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Balance general
Resultados de aprendizaje
 Identificar el objetivo y la estructura del balance general.
 Reconocer la clasificación y características de los diferentes conceptos que
forman parte del balance general.
 Ordenar un balance general.

Este estado puede ser considerado como un motor que concentra los recursos con
base en los cuales se generan beneficios.

A manera de analogía, cuando elaboramos un estado de posición financiera,

tomamos una fotografía de la empresa, misma que nos presenta los recursos con
que cuenta y los fondos que les dieron lugar, en el momento en que fue tomada.

Este documento presenta la posición financiera de una empresa a una fecha

determinada, por lo tanto se considera estático; describe de manera ordenada y
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clasificada, los diversos elementos que integran el activo (recursos y derechos),

pasivo (deudas y obligaciones) y capital (patrimonio y aportaciones).

Interpretación
Nos indica las inversiones de que dispone la empresa y las aportaciones de los
respectivos inversionistas que lo hicieron posible.

El Balance General se presenta tradicionalmente, como un documento a una o

dos columnas, en el que claramente se identifican tres secciones conocidas como:
Activo, Pasivo y Capital.
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Activo.
Refleja un listado de bienes y recursos de valor, propiedad de la empresa,
expresados en dinero.

Esta columna puede ser considerada como un listado de cosas en las que se
invirtió dinero para adquirirlas.

El Activo se conforma por lo siguiente:

Activo Circulante.
En él se listan los bienes y valores de la empresa que están en constante
movimiento, de corto plazo, que son dinero disponible o bienes y valores que en
él se convierten en poco tiempo, de hecho, se listan de acuerdo a su grado de
convertibilidad en efectivo.

Las cuentas típicas de activo circulante son:

Efectivo, caja, depósitos bancarios. Incluye todos los equivalentes de dinero en

efectivo.
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Cuentas por cobrar. Son las cantidades de dinero que los clientes deben a la
empresa, a consecuencia de las ventas a crédito que realiza como parte de su
operación normal.

Como consecuencia de estas operaciones, se crea el renglón denominado reserva

de incobrabilidad, para identificar aquellas cuentas por cobrar, que presentan
serias dificultades e incluso imposibilidad para su cobro.

Inventarios. Refleja el valor que tiene la mercancía que se vende.

Este renglón constituye una de las diferencias principales entre una empresa
dedicada a comercializar productos (compra artículos, los promociona y los
vende) y una manufacturera (compra insumos, los transforma y los vende).

Activo Fijo.
Corresponde a bienes de gran valor, duraderos, usados para realizar la actividad
normal de la empresa.

No son para su venta.

La principal diferencia existente en este apartado, entre una empresa

comercializadora y una industrial, la constituye el que la industrial se enlista la
cuenta de maquinaria y en la comercializadora no.

Las cuentas típicas de activo fijo son:

Terreno, Edificio, Maquinaria, Mobiliario, Equipo de Oficina, Equipo de Transporte

y Depreciación.

Estos activos representan inversiones que se tuvieron que realizar, para poder
producir u ofrecer el producto o servicio que comercializa la empresa.

Todas sus cuentas se presentan valuadas en dinero, que se recupera en el largo

plazo, mediante las utilidades generadas por la empresa, con excepción de la
depreciación.

Activo Diferido.
Bajo este concepto se incluyen inversiones que, al igual que los activos fijos,
tuvieron que ser realizadas para operar debidamente, siendo su diferencia con
éstos, en que son intangibles.

Se presentan valuados en dinero que se recupera en el largo plazo, mediante

cargos a resultados llamados amortización.

Las cuentas típicas de activo fijo son:

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Instalaciones: Comúnmente incluyen las reparaciones y remodelaciones,

cableados, instalaciones eléctricas, etc.

Constitución Legal: Se refiere a las erogaciones que se realizaron para constituir

la empresa, tales como los costos notariales, pagos de licencias y autorizaciones,
etc.

Depósitos en Garantía: Muchas organizaciones arriendan el inmueble donde

operan y es condición de contratación, depositar una o más rentas en garantía de
pago.

Pasivo.
El pasivo se conforma por dos secciones: el Pasivo Circulante y el Pasivo a Largo
Plazo.

Pasivo Circulante o a Corto Plazo.

Representa deudas, obligaciones de pago, que tiene que liquidar la empresa en

menos de un año.

Entre los más usuales encontramos:

Proveedores y Acreedores, Son cuentas por pagar surgidas por la operación

normal de la empresa, por ejemplo: las compras a crédito de materia prima que
requiere para elaborar productos.

Créditos de corto plazo, Son préstamos por pagar en el corto plazo, ya sea
porque así se contrataron, o porque constituyen la parte que vence de un
préstamo de largo plazo. No son producto de la operación normal de la
organización, sino contrataciones que se hacen para financiarla.

Otros, Cual es el caso de los impuestos, dividendos, etc. Que la empresa debe
pagar en menos de un año.

Pasivo a Largo Plazo.

En él se listan las obligaciones contraídas por la empresa, que se tienen que

pagar en un plazo mayor de un año.

El más común de estos pasivos, es un préstamo hipotecario o un crédito bancario.

Capital.
Este bloque fue destinado para describir la parte de recursos que es propiedad de
los accionistas.

El Capital está compuesto básicamente por los siguientes conceptos o partidas:

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Capital Social, Es la aportación que los accionistas realizan al constituir la

empresa.

Reserva Legal, Es la porción de las utilidades que por Ley, deben permanecer en
la empresa, es decir, que no son distribuibles o pagadas a los socios.

Utilidad Acumulada o de Ejercicios Anteriores, Corresponde a los resultados

generados por la empresa en períodos anteriores, que no fueron retirados por los
accionistas, permaneciendo en la empresa para financiarla, capitalizándola.

Utilidad del Ejercicio, Es el resultado obtenido por la empresa (utilidad o pérdida).