ADMINISTRACION

Gestión que desarrolla el talento humano para facilitar las tareas de un grupo
dentro de una organización.
Con el objetivo de cumplir las metas generales institucionales como personales va
de la mano con la aplicación de técnicas y principios del proceso administrativo.

Proceso administrativo
Conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la
administración.

MAPA
¿QUE ES UN SISTEMA?
Conjunto ordenado de normas y procedimientos que regulan el funcionamiento de
un grupo

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS

Se basa en su grado de interacción con otros sistemas, esta depende del individuo
que lo hace y del objetivo que persigue.

MODELO DE KENNETTH BOULDING

Plantea la Teoría General de Sistemas como todos los elementos de un sistema.
La teoría general de sistemas viene a ser un conglomerado de principios e ideas
que establecen un grado superior de orden en muchos campos del conocimiento.

SISTEMAS ESTATICOS “FRAMEWORKS”

Es el diseño principal en que nos basaremos.
SISTEMAS DINAMICOS SIMPLES “CLOCKWORKS”
Son los que están en constante movimiento todo el tiempo.
SISTEMAS CIBERNETICOS SIMPLES “CYBERNETICS”
Captan información de su medio, a fin de mantener su conducta o comportamiento
adecuado al logro de metas.
SISTEMA ABIERTO
Tiene interacciones externas. Dichas interacciones pueden tomar la forma de
información, energía o materia. 
ORGANISMOS INFERIORES
Son definidas como seres vivos que pueden elaborar su propio alimento a partir de
la energía y de los nutrientes que les brinda el medio.
ANIMALES
Es todo aquel ser vivo que se diferencia de plantas, hongos, bacterias, etc.
HOMBRE
Según esa descripción tradicional, lo que nos distinguiría de
los animales superiores no sería lo genérico (lo animal), sino la diferencia
específica (lo racional).
SISTEMA SOCIO CULTURAL
Una población humana vista en su contexto ecológico y como uno de los muchos
subsistemas de un sistema ecológico más amplio.
SISTEMAS SIMBOLICOS
Creados por los grupos humanos para sistematizar, formalizar, formular y
reformular la realidad.

LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA ABIERTO

KATZ Y KAHN (1986)
Definen los OUTPUTS E IMPUTS como la entra y salida de la subsistencia de una
organización
EMPRESA
Es una organización dedicada a actividades o persecución de un fin económico.

TIPO DE EMPRESA SEGÚN EL NUMERO DE

TRABAJADORES
PEQUEÑAS EMPRESAS
Las pequeñas empresas son aquellos negocios dedicados al comercio, que tiene
entre 11 y 30 trabajadores
MEDIANAS EMPRESAS
Son los negocios dedicados al comercio que tiene desde 31 hasta 100
trabajadores.
GRANDES EMPRESAS
Aquellos negocios dedicados a los servicios y que tienen desde 101 hasta 251
trabajadores. 
EMPRESA FAMILIAR
Aquella en la que una o más familias ejercen el control de la propiedad y gobierno
de la misma, participando también en su gestión.
COOPERATIVAS
Son empresas basadas en valores y su objetivo no es solamente crear riqueza.
ASOCIACIONES CIVILES
Son organizaciones privadas que cuentan con personaría jurídica, y que se
caracterizan por no tener fines de lucro.
EMPRESAS GACELA
Tienen un crecimiento constante, rápido y superior a la media, tanto en facturación
como en creación de empleo.
TIPO DE EMPRESA SEGÚN SU FORMA
JURIDICA
SOCIEDADES ANONIMAS:
Son las sociedades donde el capital está dividido según lo que haya aportado
cada socio.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA:
Los socios también aportan el capital, pero si ocurriera un inconveniente de tipo
legal estos no responden con su patrimonio personal.
COOPERATIVAS:
Son las asociaciones en donde se busca un beneficio de un colectivo
generalmente no tiene fines de lucro.

TIPO DE EMPRESA SEGÚN EL SECTOR

ECONOMICO
EMPRESA DEL SECTOR PRIMARIO:
Son empresas dedicadas a la extracción de materias primas. Las empresas
dedicadas a la ganadería y la pesca.
EMPRESA DEL SECTOR SECUNDARIO:
A este grupo pertenecen las empresas que transforma la materia prima en
productos tangibles. La industria maderera y la textil
EMPRESA DEL SECTOR TERCIARIO:
Estas empresas están dedicadas a la generación de servicios que puedan suplir
las necesidades de la población en rubros esenciales.
MISION ¿CUAL ES NUESTRO NEGOCIO?
Es una herramienta estratégica que sintetiza el propósito de una empresa. Es el
objetivo o la propuesta que sirve a la sociedad, así como la base del plan de
negocios y de las estrategias operativas.

VISION ¿QUE QUEREMOS LLEGAR A SER?

Es la imagen que se tiene del lugar a donde se quiere llegar, de cómo queremos
vernos, como empresa, en un futuro definido. La visión nos permite plantear un
futuro deseable, que sea lo suficientemente claro y motivador para otros.

PLANEACION ESTRATEGICA
Proceso sistemático de desarrollo e implementación de planes para alcanzar
propósitos u objetivos.

BENEFICIOS DE LA PLANEACION
ESTRATEGICA
Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos
Genera compromiso y motivación
Sirve a toda la empresa
Es factible
Es flexible
Es permanente

ETAPAS
ETAPA 1: Crear la estrategia
ETAPA 2: Planear la estrategia
ETAPA 3: Alinear la organización con la estrategia
ETAPA 4: Planear la operación de la organización
ETAPA 5: Controlar y aprender de la operación
ETAPA 6: Probar y adaptar la estrategia
MODELO DE PLANEACION ESTRATEGICA
Son planificaciones que fueron hechas anteriormente y sirven para poder
aplicarlas a la entidad económica.

MODELO DE MICHAEL PORTER

Establece un marco para evaluar el nivel de competencia dentro de una industria y
así poder desarrollar una estrategia de negocio.

FUERZAS DEL MODELO DEMICHAEL PORTER

ANALISIS EXTERNO
Ayuda a una empresa a identificar y evaluar todos los factores externos como
acontecimientos, situaciones y tendencias que afectan a su desempeño, y que no
puede controlar.

FASES DEL ANALISIS EXTERNO

● Determinar las variables más importantes del entorno.
● Buscar fuentes de información.
● Recolectar la información .
● Analizar y evaluar la información.
● Tomar decisiones y planificar estrategias.

ANALISIS POLITICO
El análisis político se refiere al proceso de descomponer un todo (sistema político)
en sus elementos componentes a fin de estudiarlos y determinar su naturaleza y
conexiones.

ANALISIS ECONOMICO
Definición:
Fundamento teórico y formal de la economía. Busca dar una respuesta a los
individuos, naturales o jurídicos, sus diferentes elecciones al momento de
consumir o producir.
Importancia:
La economía es un contexto del saber rico en niveles e influencias debido a que
es una ciencia socia.

METODOS
BALANCE
Requiere la situación de las finanzas y de los patrimonios de una compañía.
Se hace anualmente.
Método fundamental.
RATIOS
Estudio detallado del balance.
Te da la suficiencia de financiamiento de la empresa.

ANALISIS SOCIAL
Es la consideración sistemática y amplia de un fenómeno social.

ANALISIS TECNOLOGICO
Se refiere a la suma total del conocimiento que se tiene de las formas de hacer las
cosas. Sin embargo, su principal influencia es sobre la forma de hacer las cosas,
cómo se diseñan, producen, distribuyen y venden los bienes y los servicios.

ANALISIS AMBIENTAL/ECOLOGICO
Un análisis ambiental es una herramienta de análisis estratégico que sirve para
identificar todos los factores externos e internos que pueden afectar el desempeño
de una empresa. El objetivo es evaluar el nivel de riesgo que plantean diversos
factores ambientales, así como las oportunidades de negocio que presentan.
Este tipo de análisis es relativamente cualitativo y consiste en la identificación,
exploración, análisis y predicción de las variables ambientales.

ANALISIS INTERNO
Para saber a dónde vamos, es imprescindible conocer dónde estamos. Surge así
la necesidad del análisis interno de la empresa, como un proceso necesario, que
las organizaciones deben realizar periódicamente.

FODA
El termino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras
Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas
Es una herramienta de planeación y toma de decisiones que permite el análisis de
la información de una empresa y su entorno

ESTRATEGIAS
FO
Usan las fuerzas internas de la empresa para aprovechar la ventaja de las
oportunidades externas.
DO
Pretenden superar las debilidades internas aprovechando las internas.
FA
Aprovechan la fuerza de la empresa para evitar o disminuir las repercusiones de
las amenazas externas.
DA
Son tácticas defensivas que pretenden disminuir las debilidades internas y evitar
las amenazas del entorno.

FACTORES INTERNOS
Aquellos sobre los cuales podemos actuar directamente
FORTALEZAS
Atributos y recursos internos que respaldan un resultado exitoso
DEBILIDADES
Atributos y recursos internos que actúan conforme al resultado

FACTORES EXTERNOS
Aquellos que resulta difícil modificarlos
OPORTUNIDADES
Factores externos que la entidad puede capitalizar o utilizar en su beneficio
AMENAZAS
Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
alcanzar el éxito de la empresa