PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Son una serie de normas que se adoptan como guías y fundamentos en procedimientos contables.
Muchos de ellos han sido recogidos por las NIIF y actualmente siguen siendo usados para reconocer
las operaciones económicas dentro de la contabilidad. Antes de continuar, hay que recalcar que los
actuales PCGA son las NIIF.

¿Qué son los principios de contabilidad generalmente aceptados?

En el año 1984 la Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores, CONASEV, publicó

el Plan Contable General Revisado, dentro del cual hacía mención.
En el año 1998 el Consejo Normativo de Contabilidad (CNC) emitió la Resolución N° 013-98-
EF/93, la cual, en su artículo N° 1 indica que los PCGA comprenden substancialmente a las Normas
Internacionales de Contabilidad (NICs).
En el año 2008 el CNC aprobó el nuevo Plan Contable General Empresarial PCGE, de uso
obligatorio a partir del año 2011. Dicho PCGE está armonizado y concordado con las NICs, o lo que
son actualmente las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), las cuales
agrupan a las NIC, NIIF, SIC y demás interpretaciones.

¿Para qué sirven los principios de la contabilidad?

Los PCGA se deben adoptar al momento de reconocer las diversas operaciones que realiza la
empresa, con la finalidad de que la contabilidad sea homogénea, comparable, de fácil entendimiento
y para mejorar la toma de decisiones de inversionistas, entidades financieras, órganos
gubernamentales, entre otros.

¿Cuáles son los 15 principios contables generalmente aceptados?

A continuación describiremos los PCGA:

EQUIDAD
Dentro de una empresa están en juego diferentes intereses: de los inversionistas, de los directores,
el gerente general, de los administradores, de gerentes de diversas áreas, de entidades financieras,
de las entidades gubernamentales, entre otros. En ese sentido, este principio nos dice que en la
contabilidad no deben prevalecer los intereses particulares, sino reflejar todos los intereses
relacionados con la operación económica.

Ejemplo:
En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las
acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, entonces, César
recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están repartiendo las utilidades de los
accionistas equitativamente.

PARTIDA DOBLE
La contabilidad se basa en reflejar de forma cabal la realidad del negocio. Cada operación financiera
que realiza una empresa tiene una implicancia en varios aspectos de los Estados Financieros, una
compra al crédito de mercadería tendrá una implicancia en dos aspectos dentro del Balance
General o Estado de Situación Financiera: uno de ellos es el aumento del activo, por ingreso de
la mercadería al almacén, otro es el aumento del pasivo, por la cuenta por pagar.

Ejemplo:
Una compra al contado de un vehículo tendrá implicancia también en dos aspectos dentro del activo:
un aumento de la Maquinaría y Equipo por el ingreso del vehículo y una disminución del efectivo o
caja por la salida del dinero o pago. Es por ello que la Contabilidad se registra en Partida Doble.
ENTE
Dentro de la contabilidad, la empresa debe ser tratada como una persona o ente independiente,
donde los accionistas o dueños son tratados como terceros. La empresa o ente tiene derechos y
deberes, reconocidos en las normas legales y por los organismos que la gobiernan.

Ejemplo:
El Sr. Pedro es dueño de una disquera. Pedro quiere comprarse una casa en la playa, para eso
gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras: “La empresa no asume
sus gastos personales” porque Pedro es considerado como tercero.

BIENES ECONÓMICOS
La contabilidad se basa en transacciones económicas realizadas por la empresa o ente, en ese
sentido, las partidas o registros tienen que tener un carácter económico. Todas las operaciones
deben tener, o se les puede asignar un valor monetario, el cual debe ir en relación al valor del
mercado donde la empresa opera.

Ejemplo:
Como bien inmaterial, puede ser la marca NIKE, que es reconocida y preferida por el público, por
tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa si
adquiere la marca. Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las
cuales se valoran por su precio de adquisición.

MONEDA COMÚN DENOMINADOR

Las operaciones que realiza la empresa pueden ser en distintos tipos de moneda.
Por ejemplo:
Podemos vender o comprar en soles, dólares o euros, esto dependerá de nuestros clientes o
proveedores, y es un tema que la empresa no puede controlar.
En la mayoría de casos, no podemos exigir a nuestros clientes o proveedores que nos emitan los
comprobantes en la moneda en la que nosotros presentamos nuestros Estados Financieros EEFF.
En ese sentido, la empresa está obligada a elegir el tipo de moneda en la que presentará sus EEFF.
Por lo que debe revisar cuál es la que domina sus operaciones (compras y ventas). Incluso, si es
una filial, en muchos casos debe adoptar la divisa en la que reporta la casa matriz.

EMPRESA EN MARCHA
Toda empresa que se constituye, espera tener una duración infinita; salvo que su acta de
constitución diga lo contrario. De igual manera, cuando la empresa presenta sus EEFF, se entiende
que su duración es infinita, salvo que se indique lo contrario. Es importante resaltar la importancia
de este principio para los usuarios de los EEFF (inversionistas, entidades financieras, accionistas,
personal, proveedores, otros), ya que la decisiones que tomen serán totalmente diferentes en el caso
de una Empresa en Marcha que en el caso de una empresa en Liquidación o Extinción.

Ejemplo:
La empresa ESPERANZA S.A., dedicada a la compra y venta de artefactos eléctricos sólo dejará de
funcionar mientras en proceso de liquidación.

VALUACIÓN AL COSTO
Existen diversas técnicas para otorgarle un valor a las operación financieras que realiza la empresa,
tales como: valor de mercado, valor de reposición, valor del costo de adquisición, valor de
producción, valor de realización, otros; esto dependerá del contexto en el que se realiza cada
operación financiera. Lo que nos indica este principio es que la valuación que debe predominar al
reconocer las operaciones financieras del negocio es la valuación al costo o el valor del costo
de adquisición o producción.
El valor del costo debe ser el inicio de cada operación. Posterior a ello, podemos aplicar otros tipos
de valuación, los cuales serán tratados como ajustes, con la finalidad de presentar los EEFF a la
realidad económica.
Ejemplo:
La empresa MI QUERIDO PERÚ S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó $
3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $ 1200 y para fijar y preparar la máquina en
la empresa para su funcionamiento cobraron “$ 300. Por tanto, en los EE.FF de la empresa, la
valuación de la máquina será de $ 4500.

PERIODO
Los usuarios de los EEFF necesitan conocer el periodo o la fecha en la que estos se presentan.
En la mayoría de empresas la presentación suele ser mensual, al cierre de cada mes. Es necesario
que exista una regla o fecha establecida. En el Perú, un periodo contable está reconocido como
un año, el cual inicia el primero de enero y termina el 31 de diciembre. De acuerdo al tamaño y
régimen tributario, una empresa está obligada a presentar sus EEFF al cierre de cada periodo o
ejercicio.
Ejemplo:
La medición del Plan Contable General Empresarial se realiza cada 12 meses.

DEVENGADO
Este principio se refiere al momento o fecha en la que debemos reconocer o registrar una
operación financiera dentro de nuestra contabilidad. El devengado se refiere al momento o fecha
en la que nace una obligación o un derecho para la empresa.
Por ejemplo:
 ¿Si la empresa realiza una compra de mercadería al crédito, en que momento estará
obligada a reconocer un pasivo, por el cual tendría que reconocer una obligación? La
respuesta es: cuando haya recibido la mercadería en las condiciones previamente
establecidas.
 ¿En qué momento la empresa está obligada a reconocer un ingreso dentro de su
contabilidad?, en el momento en el que entregue la mercadería a su cliente y este la acepte.
En resumen, el devengado es una guía para saber cuándo debemos reconocer una operación
independientemente si se ha pagado o cobrado.

Ejemplo:
Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin
embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí donde se
consumió.

OBJETIVIDAD
Las operaciones económicas deben reconocerse en los libros contables libres de intereses
particulares. La objetividad implica reconocer las operaciones lo más cercanas a la realidad de ese
momento, no encubrir u ocultar hechos para favorecer algún interés.

Ejemplo:
El día 29.08.2019 se compra 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus
acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para
tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

REALIZACIÓN
Toda transacción o hecho económico conlleva un registro contable, una obligación o un derecho. La
extinción de estos, implica el reconocimiento o realización de un ingreso, gasto o costo.
Por ejemplo:
 Un anticipo otorgado por un servicio implica el reconocimiento o registro contable de un
derecho hasta que el servicio se preste. Luego de que el servicio se preste por el proveedor,
la empresa deberá reconocer un gasto o costo, es decir, que se ha realizado la operación.

PRUDENCIA
Cuando se conoce un hecho económico, pero no lo podemos medir con fiabilidad, debemos regirnos
por este principio. En ese sentido debemos buscar los mecanismos o técnicas para encontrar
un valor lo más razonable posible, acorde con la realidad económica del mercado.
Esta búsqueda implica prudencia, sin ser entusiastas ni pesimistas, más bien buscar el punto más
conservador. Como dice el siguiente enunciado: “contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen
y las ganancias solamente cuando se hayan realizado“.
Ejemplo:

Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad
debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.

UNIFORMIDAD
Implica el reconocimiento de las operaciones respetando el método usado en operaciones similares,
el cual debe guardar relación con los principios, políticas, normas y leyes adoptadas. No
podemos cambiar la forma de reconocer una operación económica, salvo que exista una norma que
lo permita. En ese sentido, se deberá informar en los EEFF las nuevas políticas o normas adoptadas,
con la finalidad que los usuarios puedan conocer los cambios en las políticas o leyes aplicadas.

Ejemplo:
Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como
egresos – que son - en el ejercicio correspondiente.

MATERIALIDAD O IMPORTANCIA RELATIVA

En la contabilidad debe primar el sentido práctico y flexible para el reconocimiento de ciertas
operaciones, ya que pueden existir diferentes transacciones económicas que entren en conflicto para
su reconocimiento en la contabilidad.
En ese sentido, debemos evaluar la importancia o materialidad que representa la operación
para la compañía, es decir, si su reconocimiento, de algún modo, puede representar una distorsión
significativa en los EEFF. De no ser así, debemos optar por reconocer la operación con un sentido
práctico, sin ambigüedades.

Por ejemplo:
 Tengo una factura de 50 soles y observo que el RUC está mal digitado, pero la operación es
válida, no es necesario que tramite la corrección del documento, simplemente lo registraré
como debió ser.

EXPOSICIÓN
Los operaciones económicas que representan hechos significativos, deben realizarse con la mayor
diligencia posible, teniendo toda la documentación que los sustenta, con total objetividad y claridad,
es decir, cumpliendo a cabalidad la aplicación de los principios, normas y políticas contables
adoptados, con la finalidad que los EEFF puedan mostrar el detalle de las operaciones significativas,
para que los usuarios estén en condiciones de tomar las mejores decisiones económicas.

Ejemplo:
Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “TODAS” las actividades
económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.

CONCLUSIÓN
Antes de reconocer las operaciones económicas dentro de nuestra contabilidad debemos tener en
cuenta los PCGA o NIIF. Estas son guías cuya aplicación a nivel internacional, permite a los
usuarios mejorar su contabilidad y puedan tomar mejores decisiones financieras y administrativas.

FUENTE: Estudio Contable Sánchez y Montenegro