ACTA DE ENTREGA DEL ACERVO DOCUMENTARIO Y BIENES DE LA OFICINA DE

UNIDAD DE PERSONAL DE LA MUNICIPALIDD DISTRITAL DE LA TINGUIÑA

Siendo las 1:00 PM del día 21 de diciembre del 2022, se procede a la entrega del
Acervo Documentario y de Bienes, correspondiente a la oficina de UNIDAD DE
PERSONAL, en representación del Equipo de Transferencia del Titular Saliente, la Srta.
RAMOS CHAMPI SANDRA ESTEFANIA, Gerente/sub Gerente/Jefe de Oficina de UNIDAD
DE PERSONAL así como la Responsable del Equipo de Trabajo del Titular Saliente
…………………….y por el Equipo de Transferencia del Titular Entrante, el
…………………………………………………………, Responsable del ETTE, los mismo que a
continuación se detalla:
DOCUMENTOS:

N° DESCRIPCION AÑO FOLIOS OBSERVACIONES

* INFORME N°002 REPETIDO
(FOLIO 31 - FECHA 16/01/2022)
1 INFORMES EMITIDOS 2019 001 - 505 * INFORME N° 063 REPETIDO -
DIFERENTE ASUNTO

2 INFORMES EMITIDOS II 2019 001 - 462 SIN OBSERVACIONES

* INFORME N° 418 REPETIDO -
3 INFORMES EMITIDOS III 2019 001 - 552
DIFERENTE ASUNTO
4 INFORMES EMITIDOS IV 2019 001 - 116 SIN OBSERVACIONES
ERROR FOLIO 80 Y 81 EN MISMA
5 CURRICULUM 2019 2019 001 - 409
HOJA/ EXSTE HOJA SIN FOLEADO
6 PECOSAS 2019 2019 001 - 005 -
* ENTRE FOLIO 509 Y 510 EXISTE
UNA HOJA SIN FOLIAR
7 CONTRATO CAS 2019 001 - 539
* ENTRE FOLIO 518 Y 519 EXISTE
UNA HOJA SIN FOLIAR
RESOLUCIONES
8 2019 001 - 077  
RECIBIDAS
DOCUMENTOS * ENTRE FOLIO 160 Y 161 EXISTE
9 2019 001 - 344
RECIBIDOS UNA HOJA SIN FOLIAR
* FOLIO 451 EXISTE UNA HOJA SIN
FOLIAR
* FOLIO 459 EXISTE UNA HOJA SIN
10 PAPELETA DE SALIDA 2019 001 - 543
FOLIAR
* FOLIO 531 EXISTE UNA HOJA SIN
FOLIAR
11 SOLICITUDES VARIAS 2019 001- 622 -
12 CARTAS EMITIDAS 2019 001- 105 -
DOCUMENTOS ENTRE FOLIO 296-322 HAY 20
13 2019 001 - 471
RECIBIDOS HOJAS SIN FOLIAR
MEMORAMDUN
14 2019 001-341 -
EMITIDOS
15 BOLETAS EMITIDAS 2019 001 - 521 -
16 CONTRATO CAS 2020 001- 220 -
17 PAPELETAS DE SALIDA 2020 001 - 336 -
JUSTIFICACION DE
18 2020 001 - 107 -
INASISTENCIA
19 CURRICULUM CAS II 2020 001 - 498 -
DOCUMENTOS
20 2020 001 - 417 -
RECIBIDOS II
* ENTRE FOLIO 38 Y 39 EXISTE
DOCUMENTOS UNA HOJA SIN FOLIAR, SE REPITE
21 2020 -
RECIBIDOS EL FOLIO 76, Y DEL FOLIO 81 SE
PASA AL FOLIO 84
ASISTENCIA MANUAL DE
22 2020 001 - 440 -
PERSONAL
CONSTANCIA DE ALTA
23 2020 001 - 309 EXISTEN SOLO 307 FOLIOS
DE LOS TRABAJADORES
* FALTA MEMORANDUM 020,069,
075, 130
* FALTA FOLIAR MEMORANDUM
MEMORANDUM
24 2020 001 - 170 N° 026
EMITIDOS
* MEMORANDUM N° 029
REPETIDO CON DIFERENTE
ASUNTO
* CARTA n° 006 , 010 REPETIDAS
* CARTA N° 011 REPETIDA
DIUPLICADA CON FECHA
23/11/2020
* CARTA N° 032 REPETIDA
25 DOCUMENTOS EMITIDOS 2020 001-352
ASUNTO DISTINTO
* REQUERIMIENTO N° 007
DUPLICADO DIFERENTE ASUNTO
* OFICIO CIRCULAR REPETIDO
DIFERENTE ASUNTO
26 CONTRATOS CAS 2020 001-220 * FOLIO 35 NO EXISTE
27 CURRICULUM CAS II 2020 001 - 273 -
28 CURRICULUM CAS II 2020 001 - 219 -
* ENTRE FOLIO 03 Y 05 EXISTES
RECIBOS SIN FOLIAR
* ENTRE FOLIO 10 Y 11 EXISTE 07
HOJAS NO FOLIADAS
JUSTIFICACION DE
29 2020 001 - 107 * ENTRE FOLIO 45 Y 46 EXISTE 02
INASISTENCIA
RECIBOS NO FOLIADOS
* ENTRE FOLIO 48 Y 49 EXISTEN
02 RECIBOS NO FOLIADOS
* NO EXISTE FOLIO 87 Y 88
* ENTRE FOLIO 256 Y 257
EXISTES06 RECIBOS SIN FOLIAR
* ENTRE FOLIO 259 Y 260 EXISTE
01 SOLICITUD DE PERMISO NO
FOLIADA
SOLICITUD OBREROS
30 2020 001 - 594 * ENTRE FOLIO 290 Y 291 EXISTE
SERENAZGO
01 SOLICITUD DE PERMISO NO
FOLIADA
ENTRE FOLIO 310 Y 311 EXISTE 01
SOLICITUD DE PERMISO NO
FOLIADA
ENTREGA DE EPP A LAS
31 2020 001 - 507 -
DIFERENTES AREAS I
ENTREGA DE EPP A LAS
32 2020 001 - 522 -
DIFERENTES AREAS II
ENTREGA DE EPP A LAS ENTRE LAS HOJAS 342 PARA
33 2020 001-344
DIFERENTES AREAS III ADELANTE FALTA FOLIAR
34 DOCUMENTOS 2020 - MAL FOLIADO DEL FOLIO 449 SE
 RECIBIDOS I RETORNA AL 440
35 PECOSA 2020 001-033 -
SUSPENSION DE 4TA
36 CATEGORIA Y DJ DE 2020 001-036 -
INTERESES
PLAN VIGILANCIA,
37 PREVENCION Y 2020 001 - 025 -
CONTROL COVID -19
ACTA DE ENTREGA Y
38 2020 001 - 042 -
RECEPCION
DOCUMENTOS
39 2020 001 - 507 -
RECIBIDOS II
* ENTRE FOLIO 442 Y 443 EXIUSTE
40 NFORMES EMITIDOS V 2021 001 - 532
UNA HOJA SIN FOLIAR
41 INFORMES EMITIDOS VII 2021 001 - 227 -
RESOLUCIONES DE
42 ALCVALDIA - ACTAS DE 2021 001 -308 -
ACUERDO
* MEMORANDUM N 28 , 32 7, 91, 98,
MEMORANDUM
43 2021 001 - 189 101 , 102 106, 107, 109, NO SE
EMITIDOS
ENCUENTRAN
CARTAS EMITIDAS,
44 MEMORANDUM 2021 001 ,157 -
MULTIPLES
* ENTRE FOLIO 100 Y 101 EXISTE
UNA HOJA SIN FOLIAS, DEL 258 Y
45 INFORMES EMITIDOS VII 2021 001- 494 259 * * EXISTE UNA HOJA SIN
FOLIAR, DEL 493 Y 494 EXISTE UN
CD
SOLICITUD DE *ENTRE FOLIO 327 Y 328 EXISTE
46 2021 001 - 357
OBREROS/SERENAZGO UNA HOJA SIN FOLIAR
DECLARACION JURADA
47 2021 001 - 147 -
DE BENEFICIARIOS
48 CONTRATO CAS 2021 001 - 108 -
OFICIO CICRCULAR,
49 REQUERIMIENTOS Y 2021 001- 225 SIN OBSERVACIONES
OFOCIOS
DOCUMENTOS
50 2021 001- 566 SIN OBSERVACIONES
RECIBIDOS I
DOCUMENTOS
51 2021 001 - 543 -
RECIBIDOS II
DOCUMENTOS
52 2021 001 - 555 -
RECIBIDOS III
DOCUMENTOS
53 2021 001 - 569 -
RECIBIDOS IV
DOCUMENTOS ENTRE FIOLIO 136 Y 137 EXISTE
54 2021 001 - 512
RECIBIDOS V UN AHOJA SIN FOLIAR
55 INFORMES EMITIDOS II 2021 001- 560 -
ENTRE FOLIO 464 Y 465 EXISTE UN
56 INFORMES EMITIDOS III 2021 001 - 476
CD SIN FOLIAR
EN LOS FOLIOS 32, 33, 37, 63, 69, 77,
57 PAPELETAS DE SALIDA 2021 001- 120 90, 100, 109, 119 EXISTEN HOJAS
DOBLADAS SIN FOLIAR
ENTREGA DE EPP A LAS MAL FOLEADO EMPIEZA DEL
58 2021  -
DIFERENTES AREAS I FOLIO 88 HASTA 494
ENTREGA DE EPP A LAS
59 2021 001 - 489 -
DIFERENTES AREAS II
60 ENTREGA DE EPP A LAS 2021 001 - 592 * ENTRE FOLIO 12 Y 13 EXISTE
 DIFERENTES AREAS III UNA HOJA SIN FOLEAR
61 INFORMES EMITIDOS IV 2021 001 - 485 * NO EXISTE EL INFORME N° 363
62 BOLETAS ENTREGADAS I 2021 001 -511 -
DOCUMENTOS SE INDICAN 144 FOLIOS LOS QUE
63 2021 001- 154
RECIBIDOS VI ESTAN INCORRECTOS
64 PECOSAS 2021 001 - 075  
ACTA DE ENTREGA Y
* DEL FOLIO 38, SE PASA AL
65 FICHA DE ASIGNACION 2021 -
FOLIO 89, MAL FOLEADO
EN USO DE BIENES
66 INFORMES EMITIDOS I 2021 001 - 525 -
67 INFORMES EMITIDOS I 2022 001 - 532 -
68 INFORMES EMITIDOS II 2022 001 - 425 -
69 INFORMES EMITIDOS III 2022 001 - 470 -
ENTRE FOLIO 88 Y 89 EXISTE UNA
70 INFORMES EMITIDOS IV 2022 001 - 434
HIOJA SIN FOLIAR
71 INFORMES EMITIDOS V 2022 001 - 423 -
72 INFORMES EMITIDOS VI 2022 001 - 437 FOLIO 352 REPETIDO
73 INFORMES EMITIDOS VII 2022 001 - 444 -
DOCUMENTOS EXISTEN DOS HOJAS SIN FOLIAR
74 2022 001 - 098
RECIBIDOS V AL COMIENZO
RESOLUCIONES DE
75 ALCALDIA / ACTAS DE 2022 001 - 315 -
ACUERDO
DECLARACION JURADA
76 2022 001 - 096 -
DE BENEFICIARIOS
77 BOLETAS ENTREGADAS 2022 001 - 444 -
78 BOLETAS ENTREGADAS I 2022 001 - 406 -
BOLETAS ENTREGADAS
79 2022 001 222 -
II
DOCUMENTOS
80 2022 001 - 485 -
RECIBIDOS IV
ENTRE FOLIO 12 Y 13, ENTREEL 83
DOCUMENTOS Y 84, EXISTEN UNA HOJA SIN
81 2022 001 - 416
RECIBIDOS III FOLIAR. DEL FOLIO 183 SE PASA
AL FOLIO 186
DEL FOLIO 162 Y 163 UN AHOJA
ASIN FOLIAR, DEL 287 Y 288 HAY
DOS HOJAS REOETIDAS CON
DOCUMENTOS
82 2022 001 - 469 FOLIOS 286 Y 287, DEL 355 AL 356
RECIBIDOS
DOS HOJAS SIN FOLIAR, DEL 356
AL 357 UN AHIOJA SIN, EXISTEN
EN TOTAL 475 FOLIOS FOLIAR
REQUERIMIENTOS
83 2022 001 - 094 REQUERIMIENTO 39 NO EXISTE,
EMITIDOS I
SOLICITUD DE
84 2022 001 - 540 -
SERENAZGO I
SOLICITUD DE
85 2022 001 - 068 -
SERENAZGO II
DOCUMENTOS
86 2022 001 - 451 -
RECIBIDOS
CARTAS,
87 MEMORANDUM, OFICIO 2022 001 -357 CARTA 005 Y 006 NO EXISTEN
CIRCULAR
ENTREGA DE EPP A LAS
88 2022 001 - 470 -
DIFERENTES AREAS I
 MEMORANDUM
89 2022 001 235 -
EMITIDOS
90 PAPELETAS DE SALIDA I 2022 001 - 342 -
91 PAPELETAS DE SALIDA II 2022 001 -325 -
CURRICULUM DEL
92 2022 001 - 580 -
PERSONAL CAS I
93 PECOSAS 2022 001 032 -
RECEPCION DE VALES Y
94 2022 001 - 039 -
ACTA DE RECEPCION
DECLARACION JURADA
DE LOS TRABAJADORES
95 2022 001 - 024 -
QUE SE INCORPORAN A
PLANILLAS
PAD 01 2020 DENIS JESUS
DE LA TORRE SOTO,
96 SANDRA RAMOS 2020 001 - 035 -
CHAMPI, HERRERA
CARMONA FELIX
PAD 02 2020 - AURIZ
97 MANCHEGO JUAN 2020 001 - 019 -
MANUEL
98 PAD 003 2020 001 - 035 -
PAD 04 - DELGADO
99 2020 001 - 042 -
BUENDIA ELSA MARIA
PAD 05-2020 FLORES
ENRIQUEZ JULIO
100 2020 001 - 011 -
RAFAEL Y GUTIERREZ
CARHUAS JUAN CARLOS
PAD 06 ROJAS
101 2020 001. 010 -
HUMANACULI PERCY
PAD 07 -2020 SARAVIA
CHAVEZ PEDRO
102 2020 001 - 017 -
GUISTAVO Y PEDRO
ELEODORO
PAD 01 - 2021 CAHUA
103 ZURITA CARLOS 2021 001 - 124 -
ENRIQUE
CASO FISCAL 2106104501
104 2021 001 - 152 -
- 2020- 555-0
PAD 04 - 2021 JUAN
105 TEMISTOCLES GARCIA 2021 001 - 016 -
CORDOVA
PAD 05- 2021 EDER
106 2021 001- 020 -
HUMBERTO SOLIS CAYO
PAD 06- 2021 MIRTHA
107 2021 001 - 014 -
MUÑOZ TOLEDO
PAD 07-2021 RAMOS
108 2021 001 063 -
CHAMPI SANDRA
PAD 08 - 2021 ORMEÑO
109 2021 001 - 013 -
ERSPINOZA CARLOS
PAD 09-2021 SOLIS
110 2021 001 - 065 -
MUÑOZ MANUEL
PAD 10-2021 CASTRO
111 2021 001 - 008 -
VELEZ JOSE LUIS
PAD 11- 2021 SOLIS
112 2021 001 - 015 -
SUAREZ VICYORIA
113 ÁD 12-2021 PARIONA 2021 001 - 017 UNA HOJA NO FOLIADO AL
 PALOMINO DITHER COMIENZO
PAD 01-2022 JUAN
114 2022 001 - 025 -
RAMIREZ LEVANO

OBSERVACIONES:

1) No se pudo constatar 20 archivadores de los FILE PERSONALES DE LOS TRABAJADORES

MOTIVO DE NO ENCONTRASE FOLIADOS

2) NO se pudo realizar la verificación del acervo documentario de la oficina de SALUD

OCUPACIONAL – motivo de la documentación no se encontraba debidamente foliada

Suscriben la presente Acta en señal de conformidad.

…………………………………………………. ……………………………………………..

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Responsable ETTS Responsable ETTE

………………………………………………

Gerente/sub Gerente/jefe de oficina