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METODO CONTABLE

P.C.G.A.
PROCESO CONTABLE
CONCEPTO PCGA

Normas, guías o reglas


generales que han sido
aceptadas en el
transcurso del tiempo.
FINALIDAD

Medir adecuadamente
el patrimonio de la
empresa, mostrar su
situación financiera y
económica.
BASE LEGAL

En el Perú, la Ley 26887 Ley general de sociedades en su


artículo 223º nos dice:
Artículo 223º.- Preparación y presentación de estados
financieros

Los estados financieros se preparan y presentan de


conformidad con las disposiciones legales sobre la materia
y con los principios de contabilidad generalmente
aceptados en el país.
AREAS
ÁREA 1: El principio de equidad se encuentra en el área 1, porque es el principio general y
fundamental para los demás principios.
Principio: EQUIDAD

ÁREA 2: Estos 5 principios se encuentran en el área 2, porque reflejan el medio socioeconómico. En


otras palabras, estos principios hacen referencia a todo lo que tiene que ver con la empresa y el medio
económico-social.
Principios: ENTE, BIENES ECONÓMICOS, MONEDA COMÚN DENOMINADOR, EMPRESA EN
MARCHA, PERIODO.
ÁREA 3: Estos principios están en relación con la información, ya que tienen que ver con la
recolección, medición, exposición y forma en que se toma la información.
Principios: OBJETIVIDAD, PRUDENCIA, UNIFORMIDAD, EXPOSICIÓN Y MATERIALIDAD.

ÁREA 4: Estos principios se caracterizan por referirse a la valuación, por tanto corresponde a todo lo
referido a compromisos de pago, cobro y valorización de activos.

Principios: VALUACIÓN AL COSTO, DEVENGADO, REALIZACIÓN.


EQUIDAD

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación


constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o
utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho
de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto
se desprende que los estados financieros deben prepararse de
tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en
juego en una empresa dada.

Ejm: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César,


Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las acciones, Manuel el
35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100,
César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se
están repartiendo las utilidades de los accionistas
equitativamente.
PARTIDA DOBLE

El principio de la partida Doble o dualidad es la base del


método contable, se le define como: "A toda partida
registrada en el Debe le corresponde otra partida
registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni
acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre
una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el
Haber, lo que permite la comprobación de la igualdad de
las registraciones.

Ejm: Cancelación de factura a un proveedor: Proveedor en


el debe, efectivo en el haber.
ENTE

Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo


o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de
persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios
entes de su propiedad.
Ejm: Si por ejemplo, la empresa ABC E.I.R.L. dedicada a la compra-venta de
dulces, propiedad de José Pérez, ha recibido las siguientes boletas de venta:
-N' 1199 del 02/03/2008 del colegio Particular "Misericordia", por S/. 2.500, por
matrícula y pensión escolar del hijo del propietario.
-N' 0121 del 14/03/2008 de General Supply S.A.C. por S/. 1,400, por compra de
una refrigeradora para su casa.
¿Debe ser registrado en los libros de contabilidad los documentos señalados?
Ambos documentos están referidos a gastos personales del propietario y bienes
ajenos a la empresa, por lo que debe aplicarse el siguiente tratamiento:

Si los documentos están pendientes de pago, no registrarlos en libros; si en cambio


se han pagado con fondos de la empresa, registrarlos en libros, pero no a cuentas
de gastos y de activo fijo, sino a cuentas por cobrar diversas por S/. 3.900 a efectos
de gestionar el reembolso o recuperación correspondiente.
BIENES ECONOMICOS

Los estados financieros se refieren siempre a bienes


económicos; es decir, bienes materiales e inmateriales que
poseen valor económico y por ende, susceptibles de ser
valuados en términos monetarios.
Ejm: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS,
que es reconocida y preferida por el público, por tanto
puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá
más ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de
una empresa, las cuales se valoran por su precio de
adquisición.
MONEDA DE CUENTA

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un


recurso que se emplea para reducir todos sus
componentes heterogéneos a una expresión que permita
agruparlos y compararlos fácilmente.
En el Perú se presentarán los estados financieros en
soles, en Japón en yenes, etc.

Ejm: Una empresa peruana que produce chompas, registra


sus actividades financieras en soles peruanos (S/)
EMPRESA EN MARCHA

También conocido como " Continuidad de la empresa" se


basa en la presunción de que la empresa continuará sus
operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado
en un futuro previsible, salvo que existan situaciones
como: significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc.

Ejm: Las empresas se forman o crean para una duración


indeterminada, por ejemplo Coca-Cola, Inca-Kola tienen
muchos años en el mercado.
VALUACION AL COSTO
El valor de costo -adquisición o producción- constituye el criterio
principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los
estados financieros llamados de situación, en correspondencia también
con el concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta norma
adquiere el carácter de principio.
Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y
servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de
adquisición. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los
gastos en transporte y fijación para su funcionamiento.

Ejm: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para


fabricar galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en
transporte se gastó $1200 y para fijar y preparar la máquina en la
empresa para su funcionamiento cobraron “$300. Por tanto, en los
estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de
$4500.
PERIODO

También se le conoce con el nombre de Ejercicio, Las empresas


tienen una duración indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus
resultados sólo se conocen sino hasta que concluya su
existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus
actividades en periodos contables y establecer al cierre del
periodo los resultados de operación y su situación financiera e
informar de los hechos importantes que han generado cambios
en la participación de los propietarios de la empresa durante ese
lapso de tiempo.
Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para
que los resultados de dos o más ejercicios sean comparables
entre sí.
Ejm: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12
meses.
DEVENGADO

Las variaciones patrimoniales que se deben considerar


para establecer el resultado económico, son los que
corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han
cobrado o pagado durante dicho periodo.

Ejm: Consumo agua el mes de enero.


El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero.
Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua
en el mes de enero, porque es ahí donde se consumió.
OBJETIVIDAD

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable


del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en
los registros contables, tan pronto como sea posible
medirlos objetivamente y expresar esta medida en
términos monetarios.

Ejm: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10


000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus
acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar
el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro
objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad
y registrarlos a tiempo.
REALIZACION

Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea


cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el
punto de vista de la legislación o de las prácticas comerciales
aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operación. Se establecerá como carácter general que
el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado".

No se encuentran en este grupo las “PROMESAS O SUPUESTOS” ya


que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del
negocio se van a realizar o no.

Ejm: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las


cláusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede
contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de
realización.
PRUDENCIA

Este principio general se puede expresar también diciendo:


"contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado".
Ejm: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el
mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo
tomar el menor valor del activo, o sea $180.
UNIFORMIDAD

Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para


preparar los estados financieros, deben ser utilizados
uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a
otro) para que puedan compararse.
En caso contrario debe señalarse por medio de una nota
aclaratoria.
Ejm: Los cuotas pagadas de un préstamo que realiza una
empresa, deben ser considerados como egresos – que son
- en el ejercicio correspondiente.
SIGNIFICACION

El principio de Significación, también denominado


Materialidad, está dirigido complementariamente a dos
aspectos principales de la contabilidad:
a) Cuantificación o medición del patrimonio.
b) Exposición de partidas en los estados financieros.
Este principio establece que las transacciones de poco
valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no
alteran el resultado final de los estados financieros.
Ejm: Una empresa no va a contabilizar en sus estados
financieros cuántos tornillos ha utilizado para fijar las
máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante.
EXPOSICION

Los estados financieros deben contener toda la


información y discriminación básica y adicional que sea
indispensable para una adecuada interpretación de la
situación financiera y de los resultados económicos del
ente a que se refieren.
Ejm: Una empresa entrega sus estados financieros a sus
accionistas con “TODAS” las actividades económicas que
ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.