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Impresora Fiscal
TALLY DASCOM 1125
Versión 02 - Panamá.
CONTENIDO
Precauciones................................................................................................................................................ 3
Información General .................................................................................................................................... 4
Pasos de desembalaje del equipo ........................................................................................................ 4
Conceptos Básicos ................................................................................................................................ 4
Impresora fiscal .................................................................................................................................... 4
Componentes de la impresora fiscal .................................................................................................... 5
Memoria fiscal ...................................................................................................................................... 5
Memoria Auditoria ............................................................................................................................... 5
Memoria de trabajo ............................................................................................................................. 6
Documentos que emite la impresora fiscal .......................................................................................... 6
Documentos fiscales ............................................................................................................................. 6
Documentos no fiscales........................................................................................................................ 6
Características generales ............................................................................................................................. 7
Dimensiones del equipo ....................................................................................................................... 7
Especificaciones generales ................................................................................................................... 7
Componentes físicos ............................................................................................................................ 9
Componentes visuales.......................................................................................................................... 9
Interfaz de conexión ........................................................................................................................... 10
Botón de reset .................................................................................................................................... 10
Led de estado de la impresora ........................................................................................................... 10
Puerto RJ11 de comunicación DGI/ DISPLAY ...................................................................................... 11
Puerto RJ11 para comunicación al PC ................................................................................................ 11
Cable de alimentación de corriente ................................................................................................... 12
Instalación del equipo ................................................................................................................................ 13
Entorno del equipo ............................................................................................................................. 13
Requisitos de Energía ......................................................................................................................... 13
Instalación y uso del papel ................................................................................................................. 13
Encendido de la impresora fiscal ........................................................................................................ 15
Apagado de la impresora fiscal .......................................................................................................... 15
Instalación de la impresora fiscal ....................................................................................................... 15
Procedimientos y operaciones ................................................................................................................... 16
Procedimiento de RESET .................................................................................................................... 16
Modos de funcionamiento ................................................................................................................. 16
Modo entrenamiento ......................................................................................................................... 16
Modo Fiscal ........................................................................................................................................ 16
Reportes de memoria fiscal ................................................................................................................ 17
Programación de tasas de impuesto .................................................................................................. 17
Problemas frecuentes ................................................................................................................................ 18
Lista de errores .......................................................................................................................................... 19
PRECAUCIONES
3
INFORMACIÓN GENERAL
PASOS DE DESEMBALAJE DEL EQUIPO
Antes de empezar a utilizar la impresora fiscal, asegúrese de que se encuentren los siguientes
accesorios en el empaque:
CONCEPTOS BÁSICOS
A continuación, se presentan algunos conceptos básicos.
IMPRESORA FISCAL
Es una unidad de impresión autorizada por el ente, para la emisión de Facturas, Nota de Crédito,
Nota de Débito, Documento No Fiscal, Reporte X y Reporte Z, en virtud del cumplimiento o
exigencias que se establecen en la ley para el manejo de impresoras fiscales.
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COMPONENTES DE LA IMPRESORA FISCAL
La impresora fiscal está constituida por los siguientes módulos:
Memoria Fiscal
Memoria
Módulo Fiscal
Auditoria
Memoria
Impresora Trabajo
Fiscal
Tapa Abierta
La impresora fiscal está compuesta por ciertos componentes de hardware que la distinguen de una
impresora regular. Por lo general, dichos componentes se ubican sobre una única placa base distinta
a la del cuerpo de impresión y comprende una memoria fiscal, una memoria de trabajo y una
memoria de auditoria, las cuales son controladas por una unidad de procesamiento regida por un
software determinado. Estos componentes integran el Módulo Fiscal de la impresora y diferencian
una impresora regular de una impresora fiscal.
MEMORIA FISCAL
Dispositivo electrónico de almacenamiento, su función es almacenar la información contenida en
los reportes Z emitidos por el equipo.
MEMORIA AUDITORIA
En este dispositivo se almacenan electrónicamente todas las transacciones realizadas por medio de
la impresora fiscal.
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MEMORIA DE TRABAJO
Se encuentra integrada al del módulo fiscal y está ubicada en la parte interna de la Impresora Fiscal.
Su función es almacenar la información fiscal de una jornada laboral, almacenar los contadores y los
acumuladores de ventas (los acumuladores se inicializan a cero al realizar un reporte Z).
DOCUMENTOS FISCALES
Reportes Z, Reportes de Memoria Fiscal, Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito.
DOCUMENTOS NO FISCALES
Reportes X, Reportes X2, Reportes Z2, documentos no fiscales tipo texto, Programación,
Fondo/Retiro, copias, documentos impresos de RAM CLEAR, STATUS EJ, Copias o reportes de lectura
de la memoria de auditoría. A continuación, se visualiza el esquema de todos los documentos que
emite la Impresora Fiscal:
Facturas
Notas de Crédito
Fiscales
Notas de Débito
Reporte Z
Reportes de Memoria
Fiscal
Documentos Reporte X
Reporte X2
Reporte Z
No Fiscales Reporte Z2
Reimpresión de
documentos
Programación
Documentos texto
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CARACTERÍSTICAS GENERALES
DIMENSIONES DEL EQUIPO
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ESPECIFICACIONES DE HARDWARE
Adaptador de corriente externo 100-240Vca, 50-60Hz 2.0A
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COMPONENTES FÍSICOS
Vista Delantera:
1. Interruptor de encendido
2. Perilla
3. Cubierta inferior
4. Cubierta superior
7. Panel de control
Vista trasera:
3. Módulo de interfaz
COMPONENTES VISUALES
En la parte frontal de la impresora están ubicados 4 botón y 4 Leds indicadores:
Tear Off
Power /
Tear OFF LF/FF Load/Eject Online Paper Out
Online
S1 S2 S3 S4
Font Micro Feed 3sec
Led:
L1, L2: “Tear Off” LED: Parpadeando: indica que el papel de forma continua está en
posición para ser arrancado.
L4: “Online” LED: Encendido: La impresora está en línea y lista para recibir datos desde
la computadora. Apagado: La impresora está fuera de línea y no puede recibir datos.
Parpadeando: La impresora está en modo de configuración y no puede recibir datos.
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Botones:
S1: “Tear Off”: Permite mover el papel de forma continua hasta su posición de corte.
INTERFAZ DE CONEXIÓN
La interfaz de conexión está ubicada en la parte posterior del equipo, como lo muestra en la
siguiente imagen:
BOTÓN DE RESET
Es un botón que se encuentra en la parte posterior de la impresora que permite sacar la impresora
de un estado de no respuesta, por ejemplo, si se encuentra en medio de una transacción fiscal. Cada
vez que se realiza un RESET, se emite un documento impreso y se incrementan los contadores de
documentos no fiscales. No borra los datos de fiscalización, ni altera las configuraciones de
banderas, ni los descriptores de medios de pago.
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PUERTO RJ11 DE COMUNICACIÓN DGI/ DISPLAY
El Puerto de comunicación del Display se encuentra en la parte posterior de la impresora fiscal. La
comunicación se efectúa a través de un cable de conexión serial que posee un terminal DB9 (nueve
(09) pines) hembra, a la PC y un terminal RJ11 (seis (06) pines) a la impresora.
PARIDAD Ninguna
BITS DE STOP 1
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CABLE DE ALIMENTACIÓN DE CORRIENTE
Cable de alimentación de corriente se utiliza para la alimentación de la impresora y tiene las
siguientes características:
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INSTALACIÓN DEL EQUIPO
ENTORNO DEL EQUIPO
Rango de temperatura: 0 a 45 °C (32 a 113 °F).
Iluminación ambiental: Menos de 1.500 lux (no exponer a la luz solar directa)
No instale la máquina en cualquier lugar por sobre los 3.048 m (10.000 pies) sobre nivel
del mar.
permite la conexión entre la impresora fiscal al PC. Coloque el controlador sobre una
base firme y nivelada.
No conecte el equipo a una fuente de poder compartida con otro aparato eléctrico.
REQUISITOS DE ENERGÍA
Nivel de entrada de voltaje al regulador: 100 – 240 Vca, 50 - 60 Hz, 2.5A.
Inserte una hoja de papel. Asegúrese que el borde inferior del papel encaje en el rodillo.
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Imagen 9 . Instalación de papel simple
Configure el mecanismo de grosor de papel hasta que éste esté plano. No estire el papel
ni permita que quede muy tenso.
Levante las compuertas del tractor y coloque los primeros 3 orificios del papel en los
pines del tractor izquierdo y cierre. Repita el procedimiento con el tractor derecho.
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ENCENDIDO DE LA IMPRESORA FISCAL
Presionar el botón de Encendido / Apagado ubicado en la parte frontal de equipo, asegurándose de colocarlo
en la posición I.
1. Cable de corriente
2. Cable RJ11 DGI/Display
3. Cable RJ11Comuniación al PC
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PROCEDIMIENTOS Y OPERACIONES
PROCEDIMIENTO DE RESET
Es el procedimiento físico que se aplica al equipo cuando entra en un estado de no respuesta.
Durante la ejecución de alguna tarea el equipo puede fallar, quedando en un estado en el que no
responde a la programación cargada y/o a ninguno de los comandos ejecutados. Con este proceso
se genera el vaciado del buffer de memoria con el que el equipo retorna al estado inicial de
operación y puede volver a operar con normalidad. Para ejecutar el Reset es necesario:
Apagar el equipo.
Encender el equipo mientras se mantiene presionado el botón, hasta tanto éste emita la
impresión de un ticket con la notificación de Reset.
Cada vez que se realiza un RESET, se emite un documento impreso y se incrementan los contadores
de documentos no fiscales. No borra los datos de fiscalización, ni altera las configuraciones de
banderas, ni los descriptores de medios de pago.
MODOS DE FUNCIONAMIENTO
Los modos de funcionamiento de la impresora fiscal dependen del estado, para ello se deben
conocer cada uno de los estados del equipo. En la siguiente imagen se muestra cada uno de los
modos de funcionamiento del equipo:
MODO ENTRENAMIENTO
En este modo la impresora presenta la memoria fiscal y auditoria sin datos registrados. La impresora
debe mostrar un mensaje en el visor que indica “Modo Entrenamiento”, sólo acepta comandos de
configuración, de emisión de documentos, todos los documentos que emite serian declarados como
no fiscales cada 4 líneas y no muestra el logo del ente fiscal. En este modo es para permitirle al
desarrollador familiarizarse con las funciones de la impresora y realizar las pruebas de configuración
e impresión pertinentes. En este estado ni la memoria fiscal ni la memoria de auditoría se
encuentran activas, es decir, no se puede escribir en la memoria fiscal ni en la memoria de auditoría.
MODO FISCAL
Una vez que se configura y se carga la información fiscal del contribuyente sobre las memorias. Este
procedimiento se conoce como Fiscalización y luego de él, se dice que la maquina está fiscalizada.
Una vez que se realiza el proceso, se activan las memorias de auditoría y fiscal y se empieza a escribir
en ellas. El proceso de fiscalización es irreversible, y todos los documentos que sean emitidos a
partir de ese momento tendrán carácter legal a los fines del ente regulador.
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REPORTES DE MEMORIA FISCAL
Los reportes de memoria fiscal permiten realizar consultas de los datos almacenados en la
impresora fiscal, por rango de fechas o por número de Z.
Para realizar este tipo de reportes debe descargar desde la página www.thefactoryhka.com/pa/,
sección utilitarios, el software “TFHKA Utiliity”. Una vez descargado debe seguir los siguientes pasos
para solicitar los reportes:
Conecte la impresora fiscal al PC usando el cable USB Prolific y luego encienda el equipo.
Luego seleccione el botón de imprimir para que impriman los reportes solicitados.
Conecte la impresora fiscal al pc usando el cable USB Prolific y luego encienda el equipo.
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PROBLEMAS FRECUENTES
Este capítulo provee información sobre algunos problemas comunes que puede encontrar y cómo
solucionarlos. Si se presenta alguno de estos problemas y no puede resolverlos, contacte a su
distribuidor para que lo oriente.
PROBLEMA SOLUCIONES
Impresión demasiado clara o Asegúrese de que el cartucho de cinta está instalado
demasiado oscura correctamente y que la cinta avance sin problemas
PROBLEMA SOLUCIONES
El papel no se puede cargar o Asegúrese de que la palanca de selección de papel que se
alimentar encuentra en la parte superior derecha de la impresora
este configurada correctamente, en caso de lo contrario
mueva la palanca hacia delante.
Asegúrese de que el papel cubre el sensor de papel de salida
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LISTA DE ERRORES
## NOMBRE DESCRIPCIÓN
Error en la lectura o escritura de la memoria fiscal o la memoria
2 ERROR_I2C
de trabajo
3 ERROR_COM2 Error de comunicación o timeout con el puerto RS-232
Error de comunicación o timeout con el puerto exclusivo para el
4 ERROR_COM3
ente
5 ERROR_CRC CRC incorrecto
Se presente cuando se recibe un comando que contiene un
formato aceptable, es decir cumple con el protocolo,
6 ERROR_COMANDO pero no puede ser procesado por diversas razones; fuera de
rango, el comando no existe, es un comando de
programación que no existe, o algún error en la fiscalización.
7 ERROR_JOB Error interno de la impresora
8 ERROR_BUFFER_VTA Error en el buffer de impresión
9 ERROR_FECHA Error en la fecha
10 ERROR_NO_PLU_DATA No se encontró el PLU o el descuento que se desea anular
El estado en el que se encuentra la impresora no permite recibir
11 ERROR_ESTADO
el comando actual
12 ERROR_RESET Error durante la ejecución del Reset
13 ERROR_RAM_CLEAR Error durante la ejecución del RAM CLEAR
14 ERROR_FM_LECTURA Memoria fiscal de sólo lectura
15 ERROR_FM_NUEVA Memoria fiscal nueva
Se han superado los montos máximos permitidos para el cierre
16 ERROR_TOTALES
de factura o para los acumulados en los reportes Z
17 ERROR_TASA Error en el valor de la tasa de retención, tasa no programada.
18 ERROR_EJ_CRC Error en la verificación del registro de la EJ
19 ERROR_EJ_SOLO_R Memoria de auditoría de solo lectura
20 ERROR_EJ Error en la memoria de auditoría
21 ERROR_WORK_V Error en la memoria de trabajo en el buffer de ventas
Error en la memoria de trabajo, error en los registros de
22 ERROR_WORK_C
configuración del sistema
Error en la memoria de trabajo, error en las variables del
23 ERROR_WORK_D
documento actual
24 ERROR_RAM Error en la memoria RAM
25 ERROR_EJ_REG Error en el registro de la EJ
26 ERROR_EJ_NUMERO Error en el índice de la EJ
Tabla 7. Lista de errores
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Ave, La Paz, entre calles 74A y 75, El Ingenio, Bethania. Ciudad de Panamá
www.thefactoryhka.com/pa
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