PERÚ GOBIERNO LOCAL MUNICIPALIDAD UNIDAD DE

DISTRITAL DE ABASTECIMIENTO Y
VILCABAMBA LOGÍSTICA

“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

INFORME Nº 091-2020-MCHC-UAL/OGAF-MDV

A : CPCC. JORGE LUIS ALCANTARA BOÑON

JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
DE : Cpc. MARIO CHAMPI CONDORI
JEFE DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y LOGÍSTICA
ASUNTO : USO OBLIGATORIO DE SIADEG Y LAN MESSENGER.
REFERENCIA : DECRETO LEGISLATIVO Nº 1246 – 2016, LEY DE
SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA.
FECHA : VILCABAMBA, 20 DE FEBRERO DEL 2020

Mediante la presente me dirijo a usted, con la finalidad de informar lo siguiente, que

analizado los tramites y gestión de requerimientos, gestión de contrataciones, entre otros etc., todos estos son
servicios públicos, también conocidos como trámites internos. Los trámites internos en la municipalidad
cumplen una función básica que es conectar entre las unidades administrativas o a las áreas usuarias con los
servicios y las obligaciones de la gestión edil, en un mundo ideal serían intuitivos, rápidos y transparentes, se
harían en línea al momento, entonces en la Municipalidad se coordinarían de la mejor manera para que los
proyectos de diferentes gerencias tuvieran que esforzarse lo mínimo posible, sin embargo, esa no es la
realidad que vive la municipalidad; En efecto, en la Municipalidad los trámites son difíciles, son lentos,
vulnerables, y terminan excluyendo a algunos compañeros, muchos de ellos todavía se gestionan en persona
y en papel y luego los compañeros de las oficinas pierden tiempo entre asistencia y asistir, en algunos casos,
terminan discutiendo entre ellos, así por ejemplo mis asistentes y las áreas usuarias pierden horas productivas
y, con ellas, parte de su competitividad. Las unidades orgánicas se enredan en procedimientos complejos y
manuales, y no logra conectar a las políticas públicas con las áreas usuarias objetivo, en definitiva, con los
trámites difíciles todos pierden, entonces ésta Unidad sugiere el uso obligatorio del Sistema Integrado de
Administración Empresarial y Gubernamental (SIADEG) la poción tramite interno, así como LAN
Messenger que es una herramienta muy importante y que todo el personal de nuestra municipalidad debe
usar de manera obligatoria, entonces se harían comunicados, llamados consultas, observaciones y para lo
cual se debe utilizar de manera obligatoria el tramite interno del SIADEG y LAN Messenger u otros y
realizar un mejor seguimiento de los diversos trámites administrativos como son requerimientos,
cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compra y ordenes de servicio y conformidad, para lo cual se
debe ordenar a través de un memorándum o documento similar el uso obligatorio de todos los funcionarios
de nuestra entidad el manejo correspondiente.

Es cuanto informo a usted, para conocimiento y fines consiguientes, aprovechando la oportunidad

para expresar las muestras de mi deferencia y estima personal.
Atentamente.

CC.
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Adjunto

Unidad de Abastecimiento y Logística de la Oficina General de Administración y Finanzas – Municipalidad Distrital de Vilcabamba
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