ACTA DE ENTREGA, RECEPCION Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SUB

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SERVICIOS PÚBLICOS DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA KINTIARINA.

En las instalaciones de la Municipalidad distrital de Villa Kintiarina, provincia de la

Convención – Cusco, siendo horas seis de la tarde del día lunes 31 del mes de agosto del
2020, con la presencia del Lic. BRITMER, PAREDES GOZME, identificado con DNI N°
44979531 Sub Gerencia de Desarrollo Humano Y Servicios Públicos y la Srta. GOMEZ
PAMPAÑAUPA, GEMA ROCIO, identificado con DNI N° 71927085, Resp. ALMACEN
CENTRAL Y PATRIMONIO de la municipalidad distrital de Villa Kintiarina, se procedió
con la entrega del acervo documentario y bienes, según referencia Directiva N° 008-2018-
CG/GTN “Transferencia de la Gestión Administrativa de los Gobiernos Regionales y
Gobiernos Locales”, con el siguiente detalle:

SE ADJUNTA:

 FORMATO N° 05.
 ACERVO DOCUMENTARIO DE CODISEC 2020.
 LIBROS Y PLANES
 RELACION DE MOVILIARIOS, ENSERES, Y EQUIPOS DE OFICINA
ACTIVIDADES PENDIENTES.
 Continuidad de recolección de residuos sólidos.
 Continuidad con Seguridad Ciudadana- CODISEC
 Continuidad de la META 04: ACCIONES DE MUNICIPIOS PARA PROMOVER LA ADECUADA
ALIMENTACIÓN Y LA PREVENCIÓN Y REDUCCIÓN DE ANEMIA.
 Continuidad de la META 5 ACCIONES PARA PROMOVER LA MEJORA EN LA PROVISIÓN DEL
SERVICIO Y CALIDAD DEL AGUA.
 Continuidad de la meta TINKUY, clave ( ) y contraseña ( ).

OBSERBACIONES:

SE ANEXA ACTA DE ENTREGA DE LAS SIGUIENTES DIVISIONES:

- REGISTRO CIVIL Y OMAPED
- DEMUNA
- DIV. E.C.S Y SB
- PROGRAMAS SOCIALES Y SERVICIOS PUBLICOS
- RESIDUOS SOLIDOS Y AREAS VERDES.

Finalmente, en señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto

firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.
FORMATO N° 05
I. DOCUMENTOS EMITIDOS -2020.

FECHAS EXTREMAS
NUMERO
NUMERO TIPO DE DOCUMENTO Fecha del primer
Nº AÑO CORRELATIVO
DE ARCH. (Especificar) documento y último
(001 – NN Folios)
documento recibido)

1 Archivador 1 2020 REQUERIMIENTOS EMITIDOS 001-0176 06/01/2020 al 27/08/2020

2020
2 Archivador 1 INFORMES EMITIDOS 001-258 07/01/2020 al 18/02/2020

3 Archivador 2 2020
INFORMES EMITIDOS
001-301- 18/02/2020 al 29/05/2020

4 Archivador 3 2020
INFORMES EMITIDOS
001-268 29/05/2020 al 01/07/202

5 Archivador 4 2020
INFORMES EMITIDOS
001-299 02/07/2020 al 27/07/2020

6 Archivador 5 2020
INFORMES EMITIDOS
001-315 07/07/2020 al 21/08/2020

7 Archivador 6
2020 INFORMES EMITIDOS
001-205 21/08/2020 al 31/08/2020

2020 DOCUMENTOS EMITIDOS

 NOTA DE PEDIDO
8 Archivador 1  ACTAS 001-00150 22/01/2020 AL 25/08/2020
 CARTA
 SOLICITUDES
2020
9 Archivador 1 MEMORAMDUM EMITIDO 001-005 22/01/2020 AL 07/08/2020

2020 ACTAS DE ENTREGA DE

10 Archivador 1 CANASTA BASICA FAMILIAR
001-377 15/ abril del 2020

2020 ACTAS DE ENTREGA DE

11 Archivador 1 CANASTA BASICA FAMILIAR
001-390 15/ abril del 2020
II. DOCUMENTOS RECIBIDOS 2020.

FECHAS EXTREMAS
NUMERO
NUMERO TIPO DE DOCUMENTO Fecha del primer
Nº AÑO CORRELATIVO
DE ARCH. (Especificar) documento y ultimo
(001 – NN Folios)
documento recibido)
2020 RESOLUCIONES ALCALDIA Y
1 Archivador 1 GERENCIA RECIBIDOS
0001-104 07/01/2020 AL 27/08/2020

2020
2 Archivador 1 OFICIOS RECIBIDOS 0001-044 20/01/2020 AL 26/08/2020

3 Archivador 1 2020 INFORMES RECIBIDOS 0001-130 07/01/2020 al 26/08/2020

2020
4 SOLICITUDES RECIBIDOS

2020
5 ACTA RECIBIDOS

2020
6 PECOSA RECIBIDOS

2020
7 CARTAS RECIBIDAS

2020 ACTA DE ENTREGA DE

INCENTIVO PARA
8 GANADORES DE FUTBOL
DAMAS.
2020 ACTA DE ENTREGA DE
0001-00147 23/02/25/202 AL 14/08/2020
Archivador 1 DINERO EN EFECTIVO PARA
9 GANADORES DE FUTBOL
DAMAS MASTER-DIA DE LA
MUJER
2020 ACTA DE INCENTIVO PARA
GANADORES DE CONCURSO
10 DE PUCHERO-CARNAVALES
2020-DIA DE LA MUJER
2020 ACTA DE ENTREGA DE
DINERO EN EFECTIVO
11 GANADORES DE CONCURSO
DE PUCHERO-CARNAVALES
2020
2020
12 Archivador 1 MEMORANDUM RECIBIDOS 0001-0046 0/02/2020 AL 2020

2020
13 Archivador 1 OFICIO RECIBIDO 0001-145 20/01/2020 al 26/08/2020
III. CODISEC 2020.
Documentos Recibidos Y Emitidos
FECHAS EXTREMAS
TIPO DE NUMERO Fecha del primer
NUMERO DE
Nº AÑO DOCUMENTO CORRELATIVO documento y OBSERV.
ARCH.
(Especificar) (001 – NN Folios) último documento
recibido)
2020 DOCUMENTOS DE 04/03/2020 AL
1 Archivador 1 CODISEC-2020
0001- 0062 24/07/2020

IV. LIBROS Y PLANES.

NUMERO
CORRELATIVO
Nº LIBRO AÑO TIPO DE DOCUMENTO Observ.
(001-NN
Folios)
1 I 2020 LIBRO DE ACTAS CODISEC 001 - 200
2 I 2020 LIBRO DE ACTA DE IAL 001-100

NUMERO
Nº LIBRO AÑO TIPO DE DOCUMENTO CORRELATIVO (001-
NN Folios)
1 I 2020 CUADERNO DE REGISTRO DE LA SGDHSP 001 - 141
 V. RELACIÓN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA.

CANT CODIGO SBN/

N° AREA DESCRPCION CONDICION OBSVAC.
. SERIE
1 01 SGDHSP Laptop marca ASUS X556U G8NQCV004106312 Bueno  
SGDHSP Chaleco color vede de la - Nuevo
2 01
SGDHSP
SGDHSP Chaleco color rojo de actores Regular
3 02 -
sociales
SGDHSP Mause basic optical V2.0 - Bien
4 01
SGDHSP Estante de melamine c/caoba 74644152031 Bueno
5 01  
1.8m x1.2 m
SGDHSP Estante de melamine c/negro 74644152032 Bueno
6 01  
1.8m x 1.2 m
SGDHSP Escritorio de melamine en L + 74643746003 Bueno
7 01  
estante
SGDHSP Escritorio de melamine 74643712003 Regular
8 01  
SGDHSP Silla gerencial giratoria 74648933012 Bueno
9 01  
SGDHSP Silla Giratoria pequeño c/negro 74648390001 Regular
10 01  
SGDHSP Ventilador de pared MIRAY 112283660031 Regular
11 01  
SGDHSP Cómoda con tres cajones - Bien
12 01  
SGDHSP Proyector Multimedia Epson
13 01 95226644001 Bueno  
incluido accesorios c/negro
SGDHSP Power megaphone modelo UM-
14 01 - nuevo
2 8PCS- 50 W
SGDHSP Botiquín de emergencia- tipo
15 01 - Regular
cartera con contenido incluido
SGDHSP Engrampador grande artesco
16 01 - Nuevo
E01L
SGDHSP
17 01 Impresora Epson L495 C 462R - Regular
SGDHSP Teclado Microsoft-600 ms part
18 01 - Bien
nox 880609-2
SGDHSP
19 01 Perforado pequeño color azul. - Bien
SGDHSP
20 01 Pantalla plana. - Malogrado
SGDHSP
21 01 Pantalla plana. - Bien
SGDHSP
23 01 Teclado HP. - malogrado
SGDHSP
24 01 CP AVATEC. - malogrado
SGDHSP Impresora HP caserjetpro MFP
25 01 - malogrado
M122Fn
26 01 SGDHSP Pantalla plana SAMSUNG V8C9H9NB803556E Malogrado  
28 01 SGDHSP CPU marca TEXCO modelo: 74089950020 Malogrado- Disco duro
Smart 7000 esta
 malogrado
SGDHSP Dispensador de agua MIRAY 53223349002 Malogrado
29 01

VI. RELACIÓN DE COMBUSTIBLE.

N° CANT. AREA DESCRPCION

1 SGDHSP Gasolina
SGDHSP Petróleo
2

VII. RELACIÓN DE MOBILIARIOS, ENSERES.

CANT CODIGO SBN/

N° AREA DESCRPCION CONDICION OBSVAC.
. SERIE
Camión color celeste modelo Regular
1 01 SGDHSP Placa: E-AD-504  
HINO DUTROS 5-300
SGDHSP Moto lineal N° 01 motor N| KDO7E- regular
2 01 Modelo XR150L, color rojo 2122838
SGDHSP Moto lineal N° 02 motor N| KDO7E- regular
3 01 Modelo XR150L, color rojo 2122962
SGDHSP Moto lineal N° 03 regular
motor N| KDO7E-
4 01 Modelo XR150L, color rojo motor
2122816
N| KDO7E-2122816
SGDHSP Moto carguero Regular
5 01
SGDHSP Moto guadaña modelo STIHIL F5- Numero de motor Regular
6 01 280 23753-114151
7 01 SGDHSP Regular
Moto guadaña

VIII. SALDO DE HERRAMIENTAS Y MATERIALES DE ESCRITORIO

 CANTIDA UNIDAD
N° AREA DESCRIPCION CONDICION OBSVAC.
D MEDIDA
SGDHSP 01 Millar Papel bond Nuevo
1  
SGDHSP 01 Paquete Sobre Manila T/A4 (50 unid) Nuevo
2  
SGDHSP 04 Folder Manila T/A4 (25
3 Paquete Nuevo  
unid)
SGDHSP 02
4 Unid Foliador Malogrado  
SGDHSP 01
5 Unid Foliador Bien
SGDHSP 02
6 Unid Tacho de color azul Regular  
SGDHSP 1/2
7 Caja Fastener Nuevo  
SGDHSP 01
8 Unid Borrador Nuevo  
SGDHSP 01
9 Unid Cinta scoch pequeña Nuevo  

IX. USO DE SELLOS

TIPO DE SELLO DESCRIPCIÒN ESTAMPADO

 Lic. Britmer paredes gozne
SELLO POST FIRMA Sub gerente de desarrollo
humano y servicios públicos

V. B sub gerente gerente de

SELLO DE VISTO desarrollo humano y servicios
BUENO públicos

Sub gerencia de desarrollo

SELLO DE
humano y servicios públicos
RECEPCION

Sub gerencia de desarrollo

SELLO DE humano y servicios públicos
PROVEIDO