Tema 3 : Hoja de Cálculo

en google drive
 Tema 3 : Hoja de Cálculo en Google Drive

Índice del Tema 3

Índice del Tema 3 1

Tema 3.1 : ¿Qué es Google Sheets? 2
Tema 3.2 : Características de Google Sheets 2
Tema 2.3 : Crear una hoja de cálculo y asignarle un nombre 3
Tema 2.4 : Columnas, Filas y Celdas 4
Tema 2.5 : Creación de tablas 6
Tema 2.6 : Creación de Filtros 7
Tema 2.7 : Creación de tablas dinámicas 8
Tema 2.7 : Gráficos en Google Sheets 9
Tema 2.8 : Exportación de Google Sheets 11
Tema 2.9 : Funciones de Google Sheets 11
Tema 2.10 : Clasificación de Funciones de Google Sheets 12
Tema 2.11 : Recomendación 13

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Tema 3.1 : ¿Qué es Google Sheets?

es un sencillo pero potente programa de Hoja de cálculo que te permite

trabajar todo en línea, editarlo y compartirlos en la red con otros
usuarios.

Este servicio está incluido como parte de una ​suite ofimática ​de
software basado en la web que ofrece Google dentro de su servicio
Google Drive.

Nota : suite ofimática es un software de aplicación utilizado para producir

información (como ​documentos , p ​ resentaciones , ​hojas de trabajo , b ​ ases de datos
, c​ uadros​ , g
​ ráficos​ , ​pinturas digitales​ , ​música electrónica​ y ​video digital​ ).

Tema 3.2 : Características de Google Sheets

● Colaboración
Google Sheets sirve como una herramienta de ​colaboración para la
edición cooperativa de documentos en tiempo real. Los documentos
pueden ser compartidos, abiertos y editados por múltiples usuarios
simultáneamente y los usuarios pueden ver los cambios carácter por
carácter a medida que otros colaboradores realizan modificaciones.
● Historial de Revisión
Los cambios se guardan automáticamente en los servidores de Google,
y se mantiene automáticamente un historial de revisiones para que las
ediciones pasadas puedan verse y revertirse​.
● Formatos de archivos Admitidos
Google docs acepta una gran variedad de archivos para que puedan
verse y editarse
Ejemplo :

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.xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm .ods, .csv, .tsv,. txt, .tab

Tema 2.3 : Crear una hoja de cálculo y asignarle un nombre

Para aprender usar Google Sheets será crear un hoja de cálculo en

google drive y asignarle un Nombre a la hoja de cálculo creado, el cual
llamaremos ​“Hoja de Cálculo 1”.

Seguir los siguientes pasos :

Paso 1 :​ Dirigirse a google drive

Paso 2 : hacer clic derecho y seleccionar la opción ​“Hoja de Cálculo

Google“

Paso 3 : Al momento de haber elegido la opción ​“Hoja de cálculo

Google“ ​se abrirá una nueva pestaña en el navegador reflejando el

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documento que ha creado y se va dirigir en la parte que dice

“Documento sin título” ​y lo cambiará por​ “Hoja de Cálculo 1”​.

Imagen A

Imagen B

Tema 2.4 : Columnas, Filas y Celdas

Columnas
Conjunto de celdas que están ordenadas de manera vertical se le
reconoce a través de letras : A, B, C, D, E.

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Fila
Conjunto de celdas que están ordenadas de manera Horizontal se le
reconoce a través de Números : 1, 2, 3, 4, 5.

Celdas
Es la intercesión de una columna con una fila formando así la celda se
le reconoce a través de la unión de la fila y columna : A1,A2,B2,B3

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Tema 2.5 : Creación de tablas

Procederemos a crear una tabla en donde pondremos los datos
personales de supuestos usuarios :

Paso 1 : ​Empecemos con la cabecera

Realizaremos los siguientes cambios

Quedando de la siguiente manera

Paso 2 : Una vez llenado los datos queda de la siguiente manera

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Tema 2.6 : Creación de Filtros

A veces cuando hay una gran cantidad de información es muy difícil
poder ubicarlo es por eso que google sheets tiene la opción de poder
agregar filtros a las tablas.

Paso 1 : ​Sombrear o seleccionar la cabecera de la tabla

Paso 2 : ​Nos dirigimos a la pestaña Datos y luego crear Filtro

Quedando de la siguiente forma

De esta forma se podrá buscar la información ya sea por nombre,

apellidos,etc.

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Tema 2.7 : Creación de tablas dinámicas

son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos
que aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y
podemos hacer modificaciones a dicha definición en el momento que lo
deseemos.

Paso 1 : ​procederemos a sombrear la tabla

Paso 2 : ​Nos dirigimos a la pestaña Datos y luego a la opción ​“Tabla

Dinámica”

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Quedando de la siguiente forma

Tema 2.7 : Gráficos en Google Sheets

Los gráficos ayudan a entender mucho las tablas de google sheets al

momento de querer presentarlos, Hay una gran variedad de gráficos
que se puede usar como el de barra o el gráfico circular.
A continuación mostraremos cómo insertar un gráfico para ellos
usaremos una tabla de países con su población

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Paso 1 : ​procederemos a sombrear la tabla y luego nos vamos a la

pestaña insertar y hacemos clic en la opción gráfico.

Quedando de la siguiente forma :

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Tema 2.8 : Exportación de Google Sheets

Google sheets tiene la opción de exportar el archivo en otro formato con

la finalidad de que el archivo se pueda adaptar a otros formatos.

Para hacer la exportación o la descarga es necesario dirigirnos a la

pestaño archivo y elegir la opción descarga.

Tema 2.9 : Funciones de Google Sheets

Hojas de cálculo de Google admite las fórmulas de celdas que se
suelen utilizar en la mayoría de paquetes de hojas de cálculo de
escritorio. Estas funciones se pueden usar para crear fórmulas que
manipulen datos y calculen cadenas de caracteres y números.

Imagen A

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Imagen B

Imagen C

Tema 2.10 : Clasificación de Funciones de Google Sheets

Google sheets maneja una gran cantidad de funciones que están
clasificadas en distintos grupos.A continuación le mostramo de cómo ver
los grupos y donde explican que hace cada función para que los pueda
utilizar.

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Tema 2.11 : Recomendación

Hemos tratado de tocar los puntos más importantes sobre el manejo de

Google Sheets con el fin que de usted lo pueda poner en práctica,
recomendamos que empieza a estudiar más a fondo esta herramienta
ya que solo hemos tocado aspectos muy generales.

“Sola la práctica no lo defraudará”

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