UNIVERSIDAD CIUDADANA DE NUEVO LEÓN

Maestría en Administración con Acentuación

Nombre de la maestría:
en Sustentabilidad y Recursos Renovables

Nombre de la materia: Nuevas Tecnologías

Nombre del alumno: Zarly Yessenia Medrano Ortega

Nombre del tutor: MC Alejandro Alatorre

Título de la actividad: Actividad 6. Ensayo

Datos de entrega: Monterrey, N. L. a 02 de Septiembre de 2022.

Introducción
Hoy en día el uso de presentaciones es más común ya que estamos viviendo en una era digital
que anteriormente no se tenía. Gracias a esto es común escuchar ya sea en el ámbito académico
o laboral que una persona está realizando una presentación sobre cierto tema o proyecto para
presentarlo a un cierto grupo, es por esto que se necesitan de presentaciones electrónicas
eficaces, que puedan transmitir las ideas tal cual el presentador quiere hacerlo y logren captar
la atención de la audiencia para que entiendan el mensaje, por ejemplo cuando quieres que se
autorice un proyecto preparas la presentación para el director o gerente del área por lo que
debes de presentar información eficiente y concisa para que en el tiempo que tenga la persona,
que en este tipo de casos es poco, pueda entender la idea y puedas lograr convencerlo de realizar
el proyecto.
Muchas veces nos hemos enfrentado a este tipo de situaciones y es importante primero que
nada conocer el proceso, ¿alguna vez han tenido que desarrollar una presentación de manera
rápida? En este documento te presentaremos el método para planear todo el proceso de la
presentación sin problema y que puedas comunicar la idea que deseas transmitirle a tu
audiencia.
Planeación de la presentación
Para lograr una presentación eficaz debemos realizar una planeación, como se menciona “En
una presentación eficaz, el momento de la exposición es casi el final del proceso de producción.
Antes se realiza un trabajo de planeación, diseño y elaboración. Después de la exposición debe
evaluarse el resultado” (Elizondo & Sarabia, 2015)
Para poder obtener la planeación se debe de cumplir con tareas que nos ayudan al seguimiento
del proceso, estas tareas deben de ser cumplidas por el presentador, ya que es el único
responsable de la presentación, pero primero que nada debemos entender que el proceso de
planeación “establece las acciones a seguir desde que se acepta hasta que se concluye la
participación en una presentación. El presentador y su equipo pueden utilizar herramientas
como el Plan general de acción, en donde se proyectan y programan las actividades necesarias
para que la presentación concluya con éxito” (Elizondo & Sarabia, 2015)
Las fases del proceso de planeación son las siguientes:
 Planear la presentación
 Organizar el contenido
 Guiar a la audiencia
 Comprobar el resultado o efecto de lo expuesto
Es importante mencionar que uno de los conceptos más importantes para lograr una
presentación eficaz, es el tema de la documentación, en donde se buscan las fuentes de
información adecuadas para presentar de manera correcta a la audiencia, cabe recalcar que las
fuentes de información deben de ser oficiales y que estén respaldadas, ya que al informar a un
cierto grupo de personas sobre algún tema tenemos la responsabilidad de hacerlo de manera
correcta y no dar falsa información que pueda tener efectos negativos en la vida de las personas,
por ejemplo si un doctor realiza una presentación sobre los efectos de un medicamento o los
síntomas de alguna enfermedad de manera errónea puede afectar la vida de una persona, esto
si lo vemos de una manera más impactante.
También es muy importante, así como cuando se tiene un evento y te preparas con anticipación
y realizas pruebas para ver el resultado final, realizar pruebas con la presentación antes de llegar
al momento de la evaluación de la audiencia, se deben de realizar pruebas del material, es decir
como se ve al momento de proyectarla, si el formato es correcto, si la información puede ser
correctamente visualizada por la audiencia, si el presentador domina la información, entre otros
factores.
Podemos mencionar que existen algunos recursos que permiten lograr la eficiencia en las
presentaciones y que permiten cumplir con el proceso de planeación, como lo son los planes
de acción, listas de planificación y uno importante es la retroalimentación, esta se consigue ya
cuando se realizó la presentación y es como una evaluación de la audiencia ante el presentador
en donde se realiza una crítica constructiva que apoye a que en presentaciones futuras el
presentador pueda mejorar, como dicen de los errores se aprende, por ejemplo todos hemos
visto en al realizar presentaciones de manera constante se va avanzando tanto en el material
que se presenta así como en la confianza y seguridad del presentador y esto hace que el mensaje
y la información sea más fácil de transmitir.

Cuestionario

1. Es una herramienta de organización en la que se proyectan las acciones o tareas

necesarias para que el proceso de presentación concluya con éxito.

R= Plan general de acción

2. Documento que resume la información necesaria para plantear preparativos, objetivos

y el plan de acción de la presentación.

R= Lista de planeación portada

3. ¿Cuáles son las acciones del presentador?

R= Planear la presentación, Organizar el contenido, Guiar a la audiencia y Comprobar

el resultado o efecto de lo expuesto

4. ¿Cuáles son las estrategias que ayudan en la organización de la presentación?

R= desarrollar un plan general de acción y emplear formularios especiales.

5. ¿Hacia quién debe de girar la planificación de la presentación?

R= la audiencia o cliente
Conclusiones

Para lograr una presentación eficaz debemos de tener en claro primero que nada hacía quien va
dirigida dicha presentación, de esto parte ya que es muy diferente presentar un tema a un
director de una compañía que a un estudiante.
En lo personal he tenido que realizar presentaciones desde mis primeros años de estudiante y
ahora en mi ámbito laboral he tenido que realizar presentaciones para grupos grandes por temas
de capacitación y aunque siempre es una experiencia diferente creo que el poder estar al frente
de una audiencia te hace pensar y desarrollar la seguridad que tienes en ti mismo.
Es muy importante que se desarrolle el tema de presentaciones desde que estás niño, porque
además de ser una muy buena forma de aprenderte cierta información te prepara para lo laboral
que al final del día es algo por lo que casi toda la gente termina haciendo.
El tener un proceso de planificación y conocerlo me ayudara todavía más en poder
eficientizar mis presentaciones y mejorar cada día más.
Referencias

Elizondo Callejas, R. A. y Sarabia Ramos, J. (2015). Aplicación de las tecnologías de

información. México: Patria.