FUNDAMENTOS DE PROGRAMACIÓN DE OBRAS

CON APLICACIÓN A
“MICROSOFT PROJECT”

CURSO VIRTUAL DEL SENA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
COLOMBIA (SUR AMÉRICA)
HTTP://WWW.SENAVIRTUAL.EDU.CO

APUNTES PERSONALES DE ESTE CURSO

DE “KEKI LUIS NILSON GÓMEZ RODRÍGUEZ”
UNO DE SUS ALUMNOS

PUBLICADOS CON EL PERMISO DEL TUTOR DEL CURSO

INGENIERO EDILBERTO MELFID GARZÓN SÁNCHEZ

POR FAVOR COMPARTIRLO Y DARLE EL MEJOR USO

 CURSO VIRTUAL
FUNDAMENTOS DE PROGRAMACIÓN DE OBRAS
CON APLICACIÓN A
“MICROSOFT PROJECT”

TUTOR:
Ingeniero Edilberto Melfid Garzón Sánchez

ALUMNOS:
Juan David Álvarez Ramírez
Luis Fernando Aristizabal Herrera
Deivy Jeison Benavídez Enríquez
Isaías Blanco Flórez
Carlos Mauricio Botero Rodriguez
Fernando Mauricio Cárdenas López
Sebastián Castillo Toro
Win Chaverra Suárez
Harold Enrique Cohen Padilla
Giovany Alberto Correa Valencia
David Jesús Cuello Nadjar
Sandra Milena Diez Holguín
Pedro Rafael Flórez Bustos
Hernán Darío Garcés Vidal
Luis Alfonso Gómez Correa
Lucy Sulay González García
Erick Enrique Hernández Barros
Edwin Omar Herrera Vásquez
Diana Alexandra Jiménez Ariza
Gerley Laserna Angarita
Juan Carlos Riaño Niño
Iván Darío Mayorga Chaparro
Franck Alberto Montoya Pinilla
Marún Navarro Martínez
Oliver Augusto Olaya Molano
Cindy Marcela Amaya Guaitarilla
Juan Camilo Arteaga Uribe
Kelly Andrea Benjumea Rincón
Dirceu Fernando Bonilla Gosoy
Rafael Caraballo Tapia
Lina María Castaño Valencia
Diego Antonio Castillo Macías
Marvin Antonio Cisneros Álvarez
Juan Carlos Copa Aristizabal
Jorge Enrique Cortés Garay
Rafael De La Rosa Andrade
Jhonny Daniel Duarte Reyes
Francisco Eliseo García Larrota
Edgar Garzón
Keki Luis Nilson Gómez Rodríguez
Richard de Jesús Henao Taborda
Carlos Humberto Herrera Peinado
Harvey Imbachi Huaca
Juan Guillermo Jiménez Ortiz
Nury Yadira León Angarita
María Angélica Marzán Cortés
María Cristina Medina Bailón
Walter Morales Guerra
Lidia Yaneth Neita
Richard Ortiz Quintero
Cristian Rolando Osorio González
Iván Yecid Parada Camargo
Efrén Perea Ramos
Edward Hernán Pérez Alfonso
Jesús Ernesto Rojas Montaño
Alfonso Rubiano Castro
José Salazar Saldarriaga
Carlos Alberto Silva Vásquez
Francisco Javier Suárez Urbina
Héctor Iván Tabares Llano
Nelson Eduardo Vargas Jiménez
Ingrith Disney Villarreal Ñustes
Un agradecimiento gigante a todos, por ser parte de este proyecto.
Carlos Eduardo Ospina Castro
José Miguel Parada Rueda
Anggie Nathaly Puerto Sánchez
Samuel Ricardo Rodas Sánchez
Ricardo José Romero Vanegas
Jaqueline Astrid Sáenz Giraldo
Ángela María Sánchez Nieto
William Mauricio Sorto Flórez
Wilmer Suaza Ávila
Paula Andrea Valencia
Mario Ricardo Vélez Forero
MICROSOFT PROJECT
APLICACIÓN EN LA PROGRAMACIÓN DE OBRAS
Cronograma General del curso, indica fecha de inicio del tema y terminación del mismo,
esta fecha de terminación es el plazo máximo para la entrega de evidencias de cada
semana.

Cronograma Curso

INICIA TERMINA
TEMA
D M A D M A
SEMANA 1: Introducción a la gestión de proyectos y familiarización
13 5 10 18 5 10
con las herramientas de “MS Project”
19 5 10 24 5 10 SEMANA 2: Organización de Tareas y Asignación de recursos

25 5 10 30 5 10 SEMANA 3: Flujo de Caja y Menú de Reportes

SEMANA 4: Programación Condicionada por el esfuerzo y ejercicio
31 5 10 4 6 10
de Repaso

FUNDAMENTOS DE PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON APLICACIÓN A “MICROSOFT

PROJECT”

Información del Curso.

Justificación:

La tecnología, en especial los sistemas informáticos, han logrado mejorar la calidad y

eficiencia en los procesos de planeación de los proyectos. El uso de herramientas como
“Microsoft Project”, han reemplazado los métodos tradicionales de programación, por esta
razón debemos responder a las solicitudes de formación en el área de “programación de
obras” con aplicación informática, utilizando “Microsoft Project” como un potente programa
de gestión de proyectos.

El SENA ha detectado un aumento significativo en la solicitud de los cursos de formación

en programación de obras con informática aplicada, debido, entre otras razones, a que en
las licitaciones de orden público y privado, se les está exigiendo cada vez con mayor
frecuencia a las empresas constructoras, como parte de la evaluación de sus propuestas
comerciales, la presentación de sus informes de programación bajo los parámetros de “MS
Project”.

En este sentido, el Centro de la Construcción e Industria de la Madera – Regional Distrito

Capital, tiene el gusto de presentar el curso virtual: Fundamentos de Programación de
Obras con aplicación a “Microsoft Project”, con el fin de apoyar las necesidades actuales
del sector de la construcción.
 Igualmente, busca responder al esfuerzo en que está empeñada la institución para
ampliar su cobertura y llegar a aquellos sectores de la población, que no tienen acceso al
volumen de construcción y variedad de proyectos en sistemas industrializados, por medio de
los centros de formación a nivel presencial en el país.

Marco Conceptual:

FUNDAMENTOS DE PROGRAMACIÓN DE OBRAS

CON APLICACIÓN A “MS PROJECT”

CONSTITUIDO POR

CONCEPTOS ESQUEMA DEL FLUJO DE EJERCICIO DE

FUNDAMENTALES PROYECTO CAJA REPASO

INTRODUCCIÓN A LA SISTEMAS ELABORAR LISTA DE PROGRAMACIÓN CONDICIO-

GESTIÓN DE PROYECTOS ESTRUCTURALES NSR98 NADA POR EL ESFUERZO
ACTIVIDADES

FASES DE UN CREAR, ORGANIZAR Y ESTABLECER TABLA LA DURACIÓN DE LA

PROYECTO VINCULAR LAS TAREAS DE PRECEDENCIAS TAREA Y LOS RECURSOS

INTERPRETACIÓN DEL MENÚ Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS Y INGRESAR COSTOS

BARRA DE HERRAMIENTAS DURACIONES
REPASO, CREAR
FIJOS AL PROYECTO NOMBRE DE TAREAS,
DURACIONES,
VINCULAR TAREAS,
CALENDARIO LABORAL TAREAS DE RESUMEN MENÚ DE REPORTES ASIGNAR RECURSOS
DEL PROYECTO

JORNADA MÁXIMA LEY

50 DE 1990

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4

REGLAS DEL JUEGO.

1. CONTENIDO DEL CURSO:

El curso Fundamentos de Programación de Obras con aplicación a “MS Project”,

está diseñado para desarrollarse en cuatro semanas. Sus principales temas están
articulados en un diagrama al que los participantes pueden acceder desde el botón
información del curso:

Semana 1: Introducción a la gestión de proyectos y familiarización con las herramientas de

“MS Project”.

Semana 2: Organización de Tareas y asignación de Recursos.

Semana 3: Flujo de Caja y Menú de Reportes.

Semana 4: Programación Condicionada por el esfuerzo y ejercicio de repaso.

2. ¿CÓMO DESARROLLAR EL CURSO?

Cada semana se toma como una unidad de aprendizaje, en donde se desarrollarán las
diferentes actividades de manera integral. Las fechas de inicio y de finalización serán
indicadas por parte del Tutor responsable del curso.

Recuerde que el estudio del curso y de sus respectivas semanas deberá hacerlo en su
propio tiempo y espacio. Para ello le sugerimos que al planear sus actividades diarias,
incluya un horario para estudiar en un espacio cómodo.

Para la planeación semanal de estudio le sugerimos lo siguiente:

• Primero que todo imprima los documentos y las orientaciones para el trabajo de la
respectiva semana.
• Dedique al menos dos horas diarias al estudio de los materiales y la realización de las
actividades.
• Consulte diariamente los foros, participe activamente en ellos con sus puntos de vista y
sus comentarios a los aportes de los compañeros.
• Mantenga una comunicación permanente con su Tutor y envíele el desarrollo de las
actividades por medio de la herramienta que se le indique en cada caso.

ETIQUETA EN INTERNET

La etiqueta en internet está constituida por una serie de reglas que debemos conocer y
seguir a través de la red para establecer una comunicación mucho más efectiva y para lograr
un mejor uso de los recursos y del tiempo.

Debido a las características particulares del medio, es necesario utilizar algunos

convencionalismos que ya se han establecido internacionalmente para poder comunicarnos
efectivamente, evitando así malos entendidos.

En lo que sigue se destacan algunas reglas que se deben tener en cuenta en el momento
de establecer comunicación a través de un ambiente virtual:

1. Cuando se ingresa a una nueva cultura (y el internet tiene su propia cultura) se corre el
riesgo de cometer algunos errores sociales. Quizás se pueda llegar a ofender a las
personas sin querer hacerlo, o tal vez se llegue a malinterpretar lo que otros dicen. Por
eso siempre tenga en mente que al otro lado de la pantalla hay un ser humano real, con
sus propias ideas y sentimientos. Nunca escriba nada que no le diría frente a frente a otra
persona.

2. Aunque no esté de acuerdo con las ideas de otro/a, sea cortés y amable en la
comunicación. No tiene sentido volver personal una argumentación; siempre es posible
dar una retroalimentación acerca de las ideas sin necesidad de agredir a los demás.
3. Perdone los errores de otras personas. No todos son conocedores del internet y quizás a
veces cometan faltas o hagan demasiadas preguntas. Sea tolerante.

4. No use mayúsculas. En la red esto equivale a GRITAR!

5. Siempre reconozca los derechos de autor, daño el crédito a quién generó la idea, a la
fuente que se consultó o al recurso en el que se basó la información.

SEMANA 1: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y FAMILIARIZACIÓN

CON LAS HERRAMIENTAS DE “MS PROJECT”

PRESENTACIÓN:

Durante las cuatro semanas que dura nuestro curso: Fundamentos de Programación de
Obras con Aplicación a “MS Project”, nos dedicaremos a planear estratégicamente las
actividades de un proyecto de construcción, definiendo tiempo, recursos y costos; para ello
utilizaremos “MS Project” que se constituye en poderosa herramienta de Gestión y
Planeación de Proyectos.

De acuerdo con lo anterior, en nuestra primera semana del curso, además de llevar a
cabo una corta contextualización sobre lo que significa la gestión de proyectos,
comenzaremos a familiarizarnos con las herramientas que “MS Project” nos entrega para
iniciar nuestro proceso de aprendizaje.

TEMA 1: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

En el proceso de planeación de un proyecto, lo primero que debemos hacer es resolver

dos preguntas básicas: el ¿Por qué? Y el ¿Cómo?

El ¿Por qué?, lo proporciona el cliente o propietario del proyecto, cuando identifica la

necesidad de ampliar, por ejemplo, su fábrica de comestibles en el menor tiempo posible. En
nuestro caso, al trabajar en el área de la construcción nos corresponde resolver. Cómo voy a
construir un edificio o cualquier otro tipo de construcción; Cuál es mi análisis estratégico;
Cuál sistema constructivo industrializado es el más apropiado; Cuál se adapta mejor a la
necesidad del cliente.

El sistema constructivo seleccionado debe responder una pregunta muy puntual: la

definición del tiempo de entrega del proyecto. Para esto se requiere combinar una secuencia
de cuentos con fechas de inicio y finalización, definidas para poder alcanzar el objetivo.

El proyecto se debe, pues, direccionar teniendo en cuenta parámetros como son los
recursos, el tiempo y los costos.
 TIEMPO

PROYECTO

RECURSOS COSTOS

REPRESENTACIÓN GRÁFICA:

En lo posible la programación de la obra debe representarse gráficamente, mostrando con

planos el avance de la edificación a construir.

Las respuestas a las preguntas que surgen del proyecto se deben representar en planos
que permitan interpretar el proceso constructivo, los detalles arquitectónicos, las
instalaciones técnicas, así como la programación de estas actividades mediante Diagramas
de Gantt y Diagramas de Red. (G)-(si encuentra este símbolo quiere decir que puede
encontrar su definición en el GLOSARIO del curso “Fundamentación de Programación de
Obras con Aplicación a MS Project” del centro virtual de enseñanza SENA.)

El Diagrama de Gantt:

Ayuda a visualizar gráficamente mediante barras horizontales y con una escala temporal
la duración de las tareas.
El Diagrama de Red:

Ayuda a comprender con mayor información la relación entre dichas tareas.

FASES DE UN PROYECTO.

El constante cambio en la economía de mercados, crea un ambiente de incertidumbre,

obligando al empresario a implementar mejores herramientas de control de gestión.
Desde el momento en que se genera la idea de negocio, el empresario debe tener claro
hacia dónde quiere y con qué medio, lo que implica claridad en su visión empresarial. La
claridad del empresario se vislumbra en su claridad para planear un proyecto de obra; de ahí
la necesidad de que tenga claras las fases del proyecto a realizar.

Por lo general, un proyecto bien estructurado debe contemplar tres fases: antes, durante y
después. Al respecto, veamos el siguiente esquema:

ANTES DURANTE DESPUÉS

Se deben:
Se deben: Se deben:
• Definir tareas
• Identificar Responsables • Identificar fechas reales de • Evaluar y mejorar el
• Definir fechas de inicio inicio producto, teniendo en
• Calcular la duración de las • Supervisar los cambios cuenta los aportes recibidos
tareas • Ajustar el proyecto a los durante la ejecución.
• Calcular los costos cambios requeridos • Evaluar el cumplimiento de
• Realizar análisis del • Controlar el proyecto los indicativos de gestión
entorno
 Un proyecto de construcción lo podemos comparar con el plan de vuelo de un avión.
Antes de decolar debe tener un rumbo bien definido, con parámetros precisos, como lugar de
destino, rumbo, tiempo de vuelo, tripulación necesaria, número de pasajeros, volumen de
combustible, condiciones meteorológicas. No podemos cambiar durante el vuelo el rumbo o
destino de llegada, porque no contamos con el combustible necesario, ni autorizaciones en
los aeropuertos.

TEMA 2: FAMILIARIZACIÓN CON LAS HERRAMIENTAS DE “MS PROJECT”

En el tema 1 de esta semana, llevamos a cabo una corta contextualización sobre lo que
significa la Gestión y Planeación de Proyectos; en este apartado, comenzaremos a
familiarizarnos con las herramientas que “MS Project” nos entrega para apoyar dicho
proceso de planeación.

Lo primero que se debe hacer al estructurar un proyecto es planear las actividades que lo
conforman. En este sentido, en lo que sigue ahondaremos en el estudio de dos de las
herramientas de “MS Project” que pueden ser de utilidad para logra una buena organización
de las mismas: interpretación de Menús y Barra de Herramientas.

Nota del tutor: “MS Project” está diseñado para el sistema operativo “Windows”. Si han
utilizado programas como “Excel” y “Word” de “MS Office”, notará que tiene pantallas muy
similares alas utilizadas por “MS Project”, y por lo tanto podrá familiarizarse más rápidamente
con este programa.

Interpretación de Menús y Barra de Herramientas

Iniciaremos nuestra familiarización con las herramientas, identificando la barra de

herramientas de “MS Project”:

• Pulse minimizar en la barra de título de la ayuda.

• En la parte superior de la barra de herramientas abra el menú de archivo
 En la pantalla debe aparecer información similar a la siguiente ilustración:

Ejemplo de Aplicación:

Una vez familiarizados con la barra de herramientas, iniciaremos la planeación de un

proyecto de construcción, con aplicación real en la construcción de obras civiles, utilizando
esta herramienta:
• Haga clic en la primera fila debajo de la columna nombre de la tarea
• Introduzca las siguientes actividades
• Pilotaje
• Excavación mecánica I etapa
• Perfilada excavación I etapa
• Pañete taludes I etapa
• Concreto pobre cimentación
• Torta y casetón I etapa
• Colocar hierro y testeros cimentación I etapa
• Vaciar concreto cimentación I etapa
En la pantalla debe aparecer información similar a la siguiente ilustración:
Guardar un Archivo de Microsoft Project

Para guardar un archivo de “MS Project”, siga los siguientes pasos:

1. En la barra de menús seleccione “Archivo” y elija “Guardar como”

2. Escriba Programación de Cimentación y Estructura en el cuadro de texto Nombre de
archivo y a continuación pulse el botón “Guardar”.
La información de la pantalla deberá ser similar a la siguiente ilustración:
 TEMA 3: AJUSTE DEL TIEMPO Y CALENDARIO DEL PROYECTO.

A continuación:

1. En la barra de menús seleccione proyecto y elija información del proyecto.

2. Pulse el botón de flecha del cuadro Fecha de comienzo.
3. Cambie la fecha que aparece en el calendario mensual para el día 3 de Mayo de 2006
4. Pulse aceptar en el botón inferior del cuadro de información del proyecto.
Debe aparecer una pantalla de las siguientes características:

La buena planeación de un proyecto de construcción tiene mucho que ver con la

capacidad de ajustar óptimamente una agenda de trabajo o jornada laboral dentro del
mismo. Para ello requerimos de las herramientas que “MS Project” nos facilita para su
estructuración.

En lo que sigue, presentamos las instrucciones necesarias para poder llevar a cabo el
calendario de un proyecto de construcción de obras:

Cálculo de Jornadas de Trabajo del Proyecto.

“MS Project” contiene un calendario estándar previamente establecido a nivel global. No

obstante, de acuerdo a la Legislación Laboral Vigente en Colombia, nosotros debemos
programar el calendario teniendo en cuenta 48 horas semanales. Las horas adicionales,
dominicales y nocturnas requieren otro proceso de pago como son los recargos nocturnos y
las horas extras.
 Nota del Tutor: Para una mejor comprensión, consultar el documento “Código Sustantivo
del Trabajo (Títulos VI y VII)”, al que podrá acceder por medio del botón Documentos-
Semana 1 del curso “Fundamentación de Programación de Obras con Aplicación a MS
Project” del centro virtual de enseñanza SENA.
Así, por ejemplo, para la programación de una estructura en concreto reforzado debemos
tener en cuenta el siguiente horario de obra:
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado

mañana 7 a 12 7 a 12 7 a 12 7 a 12 7 a 12 7 a 12

almuerzo almuerzo almuerzo almuerzo almuerzo

tarde 1 a 4:30 1 a 4:30 1 a 4:30 1 a 4:30 1 a 4:30

Total horas 8,50 h 8,50 h 8,50 h 8,50 h 8,50 h 5,50 h

Ahora bien, como primer paso cambiaremos la jornada laboral de acuerdo a la legislación
vigente en el país, así:
1. Elija opciones en el menú herramientas
2. En opciones de calendario ingrese la siguiente información:
a. Hora de entrada: 7:00 a.m.
b. Hora de salida: 4:30 p.m.
c. Jornada Laboral: 8,50 horas
d. Semana Laboral: 48 horas
e. Días por mes: 24 días
3. Pulse el botón aceptar para guardar los cambios:
Como segundo paso, cambiaremos el calendario laboral:
1. Seleccione cambiar calendario laboral en el menú de Herramientas.
2. Pulse el botón Nuevo en la parte inferior del cuadro.
3. Cree un nuevo calendario base con el nombre “calendario 1” y pulse aceptar.
4. En el cuadro superior debe aparecer el nombre calendario 1 de acuerdo a la siguiente
ilustración: (si se quiere ver mejor el cuadro, simplemente amplíelo desde sus esquinas)

5. Elija cambiar calendario laboral en el menú de Herramientas.

6. Coloque los valores de horario establecidos anteriormente de lunes a viernes,
resaltando, dando clic con el puntero en la letra inicial del día. Observará que se resalta
toda la información de la columna.
7. Ahora dé clic en la letra inicial del día sábado, pulse el botón día laborable no
predeterminado e introduzca los cambios de horario.
8. Pulse Aceptar para guardar los cambios.
 Como tercer paso, incorporaremos el calendario 1 de acuerdo con la siguiente
secuencia:
1. Elija información del proyecto en el menú Proyecto.
2. Seleccione calendario y pulse el botón de la flecha inferior.
3. Escoja calendario 1.

Apreciado/a estudiante:
Es importante que no olvide cambiar el calendario laboral estándar por el calendario 1,
de acuerdo a como lo creamos con los pasos anteriores.

Gracias al anterior procedimiento, hemos logrado avanzar en el ajuste del tiempo de

nuestro proyecto de programación de obras.

En la siguiente semana, nos centraremos en la planeación de las actividades de

construcción de un edificio con información real y apropiada para el ejercicio de aplicación
propuesto.
 SEMANA 2

ORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS

Tema 1. Esquema del proyecto.

La Norma de Construcciones Sismorresistentes NSR-98., A.3.2. Reconoce cuatro tipos

generales de sistemas estructurales a partir de los cuales se clasifican los proyectos de
construcción de obras:
• Sistemas de Muros de Carga (G)
• Sistema Combinado (G)
• Sistema de Pórtico (G)
• Sistema Dual (G)
Cuando se ha definido el tipo de sistema estructural en que se enmarca el proyecto a
realizar, se procede a diseñar su esquema general. En este sentido, se establece el objeto,
metas y alcances del mismo; labor que implica análisis, estudio, dedicación, ya que por
este medio se logra detallar las características propias del proyecto.

Una vez elaborado el esquema del proyecto del proyecto, en forma clara, precisa y
concreta, podemos pasar a la planeación de sus actividades, para ello es recomendable
dividir el proyecto en tareas concretas que puedan ser terminadas, en los tiempos
convenidos, para cumplir con las metas definidas anteriormente.

Para lograrlo es recomendable establecer una lista de tareas que tengan un principio y un
fin. Este es un paso fundamental en la buena planeación de un proyecto, porque cualquier
tarea que no sea claramente establecida no podrá ser calendarizada; situación que podría
conllevar a la formulación de un plan de trabajo inválido.

En este sentido, la definición de una lista de actividades tangibles y concretas se constituye

en una estructura jerárgica clara, que permite una planeación coherente y confiable del
proyecto; a esto se le denomina “esquematizar un proyecto”:

ESTRUCTURA EN
CONCRETO REFORZADO

CIMENTACIÓN

ESTRUCTURA

Tema 2: Organización de las Tareas

El esquema del proyecto, entonces, permite la organización de la lista de tareas,

definiendo un principio, un proceso y un fin. En este sentido, la secuencia y dependencia de
las tareas, debe tener en cuenta cuatro tipos de relación:
 “MS Project” permite FC Fin a Comienzo
organizar la lista de
tareas en grupos de
Comienzo a
tareas de resumen, para CC
Comienzo
facilitar la planeación y
seguimiento de las
mismas. En el siguiente FF Fin a Fin
apartado se va a explicar
en qué consiste este
procedimiento. CF Comienzo a Fin

Tareas de Resumen
Apreciado/a estudiante: para crear una tarea de resumen Usted debe seguir los siguientes
pasos:
• Seleccione tareas a agrupar.
• En la barra de herramientas active el botón Proyecto y posteriormente haga clic en la
opción Esquema
• Finalmente seleccione Aplicar sangría.

Configuración de una Tarea Repetitiva

Las reuniones de comité de obra son ejemplo claro de lo que se denominan tareas
repetitivas. La tarea repetitiva se produce sucesivamente dentro de un proyecto y cortes de
obra, entre otros.

“MS Project” facilita la introducción y el cambio de tareas repetitivas. En este sentido,

puede establecer que una tarea suceda diaria, semanal, mensual o anualmente. Así mismo,
permite especificar la duración de la aparición, cuando sucederá y cuántas veces se repetirá
esa tarea (un ejemplo de tiempo o un número determinado de apariciones).
 Para crear una tarea repetitiva siga los siguientes pasos:
1. Haga clic en el menú Insertar, tarea repetitiva e introduzca comité de obra como
nombre de la tarea.
2. Escriba 4 h en el cuadro duración-
3. Seleccione semanalmente, día lunes en la casilla verificación y elija 10 veces en
terminar después de.
4. Pulse aceptar para crear la tarea repetitiva.

Tema 3. Definición y Asignación de los Recursos

Las personas, lugares y elementos para realizar una tarea conforman los recursos
necesarios para poderla llevar a cabo. De acuerdo con ello, se deben asignar recursos a
dichas tareas, en donde se determinen los costos que requiere el óptimo desarrollo de las
mismas.

La definición y asignación de recursos requieren de un cálculo cuidadoso personal, del

material y del equipamiento especializado para poder realizar cada una de las actividades
que requiere la planeación de una obra en construcción, de acuerdo a un tiempo definido:
 Frente a este punto “MS Project” tiene en cuenta dos aspectos para la planeación de los
recursos: disponibilidad y costos.
• La disponibilidad determina el momento en el que un recurso específico influye sobre
la ejecución de una tarea y la cantidad de trabajo que puede hacer.
• Los costos hacen referencia al pago por usar ese recurso.
Iniciemos el ejercicio de asignación de recursos, teniendo en cuenta el
siguiente procedimiento:
• Primero, se debe establecer la información de los recursos como sigue:
1. Haga clic en la hoja de recursos en la barra vistas
2. Iniciando en la primera fila y en la columna “nombre del recurso”,
escriba Oficial de Construcción.
3. En la columna “tipo” asigne Trabajo.
4. En la columna “iniciales” asigne Ofc.
5. Para la columna grupo asigne Estructura.
6. La capacidad máxima es 1 o 100%. Es decir se encuentra disponible
100% del tiempo para realizar las actividades que le serán
asignadas.
Introduzca los siguientes recursos:

Nota del Tutor: Apreciado/a estudiante: a lo largo de estas dos primeras semanas nos
hemos podido dar cuenta de que “MS Project” posee herramientas suficientes para facilitar la
estructuración de un proyecto de construcción de obras, debido a que permite, de un modo
ágil y amable, la planeación de actividades, la definición de recursos y la asignación de
costos, entre otras acciones.

En términos generales, se puede decir que “MS Project” permite simplificar la planeación,
organización y presentación de la información de un proyecto de construcción de obras, para
beneficio de su desarrollo y de sus resultados finales.

En la próxima semana continuaremos con el ejercicio de planeación de un proyecto de

construcción de obras desarrollando los temas de: Flujo de Caja y Menú de Reportes.
 Semana 3
Flujo de Caja y Menú de Reportes

Apreciado estudiante: en la Semana anterior nos centramos en la estructuración de un

proyecto de construcción de obras, haciendo énfasis en la definición y planeación de sus
actividades, aplicando, para ello, las herramientas que “MS Project” proporciona.
Continuando con el ejercicio de planeación de un proyecto de obras, con aplicación a “MS
Project”, en esta tercera semana, trabajaremos alrededor de las siguientes temáticas: Flujo
de Caja y Menú de Reportes.

Tema 1. Flujo de Caja

En todo proyecto de construcción de obras es fundamental tener presente el flujo de caja
del mismo, con el fin de garantizar una provisión suficiente para poder atender todos los
costos del proyecto y así garantizar tanto los pagos como el cumplimiento de las metas
propuestas. Esta es la clave de un proyecto exitoso.
“MS Project” nos entrega las herramientas suficientes para estructurar organizada y
coherentemente el flujo de caja de un proyecto. En lo que sigue describimos los pasos
necesarios para poderlo llevar a cabo:
• Introduzca la siguiente información del proyecto que se está formulando, en un nuevo
archivo de “MS Project”.
Para ello Usted puede copiar de la siguiente tabla, la información requerida y pegar los
datos al nuevo archivo de “MS Project”:

• Ingrese los costos fijos al proyecto.

Después de ingresar la información anterior de tareas, tiempos y predecesoras,
introduzca los costos del proyecto por actividades programadas, así:
 Visualice la Barra de Herramientas: ver, Tabla de Entrada, Costo.
Aparecerá una pantalla similar a la siguiente información:

Acto seguido, tenga en cuenta la información que aparece en la cuarta columna

correspondiente a los cotos del proyecto:
A continuación añada la
información
correspondiente a dicha
columna, así:

1. Elija Tabla: Entrada,

en el menú Ver.
2. Seleccione Costo.
3. En la columna costo
fijo introduzca los
datos del cuadro
anterior.

Aparecerá una pantalla

similar a la siguiente
información:

• Comience imprimiendo el flujo de caja del proyecto, así:

1. Haga clic en Informes, en el menú Ver.

2. Seleccione Costos.
3. Seleccione Flujo de Caja
4. Haga clic en el botón Seleccionar
• Posteriormente, imprima la información del proyecto obtenida en el Diagrama de Gantt,
así:
5. Haga clic en más vistas en el menú Ver.
6. Seleccione Gantt detallado.
7. Haga clic en el botón aplicar.
• Acto seguido, imprima el diagrama de barras del proyecto (impresión de una vista),
teniendo en cuenta los siguientes pasos:
1. Haga clic en el Diagrama de Gantt en la barra de vistas:

2. Elija vista preliminar en el menú de Archivo.

3. Pulse el botón Configurar Página.
4. Seleccione la ficha Encabezado.
5. Introduzca “Programa Cimentación y Estructura” en la parte central.
6. Pulse aceptar para cerrar el cuadro de diálogo “Configurar Página”.

7. Seleccione Archivo, Imprimir.

8. Pulse Aceptar en el cuadro de diálogo de Impresión.