“DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA – RECEPCIÓN DE CARGO DE

LOS SERVIDORES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAÑETE”

ANEXO N° 01

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO

1. DATOS DEL FUNCIONARIO O SERVIDOR SALIENTE

Apellidos y Nombres: Leon Polo Cesar Vladimir

DNI: 15647270 Domicilio: Calle José María N° 133 – Grocio Prado - Chincha

Teléfono de Referencia: 973904478

Correo Electrónico de Referencia:

Cargo: GERENTE DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO E INFORMATICA

Tiempo de Servicios: 9meses/12 días

2. GENERALIDADES

Entidad: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAÑETE

Dependencia: GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACION

Cargo: GERENTE

Fecha de inicio del Cargo: 15-10-2021

Resolución u otro documento con el que se formalizó el inicio de cargo:

RESOLUCION DE ALCALDIA N° 113-2021-AL-MPC

Fecha de Término: 27/10/2022

Resolución u otro documento con el que se formalizó el término de cargo:

RESOLUCION DE ALCALDIA N° 162-2022-AL-MPC

3. DE LA ENTREGA DE CARGO

Motivo de la entrega de cargo: Dar por concluida la encargatura de la Gerencia Planeamiento

Presupuesto y Tecnologías de la Información.

RESOLUCION DE CESE.
 “DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA – RECEPCIÓN DE CARGO DE
LOS SERVIDORES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAÑETE”

3.3 Relación de Expedientes y/o documentos simples y su estado situacional pendientes.

3.4 Relación de Documentos Internos

N°
Tipo de Documento N° Correlativo Año de Documentos folios
(del……
al………)
MEMORANDUM N° 42 3488-3598 2021 426
MEMORANDUM N° 43 3599-3728 2021 457
MEMORANDUM N° 44 3729-3856 2021 496
MEMORANDUM N° 45 3857-4090 2021 609
MEMORANDUM N° 46 4091-4240 2021 497
MEMORANDUM N° 47 4241-4410 2021 504
MEMORANDUM N° 48 4411-4570 2021 464
MEMORANDUM N° 49 4571-4700 2021 406
INFORME N° 4 141-206 2021 430
INFORME N° 5 207-218 2021 143
PLANILLAS N° 5 COPIAS 2021 442
PLANILLAS N° 6 COPIAS 2021 155
DOCUMENTOS VARIOS N° 3 COPIAS 2021 481
DOCUMENTOS VARIOS N° 4 COPIAS 2021 222
PROVEIDOS N° 5 COPIAS 2021 497
PROVEIDOS N° 6 COPIAS 2021 435
PROVEIDOS N° 7 COPIAS 2021 171
FINVER N° 1 INFORMES 2021 226
MEMORANDUM CIRCULAR 01-26 2021 108
OFICIO 01-09 2021 18
ACTAS DE COMISION DE
DEPURACION Y
SINCERAMIENTO CONTABLE 01-04 2021 14
ARCHIVADOR TUPA TOMO I - 2021 400
ARCHIVADOR TUPA TOMO II - 2021 438
ARCHIVADOR TUPA TOMO III - 2021 246
ARCHIVADOR TUPA TOMO IV - 2021 558
ARCHIVADOR TUPA TOMO V - 2021 578
ARCHIVADOR TUPA TOMO VI - 2021 643
ARCHIVADOR TUPA TOMO VII - 2021 371
ARCHIVADOR TUPA TOMO VIII - 2021 583
ARCHIVADOR TUPA TOMO IX - 2021 449
ARCHIVADOR TUPA TOMO X - 2021 512
ARCHIVADOR TUPA TOMO XI - 2021 601
PIONER CON DOCUMENTOS E
INFORMES TUPA - 2021 260
PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL POI AÑO 2020-2023 2021 37
ARCHIVADOR DEL PIA AÑO 2021 2021 131
MEMORANDUM N° 1 01-160 2022 455
MEMORANDUM N° 2 161-290 2022 458
MEMORANDUM N° 3 291-420 2022 484
MEMORANDUM N° 4 421-548 2022 363
MEMORANDUM N° 5 549-700 2022 499
MEMORANDUM N° 6 701-880 2022 461
MEMORANDUM N° 7 881-1030 2022 485
MEMORANDUM N° 8 1031-1200 2022 474
MEMORANDUM N° 9 1201-1370 2022 486
MEMORANDUM N° 10 1371-1560 2022 500
MEMORANDUM N° 11 1561-1740 2022 506
MEMORANDUM N° 12 1741-1900 2022 461
MEMORANDUM N° 13 1901-2072 2022 494
MEMORANDUM N° 14 2073-2260 2022 526
MEMORANDUM N° 15 2261-2380 2022 458
MEMORANDUM N° 16 2381-2530 2022 492
MEMORANDUM N° 17 2531-2695 2022 492
MEMORANDUM N° 18 2696-2812 2022 319
INFORME N° 1 2022
DOCUMENTOS VARIOS 1 - 2022 464
DOCUMENTOS VARIOS 2 - 2022 404
DOCUMENTOS VARIOS 3 - 2022 282
PLANILLAS N° 1 - 2022 468
PLANILLAS N° 2 - 2022 538
PLANILLAS N° 3 - 2022 498
PROVEIDO N° 1 - 2022 380
PROVEIDO N° 2 - 2022 532
PROVEIDO N° 3 - 2022 498
FINVER - 2022
CARTAS - 2022 06
OFICIO N° 1 01-19 2022 019
ARCHIVADOR ACUERDO DE
CONCEJO-DECRETO DE
ALCALDIA-FE DE ERRATAS 2022
 ARCHIVADOR DE
ORDENANZAS/RESOLUCIONE
S DE
GERENCIA/RESOLUCIONES DE
ALCALDIA - 2022
MEMORANDUM CIRCULAR 01-05 2022 11

3.5 Devolución de Fotocheck

CONCEPTO NO SI
FOTOCHECK X

3.6 Sellos

Adjunta muestra impresa de cada uno de los sellos entregados NO ( ) SI ( X )

Recepción, V°B, Cargo

DETALLE DE LOS SELLOS

NUMERO TOTAL DE SELLOS: 0 sellos

4. DEL ESTADO SITUACIONAL DE LA GESTIÓN

I.1 Información sobre el personal asignado a su cargo (servidores designados, nombrados,

empleados y/o obreros contratados y prestadores administrativos de servicios), en el
cual se debe de señalar las funciones que se les ha asignado y detallar los proyectos
prioritarios encargados a los mismos y que se encuentren pendientes de realizar.
GERENCIA DE PLANEAMIENTO PRESUESTO Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION.

REGIMEN PUESTO O CARGO GERENCIA O SUB

N° APELLIDOS Y NOMBRES LABORAL DEL TRABAJADOR GERENCIA
1 SANCHEZ CASTILLO ELENA CAS SECRETARIA GERENCIA DE
 KIARA MELISSA PRESUPUESTO
OCHARAN FRANCIA FABBIOLA OPERADOR SIAF- GERENCIA DE
2 ANGELINA CAS SIGA PRESUPUESTO
CONTRERAS FERNANDEZ ESPECIALISTA GERENCIA DE
3 CARLOS ARTURO CAS PPTO PRESUPUESTO

I.2 Información sobre los principales factores internos y externos que afectaron
adversamente la gestión, para el logro de los objetivos y metas institucionales a su
cargo.

Que, según ley N° 31084 Ley del Presupuesto del sector publico para el año fiscal 2021 se
nos asigno un monto como máximo de incorporación por saldo de balance y/o mayores
recursos hasta 4 millones aproximadamente el cual no ha limitado para poder ejecutar los
gastos operativos de la entidad, los mismos que han sido solicitados mediante oficio de
alcaldía la ampliación, el cual se encuentra a la espera que se apruebe mediante decreto
supremo por el ministerio de economía y finanzas.
Que, la elaboración del TUPA, no ha sido posible a pesar que se ha contratado el consultor el
cual se viene observando los procedimientos , los costos y hasta la fecha no ha presentado
los cuadros asme, se le ha remitido todas las observaciones así como las recomendaciones
para que se implemente aun ya habiendo se vencido los plazo los cuales fueron contrataos no
se le ha dado la conformidad del tercer entregable la cual se encuentra para su revisión,
deberá solicitar la designación como responsable del SUT por lo que deberá solicitar la
emisión del acto resolutivo por la gerencia de municipal. Los documentos que se encuentra
pendiente por atender por los plazos vencido aplicar sus penalidades deberá elevar al área de
contrataciones para su determinación.
No existe factores internos que afectaron para el logro de objetivos y metas institucionales,
pero sin embargo existe factores externos; no se llegó las transferencias programadas para el
pagos de los caminos vecinales, transferencias de los proyectos de inversión a través de
reconstrucción scon cambios, así como la articulación con el nuevo plan desarrollo local
concertado, la planificación institucional no se tuvo un sectorista del órgano rector CEPLAN
que asesore para el cumplimiento de metas institucionales en el POI.
Que, la gerencia de obras deberá hacer un seguimiento e informar por la no ejecución de los
pagos de los expedientes técnicos y perfiles de pre inversión, ya que nos limita en la ejecución
de gastos de inversión.
Que se ha formalizado todas las modificaciones presupuestales (tipo 1, tipo 02 y tipo 03) con
su respectico resolución de aprobación de estas modificaciones presupuestales.
Se ha culminado con todos los plazos establecidos del calendario del CONECTAMEF, del
ejercicio presupuestal 2022.
Se deja pendiente la incorporación de recursos del Decreto Supremo N°0172-2022-EF,
publicada en el Diario Oficial el Peruano el 27 de julio del 2022, ya que aun no cuenta con los
lineamientos a si como la vinculación del dispositivo legal en el SIAF WEB OPERACIONES
EN LINEA.
I.3 Información sobre el Plan Operativo Institucional POI, que incluya los principales proyectos en ejecución y de aquellos cuyo inicio
hubiese sido previsto en corto plazo, estado de las operaciones a su cargo y comisiones encargadas.

RELACION DE PROYECTOS INCORPORADOS EN EL POI:

En lo que corresponde a los proyectos de inversión de deja un presupuesto institucional modificado PIM 2022 por el importe de 44,341,289.00
soles, y un total de certificación presupuestal 31,108,879.42 soles.
I.4 Información de actividades de realizar de carácter relevante y atención inmediata que
forma parte de las actividades propias de las funciones asignadas al servidor que
entrega el cargo.
 Se viene realizando la conciliación del Marco Legal y ejecución del
presupuesto I semestre 2022, el cual deberá de presentarse 15 de agosto del
2022.
 Se ha culminado la programación y formulación presupuestal 2023-2025
dentro d ellos plazos establecidos.
 Se ha realizado la evaluación presupuestal del año 2021 en los plazos
establecidos.
 Se viene haciendo seguimiento de la ejecución de inversiones, en el área de
logística, contabilidad, Gerencia Municipal y Gerencia de obras.
 Se hace seguimiento en la actualización del portal de transparencia estándar,
asimismo se está haciendo coordinaciones para la migración al gobierno
digital.
 Seguimiento al cumplimiento de meta 1, 2, 3,4 y 6 del plan de incentivos.
 Evaluación de los servicios y bienes requeridos según el marco presupuestal y
su disponibilidad presupuestal, según los saldos financieros.

I.5 Indicar las comisiones en las cuales el servidor que entrega el cargo, ha participado en
su calidad de miembro, (sea titular o suplente), cumpliendo con adjuntar las
resoluciones de designación y otros documentos pertinentes relacionados a las
mismas.
 Coordinador del Programa del Plan de Incentivos.2022; este plan de incentivo
se viene cumpliendo las metas 1, 2, 3, 4 y 6 el cual se encuentra
favorablemente con una visión ser cumplidas en todas las metas establecidas.
 Miembro de la comisión de depuración y sinceramiento contable, se ha
solicitado la información el cual se deberá de evaluar y reunirse con la
comisión.
 Miembro del comité de defensa civil de riesgo y desastres
 Responsable del portal de transparencia, se ha implementado y se viene
actualizando constantemente.
 Miembro del comité de sentencias judiciales y arbitrales, se ha aprobado la
relación de pagos de sentencias judiciales, quedando un pendiente de unas
sentencias las cuales no fueron consideradas por lo que se deberá de evaluar
y aprobarlas.
 Miembro de la comisión de seguimiento de inversiones.

I.6 Información sobre la administración financiera que incluya obligaciones de orden

financiero o técnico (rendiciones de cuenta y/o vales provisionales), sentencias
judiciales sobre pagos pendientes de atender.
Se cuenta con saldo disponible presupuestal para el pago de las sentencias judiciales
que se encuentra pendiente para el pago ya que no fueron incluidos en la aprobación
de la asamblea ultima a si como cuenta con la disponibilidad presupuestal.
I.7 Información relacionada con acciones de control, relación de los informes de control
recibidos del Sistema Nacional de Control durante su gestión, y el grado alcanzado en
la implantación de Recomendaciones, incluyendo acciones judiciales que se hubieren
generado.
 Se ha respondido todos los requerimientos solicitados por la OCI, remitiendo la
información escrita y vía correo electrónico, por lo que se tiene que realizar las
coordinaciones con el responsable del sistema de control que lo preside la Gerencia
Municipal

5. OBSERVACIONES
En la entrega de cargo se adjunta los informes del personal que labora en esta área el cual
detalla de las actividades que viene desarrollando, así como los pendientes por atender,
por lo que se pide que se atienda con la celeridad del caso.
Asimismo, se le está entregando la llave del archivo donde se encuentra los documentos
partir del año 2016 al 2019 de la Gerencia, también se adjunta el cuadro de lo bienes
inmuebles y libros de la Gerencia de Presupuesto.

6. DATOS DE QUIEN RECIBE EL CARGO

C.P.C. JOSE GUSTAVO PAREDES MAXIMO

7. OBSERVACIONES

NINGUNA.

C.P.C.C CESAR VLADIMIR LEON POLO C.P.C. JOSE GUSTAVO PAREDES MAXIMO
Entregué conforme Recibí Conforme

DNI N° DNI N° 15647260

Cañete, 01/08/2022