ESTÁNDAR ORDEN Y LIMPIEZA

ÁREA / PROCESO PRODUCCIÓN PUESTO MANTENIMIENTO 1

LÍDER ORDEN Y LIMPIEZA
ESTANDAR
(FOTO ÁREA, MÁQUINA, PROCESO, EQUIPO, ETC. Elementos de trabajo (máquinas,
COMO DEBE ESTAR ORDENADO Y LIMPIO) Necesarios
1. Extintor
2. Esmeril
3. Compresor
4. Bateria
5. Caja herramienta 1
6. Caja herramienta 2
7. Maleta herramientas
8. Prensa de banco
9. Consumibles
10. Repuestos en reparación
11. Tornilleria y varios
12. Caja de herramientas
13. Banco de trabajo
14. Tablero de herramientas

Superficies Gabeta - Cajones ¿Que limpiar?

Seleccione los (documentos, herramientas,
equipos, materiales, insumos) o actividad que
esté realizando, una cosa a la vez, y eso será
lo que debe estar en la superficie de trabajo
unicamente. Las superficies deben permanecer
lo más despejadas y limpias posible durante
todo el día.
Pisos y Mesas
Despeje y mantenga: sin cajas, materiales,
productos, bolsos, etc.
* Guarde lo necesario para realizar la función o
cargo, si tiene objetos que no son de uso DIARIO Limpiar la grasa de herramientas y
guardelos o eliminelos. desperdicies en superficies y mesas.
* Guarde los documentos del año en curso
unicamente
* Guarde solo herramienta o utensilios en buen
estado Matener y adecuar mi puesto de trabajo
* Evite mantener herramientas o utensilios SEMANAL
repetidos y en mal estado.
antes de iniciar mi jornada laboral.
Limpieza y orden
Cajon (más cercano): herramientas de uso
constante (describirlas)
Cajon medio: documentos, pendientes del mes o
semana y objetos personales, utensilios de uso MENSUAL
poco frecuente
Cajón ultimo: Carpetas, documentos,
ANUAL
Hola! Este es el estandar de su puesto de trabajo en orden y limpieza
Confiamos en su compromiso y autodisciplina para aplicarlo
Y LIMPIEZA

lementos de trabajo (máquinas, equipos, etc.) -

Necesarios
ntor
meril
mpresor
eria
a herramienta 1
a herramienta 2
eta herramientas
nsa de banco
sumibles
puestos en reparación
rnilleria y varios
ja de herramientas
nco de trabajo
blero de herramientas

Responsable
Trabajador de Turno
 PLAN DE

PLANEADO ( P )
EJECUTADO ( E )

OBJETIVOS DEL SGSST META PELIGRO ASOCIADO

Monitorear el desempeño y la mejora continua del Sistema de Realizar analisis de todos los accidentes, reporte de
Gestión de Seguridad y actos y condiciones, inspecciones y matriz de peligros de Orden y Limpieza
Salud en el trabajo SG-SST los ultimos 3 años

Contar con el comité organizado con un representante

Gestionar la participación y consulta activa de nuestros
por cada una de las areas y con participación de los Orden y Limpieza
trabajadores, comités y contratistas en la prevención e mandos medios
identificación de peligros y valoración del riesgo de exposición en
sus labores rutinarias y no rutinarias. Contar con un plan de formación especifico para la
gestión de las condiciones de seguridad "orden y aseo"
Orden y Limpieza

Monitorear el desempeño y la mejora continua del Sistema de

Evaluar el 100% de las áreas de la organización en
Gestión de Seguridad y
orden y limpieza
Orden y Limpieza
Salud en el trabajo SG-SST

Establecer actividades al 100% de los planes de acción

generados de la evaluación inicial
Orden y Limpieza

Realizar jornada de orden y limpieza al 100% de las

áreas con insignia roja
Orden y Limpieza

Realizar el informe fotografico y recomendaciones al

Orden y Limpieza
. Gestionar los respectivos controles con el fin de mitigar el impacto 100% de las áreas donde se ejecuto la limpieza inicial
de los riesgos asociados a las actividades del a empresa
Realizar el 100% de las auditorias periodicas definidas Orden y Limpieza
. Gestionar los respectivos controles con el fin de mitigar el impacto
de los riesgos asociados a las actividades del a empresa

Realizar el informe al 100% de las autodiras de orden y

limpieza ejecutadas.
Orden y Limpieza

Realizar el 100% de los estandares definidos en las

áreas establecidas
Orden y Limpieza

Plan de trabajo anual revisado y aprobado por :

Firma de la Alta Gerencia

 PLAN DE TRABAJO

RECURSOS
ENERO FEBRERO MARZO
ACTIVIDAD RESPONSABLE P/E
F T P
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Analisis resultados: accidentes, reporte condiciones P
inseguras, reporte actos inseguros, inspecciones, X
matriz de peligros. E

P
Conformación comité orden y limpieza. X
E

Organización esquema de plan capacitación orden y P

X X
limpieza (comité y personal). E

Evaluación inicial especifica orden y limpieza por P

áreas críticas o toda la organización. E
Establecer actividades a los planes de acción P
resultado de la evaluación especifica E
P
Orden y limpieza inicial
E
Informe fotografico y recomendaciones generales P
orden y limpieza inicial E
P
Auditorias periodicas orden y limpieza
E
Informe auditorias periodicas orden y limpieza (comité P
y gerencia) E
P
Desarrollo de estandares de orden y limpieza
E

0 0 0
Fecha: DD-MM-AAAA SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO 0 0 0
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Firma del responsable de SG-SST

 ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0
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Versión: 01
Fecha: Enero 2018
 INSPECCION DE ÁREAS O

ÁREA RESPONSABLES

Cumple (1) No Cumple (0) No Aplica (1)

MÁQUINAS, MÁQUINAS PESADAS, HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y VEHÍCULOS

FACTOR DESCRIPCIÓN ESTANDAR CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA

1 Existe un lugar para el almacenamiento de las herramientas.

2 Las herramientas, si no están en uso se encuentran en su lugar de
almacenamiento, señalizados y apilados correcamente
ORDEN
3 Existe un lugar para estacionar y ubicar la maquinaria pesada, equipos y
vehículos mientras no estén en uso.
La maquinaria pesada, equipos y vehículos que no están en uso se
4 encuentran estacionados y ubicados en el lugar definido para tal fin.

Las cabinas, tolvas, barandas de vehículos, máquinas pesadas, equipos,

5 vehículos en general, se mantienen libres de aceites grasas combustibles,
desperdicios y materiales innecesarios.
LIMPIEZA
6 Las máquinas, maquinaria pesada, equipos y vehículos se encuentra libres
de filtraciones innecesarias de aceites y grasas.

7 Las herramientas que se encuentran guardadas y/o están en uso están

limpias, libres de aceite y grasa.
ESPACIO DE TRABAJO
 FACTOR DESCRIPCIÓN ESTANDAR CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA

El espacio de trabajo esta libre de elementos innecesarios (equipos ,

8 herramientas, documentos, materiales, insumos, máquinas) inservibles o
dañados.
Existe un lugar señalizado para ubicar adecuadamente los producto
9 terminado, materiales, insumos, materias primas del proceso, sustancias
químicas, etc.
ORDEN El espacio de trabajo es suficiente, las máquinas, equipos, herramientas,
10 maquinaria pesada, vehículos, etc., se encuentran bien distribuidos y
ubicados dejando espacio suficiente para circular y almacenar.
El cableado de equipos y máquinas se encuentra debidamente canalizados y
11
no genera riesgo de caídas o de incendio.
12 Los extintores se encuentran libres de obstrucciones y son de fácil acceso
Lugares de circulación peatonal (pasillos, escaleras, rampas, senderos) se
13
encuentran libres de obstrucción y/o desperdicios.
El espacio de trabajo se encuentra limpio (pisos, paredes, mobiliario) libre de
14
grasa, aceite, desperdicios y otros.
Existe un lugar especifico para disponer los residuos solidos generados y
15 estos se disponen de acuerdo a la clasificación de los mismo (orgánicos,
aprovechables, no aprovechables).
LIMPIEZA Las canecas donde se disponen los residuos se encuentran limpias e
16
identificadas.
17 El sistema de iluminación se encuentra limpio
18 Los baños se encuentran limpios (paredes, pisos, lavamanos, inodoros,
puertas)
El lugar donde se preparan y/o consumen los alimentos se encuentra limpio
19 (paredes, pisos, puertas, mesas, sillas, etc.), libre de obstrucciones y/o
desperdicios y grasa.
SPECCION DE ÁREAS OPERATIVAS

FECHA

S Y VEHÍCULOS

PLAN DE ACCIÓN
REGISTRO FOTOGRAFICO
¿Lo que hay que hacer?
REGISTRO FOTOGRAFICO OBSERVACIONES
 INSPECCIÓN ÁREAS ADMINIS

ÁREA RESPONSABLES

Cumple (1) No Cumple (0) No Aplica (1)

ESPACIO DE TRABAJO

FACTOR DESCRIPCIÓN ESTANDAR CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA

El espacio de trabajo esta libre de elementos innecesarios (equipos ,

1 herramientas, documentos, materiales, insumos, máquinas) inservibles o
dañados.
El cableado de equipos de computo, telefonos, etc. se encuentra
2
debidamente canalizados y no genera riesgo de caídas o de incendio.
ORDEN
3 Los extintores se encuentran libres de obstrucciones y son de fácil acceso

Los puestos de trabajo en la parte inferior se encuentran libres de elementos

4
almacenados o guardados.
Los cajones, archivadores se encuentra con los documentos y elementos
5
organizados y clasificados para su facil acceso.
Lugares de circulación peatonal (pasillos, escaleras, rampas, senderos) se
6
encuentran libres de obstrucción y/o desperdicios.
El espacio de trabajo se encuentra limpio (pisos, paredes, mobiliario) libre de
7
grasa, aceite, desperdicios y otros.

LIMPIEZA
 Existe un lugar especifico para disponer los residuos solidos generados y
8 estos se disponen de acuerdo a la clasificación de los mismo (orgánicos,
aprovechables, no aprovechables).
LIMPIEZA Las canecas donde se disponen los residuos se encuentran limpias e
9
identificadas.
10 El sistema de iluminación se encuentra limpio
11 Los baños se encuentran limpios (paredes, pisos, lavamanos, inodoros,
puertas)
El lugar donde se preparan y/o consumen los alimentos se encuentra limpio
12 (paredes, pisos, puertas, mesas, sillas, etc.), libre de obstrucciones y/o
desperdicios
SPECCIÓN ÁREAS ADMINISTRATIVAS

FECHA

PLAN DE ACCIÓN
REGISTRO FOTOGRAFICO
¿Lo que hay que hacer?
 CONSO

12 a 19 puntos INSIGNIA VERDES

11 a 8 puntos INSIGNIA NARANJA ESTANDAR: MÁQUINAS, MÁQUINAS PESADA
7 a 1 puntos INSIGNIA ROJA HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y VEHÍCULOS

item ÁREA RESPONSABLES FECHA APLICACIÓN TIPO DE INSPECCIÓN TIPO CUMPLE NO CUMPLE

3
4
5
 CONSOLIDADO EVALUACIÓN NIVEL ORDEN Y LIMPIEZA

INAS, MÁQUINAS PESADAS,

ESPACIO DE TRABAJO
, EQUIPOS Y VEHÍCULOS

NO APLICA CUMPLE2 NO CUMPLE3 NO APLICA4 PUNTAJE % CUMPLIMIENTO CRITERIO

0 0% INSIGNIA GEMA ROJA

0 0% INSIGNIA GEMA ROJA

0 0% INSIGNIA GEMA ROJA

0 0% INSIGNIA GEMA ROJA
0 0% INSIGNIA GEMA ROJA
 INFORME GRÁFICO CONSOLIDADO EVALUACIÓ

AREA % CUMPLIMIENTO TIPO CUMPLIMIENTO

0 0% 30/12/1899 100%
0 0% 30/12/1899 90%
0 0% 30/12/1899 80%
0 0% 30/12/1899 70%
0 0% 30/12/1899 60%
0 0% 30/12/1899 50%
0 0% 30/12/1899 40%
0 0% 30/12/1899 30%
0 0% 30/12/1899 20%
0 0% 30/12/1899 10%
0%
0 0 0 0 0 0 0

CRITERIO CANTIDAD
CRITERIO
GEMA VERDE 0
GEMA NARANJA 0
GEMA ROJA 3

GEM
GEM
GEM
 GEM
GEM
GEM

100%
ADO EVALUACIÓN NIVEL ORDEN Y LIMPIEZA

ANALISIS GRÁFICO - FECHA

MIENTO

0 0 0 0 0

ANALISIS GRÁFICO - FECHA

O

GEMA VERDE
GEMA NARANJA
GEMA ROJA
GEMA VERDE
GEMA NARANJA
GEMA ROJA
 INFORME FOTOGRÁFI

TIPO FECHA INSPECCIÓN ÁREA REGISTRO FOTOGRÁFICO ANTES

INFORME FOTOGRÁFICO

REGISTRO FOTOGRÁFICO DESPUÉS OBSERVACIONES

 MATRIZ SEGU

FECHA ÁREA O PROCESO DONDE SE

FUENTE TIPO DE HALLAZGO DESCRIPCIÓN HALLAZGO
HALLAZGO PRESENTA EL HALLAZGO
MATRIZ SEGUIMIENTO Y CONTROL - PLANES DE ACCIÓN

REPORTADO POR RESPONSABLE JEFE INMEDIATO OBSERVACIONES

 AGENDA ORDEN Y LIMPIEZA INICIAL

Objetivo limpieza inicial

Fecha limpieza inicial
Áreas limpieza inicial

PARTICIPANTES
Nombre Cargo Nombre Cargo

Orden del día

Descripción Responsable Hora Observaciones
1. Mensaje de la Gerencia Nombre 7:00 - 7:15 am
2. Mensaje comité o responsable SST Nombre 7:15 - 7:30 am
3. Entrega de insumos (implementos: pintura,
cinta, limpiadores, balletilla, etc.) a lideres Nombre 7:30 - 740 am

4. Ciclo de ordenar Derinir Definir

5. Ciclo de limpiar Derinir Definir
6. Registro fotografico e inspeccion general Derinir Definir

5. Cierre y conclusiones Derinir Definir

AL

Cargo

bservaciones
 MATRIZ DE COMUNICACIONES

QUE COMUNICAR QUIEN DEBE COMUNICAR A QUIEN COMUNICAR CUANDO COMUNICAR

Resultado evaluación orden Comité orden y limpieza Todos los colaboradores Una vez terminado de aplicar la evaluación a las área
y limpieza Responsable SST Alta Gerencia definidas y el analisis de resultado este listo

Conformación Comité orden Todos los colaboradores Una vez se defina los integrantes del comité y estos
Responsable SST
y limpieza Alta Gerencia esten capacitados

Realizar cortes periodicos para informar el avance de

Comité orden y limpieza Todos los colaboradores
Planes de acción los planes de acción definidos en las inspecciones y
Responsable SST Alta Gerencia
auditorias

Realizar cortes periodicos para informar el avance de

Resultado de auditorias Comité orden y limpieza Comité orden y limpieza
las áreas de INSIGNIA ROJA o NARANJA a INSIGNIA
periodicas Responsable SST Alta Gerencia
VERDE

Comité orden y limpieza Antes del día de la limipieza general - generar

Limpieza inicial Responsable SST
Alta Gerencia expectativa
COMUNICACIONES

MEDIO DE COMUNICACIÓN REGISTROS

Reunión Gerencial
Acta
Publicación en carteleras
Cartelera fotografia
Reuniones de inicio

Internet Cartelera fotografia

Publicación en carteleras Email

Internet
Acta
Publicación en carteleras
Cartelera fotografia
Reunión Gerencial

Internet
Acta
Publicación en carteleras
Cartelera fotografia
Reunión Gerencial

Internet
Acta
Publicación en carteleras
Cartelera fotografia
Reunión Gerencial