Asignatura Datos del alumno Fecha

Apellidos: UBALDINEY OQUENDO

HALBERT TAMARA
Otras Actuaciones en Materia TIFFANY VILLAMIZAR
de Prevención BRENDA VILLAR

Actividades

Trabajo: Certificación, S. A.

Objetivos

» Reconocer los estándares mínimos de acuerdo con la clasificación del riesgo y

número de trabajadores, más adecuados para una empresa entre las diferentes
opciones legalmente establecidas, además de familiarizarse con las funciones y
competencias del comité de seguridad y salud.

Descripción

La empresa multinacional Certificación S. A., una de las empresas líderes en el sector

de la certificación de sistemas de gestión de la calidad, medioambiente, seguridad y
salud y gestión ética, se introduce en Colombia por primera vez. Tras una gran
planificación, con la que quiere implantarse en cada una de las principales Ciudades,
desea situar una sede central donde estén los servicios comunes y directivos; así como
un centro de trabajo para operaciones en cada una de las Ciudades.

En total se prevé que el número de trabajadores de la empresa Certificación S. A. ronde

los 360, distribuidos del siguiente modo: la sede central estará formada por 70
trabajadores, existirán cuatro centros de trabajo con un número de trabajadores
superior a 50 en cada uno de ellos y los restantes centros de trabajo no llegarán a dicho
número de trabajadores.

Preguntas del profesor

Con los datos facilitados en el caso práctico y lo que necesites extraer de las unidades
estudiadas, responde a las siguientes cuestiones:

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1. Indica y describe los estándares mínimos de acuerdo con la clasificación del

riesgo y número de trabajadores de la empresa, teniendo en cuenta su actividad
económica. Señala cuál sería la opción más adecuada para una empresa de estas
características.

2. Razona si existe necesidad de constituir el comité paritario de seguridad y salud.

En su caso, explica su composición y dónde debería constituirse.

3. Cuál sería la formación preventiva que deberían tener los miembros que forman
el comité de seguridad y salud, así como las personas que se responsabilicen de
la prevención en la empresa.

Rúbrica

Certificación Puntuación
Peso
S. A. Descripción máxima
%
(puntos)

Analizar y describir el número de estándares mínimos

aplicables para la empresa, a los que podría acogerse y
Criterio 1 3 30%
justificar cuál sería la opción más adecuada entre todos
ellos, de acuerdo a la normatividad legal vigente.

Asignar el número correcto de comités de seguridad y

salud que deben crearse en la empresa y su ubicación.
Criterio 2 3 30%
Además, especificar el número de miembros que
conformarían cada uno de los comités.

Definir la formación preventiva mínima que deberían

poseer todos los miembros que configuran el comité de
Criterio 3 seguridad y salud; así como describir la formación 2 20%
mínima de las personas que se responsabilicen de la
prevención en la empresa.

Criterio 4 Bibliografía de consulta de acuerdo a criterios APA 1 10 %

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(séptima edición).

Ajuste de la extensión máxima y respeto al tamaño de la

Criterio 5 letra, la fuente y los márgenes del documento, estilo de 1 10 %
redacción y ortografía correcta.

10 100 %

» Nota importante: La actividad se considerará directamente suspensa en caso de

que en su desarrollo de bibliografía se incluya legislación derogada o normas de
referencia anuladas.

Extensión máxima: 4 páginas máximo (incluido la bibliografía), fuente Georgia 11,

interlineado 1,5 e espaciado 6 puntos. Márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho
a 2,5 cm. El ejercicio deberá presentarse en formato Word.

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Solución

1.

La empresa multinacional Certificación S. A. cuenta con 360 empleados en total,

cuenta con una sede central con 70 trabajadores, 4 centros de trabajos, cada uno con 65
empleados, y 1 centro de trabajo con 30 empleados, distribuidos en diferentes ciudades
de Colombia.

Según el Decreto 768/2022 en los Anexos técnico A, se encuentra la tabla de

clasificación de las actividades económicas de las empresas, donde se especifica el
riesgo I, II, III, IV, V, se encuentra el código CIUU Revisión 4 adaptada para Colombia,
y la descripción de la actividad económica final, teniendo en cuenta la tabla de
calificaciones podemos decir que la Empresa Certificación S.A. se encuentra en Riesgo
I, y Actividad económica: CIU 7020.

Según la resolución 0312 del 2019 los estándares mínimos para empresas de más de
cincuenta (50) trabajadores, las empresas de más de cincuenta (50) trabajadores
clasificados con riesgos I, II, III, IV o V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores
con riesgos IV o V, deben de cumplir los siguientes estándares mínimos, con el fin de
proteger la seguridad y salud de los trabajadores.

1. Asignación de una persona que diseñe e implemente el sistema de gestión de SST,

este se encargara del diseñar el sistema de gestión de SST que podrá ser realizado solo
por personal con licencia y que cuente con curso de capacitación de 50 horas.

2. Asignación de responsabilidades en SST, este se encargará del desarrollo y de la

mejora continua del sistema de gestión SST de la organización.

3. Asignación de recursos para el sistema de gestión en SST, en esta se asigna el talento

humano, los recursos financieros, técnicos y tecnológicos requeridos para la
implementación del sistema de gestión.

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4. Afiliación al sistema de seguridad social integral, se debe garantizar que todos

los trabajadores que están vinculados a la empresa estén afiliados al sistema de
seguridad social en salud, pensión y riesgos laborales.

5. Identificación de trabajadores que se dediquen en forma permanente a actividades

de alto riesgo y cotización de pensión especial.

6. Conformación y funcionamiento del COPASST, en esta se garantiza el

funcionamiento del comité paritario de salud.

7. Capacitación de los integrantes del COPASST, para el cumplimiento efectivo de las

responsabilidades que asigna la ley.

8. Conformación y funcionamiento del comité de convivencia laboral, se garantiza el

funcionamiento del comité de convivencia laboral de acuerdo con la normativa vigente.

9. Programa de capacitación anual, se elabora y ejecuta el programa de capacitación en

promoción, prevención referente a los riesgos prioritarios y peligros.

10. Inducción y reinducción en SST, se deben realizar actividades de inducción y

reinducción las cuales estarán dirigidas a capacitar los trabajadores.

11. Curso virtual de capacitación de cincuenta (50) horas en SST, realización del curso
de capacitación definido por el ministerio de trabajo.

12. Política de seguridad y salud en el trabajo, aquí se establece por escrito la política de
seguridad y salud en el trabajo y comunicarla al comité paritario de SST.

13. Objetivos de SST, definir los objetivos del sistema de gestión de SST, los cuales
deben ser claros, medibles, cuantificables y deben tener metas coherentes con el plan
de trabajo.

14. Evaluación inicial del sistema del sistema de gestión, evaluar el sistema de gestión
de SST identificando lo que se debe priorizar anualmente o para la actualización de uno
ya realizado el cual debe ser elaborado por el profesional en SST.

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15. Plan anual de trabajo, se diseñará un plan anual de trabajo para el cumplimiento del
sistema de SST.

16. Archivo y retención documental del sistema de gestión de SST, contar un sistema de
archivo y de retención documental para los registros del sistema de gestión de SST.

17. Rendición de cuentas, Se realiza anualmente el soporte de control del sistema de

gestión SST.

18. Matriz legal, definir la matriz legal que contenga las normal actualizadas del sistema
general de riesgos laborales.

19. Mecanismo de comunicación, disponer de elementos de comunicación interna y

externa relativas a la seguridad y salud en el trabajo.

20. Identificación y evaluación para la adquisición de bienes y servicios, establecer un

procedimiento para identificar las especificaciones en SST.

21. Evaluación y selección de proveedores y contratistas, establecer los aspectos en SST

que pueden tener al momento de contratar o evaluar.

22. Gestión al cambio, evaluar el impacto sobre las SST que se puede generar por
cambios internos o externos.

23. Descripción sociodemográfica y Diagnóstico de las condiciones de salud de los

trabajadores, recolectar la información actualizada con el fin de realizar análisis y la
evaluación.

24. Actividades de medicina del trabajo y de prevención y promoción de la salud,

desarrollar actividades de promoción y prevención requeridos por la empresa.

25. Perfil de cargos, informar al encargado de describir las tareas y el medio por el cual
se desarrollarán las tareas respectivas.

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26. Evaluación medicas ocupacionales, realizar evaluaciones medicas de acuerdo con la

normativa y los peligros y riesgos a los cuales se ve expuesto el trabajador.

27. Custodia de las historias clínicas, tener la custodia de las historias clínica a cargo de
una persona o entidad prestadora de servicios de SST.

28. Restricciones y recomendaciones medico laboral, Cumplir con las recomendaciones

medico laborales realizada por la empresa promotora de salud (EPS) y (ARL).

29. Estilos de vida y entorno saludable, elaborar un programa que permita mejorar o
aplicar hábitos de salud en los trabajadores.

30. Servicios de higiene, contar con agua potable, higiene de servicios sanitarios y
mecanismos para deshacerse de residuos.

31. Manejo de residuos, eliminar residuos sólidos, líquidos y gaseosos que se pueden
producir durante la labor, los cuales pueden poner en riesgo la vida de los trabajadores.

32. Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, reportar a la

aseguradora de riesgos laborales (ARL) y a la entidad promotora de salud (EPS) todos
los accidentes y enfermedades de trabajo.

33. Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades cuando

sean diagnosticadas como laborales, investigar los incidentes y accidentes de trabajo y o
enfermedades para poder realizar la investigación y así intentar prevenir que se pueda
presentar.

34. Registros y análisis estadístico de accidentes de trabajo y enfermedades laborales,

llevar registro de los incidentes, accidente o enfermedades para analizar y mejorar el
sistema de gestión.

35. Frecuencia de accidentalidad, medir la frecuencia de accidentes una vez al mes y

realizar una clasificación de riesgos y peligros.

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36. Severidad de accidentalidad, medir la severidad de accidentes de trabajo una vez al

mes y realizar una clasificación del origen de riesgo y peligro.

37. Proporción de accidentes de trabajo mortales, medir la mortalidad de accidentes de

trabajo una vez al mes y realizar una clasificación del origen de riesgo y peligro.

38. Prevalencia de la enfermedad laboral, medir la prevalencia de accidentes de trabajo

una vez al mes y realizar una clasificación del origen de riesgo y peligro.

39. Incidencia de la enfermedad laboral, medir la incidencia de accidentes de trabajo

una vez al mes y realizar una clasificación del origen de riesgo y peligro.

40. Ausentismo por causa médica, medir el ausentismo por incapacidad de origen
laboral una vez al mes y realizar una clasificación del origen de riesgo y peligro.

41. Metodología para identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos,

definir una metodología para la identificación de peligros, evaluar y valorar los tipos de
riesgos y peligros.

42. Identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos con participación de

todos los niveles de la empresa, realizar la identificación de peligros y valoración de los
riesgos de los trabajadores.

43. Identificación de sustancias catalogadas como cancerígenas o con toxicidad aguda,

priorizar los riesgos asociados a sustancias o agentes catalogados como tóxicos y
realizar acciones de promoción, prevención e intervención.

44. Mediciones ambientales, realizar mediciones ambientales de los riesgos prioritarios

que pueden provenir de riesgos químicos, físicos y biológicos.

45. Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados, identificar

y ejecutar las medidas de promoción y prevención frente a los riesgos y peligros.

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46. Aplicación de medidas de prevención y control por parte de los trabajadores,

verificar la aplicación de las medidas de prevención de riesgos y peligros en los
trabajadores.

47. Procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo, elaborar

instructivos y fichas técnicas de seguridad y salud en el trabajo y cuando se requiera se
les entregara a los trabajadores.

48. Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos, elaborar formato de registro en

la realización de la visita de inspección.

49. Mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos, máquinas y herramientas,

realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos, máquinas y
herramientas.

50. Entrega de los elementos de protección personal – EPP y capacitación en uso

adecuado, realizar la entrega de los elementos de los EPP a los trabajadores que lo
requieran y ejecutar capacitación solo como es el uso de los elementos.

51. Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, elaborar un plan de

prevención que identifiqué las amenazas y evalué la vulnerabilidad.

52. Brigada de prevención preparación y respuesta ante emergencia, conformar,

capacitar y dotar a la brigada de prevención ante alguna emergencia.

53. Definición de identificación del sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo, permitir indicadores que evalúen el sistema de gestión SST de acuerdo con las
condiciones de la empresa.

54. Auditoria anual, se realizará anual en donde participará el comité paritario de

seguridad y salud en el trabajo.

55. Revisión por la alta dirección. alcance de la auditoria del sistema de gestión de SST,
se revisar una vez al año el sistema de gestión SST verificando que si cumpla los
aspectos señalados.

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56. Planificación de la auditoria con el COPASST, se revisar una vez al año el sistema de
gestión SST y la alta gerencia y se darán los resultados del COPASST.

57. Acciones preventivas y/o correctivas, se define e implementa las acciones

preventivas y correctivas necesarias con base a los indicadores del sistema de gestión
SST.

58. Acciones de mejora conforme a revisión de la alta Dirección, después de realizar las
revisiones por la alta dirección y el sistema de gestión SST, si se evidencia que las
medidas de control son inadecuadas se tomaran medidas correctivas y preventivas.

59. Acciones de mejora con base en investigaciones de accidente de trabajo y

enfermedades laborales, implementar acciones preventivas y correctivas con base a la
investigación.

60. plan de mejoramiento, implementar acciones preventivas y correctivas con base a la

información brindada por la administradora de riesgos laborales.

2.

Teniendo en cuenta que es una multinacional con un total de 360 trabajadores y que
según la Resolución 2013 de 1986 en su artículo 1, el cual establece que: “Todas
las empresas e instituciones públicas o privadas, que tengan a su servicio diez (10) o
más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial, cuya organización y funcionamiento estará de acuerdo con las
normas del Decreto que se reglamenta y con la presente resolución.”

Se hace necesario constituir el COPASST para la empresa Multinacional Certificación

S. A.

Ahora bien, teniendo en cuenta el artículo 4 de la Resolución referenciada

anteriormente, el cual nos indica que: “La empresa que posea dos o más

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establecimientos de trabajo podrá conformar varios Comités de Medicina, Higiene y

Seguridad Industrial para el cumplimiento de lo dispuesto en esta Resolución, uno
por cada establecimiento, teniendo en cuenta su organización interna.” Se podría
conformar un COPASST por cada centro de trabajo.

Dicho esto, y conforme al artículo 2 de la Resolución 2013 de 1986, la

composición del COPASST para cada centro de trabajo de la multinacional quedaría de
la siguiente forma:

- Sede central: 2 representantes del empleador y 2 representantes de los

trabajadores y 2 suplentes.

- Centro de trabajo Nº 1: 2 representantes del empleador y 2

representantes de los trabajadores, 2 suplentes.

- Centro de trabajo Nº 2: 2 representantes del empleador y 2

representantes de los trabajadores, 2 suplentes.

- Centro de trabajo Nº 3: 2 representantes del empleador y 2

representantes de los trabajadores, 2 suplentes.

- Centro de trabajo Nº 4: 2 representantes del empleador y 2

representantes de los trabajadores, 2 suplentes.

- Centro de trabajo Nº 5: 1 representante del empleador y 1 representante

de los trabajadores, 1 suplente.

3.

Con base en la Circular 0063 de 2020, la cual se estableció conforme al Artículo

16 de la Resolución 4927 del 2.016 señala la formación preventiva tanto para los
miembros del COPASST como para los responsables de la prevención en la empresa:

Curso virtual de 50 horas y su respectiva actualización de 20 horas cada 3 años, la

cual está conformada por los siguientes módulos:

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- Módulo 1 (10 horas): Verificación del conocimiento de contenidos del SG-

SST en empresa y del cumplimiento de los estándares mínimos y riesgos
epidemiológicos.

- Módulo 2 (6 horas): Construcción del Plan de mejora continua del SG-

SST.

- Módulo 3 (3 horas): Marco técnico y normativo en Seguridad y Salud en el

trabajo de los últimos 3 años.

- Módulo 4 (1 hora): Responsabilidades.

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