TEMA-1.

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AngyDelZap

Diplomática

4º Grado en Historia

Facultad de Geografía e Historia

Universidad de Sevilla

Reservados todos los derechos.

No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
 No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
TEMA 1. EL PROCESO DE ELABORACIÓN DOCUMENTAL

¿Qué es la elaboración de documentos? Es la sucesión de todas las operaciones por las que pasan los
documentos desde el momento en el que han sido solicitados o concebidos hasta estar por escrito. Esto
es denominado génesis documental. El estudio de esta elaboración se acompaña al de los medios y
métodos de confección de los documentos y, principalmente, de la organización y el funcionamiento de
las cancillerías o instituciones en cuyos espacios los documentos son elaborados.

Es importante tener en cuenta cuál es la definición de expediente: conjunto invisible de documentos

que dan resolución a un determinado trámite y que custodia la institución que expide el documento como
garantía de dicha expedición.

La cancillería es el órgano de expedición del poder, pero también recibe documentos al tratarse de un
centro activo en época medieval.

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CÓMO SURGE Y CUÁNDO SURGE

Dentro del concepto de genética documental, hay que distinguir dos momentos: aquellos que se
dividen en acción (actio) y en documentación (concriptio).

¿De dónde viene este sistema? Proviene de los usos documentales romanos. En la Edad Media, pasó
a estar teorizado en unos manuscritos o formularios que datan del siglo XIV, siendo un conjunto de
modelos documentales que se tienen de referencia.

La acción trata de todos los tiempos en los que suceden unos hechos en los que se basa el documento.
Si trabajamos directamente los documentos, no son palpables estas acciones en todos ellos. En cualquier
caso, el alemán Ficker contempló un paradigma de todos los momentos, siendo algunos imprescindibles
y otros no.

La actio o res transacta según Mabillon viene a explicar que, para que exista un documento, es
primordial que cuente con una petitio, que no es más que una demanda o súplica de aquel que va a recibir
los beneficios de dicho documento. Del mundo romano pasa a formar parte de las cancillerías, primero
pontificias y, luego, del resto.

La intercesio es un momento que se puede dar o no en un documento. Suele acompañar a la petitio

en unas circunstancias concretas, plasmando el nombre de aquellos que intervienen para lograr el favor
del rey. De ahí que sean personajes influyentes: familiares del rey, miembros de la corte, obispos, etc. No
todos los documentos tienen intercesores, de ahí que no sea imprescindible a la hora de emitir un
documento.

La interventio es cuando hay una administración de expedición de documentos más compleja. Es

importante no confundirla con la intercesio. Se creó un Consejo Real con la nobleza, el clero y los letrados
de la Corona de Castilla, con la finalidad de asesorar al rey. Cuando el rey consulta un tema al consejo,
expide el documento y, en su parte final, aparecen las subscripciones de los miembros, indicio de que ha
existido la interventio1.

1
Es una forma de intercesio pero sólo con consejo.

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 El consensium es la autorización de personas que son extrañas al negocio. Por ejemplo, cuando un
menor necesita permiso de sus padres. No es un momento que se encontrará siempre en un documento,
sólo cuando es necesaria dicha autorización.

Y, por último, la otorgatio que sería el momento en el que la acción o la temática del documento se
aprueba. Es imprescindible que se exprese en el documento.

La conscriptio o instrumentum confectum según Mabillon es cuando, una vez pasada toda la acción del
documento, se pone por escrito. Estaría conformada por la rogatio (o iussio), que expresa mandato en
los documentos públicos para su expedición2. Por ejemplo: “por mandado del rey”. También hay

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documentos de distintos ámbitos de poder, no sólo real, que mandan que se expida el documento. A la
hora de que un notario haga el documento, se le ruega que ponga la acción por escrito y es el notario
quien manda a un escribano a hacerlo.

La dictatio (o redactio in mundum) es la puesta por escrito de un documento original. Lo interesante

son las dos etapas a la hora de conseguir el documento definitivo. Esas dos etapas se caracterizan porque
la primera, denominada minuta (nota) varía a lo largo del tiempo y existe desde la época de Justiniano,
tratándose de una nota a modo de esquema que avanza hasta convertirse en un texto redactado. En 1504,
pasó a dominarse protocolo notarial.

El recognitio es el momento en el que se hace la revisión del texto que acabamos de poner por escrito.
Hay una persona encargada de comprobar que el contenido responde a las intenciones del que la pide, y

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de revisar si el texto es correcto y está bien escrito. Es una manera de evitar también la falsedad
documental. Queda reflejado al aparecer el nombre, apellido y una Vª (vista) en el documento.

La validatio consiste en dotar al documento de varios elementos que les otorga eficacia. Se han
empleado signos, sellos, subscripciones, etc. Y, finalmente, la registratio para lo que había que pagar unas
tasas denominadas taxatio.

¿Cuáles son los factores que intervienen en dicho documento expedido? Son cuatro tipos con
funciones diferenciadas:

❖ Autor: Persona que emite el documento, que vendría a ser el protagonista. Hay que
distinguirlo del autor material, es decir, el que redacta el documento.
❖ Rogatario: Persona que interviene haciendo el documento a ruego del autor.
❖ Destinatario: Persona o institución a la que se dirige el documento. El destinatario puede ser
natural3 o metafísico4, para los últimos se le añade el nombre de su representante temporal5,
algo muy común en el año 1000.
❖ Beneficiario: Es importante distinguir entre destinatario y beneficiario, porque en el
documento de merced el destinatario es beneficiario, pero si el rey no concede sino manda,
no serían lo mismo.

El formulario es un conjunto de fórmulas destinadas a servir de modelo a los redactores de

documentos y, eventualmente, puede contribuir a la formación de los redactores de los documentos.
Muchas veces la repetición de algunos tipos documentales sirve como práctica para el conocimiento del
mundo del escrito y de la escritura. Antiguamente, había un maestro que enseñaba a base de la repetición
de modelos.

2
Iussio para documentos públicos y notariales, y rogato para privados.
3
Personas o instituciones.
4
Dios, santos patronos, etc.
5
Sacerdote.

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 Hay que tener cuidado con el significado de formulario en algunos contextos. Hay que preguntarse
para qué y por qué del uso de estos modelos de auxilio para los redactores. El tema de los formularios del
mundo occidental procede del mundo romano, donde eran imprescindibles ya que los documentos
debían redactarse para que tuvieran validez mediante fórmulas6 realizadas mediante verba solemnia7.

Tras la caída del Imperio romano, se mantuvo una memoria que siguió con las condiciones del
formulario8. ¿Qué ocurrió? Que el poco uso de la escritura hizo que los testimonios de formularios del
periodo alto medieval fueran escasos y se caracterizaran por ser formularios de la práctica. En la Francia
del siglo VII, el más antiguo que se conserva es Formulae Anderavenses, que versa sobre la praxis de un

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notario de la actual ciudad de Angers. Dicho formulario es, aproximadamente, del 678 y consiste en 57
ejemplares de documentos.

El formulario que más éxito ha tenido procede de la práctica de un monje llamado Marculfo,
denominado Formulae Marculfi. Conformado por más de 80 fórmulas dirigidas a un obispo de mediados
del siglo VII de París. ¿Por qué es interesante? Sus fórmulas fueron usadas en su tiempo 9, aunque más
interesante era que, a mediados del VII, perduró o traslucía una realidad relativa a la práctica de
documentos de la época. Divididos en dos maneras distintas: chartae pasenses y chartae regiae, distinción
entre documento de poder de particulares o del rey.

En España, en la Alta Edad Media, tenemos Formulae Visighotiae de la práctica de un notario cordobés
del siglo VII. Aunque encontramos realidades diferentes a partir del siglo XII, al conformarse las primeras
cancillerías y darse el renacimiento de la gramática y de la retórica para la correcta redacción de textos y

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documentos. Además, se crean las universidades como una especie de recuerdo del notariado, siendo la
fundamental la de Bolonia10.

En este periodo, nos encontramos con el Ars Dictandi11, el arte de redactar. Consiste en que se conjuga
la praxis con la teoría en el ámbito de documentos del poder o notariales, es decir, documentación
privada. A partir de la aparición de esto, se auxilia a una mayor necesidad de escritura. Cuando trata de
los documentos notariales pasa a denominarse como Ars Notarial.

QUIÉNES INTERVIENEN

¿Qué es una cancillería? Es un organismo de poder. ¿Y el notariado? Es un organismo o ámbito privado

dedicado a la vida privada de las personas.

La cancillería es un órgano de gobierno de un Estado, una institución de administración pública

encargada de la redacción, la puesta por escrito y la validación de los documentos mandados por la
autoridad de quien depende. Es la responsable de todo lo que conviene a la expedición de documentos,
su registro y de la publicación. Hoy día lo podemos utilizar no sólo como oficina que emite documentos
en la Edad Media y Edad Moderna, sino también como una institución de poder público.

¿Quién está al mano de la cancillería? El canciller es el encargado de la responsabilidad de la

cancillería, que puede mandar a realizar documentos y controlar su expedición. Tiene también la guarda
y el uso del sello, que viene a representar la validación del poder, y si no se controla puede falsificarse.

6
Per formulas.
7
Palabras adecuadas.
8
Fórmulas y palabras adecuadas.
9
Influencia cultural.
10
Universidad de derecho.
11
Arte del dictamen.

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 Controlar el sello implica que la persona que ocupe el cargo de canciller sea una persona de confianza y
cercana al poder.

Bajo su mando encontramos al notario. Es el redactor profesional de los documentos y, en su origen,

no tenía significación técnica. Lo que hay detrás de notarius o notuit, es la persona que “toma notas” en
la Edad Media. Y, en el último escalón, estaría el escriba, el que escribe materialmente el documento.

Cualquier cancillería tiene como base estos tres pilares (canciller, notario y escribano), pero no
significa que en su evolución sólo estén ellos. Puede haber varias notarías o escribanías, y estos últimos
podían ocupar distintas funciones.

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En cuanto a la historia de la cancillería, es la única institución que hereda la memoria y muchos
elementos de la cancillería imperial romana. Ésta es concretamente la cancillería pontificia, que existe
desde el siglo VI. De hecho, en las distintas organizaciones encontramos el modelo que se usa en las
cancillerías soberanas europeas. El fenómeno de las cancillerías lo situamos a finales del siglo XI en Europa
y ahí es donde estuvo el origen de todas las cancillerías europeas.

Partiendo de esa base, la cancillería castellana empezó su andadura a partir del reinado de Alfonso VI,
en el primer tercio del siglo XII.

LA DOCUMENTACIÓN REAL HISPANA EN LA ALTA EDAD MEDIA (774 – 1126)

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LA ETAPA PRE-CANCILLERESCA

Antes de la cancillería, ¿cuál eran las fuentes? La documentación regia occidental a partir del 774 y
regia oriental después de que se pusiera en marcha la marca hispánica.

No conservamos documentación alto medieval del periodo visigodo, pero conservamos una
documentación en soporte duro en pizarra, algo empleado en el mundo romano. Las pizarras tuvieron un
uso fuertísimo en las dos mestas. El problema radicaba en que el contenido de esas pizarras no se refiere
a contenido real, sino que es para hacer cuentas, ejercicios escolares o contratos privados. Además, la
existencia de documentos originales en soporte blanco se reduce a seis, siendo tan sólo de contenido real
un palimpsesto.

De tres siglos de historia, sólo se ha conservado un solo documento de la cancillería visigoda debido
a la destrucción del resto por los musulmanes. La organización corresponde a la ascensión del derecho
romano. La relación entre ésta y el organismo que emitía documentos de poder era inexistente.

Con Alfonso VI y su hija Urraca aparecieron los primeros documentos con la palabra “canciller”. ¿Cómo
se puede denominar la evolución de rasgos dentro de la documentación? Se conoce como stilus curias,
siendo más evidentes los cambios hacia la cancillería. De 1109 – 1126, Urraca hizo de reina regente de su
hijo Alfonso VII y tenía buena relación con el arzobispo de Santiago, Gelmírez. Emitió documentos que
conformaron el germen real de la cancillería12.

Los componentes de la cancillería eran clérigos, al ser los únicos que sabían leer y escribir. Cierta
organización jerárquica-funcional de lo que hay indicios debido a las menciones de un notario llamado
Martín Peláez (1112 – 1119) y había notarios, aunque su función no estaba fijada porque mandaban a
escribir, pero también escribían. Había que distinguir a los notarios de la curia regia, es decir, que estaban

12
Antiguamente conocido como notaría.

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 en el entorno del poder y se vinculaban a las diócesis de Santiago o de Palencia. Y los notarios ocasionales,

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que tenían que ver con una relación con los escribanos.

Los escribanos podían ser también curiales o extra cancillerescos, que realizaban documentos pero
fuera de las cancillerías13. No se conocía la existencia del sello ni de otras novedades validatorias, es decir,
se estaba preparando el camino para la cancillería. No obstante, hay fuentes individuales que hablan de
la existencia de un sello de Alfonso VI.

LAS CANCILLERÍAS CASTELLANO – LEONESAS I

Alfonso VII (1126 – 1157) fue titulado como rey hasta 1135, momento en el que se coronó como
emperador. Paradójicamente, dividió su corona para sus hijos como hizo su bisabuelo Francisco I. Por
tanto, hubo dos unidades políticas y dos cancillerías trabajando:

❖ León: Fernando II y Alfonso IX.

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❖ Castilla: Sancho III, Alfonso VIII, Enrique I y Fernando III.

La cancillería nació con Alfonso VII con una estructura básica 14. La novedad radicaba en la validación
propia, es decir, un sello. En lo más alto estaría el canciller, que mandaba expedir los documentos pero
también tenía un carácter honorífico, siendo el primer canciller el ya mencionado obispo de Santiago en
1127. Esto perduró hasta que se desvinculara de la diócesis santiaga con la llegada de los Borbones. Este
carácter honorífico se puso pronto en evidencia, porque el canciller efectivo pasó a ser otro. Cuando se
dividió, en Castilla el honorífico correspondía al arzobispo de Toledo. En ambos nos encontramos
denominaciones como magister, deán, tesorero, etc.

Ser canciller conllevaba ascender puestos en la Iglesia. Por ejemplo, Rodrigo era canciller efectivo de
Fernando II y acabó convirtiéndose en obispo de Oviedo.

Los notarios y escribanos también eran eclesiásticos15. Los del periodo de Alfonso VI y, posteriormente,
de León, procedían del clero gallego y santiagués. Los castellanos, al partir d cero, provenían de Palencia,
Burgos y Valladolid. No estaban definidas las funciones, pero sí aparecía en el documento lo que debían
de hacer: fiz escreuir (notario) y scripsit (escribano). Se puede detectar una especie de cursus honorum en
ocasiones, es decir, escalan de posición y también se detectan adscripciones de determinados escribanos
siempre al mismo canciller16.

En el desarrollo paralelo de León y Castilla, encontramos una cancillería formada y de nuevo cuño
respectivamente. La cancillería poderosa era la de Fernando II, el verdadero heredero de Alfonso VII,
frente a una Castilla donde Sancho III murió prematuramente y dejó a un rey menor de edad, Alfonso VIII.
Por tanto, ¿cuál era la que se prestaba a más novedades? La de Castilla al no tener que hacerle frente al
peso de la tradición.

El hecho de partir casi de cero y la necesidad de control del gobierno, hizo surgir una cancillería que
asumía la tradición y también las novedades como, por ejemplo, la entrada del sello de plomo (1176), que
entraría casi cincuenta años más tarde en León (1226) 17. Convivió con el de cera en distintas tipologías.

DE ALFONSO X A LOS REYES CATÓLICOS (1252 – 1504)

13
Chez les beneficiaires.
14
Canciller, notario y escribano.
15
Curas y monjes.
16
Equipo de trabajo.
17
En Aragón en 1210 y en Portugal, en 1220.

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 El periodo se divide por novedades en tres reinados claves:

❖ Alfonso X: Asunción del derecho romanista. Gracias a la Partida III, se ve la organización y el

ars dictandi.
❖ Alfonso XI: Pone orden en la cancillería (minoría turbulenta), nueva organización y
organismos que se consagra con Enrique II en 1369.
❖ Reyes Católicos: El final de un camino y el inicio de otro.

A partir del reinado de Fernando III se introdujo el castellano en los documentos. El corpus de Alfonso
X ofrece información sobre los registros de aquel entonces, pero no se han conservado los registros hasta

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el reinado de Alfonso XII18. Los registros estaban elaborados en pliegos horadados, cuya funcionalidad era
conformar una encuadernación precaria, colocando los pliegos en el orden que interese.

Alfonso X consolidó los territorios conquistados por Fernando III y amplió las fronteras. Al tener que
gestionar unos territorios amplios, se apoyaba en las corrientes legislativas y culturales de la Europa del
momento, concretamente, en Bolonia y su derecho romanista, que no es derecho romano. Las Partidas
fueron la culminación de un proceso legislativo que se dio en el fuero real, espéculo y las Siete Partidas,
siendo una especie de avance. Se trasladó a todos los territorios de la corona las leyes locales 19,
conformando un cuerpo jurídico que organizaba, gestionaba y controlaba un territorio que era mucho
más que la mitad de la Península Ibérica.

De ese derecho romanista surgieron los documentos escritos, pues era la manera de gobernar, a través

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de la escritura. En las Partidas III y XVIII salía cómo debían realizarse los formularios con el empleo del ars
dictandi. Controla los ámbitos tanto de la vida privada como de la pública, de este último cómo hacer una
carta plomada: un documento en pergamino con sello de plomo y cuyo contenido debía ser una concesión
a perpetuidad.

Toda la obra de Alfonso X está elaborada en vernácula, es decir, en castellano, convirtiéndose éste en
el lenguaje del poder.

Entre Alfonso X y Alfonso XI se dio una evolución en la cancillería. Una de las primeras cosas fue poner
orden en una cancillería que había sufrido cambios estructurales y había nuevas necesidades, de ahí que
tuvieran que hacer de la cancillería un instrumento útil y organizado. Apareció una oficina específica, la
notaria mayor de privilegios, cuyo interés radica en la vinculación del concepto privilegio a la cámara real.
Es decir, emite privilegios no sólo de manera documenta y es algo que pertenecía únicamente al rey. Su
hijo Pedro I la va a utilizar en un reinado complicado debido a la disputa con los Trastámara. Con Enrique
II Trastámara se acabó consagrando en las cortes de Toro de 1369. De hecho, dicho rey es conocido como
Enrique de las mercedes.

Se empezó a notar en este periodo la introducción del elemento laico en la cancillería. Estos laicos ya
eran letrados, siendo auténticos profesionales de la escritura, y empiezan a entrar desde época de Alfonso
X. No fueron muy numerosos, porque con Alfonso XI se pide en cortes la entrada de más laicos y menos
eclesiásticos en las cancillerías. Queda consolidado con los Trastámara a finales del siglo XIV.

En la época de Alfonso XI, encontramos elementos judíos en la cancillería para llevar elementos
económicos. Desde época de Alfonso X, también podemos ver que el personal laico que entra en la

18
En Ávila.
19
Fuero.

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 cancillería parece que venían de sagas familiares20, por ejemplo, Millán Pérez de Aellón y su hijo Iohán
Pérez de Çibdad, aunque eso no significa que los puestos sean hereditarios.

La cancillería es una realidad compleja al recoger numerosos organismos. Se mantiene la cancillería

por los dos reinos: Castilla y León, pero el canciller de Castilla será el arzobispo de Toledo y el de Santiago,
el de León, y se acaban consagrando como cancilleres honoríficos. Esto refleja otra realidad en los
cancilleres ejercientes:

❖ Mayor del rey, aquel que lleva a cabo todo el trabajo.

❖ De la poridat21 desde fines de Alfonso X, dedicada a la itinerancia de la corte por unos

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territorios que son cada vez más amplios. El rey necesita de unos personajes que sean capaces
de emitir documentos para solucionar momentos o situaciones concretas. ¿Qué documentos
emite? Documentos en papel sellado por el sello de la poridat del rey 22. Suelen consagrar
mandatos, algo que surge con Alfonso VII en pergamino 23.
❖ Las cancillerías menores, lo que indica unas oficinas específicas dentro de la cancillería donde
la reina o los infantes emiten documentos.

Esta realidad compleja afecta también a los notarios, que pronto van a convertirse en cargos
honoríficos. Lo importante es darnos cuenta cómo el mundo del notario cancilleresco va a pivotar sobre
dos conceptos fundamentales: una adscripción territorial24, y notarios o escribanos mayores de privilegios
y confirmaciones, que serían aquellos que registran, sellan, revisan y cobran. Por tanto, los documentos
son mucho más expresivos a la hora de dar información.

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Conformación de dos espacios nuevos que se agrupaban en torno al poder del monarca: la justicia
real, impartida en distintos niveles promulgados en las Cortes de Zamora (1274). Conformación de
audiencias territoriales y la chancillería25. Esas audiencias y chancillerías emitían documentos de la justicia
real.

Por último, tendríamos la administración económica, para lo que surgió la figura del mayordomo y
también a mitad del siglo XIV la Contaduría Mayor, dedicada a aceptar por escrito las cuentas, las
concesiones, etc. Cuando había un cambio en el destinatario26 que había recibido dicha merced, se acudía
al monarca para que confirmara y se consultaban los libros, para ver si era cierta o no esa concesión. Era
un lugar donde se controlaba por escrito la memoria económica del reino.

En 1385, Juan I creó el Consejo Real, una institución que aconsejaba al rey. La institución permaneció
y con los Reyes Católicos se estableció una diferenciación temática. Conformado al principio por personas
letradas, pero a éstas se le fueron sumando personajes importantes de la nobleza o el clero. En el Consejo
Real y la diferenciación siguiente era donde estaba el germen de lo que hoy día serían los ministerios,
pues en el Antiguo Régimen el gobierno necesitaba estar apoyado en consultar a consejos cada vez más
complejos y especializados.

20
Padres o abuelos letrados.
21
Significa secreto.
22
Solía ser un anillo.
23
En papel con Fernando III.
24
Castilla, León, Toledo, Granada, Murcia y Andalucía.
25
Valladolid de 1422 que era equivalente a un tribunal supremo y fue fundada por Juan II, y Granada
en el reinado de los Reyes Católicos.
26
Persona o institución.

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 En la época de Juan II, apareció la figura del secretario que intervino en el trámite, aunque no sea
cancilleresco, pues era cercano al rey. Por ejemplo, Antonio Pérez creador de la Leyenda Negra junto a
ingleses y franceses.

SOBRE EL NOTARIADO

Los primeros atisbos vinieron de Roma. A partir del siglo III se desarrolló un tipo de escriba profesional
denominado tabellio, dedicad a la puesta por escrito de los negocios jurídicos de los particulares. Cuando
se produjo la separación entre Oriente y Occidente, dicha figura se mantuvo en ambos ligares. Gracias a

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los códigos de Justiniano, sabemos que esos escritores profesionales tenían un lugar fijo para su oficio
denominado statio. ¿Qué trabajo hacían? Redactar documentos relativos a contratos y testamentos, y
poner por escrito las declaraciones de los testigos para los tribunales.

Se valían de escriptores que dependían de ellos para el desarrollo de su trabajo, que se pagaba con las
ganancias de la oficina.

Hay un elemento fundamental a diferenciar con la situación actual: los tabelliones no eran
funcionarios públicos y no tenían la fe pública. Pero el tabellio romano hacía una labor claramente de
rango jurídico. La importancia de su trabajo hizo que el Estado romano lo vigilara pese a ser un hombre
libre. El magister censir tenía la capacidad para castigar al tabellio si cometía algún error, como poner por
escrito negocios prohibidos o contratos falsos.

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Esta profesión sobrevivió a la caída de Occidente y se comenzó a emplear la denominación notarius
que significaba “la persona que escribe”. Esto se conservó durante toda la Alta Edad Media, la tradición y
un profesional que en algunos sitios seguía escribiendo documentos de carácter privado.

La fe pública es el documento constitutivo del notariado. ¿Cómo la adquiría? Existía una memoria y
una estructura política fuertemente centralizada 27. Al conjugarse ambos elementos, los documentos
contaban con suscripciones firmados como:

X (nombre) notarius per autoritate imperiale / apostólica autoritate

Por tanto, dependía del poder la denominación del notario, siendo así el que controlaba el escrito
privado. Ahí era donde está el origen del notariado occidental.

El notariado surgió en Bolonia, cuando fue introducido en los estudios de la universidad. Se produjo
una literatura científica que se expandió por Italia, el sur francés y la Península Ibérica en la mitad del siglo
XII. Aunque en la Península Ibérica se consagró en la primera mitad del siglo XIII.

En cuanto a las características del notariado hispano, el notario quedaba definido por el poder de su
institución. Hasta 1862, en España sólo podía nombrar notarios el rey, pero en muchas ocasiones,
concedía la capacidad de denominación al poder del consejo, el poder señorial, etc. Esta situación debe
ser matizada, porque los notarios funcionaban como un auténtico gremio durante el Antiguo Régimen, lo
que provocaba que en el acceso al oficio interviniera el carácter gremial endogámico y fuera un oficio
público pero patrimonizado.

En Sevilla, a partir del siglo XIV, se dieron unas pautas de comportamiento que hicieron que la
denominación radicara en las normas del gremio. Había personajes que transmitían su profesión de

27
Carlomagno.

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 padres a hijos28, lo que provocó que el poder del consejo o del rey sólo confirmara lo que el gremio

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previamente había decidido.

En cuanto al ámbito de la actuación, el notario actuaba en el ámbito privado 29, pero en la

administración justiniana también entraba el ámbito judicial al tomar anotaciones de los testigos.
Además, también participaba en el ámbito de la administración local o de consejos. Todo esto cambió en
1862, cuando pasaron a denominarse notarios aquellos que eran intermediarios entre el público y el
derecho privado, el escribano en el sistema judicial, y secretario municipal en la administración local.

En Sevilla, los escribanos del consejo solían ser escribanos, pero no tenían escribanía pública. El judicial
tenía una separación taxativa con el notariado. Pero lo habitual era que el escribano público acudiera al
ámbito notarial y judicial, lo que provocaba prácticas diferentes: tipos documentales distintos porque si
era notarial aparecía su sello, pero en el judicial no lo empleaban.

El escribano público debía ser vecino de la ciudad donde ejercía el oficio, pues debía tener buena fama
y costumbre porque si hacía un documento con “fe pública” había que fiarse de él. Debían ser libres y

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cristianos. Estos requisitos morales lo vamos a focalizar con el tema del número cierto, que consistía en
que cada núcleo de población tenía un número determinado de tiendas de escribanía pública, que tenía
relación con la economía y los habitantes del lugar, aunque esto ocurría así hasta cierto punto.

Sevilla tenía 18 escribanías desde Alfonso X. Sin embargo, Carmona tenía 12 o Córdoba tuvo 30 a
finales del siglo XV. Fue debido al tema de la concesión de mercedes como recompensa por servicios
prestados al rey o a la corona, lo que suponía una fuente de ingresos y aumentaba la burocracia. Cuando
el rey concedía, no era casual que el tipo de documento se denominara carta de merced, donde le
facultaba para ejercer el oficio en un lugar concreto30.

¿Cómo trabajaban los notarios? El notario medieval ponía por escrito su trabajo empleando un sistema
de redacción denominado la tripe redacción: anotaba los datos pertinentes en unos pliegos de papel en
formato cuarto en donde se asentaba una nota con los elementos claves del negocio y, por último el
cliente le pedía al notario el documento original.

¿Qué ocurrió a partir de 1503? Tuvo lugar la pragmática de Alcalá de Isabel, que influyó totalmente en
los escribanos porque en la redacción de las notas, se pasó a que éstas se redactasen en extenso en el
libro de registros31. Ese modo de trabajar hizo que, en época de Carlos V, la extensión de esas notas llevaba
por cada tomo como medio de validación el signo del notario. Este sistema es prácticamente el que se
sigue empleando ahora.

La formación del escribano público era gremial, a través de un contrato de aprendizaje durante un
tiempo determinado. El niño que en un futuro será escribano, se criaba en el oficio, viviendo incluso en el
núcleo familiar de su maestro y aprendía realizando copias de modelos de contrato. Cuando había pasado
el tiempo, serían profesionales y contarían con un contrato de trabajo o de labor, por lo que hablamos de
un profesional independiente, que recibía un sueldo de notario. A partir de aquí encontramos muchos
profesionales de la escritura que se quedaban aquí y no pasaban a notario por la patrimonización del
empleo. Tener una notaría propia era complicado.

El examen para notarios estaba contemplado desde las Siete Partidas de Alfonso X. Allí quedarían
reflejadas las aptitudes para conseguir un notariado con fe pública. Juan I aprovechó la creación del

28
Sagas familiares.
29
Testamentos, cartas de pago o dote, etc.
30
La tiranía del número cierto.
31
A partir del 26 de diciembre de 1503.

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 Consejo Real y organizó allí el examen para los escribanos y así controlar el oficio. Se hacían pruebas a
nivel local, sobre todo, en aquellas ciudades o villas que tenían cedidas la capacidad de creación de
notarios.

Cuando se produjo la conquista del reino de Granada, el modelo que se implantó fue el sevillano, pero
el control del examen lo hacían los reyes32.

Respecto a los aranceles, es obvio que el notario debía recibir un dinero por su trabajo. ¿Cómo se
regulaba ese dinero a recibir? Mediante aranceles, es decir, en el arancel se desgranaba los tipos
documentales y lo que se debía cobrar por ello. Con el paso del tiempo, fue variando y fueron regulados

No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
por el rey, es decir, por el poder, aunque también podía tener carácter local como el consejo. Por tanto,
siempre regulados por el poder. Interesantes porque la enumeración no se había conservado en la
práctica.

En Écija, en el siglo XIV, aparece el fretamento de pinaza33, un segundo sobre la mercancía que llevaba
un barco. Sin éstas, no sería comprensible el comercio entre metrópolis y colonias americanas, por
ejemplo. Hoy día seguía siendo una práctica para regular el comercio marítimo. La primera elaborada fue
en Sevilla y narraba como un navío salía de Sevilla hacia el mar del Norte de mediados del siglo XIII.

Otro elemento era el colegio notarial34, agrupados en defensa de sus intereses. En Castilla, Toledo,
Córdoba y Sevilla en periodo medieval, siendo muy curioso que hubiera dos niveles: mayordomo del
cabildo de los notarios públicos y el chancel, que significaba portero o secretario, y para serlo debía formar

Reservados todos los derechos.

parte de los escribanos profesionales.

Relativo a la legislación, en Castilla había una normativa de carácter general que dura hasta hoy día y
en el Antiguo Régimen, nos encontramos con una compatibilidad entre legislación total y específica. En
algunas ciudades importantes a partir del reinado de los Reyes Católicos, nos encontramos las ordenanzas
municipales y otras relativas a gremios 35 a partir del siglo XV. Las ordenanzas regulaban las normas y los
gremios. El norte tenía una tradición más larga en el notariado que el sur.

32
El poder central, es decir, no el poder local.
33
Barco fluvial.
34
Asociaciones gremiales conjuntos.
35
¿Cómo debían trabajar?

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