Derecho Registral y Notarial

Unidad:

El Derecho Notarial

Docente: Raúl De la Cruz Navarro

Logro
Al final de la unidad, el estudiante identifica las características
del sistema notarial peruano, su importancia y la seguridad que
los notarios brindan a los documentos que ante ellos se otorgan.
Asimismo, describe cómo funciona el protocolo notarial, como
parte del sistema de seguridad jurídica preventiva que otorgan.
 Importancia
La seguridad jurídica implica que los documentos que sustentan
una actuación notarial o la elaboración de un instrumento
público notarial, goce de la presunción de validez y eficacia para
garantizar un derecho.
Contenido general

• Definición de Derecho Notarial.

• Sistemas notariales en el derecho comparado.
• La Apostilla-libre circulación documental vs seguridad
jurídica.
• Función Notarial.
• Protocolo Notarial.
• Instrumentos Públicos notariales.
• Poderes.
• Competencia Notarial En Asuntos No Contencioso.
Definición de Derecho
Notarial
Definición de derecho notarial

El conjunto de disposiciones
legislativas, reglamentarias, usos,
decisiones jurisprudenciales y
doctrinas que rigen la función
notarial y el instrumento público
notarial.

III Congreso Internacional del

Notariado Latino (Paris 1954)
Derecho Notarial

• Asistencia voluntaria para

Teoría de la
obtener un instrumento público
Jurisdicción voluntaria
(protocolar o extraprotocolar)

Teoría de la Función • Por ser un conocedor del

legitimadora derecho-paz jurídica.

• Materialización de la prueba pre

Teoría de la Fe Pública
constituida.

• Da forma a los actos jurídicos,

Teoría de la Forma por exigencia de la ley (judicial) o
por decisión de las partes.
Sistemas notariales en el
derecho comparado
Sistemas notariales

Colabora en la construcción
técnica de la estipulación de
actos que recogerá en el
documento.

SISTEMA LATINO
Colaboración en la construcción
jurídica en cuanto a su
intervención.

Autentificación: imposición de la
fe pública.
Sistemas notariales

Jurisprudencia y la costumbre

SISTEMA ANGLOSAJÓN
Países adscritos

Características
Sistemas notariales

Subordina la legalidad a la

SISTEMA ADMINISTRATIVO
ideología política

Notario de Estado

Vigencia
La Apostilla-libre circulación
documental vs seguridad
jurídica
Apostilla

• Se aplica únicamente a los documentos públicos (pero no a

todos).
• D.S. N° 086-2009-RE.
• Resolución Legislativa N° 29445 del 17.11.2009.
• “Convenio que Suprime la Exigencia de Legalización de los
Documentos Públicos Extranjeros”.
• Vigente desde el 30 de setiembre de 2010.
• No puede apostillar documentos peruanos antes del 30 de
set de 2010, así como no surten efectos los documentos
extranjeros apostillados antes de dicha fecha.

www.hcch.net (ver Estados contratantes)

Apostilla
Lograr la reducción
de la complejidad
interna (normativa)
y externa
(organizativa) de la
actuación de la
administración
pública
Convención: “cada
Estado contratante
eximirá de la legalización
a los documentos a los
que se aplique la
presente Convención y
que deben ser
presentado en su
territorio”
La sociedad sufre el
reglamentarismo
excesivo que debe
ser reemplazado
por una ordenación
única y simplificada.
Apostilla

Los que emanan de una autoridad o funcionario del Estado

Los documentos administrativos

Los documentos notariales

Las certificaciones oficiales

Apostilla

• Los documentos emitidos por funcionarios diplomáticos

consulares.
• Los documentos administrativos que estén relacionados
directamente con una operación comercial o aduanera.

Suprime la exigencia de Uso de las apostillas

legalización- no es electrónicas - no se
exigible que la Apostilla puede rechazar la
se encuentre traducida. novísima formalidad.
Función Notarial

• Concepto.
• Caracteres y Limitaciones.
• Eficacia de la Función Notarial por
otro funcionario.
• Ética notarial.
 Concepto

Conjunto de actividades que

desarrolla el notario
comprendidas en

Asesoría Redacción Constatación Autorización

Acceso a la función notarial

Acceso por concurso

Peruano de nacimiento

Ser abogado

Tener conducta moral intachable

Estar físicamente apto para el cargo

No haber sido condenado por delito doloso

Función notarial

Cuestión técnica y Responsabilidad del

legal. legado del Estado.

Conjunto de
actividades concretas y
Derecho del ciudadano
previas como ejercicio
particular.
envestido de seguridad
jurídica.
Función notarial

Personal

Ámbito
Autónoma
provincial

Imparcial Exclusiva
Función notarial: deberes

Horario de atención

Prestar servicio sin excepción

Secreto profesional
Función notarial: derechos

Inamovilidad del ejercicio

Tener vacaciones, licencias, etc.

Negarse a autorizar instrumentos

públicos
Función notarial

El notario
peruano es:

Conserva los El profesional del

originales derecho.

Está autorizado
para dar fe de
Confiere los actos y
autenticidad. contratos que
ante él se
celebran.

Para ello formaliza

Redacta los
la voluntad de los
instrumentos. otorgantes.
Caracteres y Limitaciones

Personal Exclusiva

Probidad Imparcialidad
Eficacia de la Función Notarial por otro
funcionario

Ejercicio de la función
Efectos de la suspensión y
notarial fuera del ámbito
cese de la función notarial.
territorial.

Función notarial: cónsul y

órgano jurisdiccional.
Ética notarial

Debe orientar su acción fundamentalmente de acuerdo a los

siguientes principios:

a) Veracidad;

b) Honorabilidad;

c) Objetividad;

d) Imparcialidad;

e) Diligencia; y,

f) Respeto a la dignidad y derechos de las personas, a la

Constitución y a las leyes.
Ética notarial

Competencia desleal

Perjuicio de la calidad personal o profesional

de otro colega
Incumplimiento de disposiciones emanadas
del Colegio

D.S. N° 015-85-
Instalar más de un oficio notarial
JUS

Toda clase de publicidad

Actuar fuera del territorio

Gratificar para asignar trabajos

En resumen….

El ejercicio de la
¿Qué valor le
función notarial
atribuye a los
se ejerce dentro
instrumentos
de determinado
públicos
ámbito
otorgados ante el
geográfico
notario?
¿Siempre?

Importancia de la
escritura pública Intangibilidad de
como un instrumento
instrumento público.
protocolar
Protocolo Notarial

• Concepto de protocolo y Finalidad del

protocolo.
• Archivo Notarial y Traslados
instrumentales.
Protocolo notarial

¿Existe diferencia
entre un documento
escrito y un
monumento?

DOCUMENTO: INSTRUMENTO
(género) (especie)
 Protocolo notarial

autorizado o suscrito por un

INSTRUMENTO: 235º
particular (aquel que no
Privado
tiene las características de un

CLASES DE
documento público).

CPC
autorizado por funcionario
Publico público en el ejercicio de su
función y con las
formalidades de ley (Notario).

NOTA: La legalización o certificación de un documento

privado no lo convierte en público
Protocolo notarial
Estudia el instrumento:
reglas o principios que Sello a utilizar Donde se debe colocar
deben regir

Le interesa el estudio de
la teoría necesaria para
elaborar el documento Escrituras públicas Actas
que contendrá el acto o
hecho jurídico

reproducciones
Concepto de protocolo notarial

Colección ordenada de registros sobre la misma materia en los

que el notario extiende los instrumentos públicos protocolares.

¿El notario es titular de los

instrumentos que conserva
en oficina notarial?

¿En qué consiste la

seguridad documental?
Finalidad del Protocolo notarial

Son aquellos en que el notario, a solicitud de parte o mandato

legal, extiende o autoriza en ejercicio de su función, dentro de
los límites de su competencia y con las formalidades de ley.
Archivo Notarial y Traslados
instrumentales

Testimonios

Archivo:

Partes Boletas
Instrumento protocolar
Instrumentos Públicos
notariales
• Concepto
• Instrumentos Públicos Protocolares
• Instrumentos Públicos Extra-
Protocolares
Concepto

Se expiden en el ejercicio de su función y en el ámbito de su

competencia.
Instrumentos públicos notariales

Certificaciones Actas

Cartas notariales Constataciones

Escrituras públicas
Instrumentos públicos notariales

EVIDENCIA: relación
entre los autores del
acto jurídico y del
instrumento notarial
(quien y ante quien)

SIMULTANEIDAD:
relación entre lo
OBJETIVACION:
narrado y lo
todo lo percibido
percibido, se
debe plasmarse en
plasma en el
un instrumento
instrumento y su
otorgamiento
Instrumentos Públicos Protocolares

Aquellas escrituras
públicas y actas que
el notario incorpora
al protocolo Instrumento
notarial, que debe protocolar sin
conservar y expedir compareciente
los traslados
instrumentales que
la ley determina.
Instrumentos Públicos Extra-Protocolares

Atestaciones notariales que no se incorporan al

protocolo notarial.

No se enmarcan en forma integral a la fe pública.

Pueden ser actas o certificaciones

Poderes
Poderes

Poder y Mandato:
diferencias

Se basa en una PODER: Es un acto

relación de unilateral y
confianza. voluntario.

Existe una representación directa,

porque el representante actúa en
interés y beneficio del poderdante,
nunca por su propio derecho.
Poderes

Distinción: entre
Acto: es el hecho
el acto y el
de dar poder.
instrumento.

Instrumento: Art. 2036 C.C.: los

cumplimiento de instrumentos en
la formalidad los que conste el
según mandato o el
corresponda. poder.
Tipos de Poderes

• Características propias
Poder por escritura • No requiere minuta.
pública: • Basta la manifestación de
voluntad.

Poder fuera de
• Tiene un formato especial.
registro (cuantía).

• Beneficios laborales
Poder con carta con
firma legalizada: • Seguridad social (salud y
pensiones): tiempo y cuantía.
Clases de Poderes

Poderes
Poder para
Poder general Poder especial otorgados en el Representación
pleitos
extranjero
• Comprende los • Sólo • Se utiliza para • Art. 2094 del • Sociedades-
actos de comprende los representar en C.C. personas
administración. actos para los un proceso jurídicas no
cuales ha sido judicial (poder societarias
conferido. para litigar).
Competencia Notarial En
Asuntos No Contencioso
• Clases de procedimientos no
contenciosos
• Aspectos generales del procedimiento
Clases de procedimientos no
contenciosos
Personas naturales

Personas jurídicas

Bienes inmuebles

Bienes Muebles
Aspectos generales del procedimiento
• Regulada a través de la Ley 26662 y otras.
• Permite poder recurrir indistintamente a la sede Judicial
como a la sede Notarial.
• En sede judicial la competencia es del Juez de Paz Letrado.
• En sede Notarial, la ley específica, y supletoriamente la del
notariado y la procesal.
• Sólo los notarios que tienen título de abogado.
• Ámbito territorial.
• Reducción de los costos generales y tiempo.
• Existe inmediación con el notario.
Aspectos generales del procedimiento

• Inicio por rogación de los interesados o sus representantes.

• Indicar generales de ley, dirección de todos los interesados,
motivo de la solicitud; derecho y fundamento legal.
• CONSENTIMIENTO UNANIME.
• Oposición = Poder Judicial.
• Colaboración de información de las autoridades.
• Protocolizan.
Aspectos generales del procedimiento

• Utilización de Actas y Escritura Pública.

• Documento Notarial validez y autenticidad mientras no se
rectifique o se declare judicialmente su invalidez.
• Inscripción en mérito de partes.
• Publicación por una sola vez.
• Intervención del abogado en el inicio del trámite y los
escritos.
 Conclusiones
• Las autoridades y profesionales a las cuales se les ha
conferido facultades fedantes, tienen el deber de actuar en
el ámbito de su competencia y conforme a sus atribuciones.
• Apostilla de la Haya suprime el requisito de legalización
diplomática y consular de los documentos públicos que se
originen en un país del Convenio y que se pretendan utilizar
en el Perú, incluso mediante el uso de la tecnología.
• La seguridad jurídica consiste en la necesidad de existencia
de márgenes razonables y previsibles que eviten la
arbitrariedad.
• Los instrumentos públicos poseen como características las de
perdurabilidad, inmutabilidad, innegabilidad de su existencia
y de eficacia probatoria, gozan de presunción de su
autenticidad.
Gracias
Docente: Raúl De la Cruz Navarro