RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N°137-2018-MDC

ACTA DE INSTALACION DE TRANSFERENCIA DE LA GERENCIA DE

PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAMA.

En la ciudad de Tacna, a los 22 días del mes de diciembre del 2022 a horas 10:30 a.m. se
reúnen la oficina de enlace: Sede Central del Palacio Municipal del Distrito de Sama, Tacna. La
sub comisión de transferencia de la Gerencia Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
(GPPyR) conformada por:

Por parte de la ENTIDAD, se hace presente, el siguiente profesional (SALIENTE):

CPCxxxxxxxxxxxxx Gerente de la (GPPyR.)

Por parte de la TRANSFERENCIA, se hace presente, el siguiente profesional (ENTRANTE):

C.P.C. xxxxxxxxxxx Responsable de la

transferencia de la (GPPyR)

Con la finalidad de iniciar el proceso de transferencia de la gestión de la Gerencia Planeamiento,

Presupuesto y Racionalización (GPPyR), acordando de mutuo acuerdo que se desarrollará de la
siguiente manera:

1. Revisión del acervo documentario de la gestión 2019-2022, según formato, de la

DIRECTIVA N° 016-2022-CG/PREVI, aprobada mediante Resolución De Contraloría N°
267-2022-CG, que será presentado por el Saliente en físico y/o digital, antes de firmar la
presente.
2. Se facilitará un ambiente destinado exclusivamente para la revisión y recepción del acervo
documentario del 2019 al 2021 en la sede del Palacio Municipal de la Municipalidad Distrital
de Palca, Distrito Palca, Tacna (22/12/2022 al 22/12/2022), y del año 2022 (23/12/2022 al
26/12/2022) en la oficina de enlace: Calle Victor Raul Haya de la Torre N°1764 – C.P. La
Natividad.
3. Se acuerdan horarios de revisión, a partir de las 9:00 am hasta las 3:00 pm, siendo la hora
de salida la Oficina de enlace a las 3:00 pm, respetando el cronograma según ACTA DE
INSTALACION DE LA COMISIÓN DE TRANSFERENCIA.

OBSERVACIONES:

Siendo las 10:30 am horas del jueves 22 de diciembre del 2022, En señal de conformidad, se
suscribe la presente acta de transferencia de la sub comisión de la GERENCIA PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN (GPPYR) DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PALCA.
por el jefe de la GPPyR (Saliente) y el responsable de la transferencia de la GPPyR (Entrante).
Siendo las 01:05 pm se da por terminada la revisión y recepción del acervo documentario 2019 al
2021 según acuerdo. En señal de conformidad firman los responsables.

___________________________________________ ____________________________________

CPC. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx CPC. Xxxxxxxxxxxxxxx

Responsable de la transferencia de la GPPyR.-ETTE Jefe Actual de la GPPyR - ETTS
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Adj.
- Anexos N°01 y 02 de acuerdo y cronograma

Anexo N°01
Acuerdos tomados con los ETTE
Otros acuerdos adoptados (de corresponder):

- Día miércoles 21/12/2022 a horas 10:30 am (reunión de coordinación de los profesionales de

la comisión entrante con los profesionales de la comisión saliente-pares).
- Con fecha 22/12/2022 al 22/12/2022, se inicia la entrega de acervos documentarios de los
años 2019 al 2021, con lugar de entrega SEDE MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE PALCA, DISTRITO DE PALCA, DEPARTAMENTO DE TACNA.
- Con fecha 23/12/2022 al 26/12/2022 se inicia la entrega de acervos documentarios del año
2022, con lugar de entrega Oficina de enlace: Calle Victor Raul Haya de la Torre N°1764 –
CP. La Natividad, Tacna.

Anexo N°02
Cronograma propuesto por el ETTS

N° ACTIVIDADES FECHA FECHA FINAL RESPONSABLE

INICIAL
TRANSFERENCIA E 22/12/2022 22/12/2022 ETTS-ETTE
1
INSTALACION DE GPPyR
Entrega de Acervo 22/12/2022 22/12/2022 ETTS-ETTE
2
Documentario 2019-2021
Entrega de Acervo 23/12/2022 26/12/2022 ETTS-ETTE
3
Documentario 2022

Se adjunta:
- Acta de entrega de bienes
- Acta de acervo documentario 2014-2021
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ACTA DE ENTREGA DE ACERVO DOCUMENTARIO

1. GENERALIDADES

Entidad : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAMA – TACNA - TACNA

Dependencia : GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y

RACIONALIZACIÓN
Fecha de inicio del cargo: 09.08.2022 Fecha de término: 31.12.2022

2. DATOS DEL FUNCIONARIO SALIENTE

Apellidos y Nombres :
DNI : 41850630 Domicilio: Asoc. Altiplano Mz C Lte. 20
Cargo : Gerente de Planeamiento, presupuesto y racionalización

3. DE LA ENTREGA DEL CARGO

Motivo de la entrega del cargo; transferencia de gestión de gobierno local de la

municipalidad distrital de Palca periodo 2019-2022 al periodo 2023-2026.

Detalle de expedientes y documentos en general: 40 archivadores de palanca tamaño oficio.

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DESCRIPCIÓN
FOLIO FOLIO
ARCHIVADORES PERIODO
INICIO FINAL
Documentos varios TOMO I – 2014 001 382
Proyectos TOMO I – 2014 001 371
Proyectos TOMO II - 2014 001 496
Proyectos TOMO III - 2014 001 254
Proyectos TOMO IV - 2014 001 342
Informes emitidos TOMO I - 2018 001 463
Informes emitidos TOMO II - 2018 001 241
Documentos varios TOMO I - 2018 001 463
Documentos varios TOMO II - 2018 001 357
Documentos varios TOMO III - 2018 001 561
Documentos varios TOMO IV - 2018 001 362
Resoluciones TOMO I - 2018 001 439
Informes emitidos TOMO I - 2019 001 545
Informes emitidos TOMO II - 2019 001 374
Informes emitidos TOMO III - 2019 001 342
Documentos recibidos TOMO I - 2019 001 323
Documentos recibidos TOMO II - 2019 001 416
Informes emitidos TOMO I - 2020 001 580
Informes emitidos TOMO II - 2020 001 450
Informes emitidos TOMO III - 2020 001 536
Informes emitidos TOMO IV - 2020 001 364
Documentos recibidos TOMO I – 2020 001 300
Documentos recibidos TOMO II - 2020 001 267
Certificaciones de crédito
TOMO I - 2020 001 536
presupuestal
Certificaciones de crédito
TOMO II - 2020 001 558
presupuestal
Certificaciones de crédito
TOMO III - 2020 001 489
presupuestal
Certificaciones de crédito
TOMO IV - 2020 001 288
presupuestal
Certificaciones de crédito
TOMO V - 2020 001 590
presupuestal
Informes Emitidos TOMO I - 2021 001 426
Informes Emitidos TOMO II - 2021 001 420
Informes Emitidos TOMO III - 2021 001 476
Informes Emitidos TOMO IV - 2021 001 558
Informes Emitidos TOMO V - 2021 001 290
Documentos Recibidos TOMO I - 2021 001 476
Documentos Recibidos TOMO II - 2021 001 203
Resoluciones TOMO I - 2021 001 337
Resoluciones TOMO II - 2021 001 153
Documentos Varios TOMO I - 2021 001 213
Certificaciones de crédito
TOMO I - 2021 001
presupuestal 515
Certificaciones de crédito
TOMO II - 2021
presupuestal 001 516
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4. OBSERVACIONES

Todo el acervo documentario del 2019- 2021 queda a lacrado y en custodia de la comisión
ETTE.

5. DATOS DE QUIEN RECIBE EL CARGO (RECEPCIÓN)

Apellidos y Nombres : CPC. De la Cruz Berrios Omar Teodoro.

Cargo : Gerente de Planeamiento, presupuesto y racionalización
Observaciones :

6. LUGAR Y FECHA : Sede principal del Palacio Municipal de la Municipalidad distrital

de Palca, distrito Palca, Provincia, Tacna, Departamento Tacna, 22 de diciembre del 2022.

__________________________________
Remitente Saliente: Ruben Sinticala Perez
Cargo: Gte planeamiento presupuesto y
racionalización
DNI: 41850630
___________________________________________
Receptor Entrante: Omar Teodoro De la Cruz Berrios
Cargo: Gte planeamiento presupuesto y
racionalización
DNI: 00792514
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ACTA DE ENTREGA DE BIENES

1. DATOS:

RESPONSABLE CPC. XXXXXXXX

DNI 41850630
CARGO Gerente
OFICINA Planeamiento, presupuesto y racionalización
FECHA QUE ASUME EL 09.08.2022
CARGO
TERMINO DE PERIODO 31.12.2022

2. DETALLE DE BIENES:

N° CÓDIGO DENOMINACIÓN COLOR ESTAD OBSERVACIÓN

O
1 - Estante de melanina de 18 Caoba Bueno -
mm con 7 secciones y 2
gavetas con sus llaves
2
3
4
5

En señal de conformidad ambas partes firman la presente acta de entrega de acervo

documentario, para continuar con el procedimiento de trasferencia.
3. DATOS DE QUIEN RECIBE EL CARGO (RECEPCIÓN)

Apellidos y Nombres : CPC. De la Cruz Berrios Omar Teodoro.

Cargo : Gerente de Planeamiento, presupuesto y racionalización
Observaciones :

4. LUGAR Y FECHA: Sede principal del Palacio Municipal de la Municipalidad distrital de

Palca, distrito Palca, Provincia, Tacna, Departamento Tacna, 22 de diciembre del 2022.

__________________________________
Remitente Saliente: Ruben Sinticala Perez
Cargo: Gte planeamiento presupuesto y
racionalización
DNI: 41850630
___________________________________________
Receptor Entrante: Omar Teodoro De la Cruz Berrios
Cargo: Gte planeamiento presupuesto y
racionalización
DNI: 00792514