Derecho notarial: conjunto de normas principios doctrinas instituciones qué se encarga de regular:

1. La organización del notariado

2. la función notarial
3. y la teoría formal del instrumento público

OBJETIVO DEL DERECHO NOTARIAL: la creación del instrumento público fundamento constitucional del derecho notarial: ART 2 CPRG

CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL: es actividad de las partes y el notario en la creación del instrumento público

FINALIDAD DE LA FUNCIÓN
Seguridad: firmeza y
ELEMENTOS DEL DERECHO NOTARIAL: certeza que le da al
documento
•Organización del notariado: se refiere los requisitos legales para poder ejercer el
notariado

NOTARIAL:
•funcion notarial: es el que hacer del notario Valor: utilidad y eficacia
•teoría formal del instrumento público: hace referencia a la técnica de elaboración del para que surtan efectos los
instrumento público observando las normas y formalidades documentos notariales

permanencia: el
CON QUE CIENCIAS SE RELACIONA EL DERECHO NOTARIAL: documento notarial es
permanente e indeleble
•Derecho civil porque hay contratos civiles y se realizan en el instrumento público
•Derecho mercantil hay contratos como sociedades mercantiles solemnes en
escritura pública
•derecho procesal civil porque reconoce los documentos notariales como plena FUNCIONALISTA: Establece que el notario es un
prueba funcionario público que actúa En nombre del estado
•derecho penal porque el notario en ejercicio de sus funciones puede cometer delitos

NATURALEZA DE LA FUNCIÓN
TEORÍAS QUE EXPLICAN LA
•derecho registral Porque muchos documentos que el notario autoriza se deben PROFESIONALISTA: Establece que el notario es un
inscribir en los registros públicos profesional y debe tener formación académica
•derecho administrativo porque en el ejercicio del notariado conlleva obligaciones
administrativas

NOTARIAL
FUNCIÓN NOTARIAL: ES EL QUEHACER DEL NOTARIO TODAS LAS AUTONOMISTA: Establece que el notario ejerce una
ACTIVIDADES QUE EL NOTARIO PUEDA LLEVAR A CABO EN LA REALIZACION profesión libre e independiente
DEL INSTRUMENTO PUBLICO
•Dar forma jurídica la voluntad de las partes ECLÉCTICA: Establece que el notario es un
•hacer constar hechos y circunstancias que le constan profesional del derecho a cargo de una función
•conocer y autorizar asuntos en los que no existe litigio pública en donde se ejerce una profesión liberal y los
particulares pagan sus honorarios, no es
independiente de la Administración pública ni
devenga salario del estado
 SEGURIDAD: firmeza EN EL EJERCICIO LIBERAL DE LA PROFESIÓN: el FUN RECEPTIVA: consiste en Escuchar al cliente

LA FUNCIÓN NOTARIAL:
CIO

ENCUADRAMIENTO DE
y certeza que le da al notario ejerce su función prestando sus servicios a ASESORA: consiste en orientar y dirigir al
FUNCIÓN NOTARIAL: documento particulares quienes pagan sus honorarios, por eso es NES
NOTA cliente sobre el negocio
FINALIDAD DE LA

una profesión liberal

VALOR: utilidad y RIA MODELADORA: consiste en plasmar la
eficacia para que LES voluntad de las partes en el instrumento público
EN LA ACTIVIDAD DEL ESTADO: se da cuando el
surtan efectos los notario ejerce un empleo en el estado mediante asesorías CALIFICADORA: consiste en calificar la licitud
documentos o consultorías desempeñando un cargo o empleo público del acto
notariales LEGITIMADORA: consiste en establecer si las
partes son titulares del derecho
PERMANENCIA: el SISTEMA MIXTO: se da cuando el notario desempeña un
empleo en el estado por tiempo parcial y la otra parte del PREVENTIVA: consiste en que al finalizar se
documento notarial es hacen las advertencias
permanente e tiempo ejerce libre e independientemente la profesión
indeleble AUTENTICADORA: Consisten estampar la firma
en el instrumento público y así utilizarlo
CANG: Tiende al mejoramiento social cultural y ORGANIZACIÓN DEL NOTARIADO: es la estructura administrativa establecida por el estado que
económico de Los profesionales del derecho
NOTARIO GUATEMALTECO PUEDE
ORGANIZACIONES EN LAS QUE EL

regula el desarrollo de la actividad notarial

RELACIONARSE NACIONAL E

INSTITUTO GUATEMALTECO DE DERECHO

RELACIÓN NOTARIAL: es la relación que se entabla entre el notario y quienes requieren su
INTERNACIONALMENTE

NOTARIAL:Su finalidad es fomentar el

conocimiento de la legislación doctrina y
literatura del notario
UNION INTERNACIONAL DEL NOTARIADO:
es una organización no gubernamental
constituida para promover y coordinar y
desarrollar la actividad notarial en todo el
mundo
actuación profesional llamados sujetos o clientes
SUJETOS DE LA RELACIÓN NOTARIAL: NOTARIO: sujeto agente CLIENTE: sujeto paciente
CUANDO CESA LA RELACIÓN NOTARIAL
1. NORMAL: se da cuando el notario al cumplir con su cometido y le han pagado sus honorarios
2. ANORMAL: se da cuando por causas ajenas al notario no finaliza su trabajo por quedar
imperio porque el cliente desistió cambia de notario

OFICINA NOTARIAL DE INTECAMBIO QUE ES LA TEORÍA FORMAL DEL INSTRUMENTO PÚBLICO: ésta se refiere a todas las normas
INTERNACIONAL: fue diseñada para el que imponen las formalidades que el notario debe observar al momento de faccionar el
intercambio de informa así como la edición de instrumento público
la revista internacional de notariado
EJEMPLOS Protocolacion del acta notarial del matrimonio art 101
DE CC
DEFINICIÓN DOCTRINAL DE NOTARIO: es un profesional del derecho a cargo de INTERVEN
una función que lleva a cabo recibiendo interpretando y Dando forma jurídica a la CIÓN DE protocolación del acta notarial de protestó de inventario
voluntad de las partes redactando el instrumento público adecuado para ello NOTARIO de aportaciones no dinerarias art 27 coco
POR
DEFINICIÓN LEGAL DE NOTARIO: art 1 CN el notario tiene fe Pública para hacer DISPOSICIÓN protocolacion del acta notarial de protestó art 480 6)
constar y autorizar actos y contratos en los que intervenga por disposición de la ley o a DE LA LEY cpcym
requerimiento de parte
 Ser guatemalteco natural mayor de edad del
estado seglar domiciliado en la República salvo CUÁL ES LA EXCEPCIÓN AL
REQUISITOS PARA EJERCER EL Ser colegiado activo art 39 y 90 CPRG REQUISITO HABILITANTE PARA EL
cónsules agentes diplomáticos, requisitos

OTROS REQUISITOS PARA

EJERCER EL NOTARIADO
civiles o personales art 43 loj y 2 1) CN DOMICILIO DEL NOTARIO DENTRO
NOTARIADO REQUISITOS
registrar la firma y sello en el registro general DE LA REPÚBLICA: Cónsules
haber obtenido el título facultativo en la de la propiedad diplomáticos acreditados y residentes en
HABILITANTES

República o la incorporación con arreglo a la ley el exterior que sean notarios hábiles art
requisitos académicos art 2 2) CN registrar firma y sello en la SAT A) para que 43 loj art 5 LITFYPSEPP
nos vendan papel sellado especial para
haber registrado en la Corte Suprema de protocolos B) para solicitar facturas QUIÉN ES EL GUATEMALTECO
Justicia el título facultativo o la incorporación NATURAL: es El guatemalteco de origen
firma y sello que se usará con nombres y inscribir en la contraloría general de cuentas art 7 LN
apellidos usuales requisitos administrativos art 2 los títulos A) se debe pagar Q100 por cada
3) CN uno de los títulos agregando el grado
académico del impuesto de timbres fiscales
Ser de notoria honradez requisitos Morales art 2
4) CN
Se consideran guatemaltecos PUEDE EJERCER EL NOTARIADO UN NOTARIO

QUÉ NACIONALIDAD TIENE

ORIGEN: los nacidos en

La República de de origen ya que el Salvador NICARAGÜENSE: no para ejercer debe ser naturalizarse
UN SALVADOREÑO QUE
GUATEMALTECO DE

Guatemala forma parte de la federación guatemalteco e incorporar el titulo facultativo con arreglo a la ley

GUATEMALTECA
centroamericana
QUIÉN ES EL

NACIONALIDAD
las naves y aeronaves
guatemaltecas
hijos de padres o
madres guatemaltecos
nacidos en el extranjero
art 144 CPRG
OPTA POR LA
PUEDE UN NOTARIO GUATEMALTECO AUTORIZAR ACTOS EN
debe adquirir domicilio en EL EXTRANJERO: si pueden los notarios guatemaltecos los
Guatemala consules que sean notarios, los agentes diplomaticos art 43 loj
debe manifestar ante PUEDE EJERCER EL NOTARIADO UN NOTARIO BELICEÑO EN
autoridad competente su
GUATEMALA: si porque belice forma parte de la federación
deseo de ser guatemalteco
art 144 CPRG centroamericana y queda sujeto a las disposiciones de la CPRG art
19 disposiciones finales y transitorias

PUEDE UN NOTARIO COLOMBIANO NATURALIZADO EJERCER EL NOTARIADO EN GUATEMALA: si ya que los naturalizados guatemaltecos gozan de los mismos
d. que los los guatemaltecos de origen, deben incorporar su titulo art 146 CPRG

EN QUE UNIVERSIDAD SE INCORPORAN LOS TITULOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO: en la USAC art 87 CPRG

EN QUE DEPENDENCIA DE LA CSJ SE REGISTRAN LOS NOTARIOS: en el archivo general de protocolos, en el registro electronico de notarios

QUE SIGNIFICA SER DEL ESTADO SEGLAR: no ser sacerdote, pastor, rabino, o ministro de cualquier culto

CUÁNTOS TÍTULOS ACADÉMICOS SE OBTIENEN AL GRADUARSE: 2 títulos profesionales de abogada y notaria, y 1 grado académico licenciada en CJS
FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL DE LA COLEGIACIÓN PROFESIONAL OBLIGATORIA: art 90 cprg
 los civilmente incapaces
FINES DE LA COLEGIACIÓN

PERMANENTES O CAUSAS DE
IMPEDIMENTOS ABSOLUTOS,

ORGANOS QUE PUEDEN

CUESTIONES ADMINISTRATIVAS

INHABILITACION DEL
superación moral, CSJ

INHABILITACIÓN PARA
científica técnica, y los toxicomanos, ebrios habituales

DECRETAR LA
PROFESIONAL
material de los

IMPEDIMENTOS

NOTARIO
profesionales los ciegos, sordos, mudos y que adolezcan de CUESTIONES PENALES: tribunal

EJERCER
universitarios cualquier otro defecto fisico, o mental que de sentencia penal
impida el correcto desempeño de su cometido
control del ejercicio de CUESTIONES REFERENTES A
la profesión promover el los que hubieran sido conddenados por alguno LA ÉTICA PROFESIONAL:
bienestar de sus de los delitos siguientes: falsedad, robo, hurto, tribunal de honor del CANG
agremiados estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta,
cochecho, infidelidad de la custodia de
documentos, prevaricato, malversacion art 3
CN
Los que tengan auto de prisión por algún delito Los miembros del personal directivo y docente Los cónsules o agentes

OTRAS EXCEPCIONES
EXCEPCIONES A LAS CAUSAS
TEMPORALES O CAUSAS DE
IMPEDIMENTOS RELATIVOS

INCOMPATIBILIDAD: art 3 CN

art 3 CN de la USAC y demás establecimientos de diplomáticos

enseñanza de el estado acreditados y residentes

DE INCOMPATIBILIDAD
en el extranjero
los que desempeñan cargo público que lleve los notarios consultores consejeros o asesores
aneja jurisdicción de los organismos del Estado cuando no sea a
tiempo completo los empleados que
los funcionarios empleados del oe y oj estén contratados
municipalidades que devenguen sueldo del los miembros de corporaciones municipales precisamente para el
estado o municipio y el presidente del que desempeñan su cargo ad honorem ejercicio de funciones
Congreso de la república excepto del alcalde notariales que no
podrán ejercer con
los que no hayan cumplido durante un trimestre carácter particular
los miembros de las juntas de conciliación de
del año civil con sus obligaciones los tribunales de arbitraje comisiones paritarias

SANCIO SANCIÓN PECUNIARIA: equivalente a un

QUÉ SIGNIFICA ANEJA JURISDICCIÓN: el que tiene un grupo de personas a su cargo y por ello ejerce NES QUE mínimo de 10 cuotas de ordinarias
autoridad o mandó sobre ellas ej. director de la Policía Nacional civil PUEDE acumuladas de colegiación y un máximo de
IMPONER 100 cuotas ordinarias acumuladas de
QUIEN EJERCE EL GOBIERNO Y RÉGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO : el CANG EL CANG colegiación
AMONESTACIÓN PRIVADA

AMONESTACIÓN PÚBLICA

SUSPENSIÓN TEMPORAL no menor de 6

meses y no mayor de 2 años
SUSPENSIÓN DEFINITIVA: pérdida de la
condición de colegiado
 ASAMBLEA GENERAL:art 9 LCPO se IMPUG RECURSO DE RESPONSABILIDAD: contra las PENAL se da cuando el notario en el

PROFESIONAL Y CADA UNO DE SUS

integra con la reunión de sus miembros NA resoluciones de la CSJ con motivo de ejercicio de sus funciones comete un
INTEGRACIÓN DEL COLEGIO activos en sesión ordinaria y inspección y revisión de pronto protocolos art 88 delito
CIONES

RESPONSABILIDAD NOTARIAL
Extraordinaria CN, contra resoluciones de la CSJ en
QUE
PUEDE expediente de rehabilitación art 105 CN
JUNTA DIRECTIVA:art 15 LCPO 7 CIVIL se da cuando el notario tiene la
ÓRGANOS LCPO

miembros, 1 presidente, 1 PLAN obligación de resarcir daños y

vicepresidente, 2 vocales, 1
secretario, 1 prosecretario, 1 tesorero
plazo 2 años
TRIBUNAL ELECTORAL: 5 miembros,
1 presidente, 1 secretario, 3 vocales,
plazo 3 años
TRIBUNAL DE HONOR: art 18 LCPO 9
miembros, 7 miembros principales,2
suplentes, plazo 2 años
TEAR EL RECURSO DE REPOSICIÓN: contra las perjuicios cuando incurre en
NOTA resoluciones que imponga la CSJ por responsabilidad
RIO inhabilitacion del notario art 98 CN
ADMINISTRATIVA: se da cuando el
notario incumple sus D y O de
RECURSO DE RECONSIDERACIÓN: contra naturaleza administrativa
las resoluciones que impongan multas art 107
CN PROFESIONAL: se da cuando el
notario en el ejercicio de la profesión
RECURSO APELACIÓN: contra aprueba
falta a la ética profesional art 26- 31
liquidación art 107 CN
LCPO , art 27- 44 LEP, art 24- 41 TH

DOCTRINARIAMENTE CÓMO SE LE DENOMINA A LA RESPONSABILIDAD PENAL: delitos propios funcionales

DELITOS Publicidad indebida art 222 cp

CASOS EN LOS QUE EL NOTARIO PUEDE INCURRIR EN

EN QUE Por no remitir testimonios especiales FE PUBLICA JUDICIAL: es la que

veracidad que tienen todos los actos y contratos que el

PUEDE Revelación de Secreto profesional 223 cp en el plazo 25 días art 37 CN tienen los funcionarios de justicia para
INCU

notario autoriza fundamento constitucional art 2

certificar las resoluciones judiciales

FE PÚBLICA: es la presunción de legalidad y

RRIR EL Casos especiales de estafa art 264 cp secretarios de los tribunales

RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
NOTARIO
Falsedad material art 321 cp
Por no enviar el aviso trimestral en el FE PUBLICA ADMINISTRATIVA: es la
plazo 25 días art 37 CN que poseen los funcionarios y

CPRG seguridad jurídica

Falsedad ideológica art 322 cp autoridades publicas
Uso de documentos falsos art 325 cp
por no dar aviso de protocolacion de FE PUBLICA REGISTRAL: es la que
Supresión ocultacion y destrucción de documento proveniente del extranjero
documentos art 327 cp poseen los registradores de un registro
plazo 10 días art 40 loj publico
Falsificación de sellos papel sellado y timbres
art 328 cp
Uso de sellos y otros efectos inutilizados art
332 cp Por no dar aviso de testamento común FE PUBLICA LEGISLATIVA: es la que
Urpación de calidad art 336 cp abierto art 45 CN posee el ol, el CR

Violación de sellos art 437 cp

FE PUBLICA NOTARIAL O
Responsabilidad de funcionarios art 437 cp por omisión de formalidades no EXTRAJUDICIAL: es la que ostenta el
esencial art 33 CN notario para hacer constar y autorizar
Inobservancia de formalidades art 438 cp actos y contrato en que intervenga
multa de 5 a 50 art 33 CN
AUTONOMIA: el notario no
PROTOCOLO: SOPORTE MATERIAL PARA LA
depende de un superiro PARTE
coleccion REDACCION DEL PROTOCOLO

ELEMENTOS O CONTENIDO DEL

jerarquico INSTRUMENTAL: a)
CARACTERISTICAS DE LA FE PUBLICA ordenada de 1) escrituras matrices b) : papel sellado especial para
IMPARCIAL: el notario no escrituras matrices actas de protocolacion protocolo
2) actas de protocolo del notario c)razon de legalizacion DONDE SE ADQUIERE EL
debe tener preferencia
sobre alguna de las partes protocolacion 3) de firmas d)documentos PSEPP : en la SAT

PROTOCOLO
razones de que el notario autoriza
INDELEGABLE: el notario legalizacion 4) de conformidad con la COMO O CUANTAS HOJAS DE
no puede delegar su fe razones de ley
publica en otro PSEPP VENDEN : lotes de 50
legalizacion de protocolo del escribano
firmas 5) hojas que equivalen a Q500 +
de gobierno 10% de comisión art 24
UNICA: solo el notario documentos que el
tiene fe pública notarial notario autoriza de PARTE NO RLITFYPSEPP
conformidad con la INSTRUMENTAL:
PERSONAL: el notario no ley, ej. a)razon de cierre b) VALOR DE CADA HOJA DE
necesitaa de otra persona transcripcion del protocolo de los indice c) atestado PSEPP: Q10 art 6 LITFYPSEPP
para poder ejercitarla act de agentes diplomaticos y
otorgamiento de consulares
INDIVISIBLE: no se puede
testamento comun
dividir o fraccionar cerrado art 962 cc
se abre con el 1er
instrumento que el
PROCEDIMIENTO PARA COMPRAR PSEPP notario autorice el que
1. notario ingresa a declaraguate.sat.gob.gt, buscar impuesto COMO SE principiara en la 1era
T y llena formulario SAT 7130 linea del pago inicial
HACE LA
2. se valida se congela se imprime APERTURA
3. se paga el total de lotes solicitados en los bancos del sistema DEL
4. en notario acude a la SAT para que le hagan la entrega PROTOCOLO hay que pagar cada
5. firmar y sellar libro de control : año la cantidad de Q50
en tesoreria del Oj, en
CARACTERISTICAS DEL PSEPP realidad son Q55
1. 25 lineas de cada lado porque se pagan Q5
por el formulario
2. el escudo de armas de la RG en la esquina izquierda
3. el valor del PSEPP
4. el numero de registro
5. el logo o emblema de la SAT a la encuadernacion
6. un rectangulo donde se encuentra el numero de orden de los testimonios
7. la palabra protocolo PARA QUE especiales por los
8. numero de quinquenio DESTINARAN notarios al AGP
LOS FONDOS
DEL PAGO DE
una hoja de PSEPP contie 4 registros, No. de orden, APERTURA a la conservacion de
No. de registro No. de quinquenio y No. de folio los protocolos
 EXPLIQUE QUE ES LA ADICION: agregar palabras al protocolo, es darle efecto juridico a una
EN EL Los instrumentos públicos se redactarán en
PROTOCO palabra o a una frase que esta fuera de los margenes del PSEPP haciendo la salvedad al final
español y se escribirán a máquina o a mano, de
LO DEBEN manera legible y sin abreviaturas;
LLENARS EXPLIQUE QUE ES ENTRERRENGLONADO: agregar palabras, es darle efecto juridico a una
Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y palabra o a una frase que va entre los renglones del PSEPP haciendo la salvedad al final
E LAS se escribirán uno a continuación de otro, por
FORMALI riguroso orden de fechas y dejando, de instrumento
DADES a instrumento, solo el espacio necesario para las EXPLIQUE QUE ES TESTADO: quitar palabras del protocolo, es dejar sin efecto una palabra o una
SIGUIEN firmas; frase trazando una linea sobre la misma y haciendo la salvedad al final del instrumento publico
TES: ART El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en
13CN cifras;
En el cuerpo del instrumento, las fechas, números
o cantidades, se expresarán con letras. En caso de
discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se
estará a lo expresado en letras;
Los documentos que deban insertarse o las partes
conducentes que se transcriban, se copiarán
textualmente;
La numeración fiscal del papel sellado no podrá
interrumpirse más que para la intercalación de
documentos que se protocolen; o en el caso de
que el notario hubiere terminado la serie;
(interrupcion material: intercalacion material,
interrupcion fiscal: terminacion de la serie fiscal)
Los espacios en blanco que permitan
intercalaciones se llenarán con una línea antes de
que sea firmado el instrumento.

CIERRE DEL PROTOCOLO:

1. se cierra cada año al 31 de diciembre de cada año o antes si el notario deje cartular
2. se debe realizar una razon notarial de cierre

CONTENIDO DE LA RAZON NOTARIAL DE CIERRE art 12 CN

1. fecha(lugar y fecha) nombre
2. numero de documentos publicos autorizados
3. razones de legalizacion de firmas y actos de protocolacion
4. numero de folios de que se compone
5. observaciones
6. firma del notario

SI EL NOTARIO CIERRA SU PROTOCOLO Y LUEGO QUIERE VOLVER A CARTULAR: si ya que no esta prohibido por la ley no debe pagar nuevamente aperturar
si ya pago en ese caso
CUANDO SE DEBE EMPASTAR EL PROTOCOLO: dentro de 30 dias siguientes a su cierre
INDICE DEL PROTOCOLO: es el resumen de todos los instrumentos publicos que el notario autoriza durante el año correspondiente dentro del protocolo a su cargo
e ira fechado y firmado por notario

EN QUE TIPO DE PAPEL SE EXTIENDE EL INDICE DE PROTOCOLO: papel bond pagando Q50 de TF por hoja

CUALES SON LAS COLUMNAS DEL INDICE: art 15 CN

1. El número de orden del Instrumento;
2. El lugar y la fecha de su otorgamiento;
3. Los nombres de los otorgantes;
4. El objeto del instrumento; y
5. El folio en que principia.
En el índice podrán usarse cifras y abreviaturas

INDICE DEL PROTOCOLO DE LA NOTARIA ALEJANDRA ISABEL BOL GARCÍA

y no habiendo autorizado mas instrumentos que los contenidos en el presente indice, el cual consta en 7 hojas de papel bond s e adhiere un timbre fiscalde valor de
Q0.50 CTVS a cada uno de ellas en la ciudad de coban el 31 de diciembre del año 2021 F S TF

se emite un testimonio especial del indice del protocolo al AGP art 92 CN, impuesto fiscal de Q0.50 CTVS, impuesto notarial de Q10

OBLIGACIONES POSTERIORES AL INDICE DE PROTOCOLO: se debera enviar al AGP testimonio especial art 92 CN

PUBLICIDAD DEL PROTOCOLO: las escrituras matrices podran consultarse por cualquier persona que tenga interes en presencia del notario, exceptuandose los
testamentos y donaciones mortis causa mientras vivan los otorgantes

COMO SE PROCEDE SI EL NOTARIO SE NEGARA A LA PUBLICIDAD DEL PROTOCOLO: el juez de 1era instancia civil, podra apremiarlo previa audiencia de 24
hrs, y se dictara la resolucion de auto en 3 dias art 74 CN

EL PRIMER ATESTADO PUEDE SER: el recibo de pago de derecho de apertura del protocolo POR FALLECIMIENTO art 23 CN
QUE SON constancia de pago de apertura de protocolo
LOS INHABILITACION art 26 CN
ATESTADOS: constancias de entrega de testimonios
son todos los especiales DEPOSITO DE VOLUNTARIAMENTE art 26 CN ante el
documentos PROTOCOLO , AGP en cualquier momento
que el notario constancia de entrega del testimonio del indice
CLASES DE
agrega al final DEPOSITO DE AUSENCIA DEL PAIS POR MAS DE 1
del protocolo y copia de aviso de matrimonio presentada al PROTOCOLO
RENAP AÑO art 27 CN
que guardan
relacion con copia de avisos notariales presentada al directos
los del AGP AUSENCIA DEL PAIS POR MENOS DE 1
documentos AÑO art 27 CN
certificado medico para autorizar matrimonio
autorizados

COMO PROCEDE EN EL DEPOSITO
POR FALLECIMIENTO
DEPOSITO DEL PROTOCOLO POR
SALIDA DEL PAIS POR MENOS DE
1 AÑO
los albaceas o herederos o parientes de
los notarios fallecidos deben depositar el
protocolo a a partir de su defuncion en el
AGP en el plazo de 30 dias
podra hacerse ante juez de 1era
instancia o alcalde en su defecto quienes
lo remitiran al AGP dentro de 8 dias
siguientes a su deposito
el registrador nacional de las personas
dara aviso inmediato al AGP al asentar la
partida de defuncion de un notario
en caso de incumplimiento al deposito el
juez de 1era instancia apremiara al que
lo tenga en su poder
debera depositar el protocolo a su cargo
en otro notario habil dando aviso al
director del archivo general de protocolos
al aviso contendra el nombre y direccion
del notario depositario y sera firmado por
ambos
la copia del aviso sellada por el AGP o
juez de 1era instancia en su caso sera
documento suficiente para permitir al
notario salir del pais
el notario depositario puede extender
testimonios a ruego informes de
protocolo depositado art 27 CN
INSTRUMENTO
VALO RES DEL
PUBLICO:
resolucion emitida por el mismo art 178 loj
utiliza el juez para el cumplimiento de una
APREMIO LEGAL: son las medidas que
COMO SE DEPOSITA EL PROTOCOLO DEL NOTARIO CUANDO EL DEPOSITO SEA
INHABILITACION: el notario por cualquier causa quedare inhabilitado para cartular debera
entregar su protocolo al AGP o en juez de 1era instancia quien lo debe remitir en 8 dias al
AGP art 26 CN
apercivimiento
multa
conduccion personal
MODELO DE AVISO DE DEPOSITO DE PROTOCOLO EN OTRO NOTARIO
clave
sr. director del AGP
de conformidad con la ley a usted
aviso
que me ausentare del país durante el periodo del al por lo que el protocolo a mi cargo quedara
depositado en el notario cuya sede notarial esta ubicada en la ciudad de coban alta verapaz 30 de abril
del 2021
F S notario depositante FS notario depositario
EN CASO DE QUE EL NOTARIO QUIERA SALIR DEL PAIS POR MAS DE UN AÑO DONDE DEBERA
DEPOSITAR SU PROTOCOLO: en el AGP
CUANDO SE DEVUELVEN LOS PROTOCOLOS DEPOSITADAS: por requerimiento personal del notario
depositante al cesar la causa del deposito
INSTRUMENTO PUBLICO: son los documentos autorizados por el notario a solicitud de parte o por
disposicion de la ley en los que hara constar negocios o hechos juridicos
VALOR FORMAL: el cumplimiento de todas las
formalidades esenciales y no esenciales que el codigo
regula
VALOR JURÍDICO: el instrumento no adoloce de nulidad ni
falsedad por lo tanto se tiene como plena prueba
VALOR PROBATORIO: hace referencia el negocio que
contiene internamente el instrumento
 FECHA CIERTA: tiene la certeza que la fecha exacta

CLASIFICACION DE LOS INSTRUMENTOS

escrituras matrices
GARANTIA: el documento autorizado por notario tiene actas de protocolacion
respaldo en la legislacion y produce plena prueba
INSTRUMENTOS PUBLICOS:
PROTOCOLARES: son los
CARACTERISTICAS DE LOS

tomas de razon de
instrumentos publicos que van legalizacion de firmas
CREDIBILIDAD: porque se autorizado con fe publica es dentro del protocolo
demas documentos que el

PUBLICOS:
creible para todos y contra todos notario autoriza de
conformidad con la ley
FIRMEZA E IRREVOCABILIDAD: el instrumento es firme
mientras no se declare la nulidad
actas notariales
EXTRAPROTOCOLARES:
actas de legalizacion de firmas
EJECUTORIEDAd: el instrumento publico puede ser son los instrumentos publicos
utilizado como titulo ejecutivo que van fuera del protocolo actas de legalizacion de
copias de documentos
FORMAL: cumple con las formalidades que la ley
dispone

PROBATORIO: en cuento al negocio que contiene

internamente
A QUE DA LUGAR LA OMISION DE FORMALIDAD ESENCIAL EN LOS INSTRUMENTOS
PUBLICOS: art 32 CN da lugar a plantear la nulidad por el plazo de 4 años a partir de su
FORMALIDADES ESCENCIALES DE LOS

El lugar y fecha del otorgamiento; otorgamiento

INSTRUMENTOS PUBLICOS art 31 CN

COMO SE SUBSANA LA OMISION DE UNA FORMALIDAD ESENCIAL: mediante la

El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes; ampliacion de escritura publica

Razón de haber tenido a la vista los documentos que EN QUE CASOS SE DEBE REALIZAR AMPLIACIONES CON LA ANTEFIRMA POR MI
acreditan la representación legal suficiente de quien ANTE MI : cuando se trata de escritura de ampliacion o aclaracion que tengan como unico
comparezca en nombre de otro; objeto enmendar errores u omisiones de forma art 77 1) CN

La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el CUAL ES LA SANCION POR FALTA DE FORMALIDADES NO ESENCIALES: art 33 CN
español; multa de Q5 a Q50

La relación del acto o contrato con sus modalidades; y QUE SON LAS RAZONES MARGINALES: la que el notario pondra al margen de la escritura
matriz, razon de haber autorizado otra escritura que la adicione, aclare, modifique o rescinda,
art 36CN
Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la
RAZON MARGINAL
impresión digital en su caso.
el presente instrumento fue ampliado por medio de escritura numero veinte, que autorice en
esta ciudad el dia veinte de febrero del año dos mil veintiuno, coban, alta verapaz , veintisiete de febrero del año dos mil veintiuno
CLAUSULA DE SANEAMIENTO: es la clausula en la que el otorgante hac constar si sobre los bienes que motivo el acto o contrato existen o no gravamenes o
limitaciones art 30 CN

INTRODUCCION DE UN INSTRUMENTO PUBLICO

INSTRUMENTO PUBLICO CON TESTIGOS DE CONOCIMIENTO
dos. En la ciudad de coban alta verapaz, el veinte de enero del año
dos mil veintiuno, ANTE MI: ALEJANDRA ISABEL BOL GARCÍA
notaria, comparece por una parte el señor xxxx de dieciocho años de
edad, soltero, guatemalteco, estudiante, de este domicilio, persona
de a quien doy fe de conocer a quien se le denominara, EL
VENDEDOR, y por la otra parte xxx de dieciocho años de edad,
soltera, guatemalteca, estudiante, de este domicilio, quien por no
portar documento de identificacion se identifica mediante los testigos
de conocimiento MARIO JAVIER SALAZAR PEREZ, y LUIS
CARLOS OVALLE OVALLE, ambos testigos civilmente capaces,
idoneos y de conocimiento del notario, a quien se le denominara EL
COMPRADOR. los comparecientes me seguran hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles, y que por el presente instrumento
publico otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN
INMUEBLE URBANO AL CONTADO de conformidad con las
siguientes clausulas escriturarias

CIERRE DE INSTRUMENTO PUBLICO

CIERRE DE INSTRUMENTO PUBLICO EN DONDE UNO DE LOS
COMPARECIENTES NO SABE O NO PUEDE FIRMAR
DOY FE: a) que todo lo escrito me fue expuesto y de su contenido, b) que tuve a
la vista la documentacion relacionada, asi mismo doy fe de haber tendio a la vista
el documento con el cual se acredita la propiedad del inmueble que se enajena c)
que adverti a los otorgantes los efectos legales por el otorgamiento del presente
acto, asi como de las obligaciones registrales respectivas. Leo lo escrito a los
otorgantes, quienes enterados de su contenido objeto, validez y demas efectos
legales, lo ratifican, aceptan y firma unicamente LA VENDEDORA no asi EL
COMPRADOR quien por no poderlo hacer deja la impresion dactilar de su dedo
pulgar derecho firmando a su ruego la señorita ANGELICA CASTELLON BLANCO
testigo civilmente capaz, idoneo y de mi conocimiento

ESCRITURA PUBLICA: es un instrumento publico que va dentro del protocolo donde se hacen constar los negocios juridicos o declaraciones de voluntad o a
requerimiento de parte
 PRINCIPALES: son aquellas que se art 29 CN
perfeccionan en un mismo acto y son
PUBLICAS (COMPARECIENTES)
CLASES DE ESCRITURAS •el numero de orden, lugar, dia, mes y año del otorgamiento
independientes de cualquier otra
•los nombre, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesion, ocupacion u oficio y domicilio de los
escritura para tener validez
otorgantes
•La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que los comparecientes
SECUNDARIAS O ACCESORIAS O aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles
COMPLENTARIAS: son las que
•la identidicacion de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de dpi o el pasaporte o
complementan una escritura anterior
por dos testigos conocidos por el notario o por ambos medios cuando asi lo estimare conveniente
por alguna circunstancia no se
perfecciono (aclaracion, ampliacion, •razon de haber tenido a la vista los documentos fehacientes en nombre de otro, describiendolos e
aceptacion, rectificacion, modificacion) indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los autoriza, hara constar que dicha representacion es
suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato
•la intervencion de un interprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual de ser posible
CANCELADAS: son aquellas que no debera ser traductor jurado, si el interprete no supiere o no pudiere firmar lo hara por él un testigo
nacen a la vida juridica sin embargo •la relacion fiel, concisa, clara del acto o contrato
ocupan un lugar y un numero en el
protocolo •la de de haber tenido a la vista los titulos y comprobantes que corresponda, segun la naturaleza del acto o
contrato
CUAL ES LA ESTRUCTURA

•la transcripcion de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario sean pertinentes, cuando
BÁSICA DE UNA ACTA

el acto o contrato haya sido precedido de autorizacion u orden judicial o proceda de diligencias judiciales o
rogación administrativas
•la de de haber leido el instrumento a los interesados y su ratificacion y aceptacion
NOTARIAL

objeto de la rogación
•la advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato de que deber presentar el
testimonio a los registros respectivos
relacion de hechos
•las firmas de los otorgantes y de las demas personas que intervengan y la del notario precedida de las
palabras ante mi, si el otorgante no supiere o no puede firmar pondra la impresion digital de su dedo
autorizacion notarial pulgar derecho y en su defecto otro que especificara el notrio firmando por el testigo y si fueren varios los
otorgantes que no supieren o no pudieren firmar lohara un testigo por cada parte o grupo que represente
INTRODU un mismo derecho, cuando el propio notario fuere el otorgante pondra antes de firmar la expresion por mi
CCION cuenta y ante mi
con el TESTIMONIO
encabezamiento CUANDO Y A QUIEN SE DEBEN REMITIR LOS TESTIMONIOS ESPECIALES: art 37 a) CN,
ESPECIAL
se emiten dentro de 25 dias siguientes al otorgamiento de cada cada escritura al director del
CUAL ES LA OBLIGA AGP a los jueces de 1era instancia de los departamentos
ESTRUCTU CIONES AVISO DE
CUERPO:cuen POSTERIO
RA BASICA ta con los INSTRUMENTO CUANTO DE MULTA PAGA EL NOTARIO SI NO PRESENTA EN TIEMPO EL TESTIMONIO
DE UNA RES S PUBLICOS
antecedentes, PRINCIPA ESPECIAL: multa Q25 art 100 CN
ESCRITURA estipulaciones, y LES DEL CANCELADOS
PÚBLICA art aceptacion
29 CN NOTARIO CUAL ES EL IMPUESTO QUE CUBREN TESTIMONIOS ESPECIALES: Q.50 CTVS TF, Q10
AVISO TN en contratos de valor indeterminado 2 x millar en TN contrato de valor determinado
TRIMESTRAL (formula 0.002) ej. de pago en contrato de valor determinado: --- Q78,436= TN 157 ---
CIERRE: cuenta Q250,000= 300 --- Q485= 1 cuando es menor de Q500 ---Q900= 2 cuando es menos de
con el Q1000, si el contrato de valor de mes de Q150,000 son Q300
otorgamiento y
autorizacion
ES TESTIMONIO ESPECIAL: De la Escritura pública número —- (—), que autorice en el municipio de ——, del departamento de ——, el ———-, que para entregar
al ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, extiendo, numero, sello y firmo en dos hojas, siendo la primera de papel especial de fotocopia, impresa en ambos lados;
y la segunda que es la presente en esta hoja de papel bond. En el municipio de ——-, departamento de ——-, ———-.
TN contrato de valor indeterminado Q10 contrato de valor determinado 2 por millar TF Q.50 CTVS por hoja

CLAVE:____________.
____________
PLICA que contiene Testimonio Especial de la escritura pública_____________(..)
autorizada por el infrascrito notario en (lugar), el__________de________de dos mil____________
a las __________________ horas, que contiene el testamento común abierto otorgado por __________________________contenido en las hojas de protocolo con
número de orden_________________y de registro_________________del quinquenio___________________
correspondiéndole los folios___________________________y finalizando a las _______________ horas con _____________minutos, (lugar y fecha).

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

CUANDO Y A QUIEN SE LE DEBEN REMITIR LOS AVISOS DE ESCRITURAS PUBLCAS CANCELADAS: art 27 b) CN se emiten dentro de 25 dias siguientes al
otorgamiento de cada instrumento al director del AGP de los cuales no se puede extender testimonio o copia

COMO SE DEBE ENVIAR EL AVISO: 1 hoja papel bond, 2 contendra numero y la fecha del instrumento cancelado

PORQUE SE PUEDE CANCELAR UN INSTRUMENTO PUBLICO:

A. porque los otorgantes se niegan a firmar los otorgantes
B. por mala impresion debe escritura publica
C. por errores de redaccion

CUANTO DE MULTA PAGA EL NOTARIO SI NO ENVIA EL AVISO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS CANCELADO: no hay multa

QUE IMPUESTOS PAGAN LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS CANCELADOS: no se paga impuesto

el notario tiene la obligacion de emitir un aviso al director del AGP dentro de los 25 dias
siguientes habiles al vencimiento de cada trimestre art 37 c) CN, indicando numero, fecha del
ultimo instrumento publico autorizado o cancelado o en su caso que no autorizo durante el
trimestre

CUAL ES LA OBLIGACION POSTERIOR DEL DIRECTOR DEL AGP AL RECIBIR

TESTIMONIOS ESPECIALES Y AVISOS: art 37 CN, publicara en el Do. y otro de mayor
circulacion dentro de los 10 dias habiles al vencimiento del plazo el listado de notarios que
incumplan con remitir sus testimonios especiales y avisos

QUE SE DEBE HACER CONSTAR EN LOS AVISO TRIMESTRALES: el ultimo instrumento

autorizado, cancelado o en su caso que no cartulo ninguno
CUANTO ES LA MULTA AL NOTARIO SI NO ENVIA AVISOS A DIRECCION DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES Y A LA MUNICIPALIDAD: multa
de Q25 art 101 CN

QUE DOCUMENTOS PODRA REMITIR EL NOTARIO QUE HA QUEDADO INHABILITADO POR NO CUMPLIR CON OBLIGACIONES DEL ART 37 CN: unicamente
podra emitir los testimonios especiales o aviso que haya emitido con el objeto de regularizar su situacion

PRIMER AVISO TRIMESTRAL

CLAVE: P-000
SEÑORA DIRECTORA DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
En cumplimiento a lo preceptuado en la literal c) del Artículo 37 del Código de Notariado, a usted atentamente:
AVISO
Que durante el PRIMER TRIMESTRE del año dos mil diecinueve, no autoricé ningún instrumento público.
Guatemala, veinte de abril de dos mil diecinueve.
Lcda. ALEJANDRA ISABEL BOL GARCÍA

CLAVE No. G-19265

SEÑORA DIRECTORA DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
En cumplimiento del Articulo 81, numeral 9, del Código de Notariado a usted
AVISO
Que conforme a la escritura número 10, de fecha 01 de mayo de 2014, autorizado por el infrascrito notario, se AMPLIO por no haberse consignado el Estado Civil del
señor XXXX, la escritura número 5, de fecha 25 de abril de dos mil catorce autorizado por el Infrascrito notario. Guatemala, 15 de mayo de dos mil catorce.
LCDA. ALEJANDRA ISABEL BOL GARCIA

FORMALIDADES DE LOS TESTAMENTOS Y DONACIONES ART 42 CN
LA ESCRITURA PÚBLICA DE TESTAMENTO, además de las formalidades
generales, contendrá las especiales siguientes:
•La hora y sitio en que se otorga el testamento;
•La nacionalidad del testador;
•La presencia de dos testigos que reúnan las calidades que exige esta ley;
•Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del Notario;
•Que el testador exprese por sí mismo su voluntad;
•Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona
que él elija; y se averigüe al fin de cada cláusula, viendo y oyendo al
testador, si lo contenido en ella es la expresión fiel de su voluntad;
•Que si el testador no habla el idioma español, intervengan dos intérpretes
elegidos por él mismo, para que traduzcan sus disposiciones en el acto de
expresarlas;
•Que el testador, los testigos, los intérpretes en su caso y el Notario, firmen
el testamento en el mismo acto; y
•Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresión digital y
firme por él un testigo más, que deberá reunir las mismas calidades de los
testigos instrumentales.
CON QUE FORMALIDADES DEBE CONTAR LA ESCRITURA DE DONACION POR
CAUSA DE MUERTE: las escrituras de donacion por causa de muerte contendran
las mismas formalidades que las del testamento art 44 CN
CUALES SON LAS FOMALIDADES ESENCIALES DEL TESTAMENTO Y
DONACION POR CAUSA DE MUERTE : art 44 CN además de las consignadas
en el artículo 31, las siguientes:
•La hora en que se otorgan;
•La presencia de dos testigos;
•La expresión por el testador, de su última voluntad;
•La lectura del testamento o de la donación, en su caso; y
•Las firmas: del otorgante o su impresión digital, en su caso; de los testigos y
del Notario, y de los intérpretes, si los hubiere .
INTRODUCCION DE UN TESTAMENTO
Numero uno, en la ciudade coban, departamento de alta verapaz, el dia siete de abril del año dos mil veintiuno, siendo las catorce horas, ante mi ALEJANDRA
ISABEL BOL GARCIA, NOTARIA, consituida en mi oficia juridica ubicada en la sexta calle quince guion doce de la zona cuatro de coban alta verapaz, en presencia
de los testigos instrumentales Juan Perez Lopez, quien se indentifica con el documento personal de identificación con codigo unico de identificación numero un mil
diez mil un mil seiscientos uno, extendido por el registro personal de las personas de la republica de guatemala y Pedro Lopez Perez, quien se identifica con el
documento personal de identificación con codigo unico de identificación número dos mil veinte mil un mil seiscientos uno extendido por el registro personal de las
personas de la republica de guatemala. se encuentra presente en este lugar y hora indicados la señora Dania Martinez Prera, de setenta años de edad, casada,
guatemalteca, jubilada, y de este domicilio, quien se identifica con el documento personal de identificación con codigo unico de identificación número tres mil treinta
mil un mil seiscientos uno extendido por el registro personal de las personas de la republica de guatemala, a quien en el presente instrumento se le denominara LA
TESTADORA, como notaria DOY FE de la capacidad mental y volitiva de la compareciente, quien a juicio del notario se encuentra en el pleno goce de sus facultades,
como se desprende la forma clara y precisa como se expresa y quien asegura hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civ iles y que por el presente instrumento
otorga su TESTAMENTO COMUN ABIERTO de conformidad con las siguientes clausulas escriturarias:

CIERRE DE UN TESTAMENTO
Yo la Notaria, DOY FE: a) Que todo lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b) Que tuve a la vista los documentos de identificacion relacionados, asi como los
documentos con loque acredita la testadora la propiedad de los bienes que por este acto heredo, c) Que el testamento fue leido clara e indistintamente por la testadora
y averigue al final de cada clausula viendola, y oyendola, si lo contendio en ella era la expresion fiel de su ultima voluntad, lo cual me ratifico en forma expresa, concreta
y clara, d) que hemos estado reunidos en un solo acto notarial desde el principio hasta el final, unicamente la testadora, los testigos instrumentales, la infrascrita
notaria. por designacion de la otorgante leo a los presentes lo escrito quienes enterados de sucontenido, objeto, validez, y demás efectos legales , lo acepta, ratifican
y firman, cuando son las dieciseis horas en punto.
F TESTADOR F TESTIGO1 F TESTIGO2 FNOTARIO TN Q25

EN CUANTO TIEMPO DEBE DAR AVISO EL NOTARIO POR ESCRITO AL REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD INMUEBLE DE HABER AUTORIZADO UN
TESTAMENTO: art 45 CN dentro de 15 dias siguientes a la fecha en que se realizo el testamento
testigos instrumentales: art 51 CN es la clase de

TESTIGOS HAY
testigo del que el notario puede auxiliarse ya testigo hibrido: art 42 9) CN, es el testigo a ruego y tiene la

QUE OTRAS
CLASES DE
TESTIGOS personas de sea por disposicion de la ley o porque asi lo
AUXILIARES DEL NOTARIO

calidad de instrumental, se da en testamentos, y

las que se auxilia el considere necesario, pero obligatoriamente al
autorizar testamentos o donaciones mortis donaciones mortis causa
notario para identificar a
las partes o para que causa, se incluyen en la introduccion
testigos sociales: art 99 CC, son aquellos testigos que
firmen a ruego de una de testigos de conocimiento: art 29 4) CN, es la intervienen en la autorizacion de un matrimonio
ellas que no sabe o no clase de testigos del que el notario puede
puede firmar art 51 CN auxiliarse, para identificar a una persona que es
de su conocimiento, se incluyen en la ser civilmente
INTERPRETES personas introduccion capaces
de las que se auxilia el CUALES SON LOS
notario, quien interpreta y testigos a ruego: art 29 12), es la clase de
testigos de que el notario puede auxiliarse para
REQUISITOS
explica a otros en el PARA SER idoneos
idioma que entienden que estas firmen a ruego de alguien que no
sepa o no pueda firmar. TESTIGOS art 52
CN
conocidos por el
notario

QUIENES SON LOS TESTIGOS NO
las personas que no sepa leer o escribir o
IDONEOS ART 53 CN
las personas que tengan interes en el acto o
LEGALIZACIONES DE
FIRMAS: es un
instrumento publico
extraprotocolario
mediante el cual un
notario da fe que una
firma es autentica por
haber sido puesta o
reconocida en su
presencia o bien de fe
que de una copia de
documento es
autentica por hacer
sido reproducida en su
presencia
CUAL ES LA
LEGALIZACION
DE FIRMA
PUESTA Y
RECONOCIDA
CUANTOS TESTIGOS SE NECESITAN EN EL TESTAMENTO DE UN CIEGO: en total 3, 2
instrumentales y 1 por ser ciego
que no hablen o entiendan español CUANTOS TESTIGOS SE NECESITAN EN EL TESTAMENTO DE UN CIEGO QUE NO PUEDE FIRMAR
Y NO TIENE DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACIÓN: en total 6, 2 para identificar, 3
contrato ; instrumentales por ser ciego, 1 a ruego hibrido
los sordomudos y ciegos QUE IMPUESTOS CUMPLEN CUBREN LAS LEGALIZACIONES: TN Q10 art 3 11) c) LTFN, TF Q5 art 5 7)
LITFPSEPP
los parientes del notario CUAL ES LA UNICA LEGALIZACION DE FIRMA EN LA QUE LA PERSONA FIRMA Y DEJA TAMBIEN SU
IMPRESION DACTILAR: en la inmovilizacion de bienes en la solicitud debe llevar impresion digital
los parientes de los otorgantes
COMO SE AUTORIZA EL ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS: ANTE MII , firma y sello del
notario
FORMALIDADES DEL ACTA DE
CLASES DE LEGALIZACIONES O lugar y fecha
AUTENTICAS DE FIRMAS:
LEGALIZACION DE FIRMA
puestas en su presencia,
nombre de los signatarios ;
CUALES SON LAS
reconocidas en su presencia,
puestas en hoja adheridas,
puestas a ruego su identificacion por medios establecidos
por esta ley
si no fueron conocidos por el notario fe de
DE COPIA DE DOCUMENTOS:es que las firmas son autenticas
el acta que redacta el notario en el
mismo documento, o en hoja firmas de los signatarios
adicional en la cual de fe que la
misma es copia fiel de su original
por haberse reproducido del firmas de las testigos si los hubiera
original en su presencia
LEGALIZACIÓN DE FIRMA DE PERSONA DESCONOCIDA POR EL NOTARIO
si fue puesta en presencia del En la ciudad coban, departamento de alta verapaz, el trece de enero del año dos mil dieciocho,
notario, el notario puede decir que es
autentica por hacer sido puesta en su yo ALEJANDRA ISABEL BOL GARCIA Notaria, DOY FE que la firma que antecede es auténtica por
presencia haber sido puesta en mi presencia por el señor ___ quien se identifica con el Documento Personal
de Identificación con código único de identificación un mil diez mil un mil seiscientos uno , extendido
por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala. El signatario firma
si la firma ya estaba puesta en el nuevamente la presente acta de legalización.
documento el notario dira que ha sigo
reconocida en su presencia F. CLIENTE ANTE MI (Firma y sello de la notaria)
LEGALIZACIÓN DE FIRMA DE PERSONA DESCONOCIDA POR EL NOTARIO

En la ciudad coban, departamento de alta verapaz, el trece de enero del año dos mil dieciocho, yo ALEJANDRA ISABEL BOL GARCIA Notaria, DOY FE que la firma
que antecede es auténtica por haber sido puesta en mi presencia por el señor ___ quien se identifica con el Documento Persona l de Identificación con código único
de identificación un mil diez mil un mil seiscientos uno , extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala. El signatario firma
nuevamente la presente acta de legalización.

F. CLIENTE ANTE MI (Firma y sello de la notaria)

LEGALIZACION DE FIRMA RECONOCIDA ANTE NOTARIO

Firma.
En la ciudad de Guatemala, el diez de febrero de dos mil doce, YO: ALEJANDRA ISABEL BOL GARCÍA como Notaria DOY FE:Que la firma que antecede es
AUTENTICA por haber sido reconocida en mi presencia el día de hoy por el señor Pedro Pablo Gómez Carrillo, quien se identific a con el Documento Personal de
Identificación con Código Único de Identificación cinco mil, cincuenta mil, cero ciento uno, extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de
Guatemala. El signatario firma la presente acta de legalización.
F. CLIENTE ANTE MÍ: Firma y sello de la Notaria

LEGALIZACION DE FIRMA PUESTA A RUEGO DE OTRA PERSONA QUE NO SABE O NO FIRMAR

firma.
En la ciudad de coban, del departamento de ata verapaz, el diez de febrero de dos mil doce, YO: ALEJANDRA ISABEL BOL GARCÍA como Notaria DOY FE: Que la
firma que antecede es AUTENTICA por haber sido signada en mi presencia el día de hoy por el señor Pedro Pablo Gómez Carrillo, quien se identifica con el Documento
Personal de Identificación con Código Único de Identificación cinco mil, cincuenta mil, cero ciento uno, extendido por el Reg istro Nacional de las Personas de la
República de Guatemala, persona civilmente capaz, idonea y de mi conocimiento quien firma a ruego de del señor xxx uien se id entifica con el Documento Personal
de Identificación con Código Único de Identificación cinco mil, cincuenta mil, cero ciento uno, extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de
Guatemala, que por no saber firmar deja la impresión dactilar de su dedo pulgar derecho y el señor Pedro Pablo Gomez Carrilo firma la presente acta de legalización.
F. CLIENTE HUELLA DACTILAR ANTE MÍ: Firma y sello de la Notaria
COMO SE AUTORIZA EL ACTA DE
DE LEGALIZACION DE COPIA

CUAL ES EL CONTENIDO DE

LEGALIZACION DE COPIA DE DOCUMENTOS:

LEGALIZACION DE FIRMAS:
FORMALIDADES DEL ACTA

LA TOMA DE RAZON DE

firma y sello del notario ante, POR MI Y ANTE MI

DE DOCUMENTOS :

el lugar y la fecha lugar y fecha

QUE ES LA RAZON DE LEGALIZACION DE
fe que la reproduccion son autenticas , nombre y apellidos de los signatarios FIRMAS: es el instrumento publico protocolar en
breve relacion de los datos que constan el cual el notario hace constar como razon en el
en las hojas protocolo que legalizo una firma en un documento
descripcion breve del documento que
autoriza, firma que legaliza, indicacion de se realiza dentro de 8 dias de haber legalizado la
todas las hojas deben ir firmadas y valor, numeros, quinquenios de las hojas firma. tiene por objeto llevar un control de las
selladas por el notario de PSEPP mismas ya que los documentos quedan en poder
de los particulares

EN QUE TIPO DE PAPEL SE DEBE REDACTAR LA RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS: en papel sellado especial para protocolos
COMO SE SANCIONARA AL NOTARIO QUE NO CUMPLA LA OBLIGACION DE EXTENDER LA RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS: multa que no excedera
de Q25

LEGALIZACION DE COPIA DE DOCUMENTOS

En la ciudad de coban, del departamento de ata verapaz, el diez de febrero de dos mil doce, YO: ALEJANDRA ISABEL BOL GARCÍA como Notaria DOY FE: que la
fotocopia que antecede es autentica, por haber sido reproducida en mi presencia de sus documento original, reproduce la const ancia de carencia de antecedentes
penales del señor xxxx extendida por el registro de estadistica judicial, de fecha uno de mayo del año dos mil veintiuno, que firmo, numero, y sello la hoja de fotocopia
que legaliza y la presente
POR MI Y ANTE MI FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

LEGALIZACION DE COPIA EN LA MIMSMA HOJA

En la ciudad de coban, del departamento de ata verapaz, el diez de febrero de dos mil doce, YO: ALEJANDRA ISABEL BOL GARCÍA c omo Notaria DOY FE: que la
presente hoja de fotocopia impresa de un solo lado, es autentica por hacer sido reproducida a mi presencia el dia de hoy de su original
POR MI Y ANTE MI FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

TOMA DE RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMA (PROTOCOLAR)

UNO (1). en la ciudad de coban, departamento de alta verapaz, el dia siete de abril del año dos mil veintiuno yo ALEJANDRA ISABEL BOL GARCIA NOTARIA, Por
mi y ante mi en cumplimiento de la ley procedo a tomar razon de legalizacion de firmas del señor Mauricio Estrada Mendia, quien se identifica con el Documento
Personal de Identificación con Código Único de Identificación cinco mil, cincuenta mil, cero ciento uno, extendido por el Registro Nacional de las Personas de la
República de Guatemala, la firma suscribia formulario para presentar ante la Universidad de San Carlos de Guatemala, leo lo e scrito y enterado de su contenido,
objeto, validez y demas efectos legales, lo ratifico, acepto y firmo
POR MI Y ANTE MI

ACTAS NOTARIALES: son instrumentos publicos extraprotocolares en el que el notario hace constar los hechos que presencie y las circunstancias que le consten

ROGACION encabezado, lugar y fecha, Hora, ubicación, yo el infrascrito

notario, requerimiento: soy requerido por, identificacion de los,
requirientes (nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesion u oficio,
direccion)
hechos que presencie

OBJETO DE LA ROGACION: con el objeto de autorice ej. matrimonio

QUE SE PUEDE circunstancias que le
HACER CONSTAR EN consten ESTRUCTURA DE LAS
ACTAS NOTARIALES ACTAS DE LEGALIZACION:

hechos y RELACION DE HECHOS: dividida en puntos

circunstancias que por
su naturaleza no son
objeto de contato
AUTORIZACION NOTARIAL: lugar, fecha, hora y ubicacion del
otorgamiento , nombre de los requirientes, nombres de las personas que
intervienen en el acto, narracion de los hechos, impuesto, firma del
notario
 CUAL ES EL IMPUESTO QUE SE DEBE PAGAR EN EL ACTA
PRESENCIA: el notario se encuentra presenciando el hecho NOTARIAL: TF Q0.50 CTVS TN Q10

CUANTO SE PAGA DE IMPUESTO EN UN ACTA NOTARIAL

REFERENCIA: en esta acta el notario hace constar lo que a el le
estan contando, narrando el hecho, ej. accidente automovilistico NOMBRAMIENTO: TF Q0.50 CTVS TN Q10, por ser
CLASES O nombramiento TF Q100 art 5 5) LITFPSEPP
DIVISION DE LAS
ACTAS CUANTO SE PAGA EN UN ACTA NOTARIAL SOBREVIVENCIA:
NOTARIALES : NOTORIEDAD: el notario hace constar un hecho que le es notario
ej. acta notarial de notoriedad de una identificacion de tercero por ser acta notarial TN Q10 esta excenta de TF art 11 LITFPSEPP

NOTIFICACION: el notario notificador donde el notario consta que

ha una persona le ha hecho saber una circunstancia que le
beneficio o perjudica
ROGACION Y OBJETO DE UN ACTA NOTARIAL
en la ciudad de coban, departamento de alta verapaz siendo las dieciseis horas del dia siete de abril del año dos mil veintiuno constituida en la sexta calle quince guion
doce de la zona cuatro de esta ciudad, la infrascrita notaria a requerimiento de KEVIN ALEXANDER CARRERA DUARTE de veintiocho años de edad, soltero,
estudiante, guatemalteco, con domicilio en el departamento de Alta verapaz y vecindad en en el municipio de coban, quien se identifica con documento personal de
identificacion con codigo unico de identificacion numero un mil diez mil un mil seiscientos uno, extendido por el registro nacional de las personas de la republica de
guatemala, y por la otra parte MARIA FERNANDA HERRERA SANDOVAL veintiocho años de edad, soltera, estudiante, guatemalteca, con domicilio en el departamento
de Alta verapaz y vecindad en en el municipio de coban, quien se identifica con documento personal de identificacion con codigo unico de identificacion numero dos
mil veinte mil un mil seiscientos uno, extendido por el registro nacional de las personas de la republica de guatemala, con el objeto de de que autorice su matrimonio
de conformidad con los siguientes puntos

CIERRE DE ACTA NOTARIAL

no habiendo mas que hacer constar, doy por terminado la presente acta siendo las dieciocho horas con veinte minutos en el mis mo lugar de su inicio, la cual queda
contenido en una hoja de papel bond impresa de ambos lados, la cual enumero, sello y firma. leo lo escrito al requiriente quien bien enterados de su contenido, objeto
y validez, y demas efectos legales lo aceptan, ratifican y firma, DOY FE
-- salvo el TF de Q100 de nombramiento de representante legal que si se indica numero de serie y año no es necesario individualizar los TF de Q0.50 CTVS
QUE DOCUMENTOS DEBEN O EJEMPLOS DE DOCUMENTOS QUE SE
ESCRITURAS PUEDEN PROTOCOLIZARSE: art 63 INCORPORAN Y PROTOCOLIZAN POR
ACTAS NOTARIALES
PUBLICAS CN DISPOSICION DE LEY
•se extiende en papel •se extienden en PSEPP •los documentos o diligencias cuya •acta notarial de matrimonio art 101 CC
bond •obligatoriamente llevan protocolacion este ordenada por la ley •acta notarial de protesto art 48 CC
•no tiene numero de numero de orden POR MI Y ANTE MI •documentos provenientes del extranjero
orden •se les denomina •documentos privados cuyes firmas art 38 loj
•se les denomina comparecientes hubiesen sido previamente legalizadas •acta notarial de constitucion de colegio
requirentes •se establece por ANTE MI profesional art 4 LCPO
•se establece por puntos clausulas •los documentos privados sin •acta notarial de inventario de
•no contiene negocios •contiene negocios reconocimiento o legalizacion de firmas aportaciones no dinerarias art 27 coco
juridicos juridicos ANTE MI
PROTOCOLOCION, QUE ES PROTOCOLACION: es incorperar material (fisicamente) o juridicamente (faccionar el acto de protocolo) documentos en el protocolo
del notario POR DISPOSICION DE LA LEY POR ORDEN DEL JUEZ A REQUERIMIENTO DE PARTE
EJEMPLOS DE DOCUMENTOS
QUE SE PROTOCOLIZAN POR

ACTA DE PROTOCOLACION
QUE DEBE CONTENER EL
número de orden del instrumento QUE FORMAS DE PROTOCOLACION HAY: acta de
protocolacion clausula de protocolacion
auto o sentencia de particion de
la cosa comun art 223 cpcym lugar y fecha
ORDEN JUEZ

testamento comun cerrado art nombre de los solicitantes

472 cpcym
mención del documento o diligencia
indicando el numeor de hojas que contiene
testamentos especiales art 477
cpcym firma de los solicitantes y del notario

QUE ES LA APOSTILLA: certificado que acredita el origen del documento publico y la autenticidad de la firma del funcionario en el pais en donde se la emitido
la apostilla puede otorgarse por estados que no son parte: no ya que unicamente lo puede autorizar

QUIEN ES LA AUTORIDAD COMPETENTE EN LA APOSTILLA: ministerio de relaciones exteriores

cual es el costo de la apostilla: Q10 art 5 2) TF

QUE DATOS LLEVA LA APOSTILLA EN GUATEMALA:

1. debe llevar la palabra apostilles
2. debe incluir el titulo del instrumento en frances
3. pais emisor
4. nombre de quien lo firma
5. calidad con que actua el firmante
6. lugar y fecha

PASES DE LEY: consiste en el proceso de legalizaciones de firmas que deben incluir

proceso de la apostilla
Guatemala⇒1 obtener el documento en donde corresponde ⇒ 2 realizar autentica en la autoridad superior de la entidad que lo emite o la que sea competente ⇒ 3
apostillar en el MINREX ⇒ documento listo para utilizarse en el pais de destino

PROCESO DE LEGALIZACION
pais de origen ⇒documento obtenido en el pais de origen ⇒ 1 obtener el documento como corresponda ⇒ 2 realizar autentica en la autoridad superior ⇒3 autentica
del MINREX ⇒ 4 autentica de la embajada o consulado del pais de destino ⇒ 5 autentica del MINREX ⇒ documento listo para utilizarse en el pais de destino

PROTOCOLACION DE MANDATO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO

CINCO. en la ciudad de coban alta verapaz, el xxx yo ALEJANDRA ISABEL BOL GARCIA POR MI Y ANTE MI y de conformidad con la ley procedo a protocolizar un
documento proveniente del extranjero de conformidad con las siguientes clausulas: primera: el dia xx del xx del presente año autorice un mandato general con
representacion en la ciudad de san salvador republica del salvador, el cual consta en dos hojas de papel bond. hago constar que el impuesto al cual esta afecto el
presente acto, consta en el documento original, segunda: en virtud de lo anterior procedo a protocolizar el documento identificado en la clausula anterio, el que pasa a
formar los folios xx y xx del registro notarial a mi cargo, quedando entre las hojas de papel sellado especial para protocolo numero de orden xx y xx y numero de
registro xx y xx respectivamente. leo lo escrito enterado de su contenido, objeto, validez, obligaciones registrales correspondientes y demas efectos legales, ratifico,
acepto y firmo,
POR MI Y ANTE MI FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

AVISO DE PROTOCOLACION DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO

clave xx
SEÑORA DIRECTORA DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
su despacho
de conformidad con la ley a ud:
AVISO
Que mediante instrumento publico numero tres que autorice en esta ciudad el dia seis de abril del xxx protocolice documento proveniente del extranjero de conformidad
con con los siguientes datos:
I.FECHA Y LUGAR EN QUE FUE EXPEDIDO EL DOCUMENTO, san salvador el salvador, uno de abril de xxx
II.AUTORIZADO POR la Notaria ALEJANDRA ISABEL BOL GARCÍA
III.OBJETO DEL ACTO: mandato general con representacion
IV.NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS OTORGANTES O PERSONAS A QUE SE REFIERA: a)mandante: mauricio rolando estrada mendia, b) mandatario: luis carlos
ovalle ovalle
V.IMPUESTOS QUE HUBIEREN SIDO PAGADOS EN EL ACTO DE PROTOCOLIZACION: diez quetzales de TF adhiriendo dos timbres de Q5 con numero de serie
uno y dos del presente año. Guatemala veintisiete de marzo de 2018. F S

TESTIMONIO DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO

TESTIMONIO DEL INSTRUMENTO PUBLICO NUMERO ONCE, que autorice en esta ciudad el dia xxxxx y para entregarle al señor xxxx extiendo numero sello y
firmo en seis hojas de papel especial para fotocopia, cinco impresas en ambos lados y la sexta que es la presente. la infrascrita da fe que el impuesto respectivo se
cubrio en el documento original por medio de dos estampillas fiscales de valor de cinco quetzales cada una, la que llevan los numero xx y xx las que hacen un total de
diez quetzales del presente año, de conformidad con la ley del impuesto de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolo, en la ciudad de coban alta verapaz
del xxx del xx F S
TESTIMONIO:
es testimonio del instrumento publico numero seis de fecha xxx autorizado por la infrascrita notaria, en esta ciudad que para entregar a la señora xxx extiendo, numero,
sello y firmo, en dos hojas, la primera impresa de ambos lados, y la presente impresa solo en su anverso , y adhiriendo un T F de cincuenta centavos con numero
serier un mil, del presente año, lo anterior en cumplimiento con lo que establece la ley del impuesto del timbre fiscal y papel sellado especial para protocolo, en la
ciudad de coban alta verapaz del xxxxx F S
no se adhiere TF de Q0.50 por c/h, se deben cubrir los impuestos correspondientes segun el contrato, se enumeran sellan y firman cada una de las hojas

TESTIMONIO ESPECIAL
es testimonio especial del instrumento publico numero 7 que autorice en esta ciudad el xxx que para remitir al archivo general de protocolos, extiendo, numero, sello y
firmo en cuatro hojas, las tres anteriores fotocopias impresas en ambos lados y la presente unicamente en su lado anverso en papel bond. en la ciudad de coban alta
verapaz del xxx F S
se adhiere TN segun corresponda, se adhiere TF de Q0.50 CTVS por c/h, se inhabilitan los timbres, se enumeran, sellan y firman cada una de las hojas
TESTIMONIOS IRREGULARES:

COPIA SIMPLE LEGALIZADA DEL INSTRUMENTO PUBLICO NUMERO OCHO que autorice en esta ciudad el
pagan impuesto de TF Q0.50

TESTIMONIO DEL INDICE DEL
PROTOCOLO: art 92 CN
TESTIMONIO DE LAS PARTES
CTVS
xxx y que para entregar a la señora xxx extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas de papel bond la primera
impresa al reverso, la seguna en ambos lados y la tercera la presente razon . en la ciudad de coban alta verapaz el
xxx F S
se adhiere TN segun correspondiente, se adhiere TF de Q0.50 CTVS por cada hoja, se inhabilitan los timbres, se

CONDUCENTES DE UN enumeran, sellan y firman cada una de las hojas

PROCESO SUCESORIO: art 497
cpcym ES TESTIMONIO ESPECIAL DEL INDICE, del registro notarial a mi cargo, correspondiente al año dos mil veinte,
de fecha treinta y uno del año dos mil veinte, para remitir al director del AGP extiendo, numero, sello y firmo en cinco
TESTIMONIO DE LAS PARTES hojas de papel bond, las primeras cuatro impresas en ambos lados y la presente impresa unicamente en su anverso,
CONDUCENTES DE coban alta verapaz de dos mil veintiuno
RECTIFICACION DE AREA: art
14 ley de rectificacion de area

TESTIMONIO: es la TESTIMONIO: es la copia fiel de las escrituras matrices, actas de protocolacion, razones de legalizacion de firmas , demas documentos
copia fiel de las que el notario registra, el cual se extiende para entregarselo a las partes interesadas, no paga impuesto de TF , solo paga impuesto
escrituras matrices, dependiento del valor del documento, 1era venta: iva 12 %, TF 2da o subsiguiente 3% (formulario hasta 3000), Q0.50 CTVS unico TF
actas de
protocolacion, TESTIMONIO ESPECIAL : es la copia fiel de las escrituras matrices, actas de protocolacion, razones de legalizacion de firmas, demas
razones de legaliacion documentos que el notario autoriza de conformidad en la ley, el cual se extiende para remitir al director del AGP, 2 x millar, hasta Q300
de firmas, maximo impuesto del TN, impuesto Q0.50 TF por c/h
documentos que el
notario registra
extiende sella y firma COPIA SIMPLE LEGALIZADA: es la copia fiel de escrituras matrices, actas de protocolacion, razones de legalizacion de firma , demas
el notario autorizante documentos que el notario registra, el cual se extiende para entregarselo a la parte interesada pero no es susceptible del registro,
impuesto Q0.50 CTVS TF por c/h
 ES TESTIMONIO DE LAS PARTES CONDUCENTES DEL PROCESO SUCESORIO SUCESORIO INTESTADO del causante mario fernando
gonzales bonilla, para entregar a la señora ana gonzales paz,

EXTENDER EL TESTIMONIO
COMO SE PROCEDE EN
CASO DE NEGATIVA DE

PROHIBICIONES A LOS
autorizar actos o contratos a favor suyo o de extiendo, numero, sello y firmo en cinco hojas de
juez de 1era instancia civil previa sus parientes consanguineos 4to grado y
audiencia al notario por 24 hrs afines 2do grado REGISTRO
CUALES SON LOS ELECTRONICO DE

NOTARIOS
resolucion en auto 3 dias ; REGISTROS QUE SE NOTARIOS
extender certificacion de hechos que ENCUENTRAN
presencie por razon de oficio sin DENTRO DEL
ordenara que se de el testimonio requerimiento de parte (accidente de transito) ARCHIVO GENERAL REGISTRO
DE PROTOCOLOS: ELECTRONICO DE
si el notario no le obedesiere el juez PODERES
ordenara la ocupacion del tomo respectivo usar firma y sello que no esten previamente
registrados en la corte suprema de justicia papel bond las primeras cuatro impresas en ambos
lados, y la empresa unicamente en su anverso, coban alta
verapaz,el xxx F S TF Q0.50

JUDICIAL QUE SE ENCARGA DE :

DEPENDENCIA DEL ORGANISMO
registrar mandatos judiciales
ES TESTIMONIO DE LAS PARTES

ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS: ES LA
CONDUCENTES DEL PROCESO DE
recibir y conservar los expedientes extrajudiciales RECTIFICACION DE AREA DE BIEN
de jurisdiccion voluntaria INMUEBLE URBANO, para entregar a
la señora ana gonzales paz, extiendo,
los testimonios especiales de las escrituras numero, sello y firmo en cinco hojas de
publicas papel bond, las primeras cuatro
impressas en ambos lados y la presente
los protocolos que en el se depositen por: unicamente en su anverso, coban alta
fallecimiento impedimento ausencia del notrio verapaz, el xxx F S TF Q0.50
art 78 CN

otorgantes
QUIENES PUEDEN

el notario autorizante
COMPULSAR LOS

transcrito A QUE PERSONAS

TESTIMONIOS

ESTE EL NOTARIO herederos

FORMAS DE
el funcionario que tenga el protocolo en su EXTENDER LOS OBLIGADO A DAR
poder ej. director del AGP TESTIMONIO O
TESTIMONIOS:
COPIA SIMPLE cecionarios
notario depositario compulsado LEGALIZADA:

otro notario por orden de juez cualquier persona

que lo solicite
 QUIEN REALIZA LA INSPECCION

nombrados por el presidente del oj

DE PROTOCOLOS: art 84 CN, en
LEGALIZACION DE FIRMA la capital del director del AGP, en
los departamentos los jueces de

CAUSAS POR LAS QUE SE DA

ORDINARIA: se realiza anualmente

PROTOCOLO : art 96CN

CUANDO PROCEDE LA
1era instancia, los notarios
alterar la numeración de los

PROTOCOLO art 90CN

ENMIENDA DEL
instrumentos

LA REPOSICION DE
EXTRAORDINARIAMENTE: cuando mande la
CSJ
perdida de protocolo alterar la foliación
FORZOSA: en caso que el notario no presente
el protocolo, o se negare a ello destrucción del protocolo dejar una pagina en blanco
ESPECIAL: por averiguacion, por comision de inutilizar una hoja o pliegos de
delitos deterioro del protocolo protocolos

POST MORTEM: re realiza luego de la entrega

de un notario que fallecio REQUISITOS PARA

DIRECTOR DEL AGP:

FORMALIDADES DEL ACTA DE

su testamento o donacion mortis causa PODER SER DIRECTOR DEL ARCHIVO

REQUISITO PARA
GENERAL DE PROTOCOLOS: notario colegiado activo,

PODER SER
habilitado, 5 años de ejercicio
profesional, profesional
CUALES SON LAS

los poderes que confiera; DONDE ESTA UBICADO EL ARCHIVO GENERAL DE

PROTOCOLOS DE COBAN ALTA VERAPAZ: edificio armenia
sustitucion total o parcial poderes que le segundo nivel, zona 1 nombramiento por el
hayan sido conferidos presidente del organismo
DONDE ESTA UBICADO EL ARCHIVO GENERAL DE judicial dura en el cargo 5 años
los actos que resulten solo obligaciones no PROTOCOLOS DE GUATEMALA: edificio jade
derecho alguno ej. reconocimiento de deuda
HASTA CUANDO PODRA INCINERAR O DESTRUIR EL AGP LOS TESTIMONIOS ESPECIALES: cuando
las escrituras de ampliacion y aclaracion
hayan pasado 10 años de recibido art 78 CN
que tengan como objeto unico enmendar
errores
ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: extender testimonios ,
guardar protocolos e inspeccion de protocolos, no permitir que sean extraidos ni con orden de juez

A QUE SE REFIERE EL PRINCIPIO DE PUBLICIDAD DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: cualquier persona puede consultar cualquier escritura o
documento, los testamentos o donaciones mortis causa de personas no fallecidas solo se pueden exhibir a los otorgantes y el notario autorizante
INSPECCION DE PROTOCOLOS, REVISION DE PROTOCOLOS:
OBJETO DE LA INSPECCION: comprobar si en el protocolo se ha llenado los requisitos formales establecidos en la ley art 85 CN

EN QUE PUEDEN INCURRIR EL NOTARIO QUE POR SU NEGATIVA DIERE LUGAR A LA EXTRACCION DEL PROTOCOLO: responsabilidades penales por
desobediencia

QUE RECURSO PUEDE INTERRUMPIR EL NOTARIO CONTRA RESOLUCIONES DE LA CSJ EN CASOS DE INSPECCION: recurso de responsabilidad

QUE PROCEDE SI SE ROBAN PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS: procederia enmienda para inutilizar las hojas, presentar la denuncia del robo al
ministerio publico

QUIENES PUEDEN DENUNCIAR ANTE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA LOS IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA EJERCER SU PROFESION:art 98 CN
la PGN cualquier persona

QUE RECURSO SE PUEDE INTERPONER EN CONTRA DE LA RESOLUCION DICTADA POR LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: recurso de reposicion

QUE SANCION PROCEDE A LOS NOTARIOS QUE NO ENVIAN TESTIMONIOS ESPECIALES O AVISOS AL AGP: sancion pecuniaria, multa Q25 art 101 CN

ARANCEL: es una guia para el notario en la cual se puede basar para el cobro de honorarios

EN QUE CASOS SE UTILIZA EL ARANCEL: art 106 CN, cuando no halla convenio entre sujeto agente= notario, sujeto paciente= cliente

QUE RECURSO CABE CONTRA EL AUTO QUE APRUEBA LA LIQUIDACION : art 107 CN recurso de apelacion

COMO SE EJECUTA EL AUTO DE LIQUIDACION: art 107 3) CN juicio ejecutivo en via de apremio
CUANTO COBRARAN LOS NOTARIOS POR ESCRITURA CANCELADA: art 10 9CN, la mitad de los honorarios que correspondieran si se hubieran autorizado

RELACION DEL NOTARIO CON LOS DIFERENTES REGISTROS:

1. muchos instrumentos que el notario autoriza llegan a los registros publicos para que sean operados
2. la publicidad de los actos es el medio idoneo cualquiera que tenga interes podra recurrir al registro correspondiente

se presenta solicitud al
juez

se dara visita por 2

TRAMITE DE LA dias al interesado
LIQUIDACION DE
HONORARIOS
si la liquidacion se
ajusta se aprueba sin
mas tramite por medio
de auto
 CUAL ES EL CONTENIDO QUE
DE LAS RESOLUCIONES QUE
SE HACEN EN JURISDICCION
RELACIONA EL NOTARIO: LLEVAN AUDIENCIA A LA
cambio de nombre identificacion de tercero
tienen que ver con el nombre
ASUNTOS QUE NO direccion de la oficina juridica
identificacion de tercero

VOLUNTARIA
PGN
REGISTRO GENRAL DE LAtienen
PROPIEDAD: se inscribien, anotan, cancelan disposicion que se dicte
determinacion de edad que ver con doctor
los actos relativos al dominio y demas derechos reales sobre bienes
inmuebles,de
reconocimiento muebles,
preñez ej. compras, ventas
o parto lugar y fecha
REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS: se inscriben actos notariales
relativos al estado civil de las
subasta personas, ej. matrimonio, uniones de hecho,
voluntaria firma del notario
cambios de nombre, identificacion de terceros
CON QUE REGISTROS SE

CONSENTIMIENTO UNANIME: establece que para que se

REGISTRO DE LAS PERSONAS JURIDICAS: se inscriben documentos
notariales relativos a personas juridicas ej. escrituras constutivas de
Sociedad, asociacion, nombramientos
REGISTRO MERCANTIL DE GUATEMALA: se inscriben documentos
notariales relativos a los comerciantes, ej. escrituras de sociedades
mercantiles, nombramientos de representantes
REGISTRO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL: se inscriben constancias
publicas de uso, modificacion, transicion o extinsion de las patentes,
marcas, nombres comerciales, modelos, etc
REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS: se relaciona porque en el se
inscriben todos los procesos sucesorios que se llevan en la republica
REGISTRO ELECTRONICO DE PODERES DEL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS: se relaciona porque en el se registran los poderes, y toda
modificacion y convocatoria de los mismos
JURISDICCION jurisdiccion voluntaria
VOLUNTARIA: notarial extrajudicial
conjunto de tramite o
procedimientos donde
no existe litis y que jurisdiccion voluntaria
resuelve algun asunto judicial
tramite determinado asunto es necesario el consentimiento de
todos los interesados si hubiera desacuerdo el notario dejara de
conocer y remitir el expediente al juez
ACTUACIONES Y RESOLUCIONES: establece que todas las
actuaciones que realice el notario constaran el acta notarial
salvo resoluciones que se redactan de forma libre
COLABORACION DE LAS AUTORIDADES: establece que los
notarios por medio de oficio podran requerir las partes la
colaboracion que ser necesaria
AUDIENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA
NACION: establece que en los casos que la ley disponga es
obligatoria la audiencia a la PGN
CAMBIO DE APLICACION A LA LEY Y OPCION AL TRAMITE:
ESTABLECE que el Dto. 54-77 sera aplicable a todos los
asuntos que la misma ley regule sin perjuicio de los que se
PRINCIPIOS DE regulan en el Dto 107 cpcym
LA
JURISDICCION
VOLUNTARIA: INSCRIPCION EN LOS REGISTROS: establece que para la
inscripcion de cualquier resolucion notarial en los registros
publicos sera suficiente la certificacion notarial de la resolucion
o fotocopia autentica de la misma

REMISION AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

establece que una vez concluido cualquier expediente el notario
debera enviarlo al archivo general de protocolos
 JURISDICCION VOLUNTARIA
LEYES QUE EL NOTARIO

codigo procesal civil y mercantil

UTILIZA EN LA

ESCRITURA PÚBLICA:
ley de titulacion supletoria

CUALES SON LOS

PROCESOS QUE
TERMINAN EN
patrimonio familiar
codigo de notariado
gravamen o disposicion de bienes de
codigo de comercio de guatemala menores, incapaces y ausentes

ley reguladora de la tramitacion notarial de asuntos de subasta voluntaria

jurisdiccion voluntaria
QUE IMPUESTO PAGAN
LAS RESOLUCIONES DE TRAMITE Y FINALES DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA:
resoluciones de tramite Q2 TN, resoluciones finales Q10 TN

CUAL ES EL PLAZO PARA REMITIR LOS EXPEDIENTES AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: no hay plazo para remitirlos

EN QUE PROCESO SI HAY PLAZO PARA REMITIR EL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: EN EL EXPEDIENTE DE RECTIFICACION DE
AREA plazo 45 dias

DE CUANTO ES LA MULTA QUE EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS IMPONDRÁ AL NOTARIO POR NO REMITIR EL EXPEDIENTE EN EL PLAZO: Q
25

CUAL ES EL ÚNICO EXPEDIENTE QUE NO SE DEBE REMITIR AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: la ausencia y que comienza notarial pero termina
judicialmente

CUALES SON LOS PROCESOS QUE TERMINAN EN ACTA NOTARIA: identificacion de tercero (acta notarial de notoriedad)
 determinación de edad determinación de edad acta notarial de requerimiento

cambio de nombre proceso sucesorio testamentario primera resolucion

ASUNTOS QUE SE TRAMITAN MEDIANTE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL

RECTIFICACION DE PARTIDAS
subasta voluntaria
identificación de tercero notificacion de primera resolucion
indetificacion de tercero
cambio de nombre actas notariales de declaraciones
identificacion de persona testimoniales
subasta voluntaria audiencia al registrador civil
patrimonio familiar
ASUNTOS DE JURISIDICCION VOLUNTARIA

disposicion de bienes de menores declaracion de ausencia audiencia a la PGN

disposicion de bienes de incapaces disposicion de bienes de menores resolucion o auto final

disposicion de bienes de austente certificacion de la resolucion o auto

disposicion de bienes de incapaces
final al registrador civil
gravamen de bienes de menores
disposicion de bienes de austente remision del expediente al AGP
gravamen de bienes de incapaces
gravamen de bienes de menores IDENTIFICACION DE PERSONA (unicamente en
gravamen de bienes de ausentes la via notarial)
1. el interesado en realizar la identificacion de
declaracion de ausencia gravamen de bienes de incapaces su persona, acude ante el notario para iniciar el
tramite. presenta certificacion de la partida de
proceso sucesorio intestado gravamen de bienes de ausentes nacimiento y documento personal de
identificacion si fuera menor de edad lo
proceso sucesorio testamentario representan los padres
rectificacion de partida 2. el interesado realiza declaracion jurada de
reconocimiento de preñez o parto ante el notario sobre la circunstancia de los
diferentes nombres que ha utilizado lo que
omision de la insripcion o asiento extemporaneo
constara en la escritura
rectificacion de partida 3. el notario facciona la escritura en la que hace
rectificación de área de bien inmueble urbano constar la declaracion jurada que recibio art 5 CC
omision de partida y 440 CPCYM 1er parrafo
4. se remite testimonio con su duplicado y
omision de la inscripcion o asiento reconocimiento de preñez o parto aviso al registro civil del registro nacional de las
extemporaneo
personas, para que se anote en la partida de
rectificacion de area de bien inmueble nacimiento y demas inscripciones del estado civil
patrimonio familiar
de las personas y testimonio especial art 37 CN
error u omision en el acta de inscripcion