CODIGO: SGS-FC-042

INSPECCION 5S VERSION: 001

FECHA / REVISION: 30-07-2022

FECHA DE LA INSPECCIÓN: ÁREA/LÍNEA o SECTOR: NOMBRE DE LOS AUDITORES: NOMBRE DE LOS AUDITADOS:

NOTA
SENSO ÍTEM DESCRIPCIÓN 1 2 3 4 5 NOTA NO CONFORMIDADES OBSERVACIONES
0% a 20% 21% a 40% 41% a 60% 61% a 80% 81 a 100%

Los objetos sin uso en el área / celda, como: existencias

1. OBJETOS DEL SECTOR O en exceso, cajas, papel, cartón, plástico, piezas de Más de 3 objetos / Hasta 3 objetos / Hasta 2 objetos / Hasta 1 objeto / No hay objetos /
DEPARTAMENTO repuesto, herramientas, palets vacíos, contenedores, equipos sin uso equipos sin uso equipos sin uso equipo sin uso equipos sin uso
materiales obsoletos, entre otros.
1. Organización

Exceso de objetos personales en el área / celda, como:

Más de 3 objetos Hasta 3 objetos Hasta 2 objetos Hasta 1 objeto Ningún objeto
2. OBJETOS PERSONALES casacas, EPP's, bolsos y blusas debajo de la máquina,
personales personales personales personal personal en exceso
línea o puesto de trabajo, entre otros ...

Todos los recursos y

3. LOS RECURSOS DISPONIBLES Las herramientas, muebles y objetos no se utilizan para
objetos están siendo
ESTÁ SIENDO UTILIZADOS sus propósitos o están siendo mal utilizados o usados de Más de 3 recursos Hasta 3 recursos que Hasta 2 recursos que Hasta 1 recurso que
utilizados para sus
CORRECTAMENTE (Adaptaciones forma improvisada, como: Embalaje de piezas que se que se utilizan se utilizan se utilizan se utiliza
debidos fines y están
Técnicas) O ESTÁNDAR MAL utiliza como colector de basura, cajas de materiales, incorrectamente incorrectamente incorrectamente incorrectamente
siendo bien
APROVECHADOS herramientas, palets, contenedores, entre otros .
aprovechados.

4. ARCHIVOS, ESTÁNDAR,
Observe: Tableros de TPM, indicadores de desempeño del
INDICADORES y CUADROS DE Más de 3 obsoletos / Hasta 3 obsoletos / Hasta 2 obsoletos / Hasta 1 obsoleto /
área, ficha de inspección para extintor, fichas de No hay evidencia
AVISO DESATUALIZADOS O MAL mal conservados mal conservados mal conservados mal conservado
instrucción de trabajo estándar, entre otros ...
CONSERVADOS

NOTA
SENSO ÍTEM DESCRIPCIÓN 1 2 3 4 5 NOTA NO CONFORMIDADES OBSERVACIONES
0% a 20% 21% a 40% 41% a 60% 61% a 80% 81 a 100%

1. LOCAL ADECUADO PARA Definición de lugar para acomodar los objetos y materiales
Más de 3 objetos Hasta 3 objetos sin / Hasta 2 objetos sin / Hasta 1 objeto sin / No hay objetos sin /
GUARDAR O ALMACENAR DE en el área / sector, como: islas, marco de sombra, área
sin / fuera de lugar fuera de lugar fuera de lugar fuera de lugar fuera de sitio
MATERIALES, OBJETOS Y demarcada para asignar materiales / chatarra, armarios,
adecuado adecuado adecuado adecuado adecuado
HERRAMIENTAS cajones, carritos, entre otros ...

Más de 3 objetos sin Hasta 3 objetos sin Hasta 2 objetos sin Hasta 1 objeto sin No hay objetos sin
2. IDENTIFICACIÓN ESTÁNDAR Y Identificación en armarios, cajones, piso, extintores, tomas, identificación / fuera identificación / fuera identificación / fuera identificación / fuera identificación / fuera
SU CONSERVACIÓN salida de emergencia, de advertencia, entre otros ... del estándar o mal del estándar o mal del estándar o mal del estándar o mal del estándar o mal
conservada conservada conservada conservada conservada
2. Orden

La disposición de los recursos no genera desperdicio de

tiempo, dificultad de circulación y acceso o cualquier tipo
Más de 3 no Hasta 3 no Hasta 2 no Hasta 1 no No hay no
3. DISEÑO de desgaste, como: cuadros sombra muy distantes de las
conformidades conformidades conformidades conformidade conformidades
 máquinas, materiales muy distantes del punto de uso,
bancas que entorpecen la circulación, entre otros ...

Hay estándares en el Hay estándares en el

Existen estándares
¿Existen estándares establecidos para mantener la No existe un Hay estándares en el área / celda, pero área / celda. La
en el área / celda, y
4. ESTÁNDARES ESTABLECIDOS organización, orden y limpieza? Ej .: Trabajo Operativo estándar establecido área / celda, pero sólo la mitad de los mayoría de los
se cumplen
Estándar 5S en el área / celda nadie los cumple. estándares se estándares se
plenamente
cumplen. cumplen.

NOTA
SENSO ÍTEM DESCRIPCIÓN 1 2 3 4 5 NOTA NO CONFORMIDADES OBSERVACIONES
0% a 20% 21% a 40% 41% a 60% 61% a 80% 81 a 100%

Los puestos de trabajo con evidencias de basura,

1. NIVEL DE LIMPIEZA DEL ÁREA /
escombros, polvo, observar suelo, encimeras, armarios, la
CELDA (suciedad provocada por falla Más de 3 evidencias Hasta 3 evidencias Hasta 2 evidencias Hasta 1 evidencia No hay evidencias
colecta selectiva no funciona, paredes, ver pintura, entre
o falta de iniciativa de las personas)
otros ...
3. Limpieza

2. NIVEL DE LIMPIEZA DEL ÁREA /

El área / celda tiene evidencias de: fuga de aceite / agua,
CELDA (suciedad provocada por el
exceso de material de proceso, metales puntiagudos, Más de 3 evidencias Hasta 3 evidencias Hasta 2 evidencias Hasta 1 evidencia No hay evidencias
proceso y puede generar riesgo de
virutas, plásticos, restos del proceso, entre otros ...
accidentes)

Hay un
Hay un Hay un
procedimiento Hay un
procedimiento procedimiento
No hay un definido, el cual es procedimiento
¿Existe un procedimiento de limpieza definido y conocido definido, sin definido, el cual es
3. SISTEMÁTICA DE LIMPIEZA procedimiento conocido por los definido y se
por todos? embargo, es conocido por los
definido funcionarios, pero ejecuta con
desconocido por funcionarios, pero
no se ejecuta a frecuencia.
los funcionarios. no se ejecuta.
menudo.

NOTA
SENSO ÍTEM DESCRIPCIÓN 1 2 3 4 5 NOTA NO CONFORMIDADES OBSERVACIONES
0% a 20% 21% a 40% 41% a 60% 61% a 80% 81 a 100%

Menos del 30% de

Colaboradores practican la gimnasia laboral o pausa para Hasta el 50% de los Hasta el 70% de los Hasta el 90% de los Todos los
1. GIMNASIA LABORAL los empleados
descansar (si la unidad dispone) empleados practican. empleados practican. empleados practican. empleados practican.
practican.
Estandirazación

Los empleados del área no están usando uniforme

completo y los EPI's exigidos en su trabajo, como:
2. UTILIZACIÓN DE EPI's y Todos están usando
obligatorio para todos, zapatos de seguridad, protector Más de 3 empleados Hasta 3 empleados Hasta 2 empleados Hasta 1 empleado
UNIFORMES EPI's y uniformes
4.

de los auriculares, gafas de seguridad, dependiendo del

trabajo, guantes, mangotes, entre otros ...

Observar: Objetos puntiagudos, cuadro de energía, Más de 3

Hasta 3 condiciones Hasta 2 condiciones Hasta 1 condicion No hay evidencia de Se tiene 1 condiciones
3. CONDICIÓN INSEGURA obstáculo en el camino, hilos desencapados, equipos sin condiciones
inseguras inseguras insegura condición insegura inseguras gestionadas
protección, entre otros ... inseguras

NOTA
SENSO ÍTEM DESCRIPCIÓN 1 2 3 4 5 NOTA NO CONFORMIDADES OBSERVACIONES
0% a 20% 21% a 40% 41% a 60% 61% a 80% 81 a 100%
Disciplina

Todas las no
conformidades de la
1. LEVANTAMIENTO DE NO auditoría anterior se
¿Se resolvieron las no conformidades señaladas en la Más de 3 no Extintor en
5.

CONFORMIDADES DE Hasta 3 no resueltos Hasta 2 no resueltos Hasta 1 no resuelto resolvieron - En caso

última auditoría? resueltos implementacion
AUDITORÍAS ANTERIORES. de ser primera
auditoria considerar
el valor de 5
 el valor de 5

D
Fecha de Elaboración:
______/_________/___________
Elaborado por:
__________________________________
Fecha de Aprobación:
______/_______/___________
Aprobado por:
_________________________________
Fecha de revisión 1:
Fecha de revisión 2:
Promedio Nota Sentido de Organización: 0.00
Promedio Nota Sentido de Orden: 0.00
Promedio Nota Sentido de Limpieza: 0.00
Promedio Nota Sentido de Estandarización: 0.00
Promedio Nota Sentido de Disciplina: 0.00
Nota 5S: 0.00 puntos
% Cumplimiento de la Regla de Evaluación: 0%
 CODIGO: SGS-FC-042

INSPECCION 5S VERSION: 001

FECHA / REVISION: 30-07-2022

FECHA DE AUDITORÍA: ÁREA/LÍNEA o SECTOR: NOMBRE DE LOS AUDITORES: NOMBRE DE LOS AUDITADOS:
_____/ _____/ _________
AUDITORÍA DE CERTIFICACIÓN:
_____/ _____/ _________

NOTA
SENSO ÍTEM DESCRIPCIÓN 1 2 3 4 5 NOTA NO CONFORMIDADES OBSERVACIONES
0% a 20% 21% a 40% 41% a 60% 61% a 80% 81 a 100%

Existen objetos / equipos sin uso en el área, obsoletos,

Más de 3 objetos / Hasta 3 objetos / Hasta 2 objetos / Hasta 1 objeto / No hay objetos /
1. OBJETOS EN EL ÁREA rotos o en exceso, observe: cajones, armarios, estantes,
equipos sin uso equipos sin uso equipos sin uso equipo sin uso equipos sin uso
área común, sala de reunión, área de impresión, ...

Se permite: 1 objeto personal (foto o adorno), 1 calendario,

Más de 3 objetos Hasta 3 objetos fuera Hasta 2 objetos fuera Hasta 1 objeto fuera No hay objetos fuera
2. OBJETOS EN LA MESA DE 1 teléfono, 1 espacio para agua, observe: adhesivos, post-
fuera del estándar del estándar del estándar del estándar del estándar
1. Organización

TRABAJO encolados en el micro, cajas y bolsas sobre o debajo de la

establecido establecido establecido establecido establecido
mesa, bandejas de entrada y salida, ...

Los muebles y objetos no están siendo utilizados para sus

3. LOS RECURSOS DISPONIBLES Todos los muebles y
debidos fines, por ejemplo, mesas de trabajo que se Más de 3 recursos Hasta 3 recursos que Hasta 2 recursos que Hasta 1 recurso que
ESTÁ SIENDO UTILIZADOS objetos están siendo
utilizan para colocar carpetas de documentos, piezas de que se utilizan se utilizan se utilizan se utiliza
CORRECTA (Adaptaciones usados para sus
muestra / prueba entre otros objetos diversos. Paredes son incorrectamente incorrectamente incorrectamente incorrectamente
Técnicas) debidos fines.
usadas como murales para fijar papeles, ...

Tableros de anuncios con información obsoleta o mal Todos los datos e

Más de 3 cuadros o Hasta 3 cuadros o Hasta 2 cuadros o Hasta 1 cuadro o
conservada, observe: Tableros de Gestión a la vista; Mural informaciones están
4. GESTIÓN A LA VISTA avisos obsoletos / avisos obsoletos / avisos obsoletos / aviso obsoleto / mal
de información; Tarjetas de inspección de los extintores; actualizados y bien
mal conservados mal conservados mal conservados conservado
Mapa de riesgo; … conservados.

NOTA
SENSO ÍTEM DESCRIPCIÓN 1 2 3 4 5 NOTA NO CONFORMIDADES OBSERVACIONES
0% a 20% 21% a 40% 41% a 60% 61% a 80% 81 a 100%

1. LOCAL ADECUADO PARA EL Observe: Recolección selectiva; armario; gavetas de

ALMACENAMIENTO DE
MATERIALES, OBJETOS Y
HERRAMIENTAS
Más de 3 objetos
materiales de oficina; gavetas para guardar coffee break; Hasta 3 objetos fuera Hasta 2 objetos fuera Hasta 1 objeto fuera No hay objetos fuera
fuera de lugar
Documentos y uso personal; lugar para guardar bolsos/ de lugar adecuado de lugar adecuado de lugar adecuado de sitio adecuado
adecuado
mochilas, zapatos y otros objetos; ...

Observe la identificación en: carpetas AZ; carpetas Más de 3 objetos sin Hasta 3 objetos sin Hasta 2 objetos sin Hasta 1 objeto sin No hay objetos sin
2. IDENTIFICACIÓN ESTÁNDAR Y suspendidas; cajones / mesas; puerta de armario y de sala identificación / fuera identificación / fuera identificación / fuera identificación / fuera identificación / fuera
SU CONSERVACIÓN de reuniones; extintores; (voltaje); salidas de emergencia; del estándar o mal del estándar o mal del estándar o mal del estándar o mal del estándar o mal
advertencia; ... conservados conservados conservados conservado conservados
2. Orden

Observe: muebles obstruyendo el paso y la circulación de

3. DISEÑO personas; Área de extintor obstruida; Acceso a los Más de 3 evidencias Hasta 3 evidencias Hasta 2 evidencias Hasta 1 evidencia No hay evidencias
armarios y archivos; ...

El área sigue
plenamente los
4 ATENCIÓN A LOS ESTÁNDARES ¿El área sigue los estándares establecidos por la empresa Más de 3 no Hasta 3 no Hasta 2 no Hasta 1 no
estándares
 plenamente los
4 ATENCIÓN A LOS ESTÁNDARES ¿El área sigue los estándares establecidos por la empresa Más de 3 no Hasta 3 no Hasta 2 no Hasta 1 no
estándares
DE LA EMPRESA para los sentidos de uso, ordenación y limpieza? conformidades conformidades conformidades conformidades
establecidos por la
empresa
 NOTA
SENSO ÍTEM DESCRIPCIÓN 1 2 3 4 5 NOTA NO CONFORMIDADES OBSERVACIONES
0% a 20% 21% a 40% 41% a 60% 61% a 80% 81 a 100%

1. NIVEL DE LIMPIEZA DEL ÁREA/

Área con evidencias de basura, escombros y polvo,
SECTOR (suciedad provocada por
observe: mesas / cajones; gabinetes; Recogida Más de 3 evidencias Hasta 3 evidencias Hasta 2 evidencias Hasta 1 evidencia No hay evidencias
Limpieza

falla o falta de iniciativa de las

selectiva; ...
personas)
3.

Departamento con evidencias de: Derrames de agua /

2. NIVEL DE LIMPIEZA DEL ÁREA/
aceite; infiltración; canaleta rotas; cielo raso roto o en mal
SECTOR (suciedad provocada por Más de 3 evidencias Hasta 3 evidencias Hasta 2 evidencias Hasta 1 evidencia No hay evidencias
estado; sistema de aire acondicionado; suelo; Paredes y
problemas de mantenimiento)
techo; ventanas; puertas; ...

NOTA
SENSO ÍTEM DESCRIPCIÓN 1 2 3 4 5 NOTA NO CONFORMIDADES OBSERVACIONES
0% a 20% 21% a 40% 41% a 60% 61% a 80% 81 a 100%

Menos del 30% de

Estandarización

Los profesionales practican la gimnasia laboral (si la Hasta el 50% de los Hasta el 70% de los Hasta el 90% de los Todos los
1. GIMNASIA LABORAL los empleados
unidad dispone), ... empleados practican. empleados practican. empleados practican. empleados practican.
practican.
4.

Más de 3
Observar: Objetos puntiagudos, tableros de energía, Hasta 3 condiciones Hasta 2 condiciones Hasta 1 condicion No hay evidencia de
2. CONDICIÓN INSEGURA condiciones
obstáculo en el camino, hilos desencapados, ... inseguras inseguras insegura condición insegura
inseguras

NOTA
SENSO ÍTEM DESCRIPCIÓN 1 2 3 4 5 NOTA NO CONFORMIDADES OBSERVACIONES
0% a 20% 21% a 40% 41% a 60% 61% a 80% 81 a 100%
Disciplina

Todas las no
1. SANACIÓN DE NO
¿Se resolvieron las no conformidades señaladas en la Más de 3 no conformidades de la
5.

CONFORMIDADES DE Hasta 3 no resueltos Hasta 2 no resueltos Hasta 1 no resuelto

última auditoría? resueltos auditoría anterior se
AUDITORÍAS ANTERIORES.
resolvieron

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Fecha de Aprobación: Aprobado por: Fecha de revisión 1:
__________________________________ ______/_______/___________ _________________________________ Fecha de revisión 2:
______/_________/______________
Promedio Nota Sentido de Organización: 0.00
Promedio Nota Sentido de Orden: 0.00
Promedio Nota Sentido de Limpieza: 0.00
Promedio Nota Sentido de Estandarización: 0.00
Promedio Nota Sentido de Disciplina: 0.00
Nota 5S: 0.00 puntos
% Cumplimiento de la Regla de Evaluación: 0%