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SECCION 2
CON-BASES AD
BASES TECNICAS
Alcance de Trabajo (SOW)
Licitación N° SR-LIC-RFP-179
LICITACIÓN N° SR-LIC-RFP-179
DICIEMBRE DE 2022
N° Documento:
SECCION 2
CON-BASES AD
BASES TECNICAS
Alcance de Trabajo (SOW)
Licitación N° SR-LIC-RFP-179
El presente documento proporciona la información necesaria para realizar una propuesta técnico-económica
bajo la modalidad de PRECIOS UNITARIOS para la ejecución del Proyecto denominado: “CONSTRUCCIÓN
DEL RECRECIMIENTO 2 y 3 DE LA PRESA DE RELAVES B4 A LA COTA 4350”.
El presente alcance está programado para iniciar el próximo año después del período de lluvias, es decir, el
relleno del recrecimiento 2 y 3 del dique B4 debe iniciar en marzo del 2023 con la movilización de equipos y
personal por parte de El Contratista.
La Ingeniería de Detalle ha sido desarrollada por Knight Piesold y como parte de los anexos, se adjunta el
expediente de licitación como base del alcance a contratar. La construcción de los Recrecimientos 2 y 3 del
Depósito de Relaves B4 está diseñada bajo la metodología tipo línea central, dentro del alcance incluye
accesos, enrocado aguas arriba, vaso, manejo de aguas de contacto y no contacto en dique y canteras,
instrumentación geotécnica, desarrollo y explotación de canteras, acarreo, rellenos, reubicación de la línea de
relaves del B4 en función a los 2 recrecimientos y reubicación de la línea del sistema de colección de filtraciones.
También como parte de esta actividad está incluida la remoción de estructuras existentes tales como cercos,
tuberías, reubicación, remoción y sellado de piezómetros existentes, entre otros.
Ubicación geográfica
Construcción del Recrecimiento 2 a la cota 4342 y Recrecimiento 3 a la cota 4350 de la Presa de Relaves B4
de acuerdo con la ingeniería de detalle elaborado por Knight Piesold.
3.1).- ALCANCE:
El alcance de trabajo incluye, pero no se limita, a todos los trabajos de campo y gabinete requeridos en este
documento, proporcionando todos los servicios técnicos y profesionales, gerencia, supervisión, control de calidad,
topografía, mano de obra, equipos, herramientas, consumibles, materiales y otros no nombrados necesarios para
desarrollar la construcción de los componentes incluidos en el presente alcance. Todos los trabajos serán realizados
de acuerdo con los documentos, planos, especificaciones técnicas entregados en esta licitación y al contrato
establecido con MINSUR.
Es importante precisar que en el Anexo 1 se ha incluido la Ingeniería desarrollada (expediente de licitación) por
KNIGHT PIESOLD, los cuales deben ser tomados como base para la emisión de la propuesta.
El postor es responsable de la interpretación de los documentos técnicos y las incongruencias, omisiones u otros
que se asocien a los documentos brindados e incluirlos en la ronda de consultas para su aclaración. Posterior a ello
no se aceptará reclamos por errores de interpretación.
A continuación, se describe de forma genérica los trabajos que son parte del alcance para la ejecución del presente
proyecto, el detalle de éstos deberá ser revisado en la información de la ingeniería a detalle, lo descrito en este
párrafo no es limitativo al alcance total del servicio:
Figura 1: Ubicación General del Proyecto Recrecimiento 3 – Ref. Plano: SR-080-03-S031-7160- 01-21 0049_0
El alcance de este bloque de partidas contempla las labores preliminares, obras requeridas para la
ejecución de las obras propias del recrecimiento, esta contempla las movilizaciones, desmovilizaciones,
de equipos, máquinas y otros necesarios para la construcción, contempla la construcción de los diversos
accesos temporales para acceder tanto a las canteras necesarias donde se explotara material para obtener
los diferentes materiales para el recrecimiento y accesos para ejecutar los recrecimientos y otras
facilidades, los cuales deberán estar dentro de los límites de propiedad de Minsur y limites autorizados en
los permisos para la ejecución de este Proyecto; considera la ejecución de infraestructuras necesarias para
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el manejo de aguas de construcción, estructuras contra erosión, asimismo contempla todas las facilidades
de obra requeridas para la ejecución del servicio.
Antes de disturbar cualquier área de trabajo el Contratista deberá programar e implementar trabajos de
control de erosión y sedimentos que sean necesarios, según los requerimientos ambientales de Minsur o
los documentos emitidos por la autoridad para el Proyecto. El manejo de aguas para la construcción de los
recrecimientos del Depósito B4 deberán ejecutarse de acuerdo con el diseño de la ingeniería de detalle.
Adicional a los trabajos propios del recrecimiento también se considera trabajos misceláneos como son la
instalación de cercos perimétricos en la zona de influencia de cortes para los recrecimientos de la presa
B4.
3.1.3. PRESA B4
Para la obtención de los diferentes materiales se debe de considerar el uso de medios mecánicos u otros
como chancadoras, zarandas manuales y/o vibratorias, el material procesado debe cumplir con las
EET.TT. de la ingeniería de detalle, asimismo dentro de la estimación del presupuesto, se debe de
considerar el uso de canteras externas para el caso de materiales tipo filtro, los cuales deberán ser
importados desde fuera de la unidad minera, esta cantera deberá contar con el permiso ambiental y de
explotación vigente otorgado por la autoridad competente.
También se debe de considerar zonas adecuadas para la selección y preparación de materiales producto
de la recuperación de las excavaciones en la zona del dique, asimismo en las canteras se debe tener
zonas para dicho fin.
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• Protección para control de erosión en salida de tubería en zona de taludes expuestos - rampa
3.2.
3.1.5. ACCESO 1
El acceso 1 permitirá el ingreso hacia la corona de la presa de relaves B4 por el estribo izquierdo, para
lo cual se realizarán obras de movimiento de tierras, obras de concreto, entre otros.
3.1.6. ACCESO 2
Para el tercer recrecimiento se considera la construcción de un acceso aguas abajo de la presa, el cual
permita el ingreso a la Poza de Monitoreo de Colección de Filtraciones y Subdrenaje, para lo cual se
realizarán obras de movimiento de tierras, obras de concreto entre otros.
3.1.7. ACCESO 3
El acceso 3 permitirá el ingreso hacia la corona de la presa de relaves B4 por el estribo derecho, para
lo cual se realizarán obras de movimiento de tierras, obras de concreto entre otros
NOTA: Todas las actividades descritas previamente son enunciativas más no limitativas de todo el alcance del
servicio; por tanto, es responsabilidad del postor la revisión integral de todos los documentos alcanzados y en caso
de dudas u omisiones, éstas deben ser incluidas en las consultas y propuesta.
3.2).- CUANTIFICACIÓN:
Los postores deberán considerar los rendimientos por cada partida y estos deberán ser sustentados técnicamente
en la presentación de sus propuestas.
Se detalla los principales entregables requeridos, antes durante y después del servicio; estos no son limitativos y
se detallan a continuación:
• Plan de Ejecución del Proyecto, que abarque todas las disciplinas (movimiento de tierras, civil, piping) este
plan debe ser expuesto y aprobado por el Área de Proyectos de MINSUR y la Supervisión Externa antes
del inicio de los trabajos.
• Plan de Seguridad y Salud Ocupacional, Plan de Prevención COVID19 debe ser elaborado, presentado y
aprobado antes del inicio de los trabajos; liberación de áreas desde el punto de vista de SSO por parte de
SSO Minsur, el cual es de aplicación y mejora continua.
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• Plan de Medio Ambiente Operativo PMAO, el cual será elaborado con base a la información proporcionada
por Minsur y debe incorporar los compromisos adquiridos en los instrumentos de gestión ambiental (IGAs),
además incorporar los controles operativos ambientales a aplicar antes, durante y después de las
actividades de construcción, respetando los límites de propiedad y límites de componentes aprobados en
dichos IGAs. Este plan deberá ser expuesto y aprobado por MINSUR antes del inicio de actividades, este
es un requisito indispensable (además de la liberación de áreas desde el punto de vista ambiental.
checklist), sin ello no se puede ejecutar ningún trabajo.
• Plan de calidad, el cual debe ser aprobado antes de la preparación y/o colocación de los materiales.
• Matriz de comunicaciones considerando el personal clave del proyecto.
• El Contratista deberá informar de manera mensual los indicadores de productividad para la gestión de toma
de decisiones clave para la ejecución del proyecto enfocado a los estándares del EVM (Gestión del valor
ganado en horas hombre)
• El Contratista deberá entregar la planificación semanal en base al cronograma máster del proyecto, revisar
anexos correspondientes.
• El Contratista deberá entregar la programación para las siguientes tres semanas (three week look ahead)
y el Plan semanal con indicadores del PAC (Plan de actividades completadas y análisis de causas de
incumplimiento y restricciones).
• Informes diarios con lo más resaltante en obra, donde se indicará los recursos y cantidades ejecutadas.
• Informes semanales con cierre los días jueves de cada semana, detallando las actividades realizadas, curva
S de avance y valorizada, histogramas de recursos, actividades programadas para la siguiente semana,
control de riesgos, fotos, etc, el estándar de reporte se entregara en el KOM (Reunión de Inicio del
Proyecto).
• Presentación de documentos de control de calidad. Serán requisito indispensable contar con estos
documentos para el registro de avances, por tanto para la valorización.
• Informe Administrativo, la presentación del informe es mensual el cual comprende las obligaciones
laborales que el contratista debe de cumplir, asimismo deberá dar a conocer la relación de todos sus
proveedores y subcontratistas e informar los estatus de pago de los mismos, al final del proyecto entregará
las constancias de NO ADEUDO de cada uno de ellos. Tener especial seguimiento a los proveedores de
negocios locales.
• Informe Final de Seguridad y Medio Ambiente. Requisito para el pago final de cierre.
• Informe Final de Obra.
• Dossier de Calidad: planos as-built de todas las especialidades que intervienen en el proyecto y todo lo que
se necesite entregar al final de obra considerado por EL CLIENTE y EL CONTRATISTA.
• Certificados de calidad de materiales.
• Certificados de calibración de equipos.
• Las obligaciones del contratista que no están en el presente documento serán indicadas en el KOM según
el requerimiento de cada área involucrada, así como también puede haber obligaciones y/o entregables
que se le solicitarán al Contratista durante la ejecución del Proyecto.
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• Requerimientos de Supervisión Especiales: El postor deberá presentar los CV de todo el personal clave
que asignará al proyecto (se entiende a toda la línea de supervisión por cada disciplina y/o especialidad),
No es deseable el cambio de los profesionales clave ofertados; de darse esta situación no deseable, los
impactos que ocurran hasta la aprobación por Minsur y arribo del profesional, serán de responsabilidad del
contratista. Así mismo MINSUR ha considerado contratar los servicios de Supervisión Externa para todo el
proyecto, la cual supervisará y validará la buena ejecución de las obras.
• Otras Obligaciones Técnicas: EL POSTOR que se presente en esta licitación deberá tener amplia
experiencia en la ejecución de Proyectos similares, basados en las normas existentes para este tipo de
servicios.
• De igual forma el contratista debe de cumplir con todos los estándares de Seguridad y Medio Ambiente de
Minsur, los cuales abarca capacitaciones, evaluación de riesgos críticos, paradas de seguridad, campañas
de sensibilización entre otros, los cuales son de carácter obligatorio. En la parte ambiental el PMAO.
• El CONTRATISTA debe de cumplir con el manejo de sus Residuos Sólidos hasta los puntos de acopio de
MINSUR. Mantener una diligente practica de orden, limpieza y segregación adecuados a las normas.
• El CONTRATISTA debe cumplir con los requerimientos detallados en la lista de partidas y especificaciones
técnicas.
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• El CONTRATISTA debe cumplir con los requerimientos de la gestión de cambios de manera formal,
oportuna y diligente.
Las condiciones climáticas corresponden a las de la región andina del Perú, con temperatura máxima de 20°C y
mínima de -7°C. La temporada de lluvia se presenta entre diciembre y marzo, en cuyo periodo se distribuye el 64%
de la precipitación anual.
Los accesos a la Unidad Minera San Rafael son por vía terrestre o por vía aérea.
Por vía terrestre se puede llegar desde Lima a través de la carretera Lima – Arequipa (1,000 km.), Arequipa –
Juliaca (280 km) – Macusani, existiendo de esta última un desvío hacia San Rafael, como se indica en la Figura 1-
2. El viaje en camioneta demora aproximadamente 29 horas.
El tramo Arequipa - Juliaca también puede ser accesible por vía férrea, dicha vía conecta en su destino final al
puerto de Matarani.
Por vía aérea, se puede llegar desde Lima a la Mina San Rafael, utilizando el vuelo comercial Lima – Juliaca y la
ruta terrestre Juliaca – San Rafael (178km). El tiempo aproximado de este itinerario es de 3 horas.
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Accesibilidad
3.7.).- REPORTES
• Reporte Semanal/Mensual de Proyecto: Se mantendrá informado en forma general a MINSUR S.A. y/o
su Representante mediante un reporte semanal y de conformidad con el programa contractual, indicando
el progreso de las actividades. El formato y metodología serán presentados a MINSUR S.A. y/o su
Representante para su aprobación, en los primeros siete días del inicio de la Construcción.
El informe proporcionará el estado de los siguientes aspectos del Proyecto, incluyendo, pero no limitado a:
• Causas de Incumplimiento
• Log de Procura/Suministros
• Log de Cambios (estado de adicionales)
• Log de Cartas
En este punto es importante definir las responsabilidades y aportes de cada una de las partes. Se deberá
marcar con una X, según corresponda:
COMPAÑIA CONTRATISTA
Materiales X
EPP
(Equipo de Protección X
Personal)
Exámenes
X
Pre-Ocupacionales
Alojamiento en Antauta X
Transporte interno X
Transporte externo X
Transporte Juliaca –
X
Unidad - Juliaca
Oficinas X
Almacén X
Internet X
Radios y comunicación
X
telefónica
Alimentación X
Manejo de Residuos X
Inducciones General X
Inducciones
X
Especificas
*Notas:
➢ El CONTRATISTA es responsable de suministrar todos los materiales, infraestructura y equipos para la
implementación de sus oficinas, taller y almacén temporal de obra. Minsur solo entregará terreno libre para
que el contratista instale sus facilidades cumpliendo todos los protocolos establecidos. El área será una
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plataforma habilitada, no tiene energía, ni servicio de agua y desagüe, ni pararrayos o puestas a tierra. Los
talleres deberán ser considerado fuera de la Unidad Minera.
➢ La movilización interna del personal del contratista deberá estar distribuida según la última versión del
protocolo COVID19.
➢ La movilización del personal desde los puntos de orígenes hacia los HUBs (Lima y Arequipa) y viceversa
será responsabilidad de El Contratista. La movilización y desmovilización desde el HUB Puno será a cuenta
de Minsur.
➢ El alojamiento, alimentación, delivery de alimentos y lavandería en Antauta será responsabilidad de El
Contratista tomando los servicios de Negocios Locales en coordinación con GGSS y Servicios Generales
Externos de Minsur.
➢ El CONTRATISTA es responsable de suministrar baños químicos, agua de consumo, internet, celulares y
generador de energía para sus instalaciones y trabajadores.
➢ El CONTRATISTA es responsable de la gestión de residuos sólidos, desde su disposición en obra hasta el
traslado a los almacenes temporales dentro de la Unidad Minera según el tipo de residuo. Los residuos
generados fuera de la Unidad Minera deberán ser dispuestos fuera de la Unidad Minera a costo de El
Contratista.
➢ El CONTRATISTA es responsable de brindar seguridad patrimonial a sus instalaciones y equipos, es
potestad de El CONTRATISTA considerar su guardianía.
➢ PLANTA DE CONCRETO: Si el contratista va a requerir suministrar cemento y/o concreto mediante una
planta, ésta deberá ser manejada de acuerdo con los estándares ambientales establecidos por MINSUR.
➢ El combustible será suministrado por MINSUR y asumido por El CONTRATISTA.
5).- RECURSOS
5.1.).- REQUERIMIENTOS DE PERSONAL
Es responsabilidad de EL CONTRATISTA considerar el staff y mano de obra necesaria para el buen desarrollo
del proyecto, sin incurrir en deficiencias que perjudiquen el avance del mismo.
La experiencia y perfil requeridos para el personal clave del proyecto serán considerados de la siguiente forma:
• Gerente de Proyecto: Ingeniero civil con al menos 20 años de experiencia en proyectos similares y
10 años de experiencia en la misma posición.
• Residente de Construcción: Ingeniero civil con al menos 15 años de experiencia en proyectos
similares y 8 años de experiencia en la misma posición.
• Jefe de Oficina Técnica: Ingeniero civil con al menos 10 años de experiencia en proyectos similares
y 5 años de experiencia en la misma posición.
• Jefe de Planeamiento y Control de Proyectos: Ingeniero civil con al menos 15 años de experiencia
en proyectos similares y 10 años de experiencia en la misma posición.
• Jefe de QC: Ingeniero civil con al menos 15 años de experiencia en proyectos similares y 10 años de
experiencia en la misma posición.
• Jefe de Seguridad SSO: Ingeniero con 12 años de experiencia en obras similares ejecutadas del rubro
minero y 7 años en el puesto, de acuerdo al perfil que se indica en el D.S.024-2016-EM y sus
modificatorias.
• Jefe de Medio Ambiente: Ingeniero con 10 años de experiencia en obras similares ejecutadas del
rubro minero y 5 años en el puesto.
• Administrador de Obra: Profesional con 15 años de experiencia en obras similares ejecutadas del
rubro minero y mínimo de 10 años en el puesto.
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El CONTRATISTA deberá considerar como personal mínimo lo descrito líneas arriba sin carácter de limitación,
ya que el CONTRATISTA debe dimensionar el staff requerido de acuerdo con el alcance de trabajo, el cual
deberá ser sustentado en su presentación. Dichos Staff debe contar con experiencia mínima en Proyectos
Similares. Asimismo, el CONTRATISTA debe de garantizar la presencia del personal en los puestos clave de
manera continua en obra.
El personal de mano de obra no calificada deberá ser contratado al 100% del área de influencia directa.
Para el personal de mano de obra calificada deberá priorizarse la contratación local, si existiera disponibilidad
y aprueben la evaluación respectiva.
El régimen de trabajo es 28 x 14 y la jornada de trabajo de acuerdo con Ley para régimen atípico y a doble
turno y Protocolos MINSUR de Prevención COVID19.
Se debe establecer 3 guardias definidas y equitativas respecto al personal directo.
Respecto al personal indirecto se debe garantizar la permanencia del desempeño del rol del personal clave.
La definición de las guardias estará alineadas al estándar de movilización y desmovilización de Minsur, para
garantizar la permanencia equitativa de recursos en todo momento.
Los equipos requeridos serán determinados tanto en tipo, marca y cantidad por la empresa contratista
relacionados a los trabajos indicados en el presente alcance, con la finalidad de cumplir con la calidad y fecha
de entrega del Proyecto; cabe indicar que los equipos que propongan deberán tener una disponibilidad
mecánica del 95% como mínimo, asimismo la antigüedad de estos debe de cumplir con los requerimientos del
RITRAN (se adjunta) en la versión vigente. Cabe resaltar que todas las unidades móviles deben de contar con
GPS y sistema de rastreo satelital.
La movilidad para el transporte de personal interno y externo deberá ser contratada de las empresas locales
identificadas por el área de GGSS de MINSUR.
La forma de Contratación será mediante un Contrato de Obra, bajo el régimen de Construcción Civil y bajo la
modalidad de PRECIOS UNITARIOS, documento que estará respaldado entre otros por los análisis de los
precios unitarios (APUS), ratios de producción y costos de todos los recursos.
Las valorizaciones serán mensuales; el corte para las valorizaciones será el día 25 de cada mes. El
desembolso del importe facturado se realizará a los 45 días calendarios de la correcta presentación y
recepción de la factura.
MINSUR, no ha considerado otorgar anticipos (Adelanto) para el inicio de actividades en terreno.
Es responsabilidad del CONTRATISTA contar con la solvencia económica necesaria para cubrir sus
obligaciones económicas asumidas durante la ejecución del proyecto.
Nota: Estos hitos deben ser claramente definidos en el cronograma de ejecución. El incumplimiento de hitos
aprobados será penalizado al CONTRATISTA de acuerdo con lo detallado en el Anexo H del Modelo de
Contrato.
Las actividades de construcción iniciaran siempre que los planes se encuentren aprobados por Minsur.
PLAN DE TRABAJO:
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Este plan será parte de la evaluación técnica de la propuesta y será obligación del CONTRATISTA elaborar un
Plan de Trabajo, comprometido en su Oferta Técnica, que indique la forma en que se abordarán los diferentes
trabajos de indicadas en las presentes Bases Técnicas, así como de los recursos involucrados.
El plan de trabajo debe contemplar un detalle o modelo de los rellenos capa por capa asociados a un
cronograma específico. Es decir, un secuenciamiento constructivo para ambos recrecimientos de manera
gráfica incluyendo los accesos de construcción.
Adicionalmente se debe incluir un plan y cronograma detallado de Pre-Construcción, donde se especifique las
actividades previas al inicio en terreno entre ellos y no limitado a: Movilización, Planes de Gestión de SSOMA,
PMAO, Facilidades Temporales (Talleres, Oficinas, comedor), Reclutamiento de Mano de obra no calificada y
no calificada, staff, gestión de equipos y suministro de materiales (Procura). Tener en cuenta los Negocios
Locales.
• Elaboración del plan de seguridad acorde al proyecto a ejecutarse, en donde debe de contemplar
el IPER Línea base, plan de emergencia, plan de vigilancia para el COVID19, todo ello de acuerdo
con los requisitos y estándares de Minsur.
• Elaboración del plan de manejo ambiental acorde al proyecto a ejecutarse, el cual debe contemplar
los aspectos significativos y otros de acuerdo con el formato, requisitos y estándares de Minsur.;
así como los compromisos ambientales indicados en los instrumentos de gestión ambiental.
CONTRATISTA deberá preparar y presentar un plan de ejecución de trabajo, precisando las tareas para
desarrollar, tomando como línea base los hitos contractuales, considerando mejorarlos inclusive.
Este programa deberá ser desarrollado a un nivel 5 y en el software ASTA POWER PROJECT (considerando
el nivel de detalle de actividades por disciplina, frentes de trabajo y unidades de producción), debiendo ser
presentado como documento adjunto en su propuesta técnica económica.
El CONTRATISTA deberá presentar las bases del cronograma, incluyendo el uso de recursos, considerando
las cuadrillas con los HH asociados, Monto del presupuesto (USD), cantidades (QTY), recursos para gerencia,
uso de equipos de construcción, además de la ruta crítica.La codificación debe ser coordinada con MINSUR,
nos e aceptarán codificaciones unilaterales.
Las Bases de Programación en la cual se debe indicar claramente el rendimiento asignado para cada actividad
del Cronograma, así como los supuestos además de contar con los siguientes anexos:
CONTROL DE PROYECTO
El alcance del CONTRATISTA incluirá la prestación de un sistema efectivo de Control de Proyecto con el que
deberá organizar, planificar y medir el Proyecto, los presupuestos establecidos, recoger datos para compararlos
con el plan de base y para analizar las variaciones.
El CONTRATISTA deberá utilizar un sistema probado e integrado de control de Proyectos para el seguimiento
y control del progreso de todos los aspectos del Proyecto. El sistema de control deberá ser diseñado para aislar
y controlar en detalle los elementos que tengan el mayor impacto potencial en el éxito del Proyecto.
Las labores del Control de proyecto incluirán, sin ser limitativo, lo siguiente:
• Gestión de Cambios
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Los cambios que presente El CONTRATISTA deberán contener HH, USD y Cantidades y con las cuentas de
control asignadas además de un sustento de la solicitud de cambio, así como un detallado análisis de precios
unitarios. Semanalmente emitirán el log de variaciones al contrato (adicionales y deductivos) inclusive los que
el contratista ha detectado y aún no lo ha presentado formalmente
El CONTRATISTA no podrá ejecutar cambios al contrato (ejecución de adicionales) sin que estos se encuentren
debidamente aprobados por el CM y por Minsur. Para la ejecución de una obra inmediata, existen Instrucciones
de terreno.
Semanalmente, EL CRONTRATISTA presentará el presupuesto del contrato con una columna adicional de
variación de cantidades, las que multiplicadas por el precio unitario aprobado, se obtendrá el monto del Contrato
actualizado.
El CONTRATISTA deberá reconocer que el control de las actividades y su avance será uno de los factores más
importantes en la ejecución exitosa del Proyecto. MINSUR S.A. y/o su representante requiere que el
CONTRATISTA asigne todos los recursos necesarios para el desarrollo y posterior seguimiento de la
programación del Proyecto.
El Control del cronograma del portafolio de proyectos (Cronograma Minsur) en Asta Power Project debe incluir
el forecast.
Reportar el avance del proyecto, medir el progreso físico en magnitudes de Horas Hombre, Costo y elaborar
Curva S con el respectivo forecast.
Emitir reporte del progreso físico a nivel de cuentas de control (de acuerdo con las buenas prácticas
recomendadas por el AACE). La estructura de la cuenta de control será emitida por el cliente
Se realizarán reuniones semanales de revisión del Look Ahead, que el Contratista programe lo que se indique
en la línea base del proyecto o lo necesario para la recuperación en el caso que se presenten desviaciones. En
esta reunión se deberá validar el porcentaje de cumplimiento de actividades PAC y las responsabilidades por
el CM/Minsur y por el contratista
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Cuando se identifican problemas como resultado del monitoreo, el CONTRATISTA debe planificar e
implementar acciones correctivas en forma expedita. Las acciones correctivas deben incluir, sin limitarse a:
El CONTRATISTA deberá programar y realizar una reunión mensual de revisión de Proyecto. Esta reunión
incluirá a todas las partes relevantes, incluyendo, pero no limitado a la asistencia del proveedor, SUB-
CONTRATISTA y representante de MINSUR S.A. y/o su Representante.
El seguimiento de las actividades del Proyecto se llevará a detalle y con frecuencia semanal.
Los elementos clave del proceso de seguimiento incluyen, sin limitarse a:
Gestión de Costos
Emisión de las valorizaciones que estos contengan sustentos detallados de las cantidades a valorizar, Planos
de sustento debidamente firmados, protocolos aprobados, entre otros.
Libro de obra
Se llevará Reportes Diarios en el que se registrarán todos los acontecimientos importantes que se producen
durante el desarrollo de la construcción.
Al fin de cada día de trabajo el contratista y la supervisión guardarán una copia del reporte diario, las cuales
serán anexadas a los informes mensuales de avance.
• La aceptación del servicio al final del proyecto se dará con la conformidad de la Supervisión Externa y
del cliente Minsur, en base a la revisión y cumplimiento de todas las especificaciones técnicas detalladas
en la Ingeniería a Detalle, no debe existir ningún NCR sin levantar.
• El perfilado de los taludes, tanto en lo referido a su estética de perfilado como en el ángulo de reposo es
un criterio de aceptación del servicio.
• Durante todo el proyecto se debe de llevar los DAILY REPORTS, en donde se anotarán los temas
resaltantes relacionados a la construcción, este al final del proyecto será entregado al cliente como parte
de la información del informe de construcción.
• Durante la ejecución del proyecto, el CONTRATISTA deberá elaborar, presentar y hacer aprobar todos
los protocolos a usar en la construcción, estos deberán estar debidamente aprobados por la Supervisión
y el Cliente, no se aceptará falta de protocolos en el informe final.
• Durante la ejecución del proyecto, el CONTRATISTA deberá de presentar los certificados de calidad de
los materiales a usar, así como los certificados de calibración de equipos, con los cuales ejecutaran las
obras.
• Como parte de la aceptación del servicio el CONTRATISTA deberá entregar todas las áreas remediadas
que hayan sido impactadas por la ejecución del proyecto, éstas deberán ser aprobadas en su
remediación por el área de Medio Ambiente del Cliente.
Se considerarán las PENALIDADES relativas del Anexo H del Modelo de Contrato, las cuales contemplan:
9.1. Penalidades por Retrasos en el cronograma de Obra
9.1.1. Penalidad diaria por retraso en el Inicio de LA OBRA.
9.1.2. Penalidades por incumplimientos de Hitos Contractuales
9.1.3. Penalidad por entrega tardía de LA OBRA.
9.2. Penalidades por Incumplimiento de las Normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
ambiente
9.2.1. Penalidades por incumplimiento de las Normas de SSOMA
Seguridad
- Índice de Desempeño de Seguridad (IDS) Al 100%
- Cumplimiento a Herramientas de gestión de seguridad, Estándares operacionales de seguridad y
Salud de San Rafael, Procedimientos Escritos de Trabajo Seguro (PETS), 10 Reglas por la vida.
Permanente al 100%
- Cumplimiento de las Políticas de San Rafael. Permanente al 100%
- Cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y Salud y reglamento Interno de Transporte.
Permanente al 100%
- Nro de Accidentes imputables a la contratista. Cero.
Medio ambiente
- Índice de Desempeño Ambiental (IDA) y Programa de Gestión Ambiental (PGA). Cumplimiento mayor
al 91%
- Cumplimiento de Estándares de Gestión Ambiental. Cumplimiento al 100%
Control de Proyectos
- Índice de Desempeño del cronograma (SPI). 1
- Índice de Desempeño de Costos (CPI). 1
- Nro de No Conformidades (NCR), Abiertas Cero.
- Fecha de cumplimento de hitos, según cronograma del servicio aprobado por San Rafael.
Administrativos
- Cumplimiento de Estándares Administrativos de San Rafael. Permanente.
Seguridad:
- Penalidad de 1% del monto contractual por IDS menor al 90%, por cada vez de incumplimiento por
parte de la contratista.
- Penalidad de 1% del monto contractual por cada incumplimiento de las Herramientas de gestión de
seguridad, Estándares operaciones de seguridad y salud de San Rafael, PETS y 10 Reglas por la
vida.
- Penalidad de 1% del monto contractual por cada incumplimiento de las Políticas de San Rafael.
- Penalidad de 1% del monto contractual por cada incumplimiento del RISSO y RITRAN
- Penalidad de 2% del monto contractual por cada Accidente imputable a la contratista.
Medio ambiente
- Penalidad de 1% del monto contractual por IDA o PGA menor al 88%, por cada vez de incumplimiento
por parte de la contratista.
- Penalidad de 1% del monto contractual por incumplimiento de Estándares de Gestión Ambiental, por
parte de la contratista.
Control de Proyectos
- Penalidad de 0.5% del monto contractual por SPI y/o CPI menor al 85%.
- Penalidad de 0.5% del monto contractual por cada No Conformidad (NCR)
- Penalidad de 0.5% del monto contractual por incumplimiento de fecha para cada hito.
Administrativos
- Penalidad de 1% del monto contractual por cada incumplimiento de Estándares Administrativos de San
Rafael.
Se aplicarán los estándares indicados por el área de SSO de MINSUR. Según Sección 5 – Políticas y
Estándares de MINSUR
11).- ANEXOS