MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

A. ESPECIFICACIONES TECNICAS

1. CONTRATACION DE ADQUISICION DE MADERA PARA LA OBRA:

“MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA SAN MARINO -VILCABAMBA, CUENCA DE
VILCABAMBA, DISTRITO DE VILCABAMBA – LA CONVENCIÓN - CUSCO”.
2. FINALIDAD PÚBLICA.
La adquisición de MADERA permitirá cumplir las especificaciones técnicas del proyecto
que permitirán realizar trabajos en obra para las diferentes actividades encofrados y
otros en: losa de rodadura del pavimento tipo rígido, veredas, muros de contención
para la Obra “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA SAN MARINO -VILCABAMBA,
CUENCA DE VILCABAMBA, DISTRITO DE VILCABAMBA – LA CONVENCIÓN -
CUSCO”.
3. OBJETIVOS.
Contratar Persona Natural o Jurídica para la adquisición de MADERA para
cumplimiento de las especificaciones técnicas del proyecto bienes que serán utilizados
en encofrados de la obra: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA SAN MARINO -
VILCABAMBA, CUENCA DE VILCABAMBA, DISTRITO DE VILCABAMBA – LA
CONVENCIÓN - CUSCO”.
4. ANTECEDENTES.
El proyecto “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA SAN MARINO -VILCABAMBA,
CUENCA DE VILCABAMBA, DISTRITO DE VILCABAMBA – LA CONVENCIÓN -
CUSCO” Fue aprobado mediante Resolución de Gerencia Municipal Nº 030-2021-GM-
MDV/LC de fecha 12 de febrero del 2021. La Municipalidad es un órgano de gobierno
local que emana se la voluntad popular, con personeria jurídica de derecho público con
autonomía económica y administrativa en los asuntos de su competencia, representa
al bienestar de los vecinos y el desarrollo integral y armónico de la circunscripción
territorial de su respectiva jurisdicción, así mismo le es aplicable, en lo pertinente,
constitución política del estado, leyes y disposiciones que regulan las actividades
administrativas, financieras y presupuestales para el Proyecto en mención y fue
elaborado por la entidad y evaluado por la Municipalidad, habiendo sido aprobado por
instancia pertinente.
5. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES
5.1 DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD DE LOS BIENES

ITE ESPECIFICACIONES UNIDAD DE

CANTIDAD TOTAL
M TECNICAS MEDIDA
MADERA TORNILLO DE UNIDAD 4,000 4000
2”X3”X10´
I
UNIDAD
MADERA TORNILLO DE 33 33
2”X2”X10’
MADERA TORNILLO.
 Madera seca, corte en escuadra, sin rajaduras, sin grietas sin presencia de
hongos de pudrición.
 La madera no debe presentar alaveo o deformaciones en ninguno de sus lados
 El proveedor debe contar con autorización por la oficina de administración
técnica forestal y fauna silvestre (ATEFFS o permiso forestal otorgado por el
estado a través de permisos y supervisados por el OSINFOR)
5.2 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
MADERA DE TORNILLO
Nombre científico : Cedrelinga cateniformis (Ducke) Ducke.
Nombres comunes : Tornillo, tornillo rosado, huayracaspi (PE). Cedro-rana,
iacaiaca BR). Don- cedar (SU). Guaura, cachicana (VE).

Propiedades organolépticas:
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El duramen (parte central) es de color rojizo claro, mientras que el color de la

Color
albura (parte externa) tiende al rosado.
Brillo Medio
Grano Entrecruzado
Textura Gruesa.

Veteado No muy diferenciado, tres anillos por cada 2.5 cm de radio aproximadamente.

Olor Distintivo, no debe olerse el polvillo durante el aserrado por ser urticante.

Características generales según la manipulación y uso de la madera:

Dureza Madera con buena dureza.

Secado De muy buen secado artificial y natural.
Resistencia Madera con resistencia media.
Trabajabilidad De buena trabajabilidad, fácil de aserrar.
Posee una alta durabilidad natural, sin embargo la albura es susceptible
Durabilidad al ataque biológico y debe ser preservada, el duramen en cambio no
necesita preservación.
Fabricación de mobiliarios, en estructuras de viviendas (vigas, columnas,
Usos
etc.), pisos y carpintería en general.

Propiedades físicas:
3 3
Densidad básica 0.45 g/cm - 0.7 g/cm
Contracción volumétrica 10.65 % - 11%
Relación T/R 1.64 - 2.2
Contracción tangencial 6.90% - 7.00%
Contracción radial 3.17 %

Propiedades mecánicas:
2 2
Módulo de elasticidad de flexión 108 t/cm - 125 t/cm
2 2
Módulo de ruptura en flexión 576 kg/cm - 722 kg/cm
2 2
Comprensión paralela 222 kg/cm - 413 kg/cm
2 2
Comprensión perpendicular 57 kg/cm - 66 kg/cm
2 2
Corte paralelo a las fibras 81 kg/cm - 87 kg/cm
2 2
Dureza de lados 364 kg/cm - 388 kg/cm
Tenacidad 2.88 kg-m

Características de la troza:
Diámetro 1m
Forma Cilíndrica.
Defectos Ninguno.
Conservación Se recomienda mantener las trozas en patios
húmedos.

5.3 Requisitos según leyes, reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o

sanitarias, reglamentos y demás normas
 Procedimientos Obligatorios de Prevención al momento de entrega de
bienes frente al contagio COVID-19.
Estos lineamientos aplican al momento de la entrega de los bienes en el
almacén de la obra de la Municipalidad Distrital de Vilcabamba.
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A continuación, se detallan los procedimientos que serán considerados

para la prevención del COVID-19 en la Municipalidad Distrital de
Vilcabamba.
 De las responsabilidades del contratista:
- El Proveedor deberá garantizar e implementar la periodicidad de
desinfección de cada bien; en el proceso de empaquetado, traslado y
entrega.
- El Proveedor deberá disponer la designación de una persona que se
encargue de efectuar el tramite documentario si amerita de presencia
física, los cuales deben contar con equipos de protección personal.
- El Proveedor deberá contar con el personal necesario para realizar la
descarga de los materiales a los almacenes, los cuales, previamente,
deben acceder al proceso de desinfección de manos y materiales a
entregar.
- El Proveedor deberá garantizar que el medio de transporte empleado
sea desinfectado antes de ingresar al área de descarga, y asegurarse
que todo el personal vinculado cuente con equipos de protección
personal.
 Sobre la recepción y entrega de documentación.
- Tener cuidado en el intercambio y revisión de documentación
(comunicaciones, certificados, facturas, guías y similares), enviada por
el Proveedor u otros. Utilizar mascarillas y guantes y mantener 1.50
metros de distancia entre personas.
- Realizar el lavado de manos adecuado, posterior a la manipulación de
cualquier material externo y disponer de un lugar seguro para la
recepción de la documentación, la que debe ser desinfectada con
alcohol.
- Generar barreras físicas en el área de recepción de documentación,
que separe la persona que recibe de la que la trae. Dicha barrera física
deberá mantenerse aséptica.
- Deberán disponer de alcohol al 70% para la entrega (contratista) y
recepción, para luego proceder a que se desinfecte sus manos y
documentación a entregar.
- los proveedores deberán cumplir que la documentación que entregue o
envíe esté en sobres de material sintético y no en hojas sueltas.
- La persona de recepción debe desinfectar el sobre y ubicarlo en su
bandeja de entrada

5.4 SISTEMA DE CONTRATACIÓN: sistema de precios unitarios

5.5 Transporte
 El proveedor debe prever a que no se dañe las maderas durante el transporte y
descargue de las mismas, ya que en la recepción se contabilizaran maderas en
condiciones que corresponden según especificaciones técnicas.
5.6 Garantía comercial
El periodo de la garantía es un (01) año
5.7 Lugar y plazo de ejecución de la prestación
5.7.1 Lugar
La entrega de la madera será entregada en el almacén de obra, ubicado en
el centro poblado de Tablada Distrito de Vilcabamba que está ubicado
0.70 km del puente carrozable de Chaullay.

DIRECCIÓN
SECTOR : CUENCA VILCABAMBA.
DISTRITO : VILCABAMBA.
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PROVINCIA : LA CONVENCION.
REGION : CUSCO.
SAN MARINO (Km. 0+500)
Latitud: 13°00’24'‘S
Longitud: 72°38’47'‘W
Cota: 1140 m.s.n.m

5.7.2 Plazo
veinte (20) días calendarios computados desde el día siguiente de
notificada la orden de compra, previa solicitud del área usuaria
6. REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR
6.1 REQUISITOS DEL PROVEEDOR
Persona natural o jurídica
6.2 CONDICIONES DE LOS CONSORCIOS
De conformidad con el numeral 49.5 del artículo 49 del Reglamento, el área usuaria
puede incluir lo siguiente:
El número máximo de consorciados es de 2 integrantes.
El porcentaje mínimo de participación de cada consorciado es de 40% mínimo de
cada integrante.

7. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

7.1. OTRAS OBLIGACIONES
 El contratista deberá realizar la descarga correspondiente, tomando las
previsiones necesarias tales como implementación de seguridad para el
personal
 La maquinaria o vehículo encargada del traslado y la descarga debe
contar con todos los seguros contra todo riesgo.
 En caso se susciten accidentes debido a la inapropiada e indebida
maniobra de los equipos, el proveedor será directamente responsable de
todas las pérdidas económicas
7.2. VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del
documento que lo contiene hasta el mes de diciembre del 2021
7.3. Adelantos
No se otorgará adelantos
7.4. Subcontratación
El contratista por ningún motivo dará el presente suministro por subcontrata.
7.5. Confidencialidad
Quedan prohibidos de divulgar cualquier información de la Municipalidad, a la
que tengan acceso en el marco de la presenta contratación.
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7.6. Medidas de control durante la ejecución contractual

La entidad a través de la inspección y residencia supervisara la calidad de los
suministros ofertados, en concordancia con la información remitida por el
contratista, teniendo en cuenta el cumplimiento de las especificaciones
técnicas.
Las Medidas de control de prueba de humedad de los bienes por entregar no
debe superar el 18%.
7.7. Conformidad de los bienes
7.6.1 Área que recepcionará y brindará la conformidad
La recepción y conformidad de la prestación se regula por lo dispuesto
en el artículo 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado. La recepción será otorgada por el residente de obra a través
del almacén de obra o la que haga sus veces y la conformidad será
otorgada por el residente de obra y el inspector de obra en el plazo
máximo de siete (07) días de producida la recepción.
7.8. Forma de pago
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en
pagos periódicos, luego de la recepción formal y completa de la documentación
correspondiente, según lo establecido en el artículo 171 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
El contratista con la finalidad de proceder con el trámite de pago deberá de
entregar el comprobante de pago, autorizado por la SUNAT, en mesa de partes
de la municipalidad sito en el poblado de Pucyura.
Para efectos de pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la
entidad debe contar con la siguiente documentación:
 Recepción del Almacén de obra y almacén central de la municipalidad
 Informe de conformidad emitida por el área usuaria otorgando la
conformidad.
 Comprobante de pago
 Guía (s) de remisión correctamente llenada y firmada
7.9. Fórmula de reajuste
No se aplicará reajustes
7.10. Responsabilidad por vicios ocultos
La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su
derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 173 de
su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (01) año(s)contado
a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

B. REQUISITOS DE CALIFICACION

A. CAPACIDAD LEGAL
HABILITACIÓN
Requisitos:
Autorización emitida por la Oficina de Administración Técnica Forestal y Fauna Silvestre Cusco (ATEFFS
CUSCO) y/o Permiso Forestal otorgado por el estado a través de permisos, y supervisado por el OSINFOR.

Acreditación:
COPIA de Autorización emitida por la Oficina de Administración Técnica Forestal y Fauna Silvestre Cusco
(ATEFFS CUSCO) y/o Permiso Forestal otorgado por el estado a través de permisos, y supervisado por el
OSINFOR.

Importante

En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a ejecutar las obligaciones
vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar este requisito.
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B. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 250,000.00 (Doscientos
cincuenta mil con 00/100 soles), por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria,
durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la
fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.

En el caso de postores que declaren en el Anexo N° 1 tener la condición de micro y pequeña empresa, se
acredita una experiencia de S/. 40,000.00 (Cuarenta mil con 00/100 soles), por la venta de bienes iguales o
similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de
ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según
corresponda. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben contar con la condición de micro y
pequeña empresa.

Se consideran bienes similares a los siguientes: MADERA EN GENERAL

Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de
compra, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya
cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de
estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono
o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago correspondientes a un máximo de veinte (20)
contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe
acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan
contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20)
primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad.

En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada
durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio
o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho
contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones
equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que
en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.

Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso

que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo acompañar la
documentación sustentatoria correspondiente.

Si el postor acredita experiencia de una persona absorbida como consecuencia de una reorganización
societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo N° 9.

Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia
de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de
compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del
Postor en la Especialidad.

Importante
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que se hayan
comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto materia de la convocatoria, conforme a la
Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.