Que es el CHIP.

El Consolidador de Hacienda e Información Publica, mejor conocido como CHIP, es un

sistema que permite generar y compartir con el gobierno central, organismos de control y
con la ciudadanía en general, la información contable producida por las entidades públicas.
La función principal de esta herramienta ayudar en la toma de decisiones de políticas
macroeconómicas y fiscales, así como servir de apoyo en la ejecución y administración de
planes de gobierno.

Quienes hacen parte del CHIP.

 Todas las entidades públicas en el territorio nacional, ya que estas son las
encargadas de generar y compartir información contable en el sistema.
 Todas las entidades encargadas de definir los requisitos de información contable
necesarias para toma de decisiones de políticas macroeconómicas y fiscales, entre
esta categoría podemos encontrar Departamento Nacional de Planeación, el Banco
de la Republica, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la Contraloría General
de la Nación, entre otras.
 La Contaduría General de la Nación, ya que es el ente encargado de dirigir y
administrar este sistema de información.
 Por otra parte, todas las otras entidades u organizaciones y la comunidad en general
tendrán el derecho a conocer toda la información relacionada con las finanzas
territoriales.

Información contenida en el CHIP

En general el sistema CHIP contendrá información financiera relevante para el análisis y

seguimiento fiscal, como lo pueden ser estados financieros de las entidades públicas,
variaciones en los movimientos de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos,
transacciones y resultados financieros registrados en el presupuesto, endeudamientos, entre
otros procedimientos contables.

Componentes que integran el CHIP

Este sistema información está conformado por un conjunto de componentes, subsistemas y
procesos con propósitos específicos, que ayudan al Gobierno nacional a alcanzar sus
terminados objetivos, los cuales son:

 Administrar la información que reportan las entidades las entidades obligadas

hacerlo.
 Control de calidad: Define las condiciones de calidad que deben tener los reportes
que presentan las entidades.
 Publicación de la información: Que la información sea publicada en el periodo de
tiempo establecido y esta sea clara.
 Actualización: Que la información que envíen las entidades se realice a través de los
formularios que están obligados a reportar.
 Consolidación de información contable: Que la información que envié la sea fiable.
 Gestión de la información: Definir que la información presentada cumple con los
requerimientos necesarios para su presentación.

Proceso para la instalación de la CHIP local.

Para instalar la aplicación CHIP local, tenemos que ingresar a la página www.chip.gov.co e
ingresando con el usuario y contraseña del sistema CHIP.

Una vez haya ingresado da click en donde dice sistemas y posteriormente donde dice
Descarga Software. Luego presione click en el enlace
https://www.chip.gov.co/descarga/local/Setup.exe. En el momento exacto que haya
completado los anteriores pasos se iniciará la descarga de un archivo.
Una vez que se haya completado la descarga del archivo, tendrá que crear una carpeta en su
dispositivo de computo con el nombre INSTALADOR CHIP LOCAL y trasladar a esta el
archivo previamente descargado. Posteriormente da doble click en archivo llamado Setup.

Una vez haya realizado los anteriores pasos se abrirá una nueva ventana, en la cual en
primera instancia deberá darle en el botón siguiente, luego dentro de la misma ventana
ubique el archivo en su lugar de preferencia, posterior a esto presione el botón siguiente y
luego instalar.
Una vez se haya finalizado la descarga se creará un icono de acceso directo en la pantalla
principal del computador.

Como ingresar a CHIP local.

Una vez tenemos instalado CHIP local, en nuestro dispositivo de computo, ingresamos a la
aplicación, dando doble click en el icono de acceso directo. Si es la primera vez que
ingresamos se nos abrirá una ventana de acceso, en donde tendremos que digitar
ADM_GENERAL en el apartado de Usuario y Contraseña, y luego le damos Aceptar.

Luego se nos abrirá otra nueva ventana en la cual nos pedirá un cambio de contraseña.
Realizamos el correspondiente cambio y así podremos acceder a nuestro CHIP local.
Explicación usuario y contraseña para entidades nueva no inscritas a la CNG.

Las entidades nuevas deberán ingresar al enlace de la página www.contaduria.gov.co de la

CGN “Índice Institucional”/Solicitud código. En caso de requerir un código institucional,
siga las instrucciones; luego remita la documentación requerida a la Carrera 7 No 32 - 16
Pisos 34 - 40 de Bogotá D.C. (Colombia) Oficina Jurídica, en donde su solicitud será
evaluada.

La CGN asigna el código institucional y mediante comunicación directa a la nueva entidad

le indica cuál es su usuario y contraseña para ingresar a la página del CHIP e iniciar el
proceso de instalación y operación del CHIP.

Requisitos para instalar CHIP.

La siguiente tabla muestra los requisitos mínimos que tiene que tener su dispositivo de
cómputo para instalar la aplicación CHIP y para que esta funcione correctamente.

Referencias.

Manual chip. http://www.chip.gov.co/documentos/manual_chip.pdf.

CGN Oficial, Tutorial #2 - Componentes del CHIP, [YouTube].

CGN Oficial, Tutorial #4 - Instalación aplicativo CHIP Local, [YouTube].