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1. DATOS GENERALES
Plan Anual de Adquisiciones Versión y fecha Secop II
Tipo de Presupuesto Asignado Funcionamiento
Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo
materiales, de los bienes inmuebles en donde funcionan las
Nombre de Proyecto o de la Necesidad que se incluyó en diferentes dependencias, despachos Judiciales y demás
el Anual de Adquisiciones Oficinas de la Rama Judicial en la Seccional Bucaramanga,
en las condiciones técnicas, de calidad y cantidades
requeridas por la entidad.
Código BPIN No. N/A
2. DATOS DE LA CONTRATACIÓN
Fecha de elaboración del estudio previo Enero de 2021
Nombre del funcionario que diligencia el estudio previo Juan Gregorio Sierra Navarro
Unidad de Origen Área Administrativa
Marco Lógico N/A
Acuerdo de aprobación plan de inversiones No y fecha N/A
3. ELEMENTOS DEL ESTUDIO (De conformidad con lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del Artículo 25 de la Ley 80
de 1993, este último modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011 y el Artículo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082
de 2015)
3.1. La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial tiene la obligación de coadyuvar para el buen
Descripción de
la necesidad que desempeño de las funciones propias de las diferentes Corporaciones y Despachos Judiciales del Departamento
se pretende y suministrar los medios y las herramientas necesarias para la buena marcha de la Administración de Justicia.
satisfacer con el
proceso de
contratación. Los procesos contractuales deben estar orientados al cumplimiento de los objetivos, metas, políticas,
estrategias, programas y proyectos enmarcados por el Plan Sectorial de Desarrollo, por lo que, para efectos de
contribuir al logro de los objetivos propuestos, se elabora el presente estudio.
En virtud de lo anterior, con el fin de velar por la buena administración y correcta utilización de los bienes
inmuebles propiedad de la Rama Judicial o en calidad de comodato –encomendados al cuidado de la Entidad,
donde funcionan los Despachos Judiciales y Oficinas Administrativas de la Seccional Bucaramanga, se requiere
dar mantenimiento a los mismos, los cuales se van deteriorando por el paso del tiempo y el uso continuo, con
el único propósito de mantener y mejorar las condiciones de estos, evitando riesgos y garantizando un entorno
laboral digno, acorde con los requerimientos propios y la imagen que debe proyectar la Entidad.
De esta manera se evitan riesgos que puedan presentarse en la seguridad de los funcionarios y de los usuarios
del servicio de Administración de Justicia, que ingresan diariamente a las instalaciones, brindando así una
infraestructura segura, en excelentes condiciones, preservando el medio ambiente y cumpliendo con las normas
establecidas para el cuidado de la salud.
Este mantenimiento de inmuebles no puede ser atendido únicamente a través de mantenimiento tipo preventivo
basado en la planeación, puesto que se trata de un tema bastante amplio e imprescindible para el
funcionamiento de la administración de justicia en esta circunscripción, toda vez que las necesidades surgen
de manera inusitada por varias razones, entre estas las ocasionadas por inclemencias del clima, sismos u otros
fenómenos de la naturaleza, así como fallas hidrosanitarias, eléctricas, cortos circuitos, entre otras
circunstancias que entorpecen el buen funcionamiento de las instalaciones al servicio de la justicia.
Se hace necesario realizar los mantenimientos a los inmuebles, generando la cultura de conservación de los
espacios y la protección de las instalaciones, minimizando los agentes de riesgo para la salud de los usuarios
y servidores judiciales, tales como la humedad, el polvo, etc., situación real que se presenta porque con el
tiempo y uso continuo de las instalaciones, estas se van deteriorando, generando problemas de salubridad,
seguridad y de convivencia.
Cabe anotar, que si bien es cierto en vigencias anteriores ya se han realizado otros procesos contractuales para
satisfacer este tipo de necesidades relacionados con el mantenimiento de los inmuebles a cargo de la Rama
Judicial, también lo es que dicho servicio debe ser adelantado de manera continua, realizando las reparaciones
locativas necesarias, tanto a los inmuebles en donde se reubican despachos y oficinas administrativas, así
como en los inmuebles que son entregados en comodato, que son objeto de restitución a los arrendadores o
aquellos que con ocasión de los traslados se ponen a disposición de otros despachos judiciales y oficinas
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De otra, parte las exigencias por parte de la Administradora de Riesgos Profesionales han sido puntuales en
ese aspecto, exigiendo a la Administración Seccional que se efectúe seguimiento estricto a este factor y así
ofrecer instalaciones físicas en condiciones óptimas que permitan una adecuada prestación del servicio de
justicia en un espacio físico digno para los prestadores y usuarios del sistema.
Así las cosas, la única alternativa viable para satisfacer las necesidades, es adelantar un proceso de selección
para contratar el mantenimiento de los bienes inmuebles a cargo de la Dirección Ejecutiva Seccional de
Administración Judicial Bucaramanga, con una persona natural o jurídica con experiencia y experticia, que
disponga de los recursos logísticos y personal competente, como quiera que la Entidad no cuenta con personal
de planta idóneo para llevar a cabo estas labores, ni con los medios logísticos para cumplir las actividades de
mantenimiento que puedan requerirse.
3.2. Objeto Contratar en nombre de la Nación – Consejo Superior de Judicatura – Dirección Ejecutiva Seccional de
contractual.
Administración Judicial de Bucaramanga, el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo
materiales, de los bienes inmuebles en donde funcionan las diferentes dependencias, despachos Judiciales y
demás Oficinas de la Rama Judicial en la Seccional Bucaramanga, en las condiciones técnicas, de calidad y
cantidades requeridas por la entidad.
3.2.1. La clasificación de los bienes y servicios, objeto del proceso de contratación, es la siguiente:
Clasificación
UNSPSC.
Segmento Familia Clase Producto Descripción del producto
Servicios de cerrajería
72 10 15 05
Servicio de mantenimiento de edificios
72 10 15 07
Mantenimiento o reparación del sistema
72 10 15 10
de plomería
Servicios de instalación de iluminación
72 15 15 01
Servicio de construcción de sistemas de
72 15 15 02
energía eléctrica
Servicio de mantenimiento o reparación
72 15 15 11
de sistemas de iluminación
Servicio de inspección eléctrica
72 15 15 15
Servicio de cimentación de
72 15 19 01
construcciones
Servicio de colocación de ladrillos
72 15 19 03
Servicio de mampostería en bloques de
72 15 19 05
concreto
Servicio de instalación de tubería de
72 15 19 06
drenaje
Servicio de restauración o renovación de
72 15 19 10
juntas con mortero
Servicio de instalación y reparación de
72 15 20 01
drywall
Servicio de instalación y reparación de
72 15 20 05
estuco
Servicio de trabajos acústicos y de
72 15 21 01
cielorraso
Servicio de aislamiento y acabado de
72 15 21 02
exteriores
Servicio de aislamiento de edificaciones
72 15 21 03
Servicio de instalación de baldosas de
72 15 22 04
cerámica
Servicio de carpintería rústica
72 15 23 01
Servicio de construcción e instalación de
72 15 23 03
gabinetes
Servicio de instalación de ventanas y
72 15 24 02
puertas prefabricadas
Servicio de enmarcación de vías de
72 15 24 03
entrada y de salida
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Suministro e instalación de punto trifásico 220/110V, en cable No. (3#8 ; 2#10) (3#10; 1#10; 1#12) hilos, Incluye
1.9 ml
tubería en PVC, tuberia EMT caja, tomacorriente y marquillada.
Suministro e instalación de punto de red con cable UTP categoría No.6 Incluye toma de datos, canaleta metalica
1.10 und
o pvc desde el RACK y marquillada.
Suministro e instalación de punto de red con cable UTP categoría No.6 Incluye toma de datos, canaleta metalica
1.11 und
o pvc desde el SWICH
1.12 Suministro e instalación de canaleta metálica de 10x4 cm. ml
1.13 Suministro e instalación de canaleta plastica de 10x4 cm. ml
Revisión de corto circuito eléctrico (punto electrico), Incluye cambio de alambrado y todo lo necesario para el
1.14 gl
restablecimiento del servicio.
1.15 Suministro e instalación de apagador sencillo o doble y/o toma corriente doble. und
1.16 Adecuación e instalación de troquel para canaleta metálica und
1.17 Suministro e instalación de passcord de 3 a 4 metros para computador. und
1.18 Suministro e instalación de lámpara de 4x17 - 0,60 x 0,60 mt incluye cableado de ser necesario. und
Suministro e instalación de lámpara de 48 W Incluye 02 tubos fluorescentes de 48w y balastro 2x48 y
1.19 und
2x32.cableado de ser necesario
Suministro e instalación de lámpara de 75 W Incluye 02 tubos fluorescentes de 75w y balastro 2x75w. cableado
1.20 und
de ser necesario
1.21 Mantenimiento de lampara fluorecente. und
1.22 Suministro e instalación de caja de automáticos de 6 circuitos. und
1.23 Suministro e instalación de caja de automáticos de 12 circuitos. und
1.24 Suministro e instalación de caja de automáticos de 24 circuitos. und
1.25 Instalación de lámparas fluorescentes. und
1.26 Suministro, adecuación e instalación de swich de 8 puertos. und
1.27 Suministro, adecuación e instalación de swich de 16 puertos. und
1.28 Suministro, adecuación e instalación de swich de 24 puertos. und
1.29 Suministro, adecuación e instalación de sokets para lámparas de 48-96-32-14 vatios par
1.30 suministro e instalación de lámpara led tipo panel de 60*60 incluye cableado de ser necesario und
1.31 suministro e instalación de lámpara led redonda desde 25 a 35 watios incluye cableado de ser necesario und
1.32 suministro e instalación de lámpara led tipo panel redonda de 15w a 20w. incluye cableado de ser necesario und
1.33 Suministro e instalación de automático eléctrico en el contador (Incluye desconexión y retiro del antiguo) und
1.34 Suministro e instalación de bombillo LED de 40 W, incluye retiro del antiguo und
1.35 Desmonte de Fusible de 40 A (Personal calificado para tal fin con Certificación) und
1.36 Suministro e instalación de Fusible de 40 A (Personal calificado para tal fin con Certificación) und
Revisión de la planta eléctrica para el funcionamiento automático (Personal calificado para tal fin con
1.37 und
Certificación)
1.38 Mantenimiento de lampara LED, incluye mantenimiento cambio de bombillos y accesorios und
1.39 Tubo metálico EMT de 3/4´´ para acometida eléctrica ml
1.40 instalación de lampara Led especial de 60x60 - con sobrecaja para sobreponer en cielo raso und
1.41 Suministro e instalación de cable Calibre 12, 7 hilos con extensión de polo a tierra mL
1.42 Suministro e instalación de cable para voz y datos CATEGORIA 6a mL
Revisión de planta eléctrica, incluye cambio de 2 borneras de baterías, revisión de cargador de batería, revisión
1.43 ajuste transferencia automática, revisión de contador, revisión de arranque de planta, pruebas manuales de la glo
planta y todo lo necesario para su correcto funcionamiento.
1.44 Suministro e instalación de luminarias tipo LED de 40*40, incluye retiro de la anterior und
1.45 Suministro e instalación de tubo led para lampara de 2x96 und
1.46 Desmonte y reubicación de lampara de 2x96 und
Suministro e instalación de punto de red con cable UTP categoría No.6a Incluye toma de datos, desde el RACK
1.47 UND
y marquillada. con Certificación de Red de Datos
1.48 Sensor para luminarias und
2 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE INSTALACIONES HIDROSANITARIAS
2.1 Mantenimiento de la red sanitaria, Incluye (revisión, destape con sonda, desmonte y reinstalación de sanitario) und
Suministro e instalación de grifería para tanque sanitario, Incluye (arbolito, tapón, manguera de suministro
2.2 und
hídrico, manecilla, así todo lo necesario para su normal funcionamiento)
2.3 Mantenimiento de lavamanos, Incluye (revisión, destape con sonda, desmonte y reinstalación del mismo). und
Suministro de grifería para lavamanos, Incluye (llave tipo pusch, desagüe en PVC, manguera de suministro
2.4 und
hídrico y demás accesorios necesarios para su normal funcionamiento).
Mantenimiento de la red sanitaria del orinal, Incluye (revisión, destape con sonda, desmonte y reinstalación de
2.5 und
orinal).
Suministro e instalación de grifería para orinal, Incluye (llave para orinal, manguera de suministro hídrico,
2.6 und
desagüe y demás accesorios para su normal funcionamiento).
Suministro e instalación de sanitario de tanque similar al existente incluye (grifería, y materiales para su
2.7 und
instalación y demás para su correcto funcionamiento).
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Suministro e instalación de orinal, Incluye (manguera de suministro hídrico, sifón o desagüe, y demás accesorios
2.8 und
para su correcto funcionamiento).
Suministro e instalación de lavamanos similar al existente, incluye (grifería con llave tipo pusch y accesorios para
2.9 und
su correcto funcionamiento).
2.10 Suministro e instalación de griferia para lavamanos, lavaplatos. und
Mantenimiento e Instalación de punto hidráulico (incluye tendido de tubería en PVC, codos y materiales
2.11 und
necesarios para la instalación)
Mantenimiento e Instalación de punto sanitario (incluye tendido de tubería en PVC y materiales necesarios para
2.12 und
la instalación).
Suspensión de punto hidráulico de lavamanos, incluye (tapones para tubería existente, desagüe y retiro de
2.13 und
lavamanos).
2.14 Suspensión de punto sanitario, incluye (tapones para tubería existente, desagüe y retiro de sanitario). und
Suministro e instalación de llave de paso de 1/2" Incluye (sección de tubo galvanizado o en pvc y demás
2.15 und
materiales y accesorios para su correcta instalación).
Suministro e instalación de llave de paso de 1" Incluye (sección de tubo galvanizado o en pvc y demás
2.16 und
materiales y accesorios para su correcta instalación).
Suministro e instalación de llave de paso de 1"1/2 Incluye (sección de tubo galvanizado o en pvc y demás
2.17 und
materiales y accesorios para su correcta instalación).
Suministro e instalación de llave de paso de 2" Incluye (sección de tubo galvanizado o en pvc y demás
2.18 und
materiales y accesorios para su correcta instalación).
Suministro e instalación de canal plástico y/o metalico para agua lluvia, Incluye (bajante, accesorios de anclaje
2.19 ml
y/o amarres).
2.20 Suministro e instalación de llave tipo pusch para lavamanos und
Suministro e instalación de llave de paso de 3" Incluye (sección de tubo galvanizado o en pvc y demás
2.21 und
materiales y accesorios para su correcta instalación).
2.22 Suministro e instalación de bastago, Incluye (Desmonte y monte de la grifería). und
Suministro e instalación de manguera hidrante para lavamanos, sanitario, lavaplatos Incluye (retiro y cinta
2.23 und
teflón).
2.24 Suministro e instalación de llave terminal de 1/2" und
2.25 Suministro e instalación de rejilla metálica o pvc de 2 y 3" und
3 MANTENIMIENTO DE PINTURA
Pintura tipo 1 para muros interiores, 3 manos de marca y calidad reconocida, conciliar color (Incluye resanes,
3.1 m2
filos y dilataciones).
Pintura tipo 2 para placa, 3 manos de marca y calidad reconocida, conciliar color (Incluye resanes filos y
3.2 m2
dilataciones).
3.3 Pintura tipo 1 para exteriores, 3 manos de marca y calidad reconocida (incluye filos y dilataciones) m2
3.4 Pintura para madera, color similar al existente, (Incluye lijado, acabados, tintilla y laca). m2
3.5 Pintura esmalte sintético, incluye anticorrosivo. m2
3.6 Pintura en aceite para guarda escoba. ml
3.7 Pintura epóxica m2
4 REPARACIONES LOCATIVAS Y ACABADOS
Mantenimiento de puerta "madera entamborada, vidrio y aluminio", Incluye (ajuste de marco, cambio de bisagras
4.1 gl
y elementos necesarios para su normal funcionamiento).
Suministro e instalación de cerradura para puerta principal de los Juzgados, Incluye (juego de llaves, suministro
4.2 und
de pomo en madera y demás elementos necesarios para su normal funcionamiento).
Suministro e instalación de enchape en cerámica para piso y pared de baño similar al existente, (Incluye los
4.3 m2
materiales necesarios para la instalación).
Suministro e instalación de enchape para piso similar al existente para exteriores, (Incluye los materiales
4.4 m2
necesarios para la instalación).
Suministro e instalación de enchape para piso similar al existente para interiores, (Incluye los materiales
4.5 m2
necesarios para la instalación).
Suministro e instalación de enchape para piso en granito pulido similar al existente, (Incluye los materiales
4.6 m2
necesarios para la instalación).
Suministro e instalación de enchape para piso en baldosín similar al existente, (Incluye los materiales necesarios
4.7 m2
para la instalación).
Suministro e instalación de enchape para piso en gres similar al existente, (Incluye los materiales necesarios
4.8 m2
para la instalación).
Suministro e instalación de enchape para piso melaminico color similar al existente, (Incluye los materiales
4.9 m2
necesarios para la instalación).
Suministro e instalación de enchape para piso en mármol similar al existente, (Incluye los materiales necesarios
4.10 m2
para la instalación).
4.11 Mantenimiento y reparación de marco para ventana metálica, incluye (punto de soldadura, pasador y pintura). gl
4.12 Aplicación de soldadura eléctrica para piezas metálicas. cm
4.13 Suministro e instalación de marco de puerta en madera. und
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CONVENCIÓN DE UNIDADES
UNIDAD DESCRIPCIÓN
und UNIDAD
m2 METRO CUADRADO
m3 METRO CÚBICO
ml METRO LINEAL
w VATIIOS
“ PULGADAS
gl GLOBAL
NOTA 1: Dentro de los valores a ofertar, el proponente deberá tener en cuenta la disposición de operarios,
según requerimiento y/o solicitud del supervisor del contrato a fin de atender las anomalías presentadas en el
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menor tiempo posible, sin que exceda de (1) día contado a partir de la emisión de la orden de revisión por parte
del supervisor, para cada una de las sedes de la Rama Judicial, ubicadas en los siguientes municipios de
Santander y en los municipios de Cáchira y La Esperanza (NS).
NOTA 2: Pese a que dentro del presente proceso se previó el servicio de mantenimiento de inmuebles en la
totalidad de los municipios que conforman el mapa judicial del departamento de Santander, ello no implica en
manera alguna el deber de la entidad en realizar mantenimientos en cada uno de ellos, por cuanto estos sólo
serán realizados una vez sea elevado el requerimiento por parte de los despachos judiciales y demás
dependencias de la RAMA JUDICIAL en el departamento de Santander o cuando se aviste la imperiosa
necesidad llevarlos a cabo, previa autorización de la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial
de Bucaramanga – Santander, por lo cual, el valor de los servicios objeto de la contratación se tendrá
contemplado como una bolsa que corresponde al presupuesto oficial estimado, de la cual se irá descontando
el valor de cada servicio a medida que se vayan realizando, conforme los valores descritos en la oferta
económica presentada por el proponente adjudicatario. Por tanto, el proceso que se ejecutará, será de monto
agotable, el cual en la medida en que se vayan efectuando las solicitudes de servicio, se irá descontando del
mismo.
En la ejecución del contrato resultante del presente proceso, el control sobre las cantidades a ejecutar estará
a cargo del Supervisor del Contrato quien debe basarse en los precios ofertados que se pacten en el contrato
y velar por la ejecución de las actividades propias del mismo.
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correspondiente análisis unitario, por ende no podrá cobrar ningún valor adicional al establecido en su
propuesta por este concepto.
CERTIFICADO DE ALTURAS: Teniendo en cuenta que por la naturaleza del objeto a contratar los operarios
se enfrentarán a riesgos relacionados con la altura, el contratista deberá aportar copia de los certificados de
curso en alturas, certificados de capacitación en protección contra caídas para un trabajo seguro en alturas
y/o certificación en competencia laboral de protección contra caídas respecto del personal a su cargo que
ejecutará el objeto contractual. Dichos certificados deberán ser otorgados por un organismo certificado que
reconoce que el trabajador está capacitado para desempeñarse en esa actividad o expedidos por una entidad
debidamente autorizada para tal fin por el Ministerio del Trabajo o por la autoridad que corresponda conforme
la normatividad vigente, según el caso, para asegurar así que sus trabajadores cuentan con las condiciones y
el entrenamiento adecuados para desempeñar sus labores en condiciones de seguridad. Lo anterior de
conformidad con lo establecido en la resolución No. 1409 de 2012, por medio de la cual se establece el
Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas.
LIMPIEZA DEL SITIO O ZONA DE TRABAJO: Garantizar que todas las sedes al finalizar las actividades
propias del contrato queden totalmente limpias de sustancias, elementos peligrosos y residuos especiales.
3.3. El contratista, además de las obligaciones consagradas en otras cláusulas, tendrá las siguientes:
Obligaciones del
Contratista.
a. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia
responsabilidad, por lo tanto, no existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno entre el
contratista y la Rama Judicial.
b. Estar al día con el cumplimiento de la inscripción y pago de los aportes en los montos señalados por la ley al
sistema general de salud y pensiones, riesgos profesionales, caja de compensación familiar, SENA, ICBF, etc.
del personal que labore en la ejecución del presente contrato, de conformidad con lo establecido en las Leyes
100 de 1993, 789 de 2002 y 828 de 2003 y los Decretos 2170 y 1703 de 2002, si a ello hubiere lugar.
c. Responder, sin perjuicio de la respectiva garantía, por el cumplimiento y calidad de los servicios prestados,
por el término previsto en el presente contrato.
d. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables.
f. Garantizar el cumplimiento y atención de todas las posibles reclamaciones de carácter laboral, que puedan
surgir en desarrollo del presente contrato, si a ello hubiere lugar.
g. Salvaguardar la información confidencial que obtenga o conozca en el desarrollo de sus actividades salvo
requerimiento expreso de autoridad competente.
h. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le
imparta la Rama Judicial, a través del supervisor, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus
obligaciones.
i. Presentar el certificado de paz y salvo o los recibos de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social (salud,
pensiones y riesgos laborales) y parafiscales (caja de compensación, SENA, ICBF), según corresponda,
requisito para efectos del pago.
j. Responsabilizarse de cualquier daño o perjuicio que por su culpa o la de su personal cause al CONSEJO
SUPERIOR y/o terceras personas, comprometiéndose a repararla en forma inmediata; de no hacerlo así, el
CONSEJO SUPERIOR procederá a corregirlo en la forma que estime conveniente pero su costo y el de las
posibles indemnizaciones que surgieren se descontará de los pagos pendientes al CONTRATISTA.
k. Disponer de recurso humano calificado, maquinaria, equipo y herramientas suficientes y necesarias para la
prestación del servicio.
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l. Mantener precios ofrecidos de acuerdo a la oferta, durante el plazo de ejecución del contrato.
m. Cancelar cualquier tipo de valor generado por concepto de impuesto o retención surgido con motivo de la
prestación del servicio prestado, si a ello hubiese lugar.
n. No sobrepasar por ningún motivo el valor del presente contrato, salvo previa firma de un adicional
o. Presentar oportunamente la factura, para efectos de expedición de certificación por parte del Supervisor del
contrato sobre su correcta ejecución.
p. Garantizar que todas las sedes al finalizar las actividades propias del contrato queden totalmente limpias de
sustancias, elementos peligrosos y residuos especiales.
q. El Contratista una vez legalizada la aceptación de oferta deberá aportar copia de los certificados de curso en
alturas, certificados de capacitación en protección contra caídas para un trabajo seguro en alturas y/o
certificación en competencia laboral de protección contra caídas respecto del personal a su cargo que ejecutará
el objeto contractual.
r. Atender las políticas nacionales en Salud Ocupacional, para su propia protección y la de sus empleados en
virtud del el Acuerdo No. 10560 del 11 de agosto de 2016 del Consejo Superior de la Judicatura, cuyo Programa
de Gestión de Contratistas y Visitantes se entenderá incorporado al presente.
s. Suministrar a sus trabajadores los elementos de protección personal que requieran para el desarrollo de sus
labores y vigilar que su uso se cumpla en los términos establecidos por el ordenamiento legal y los reglamentos
de la Entidad.
3.3.1. Sistema de
Gestión de El Consejo Superior de la Judicatura a través del Acuerdo PSAA16-10560 del 11 de agosto de 2016, adoptó la
Seguridad y Política para el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo para la Rama Judicial, a cuya implementación se
Salud en el
Trabajo debe comprometer el futuro contratista.
3.3.2. 1. Se deben instalar luminarias que ofrezcan tecnología de eficiencia energética comprobada para espacios
Obligaciones en
materia interiores y exteriores, de acuerdo con el alcance del Contrato.
ambiental 2. Los aparatos y accesorios hidrosanitarios que se prevean instalar, deben ser eficientes en el ahorro del agua.
3. Todos los ítems, especificaciones constructivas, deben tener incorporados las medidas de manejo ambiental,
de acuerdo con los requisitos de la normatividad colombiana y los establecidos por el Consejo Superior de la
Judicatura.
4. Se debe realizar una debida separación en la fuente de los residuos sólidos generados en el proyecto y hacer
la adecuada gestión, bien sean elementos reciclables, RESPEL o RAEE.
5. En las actividades de desmonte y demolición de estructuras, hacer este proceso de manera selectiva para
poder aprovechar aquellos RCD en el proyecto mismo o por terceros. Incluir los requisitos para el transporte,
almacenamiento y disposición final de RCD, que se encuentra en el presente documento.
6. Implementar medidas de manejo y control del material particulado y de las demás emisiones, incluyendo de
ruido. Obtener los permisos, especialmente en caso de programación de trabajos nocturnos.
7. Obtener los demás permisos y autorizaciones ante entidad correspondiente y/o autoridad ambiental
competente, cuando haya lugar, teniendo en cuenta las intervenciones que se vayan a realizar.
8. Adoptar e implementar los requisitos establecidos en la Guía para la Elaboración e Implementación del Plan
de Gestión Ambiental y Social (PGAS) para Proyectos de la Unidad de Infraestructura Física - UIF.
9. En el desarrollo de actividades en las instalaciones de la Rama Judicial, deberán realizar la adopción e
implementación del Plan de Gestión Ambiental de la Rama Judicial adoptado por el acuerdo PSAA14-10160 de
Junio de 2014.
3.4. Además de los derechos y obligaciones que se derivan de la naturaleza del contrato, la Nación - Consejo
Obligaciones del
Consejo Superior de la Judicatura se obliga a:
Superior de la
Judicatura-
Dirección 1. Pagar al contratista el valor del contrato de conformidad con las condiciones establecidas
Seccional de 2. Supervisar la correcta ejecución del contrato
Administración
Judicial de
3. Impartir a través del supervisor designado, las instrucciones necesarias para la ejecución del contrato
Seccional 4. Todas las demás que surjan de la naturaleza del contrato.
3.5 Modalidad de Dado que la cuantía del contrato a celebrar no excede el 10% de la menor cuantía para nuestra entidad, el
selección,
justificación y proceso contractual se llevará a cabo bajo la modalidad de Selección de Mínima Cuantía, de conformidad con
fundamentos lo establecido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, el Decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes.
jurídicos.
Se deja constancia que una vez realizada la consulta en la TIENDA VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO –
LINK http://www.colombiacompra.gov.co/tienda-virtual-del-estado-colombiano/acuerdosmarco, se pudo
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observar que NO existe Acuerdo Marco de Precios vigente respecto del objeto del presente proceso de
contratación.
El presente proceso de selección de contratista y el futuro contrato que se suscriba, estarán sometidos a la
legislación y jurisdicción colombiana y se regirán por las siguientes normas: Ley 80 de 1993; Ley 1150 de 2007;
Ley 1474 de 2011; Decreto Ley 019 de 2012; Decreto 1082 de 2015, las normas orgánicas del presupuesto, las
disposiciones cambiarias, el estatuto tributario y demás normas que las complementen, modifiquen o
reglamenten. En lo que no se encuentra particularmente regulado se aplicarán las normas del derecho
contencioso administrativo, derecho comercial, civil y laboral vigentes.
3.6. Valor El valor estimado del contrato que ha establecido la entidad dentro del presente proceso contractual
estimado del
contrato. corresponde a la suma NOVENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($90.000.000) INCLUIDO IVA Y AIU y demás
erogaciones de ley, distribuidos de la siguiente manera según las Unidades Ejecutoras así:
3.7. La contratación está respaldada presupuestalmente con los CDP expedidos por el Coordinador del área
Certificado de
disponibilidad Financiera de la Dirección Ejecutiva Seccional de Bucaramanga, así:
Presupuestal.
UNIDAD EJECUTORA 02:
12
VERSIÓN
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Mayo 14
de 2020
3.8. El Área Administrativa de la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Bucaramanga, con el
Variables
consideradas propósito de establecer el presupuesto aproximado consultó precios de cada uno de los ítems a contratar y
para calcular el adelantó el estudio el sector.
presupuesto
oficial
Los soportes del valor estimado están evidenciados en el consumo de mantenimiento de inmuebles del año
inmediatamente anterior, el presupuesto asignado para la vigencia 2021 y el valor promedio de cotización de
los unitarios de acuerdo a las cotizaciones recibidas.
Para determinar el valor estimado de los ítems requeridos por la Entidad, la Dirección Ejecutiva Seccional de
Administración Judicial de Bucaramanga – Santander, a través del Área Administrativa, procedió en el mes de
enero de 2021 a solicitar cotización a los señores ARQ EDGAR GARCIA, INN-DECORACION Y ESTILO, SOMI
S.A.S, H&M CONSTRUCTORA S.A.S.
13
VERSIÓN
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Mayo 14
de 2020
$ $ $ $ $
1.21 Mantenimiento de lampara fluorescente. und
53.708,00 50.025,00 58.004,00 52.173,00 54.628,00
$ $ $ $ $
1.22 Suministro e instalación de caja de automáticos de 6 circuitos. und
179.986,00 167.644,00 194.385,00 174.843,00 183.071,00
$ $ $ $ $
1.23 Suministro e instalación de caja de automáticos de 12 circuitos. und
288.288,00 268.520,00 311.351,00 280.051,00 293.230,00
$ $ $ $ $
1.24 Suministro e instalación de caja de automáticos de 24 circuitos. und
314.298,00 292.746,00 339.442,00 305.318,00 319.686,00
$ $ $ $ $
1.25 Instalación de lámparas fluorescentes. und
18.671,00 17.390,00 20.164,00 18.137,00 18.991,00
$ $ $ $ $
1.26 Suministro, adecuación e instalación de swich de 8 puertos. und
79.762,00 74.292,00 86.142,00 77.483,00 81.129,00
$ $ $ $ $
1.27 Suministro, adecuación e instalación de swich de 16 puertos. und
232.946,00 216.973,00 251.582,00 226.290,00 236.939,00
$ $ $ $ $
1.28 Suministro, adecuación e instalación de swich de 24 puertos. und
423.138,00 394.123,00 456.989,00 411.048,00 430.392,00
Suministro, adecuación e instalación de sokets para lámparas de $ $ $ $ $
1.29 par
48-96-32-14 vatios 16.009,00 14.911,00 17.290,00 15.552,00 16.283,00
suministro e instalación de lámpara led tipo panel de 60*60 $ $ $ $ $
1.30 und
incluye cableado de ser necesario 113.925,00 106.113,00 123.039,00 110.670,00 115.878,00
suministro e instalación de lámpara led redonda desde 25 a 35 $ $ $ $ $
1.31 und
watios incluye cableado de ser necesario 73.238,00 68.216,00 79.097,00 71.145,00 74.493,00
suministro e instalación de lámpara led tipo panel redonda de $ $ $ $ $
1.32 und
15w a 20w. incluye cableado de ser necesario 48.825,00 45.477,00 52.731,00 47.430,00 49.662,00
Suministro e instalación de automático eléctrico en el contador ( $ $ $ $ $
1.33 und
Incluye desconexión y retiro del antiguo) 61.985,00 57.735,00 66.944,00 60.214,00 63.048,00
Suministro e instalación de bombillo LED de 40 W, incluye retiro $ $ $ $ $
1.34 und
del antiguo 86.868,00 80.912,00 93.818,00 84.386,00 88.357,00
Desmonte de Fusible de 40 A (Personal calificado para tal fin con $ $ $ $ $
1.35 und
Certificación) 641.025,00 597.069,00 692.307,00 622.710,00 652.014,00
Suministro e instalación de Fusible de 40 A (Personal calificado $ $ $ $ $
1.36 und
para tal fin con Certificación) 1.082.900,00 1.008.644,00 1.169.532,00 1.051.960,00 1.101.464,00
Revisión de la planta eléctrica para el funcionamiento automático $ $ $ $ $
1.37 und
(Personal calificado para tal fin con Certificación) 641.025,00 597.069,00 692.307,00 622.710,00 652.014,00
Mantenimiento de lampara LED, incluye mantenimiento cambio $ $ $ $ $
1.38 und
de bombillos y accesorios 74.520,00 69.410,00 80.482,00 72.391,00 75.798,00
$ $ $ $ $
1.39 Tubo metálico EMT de 3/4´´ para acometida eléctrica ml
26.989,00 25.138,00 29.148,00 26.217,00 27.451,00
instalación de lampara Led especial de 60x60 - con sobrecaja $ $ $ $ $
1.40 und
para sobreponer en cielo raso 90.655,00 84.439,00 97.908,00 88.065,00 92.209,00
Suministro e instalación de cable Calibre 12, 7 hilos con $ $ $ $ $
1.41 mL
extensión de polo a tierra 8.771,00 8.170,00 9.473,00 8.520,00 8.921,00
Suministro e instalación de cable para voz y datos CATEGORIA $ $ $ $ $
1.42 mL
6a 11.389,00 10.608,00 12.300,00 11.064,00 11.584,00
Revisión de planta eléctrica, incluye cambio de 2 borneras de
baterías, revisión de cargador de batería, revisión ajuste
$ $ $ $ $
1.43 transferencia automática, revisión de contador, revisión de glo
4.273.500,00 3.980.460,00 4.615.380,00 4.151.400,00 4.346.760,00
arranque de planta, pruebas manuales de la planta y todo lo
necesario para su correcto funcionamiento.
Suministro e instalación de luminarias tipo LED de 40*40, incluye $ $ $ $ $
1.44 und
retiro de la anterior 122.481,00 114.082,00 132.279,00 118.981,00 124.580,00
$ $ $ $ $
1.45 Suministro e instalación de tubo led para lampara de 2x96 und
106.732,00 99.413,00 115.271,00 103.683,00 108.562,00
$ $ $ $ $
1.46 Desmonte y reubicación de lampara de 2x96 und
53.293,00 49.638,00 57.556,00 51.770,00 54.206,00
Suministro e instalación de punto de red con cable UTP categoría
$ $ $ $ $
1.47 No.6a Incluye toma de datos, desde el RACK y marquillada. con UND
478.531,00 445.717,00 516.813,00 464.858,00 486.734,00
Certificación de Red de Datos
$ $ $ $ $
1.48 Sensor para luminarias und
73.238,00 68.216,00 79.097,00 71.145,00 74.493,00
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE INSTALACIONES
2
HIDROSANITARIAS
Mantenimiento de la red sanitaria, Incluye (revisión, destape con $ $ $ $ $
2.1 und
sonda, desmonte y reinstalación de sanitario) 87.257,00 81.273,00 94.237,00 84.764,00 88.753,00
Suministro e instalación de grifería para tanque sanitario, Incluye
$ $ $ $ $
2.2 (arbolito, tapón, manguera de suministro hídrico, manecilla, así und
69.120,00 64.380,00 74.649,00 67.145,00 70.305,00
todo lo necesario para su normal funcionamiento)
Mantenimiento de lavamanos, Incluye (revisión, destape con $ $ $ $ $
2.3 und
sonda, desmonte y reinstalación del mismo). 67.524,00 62.894,00 72.926,00 65.595,00 68.681,00
Suministro de grifería para lavamanos, Incluye (llave tipo pusch,
$ $ $ $ $
2.4 desagüe en PVC, manguera de suministro hídrico y demás und
203.348,00 189.404,00 219.616,00 197.538,00 206.834,00
accesorios necesarios para su normal funcionamiento).
Mantenimiento de la red sanitaria del orinal, Incluye (revisión, $ $ $ $ $
2.5 und
destape con sonda, desmonte y reinstalación de orinal). 66.992,00 62.398,00 72.351,00 65.078,00 68.140,00
Suministro e instalación de grifería para orinal, Incluye (llave para
$ $ $ $ $
2.6 orinal, manguera de suministro hídrico, desagüe y demás und
148.155,00 137.996,00 160.007,00 143.922,00 150.695,00
accesorios para su normal funcionamiento).
Suministro e instalación de sanitario de tanque similar al
$ $ $ $ $
2.7 existente incluye (grifería, y materiales para su instalación y und
348.355,00 324.468,00 376.223,00 338.402,00 354.327,00
demás para su correcto funcionamiento).
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$ $ $ $ $
4.76 Suministro y aplicación de silicona para ventana ml
16.069,00 14.967,00 17.354,00 15.609,00 16.344,00
$ $ $ $ $
4,77 Suministro Vidrios, cinta negra, vinilo m2
30.760,00 28.651,00 33.221,00 29.881,00 31.287,00
$ $ $ $ $
4,78 Excavación manual - incluye acarreo a escombrera M3
96.814,00 90.175,00 104.559,00 94.047,00 98.473,00
Suministro e instalación de porcelanato de 60x60cm, tráfico $ $ $ $ $
4,79 M2
pesado y antideslizante 130.098,00 121.177,00 140.506,00 126.381,00 132.329,00
Suministro e instalación de malla electrosoldada de 15x15cm,
$ $ $ $ $
4,80 h=1,6m, e=3,0 mm, incluye fijación al muro con alambre dulce y M2
19.843,00 18.483,00 21.431,00 19.276,00 20.183,00
tornillos.
Retiro de Friso para muro, incluye resanes con pasta acrílica y $ $ $ $ $
4,81 M2
alistamiento del mismo para aplicación posterior de Friso 10.437,00 9.721,00 11.272,00 10.139,00 10.616,00
$ $ $ $ $
4,82 Suministro de SIKA para impermeabilización del Friso M2
9.340,00 8.699,00 10.087,00 9.073,00 9.500,00
Suministro e instalación de platina calibre 16 de 60x5cm, incluido
$ $ $ $ $
4,83 4 tornillos de 1/2´´ con arandelas y todos sus elementos para su UND
141.610,00 131.900,00 152.939,00 137.564,00 144.038,00
correcta fijación, (incluye apertura de regatas insitu)
$ $ $ $ $
4,84 Suministro e instalación de baldosa cerámica para baño M2
87.448,00 81.451,00 94.443,00 84.949,00 88.947,00
Tratamiento de grietas para exteriores en piso de andes
peatonales (incluye abrir bien la brecha con cincel, palustre o
herramienta menor. limpiar hasta obtener una superficie $ $ $ $ $
4,85 ML
homogénea. aplicar una lechada de mortero relación 1:4 dentro 21.107,00 19.659,00 22.795,00 20.504,00 21.469,00
de esa grieta para subsanar socavación y finalmente aplicar un
sellante flexible para uso de exteriores de alto tráfico.
construcción de Alfajía en concreto reforzado 3000psi, e=5cm de
$ $ $ $ $
4,86 25cm de ancho. incluye acero de refuerzo (barra de 9mm) cada ML
117.450,00 109.396,00 126.845,00 114.094,00 119.463,00
10cm longitudinalmente y cada 20cm transversalmente.
Suministro e instalación de Laca especial tipo catalizador para
puerta principal en madera, incluye sellador corriente para
$ $ $ $ $
4,87 preparar tintes, removedor, liquido tapaporos, sellador Philaac y M2
286.790,00 267.124,00 309.733,00 278.596,00 291.706,00
laca primen para acabados (A CUATRO MANOS PARA
ACABADO DE ALTA CALIDAD)
$ $ $ $ $
4,88 Dilataciones en andenes y frisos ML
9.830,00 9.156,00 10.616,00 9.549,00 9.998,00
Suministro e instalación de cerradura de alta seguridad para
$ $ $ $ $
4,89 puerta principal del edificio marca YALE o similar, incluye corte y UND
396.193,00 369.025,00 427.888,00 384.873,00 402.985,00
montaje soldadura para su correcta instalación.
Construcción de tapa de Caja de inspección en Concreto 3000
$ $ $ $ $
4,9 psi con malla electrosoldada 15 x 15 de refuerzo e=6mm. (no UND
237.927,00 221.612,00 256.961,00 231.129,00 242.005,00
incluye ángulo metálico de perímetro)
Suministro e instalación de gotero en Eterboard 8 mm, Incluye
$ $ $ $ $
4,91 anclajes con chazos de pasta y tornillo, pasta acrílica y pintura ML
39.757,00 37.030,00 42.937,00 38.621,00 40.438,00
Koraza para exteriores.
Suministro e instalación de golpeadores para puerta principal
$ $ $ $ $
4,92 (listones de madera de 320cmx2,5cmx2,5cm incluye lijada, UND
43.456,00 40.476,00 46.932,00 42.214,00 44.201,00
pintura para madera y laca)
Resanes en dilataciones de muros internos, mezcla de arena,
$ $ $ $ $
4,93 cemento y pegacore.(incluye apertura de fisura ó grieta, ML
13.965,00 13.007,00 15.082,00 13.566,00 14.204,00
aplicación de pasta, lijado y acabado final) h=60cm
Suministro e instalación de malla plástica h=1m, para protección
$ $ $ $ $
4,94 de aires acondicionados. Incluye chazos de anclaje en muro de ML
22.519,00 20.975,00 24.321,00 21.876,00 22.905,00
concreto.
Demolición de andenes, antepisos y pisos en concreto. H $ $ $ $ $
4,95 M2
promedio = 10cm 39.316,00 36.620,00 42.461,00 38.192,00 39.989,00
Suministro e instalación de concreto de 3000 PSI para andenes $ $ $ $ $
4,96 M3
y antepisos 928.120,00 864.477,00 1.002.369,00 901.602,00 944.030,00
Desmonte de lámina tipo chapilla de madera de muro, incluye $ $ $ $ $
4,97 M2
pasta acrílica para tapar huecos. 16.636,00 15.495,00 17.966,00 16.160,00 16.921,00
Suministro e instalación de letras de aviso en puerta de madera, $ $ $ $ $
4,98 UND
incluye pintura grano de pólvora y acabados. 58.111,00 54.126,00 62.759,00 56.450,00 59.107,00
Suministro e instalación de mesón en mármol para ventana de $ $ $ $ $
4,99 ML
atención al público. Ancho=60cm 538.375,00 501.458,00 581.445,00 522.993,00 547.605,00
Suministro e instalación de faldón para mesón en mármol de $ $ $ $ $
4,100 ML
baño 187.052,00 174.226,00 202.016,00 181.708,00 190.259,00
Desmonte de muro en Dry Wall - incluye acarreo y botada de $ $ $ $ $
4,101 M2
escombros en escombrera certificada 6.552,00 6.103,00 7.076,00 6.365,00 6.664,00
Desmonte de tejas de Eternit - incluye acarreo y botada de $ $ $ $ $
4,102 M2
escombros en escombrera certificada 11.436,00 10.652,00 12.351,00 11.110,00 11.632,00
$ $ $ $ $
4,103 Desmonte de estructura - vigas en madera para cubiertas ML
7.625,00 7.102,00 8.235,00 7.407,00 7.755,00
$ $ $ $ $
4,104 Suministro e instalación de rejillas con cuello para bajantes UND
34.039,00 31.705,00 36.762,00 33.067,00 34.623,00
$ $ $ $ $
4,105 Retiro de Friso para muro M2
6.771,00 6.306,00 7.312,00 6.577,00 6.887,00
$ $ $ $ $
4,106 Pintura coraza para exteriores tipo 1, en alturas hasta 10 metros ML
13.522,00 12.595,00 14.604,00 13.136,00 13.754,00
Impermeabilización de fuente colonial con mortero $ $ $ $ $
4,107 UND
impermeabilizado o similar 261.725,00 243.778,00 282.663,00 254.247,00 266.211,00
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FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Mayo 14
de 2020
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No se puede establecer una media aritmética global debido a que no es posible cuantificar los ítems que se
afectarían en cada uno de los mantenimientos; no obstante, se establecerá media aritmética por ítems siendo
esta la línea a seguir, por medio de una bolsa presupuestal (monto agotable) y se descontará por mantenimiento
de cada inmueble.
Al presentar la propuesta el oferente deberá tener en cuenta que el valor cotizado para cada uno de los ítems
no podrá exceder el valor de la media aritmética que se relacionó en el anexo “MEDIA ARITMÉTICA” para cada
uno de los ítems los cuales se consideraron antes de IVA y AIU y demás erogaciones de ley.
El valor determinado por la Entidad para AIU es de máximo el 20% y el 19% IVA sobre la Utilidad.
Los interesados en participar en el presente proceso deberán ofertar la totalidad de los ítems exigidos,
cumpliendo las especificaciones técnicas, sin sobrepasar el precio promedio por cada uno de los ítems. De no
ser así, se entendería que se encuentra incurso en causal de rechazo.
Precios unitarios fijos: El contrato resultante del proceso de selección se pactará por el total del presupuesto
asignado, el cual se irá utilizando en la medida en que así sea requerido, hasta agotar su totalidad, es decir
será por el sistema de monto agotable y de precios unitarios fijos sin fórmula de reajuste durante toda la vigencia
del contrato que resulte del proceso de selección, tanto para la mano de obra, como para los demás elementos,
materiales y repuestos, conforme se encuentran descritos en la oferta económica presentada. En el anexo para
la presentación de la oferta económica se tuvieron en cuenta tanto la mano de obra como los repuestos de
mayor rotación.
Para nuevos requerimientos de mano de obra y repuestos, que no se encuentren dentro del listado, pero que
eventualmente deban ser efectuados en desarrollo del Contrato, el oferente adjudicatario deberá cotizar a
precios de mercado para la verificación y autorización por parte del supervisor del contrato designado por la
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración judicial y del Director Ejecutivo Seccional. Los valores
autorizados ingresarán a la relación de precios unitarios fijos durante la vigencia del contrato.
3.9. Forma de La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Bucaramanga -Santander, autorizará el pago de
Pago del
Contrato la presente contratación mediante pagos parciales, previa presentación de la factura electrónica validada
previamente por la DIAN, conforme con las disposiciones señaladas en el Decreto 358 de 2020 y Resolución
000042 de 2020, según corresponda, acompañada de las planillas de pago del Sistema de Seguridad Social
en el caso de personas naturales, o Certificación del Representante Legal o Revisor Fiscal donde conste que
la persona jurídica se encuentra al día en el pago de aportes de seguridad social (ARL, EPS, Pensiones) y
Parafiscales (ICBF, Cajas de Compensación Familiar y Sena), y expedición del informe de supervisión donde
consta el recibido a satisfacción.
En todo caso, los pagos quedarán sujetos a la asignación de los Recursos que la Dirección del Tesoro Nacional
del Ministerio de Hacienda y de Crédito Publico, situé a la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración
Judicial y al PAC disponible para la entidad.
http://www.minhacienda.gov.co/HomeMinhacienda/siif
http://www.minhacienda.gov.co/Pagos/Login.jsp?lightbox[iframe]=true&lightbox[width]=
800&lightbox[height]=600
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VERSIÓN
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Mayo 14
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4 y 90 de la Ley 1474 de 2011, artículo 221 del Decreto - Ley 019 de 2012, que modificó el artículo 6 Ley 1150
de 2007, concordante con lo dispuesto en el numeral 1 del artículos 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015.
Este documento debe venir firmado por la persona natural si actúa en esta calidad, por el representante legal
de la sociedad, si se trata de una persona jurídica o por el representante legal del consorcio o unión temporal,
si la propuesta se presenta bajo esta figura asociativa; el proponente diligenciará el formato carta de
presentación de la oferta en la forma y términos indicados en el anexo respectivo.
Si la propuesta se presenta bajo la figura asociativa de consorcio o unión temporal, el proponente diligenciará
el anexo respectivo, en la forma y términos allí indicados.
a. PERSONA NATURAL
Debe ser mayor de edad, estar inscrito en el Registro Mercantil y que su actividad comercial le permita realizar
el objeto del futuro contrato, lo anterior se acredita con la presentación del certificado de matrícula mercantil
emitido por la Cámara de Comercio respectiva del domicilio comercial del oferente, con fecha de expedición del
certificado no superior a dos (2) meses de antelación a la fecha de cierre del proceso, lo anterior únicamente
en caso que el proponente ejerza como comerciante o sea propietario de establecimiento de comercio.
b. PERSONA JURÍDICA
El objeto social debe estar relacionado con el servicio o bien a contratar con el presente proceso de selección;
lo anterior se acredita con la presentación del certificado de existencia y representación legal, expedido por la
Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior a dos (2) meses de antelación a la fecha de cierre
del presente proceso de selección; la duración de la sociedad debe abarcar como mínimo el plazo de ejecución
del contrato, su liquidación y un (1) año más, si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, anexarán
los certificados, tanto de la sucursal como de la casa principal.
En el caso de consorcio o unión temporal, al menos uno de sus integrantes debe acreditar el requisito del
término de constitución, cuando alguno de sus integrantes sea persona jurídica o Registro Mercantil cuando
sea persona natural.
En caso de que las facultades del representante legal estén limitadas por razón de la naturaleza o la cuantía
del negocio jurídico, el proponente presentará junto con la propuesta el acta respectiva en la cual se autoriza al
representante legal para firmar la propuesta y celebrar el correspondiente contrato en el evento que le sea
adjudicado y para constituir el consorcio o la unión temporal, si a ello hubiere lugar.
4. DOCUMENTOS DE IDENTIDAD
El proponente en caso de ser persona natural, acreditará tal calidad adjuntando con la propuesta la copia legible
de su cédula de ciudadanía; en caso de ser persona jurídica, su representante legal adjuntará su respectiva
copia de cédula de ciudadanía; en el caso de consorcio o unión temporal el representante legal del consorcio o
unión temporal, así como cada uno de sus integrantes adjuntará su respectiva copia de la cédula de ciudadanía;
en caso de la persona jurídica extranjera, su representante legal adjuntará copia de su cédula de ciudadanía si
es colombiano y copia de su cédula de extranjería o su pasaporte, si tiene otra nacionalidad.
De conformidad con lo establecido por el artículo 23 de la Ley 1170 de 2007, a la fecha de la presentación de
la propuesta, el proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema Integral
de Seguridad Social y Parafiscales según corresponda; si es persona jurídica adjuntando certificación en la que
se haga constar que se encuentra al día con el pago de los referidos aportes, dentro de los seis (6) meses
anteriores a la presentación de la oferta; dicha certificación debe ser expedida por el representante legal o
revisor fiscal, según sea el caso; si es persona natural se deben presentar las planillas de pago de los citados
aportes.
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VERSIÓN
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Mayo 14
de 2020
El oferente deberá allegar los antecedentes fiscales y disciplinarios de la persona jurídica y del representante
legal de la persona jurídica o de la persona natural, según sea el caso.
En el caso de consorcios o uniones temporales, se allegarán los mismos para cada uno de sus integrantes.
En el caso de consorcios o uniones temporales, se realizarán las mismas verificaciones, para cada uno de sus
integrantes.
Por último, atendiendo lo señalado en el artículo 93 del Decreto 019 de 2012, los antecedentes judiciales y
medidas correctivas no serán solicitados a los oferentes, por lo que deberán ser consultados por la entidad en
los registros del Ministerio de Defensa Nacional –Policía Nacional.
7. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
En caso de consorcio o unión temporal esta declaración debe ser, además suscrita por cada uno de los
integrantes que lo conforman.
CAPACIDAD TÉCNICA
1. EXPERIENCIA MÍNIMA
Se acreditará mediante el anexo de hasta dos (2) certificaciones de contratos con objeto similar (Se entiende
por objeto similar cuyas actividades están relacionadas con el mantenimiento de bienes inmuebles y/o
terminación y acabados de edificios), al del presente proceso de selección, ejecutados y terminados por el
proponente, con valor igual o superior al presupuesto oficial estimado, expedidas por entidades del Estado o
particulares que recibieron el servicio.
Adicionalmente deberá acreditar mediante certificación la ejecución de por lo menos un (1) contrato que haya
contemplado en el objeto o alcance i) actividades de suministro y/o instalación y/o mantenimiento de redes
eléctricas de media y baja tensión y ii) actividades de suministro y/o instalación y/o mantenimiento de redes de
comunicaciones.
Cuando la certificación de experiencia sea de Consorcios o Uniones Temporales, ésta especificará claramente
el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. El proponente deberá tener un porcentaje de
participación superior al cincuenta por ciento (50%) para que pueda ser tenida en cuenta la certificación para
su puntaje. Si la certificación presentada corresponde a 2 o más integrantes del consorcio o unión temporal
proponente del presente proceso, el porcentaje a tener en cuenta será la sumatoria que corresponda a esos
miembros, sin que sea inferior a 50%.
La experiencia para consorcios o uniones temporales será la sumatoria de las certificaciones de los integrantes.
En el evento en que exista dificultad para el Oferente de obtener certificaciones con la información requerida
para acreditar experiencia similar, es de carácter obligatorio la presentación de la copia del o los contratos
debidamente suscritos con la respectiva acta de liquidación o terminación a satisfacción. Si en los documentos
referidos no está contenida la totalidad de la información solicitada en este numeral para acreditar la experiencia,
adicionalmente a estos, se adjuntará documento con la información faltante emitido por quien recibió el servicio.
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VERSIÓN
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Mayo 14
de 2020
Cuando la experiencia anexa no se ajuste a los requisitos establecidos, la evaluación por experiencia será “NO
CUMPLE”.
Cuando las certificaciones comerciales anexadas no se ajusten a los requisitos establecidos, la evaluación por
experiencia será “NO CUMPLE”.
El proponente deberá aportar una certificación suscrita por la A.R.L., o por el representante legal, en la que
conste que la empresa cuenta con un programa de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) el cual debe estar enfocado al riesgo correspondiente al objeto del presente proceso de contratación.
En el evento de ser persona natural y no contar con personal a su cargo, el oferente estará exento del
cumplimiento de este requisito, siempre y cuando acredite y certifique no contar con trabajadores a su cargo al
riesgo correspondiente al objeto de la presente solicitud de oferta.
El oferente deberá diligenciar el “Anexo 4” del Anexo Formato varios donde certifique en caso de resultarle
adjudicado el proceso contractual, dará cumplimiento a los requerimientos técnicos estipulados en la invitación
en el numeral 2.2. “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR” y el numeral
5.1. “OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA”.
4. REQUERIMIENTO AMBIENTAL
El oferente deberá comprometerse mediante una carta a la adopción e implementación del Plan de Gestión
Ambiental de la Rama Judicial, durante la ejecución del contrato en las instalaciones de la Rama.
3.10.1.2. La supervisión del contrato será ejercida por el servidor judicial JOSE GREGORIO SIERRA NAVARRO, del
Interventoría o
Supervisión Área Administrativa de la DESAJ.
El supervisor debe dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011, artículo 82 y siguientes, el Manual
de Contratación y el Manual de Supervisión de la Entidad, en cuanto al seguimiento técnico, administrativo,
financiero, contable y jurídico del objeto contractual.
3.12 Plazo y El plazo de ejecución del contrato se contará a partir de la legalización del contrato, con el Acta de Inicio y hasta
lugar de
Ejecución del el quince (15) de diciembre de 2021 o hasta agotar disponibilidad.
Contrato
El objeto del presente contrato se desarrollará en los Despachos Judiciales y Sedes Administrativas a cargo
de la Dirección Ejecutiva Seccional Bucaramanga, conforme al listado indicado en el numeral 4.1 del presente
estudio y conforme a las indicaciones dadas por el supervisor del contrato.
3.13. Liquidación Para todos los efectos, la liquidación de contrato se realizará de conformidad con lo establecido en el Artículo
del Contrato
60 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 11 Ley 1150 de 2007.
El contrato resultante de este proceso, será objeto de liquidación por acuerdo de las partes contratantes dentro
de un término máximo de cuatro (4) meses contados desde la fecha de terminación del plazo de ejecución del
mismo, o de la fecha de expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o de la fecha del acuerdo
que la disponga.
3.15. Constancia
del
cumplimiento
La entidad, de acuerdo con las disposiciones del artículo 2.2.1.2.1.4.11 del Decreto 1082 de 2015, procedió
del deber de verificar las condiciones del mercado.
análisis del
sector por parte
de las entidades (Ver anexo Estudio del Sector).
estatales.
3.16 Garantías
del contrato El oferente favorecido con la adjudicación del contrato deberá constituir a favor de La Nación - Consejo Superior
de la Judicatura - Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Bucaramanga la Garantía Única
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VERSIÓN
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Mayo 14
de 2020
en los términos de la Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015, que cubra los siguientes amparos, en las
cuantías y vigencias que se establecen a continuación:
Adicionalmente, deberá presentar una garantía de responsabilidad Civil Extracontractual, a favor de la Entidad,
conforme con el artículo 2.2.1.2.3.1.17 del Decreto 1082 de 2015 y debe contar con el siguiente amparo:
NOTA 1: Si se presentan suspensiones del contrato, las pólizas antes descritas se ampliarán por el término de
la suspensión.
En el caso de prórroga o adiciones del contrato, las pólizas ampliarán la vigencia de su cobertura por el término
de la prórroga y aumentarán su cuantía, conforme con la adición.
4.1. Área
beneficiaria de la
contratación u Área administrativa.
origen de la
necesidad.
4.2. Profesional
designado por la
unidad JUAN GREGORIO SIERRA NAVARRO
beneficiaria de la
contratación. Infraestructura- Área Administrativa
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VERSIÓN
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Mayo 14
de 2020
en que se inicia el
Impacto después del
Responsable por
Fecha estimada
Fecha estimada
Monitoreo y revisión
implementar el
¿A quién se le
ejecución del
tratamiento
Probabilidad
completa el
tratamiento
tratamiento
tratamiento
Valoración
¿Afecta la
en que se
Categoría
contrato?
Impacto
asigna?
Fuente
Probabilidad
Consecuencia de
Periodicidad
Etapa
Clase
monitoreo?
Valoración
¿Cómo se
Descripción Tratamiento/Control
Tipo
Categoría
realiza el
Impacto
N la ocurrencia del
a ser implementado
evento
La inadecuada
proyección de
Contratista
Ejecución
Incumplimiento o
estudios
General
Interno
Bajo
parálisis del
Alto
Sí
en la ejecución planeamiento para Planeación de directa con el Mensual
1
3
contrato
del contrato al la ejecución del Liquidación contratista
momento de contrato
presentar su
propuesta a la
administración
Recursos
humanos y/o
Equipos
técnicos
inadecuados o Con la
insuficientes. expedición de
El contratista debe
Falta de Incumplimiento o los informes
Operacional
Contratista
Supervisor
Ejecución
Externo
Bajo
idóneo y capacitado de entrega
Alto
Si
recursos contrato Planeación y verificando Mensual
2
3
para la prestación a
económicos el
del servicio satisfacción
insuficientes cumplimiento
para la del
ejecución de
las actividades
de
mantenimiento.
25
VERSIÓN
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS Mayo 14
de 2020
1. Estudios de
mercado con
pluralidad de
participantes,
2.
Certificación
1. Desequilibrio
de
económico del Requerimiento
cumplimiento,
contratista, 2. posterior a la
Económico
Contratista
Contratista
Selección 3. Garantías
General
Externo
Bajo
Bajo
Liquidación sobre los
No
artificialmente servicios Solicitar soporte proceso de ejecución del
3
2
del contrato elementos o
bajos deficientes, 3. que justifique los selección contrato
servicios, 4.
Retardo en la valores ofrecidos
Históricos de
atención de en la oferta
precios, 5.
necesidades
Verificación de
elementos
antes de
iniciar
producción
final
Revisar los posibles
Falta de interés
Económico
Selección
oferentes
General
Externo
Entidad
Entidad
por parte de Terminación Verificación
Bajo
Declaratoria de Dar mayor Inicio del Etapa
Alto
No
las Empresas etapa de constante al
4
3
Proceso Desierto publicidad al contrato Precontractual
en el proceso selección proceso
proceso buscando
de contratación
más interesados
Se estableció la
obligación del
contratista del
Costos por
suministro de Verificando
suministro de
elementos de por parte de la
Contratación
elementos de
Contratista
Contratista
Naturaleza
Específico
Medio
Bajo
Emergencia el personal a su Terminación que se
Si
personal o por Ejecución preste el
5
3
por Covid19 cargo del Contrato disponga
cambio de Contrato servicio
siempre de
personal del
Como empleador elementos de
contratista por
del personal debe bioseguridad
casos de contagio
asumir el costo de
remplazos o
incapacidades
26