INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y

analizar el patrimonio y la situación económica financiera de una empresa u
organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la
misma y el control externo, presentando la información, previamente
registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

La contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de

datos sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes
de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias produce
información para la toma de decisiones de administradores y terceros
interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.1

Por qué es importante la contabilidad.

La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o
negocio, por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la
empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
La contabilidad permite conocer cuánto tenemos, cuanto ganamos, cómo lo
ganamos y en qué nos gastamos lo que ganamos.
La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una
empresa, sino prever el futuro, lo que viene a ser lo más interesante.
La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la
empresa. Permite tomar decisiones con precisión. Permite conocer de
antemano lo que puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad.
La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros que se
tienen para presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que lo
pueden solicitar.
Se ignora que a contabilidad es la herramienta que les permitirá administrar
correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por
pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos.
 Tener el conocimiento global la empresa y de cómo funciona, permite el
empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o
poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar,
y por consiguiente no podrá aprovechar.
La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para
conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente desechar
las posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias
que luego resulta demasiado tarde detectarlas.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA, fueron

aprobados por la VII conferencia interamericana de contabilidad y la VII
asamblea nacional de graduados en ciencias económicas en mar de Plata en
1965.

Los Principios de Contabilidad Generalmente

Aceptados, PCGA:
A continuación se muestran y se explican cada uno de los principios
contables, de una forma concreta y didáctica que permitirá, a través de una
serie de ejemplos, una comprensión mucho más fácil por parte del lector.

 Objetivos generales de la contabilidad.

Entre los objetivos generales de la contabilidad, encontramos los

siguientes:

o Proporcionar información sobre cualquier hecho económico y

financiero que se dé en una compañía.
o Llevar un control y revisión constante en el tiempo de dichos
movimientos, trazando así cuál es la marcha de la empresa en comparación
con las metas y objetivos previamente propuestos.
o Determinar los resultados de manera acertada, para saber si
las acciones económicas implantadas y diseñadas son o no las
adecuadas.
En definitiva, el objetivo general de la contabilidad es el de proveer
información cuantitativa de forma estructurada y sistemática.

Fundamentos de la partida doble

La partida doble también conocida como dualidad económica, es el método

de registración contable que implica la participación de al menos dos
cuentas, es dudoso que actualmente se empleen métodos de registración
contable que no utilicen la partida doble.

Por tanto, la partida doble está constituida por los siguientes enunciados:

No hay deudor sin acreedor.

Necesariamente deberá subsistir la igualdad que expresa relación

financiera del activo respecto al pasivo más el patrimonio.

Por un aumento en el activo, necesariamente deberá producirse otro

aumento en el pasivo y/o el patrimonio y por la misma cantidad o vice-
versa.

Por una disminución en el pasivo y/o el patrimonio, necesariamente

deberá producirse otra disminución-en el activo y por la misma
cantidad o vice-versa.

En un asiento o transacción necesariamente deben intervenir dos

cuentas como mínimo, una que se cargue (Debe) y otra que se abone
(Haber) y por la misma cantidad.

  Una o unas cantidades debitadas deberán ser igual o iguales a una o

unas cantidades acreditadas.

1. Equidad

Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre
intereses opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado.
Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y
Carlos. César tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%.
Si las utilidades ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y
Carlos S/.20. Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas
equitativamente.

2. Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se

le considera como tercero.

Ejemplo: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una
casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la
empresa. En otras palabras: “La empresa no asume sus gastos personales”
porque Jhon es considerado como tercero.

3. Bienes Económicos

Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos
bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos
monetarios.

Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es

reconocida y preferida por el público, por tanto puede ser valuada en
términos monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa si
adquiere la marca.

Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las
cuales se valoran por su precio de adquisición.
4. Moneda Común

Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe
tener una moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del país
en que funciona el ente.

Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus

actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)

5. Empresa en marcha

Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus

actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con
proyección al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario.

Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración

empresarial (Join Venture) por dos años con una empresa de máquinas
pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción
de 6 meses quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede
hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos años del
contrato que tiene la 1º empresa.

6. Ejercicio

También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a

que los resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de tiempo,
para que así los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.

Ejemplo: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

7. Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y

registrarse objetivamente (adecuadamente) en los registros contables
siguiendo todos los principios, tan pronto como sea posible.

Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin

embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero
se espera que al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un
registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y
registrarlos a tiempo.

8. Prudencia

Conocido también como principio de Conservadurismo. Este principio dice

que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se
van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el
menor valor para el activo.

Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo

cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea
$180.

9. Uniformidad

Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los

estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a
ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. En caso
contrario debe señalarse por medio de una nota aclaratoria.

Ejemplo: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa,

deben ser consideradas como egresos – que son – en el ejercicio
correspondiente.
10. Exposición

Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información
necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del
ente al que se refieren.

Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas

con “todas” las actividades económicas que ha realizado, para que éstos
puedan interpretarla.

11. Materialidad

Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no

se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados
financieros.

Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros

cuántos tornillos ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es
insignificante.

12. Valuación al costo

Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios

que tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición.
Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en
transporte y fijación para su funcionamiento.

Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para

fabricar galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte
se gastó $1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su
funcionamiento cobraron “$300. Por tanto, en los estados financieros de la
empresa, la valuación de la máquina será de $4500.
13. Devengado

Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para

establecer el resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin
considerar si ya se han cobrado o pagado.

Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por

tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo
de agua en el mes de enero, porque es ahí donde se consumió.

14. Realización:

Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden

realizados a través de medios legales o comerciales (actas, documentos,
etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No
se encuentran en este grupo las “promesas o supuestos” ya que no toman en
cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a realizar
o no. El concepto ‘realizado’ participa del concepto de devengado.

Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas

del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho
negocio ya que cumple con el principio de realización.

EL CODIGO DE COMERCIO EN BOLIVIA.

ARTÍCULO5.(COMERCIANTE).-

Pueden ser comerciantes:

1) Las personas naturales con capacidad para contratar y obligarse, y

2) Las personas jurídicas constituidas en sociedades comerciales. Las

sociedades comerciales con domicilio principal en el exterior y establecidas
con sujeción a sus leyes, quedan sometidas a las disposiciones de éste
Código y demás leyes relativas para operar válidamente en Bolivia.

ARTÍCULO 6. (ACTOS Y OPERACIONES DE COMERCIO).-

Son actos y operaciones de comercio, entre otros:

1) La compra de mercaderías o bienes muebles destinados a su venta en el

mismo estado o después de alguna transformación, y la subsecuente
enajenación de ellos, así como su permuta;

2) La adquisición o alquiler de maquinaria en general o implementos para

alquilarlos o subalquilarlos y el alquiler o subalquiler de los mismos;

3) La compra venta de una empresa mercantil o establecimiento comercial o

la enajenación de acciones, cuotas o partes de interés del fondo social;

4) La recepción de dinero en préstamo o mutuo con garantía o sin ella, para

proporcionarlo en préstamo a interés y los préstamos subsiguientes, así
como dar habitualmente préstamos de dinero a interés;

5) La compra o permuta de títulos-valores públicos o privados, con el ánimo

de negociarlos y el giro, otorgamiento, aceptación o negociación de los
mismos;

6) Las operaciones de bolsa, de rematadores, el corretaje, las comisiones y

la representación o agencias de firmas nacionales o extranjeras;

7) Las fianzas, avales y otras garantías otorgadas en actos y operaciones

mercantiles;
8) La actividad empresarial de las entidades que medien habitualmente entre
la oferta y la demanda publica de recursos financieros, así como las
operaciones y servicios de intermediación de las mismas, y el cambio de
monedas;

9) La actividad empresarial de entidades de seguros a prima o mutuos, sobre

daños patrimoniales y personas.

10) La actividad industrial dedicada a la fabricación de bienes mediante la

transformación de materias primas, adquiridas o de propia producción;

11) La actividad empresarial de transporte de personas o cosas a título

oneroso, cualquiera sea la vía o medio utilizado; así como la del ramo de
comunicaciones;

12) La actividad empresarial de depósito de mercaderías y bienes, así como

de suministros;

13) La actividad empresarial de hoteles, pensiones, residenciales,

restaurantes, bares, cafés, espectáculos públicos y otros establecimientos
semejantes;

14) La actividad empresarial de publicación de periódicos, editoriales,

tipografías, fotografías, multicopias, librerías, noticias, informaciones y
propaganda;

15) La actividad empresarial de sanatorios, clínicas, farmacias y otras

similares, incluyendo las funerarias;
16) La actividad empresarial de construcciones y edificaciones en general
comprendiendo las dedicadas a montajes, instalaciones y otros;

17) La actividad empresarial dedicada a la industria extractiva, así como al

aprovechamiento y explotación de recursos naturales renovables y no
renovables:

18) La actividad empresarial de promoción de negocios o de su

administración;

19) Las empresas privadas dé educación y enseñanza organizadas con fines

de lucro;

20) Las actividades bancarias;

21) Los demás actos y contratos regulados por este Código.

ARTÍCULO 36. (OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD).-

Todo comerciante está en la obligación de llevar una contabilidad adecuada

a la naturaleza, importancia y organización de la empresa, sobre una base
uniforme que permita demostrar la situación de sus negocios y una
justificación clara de todos y cada uno de los actos y operaciones sujetos a
contabilización, debiendo además conservar en buen estado los libros,
documentos y correspondencia que los respalden.

ARTÍCULO 37. (CLASES DE LIBROS).-

El comerciante debe llevar, obligatoriamente, los siguientes libros: Diario,

Mayor y de Inventario y Balances, salvo que por ley se exijan
específicamente otros libros.

Podrá llevar además aquellos libros y registros que estime convenientes para
lograr mayor orden y claridad, obtener información y ejercer control. Estos
libros tendrán la calidad de auxiliares y no estarán sujetos a lo dispuesto en
el artículo 40, aunque podrán legalizarse los considerados necesarios para
servir de medio de prueba como los libros obligatorios.

ARTÍCULO 38. (COMERCIANTES POR MENOR).-

Los comerciantes individuales que negocian por menor, cuyo volumen de

operaciones y capital empleado en sus actividades comerciales no alcance a
los mínimos exigidos por disposiciones legales sobre la materia, cumplirán la
obligación que impone el artículo anterior, registrando diariamente un
resumen de las compras y ventas al contado, y un detalle de las que hagan
al crédito, incluyendo los cobros y pagos realizados con tal motivo.

ARTÍCULO 39. (PERSONAS AUTORIZADAS PARA LLEVAR LA

CONTABILIDAD).-

La contabilidad será llevada por contadores legalmente habilitados, a

quienes se aplicarán las normas reglamentarias sobre responsabilidades,
régimen de actuación, remuneración y la guarda de la reserva de la
contabilidad, sin perjuicio de la responsabilidad del comerciante a quien
prestan sus servicios.

ARTÍCULO 40. (FORMA DE PRESENTACIÓN DE LOS LIBROS).-

Los comerciantes presentarán los libros que obligatoriamente deben llevar,
encuadernados y foliados, a un Notario de FE PUBLICA para que, antes de
su utilización, incluya, en el primer folio de cada uno, acta sobre la aplicación
que se le dará, con indicación del nombre de aquél a quien pertenezca y el
número de folios que contenga, fechada y firmada por el Notario
interviniente, estampando, además, en todas las hojas, el sello de la notarla
que lo autorice y cumpliendo los requisitos fiscales establecidos.

Serán también válidos los asientos y anotaciones que se efectúen por

cualquier medio mecánico o electrónico sobre hojas removibles o tarjetas
que, posteriormente, deberán ser encuadernadas correlativamente para
formar los libros obligatorios que serán legalizados, siempre que faciliten el
conocimiento de las operaciones y sirvan de prueba clara, completa y
fidedigna.

ARTÍCULO 64. (DOBLE CONTABILIDAD).-

Si se lleva una doble contabilidad incurriéndose en fraude, los libros y

papeles hacen prueba en contra del comerciante, independientemente
de las sanciones penales aplicables.

Hay doble contabilidad fraudulenta cuando un comerciante lleva dos o

más iguales en las que registra en forma diferente, las mismas
operaciones, cuando tiene distintos comprobantes sobre los mismos
actos o cuando se asientan parcialmente las operaciones.