Curso de Excel Avanzado

Excel Avanzado
Prof. Daniel Inacio

dainacioarts@gmail.com
Carpeta Personal en Arts
Crear una Carpeta Personal en los Servidores de Arts
Microsoft Excel 2013 - 2016
Pantalla Principal Excel
Fundamentos Lógicos
La lógica es la disciplina que trata los métodos y formas del

razonamiento humano. Ofrece reglas y técnicas para determinar la
validez de un argumento (si es válido o no).
La lógica, busca la eliminación de la ambigüedad del lenguaje

ordinario, a través de símbolos y conectivos lógicos en la
construcción de proposiciones.
Conectivos Lógicos
• Negación
(la negación de la proposición “verdadero" es la proposición “falso" )
• Conjunción
(se obtiene uniendo dos proposiciones con el conectivo Y)
• Disyunción
(se obtiene uniendo dos proposiciones con el conectivo O)
• Doble Implicación o Condicional

(se obtiene uniendo dos proposiciones con el conectivo SI y sólo SI)
Funcionamiento de la Lógica en Excel
Ejercicio
Lógica en Excel
Cinta de Fórmulas
Funciones Lógicas en Excel (Y)
Menú
Proteína – Carbohidrato
Combo Comida Rápida
Hamburguesa – Refresco – Papas Fritas
Requisitos para ocupar un cargo
Venezolano – Mayor de Edad – Título Universitario
Y( )
Estructura:
Y (valor_lógico1; valor_lógico2; valor_lógicoN)
valor_lógico: representa una proposición lógica, su longitud se establece
desde 1 hasta 255 argumentos.
Inglés: AND()
Estatus
Regulares >> todas las materias aprobadas
Reprobados >> al menos una materia reprobada
Repitientes >> todas las materias reprobadas

Ejercicio
Función lógica Y
1. Cree un nuevo libro haciendo uso de la aplicación Microsoft Excel
2. Cree un nuevo rango de datos, con la siguiente información: cédula, apellidos, nombres, calificación 1,
calificación 2 y calificación 3. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de
datos que se ha creado.
3. Cree una hoja de cálculos llamada variables, en la cual se incorporarán los valores que serán utilizados como
variables en las fórmulas y funciones que se crearán en la hoja de cálculo (calificación mínima aprobatoria).
4. Adicionalmente en la hoja de variables, se deben crear 3 estatus: Regular (estudiante que aprobó las 3
calificaciones); Reprobado (estudiante que reprobó al menos una calificación); Repitiente (estudiante que
reprobó todas las calificaciones)
5. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, debe seleccionar la colección de funciones lógicas y luego insertar la
función Y
6. La función Y, se debe incorporar en dos columnas del rango de datos, llamadas de acuerdo a los estatus
Regular y Repitiente
Inglés: AND()
Funciones Lógicas en Excel (O)
Estado Civil
Soltero – Casado – Divorciado – Viudo – Concubino
Color de Cabello
Negro – Castaño – Rubio – Gris – Blanco
Estatus
Aprobado – Reprobado
Funciones Lógicas en Excel (O)
O( )
Estructura:
O (valor_lógico1; valor_lógico2; valor_lógicoN)
valor_lógico: representa una proposición lógica, su longitud se establece
desde 1 hasta 255 argumentos.
Inglés: OR()
Ejercicio
Función lógica O
1. Debe utilizar el libro creado en el ejercicio anterior
2. Verifique la existencia del rango de datos, que contiene la siguiente información: cédula, apellidos, nombres,
calificación 1, calificación 2 y calificación 3. El rango de datos debe tener al menos 10 filas con información.
3. Valide la existencia de la hoja llamada variables, en la cual se incorporaron los valores que serán utilizadas
como variables en las fórmulas y funciones que serán creadas en la hoja de cálculo (calificación mínima
aprobatoria).
4. Adicionalmente en la hoja de variables, se deben validar la existencia de 3 estatus: Regular (estudiante que
aprobó las 3 calificaciones); Reprobado (estudiante que reprobó al menos una calificación); Repitiente
(estudiante que reprobó todas las calificaciones)
5. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, debe seleccionar la colección de funciones lógicas y luego insertar la
función O
6. La función O, se debe incorporar en una columna llamadas de acuerdo al estatus Reprobado
Inglés: OR()
Funciones Lógicas en Excel (Si)
Proceso
Si sucede FALSO
Pregunta Acción 2
Si sucede VERDADERO
Acción 1
Funciones Lógicas en Excel (SI)
SI( )
Estructura:
SI (prueba_lógica; si_sucede_verdadero; si_sucede_falso)
prueba_lógica: representa una proposición lógica en forma de pregunta
si_sucede_verdadero: es la acción que ejerce la función, si el resultado de la prueba lógica es

verdadero
si_sucede_falso: es la acción que ejerce la función, si el resultado de la prueba lógica es falso

Inglés: IF()
Ejercicio
Función Lógica SI
1. Utilice el libro creado en los ejercicios anteriores
3. Valide la existencia de la hoja llamada variables, en la cual se incorporaron los valores que serán utilizadas como
variables en las fórmulas y funciones que serán creadas en la hoja de cálculo (calificación mínima aprobatoria).
4. Adicionalmente en la hoja de variables, se deben validar la existencia de 3 estatus: Regular (estudiante que
aprobó las 3 calificaciones); Reprobado (estudiante que reprobó al menos una calificación); Repitiente
(estudiante que reprobó todas las calificaciones)
5. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, seleccione la colección de funciones lógicas y luego insertar la función SI
6. La función SI, se debe incorporar en tres columnas diferentes, en donde cada columna se refiere a cada uno de los
estatus definidos para el ejercicio.
7. El valor de si sucede verdadero de cada columna desplegará el estatus que corresponda: Regular, Repitiente,
Reprobado. El valor si sucede falso debe ser un espacio en blanco
Inglés: IF()
Función Lógica SI con Y
Proceso
Si sucede FALSO
Y Acción 2
Si sucede VERDADERO
Acción 1
Ejercicio
Función lógica SI con Y
3. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, seleccione la colección de funciones lógicas y luego insertar la función
SI
4. La función SI, se debe incorporar en dos columnas diferentes, en donde cada columna se refiere a cada uno de
los estatus definidos para el ejercicio: Regulares y Repitientes.
5. En la estructura de cada función lógica SI, el valor de la prueba lógica, debe incorporar la función lógica Y, con
la finalidad de evaluar los estatus de Regular y el estatus de Repitiente (en cada columna que corresponda)
6. El valor de si sucede verdadero de cada columna desplegará el estatus que corresponda: Regular o Repitiente.
El valor si sucede falso debe ser un espacio en blanco.
Función Lógica SI con O
Proceso
Si sucede FALSO
O Acción 2
Si sucede VERDADERO
Acción 1
Ejercicio
Función lógica SI con O
3. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, seleccione la colección de funciones lógicas y luego insertar la
función SI
4. La función SI, se debe incorporar en dos columnas diferentes, en donde cada columna se refiere a cada uno
de los estatus definidos para el ejercicio: Reprobados
5. En la estructura de cada función lógica SI, el valor de la prueba lógica, debe incorporar la función lógica O,
con la finalidad de evaluar el estatus de Reprobado (en la columna que corresponda)
6. El valor de si sucede verdadero desplegará el estatus: Reprobado. El valor si sucede falso debe ser un
espacio en blanco
Función Lógica SI con SI
Proceso
Si sucede FALSO Si sucede VERDADERO

Pregunta 1 Pregunta 2 Acción 2
Si sucede VERDADERO Si sucede FALSO
Acción 1 Acción 3
Función Lógica SI con SI
Proceso
Si sucede FALSO Si sucede VERDADERO

Pregunta 1 Pregunta 2 Acción 2
Si sucede VERDADERO Si sucede FALSO

Si sucede
VERDADERO
Acción 1 Pregunta 3 Acción 3
Si sucede FALSO
Acción 4
Ejercicio
Función lógica SI con SI
1. Verifique la existencia del rango de datos, que contiene la siguiente información: cédula, apellidos, nombres, calificación 1,
calificación 2 y calificación 3. El rango de datos debe tener al menos 10 filas con información.
2. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, seleccione la colección de funciones lógicas y luego insertar la función SI
3. En la estructura de la 1ra función lógica SI, el valor de la prueba lógica, debe incorporar la función lógica Y, con la finalidad
de evaluar los estatus de Regular.
4. El valor de si sucede verdadero de la 1ra función lógica SI, se desplegará el estatus Regular. El valor si sucede falso de la
1ra función lógica SI, debe insertar la 2da función lógica SI.
5. En la estructura de la 2da función lógica SI, el valor de la prueba lógica, debe incorporar la función lógica Y, con la finalidad
de evaluar los estatus de Repitiente.
6. El valor de si sucede verdadero de la 2da función lógica SI, se desplegará el estatus Repitiente. El valor si sucede falso de
la 2da función lógica SI, debe insertar la 3ra función lógica SI.
7. En la estructura de la 3ra función lógica SI, el valor de la prueba lógica, debe incorporar la función lógica O, con la finalidad
de evaluar los estatus de Reprobado.
8. El valor de si sucede verdadero de la 3ra función lógica SI, se desplegará el estatus Reprobado.
9. El valor si sucede falso debe ser un espacio en blanco
Práctica
Funciones Lógicas
1. Abrir Microsoft Excel

3. Cree un nuevo rango de datos, con la siguiente información: cédula, apellidos, nombres,
cuotas adeudadas, monto de deuda. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información
para el rango de datos que se ha creado.
4. Se debe crear una columna en la cual se identifique el estatus de cada cliente, de acuerdo a los
siguientes criterios: Solvente (cliente sin deudas); Moroso (clientes hasta con 3 cuotas
adeudadas); Dpto. Legal (cliente con más de 3 cuotas adeudadas)
5. Utilice las funciones lógicas y condicionales para realizar la configuración de la hoja de cálculos
Funciones de Fecha y Hora
DIAS.LAB ( )
Estructura:
DIAS.LAB (fecha_inicial; fecha_final; vacaciones)
fecha_inicial: es la fecha más antigua
fecha_final: es la fecha más actual
vacaciones: es el rango de fechas de los días no laborables en un periodo o lapso de tiempo, entre la fecha
inicial y fecha final
Inglés: NETWORKDAYS()
Ejercicio
Funciones Fecha y Hora: DIAS.LAB
2. Cree un nuevo rango de datos, con la siguiente información: cédula, apellidos, nombres, fecha de
ingreso, fecha de salida. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango
de datos que se ha creado.
3. Cree una hoja de cálculos llamada variables, en la cual se incorporarán los valores que serán
utilizados como variables en las fórmulas y funciones que se crearán en la hoja de cálculo (fechas
de vacaciones, fechas no laborales y/o feriados).
4. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, el participante debe seleccionar la colección de funciones
de fecha y hora y luego insertar la función DIAS.LAB
5. La función DIAS.LAB, se debe incorporar en una columna del rango de datos, con el nombre
Días Laborados
Inglés: NETWORDDAYS()
Atajos de Teclado
Ctrl + Mayus + . = la hora del computador
Ctrl + , = la fecha del computador

DIAS.LAB.INTL ( )
Estructura:
DIAS.LAB.INTL (fecha_inicial; fecha_final; fin_de_semana; días_no_laborables )
fecha_inicial: es la fecha más antigua
fecha_final: es la fecha más actual
fin_de_semana: 1 u omitido Sábado, domingo 11 Solo domingo
2 Domingo, lunes 12 Solo lunes
3 Lunes, martes 13 Solo martes
4 Martes, miércoles 14 Solo miércoles
5 Miércoles, jueves 15 Solo jueves
6 Jueves, viernes 16 Solo viernes
7 Viernes, sábado 17 Solo sábado
Inglés: NETWORKDAYS.INTL()
Ejercicio
Funciones Fecha y Hora: DIAS.LAB.INTL
1. Utilice el libro creado en el ejercicio anterior
2. Luego debe crear un rango de datos, con la siguiente información: cédula, apellidos, nombres, fecha de
ingreso, fecha de salida. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de datos
que se ha creado.
3. Cree una hoja de cálculos llamada variables, en la cual se incorporarán los valores que serán utilizados
como variables en las fórmulas y funciones que se crearán en la hoja de cálculo (fechas de vacaciones,
fechas no laborales y/o feriados).
4. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, seleccione la colección de funciones de fecha y hora y luego
insertar la función DIAS.LAB.INTL
5. La función DIAS.LAB.INTL, se debe incorporar en una columna del rango de datos, con el nombre Días
Laborados
6. Compruebe el uso del argumento Fin de Semana
Inglés: NETWORDDAYS.INTL ()
Funciones Matemáticas y Trigonométricas
ALEATORIO ( )
Estructura:
ALEATORIO ()
No requiere argumentos
Inglés: RAND()
Ejercicio
Funciones matemáticas y trigonométricas: ALEATORIO
2. Luego debe crear un rango de datos, con la siguiente información: cédula,
apellidos, nombres, fecha de ingreso, fecha de salida. Es necesario incorporar
al menos 10 filas con información para el rango de datos que se ha creado.
3. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, seleccione la colección de funciones
matemáticas y trigonométricas y luego insertar la función ALEATORIO
4. La función ALEATORIO, se debe incorporar en una columna del rango de
datos, con el nombre Aleatorio
Inglés: RAND ()
ALEATORIO.ENTRE ( )
Estructura:
ALEATORIO.ENTRE (número_inferior; número_superior)
número_inferior: se refiere al número inicial para generar el valor aleatorio
número_superior: se refiere al número tope para generar el valor aleatorio
Inglés: RANDBETWEEN()
Ejercicio
Funciones matemáticas y trigonométricas: ALEATORIO.ENTRE

2. Cree un rango de datos, con la siguiente información: cédula, apellidos, nombres,
fecha de ingreso, fecha de salida. Es necesario incorporar al menos 10 filas con
información para el rango de datos que se ha creado.
matemáticas y trigonométricas y luego insertar la función ALEATORIO.ENTRE
4. La función ALEATORIO.ENTRE, se debe incorporar en una columna del rango de
datos, con el nombre Aleatorio Entero, seleccionado un rango entre 1 y 10
Inglés: RANDBETWEEN ()
Ejercicio
Funciones matemáticas y trigonométricas: ALEATORIO + ALEATORIO.ENTRE
fecha de ingreso, fecha de salida. Es necesario incorporar al menos 10 filas con
matemáticas y trigonométricas y luego crear una fórmula, que comenzará con la
función ALEATORIO.ENTRE (indicando un rango entre 1 y 10), y luego sumará el valor
resultante de la función ALEATORIO
4. Esta concatenación de funciones, se debe incorporar en una columna del rango de
datos, con el nombre Aleatorio entero con decimal.
Inglés: RAND () + RANDBETWEEN ()

Funciones de Búsqueda y Referencia
INDICE ( )
Estructura:
INDICE (matriz; número_fila; número_columna)
matriz: se refiere al rango de datos, en el cual se realizará una búsqueda
número_fila: se refiere al indicador de la fila en donde se realizará la búsqueda
número_columna: se refiere al indicador de la columna en donde se realizará la búsqueda
Inglés: INDEX ()
Ejercicio
Función matemática y trigonométrica ALEATORIO.ENTRE + la función de búsqueda y
referencia INDICE
2. Luego debe crear un rango de datos, con la siguiente información: cédula, apellidos, nombres,
fecha de ingreso, fecha de salida. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información para
el rango de datos que se ha creado.
3. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, seleccione la colección de funciones de búsqueda y
referencia.
4. Luego debe crear una fórmula, que comenzará con la función INDICE, en donde el número de
fila de ésta función, se refiere a la función ALEATORIO.ENTRE (indicando un rango entre 1 y 10)
5. Esta concatenación de funciones, se debe incorporar en una celda cualquiera de la hoja de
cálculo, con el identificador: persona seleccionada.
Inglés: RANDBETWEEN () + INDEX ()

ENTERO ( )
Estructura:
ENTERO (número)
número: se refiere al número o referencia de celda en donde se encuentra un número y del cual se extraerá su
parte entera
Inglés: INT ()
Ejercicio
Funciones matemáticas y trigonométricas: ENTERO

apellidos, nombres, peso en Kg. Es necesario incorporar al menos 10 filas con
matemáticas y trigonométricas, la función ENTERO
4. La función ENTERO, se debe incorporar en una columna del rango de datos,
llamada parte entera, tomando como argumento único el valor del peso en Kg de
cada persona.
Inglés: INT ()
POTENCIA ( )
Estructura:
POTENCIA (número, potencia)
número: es el número base, puede ser cualquier número real
potencia: es el exponente al que desea elevar el número base
Inglés: POWER ()
Ejercicio
Funciones matemáticas y trigonométricas: POTENCIA

apellidos, nombres, número base. Es necesario incorporar al menos 10 filas con
3. Seleccione la colección de funciones matemáticas y trigonométricas, la
función POTENCIA
4. La función POTENCIA, se debe incorporar en una columna del rango de datos,
llamada Resultado de Potencia, tomando como argumento de número, la
referencia a la columna número base
Inglés: POWER ()
SUMAR.SI ( )
Estructura:
SUMAR.SI(rango; criterio; rango_suma)
rango: se refiere al rango de datos con el cual se comparará el criterio definido en la función
criterio: se refiere al criterio (valor directo o referenciado) a través del cual se condicionará la suma
rango_suma: es el rango de datos con los valores numéricos que se sumarán, de acuerdo a los parámetros del
criterio establecido
Inglés: SUMIF ()
Ejercicio
Funciones matemáticas y trigonométricas: SUMAR.SI
género, edad, sueldo, bono de alimentación. Es necesario incorporar al menos 10 filas
con información para el rango de datos que se ha creado.
3. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, el participante debe seleccionar la colección de
funciones matemáticas y trigonométicas, la función SUMAR.SI
4. La función SUMAR.SI, se debe incorporar en una celda de la hoja de cálculo, tomando
como argumento de criterio, la sumatoria del sueldo de aquellas personas con género
femenino. Luego repetir la operación con las personas cuyo género sea masculino.
5. Repetir el proceso de sumatoria, con el rango de datos del bono de alimentación.
Inglés: SUMIF ()
SUMAR.SI.CONJUNTO ( )
Estructura:
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterio1; criterio1; rango_criterioN; criterioN;...)
rango_suma: es el rango de datos con los valores numéricos que se sumarán, de acuerdo a los parámetros de los criterios
establecidos
rango_criterios1: se refiere al rango de datos con el cual se comparará el criterio definido en la función
criterio1: se refiere al criterio (valor directo o referenciado) a través del cual se condicionará la suma
rango_criterioN: se define hasta un máximo de 255 rangos criterios
criterioN: se define hasta un máximo de 255 criterios Inglés: SUMIFS ()
Ejercicio
Funciones Matemáticas: SUMAR.SI.CONJUNTO
2. Luego debe verificar la existencia del rango de datos, con la siguiente información: cédula,
apellidos, nombres, género, edad, sueldo, bono de alimentación.
3. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, seleccione la colección de funciones matemáticas
y trigonométricas, la función SUMAR.SI.CONJUNTO
4. La función SUMAR.SI.CONJUNTO, se debe incorporar en una celda de la hoja de cálculo,
tomando como argumento de criterio, la sumatoria del sueldo de aquellas personas con
género femenino y edad mayor a 30 años. Luego repetir la operación con las personas
cuyo género sea masculino con edad mayor a 30 años.
5. Repetir el proceso de sumatoria, con el rango de datos del bono de alimentación.
Inglés: SUMIFS ()
Funciones Estadísticas
PROMEDIO.SI ( )
Estructura:
PROMEDIO.SI(rango; criterio; rango_promedio)
rango: se refiere al rango de datos con el cual se comparará el criterio definido en la función
criterio: se refiere al criterio (valor directo o referenciado) a través del cual se condicionará el promedio
rango_promedio: es el rango de datos con los valores numéricos que se promediarán, de acuerdo a
los parámetros del criterio establecido
Inglés: AVERAGEIF ()
Ejercicio
Funciones Estadísticas: PROMEDIO.SI
2. Luego debe verificar la existencia del rango de datos, con la siguiente información:
cédula, apellidos, nombres, género, edad, sueldo, bono de alimentación.
estadísticas, la función PROMEDIO.SI
4. La función PROMEDIO.SI, se debe incorporar en una celda de la hoja de cálculo,
tomando como argumento de criterio, el promedio del sueldo de aquellas personas con
género femenino. Luego repetir la operación con las personas cuyo género sea
masculino.
5. Repetir el proceso de promedio, con el rango de datos del bono de alimentación.
Inglés: AVERAGEIF ()
Funciones Estadísticas
PROMEDIO.SI.CONJUNTO ( )
Estructura:
PROMEDIO.SI.CONJUNTO (rango_promedio; rango_criterio1; criterio1; rango_criterioN; criterioN;...)
rango_promedio: es el rango de datos con los valores numéricos que se promediarán, de acuerdo a los parámetros de los
criterios establecidos
rango_criterios1: se refiere al rango de datos, con el cual se comparará el criterio

criterio1: se refiere al criterio (valor directo o referenciado) a través del cual se condicionará el promedio
rango_criterioN: se define hasta un máximo de 255 rangos criterios
criterioN: se define hasta un máximo de 255 criterios Inglés: AVERAGEIFS()
Ejercicio
Funciones Estadísticas: PROMEDIO.SI.CONJUNTO

estadísticas, la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
4. La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO, se debe incorporar en una celda de la hoja
de cálculo, tomando como argumento de criterio, el promedio del sueldo de
aquellas personas con género femenino y edad mayor a 30 años. Luego repetir la
operación con las personas cuyo género sea masculino con edad mayor a 30 años.
Inglés: AVERAGEIFS ()
BUSCAR ( )
Estructura:
BUSCAR (valor_buscado; vector_de_comparación; vector_resultado)
valor_buscado: es el valor (directo o referenciado) que se desea buscar en un vector
vector_comparación: es el vector en el cual se buscará o comprará el argumento de valor_buscado
vector_resultado: es el vector que contiene el resultado, relacionado al argumento de valor_buscado
Inglés: LOOKUP ()
BUSCAR ( )
Estructura:
BUSCAR (valor_buscado; matriz)
valor_buscado: es el valor (directo o referenciado) que se desea buscar en una matriz
matriz: es la matriz en donde se buscará o comprará el argumento de valor_buscado. La primera columna de la
matriz corresponde con el vector de comparación y la última columna de a matriz corresponde al vector
resultado.
Inglés: LOOKUP ()
Ejercicio
Funciones de Búsqueda: BUSCAR
2. Luego debe verificar la existencia del rango de datos, con la siguiente información: cédula, apellidos,
nombres, género, edad, sueldo, bono de alimentación.
3. Ahora debe crear una hoja nueva, con el nombre de Reporte en la cual hará uso de la función BUSCAR
4. Escriba en una celda de la hoja de cálculo llamada Reporte, el valor de una de las cédulas existentes en
el rango de datos.
5. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, seleccione la colección de funciones de búsqueda y referencia,
la función BUSCAR
6. La función BUSCAR, se debe incorporar en la celda inmediata inferior, al valor de la cédula que se
encuentra en la hoja de cálculo llamada Reporte. Luego debe insertar la función BUSCAR, para encontrar
cada valor del rango de datos de todas las personas en el listado.
Inglés: LOOKUP ()
BUSCARV ( )
Estructura:
BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columna; ordenado)
matriz_buscar_en: es la matriz en donde se buscará o comprará el argumento de valor_buscado. La primera
columna de la matriz corresponde con el vector de comparación
indicador_columna: es el número entero que indica la posición de la columna del vector resultado
ordenado: se refiere a la coincidencia exacta (falso) o coincidencia aproximada (verdadero)
Inglés: VLOOKUP ()
Ejercicio
Funciones de Búsqueda: BUSCARV
2. Luego debe verificar la existencia del rango de datos, con la siguiente información: cédula, apellidos,
nombres, género, edad, sueldo, bono de alimentación.
3. Ahora debe crear una hoja nueva, con el nombre de Reporte V en la cual hará uso de la función BUSCARV
4. Escriba en una celda de la hoja de cálculo llamada Reporte V, el valor de una de las cédulas existentes en
el rango de datos.
5. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, el participante debe seleccionar la colección de funciones de
búsqueda y referencia, la función BUSCARV
6. La función BUSCARV, se debe incorporar en la celda inmediata inferior, al valor de la cédula que se
encuentra en la hoja de cálculo llamada Reporte V. Luego debe insertar la función BUSCARV, para
encontrar cada valor del rango de datos de todas las personas en el listado
Inglés: VLOOKUP ()
Funciones Lógicas
SI.ERROR ( )
Estructura:
SI.ERROR(valor; valor_si_error)
valor: se refiere a la fórmula o función, a la cual se le desea aplicar un valor condicional
valor_se_error: es el mensaje (directo o referenciado) que se visualizará en una celda, cuando se genere un
error de cálculo
Inglés: IFERROR ()
Ejercicio
Función SI.ERROR, concatenada a BUSCARV
3. Escriba al inicio de la fórmula, la función SI.ERROR, es decir, después del símbolo igual
(=) y antes de la función BUSCARV.
4. Seguidamente defina el Valor Si Error con dobles comillas dobles, es decir, “”
5. Ahora realice la búsqueda de valores inexistentes en el rango de datos. Observe los
resultados.
Inglés: IFERROR () + VLOOKUP ()

BUSCARH ( )
Estructura:
BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_fila; ordenado)
matriz_buscar_en: es la matriz en donde se buscará o comprará el argumento de valor_buscado. La primera
fila de la matriz corresponde con el vector de comparación
indicador_fila: es el número entero que indica la posición de la fila del vector resultado
ordenado: se refiere a la coincidencia exacta (falso) o coincidencia aproximada (verdadero)
Inglés: HLOOKUP ()
Ejercicio
Funciones de Búsqueda: BUSCARH
2. Luego debe verificar la existencia del rango de datos, con la siguiente información: cédula, apellidos, nombres,
género, edad, sueldo, bono de alimentación.
3. Copie el rango de datos y pegarlo con la propiedad Pegado Especial Transponer, con la finalidad de transponer las
filas en columnas con sus respectivos valores.
4. Ahora debe crear una hoja nueva, con el nombre de Reporte H en la cual hará uso de la función BUSCARH
5. Escriba en una celda, de la hoja de cálculo llamada Reporte H el valor de una de las cédulas existentes en el rango
de datos.
6. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, el participante debe seleccionar la colección de funciones de búsqueda y
referencia, la función BUSCARH
7. La función BUSCARH, se debe incorporar en la celda inmediata inferior, al valor de la cédula que se encuentra en la
hoja de cálculo llamada Reporte H. Luego debe insertar la función BUSCARH, para encontrar cada valor del rango
de datos de todas las personas en el listado
Inglés: HLOOKUP ()
INDIRECTO ( )
Estructura:
INDIRECTO(referencia)
referencia: es el valor a la referencia de una celda
Inglés: INDIRECT ()
Ejercicio
Funciones BUSCARV + INDIRECTO (para buscar una Imagen)
1. Utilice el libro creado en el ejercicio de BUSCARV
2. Luego debe verificar la existencia del rango de datos, con la siguiente información: cédula, apellidos, nombres, género,
edad, sueldo, bono de alimentación. Incorporar dos columnas para asignar un código de foto y una fotografía. Se debe
asignar una fotografía a cada persona en la lista. Es necesario asignar un código único a cada registro en la columna código
de foto.
3. Seleccione o sombree las columnas de código de foto y fotografía, inmediatamente hacer clic en la barra de fórmulas y
hacer clic en el ícono crear desde la selección, validar que esté tildada la opción columna izquierda (con esto se le asigna
un nombre a la celda de cada fotografía con el nombre del código que corresponda)
4. Ahora, haciendo uso de la cinta de fórmulas, el participante debe seleccionar la colección de funciones de búsqueda y
referencia, la función BUSCARV. La función BUSCARV, se debe incorporar en cualquier celda de la hoja de cálculo llamada
Reporte V, apuntando a la columna código de foto
5. El siguiente paso es asignar un nombre a la celda que muestra el código de la foto y donde se encuentra la función
BUSCARV. Es importante que en el argumento que se llama se refiere a, se incorpore la función INDIRECTO (ejemplo
=INDIRECTO ( ReporteV!$F$7 ))
6. Copie cualquier fotografía del rango de datos y llevarla hasta la hoja Reporte V, ahora debe hacer clic sobre la imagen y
desde la barra de fórmulas, asignar el nombre asociado en el administrador de nombres a la celda que muestra el código de
la foto.
Inglés: INDIRECT () + VLOOKUP ()
Funciones de Texto
NOMPROPIO ( )
Estructura:
NOMPROPIO(texto)
texto: es la cadena de texto (directo o referenciado) que se desea
convertir en texto tipo Nombre Propio
Inglés: PROPER ()
Ejercicio
Funciones de Texto: NOMPROPIO
2. Cree un nuevo rango de datos, con la siguiente información: cédula, apellidos, nombres. Es
necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de datos que se ha
creado (los nombres y apellidos deben estar escritos en letras minúsculas)
3. Cree dos nuevas columnas, en donde se coloque Apellidos 2 y Nombres 2
4. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, seleccione la colección de funciones de texto, la
función NOMPROPIO
5. La función NOMPROPIO, se debe incorporar en las celdas de Apellidos 2, haciendo
referencia a cada celda llamada Apellidos
6. Repetir el proceso, con el rango de datos llamado Nombres
Inglés: PROPER ()
Funciones de Texto
CONCATENAR ( )
Estructura:
CONCATENAR(texto1; texto2; textoN)
texto1;texto2;textoN: son las cadenas de texto (directo o referenciado) que se desea concatenar
Inglés: CONCATENATE ()
Ejercicio
Funciones de Texto: CONCATENAR
cédula, apellidos, nombres. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información
para el rango de datos que se ha creado.
3. Cree una nueva columna, en donde se coloque Nombres y Apellidos
4. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, el participante debe seleccionar la colección de
funciones de texto, la función CONCATENAR
5. La función CONCATENAR, se debe incorporar en las celdas de Nombres y Apellidos,
haciendo referencia a cada celda llamada Nombres, Apellidos e incorporando un espacio
en blanco entre ambas
Inglés: CONCATENATE ()
Funciones de Bases de Datos
BDSUMA ( )
Estructura:
BDSUMA (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
base_de_datos: se refiere a todo el rango de datos que contiene una lista con información
nombre_campo: se refiere al nombre de la columna que se desea sumar
criterio: se refiere al criterio (valor referenciado) a través del cual se condicionará la suma
Inglés: DSUM ()
Ejercicio
Funciones Bases de Datos: BDSUMA
2. Cree un rango de datos, con la siguiente información: cédula, apellidos, nombres, género, edad, sueldo, bono de
alimentación. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de datos que se ha creado.
3. Se debe reservar un espacio de la hoja de cálculo, para colocar los criterios a través de los cuales se sumarán por ejemplo
los sueldos de las personas en la lista. Se debe colocar el nombre del campo (género), seguido en la celda inferior del valor
(femenino) que será el criterio condicional para la suma.
4. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, seleccione la colección de funciones de bases de datos, la función BDSUMA
5. La función BDSUMA, se debe incorporar en una celda de la hoja de cálculo, tomando como argumento de criterio, los
seleccionados en el punto 3 de este ejercicio. Luego debe repetir la operación con las personas cuyo género sea masculino.
6. Repetir el proceso de suma en la base de datos, con el rango de datos del bono de alimentación.
7. Luego hacer la suma de cada columna, pero empleando un criterio adicional, las personas que sean mayores a 30 años de
edad.
Inglés: DSUM ()
BDMIN ( )
Estructura:
BDMIN (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
nombre_campo: se refiere al nombre de la columna, en donde se desea determinar el valor mínimo
criterio: se refiere al criterio (valor referenciado) a través del cual se condicionará la búsqueda del valor
mínimo
Inglés: DMIN ()
Ejercicio
Funciones Bases de Datos: BDMIN
2. Luego debe validar la existencia del rango de datos, con la siguiente información: cédula, apellidos, nombres, género, edad,
sueldo, bono de alimentación. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de datos que se ha creado.
3. Se debe reservar un espacio de la hoja de cálculo, para colocar los criterios a través de los cuales se determinará por ejemplo el
sueldo mínimo de la lista de personas. Se debe colocar el nombre del campo (género), seguido en la celda inferior del valor
(femenino) que será el criterio condicional para la determinación del valor mínimo.
4. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, seleccione la colección de funciones de bases de datos, la función BDMIN
5. La función BDMIN, se debe incorporar en una celda de la hoja de cálculo, tomando como argumento de criterio, los seleccionados
en el punto 3 de este ejercicio. Luego debe repetir la operación con las personas cuyo género sea masculino.
6. Repetir el proceso de determinación del número mínimo de la base de datos, con el rango de datos del bono de alimentación.
7. Luego determinar el valor mínimo de cada columna, pero empleando un criterio adicional, las personas que sean mayores a 30
años de edad.
Inglés: DSUM ()
BDMAX ( )
Estructura:
BDMAX (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
nombre_campo: se refiere al nombre de la columna, en donde se desea determinar el valor máximo
criterio: se refiere al criterio (valor referenciado) a través del cual se condicionará la búsqueda del valor
máximo
Inglés: DMAX ()
Ejercicio
Funciones Bases de Datos: BDMAX
sueldo mínimo de la lista de personas. Se debe colocar el nombre del campo (género), seguido en la celda inferior del valor
(femenino) que será el criterio condicional para la determinación del valor máximo.
4. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, seleccione la colección de funciones de bases de datos, la función BDMAX
5. La función BDMAX, se debe incorporar en una celda de la hoja de cálculo, tomando como argumento de criterio, los seleccionados
en el punto 3 de este ejercicio. Luego debe repetir la operación con las personas cuyo género sea masculino.
6. Repetir el proceso de determinación del número máximo en la base de datos, con el rango de datos del bono de alimentación.
7. Luego determinar el valor máximo de cada columna, pero empleando un criterio adicional, las personas que sean mayores a 30
años de edad.
Inglés: DMAX ()
BDPROMEDIO ( )
Estructura:
BDPROMEDIO (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
nombre_campo: se refiere al nombre de la columna que se desea promediar
criterio: se refiere al criterio (valor referenciado) a través del cual se condicionará el promedio
Inglés: DAVERAGE ()
Ejercicio
Funciones Bases de Datos: BDPROMEDIO
sueldo promedio de la lista de personas. Se debe colocar el nombre del campo (género), seguido en la celda inferior del valor
(femenino) que será el criterio condicional para la determinación del valor promedio.
4. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, seleccione la colección de funciones de bases de datos, la función BDPROMEDIO
5. La función BDPROMEDIO, se debe incorporar en una celda de la hoja de cálculo, tomando como argumento de criterio, los
6. Repetir el proceso de determinación del número promedio en la base de datos, con el rango de datos del bono de alimentación.
7. Luego determinar el valor promedio de cada columna, pero empleando un criterio adicional, las personas que sean mayores a 30
años de edad.
Inglés: DAVERAGE ()
BDCONTAR ( )
Estructura:
BDCONTAR (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
nombre_campo: se refiere al nombre de la columna que se desea contar (con celdas numéricas)
criterio: se refiere al criterio (valor referenciado) a través del cual se condicionará el conteo de las
celdas con valores numéricos
Inglés: DCOUNT ()
Ejercicio
Funciones Bases de Datos: BDCONTAR
2. Luego debe validar la existencia del rango de datos, con la siguiente información: cédula, apellidos, nombres, género,
edad, sueldo, bono de alimentación. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de datos
que se ha creado.
3. Se debe reservar un espacio de la hoja de cálculo, para colocar los criterios a través de los cuales se determinará el
conteo de las celdas con valores numéricos (sueldo) de la lista de personas. Se debe colocar el nombre del campo
(género), seguido en la celda inferior del valor (femenino) que será el criterio condicional para la determinación del valor
promedio.
4. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, el participante debe seleccionar la colección de funciones de bases de datos, la
función BDCONTAR
5. La función BDCONTAR, se debe incorporar en una celda de la hoja de cálculo, tomando como argumento de criterio, los
seleccionados en el punto 3 de este ejercicio. Luego debe repetir la operación con las personas cuyo género sea
masculino.
6. Repetir el proceso de conteo de las celdas numéricas en la base de datos, con el rango de datos del bono de
alimentación.
Inglés: DCOUNT ()
BDCONTARA ( )
Estructura:
BDCONTARA (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
nombre_campo: se refiere al nombre de la columna que se desea contar los espacios no vacíos
criterio: se refiere al criterio (valor referenciado) a través del cual se condicionará el conteo de los
espacios no vacíos
Inglés: DCOUNTA ()
Ejercicio
Funciones Bases de Datos: BDCONTARA
sueldo, bono de alimentación. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de datos que se ha
creado.
3. Se debe reservar un espacio de la hoja de cálculo, para colocar los criterios a través de los cuales se determinará el conteo
de las celdas con valores no vacíos (apellidos) de la lista de personas. Se debe colocar el nombre del campo (género),
seguido en la celda inferior del valor (femenino) que será el criterio condicional para la determinación del valor promedio.
4. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, el participante debe seleccionar la colección de funciones de bases de datos, la
función BDCONTARA
5. La función BDCONTARA, se debe incorporar en una celda de la hoja de cálculo, tomando como argumento de criterio, los
6. Repetir el proceso de determinación de celdas no vacías en la base de datos, con el rango de nombres
Inglés: DCOUNTA ()
Cinta de Inicio > Formato Condicional
Ejercicio
Creación de reglas de formato condicional con el uso de fórmulas
2. Se debe crear un nuevo rango de datos, con la siguiente información: cédula, apellidos, nombres, calificación 1, calificación 2, calificación 3,
estatus. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de datos que se ha creado.
3. El estatus tendrá 3 posibles valores: Regular (estudiante que aprobó las 3 calificaciones); Reprobado (estudiante que reprobó al menos una
calificación); Repitiente (estudiante que reprobó todas las calificaciones)
4. Seleccione o realice un sombreado de todo el rango de datos (sólo los datos)
5. Haciendo uso de la cinta de inicio, seleccione el ícono formato condicional, seguidamente debe hacer clic en la opción nueva regla
6. Ahora debe seleccionar la opción en pantalla: utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato
7. El siguiente paso es colocar la fórmula en el campo llamado: Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera (acá se crea un
criterio para validar que la primera celda del estatus sea igual al primero de la lista, Regular)
8. Luego haga clic en el botón llamado formato, para establecer el color de fondo de las celdas y el color del texto que tendrán las filas que
cumplan con la condición.
9. Este proceso se debe repetir para dar formato a las filas con estatus Repitiente y Reprobado
Ejercicio
Administración de reglas de formato condicional con fórmulas
1. Abra el libro creado en el ejercicio anterior
2. Ubique el cursor sobre cualquier lugar del rango de datos
3. Haciendo uso de la cinta de inicio, seleccione el ícono formato condicional, seguidamente debe hacer clic
en la opción administrar reglas
4. Ahora debe seleccionar la opción en pantalla: mostrar reglas de formato para (puede seleccionar la opción
selección actual o esta hoja)
5. Inmediatamente se desplegarán las reglas creadas.
6. El siguiente paso es seleccionar la regla que se desea modificar y hacer clic en el botón superior editar regla,
esto permitirá abrir la interfaz para hacer ajustes tanto en la fórmula como en el formato que compone la regla.
7. Ajuste los colores que se definieron originalmente y establecer colores diferentes para los tres estatus:
Regular, Repitiente y Reprobado
Ejercicio
Creación de reglas de formato condicional con el uso de íconos
2. Se debe crear un nuevo rango de datos, con la siguiente información: cédula, apellidos, nombres, monto de deuda. Es
necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de datos que se ha creado.
3. El monto de deuda se podrá discriminar de acuerdo a tres niveles: bajo (menor a 1.000); medio (entre 1.000 y 3.000); alto
(más de 3.000)
4. Seleccione o realice un sombreado de todo el rango de datos (sólo los datos)
5. Haciendo uso de la cinta de inicio, seleccione el ícono formato condicional, seguidamente debe hacer clic en la opción
nueva regla
6. Ahora debe seleccionar la opción en pantalla: aplicar formato a todas las celdas según sus valores
7. El siguiente paso es seleccionar la opción: conjuntos de íconos, en la pestaña que lleva por nombre estilo de formato, en
la sección editar una descripción de regla
8. Esto habilitará una ventana en donde podrá configurar los valores que aplican a tres niveles: bajo, intermedio y alto. Con
esto se pueden configurar los tres niveles descritos en el punto nro. 3 de este ejercicio.
Cinta de Fórmulas
Ejercicio
Asignación de nombres a celdas de datos
2. Se debe crear un nuevo rango de datos, con la siguiente información: cédula, apellidos, nombres, sueldo, bono de alimentación. Es
necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de datos que se ha creado
3. Cree una nueva hoja de cálculo llamada variables, en donde asignará un valor de ajuste o incremento del 30%, que será aplicable al
sueldo y al bono de alimentación.
4. Seleccione la celda en donde se encuentra el valor del 30% y haciendo uso de la cinta de fórmulas, el participante debe ubicar la barra
de nombres definidos y luego hacer clic en el ícono asignar nombre
5. Inmediatamente se abre una ventana para que asigne un nombre a la celda seleccionada. Es importante que no se deben espacios en
blanco, escribir el nombre con letras minúsculas preferiblemente, así como evitar el uso de acentos y tildes
6. Para comprobar la asignación del nombre a la celda, se debe hacer uso de la cinta de fórmulas, luego ubicar la barra de nombres
definidos y luego hacer clic en el ícono administrador de nombres
7. El siguiente paso es agregar una nueva columna al rango de datos que se llame sueldo ajustado, allí se creará una fórmula en donde
se aplique el valor de ajuste al sueldo (utilizando el nombre asignado en vez de la referencia a la celda donde se encuentra el
porcentaje)
Ejercicio
Asignación de nombres a rangos de datos
1. Utilice el libro creado en el ejercicio anterior. Luego debe verificar la existencia del rango de datos, con la siguiente
información: cédula, apellidos, nombres, sueldo, bono de alimentación. Es necesario incorporar al menos 10 filas con
información para el rango de datos que se ha creado
2. Ahora, debe seleccionar o sombrear todos los datos ubicados en el rango de datos. Haciendo uso de la cinta de fórmulas,
debe ubicar la barra de nombres definidos y luego hacer clic en el ícono asignar nombre
3. Inmediatamente se abre una ventana en donde el participante debe asignar un nombre al rango de datos que seleccionó. Es
importante que no se deben espacios en blanco, escribir el nombre con letras minúsculas preferiblemente, así como evitar el
uso de acentos y tildes
4. Para comprobar la asignación del nombre al rango de datos, se debe hacer uso de la cinta de fórmulas, luego ubicar la
barra de nombres definidos y luego hacer clic en el ícono administrador de nombres
5. El siguiente paso es crear una nueva hoja y repetir el ejercicio de búsqueda de datos, utilizando la función BUSCARV, y en el
proceso de montaje de la función, colocar el nombre del rango de datos definido en el administrador de tareas, para hacer
referencia a la matriz de búsqueda.
Ejercicio
Asignación de nombres a columnas de datos
2. Verifique la existencia del rango de datos, con la siguiente información: cédula, apellidos, nombres, sueldo, bono de
alimentación. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de datos que se ha creado
3. Ahora, debe seleccionar o sombrear los datos ubicados en la columna de sueldo
4. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, ubique la barra de nombres definidos y luego hacer clic en el ícono asignar
nombre
5. Inmediatamente se abre una ventana para asignar un nombre a la columna de datos que seleccionó. Es importante que
no se deben espacios en blanco, escribir el nombre con letras minúsculas preferiblemente, así como evitar el uso de
acentos y tildes
6. Para comprobar la asignación del nombre a la columna de datos, se debe hacer uso de la cinta de fórmulas, luego
ubicar la barra de nombres definidos y luego hacer clic en el ícono administrador de nombres
7. El siguiente paso es ubicar una celda en la hoja de cálculo e insertar la función suma e indicar en el valor del rango de
datos, el nombre que se definió en el administrador de nombres; ejemplo: suma(sueldo)
Ejercicio
Asignación de nombres a filas de datos
2. Luego debe verificar la existencia del rango de datos, con la siguiente información: cédula, apellidos, nombres, sueldo, bono
de alimentación. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de datos que se ha creado
3. Copie el rango de datos y pegarlo con la propiedad Pegado Especial Transponer, con la finalidad de transponer las filas en
columnas con sus respectivos valores
4. Ahora, debe seleccionar o sombrear los datos ubicados en la fila de sueldo. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, el
participante debe ubicar la barra de nombres definidos y luego hacer clic en el ícono asignar nombre
5. Inmediatamente se abre una ventana para asignar un nombre a la fila de datos que seleccionó. Es importante que no se
deben espacios en blanco, escribir el nombre con letras minúsculas preferiblemente, así como evitar el uso de acentos y
tildes
6. Para comprobar la asignación del nombre a la fila de datos, se debe hacer uso de la cinta de fórmulas, luego ubicar la barra
de nombres definidos y luego hacer clic en el ícono administrador de nombres
7. El siguiente paso es ubicar una celda en la hoja de cálculo e insertar la función suma e indicar en el valor del rango de datos,
el nombre que se definió a la fila en el administrador de nombres; ejemplo: suma(sueldo)
Cintas: Fórmulas y Datos
Ejercicio
Creación de una lista desplegable
1. Cree un nuevo libro haciendo uso de la aplicación Microsoft Excel. Se debe crear un nuevo rango de datos, con la siguiente
información: cédula, apellidos, nombres, sueldo, bono de alimentación, estado. Es necesario incorporar al menos 10 filas con
información para el rango de datos que se ha creado
2. Cree una nueva hoja de cálculo llamada listas, en donde creará un rango de datos para agregar los estados de su país de residencia.
Ahora, debe seleccionar o sombrear todos los datos ubicados en el rango de datos en la lista de los estados de su país de residencia
3. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, debe ubicar la barra de nombres definidos y luego hacer clic en el ícono asignar nombre.
Inmediatamente se abre una ventana para asignar un nombre al rango de datos que seleccionó (rango de datos de estados). Es
importante que no se deben espacios en blanco, escribir el nombre con letras minúsculas preferiblemente, así como evitar el uso de
acentos y tildes
4. Para comprobar la asignación del nombre al rango de datos, se debe hacer uso de la cinta de fórmulas, luego ubicar la barra de
nombres definidos y luego hacer clic en el ícono administrador de nombres
5. El siguiente paso es seleccionar la celda en donde se colocará el valor de cada estado por persona, acceder a la cinta de datos, hacer
clic en la barra de herramientas de datos, luego hacer clic en el ícono validación de datos. Al desplegarse la ventana debe
seleccionar la opción permitir: lista, y en el origen de datos, indicar el nombre definido para los estados.
Ejercicio
Creación de una lista desplegable dependiente o enlazada
1. Abra el libro creado en el ejercicio anterior. Valide el rango de datos, que contiene la siguiente información: cédula, apellidos, nombres,
sueldo, bono de alimentación, estado. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de datos que se ha
creado
2. Incorpore una nueva columna con el nombre zona. Luego debe acceder a la hoja de cálculo llamada listas, y elaborar un rango de
datos por cada estado, y debajo de cada estado (forma de columna) debe agregar las zonas correspondientes a cada estado
3. Haciendo uso de la cinta de fórmulas, ubique la barra de nombres definidos y luego hacer clic en el ícono asignar nombre
4. Inmediatamente se abre una ventana para asignar un nombre al rango de datos que seleccionó (hacerlo por cada rango de cada
estado). Es importante que no se deben espacios en blanco, escribir el nombre con letras minúsculas preferiblemente, así como evitar el
uso de acentos y tildes.
5. El siguiente paso es ubicar en el formulario, y seleccionar la celda en donde se encuentra la lista desplegable de los estados.
Seguidamente, debe seleccionar la celda en el primer valor de la columna zona en el rango de datos. Luego debe acceder a la cinta de
datos, hacer clic en la barra de herramientas de datos, y hacer clic en el ícono validación de datos. Al desplegarse la ventana debe
seleccionar la opción permitir: lista, y en el origen de datos, indicar la función INDIRECTO, colocando como argumento de referencia
el nombre definido para la lista desplegable de los estados.
Funciones de Texto
SUSTITUIR ( )
Estructura:
SUSTTITUIR(texto; texto_original; texto_nuevo; [núm_de_ocurrencia])
texto: Es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto en el que desea sustituir caracteres.
texto_original: Es el texto que desea sustituir.
nuevo_texto: Es el texto por el que desea reemplazar texto_original.
tipo_de_ocurrencia: Especifica la instancia de texto_original que se desea reemplazar por texto_nuevo
Inglés: SUBSTITUTE ()
Ejercicio
Creación de una lista desplegable dependiente o enlazada + Función
SUSTITUIR
1. Abra el libro creado en el ejercicio anterior.

2. En la celda, donde se creó la segunda lista desplegable, haga uso de la función SUSTITUIR (después de la
función INDIRECTO, para reemplazar el espacio en blanco (“ “), por el carácter (“_”), que corresponde a los
espacios en blanco en la asignación de nombres.
3. Observe que lo resultados para los estados que contienen dos palabras, ahora si funcionan.
Práctica
Presupuesto Sistematizado
1. Abrir Microsoft Excel
2. Crear un libro nuevo
3. Crear un Listado de Clientes (con información de RIF o Cédula, nombre, dirección, y teléfono de
contacto) (al menos 5 clientes)
4. Crear un Listado de Vendedores (con información general y de contacto: cédula, apellidos y nombres) (al
menos 3 vendedores)
5. Crear un Listado de Productos (con información de código de producto, nombre y precio por unidad) (al
menos 10 productos)
6. Crear una hoja de cálculo con un Modelo de Presupuesto en donde se incluya la siguiente información:
o Datos del Cliente
o Datos del Vendedor
o Listado con Productos a Vender: Cantidad, Descripción, Precio Unitario, Precio Total por Producto
o Cálculo de Sub-Total del Presupuesto, I.V.A. (16%) y Total General del Presupuesto.
o Es importante indicar el tiempo de vigencia del presupuesto
COINCIDIR ( )
Estructura:
COINCIDIR(valor_buscado; matriz_BUSCADA; [tipo_de_coincidencia])
matriz_buscar_en: es la matriz en donde se buscará o comprará el argumento de valor_buscado
tipo_de_coincidencia: -1 VALOR MENOR QUE
0 VALOR EXACTO
1 VALOR MAYOR QUE Inglés: MATCH ()
Ejercicio
Creación de una lista desplegable excluyente
1. Cree un nuevo libro haciendo uso de la aplicación Microsoft Excel. Se debe crear una lista desplegable, para
seleccionar los códigos de productos a presupuestar de una lista desplegable excluyente
2. Cree una nueva hoja llamada productos, en donde creará un rango de datos para agregar los productos a
presupuestar (código, descripción, precio unitario)
3. Ahora, debe crear dos elementos de control:
a. El primero (A) contendrá una función para contar los códigos que se han insertado en el presupuesto
b. El segundo (B) consistirá en una lista de códigos, en donde se aplicará una fórmula condicional, a través de la cual se validarán los códigos
que han sido insertados en el presupuesto, versus los códigos disponibles en la lista de productos, es decir, sólo aparecerán en esa lista de
control (B) los códigos que no han sido seleccionados en el presupuesto. Es importante validar la fórmula con la función si.error, en los casos
que el código no haya sido seleccionado en el mencionado presupuesto. Asignar un nombre al rango de datos de esta lista de códigos.
4. El siguiente paso, es seleccionar el conjunto de celdas en donde se colocarán los códigos de cada producto
en el presupuesto, inmediatamente acceder a la cinta de datos, hacer clic en la barra de herramientas de
datos, luego hacer clic en el ícono validación de datos. Al desplegarse la ventana debe seleccionar la
opción permitir: lista, y en el origen de datos, indicar el nombre definido a la lista de códigos de control (B)
Realizar Búsquedas con más de 1 Criterio
• La función BUSCARV () sólo permite realizar

búsquedas con 1 criterio
• La unión de las funciones CONCATENAR () y

BUSCARV (), permite realizar búsquedas con más de
1 criterio de información.
Ejercicio
Búsqueda con más de 1 criterio, utilizando CONCATENAR + BUSCARV
1. El participante debe utilizar el libro creado en el ejercicio creado con la función BUSCARV
2. Se debe crear tres columnas (comprobante de pago, monto pagado y mes pagado). Adicionalmente
cree dos listas desplegables: la primera para el mes de pago y la segunda para el tipo de pago [sueldo,
bono]
3. Se debe crear una hoja nueva llamada pago de nómina, con un rango de datos utilizando las columnas
(cédula, pagado, tipo de pago [sueldo, bono], comprobante, mes). Se debe incorporar una nueva columna
(al extremo izquierdo del rango de datos), en donde se asigne el nombre de Código Especial
(concatenar los campos cédula.tipodepago.mes todos separados por un punto). Este código único será
utilizado posteriormente en la función BUSCARV desde la hoja principal del libro
4. Desde la hoja principal, en donde se encuentra el rango de datos de los empleados, debe hacer uso de
la función BUSCARV (utilizar el código especial como el rango de búsqueda), para presentar los valores
de Pagado, Comprobante de Pago.
Inglés: CONCATENATE () + VLOOKUP ()

Cinta de Insertar
Cinta Herramientas de tabla dinámica: Analizar
Cinta Herramientas de tabla dinámica: Diseño
Ejercicio
Creación de una tabla dinámica
1. Cree un nuevo libro haciendo uso de la aplicación Microsoft Excel. Se debe crear un nuevo rango de datos, en una hoja que lleve por
nombre el nombre de algún estado del país de residencia, el rango de datos debe contener la siguiente información: cédula, apellidos,
nombres, ventas. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de datos que se ha creado
2. Seleccione todo el rango de datos, incluyendo el encabezado de datos. Luego haciendo uso de la cinta de insertar, ubique la barra de
tablas y luego hacer clic en el ícono tabla dinámica
3. Inmediatamente se abre una ventana en donde debe confirmar que el rango de datos seleccionado, corresponde a los datos que
conformarán la tabla dinámica. Adicionalmente debe confirmar si desea crear la tabla dinámica en una hoja nueva o en la misma hoja
donde se encuentra el rango de datos.
4. Una vez que se seleccionen los parámetros para la creación de la tabla dinámica, debe hacer clic en el botón aceptar, e inmediatamente
se crea la tabla dinámica.
5. Se habilitará la barra de campos de tabla dinámica, en donde el participante podrá “arrastrar” los campos de la tabla dinámica a las
diferentes áreas de trabajo: columnas, filas, valores y filtros.
6. Al “arrastrar” los campos a diferentes áreas de trabajo, el participante podrá comprobar la importancia de cada una de las áreas y cómo
presenta la información en la tabla dinámica.
Ejercicio
Personalización de una tabla dinámica
1. Utilice el libro creado en el ejercicio anterior. Valide la existencia del rango de datos, que debe contener la siguiente
información: cédula, apellido, nombre, ventas. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de
2. Seleccione todo el rango de datos, incluyendo el encabezado de datos. Haciendo uso de la cinta de insertar, ubique la barra
de tablas y luego hacer clic en el ícono tabla dinámica
3. Se abre una ventana para confirmar que el rango de datos seleccionado, corresponde a los datos que conformarán la tabla
dinámica. Adicionalmente debe confirmar si desea crear la tabla dinámica en una hoja nueva o en la misma hoja donde se
encuentra el rango de datos. Una vez que se seleccionen los parámetros para la creación de la tabla dinámica, debe hacer
clic en el botón aceptar, e inmediatamente se crea la tabla dinámica.
4. Se habilitará la barra de campos de tabla dinámica, en donde el participante podrá “arrastrar” los campos de la tabla dinámica
a las diferentes áreas de trabajo: columnas, filas, valores y filtros. Al “arrastrar” los campos a diferentes áreas de trabajo, el
participante podrá comprobar la importancia de cada una de las áreas y cómo presenta la información en la tabla dinámica.
5. Haga uso de la cinta de herramienta de tabla dinámica > diseño, y personalizar la tabla dinámica, utilizando los diferentes
íconos relacionados al estilo.
Ejercicio
Personalización del formato de una tabla dinámica
1. Utilice el libro creado en el ejercicio anterior. Valide la existencia del rango de datos, que debe contener la siguiente información:
cédula, apellido, nombre, ventas. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de datos que se ha creado.
2. Seleccione todo el rango de datos, incluyendo el encabezado de datos. Haciendo uso de la cinta de insertar, ubique la barra de tablas
y luego hacer clic en el ícono tabla dinámica
3. Inmediatamente se abre una ventana en donde el participante debe confirmar que el rango de datos seleccionado, corresponde a los
datos que conformarán la tabla dinámica. Adicionalmente debe confirmar si desea crear la tabla dinámica en una hoja nueva o en la
misma hoja donde se encuentra el rango de datos.
se crea la tabla dinámica. Se habilitará la barra de campos de tabla dinámica, en donde podrá “arrastrar” los campos de la tabla
dinámica a las diferentes áreas de trabajo: columnas, filas, valores y filtros.
presenta la información en la tabla dinámica.
6. El participante debe hacer uso de la cinta de herramienta de tabla dinámica > diseño, y personalizar la tabla dinámica, haciendo uso
de los diferentes íconos relacionados al formato.
Ejercicio
Selección y configuración de campos de una tabla dinámica
1. Cree un nuevo libro haciendo uso de la aplicación Microsoft Excel. Cree un nuevo rango de datos, que debe contener la siguiente
información: cédula, nombre y apellido, ventas, estado. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de
datos que se ha creado (es importante que en la columna estado, se tenga al menos 3 elementos diferentes)
2. Seleccione todo el rango de datos, incluyendo el encabezado de datos. Haciendo uso de la cinta de insertar, ubique la barra de tablas
y luego hacer clic en el ícono tabla dinámica
3. Inmediatamente se abre una ventana para confirmar que el rango de datos seleccionado, corresponde a los datos que conformarán la
tabla dinámica. Adicionalmente debe confirmar si desea crear la tabla dinámica en una hoja nueva o en la misma hoja donde se
encuentra el rango de datos.
se crea la tabla dinámica. Se habilitará la barra de campos de tabla dinámica, en donde el participante podrá “arrastrar” los campos de la
tabla dinámica a las diferentes áreas de trabajo: columnas, filas, valores y filtros.
presenta la información en la tabla dinámica. Adicionalmente se podrá validar el comportamiento de los datos y la facilidad de
manejo de los datos con un rango de datos depurado y adaptado para trabajar con tablas dinámicas.
Ejercicio
Selección y configuración de valores de una tabla dinámica
1. Haga uso del libro creado en el ejercicio anterior.
2. Valide la existencia del rango de datos, que debe contener la siguiente información: cédula, nombre y
apellido, ventas, estado. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de datos
que se ha creado (es importante que en la columna estado, se tenga al menos 3 elementos diferentes)
3. Luego de crear la tabla dinámica, despliegue el menú en el área de valores de la tabla dinámica, haciendo clic
con el botón primario del ratón.
4. Una vez desplegado el menú de valores, debe hacer clic sobre la opción configuración de campo de valor
5. Inmediatamente se despliega la configuración del campo de valor, a través del cual se puede seleccionar el
tipo de cálculo que se desea hacer con el campo de valores desplegado en el área de trabajo.
Ejercicio
Ajuste del origen de datos en una tabla dinámica
3. Luego de crear la tabla dinámica, Haga cambios en los datos que dieron origen a la tabla dinámica, por
ejemplo: agregar una columna llamada cantidad de clientes atendidos
4. Una vez que se realicen los cambios en el rango de datos, observe que los datos no se actualizan
automáticamente en la tabla dinámica
5. Con la finalidad de ajustar el origen de datos para que se modifique la tabla dinámica, Haga uso de la cinta
de herramienta de tabla dinámica > analizar, y seleccionar el ícono cambiar origen de datos, con la
finalidad se seleccionar nuevamente el rango de datos que alimentará la tabla dinámica.
Ejercicio
Actualización de datos en una tabla dinámica
1. Haga uso del libro creado en el ejercicio anterior
3. Cree una tabla dinámica, luego haga cambios en los datos que dieron origen a la tabla dinámica, por ejemplo:
cambiar los valores de ventas
4. Una vez que se realicen los cambios en el rango de datos, el participante puede observar que los datos no se
actualizan automáticamente en la tabla dinámica
5. Con la finalidad de que los datos se modifiquen en la tabla dinámica, haga uso de la cinta de herramienta de
tabla dinámica > analizar, y seleccionar el ícono actualizar, con la finalidad que los valores del rango de
datos se actualicen en la tabla dinámica.
Cinta de Insertar
Cinta Herramientas del gráfico dinámico: Analizar
Cinta Herramientas del gráfico dinámico: Diseño
Cinta Herramientas del gráfico dinámico: Formato
Ejercicio
Creación de un gráfico dinámico
1. Cree un nuevo libro haciendo uso de la aplicación Microsoft Excel. Cree un nuevo rango de datos, en una hoja que lleve
por nombre el nombre de algún estado del país de residencia, el rango de datos debe contener la siguiente información:
cédula, apellidos, nombres, ventas. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de datos que se
ha creado
de gráficos y luego hacer clic en el ícono gráfico dinámico
3. Inmediatamente se abre una ventana para confirmar que el rango de datos seleccionado, corresponde a los datos que
conformarán el gráfico dinámico. Adicionalmente debe confirmar si desea crear el gráfico dinámico en una hoja nueva o en la
misma hoja donde se encuentra el rango de datos.
4. Una vez que se seleccionen los parámetros para la creación del gráfico dinámico, debe hacer clic en el botón aceptar, e
inmediatamente se crea el gráfico dinámico. Se habilitará la barra de campos de gráfico dinámico, en donde el participante
podrá “arrastrar” los campos del gráfico dinámico a las diferentes áreas de trabajo: leyenda (serie), ejes (categorías), valores
y filtros.
5. Al “arrastrar” los campos a diferentes áreas de trabajo, podrá comprobar la importancia de cada una de las áreas y cómo
presenta la información en el gráfico dinámico.
Ejercicio
Personalización de una gráfico dinámico
3. Inmediatamente se abre una ventana en donde el participante debe confirmar que el rango de datos seleccionado,
corresponde a los datos que conformarán el gráfico dinámico. Adicionalmente debe confirmar si desea crear el gráfico
dinámico en una hoja nueva o en la misma hoja donde se encuentra el rango de datos.
inmediatamente se crea el gráfico dinámico
5. Se habilitará la barra de campos del gráfico dinámico, en donde podrá “arrastrar” los campos del gráfico dinámico a las
diferentes áreas de trabajo: leyenda (serie), ejes (categorías), valores y filtros. Al “arrastrar” los campos a diferentes áreas de
trabajo, podrá comprobar la importancia de cada una de las áreas y cómo presenta la información en el gráfico dinámico.
6. Haga uso de la cinta de herramientas del gráfico dinámico > diseño, y personalizar el gráfico dinámico, utilizando los
diferentes íconos relacionados al estilo y diseño.
Ejercicio
Personalización del formato de un gráfico dinámico
3. Inmediatamente se abre una ventana en donde debe confirmar que el rango de datos seleccionado, corresponde a los datos
que conformarán el gráfico dinámico. Adicionalmente debe confirmar si desea crear el gráfico dinámico en una hoja nueva o
en la misma hoja donde se encuentra el rango de datos.
inmediatamente se crea el gráfico dinámico. Se habilitará la barra de campos de gráfico dinámico, en donde podrá “arrastrar”
los campos del gráfico dinámico a las diferentes áreas de trabajo: leyenda (serie), ejes (categorías), valores y filtros.
5. Al “arrastrar” los campos a diferentes áreas de trabajo, el participante podrá comprobar la importancia de cada una de las
áreas y cómo presenta la información en el gráfico dinámico.
6. Haga uso de la cinta de herramientas de gráfico dinámico > diseño / formato, y personalizar el gráfico dinámico
Ejercicio
Selección y configuración de campos de un gráfico dinámico
1. Cree un nuevo libro haciendo uso de la aplicación Microsoft Excel. Cree un nuevo rango de datos, que debe contener la siguiente
información: cédula, nombre y apellido, ventas, estado. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de
datos que se ha creado (es importante que en la columna estado, se tenga al menos 3 elementos diferentes)
2. Seleccione todo el rango de datos, incluyendo el encabezado de datos. Haga uso de la cinta de insertar, ubique la barra de gráficos y
luego hacer clic en el ícono gráfico dinámico
3. Inmediatamente se abre una ventana en donde podrá confirmar que el rango de datos seleccionado, corresponde a los datos que
conformarán el gráfico dinámico. Adicionalmente debe confirmar si desea crear el gráfico dinámico en una hoja nueva o en la misma
hoja donde se encuentra el rango de datos.
4. Una vez que se seleccionen los parámetros para la creación del gráfico dinámico, debe hacer clic en el botón aceptar, e inmediatamente
se crea el gráfico dinámico. Se habilitará la barra de campos de gráfico dinámico, en donde el participante podrá “arrastrar” los campos
del gráfico dinámico a las diferentes áreas de trabajo: leyenda (serie), ejes (categorías), valores y filtros.
5. Al “arrastrar” los campos a diferentes áreas de trabajo, podrá comprobar la importancia de cada una de las áreas y cómo presenta la
información en el gráfico dinámico. Adicionalmente se podrá validar el comportamiento de los datos y la facilidad de manejo de
los datos con un rango de datos depurado y adaptado para trabajar con gráficos dinámicos.
Ejercicio
Selección y configuración de valores de un gráfico dinámico
3. Luego de crear el gráfico dinámico, despliegue el menú en el área de valores del gráfico dinámico,
haciendo clic con el botón primario del ratón.
4. Una vez desplegado el menú de valores, debe hacer clic sobre la opción configuración de campo de
valor
5. Inmediatamente se despliega la configuración del campo de valor, a través del cual se puede seleccionar
el tipo de cálculo que se desea hacer con el campo de valores desplegado en el área de trabajo.
Ejercicio
Ajuste del origen de datos en un gráfico dinámico
3. Luego de crear el gráfico dinámico, realice cambios en los datos que dieron origen al gráfico dinámico, por
ejemplo: agregar una columna llamada cantidad de clientes atendidos
automáticamente en el gráfico dinámico
5. Con la finalidad de ajustar el origen de datos para que se modifique el gráfico dinámico, el participante debe
hacer uso de la cinta de herramientas del gráfico dinámico > analizar, y seleccionar el ícono cambiar
origen de datos, con la finalidad se seleccionar nuevamente el rango de datos que alimentará el gráfico
dinámico
Ejercicio
Actualización de datos en un gráfico dinámico
3. Luego de crear el gráfico dinámico, haga cambios en los datos que dieron origen al gráfico dinámico, por
ejemplo: cambiar los valores de ventas
automáticamente en el gráfico dinámico
5. Con la finalidad de que los datos se modifiquen en el gráfico dinámico, haga uso de la cinta de herramienta
s del gráfico dinámico > analizar, y seleccionar el ícono actualizar, con la finalidad que los valores del
rango de datos se actualicen en el gráfico dinámico
Cinta de Datos
Ejercicio
Convertir texto en columnas de datos
2. Cree un nuevo rango de datos, con la siguiente información: cédula, nombre y apellido. Es
necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de datos que se ha creado
3. Seleccione la columna de nombre y apellido ubicados en el rango de datos, en la lista que se
acaba de crear
4. Haciendo uso de la cinta de datos, ubique la barra de herramientas de datos y luego hacer clic
en el ícono convertir texto en columnas
5. Siga las instrucciones del asistente de ayuda que permitirá convertir el texto seleccionado en
columnas. Es importante validar el símbolo separador del texto del rango de datos seleccionado.
Cinta de Datos
Ejercicio
Relleno rápido de celdas
1. Cree un nuevo libro haciendo uso de la aplicación Microsoft Excel. Cree un nuevo rango de datos, con la siguiente
información: cédula, nombre y apellido. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de datos
que se ha creado
2. Cree una columna a la derecha del nombre y apellido ubicados en el rango de datos, el nombre que se asignará será el de
estado
3. Escriba en la primera celda de datos de la columna estado, un nombre de un estado en donde reside
4. Luego, haciendo uso de la cinta de datos, ubique la barra de herramientas de datos y luego hacer clic en el ícono relleno
rápido
5. Este ícono, rellenará las celdas de la columna estado con el primer valor que se indicó en el rango.
6. Se puede repetir el ejercicio pero en esta oportunidad creando una columna en donde se escriba el primer nombre y
apellido de la primera persona en el listado, seguidamente debe hacer uso de la cinta de datos, ubique la barra de
herramientas de datos y luego hacer clic en el ícono relleno rápido
Cinta de Datos
Ejercicio
Eliminación de datos duplicados
2. Cree un nuevo rango de datos, con la siguiente información: cédula, apellidos, nombres, estado. Es
necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de datos que se ha creado. En la
columna de estado, es importante agregar de 3 a 4 nombres de estados diferentes y que se dupliquen en el
rango
3. Seleccione y copie toda la columna de estado
4. Pegue la columna en un lugar apartado del rango de datos.
5. Luego, haciendo uso de la cinta de datos, ubique la barra de herramientas de datos y luego hacer clic en el
ícono quitar duplicados
Cinta de Datos
Ejercicio
Validación de datos en celdas de una hoja de cálculo
2. Cree un nuevo rango de datos, con la siguiente información: cédula, nombre y apellido, edad, género.
3. Seleccione la columna de edad ubicada en el rango de datos, en la lista que se acaba de crear
4. Haciendo uso de la cinta de datos, ubique la barra de herramientas de datos y luego hacer clic en el ícono
validación de datos
5. Ahora debe seleccionar la pestaña configuración y seguidamente la opción número entero, en la sección
llamada permitir.
6. Repita el procedimiento, para configurar las celdas de género, indicando la opción permitir longitud de texto
7. Adicionalmente en la ventana de validación de datos, se debe configurar un mensaje de entrada y un

mensaje de error con la finalidad de personalizar los mensajes.
Cinta de Datos
Ejercicio
Consolidación de datos en una hoja de cálculo
2. Cree 4 hojas, las 3 primeras con un nombre de cada estado o región de su país de residencia, seguidamente la 4ta hoja
debe llevar por nombre totalización
3. En las 3 primeras hojas se debe crear rango de datos, con la siguiente información: cédula, nombre y apellido, monto de
venta, cantidad de productos vendidos. Es necesario incorporar al menos 10 filas con información para el rango de datos
que se ha creado.
4. Ubique el cursor en la hoja de totalización, y haciendo uso de la cinta de datos, el participante debe ubicar la barra de
herramientas de datos y luego hacer clic en el ícono consolidación de datos
5. Inmediatamente se abre la ventana de consolidación de datos, en donde seleccionará la función suma, seguidamente
indicará la referencia al rango de celdas en donde se encuentran los datos de los montos de ventas en la primera hoja.
6. El paso anterior se repetirá por cada hoja de cada estado identificado en el libro (3 hojas)
7. Al terminar de indicar todos los rangos de datos que se desean consolidar, debe hacer clic en el botón aceptar, para que
Excel proceda con la consolidación de los datos en la hoja de totalización
Cinta de Datos
Ejercicio
Aplicación y uso de filtros en un rango de datos
2. Cree un nuevo rango de datos, con la siguiente información: cédula, nombre y apellido, edad,
género, ciudad. Se deben crear al menos 10 registros con información.
3. Haciendo uso de la cinta de datos, ubique la barra de Ordenar y filtrar y luego hacer clic en el ícono
filtro (es importante que el cursor esté ubicado en cualquier lugar del rango de datos)
4. Inmediatamente se habilitan los filtros, en cada una de las columnas con información del rango de
datos.
5. Se deben hacer ejercicios de filtrado de datos en las columnas que conforman el rango de datos de
ejemplo.
6. Experimente el uso de filtros de texto y filtros de números, dependiendo al rango de datos en cada
caso.
Cinta de Datos
Ejercicio
Subtotales en un rango de datos
2. Cree un nuevo rango de datos, con la siguiente información: cédula, nombre y apellido,
ciudad, monto de ventas. Se deben crear al menos 10 registros con información.
3. Haciendo uso de la cinta de datos, ubique la barra de Esquema y luego hacer clic en
el ícono subtotal (es importante que el cursor esté ubicado en cualquier lugar del rango
de datos)
4. Inmediatamente se habilitan la ventana para la configuración de la fila de totalización, en
la cual debe indicar la función SUMA que será utilizada para la totalización, y podrá
seleccionar las columnas que desea totalizar.
Ejercicio
Subtotales anidados en un rango de datos
2. Valide la existencia del rango de datos, con la siguiente información: cédula, nombre y apellido, ciudad,
monto de ventas. Es importante incorporar una columna adicional, llamada mes y año de venta. Se
deben crear al menos 10 registros con información.
3. Se debe organizar el rango de datos por el campo de mes y año de venta
4. Haciendo uso de la cinta de datos, ubique la barra de Esquema y luego hacer clic en el ícono subtotal
(es importante que el cursor esté ubicado en cualquier lugar del rango de datos)
5. Inmediatamente se habilita la ventana para la configuración de la fila de totalización, en la cual debe
indicar la opción “para cada cambio en:”, seleccionando el nombre de la columna mes y año de venta
6. Seguidamente, debe indicar la función SUMA que será utilizada para la totalización.
7. Por último, debe seleccionar la columna de monto de ventas para que se realice la totalización
Ejercicio
Funciones de subtotales
1. Haga uso del libro creado en los ejercicios anteriores
2. Valide la existencia del rango de datos, con la siguiente información: cédula, nombre y apellido,
ciudad, monto de ventas, mes y año de venta. Validar la existencia de al menos 10 registros con
información.
3. Haciendo uso de la cinta de datos, ubique la barra de Esquema y luego hacer clic en el ícono
subtotal (es importante que el cursor esté ubicado en cualquier lugar del rango de datos)
4. Seguidamente, debe hacer uso de diversas funciones, tales como: SUMA, PROMEDIO,
MINIMO, MÁXIMO, que serán utilizadas para la totalización.
5. Por último, debe seleccionar la columna de monto de ventas para que se realice la totalización
Ejercicio
Agrupar y desagrupar rango de datos
2. Valide la existencia del rango de datos, con la siguiente información: cédula, nombre y apellido,
ciudad, monto de ventas, mes y año de venta. Validar la existencia de al menos 10 registros con
información.
3. Haciendo uso de la cinta de datos, ubique la barra de Esquema y luego hacer clic en el ícono
Agrupar (es importante que previamente se haya seleccionado el rango de filas o columnas que
se desea agrupar)
4. Seguidamente, debe indicar si el grupo de celdas se desea hacer en forma de fila o en forma de
columna.
5. Para desagrupar un rango de celdas, ubique el cursor sobre el rango de celdas agrupado, y
luego hacer clic en el ícono desagrupar, ubicado en la cinta de datos en la barra de esquema
Ejercicio
Autoesquema

2. Valide la existencia del rango de datos, con la siguiente información:
cédula, nombre y apellido, ciudad, enero, febrero, marzo, totalización. En las
columnas de enero, febrero y marzo, se debe colocar información de ventas
en esos meses. La columna de totalización es una fórmula en donde se
suman las ventas de los 3 meses indicados. Validar la existencia de al
menos 10 registros con información.
3. Haga uso de la cinta de datos, ubique la barra de Esquema y luego hacer
clic en el ícono Autoesquema
Cinta de Datos
Ejercicio
Creación de escenarios a través del análisis de hipótesis
1. Cree un nuevo libro haciendo uso de la aplicación Microsoft Excel. Inmediatamente debe incorporar información en 3 celdas
en la hoja de cálculo: Monto de Inversión, Monto de Ventas y Ganancias, estas celdas deben tener información
relacionada (en la celda de la derecha o celda inferior) con un valor y formato de moneda
2. La celda que corresponde a la información de Ganancias, debe ser una fórmula, de resta o sustracción del monto de ventas
con el monto de inversión.
3. Las tres celdas con valores y formatos de monedas, deben tener nombres asignados a través de los comandos de
asignación de nombres
4. Seguidamente debe hacer uso del comando Administrador de escenarios, que se encuentra en el ícono Análisis de
hipótesis, ubicado en la cinta de datos
5. Cree tres escenarios (optimista, conservador y pesimista), haciendo uso del botón agregar, en el administrador de
escenarios.
6. Una vez creados los tres escenarios, con sus respectivos valores, debe hacer clic sobre cada uno de los escenarios y luego
seleccionar el botón mostrar, ubicado en el administrador de escenarios.
Ejercicio
Generación de un informe tipo resumen a través del administrador de
escenarios
1. Con base en el ejercicio anterior, valide la existencia de los tres escenarios (optimista,
conservador y pesimista)
2. Una vez validados los tres escenarios, con sus respectivos valores, debe hacer clic en
el botón resumen, ubicado en el administrador de escenarios.
3. Con esta opción se genera un informe tipo resumen con la información de los
escenarios creados.
Ejercicio
Actualización de escenarios
1. Con base en los dos ejercicios anteriores, valide la existencia de los tres
escenarios (optimista, conservador y pesimista)
2. Realice ajustes en cada uno de los escenarios, ajustando los valores de ventas,
haciendo uso del botón modificar, que se encuentra en el administrador de
escenarios
3. Una vez modificados los tres escenarios, con sus respectivos valores, debe
hacer clic en el botón resumen, ubicado en el administrador de escenarios.
4. Con esta opción se genera un nuevo informe tipo resumen con la información de
los escenarios
Herramienta Solver
• Solver es un programa de complemento de Microsoft Excel y su objetivo es encontrar un
valor óptimo (mínimo o máximo) para una fórmula en una celda, la cual puede estar sujeta a
restricciones en sus valores.

Ejercicio
Activación de la herramienta Solver
1. Acceda a Microsoft Excel
2. Luego hacer clic en la opción Archivo
3. Inmediatamente seleccionar Opciones
4. Seguidamente debe acceder la pestaña Complementos
5. Ahora debe hacer ubicar la sección llamada Administrar y seleccionar de la lista desplegable la
opción Complementos de Excel
6. Finalmente debe hacer clic en el botón Ir
7. Esta ruta permitirá acceder a la ventana de Complementos, en donde debe seleccionar la
opción Solver
8. Finalmente debe hacer clic en el botón aceptar y cerrar todas las ventanas
Cinta de Datos
Ejercicio
Preparación de un modelo de decisiones a través de la herramienta Solver
2. Seguidamente debe crear un formato que será denominado orden de compra, en el cual se establecerá un listado de
productos a comprar, con su respectivo valor unitario, una celda en la para indicar la cantidad de productos y una celda de
totalización (fórmula). Se debe establecer al menos un listado de 10 productos a comprar.
3. Es importante que se agregue una celda de total general, en donde se realizará una sumatoria de todos los totales por
rubro a comprar.
4. Seguidamente debe seleccionar el ícono Solver, que se encuentra en la barra de datos, se habilitará la ventana de
parámetros de Solver
5. A continuación, establezca como objetivo del modelo, la celda de total general.
6. Indique el valor máximo del modelo, de acuerdo a la información suministrada por el instructor.
7. Seleccione el rango de datos de la columna cantidad de productos, haciendo una referencia a las celdas en el campo
cambiando las celdas de variables
8. Finalmente haga clic en el botón Resolver

Ejercicio
Reducción de riesgo en la toma de decisiones a través de la herramienta Solver
1. El participante debe crear un nuevo libro haciendo uso de la aplicación Microsoft Excel
2. Seguidamente debe crear un formato que será denominado orden de alquiler de autobuses, en el cual se establecerá un rango
de datos para determinar la cantidad de autobuses a contratar para un paseo de estudiantes
3. Es importante indicar que hay algunas restricciones:
a. Hay dos tipos de autobuses (grandes - 42 puestos y medianos – 20 puestos)
b. El número de estudiantes a trasladar debe ser mayor o igual a 320
c. La empresa que prestará el servicio sólo dispone de 9 choferes
d. Así mismo, la empresa sólo cuenta con 8 autobuses grandes y 10 autobuses medianos
e. El precio de cada autobús grande es de 90.000,00 y el de cada autobús mediano es de 40.000,00
4. Se debe crear un rango de datos para indicar el costo por cada tipo de autobús, establecer un rango de celdas para determinar la
cantidad de autobuses a alquilar, indicar la cantidad de asientos totales a cubrir por cada tipo de autobús (fórmula), establecer un
rango de celdas para el total a pagar por cada tipo de autobús a contratar (fórmula), establecer una celda con la totalización de
autobuses (sin importar su tamaño), indicar una celda para totalizar la cantidad de asientos a cubrir con los autobuses a contratar
(fórmula), establecer una celda con la totalización del dinero a pagar por el alquiler de los autobuses.
5. Determinar el precio mínimo para realizar el traslado utilizando la herramienta Solver (minimizar)
Ejercicio
Reducción del tiempo en la toma de decisiones a través de la herramienta
Solver
1. El participante debe crear un nuevo libro haciendo uso de la aplicación Microsoft Excel
2. Seguidamente debe crear un formato que será denominado maximizar la ganancia de ventas, en el cual se establecerá
un rango de datos para determinar la cantidad de tortas de vainilla y chocolate que debe vender una pastelería
3. Es importante indicar que hay algunas restricciones:
a. Hay dos tipos de tortas (vainilla y chocolate)
b. Cada torta de vainilla, requiere ¼ Kg de masa y produce una ganancia de 25,00
c. Cada torta de chocolate, requiere ½ Kg de masa y produce una ganancia de 40,00
d. En la Pastelería sólo se puede producir un máximo de 150 tortas en total
e. Adicionalmente por limitaciones de la pastelería, sólo se puede producir un máximo de 90 tortas por cada tipo (vainilla, chocolate)
f. La cantidad de masa diaria que se puede producir es de 50Kg entre los dos tipos de tortas (vainilla y chocolate)
4. Se debe crear un rango de datos para indicar la cantidad de tortas a vender por cada tipo (vainilla y chocolate), la
ganancia máxima (fórmula), la cantidad de masa por cada tipo de torta, así como la ganancia por unidad por cada tipo de
torta.
5. Determinar la ganancia máxima vendiendo los dos tipos de tortas, haciendo uso de la herramienta Solver (maximizar)
Cinta de Datos
Ejercicio
Ensayo de un guion para la creación de macros
1. Cree un nuevo libro. La primera hoja del libro, se denominará formulario, en ella se establecerán los campos
(cédula, apellido, nombre, correo electrónico, teléfono celular). La forma de estructurarlo será en modo de una
planilla que recaudará datos.
2. La segunda hoja el libro, se llamará listado, en ella se almacenarán los datos que fueron recolectados en la hoja
formulario
3. Escriba los datos en los campos establecidos en la hoja formulario. Seguidamente, inserte una nueva fila de datos,
entre la fila del encabezado y el primer registro existente en la hoja llamada listado
4. Luego acceda nuevamente la hoja llamada formulario y copiará los datos cargados en los campos, con cualquiera
de los métodos de copia.
5. Seguidamente, debe dirigirse a la hoja llamada listado, en la cual ubicará la fila en blanco (previamente insertada) y
ejecutar un pegado especial con transponer.
6. Ensaye este ejercicio al menos 3 veces, para que observe detenidamente los pasos que serán grabados en la macro
Ejercicio
Grabación de una macro
1. Abra el libro creado en el ejercicio anterior. Antes de iniciar la grabación de la macro, rellene los campos de la
hoja formulario, con la finalidad de tener listos los datos en dicho formato
2. Acceda a la cinta de Vista y hará clic en el ícono Macros, seguidamente seleccionará la opción Grabar
Macro.
3. La acción anterior, abrirá la ventana para grabar una macro, debe indicar un nombre y seguidamente
establecer una tecla para crear un atajo de teclado para la macro
4. Una vez que se inicie la grabación de la macro, inserte una nueva fila de datos, entre la fila del encabezado y
el primer registro existente en la hoja llamada listado. Luego accederá a la hoja llamada formulario y copiará
los datos cargados en los campos, con cualquiera de los métodos de copia.
5. Seguidamente, debe regresar a la hoja llamada listado, en la cual ubicará la fila en blanco (previamente
insertada) y ejecutar un pegado especial con transponer.
6. Inmediatamente debe acceder a la hoja llama formulario y ubicar el cursor en la celda donde están los datos
de la cédula.
7. Debe finalizar la grabación de la macro
Ejercicio
Vinculación de las macros a partir de formas
2. Seguidamente abra el libro de Excel habilitado para macros, creado en el ejercicio anterior
3. Cree un botón, a partir del uso de las formas. Al botón creado, se le insertará un texto que indique
lo siguiente “Guardar”
4. Una vez creado el botón, se le asignará la macro, siguiendo estos pasos
a. Seleccione la forma (botón), haciendo clic al botón secundario (derecho) del mouse/ratón, y seleccione la opción
asignar macro que se encuentra en el menú de contexto desplegado
b. Inmediatamente se abrirá la lista de macros creadas, para lo cual debe hacer clic sobre la macro creada y asignarla,
luego cierre la ventana.
c. Haga clic sobre cualquier parte de la cuadrícula de Excel, para que se habilite el enlace a la macro asignada.
5. Ejecute o active la macro, haciendo clic sobre el botón creado

6. Observará que se ha incorporado la información del formulario en el listado
Ejercicio
Vinculación de las macros a partir de imágenes
2. Seguidamente se debe abrir el libro de Excel habilitado para macros, creado en el ejercicio anterior
3. Cree una macro, que permita limpiar o borrar la información cargada en los campos del formulario
4. Cree un botón, a partir del uso de imágenes. (buscar en internet un botón que simbolice la limpieza o borrado
de datos del formulario)
5. Una vez insertada la imagen con el botón, se le asignará la macro, siguiendo estos pasos
a. Seleccione la imagen (botón), haciendo clic al botón secundario (derecho) del mouse/ratón, y seleccione la opción asignar macro que se
encuentra en el menú de contexto desplegado
b. Inmediatamente se abrirá la lista de macros creadas, para lo cual debe hacer clic sobre la macro creada y asignarla, luego cierre la ventana.
c. Haga clic sobre cualquier parte de la cuadrícula de Excel, para que se habilite el enlace a la macro asignada.
6. Ejecute o active la macro, haciendo clic sobre el botón creado

7. Observará que la macro de limpieza o borrado de datos del formulario, se ejecutará inmediatamente
Controles de Formulario
• Microsoft Excel, proporciona varios controles para las hojas de cálculo, que son útiles para
seleccionar elementos de una lista, cuadros combinados, botones de número, barras de
desplazamiento, entre otros

Ejercicio
Activación de la cinta de programador
2. Haga en la cinta de opciones Archivo
3. Luego debe seleccionar Opciones
4. Inmediatamente se habilita la ventana de Personalización de la cinta de opciones
5. Ahora debe hacer clic sobre el cuadro de selección (“check”) de la opción Desarrollador
6. Finalmente debe hacer clic en el botón aceptar
7. Al verificar las cintas de opciones o pestañas, tendrá habilitada la opción Desarrollador

Cinta Desarrollador
Ejercicio
Creación de un formulario de datos
2. Cree un nuevo libro, en el cual establecerá un rango de datos con varios tipos de inmuebles (casa, apartamento, quinta,
local comercial)
3. Cree una hoja nueva, en donde insertará un control de formulario llamado Cuadro combinado
4. Este control de formulario, debe ser configurado, haciendo uso de la opción formato de control (desplegable en el menú
de contexto del elemento)
5. El rango de entrada, corresponde al rango de datos de los tipos de inmuebles
6. Y la opción vincular con la celda, corresponde a la celda en la cual se colocarán los resultados de la selección
7. Se debe repetir el procedimiento de incorporar un control de formulario, pero utilizando el botón de opción, que se
relacionará con los metros de espacio del inmueble (50 mts 2, 100 mts2, 250 mts2)
Ejercicio
Uso de controles de formulario con gráficos
1. Cree un nuevo libro, en el cual establecerá un rango de datos con información relacionada a un listado de clientes, en el cual
especificará un campo llamado estatus, y que tendrá dos posibles valores: ACTIVO o INACTIVO
2. Seguidamente debe crear tres cuadros de datos de control, en el primero se especificará cada estatus y la cantidad de elementos
que corresponden a inactivo e inactivo.
3. Debe insertar un gráfico circular, a partir del cuadro de control, con la finalidad de visualizar la cantidad de elementos que están
en cada uno de los estatus de este ejercicio.
4. En el gráfico, se debe insertar dos controles de formulario (casilla de verificación), cada uno relacionado a cada uno de los
estatus (activo – inactivo)
5. El segundo cuadro de control, se vinculará a cada uno de los controles de formulario que se han insertado en el gráfico.
6. El tercer cuadro de control, se configurará de acuerdo a funciones condicionales, que dependiendo a las casillas de verificación,
habilitará la información de cada uno de los estatus para ser mostrados en el gráfico.
7. Es importante destacar, que la fuente de datos del gráfico debe ser re-configurada y seleccionar el rango de datos del tercer
cuadro de control. Lo cual genera una información condicionada a los controles de formulario.
8. El título del gráfico debe ser coherente con la información que se selecciona desde los controles de formulario.
Ejercicio
Demostración del uso de controles de formulario

2. Cree una hoja de cálculos, con la finalidad de demostrar el uso de los siguientes
controles de formulario:
a. Cuadro de Grupo
b. Casilla de verificación
c. Botón de opción
d. Cuadro Combinado
e. Cuadro de Lista
f. Control de Número
g. Barra de Desplazamiento
Cinta Revisar
Ejercicio
Configuración de seguridad de un rango de celdas
1. Abra la práctica 2, relacionada con el presupuesto sistematizado.
2. Identifique las celdas que el usuario puede modificar en el presupuesto.
3. Otorgue los permisos de escritura a todas las celdas que el usuario puede modificar, a
través del ícono permitir a usuarios modificar rangos, desde la cinta revisar
4. La configuración de los rangos de celdas, debe hacerse uno a la vez, hasta completar
todos los rangos modificables.
5. Seguidamente debe hacer clic en el ícono Proteger hoja, que se encuentra en la cinta
Revisar
6. Debe colocar una contraseña que evitará la modificación de la hoja de cálculo

Ejercicio
Configuración de seguridad de un libro
1. Abra la práctica 2, relacionada con el presupuesto sistematizado.

2. Identifique y configure previamente, las celdas que el usuario puede
modificar en el presupuesto.
3. Seguidamente debe hacer clic en el ícono Proteger libro, que se
encuentra en la cinta Revisar
4. Debe colocar una contraseña que evitará la modificación en la estructura

del libro de Excel
Power Pivot para Excel
• Power Pivot es un complemento de Excel que puede usar para realizar análisis de
datos y crear sofisticados modelos de datos.
• Este complemento, permite integrar grandes volúmenes de datos de varios

orígenes, realizar análisis de información rápidamente y compartir información
con facilidad.
Estructura de Datos
¿Qué necesitamos para armar una estructura de datos?
1. Analizar el Caso de Estudio
2. Identificar las Entidades que participan en el caso de estudio
3. Identificar los Atributos de cada entidad
4. Crear las relaciones entre Entidades

Estructura de Datos
Caso: Tienda de Venta de Celulares
Entidades: PRODUCTOS VENDEDORES CLIENTES TIENDAS

Código Cédula Cédula Código
Descripción Apellidos Apellidos Nombre
Atributos:
Precio Unitario Nombres Nombres Dirección
Disponibilidad Teléfono Dirección Ciudad
E-mail Teléfono
E-mail
Estructura de Datos
Entidades: PRODUCTOS VENDEDORES CLIENTES TIENDAS

Código_Producto Cédula_Vendedor Cédula_Cliente Código_Tienda
Descripción_Producto Apellidos_Vendedor Apellidos_Cliente Nombre_Tienda
Atributos:
Precio Unitario_Producto Nombres_Vendedor Nombres_Cliente Dirección_Tienda
Disponibilidad_Producto Teléfono_Vendedor Dirección_Cliente Ciudad_Tienda
E-mail_Vendedor Teléfono_Cliente
E-mail_Cliente
Estructura de Datos
VENDEDORES
1
n
n n n 1
PRODUCTOS PRESUPUESTO CLIENTES
1
1
TIENDAS
Estructura de Datos
VENDEDORES
1
n
n Producto n n 1
PRODUCTOS Presupuesto PRESUPUESTO CLIENTES
1
1
TIENDAS
Ejercicio
Activación de la herramienta Power Pivot
5. Ahora debe hacer ubicar la sección llamada Administrar y seleccionar de la lista desplegable la
opción Complementos COM
7. Esta ruta permitirá acceder a la ventana de Complementos, en donde debe seleccionar la
opción Microsoft Power Pivot for Excel
Ejercicio
Importación de datos a un libro Power Pivot
1. Acceda Microsoft Excel
2. Luego hacer clic en la cinta de opciones Power Pivot
3. Inmediatamente seleccione el ícono Administrar, esto permitirá abrir la herramienta Power

Pivot para Excel
4. Ahora debe hacer clic en el ícono De base de datos y seleccionar la opción De Access
5. Seleccione el archivo de Microsoft Access que será suministrado por el instructor en la

carpeta de archivos compartidos.
6. Siga los pasos del asistente de importación de datos de Power Pivot

Ejercicio
Creación de relaciones en vista de diagramas
1. Acceda a Power Pivot para Excel
2. Con base en el ejercicio anterior, debe hacer clic en la cinta Diseño de la herramienta Power
Pivot para Excel
3. Inmediatamente debe seleccionar el ícono Crear relaciones, con la finalidad de establecer

las relaciones entre las tablas de la base de datos que fueron importadas con Power Pivot
4. Con la finalidad de validar las relaciones creadas, debe hacer clic en el ícono Administrar
relaciones, en la cinta Diseño, que se encuentra en la herramienta Power Pivot para Excel
Ejercicio
Creación de un informe de tabla dinámica con Power Pivot
2. Con base en el ejercicio anterior, debe hacer clic en la cinta Inicio de la herramienta Power Pivot
para Excel
3. Inmediatamente debe seleccionar el ícono Tabla Dinámica, con la finalidad de crear un informe
de tabla dinámica
4. Se habilitará la barra de campos de tabla dinámica, en donde el participante podrá “arrastrar” los
campos de la tabla dinámica a las diferentes áreas de trabajo: columnas, filas, valores y filtros.
5. Al “arrastrar” los campos a diferentes áreas de trabajo, podrá comprobar la importancia de cada
una de las áreas y cómo presenta la información en la tabla dinámica
Ejercicio
Creación de un informe de tabla dinámica con Power Pivot
2. Con base en el ejercicio anterior, debe hacer clic en la cinta Inicio de la herramienta Power
Pivot para Excel
3. Inmediatamente debe seleccionar el ícono Tabla Dinámica, con la finalidad de crear un informe
de Gráfico Dinámico
4. Se habilitará la barra de campos de gráfico dinámico, en donde podrá “arrastrar” los campos de
la tabla dinámica a las diferentes áreas de trabajo: leyendas, ejes, valores y filtros.
5. Al “arrastrar” los campos a diferentes áreas de trabajo, podrá comprobar la importancia de cada
una de las áreas y cómo presenta la información en la tabla dinámica
Power View
• Power View es un complemento de Microsoft Excel, que permite

crear rápidamente diversas visualizaciones, desde tablas y matrices,
pasando por gráficos circulares, de burbujas y de barras, hasta
conjuntos de varios gráficos.
Ejercicio
Activación de la herramienta Power View
5. Ahora debe hacer ubicar la sección llamada Administrar y seleccionar de la lista desplegable la opción Complementos
COM
7. Esta ruta permitirá acceder a la ventana de Complementos, en donde debe seleccionar la opción Microsoft Power View
9. Luego personalice la cinta de opciones y busque el comando Power View y agréguelo en cualquiera de las cintas de
opciones de su preferencia.
Power View
Ejercicio
Creación de relaciones para Power View
1. El participante debe acceder a la cinta de opciones en la cual colocó el

ícono de la herramienta Power View
2. Inmediatamente debe seleccionar el ícono relaciones, que se encuentra

en la barra Datos, con la finalidad de validar las relaciones entre las
tablas de la base de datos que fueron importadas con Power Pivot
Ejercicio
Creación de una hoja de Power View conectada a un modelo de datos
1. El participante debe acceder a Power View
2. Se habilitará la barra de campos de Power View, en donde el participante podrá

“arrastrar” los campos relacionados, al área del informe con Power View.
3. Al “arrastrar” los campos a diferentes áreas de trabajo, el participante podrá

comprobar la importancia de cada una de las áreas y cómo presenta la
información el informe de Power View.
Power View
Ejercicio
Gráficos y visualizaciones con Power View
1. Acceda a Power View
2. Con base en el ejercicio anterior, debe hacer clic en la cinta Power View
3. Inmediatamente debe seleccionar la pestaña o cinta llamada Diseñar con

la finalidad de personalizar un informe de gráficos para Power View
4. Seleccione el gráfico que más de adapte a las necesidades del informe.

Ejercicio
Mapas, Imágenes y Tablas con Power View
1. Acceda a Power View
2. Con base en el ejercicio anterior, debe hacer clic en la cinta Power View
3. Inmediatamente debe seleccionar la pestaña o cinta llamada Diseñar con

la finalidad de personalizar un informe de gráficos para Power View
4. Seleccione los íconos relacionados con Imágenes, Mapas y Tablas que

más de adapte a las necesidades del informe.

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Prof. Daniel Inacio

La lógica es la disciplina que trata los métodos y formas del

La lógica, busca la eliminación de la ambigüedad del lenguaje

• Doble Implicación o Condicional

Reprobados >> al menos una materia reprobada

Repitientes >> todas las materias reprobadas

si_sucede_verdadero: es la acción que ejerce la función, si el resultado de la prueba lógica es

si_sucede_falso: es la acción que ejerce la función, si el resultado de la prueba lógica es falso

Si sucede FALSO Si sucede VERDADERO

Si sucede VERDADERO Si sucede FALSO

Si sucede FALSO Si sucede VERDADERO

Si sucede VERDADERO Si sucede FALSO

1. Abrir Microsoft Excel

fecha_final: es la fecha más actual

Ctrl + Mayus + . = la hora del computador

Ctrl + , = la fecha del computador

1. Utilice el libro creado en el ejercicio anterior

Inglés: RAND () + RANDBETWEEN ()

Inglés: RANDBETWEEN () + INDEX ()

1. Utilice el libro creado en el ejercicio anterior

1. Utilice el libro creado en el ejercicio anterior

rango_criterios1: se refiere al rango de datos, con el cual se comparará el criterio

1. Utilice el libro creado en el ejercicio anterior

Inglés: IFERROR () + VLOOKUP ()

referencia: es el valor a la referencia de una celda

6. Repetir el proceso, con el rango de datos llamado Nombres

1. Abra el libro creado en el ejercicio anterior.

• La función BUSCARV () sólo permite realizar

• La unión de las funciones CONCATENAR () y

Inglés: CONCATENATE () + VLOOKUP ()

7. Adicionalmente en la ventana de validación de datos, se debe configurar un mensaje de entrada y un

1. Haga uso del libro creado en los ejercicios anteriores

• Solver es un programa de complemento de Microsoft Excel y su objetivo es encontrar un

restricciones en sus valores.

8. Finalmente haga clic en el botón Resolver

5. Ejecute o active la macro, haciendo clic sobre el botón creado

6. Ejecute o active la macro, haciendo clic sobre el botón creado

seleccionar elementos de una lista, cuadros combinados, botones de número, barras de

desplazamiento, entre otros

1. Acceda a Microsoft Excel

2. Haga en la cinta de opciones Archivo

3. Luego debe seleccionar Opciones

4. Inmediatamente se habilita la ventana de Personalización de la cinta de opciones

6. Finalmente debe hacer clic en el botón aceptar

7. Al verificar las cintas de opciones o pestañas, tendrá habilitada la opción Desarrollador

5. El rango de entrada, corresponde al rango de datos de los tipos de inmuebles

1. Acceda a Microsoft Excel

6. Debe colocar una contraseña que evitará la modificación de la hoja de cálculo

1. Abra la práctica 2, relacionada con el presupuesto sistematizado.

4. Debe colocar una contraseña que evitará la modificación en la estructura

• Este complemento, permite integrar grandes volúmenes de datos de varios

¿Qué necesitamos para armar una estructura de datos?

1. Analizar el Caso de Estudio

2. Identificar las Entidades que participan en el caso de estudio

3. Identificar los Atributos de cada entidad

4. Crear las relaciones entre Entidades

Caso: Tienda de Venta de Celulares

Entidades: PRODUCTOS VENDEDORES CLIENTES TIENDAS

Caso: Tienda de Venta de Celulares

Entidades: PRODUCTOS VENDEDORES CLIENTES TIENDAS

Caso: Tienda de Venta de Celulares

Caso: Tienda de Venta de Celulares