MINISTERIO DE

MEDIO AMBIENTE Y AGUA

La paz, 10 de enero de 2023

  DTS-MIAGUA IV-REG CBBA-0065-INF-22 | SBA/2022-01263
Señora:
Lic. Carminia Arias Lagabra
ESPECIALISTA EN GESTIÓN DE EPSA PAQUETE 4
MIAGUA V DEPARTAMENTO DE COCHABAMBA
Presente.-

REF: OBSERVACIONES INFORME DE AVANCE Nº 1 CONSULTORIA POR

PRODUCTO, ESPECIALISTA EN GESTION DE EPSA PAQUETE 4
MIAGUA V DEPARTAMENTO DE COCHABAMBA.

A tiempo de expresar un cordial saludo, habiendo revisado el Primer Informe presentado por la
Especialista en Gestión de Epsa Paquete 4, se tiene las siguientes observaciones generales y
específicas:

Nro. DOCUMENTO A REVISAR OBSERVACIONES

Documentos Administrativos
Carta de presentación de informe /
1
solicitud de pago
2 Orden de proceder
3 Contrato y sus modificatorios
4 TdR
5 Fotocopia del pago a la AFP's
6 Factura
Respaldo del trabajo por EPSA
Resumen ejecutivo
7 corresponde al Informe Nº 1 el cual es del
Informe General Nro. 1
8
ANEXOS - MEDIOS DE VERIFICACION
DEL INFORME
9 Informes de Diagnóstico Integral
Participativo por EPSA (Según Formato
SENASBA validada por la EPSA)
“2022 AÑO DE LA REVOLUCIÓN
DESPATRIARCALIZACIÓN:
POR UNA VIDA LIBRE DE VIOLENCIA CONTRA LAS MUJERES”
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Pendiente
Pendiente
Presenta observaciones en el periodo que
12/12/2022 al 01/01/2023.
Presenta observaciones en el periodo que
corresponde al Informe Nº 1 el cual es del
12/12/2022 al 01/01/2023.
En todo el documento del Informe Nº 1 y los
posteriores deberá indicar el nombre correcto
y completo de la consultoría el cual está
establecido en el contrato.
Corregir las fechas de las entregas definitivas
de los proyectos y los esquemas de cada
sistema según corresponda.
En todos los casos verificar las coordenadas
de ubicación geográfica y las alturas de los
proyectos.
En todos los casos no coincide la cantidad de
habitantes y familias beneficiarias entre el
informe, la encuesta digital y la matriz,
ejemplo para la Asociación de Sistema de
Agua ASAF 14 de septiembre. Gualberto
Villarroel, 2 de marzo en el informe menciona
122 CULTURAL
habitantes y LA
PARA 25 familias beneficiarias

Calle Vincenti N° 900, esquina Muñoz Cornejo. Zona Sopocahi

Télefono.: 591-2-2110662, 2115733 – Fax: 2121169
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Encuesta Línea de Base Post Proyecto.
(Encuesta digital) validada por la EPSA
9.a
Actas, listas y reportes fotográficos de
participantes en la recopilación de
información para Diagnóstico Integral
9.b Participativo (firmadas y selladas por
miembros de la EPSA y dirigentes/base)
Acta y lista de participantes de la
Presentación de Resultados del
Diagnóstico Integral Participativo a.
9.c (firmadas y selladas por miembros de la
EPSA, GAM y dirigentes/base)
Otros respaldos que evidencien los
hallazgos durante el Diagnóstico Integral
9.d
Participativo. (Fotocopias de lo
encontrado en la EPSA)
Acta de conformidad de la EPSA con el
10 Diagnóstico Integral realizado, validada
por el GAM
Reportes Fotográficos
11
Fotocopia de Encuestas de satisfacción
(llenadas con todos los datos y validadas
12
por los encuestados)
Base de datos digital editable e informe
de resultados de encuestas de
12.1
satisfacción.
“2022 AÑO DE LA REVOLUCIÓN CULTURAL PARA LA
DESPATRIARCALIZACIÓN:
POR UNA VIDA LIBRE DE VIOLENCIA CONTRA LAS MUJERES”
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pero en la encuesta digital la epsa esta
categorizada como R1 (1000 a 2000
habitantes).
En la Epsa Rio Blanco indica 135 habitantes y
135 familias, en conclusión se tendrían 1
habitante por familia, se evidencia que dicha
información carece de veracidad y conlleva a
suponer que toda la información reflejada en
el presente Entregable Nº 1 no es la
información real de las Epsas.
En el digital mejorar la calidad del escaneo en
las páginas donde se tiene la validación de
las Epsas y los GAM.
En todos los casos en el digital escaneado
debe presentar los respaldos del llenado de la
encuesta de las variables: gestión socio
institucional, gestión administrativo financiera,
educación sanitaria ambiental, comunicación
y gestión comercial. Las cuales deberán estar
validados por las Epsas.
En todos casos todas las firmas deben ser
aclaradas.
En todos los casos verificar que las listas de
participantes de cada actividad tengan
correlación con la cantidad de participantes
indicados en el Resumen Ejecutivo y el
Informe General en dicha actividad.
En todos casos todas las firmas deben ser
aclaradas.
En todos los casos verificar que las listas de
participantes de cada actividad tengan
correlación con la cantidad de participantes
indicados en el Resumen Ejecutivo y el
Informe General en dicha actividad.
Cumple en todos los casos.
Cumple en todos los casos.
En todos los casos las memorias fotográficas
deben llevar el sello y firma de la consultora.
En todos los casos no cumple, no presenta
las 3 encuestas para cada Epsa, el cual debe
tener su respectiva firma y aclaración del
encuestado.
No cumple en todos los casos, la información
declarada en el informe y en la base de datos
no coincide con lo declarado en las encuestas
de satisfacción.
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Reporte de indicadores de cumplimiento No cumple en todos los casos, la información

13 E-1 (Matriz de indicadores). declarada en la matriz no corresponde a lo
declarado en los demás informes y anexos.
1 CD (Informe Digitalizado y editable
Escanear el informe una vez subsanado las
14 compilado del informe organizado por
observaciones.
proyecto.)

De la revisión realizada se tiene las siguientes conclusiones:

 La información de los habitantes, familias beneficiadas y número de conexiones, no
coinciden en los informes, encuestas digitales y matriz operativas, verificar esta
información ya que es de vital importancia.
 La cantidad de personas que declara en la lista de participantes debe coincidir con la
cantidad de participantes declarado en el resumen ejecutivo e informe general.
 En todos los casos debe presentar los respaldos del llenado de la encuesta de las
variables: gestión socio institucional, gestión administrativo financiera, educación sanitaria
ambiental, comunicación y gestión comercial. Las cuales deberán estar validados por las
Epsas.
 La base de datos e informe de resultados no reflejan la información que se tiene en las
encuestas.
 La matriz operativa no refleja la información detallada en todos los informes y anexos del
presente entregable.
En términos generales NO se está cumpliendo con el objetivo de la consultoría, ya que la
información presentada en todos los anexos e informes no coinciden, lo cual pone en duda la
veracidad de la información reflejada en el presente Entregable Nº 1. Se concluye que el presente
Entregable NO CUMPLE con lo mínimo requerido para una Consultoría de ESPECIALISTA EN
GESTION DE EPSA y se recomienda a la consultora tomar seriedad en la presentación de los
entregables, caso contrario será pasible a sanciones según estipula el contrato administrativo de la
presente consultoría.
De acuerdo a Términos de Referencia, la consultora tiene 7 días (siete) para subsanar las
observaciones. En este sentido, la fecha de entrega del informe subsanado es el día jueves 19 de
enero de 2023, Adjunto al presente la matriz operativa y el check list de presentación, donde indica
claramente los anexos e informes que deben ser validadas por la Epsa, Gam u Otros, el cual debe
darse estricto cumplimiento a la misma. Tomar en cuenta que todas las firmas deben ser
aclaradas.

Sin otro particular, saludo a Ud. con atención.

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c.c. Arch.

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