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Asistencia ZKSoftware
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ZK Software
Software de Control de Asistencia
BENEFICIOS
- Proporciona mayor rapidez en consultas de tiempos,
asistencias y justificación de inasistencias.
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Contenido 3
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Uso del Equipo 5
Registros Erroneos
No muy abajo o muy arriba
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No Inclinado
Adopte el modo correcto para presionar el dedo en el sensor para evitar operaciones
erróneas, así como degradación del desempeño del equipo.
1. Gestión de Usuarios: Navega por la información básica de los usuarios como: ID, nombre,
huella digital, tarjeta, contraseña y privilegios, además de las opciones de agregar , editar o
borrar usuarios.
3. Sistema: Maneja la data y configura los parámetros del sistema, incluyendo parámetros
pantalla y otros.
4. Fecha/Hora: La Fecha y hora del equipo debe ser preciso para asegurar el registro de
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Uso del Equipo 7
asistencias.
5. Pen Drive (Memoria USB): Para transferir por medio de una memoria USB la
6. Auto Test: Para probar automáticamente si las funciones de cada modulo están
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Ingresar la clave con números del 1 al 8, luego presionar OK para guardar o ESC para cancelar.
Cuando se guarde se mostrara una llave que significara que se ha definido una clave para el Usuario
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Uso del Equipo 9
REGISTRAR TARJETA
Acercar la tarjeta hasta que reconozca y se muestre el éxito del registro. Luego
2. Manejo de usuarios
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ZK Software
Software de Control de
Asistencias
Parte
II
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12 Guía Básica - Control de Asistencia ZKSoftware
Aquí usted podrá visualizar los diferentes puntos de acceso para el uso del sistema, y los diferentes accesos
para la emisión de reportes de asistencia.
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Uso del Sistema 13
Si desea agregar un
departamento haga click en la
opción AÑADIR, introduzca el
nombre del departamento en
el cuadro de dialogo y
presione ENTER para grabarlo
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Seleccione el área o
departamento a donde se va a
agregar el personal y de click
en EMPLEADOS, luego
seleccione el personal que va a
agregar al departamento y
Click en AGREGAR
El registro de los empleados puede realizarse desde cualquiera de estos tres puntos
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Uso del Sistema 15
En esta ventana podra ingresar los datos de los empleados, se le asigna el mismo numero de ID
que esta en el equipo de control de asistencia.
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Click en Cancelar
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Uso del Sistema 17
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Uso del Sistema 19
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Uso del Sistema 21
Aquí se escoge que horario se va a asignar y el rango de tiempo que es valido este horario
Importante el rango de horario debe ser bien asignado, de lo contrario los reportes pueden
salir sin información
Se puede añadir mas turnos con fechas distintas, se guardan los cambios.
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Todos los calculos estadisticos de asistencia cumplen con las reglas de asistencia que se
configuran en esta ventana.
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Uso del Sistema 23
En los días festivos, de acuerdo a las leyes y regulaciones de cada lugar, el personal tendrá el día
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Uso del Sistema 25
2.4 Excepciones
Las excepciones se dan deacuerdo a la situacion que se presenta, estan pueden ser
• OLVIDO DE MARCAR
• REGISTRO DE SOBRETIEMPO
Primero debemos configurar los tipos de permisos que puede tener la empresa
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Click Aqui para configurar los Tipos Editar o añadir un tipo de permiso
de Permisos Editar el nombre del permiso
Definir el tipo de tiempo del permiso, si es por horas
o dias
definir el simbolo del Tipo de Permiso
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Uso del Sistema 27
3° Añadir el permiso.
Luego ------>
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4. Click en añadir.
Primero se debe verificar que la opcion este habiltada, dentro de Reglas de Asistencia usted
debe configurar a partir de cuantos minutos se consideraran los sobre tiempo.
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Uso del Sistema 29
Segundo se tiene que verificar que en Mantenimiento de Horarios, el horario creado para el
empleado tenga un rango de salida por encima de las horas extras estimadas, se recomiendo poner
23.59 horas o mas si es que puede quedarse mas tiempo.
Aqui se considera la salida por encima de las horas extras del horario que
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se va a asignar al usuario.
Para Asignar que personas o grupo de personas pueden contabilizar horas extras, se configura
junto con la Asignación de Turnos
Aqui usted habilita las dos casillas para que la persona que asigne el horario pueda contabilizar
horas extras
2.5 Comunicación
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Uso del Sistema 31
CONFIGURACION ETHERNET
Se debe asignar al equipo un numero IP fijo que este dentro de su rango de IP permitidas, debe ser
una IP libre, al equipo se le configura como una PC adicional en la red.
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Se realiza la conexion
CONFIGURACION CABLE USB, solo para equipo que soporta este tipo de conexion
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Una vez conectado el equipo se ingresa a la opción Cargar Información de Usuarios como se
muestra en la figura.
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1° Indicar el area
4° cargar la informacion
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Uso del Sistema 35
4° Verificar la descarga
DESCARGA DE MARCACIONES
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2.6 Reportes
Para visualizar e imprimir reportes se necesite que todo este configurado, todos los horarios y
todos los empleados
Interfaz de trabajo
Ingresar aquí
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Uso del Sistema 37
MOVIMIENTOS
Se visualiza el reporte si todas las configuraciones están correctamente realizadas y según
las reglas de asistencia que ha seleccionado con cada empleado.
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Aquí usted podrá visualizar los reportes en forma horizontal de acuerdo a los parámetros del
horario que se le asigno al trabajador , según la configuración realizada
MARCACIONES
Se podrá visualizar todas las marcaciones que se realizaron en el equipo en forma vertical, así como
las invalidas (no están dentro del rango establecido, repetidas (que se repitieron en la entrada o
salida).
MISCELANEOS
Podrá visualizar marcaciones que están fuera del rango de fechas pero que podrían ser
validas, (venir un domingo o feriado) o que tuvieron alguna excepción que sea auditable.
RESUMEN DE CALCULO
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Para realizar e imprimir reportes necesita que todo este configurado, todos los
empleados con su respectivos horarios cada uno .
Se indica que área o que persona desea sacar el reporte, el periodo de tiempo inicial y final dar
click en CALCULAR y listo.
Una ves que se visualiza el reporte, usted va a tener que editar algunas columnas que no
se utilizan, primero de click derecho en el reporte
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Para exportar los datos del cuadro que esta visualizando a un archivo de Excel que pueda
ser editado tiene que hacer click derecho dentro del reporte y escoger la opción
EXPORTACION AVANZADA.
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Uso del Sistema 43
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Para Importar las marcaciones al sistema primeramente deben ser recolectados los
registros del Reloj Marcador, una vez que hayamos realizado la descarga ingresar al
sistema, Ubicarse en Administrar USB, luego aparece una ventana debemos seccionar 9
dígitos y en la opción aceptar dar click como se puede apreciar en la imagen presentada.
Observamos que se visualiza otra pantalla que nos indica de que unidad debemos seleccionar el
archivo puede ser que tengamos 2 o 3 USB en nuestra computadora debemos seleccionar el
correcto de lo contrario no saldrá nada que importar después se nos presentara otra pantalla como
se puede observar debajo de este texto, debemos ir a la tercera pestaña
1 (botón Importar Registros)
2 (botón Importar Registros del USB) nos aparece un mensaje de Confirmación que nos indica que si
queremos importar los datos de registros del USB
3 en el botón Aceptar.
Esperar que termine de extraer marcaciones le aparecerá otro cuadro de confirmación indicándole
que ya fueron ingresadas al sistema.
Clicar botón Aceptar cerrar la pantalla.
Luego Opción Reportes y listo.
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CLICK AQUI
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