ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO (14-03-2022)

CÓDIGO PP-F-085
versión 1.0
REALIZAR EL MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LOS
PROYECTO
EQUIPAMIENTOS DE INFRAESTRUCURA A CARGO DE LA
SDSCJ Y AGENCIAS 2021 CASA DE JUSTICIA USME.
CONSORCIO CONSTRUSAF
CONTRATISTA:
Integrado por SAFRID INGENIERIA S.A.S NIT 900.520.848-4 con
una participación de (50%) y CONSTRUVAL INGENIERIA S.A.S
NIT 900.264.302-7 con una participación del (50%).

PREPARADO POR: Diana Fernanda Gutierrez Moreno (Dirección de Operaciones

para el Fortalecimiento)

REVISADO POR: Sandra Milena Santafé Patiño (Directora de Operaciones para el

fortalecimiento)

APROBADO POR: Fabian Camilo Acosta Puentes (Subsecretario de Inversiones y

Fortalecimiento de Capacidades Operativas)

FECHAS PARA
INICIO: 14-05-2022
EJECUCION DE
FIN: 01-11-2023
PROYECTO:

1. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y NIVEL DE

AUTORIZACIÓN

Edwin Moreno (Sub Director de Bienes Secretaria Distrital de Seguridad,

convivencia y justicia).

1.1 Patrocinador: ANIBAL FERNANDEZ SOTO CAMACHO

2. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL

PROYECTO

Propósito: Llevar a cabo actividades de mantenimiento y mejoramiento de los diferentes

espacios de casa de justicia de USME ubicada en la ciudad de Bogotá, a fin de
prolongar vida útil de la edificación o de algunos componentes, mejorar condiciones
fisco-operativas y ambientales, adicionalmente mantener y restaurar funcionamiento
original.

Justificación: Mejorar y asegurar condiciones de habitabilidad y confortabilidad del

inmueble a intervenir.
 3. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO

DE LA ORGANIZACIÓN La ejecución de este proyecto tiene como
Este proyecto tiene como fin el mejoramiento locativo de
objetivo realizar mantenimiento construcción que consta de tres plantas
(preventivo y correctivo), obras ubicada en Usme, Bogotá.
de mejoramiento en
infraestructura de locación
(CASA DE JUSTICIA USME).

1.1 Realizar obras de mantenimiento 2.1 Perlongar vida útil de instalaciones

(preventivo y correctivo) al
inmueble, en cada una de las
áreas donde se requiera,
revisión, reposición, Inspeccion,
reparación menor y verificación
final de condiciones físicas.
asegurando condiciones de bienestar,
salud, seguridad, comodidad y armonía de
los diferentes espacios que integran el
inmueble, con el fin de evitar molestia que
perturbe física o mentalmente a los
usuarios.

1.2 Ejecutar obras de mejoramiento 2.2 Proporcionar al inmueble las adecuadas

al inmueble, para adecuación y
conservación del mismo, con el
fin de transformar condiciones de
habitabilidad.
condiciones de higiene, sin afectar su
estructura portante, ornato y distribución
interior, así como sus características
funcionales, formales y/o volumétricas,
adicionalmente evitar derroches
energéticos, evitando que se eleven
gastos.

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

4.1 Ejecutar obras de mantenimiento y mejoramiento en casa de justicia USME

con presupuesto máximo de $ 73,603.188 (Setenta y tres millones
seiscientos tres mil ciento ochenta y ocho pesos).
4.2 Finalizar el proyecto en un máximo de 144 días a partir de la fecha del
Acta de Constitución del Proyecto (14-03-2022).
4.3 Entregar el proyecto finalizado, de acuerdo a condiciones y especificaciones
expuestas, cumpliendo con anexo 7 (ESPECIFICACIONES TECNICAS
EXIGIDAS) y validado por la parte interesada (stakeholders).

5. LISTA DE STAKEHOLDERS O INTERESADOS

 Director del proyecto: la dirección del proyecto está a cargo de la alcaldía de Junín
Cundinamarca en cabeza de la alcaldesa Diana Fernanda Gutierrez Moreno y la
Dirección de Operaciones para el Fortalecimiento
 Usuarios: Funcionarios de la casa de justicia USME y ciudadanía recurrente
 Organización ejecutante: la empresa constructora a cargo del proyecto y quienes
contratan a los empleados que participan de manera más directamente en la
consecución del proyecto son el CONSORCIO CONSTRUSA Integrado por SAFRID
INGEBUERIA S.A.S y CONSTRUVAL INGENIERIA S.AS.
 Miembros del equipo del proyecto: Se cuenta con ingenieros, técnicos y tecnológicos en
obras civiles, secretaria, departamento jurídico, contable, quienes harán parte de la
elaboración del proyecto.
 Influyentes: funcionarios, y ciudadanía en general que requiera acudir a dichas
instalaciones.

INTRODUCCION

El desarrollo del presente documento tiene como objeto realizar un breve recorrido por los
principales conceptos generales de la dirección y gestión de proyectos, partiendo de sus
etapas de la elaboración del acta de constitución, con el fin de obtener una visión más
clara que sirva para identificar conceptos, como son acta de constitución, valor agregado,
requisitos, supuestos, restricciones y demás componentes que se definen en la
orientación de un proyecto, para lo cual se ilustrara los conceptos mencionados en el
siguiente documento.

En el desarrollo de la presente actividad se desarrollara y analizara, la ejecución de

actividades de mantenimiento y mejoramiento de CASA DE JUSTICIA USME,
perteneciente a la Secretaria Distrital de Seguridad, convivencia y justicia . Acta de
constitución del proyecto sector público.

JUSTIFICACION

La dirección y gestión de proyectos proponen día a día diferentes e innovadores métodos

para la ejecución de los mismos, por lo cual se hace importante ahondar y conocer cada
uno de sus conceptos, entender la importancia que tiene desde la planificación y
elaboración de cada uno de los documentos que sustentan el desarrollo de las diferentes
actividades que integran el proyecto. Por esto se hace necesario y vital planificar los
objetivos, alcance de ejecución del proyecto, lo cuales a final serán la consecución de lo
que al inicio se había planificado, evaluando el resultado final del proyecto.
 ACTIVIDAD 2.

1. REQUISITOS DEL PROYECTO

Requisito Descripción Medición de cumplimiento

Informe mensual con la evaluación
Ejecutar proyecto con presupuesto estipulado de $ de estadística de ejecución

RQ-001 73,603.188 (Setenta y tres millones seiscientos detallada del presupuesto, de

tres mil ciento ochenta y ocho pesos). acuerdo a numeral 2.1.1, Proceso
Nro 4 - Ejecución presupuestal.
Desarrollar proyecto en plazo estipulado de 144
Informe mensual, con reporte de
RQ-002 días, de acuerdo a requerimientos establecidos en
avance de actividades.
especificaciones técnicas y condiciones de cliente.
Documento entregado por
contratista donde se especifique
metodología a seguir para la
Entregar Organigrama general de actividades de ejecución de las obras de
RQ-003
obra especificado en ANEXO 7. mantenimiento, en cada una de las
etapas y frentes de trabajo, el cual
debe cumplir con requisitos de
numeral 1.3.1.3.2 ANEXO 7.
Ejecutar cada una de las actividades de
mantenimiento preventivo, correctivo y Informe mensual, con reporte de
RQ-004
mejoramiento, de acuerdo a especificaciones avance de actividades.
técnicas establecidas en ANEXO 7.
Cumplimiento de requisitos de
personal de acuerdo a pliego de
Contar con el personal mínimo obligatorio de
RQ-005 condiciones definitivo licitación
acuerdo a los requerimientos establecidos.
pública no. scj-sif-lp-003-2021. En
su numeral 1.8.5.
Entrega de obras bajo cumplimiento de normas y Verificación documental de

RQ-006 leyes establecidas en ANEXO 7 (Especificaciones acuerdo a numeral 2.1.2

Técnicas). establecidos en ANEXO 7.
RQ-007 Contratar personal de interventoría en las Cumplimiento de numeral 1.8.6.4
diferentes áreas; administrativa, técnica financiera, de pliego de condiciones definitivo
 ambiental, jurídica y demás obligaciones que licitación pública no. scj-sif-lp-003-
surjan. 2021.
Entregar plan de aseguramiento de Calidad de la Listas de Chuequeo, verificación

RQ-008 obra de acuerdo a componentes establecido en documental de acuerdo a numeral

ANEXO 7. 1.3.1.3 de ANEXO 7.
Implementación de programa da
salud ocupacional de acuerdo a
Capacitación personal de acuerdo a programa de
RQ-009 Resolución 1016/89, incluyendo
salud ocupacional.
lineamientos exigidos en Decreto
1401 del 14 de mayo de 2007.
Cumplimiento de plan de manejo
ambiental de acuerdo a ANEXO 6,
Cumplir estrictamente con el plan de manejo Guía ambiental, dela artículo 2° del
RQ-010
ambiental. Decreto 563 de 2007 (derogado y
aclarado parcialmente por decreto
132 de 2009).

2. ALCANCDE DEL PROYECTO

El alcance de las obras objeto del presente proyecto, se enmarca en la definición de obra
de mantenimiento (Preventivo y Correctivo), obras de Mejoramiento y obras de
emergencia alto riesgo y contingencia. Las mismas, se adelantarán teniendo en cuenta
las siguientes consideraciones:

a. Actividades u obras a ejecutar, no correspondan a mantenimientos o arreglos respecto

a trabajos adelantados con anterioridad por otro centralista u otra vigencia y cuenten con
garantía vigente por calidad de la obra, salvo en aquellos casos en los cuales se
encuentren previstos los mantenimientos preventivos necesarios para garantizar la vida
útil de los productos y trabajos adelantados.
b. Los bienes/actividades que serán objeto de intervención en la presente contratación no
han sido objeto de mantenimiento previo.
CONCLUSIONES:

 Se comprueba que la asignación de requisitos del proyecto son la base

fundamental para la ejecución de los proyectos, teniendo en cuenta que marcan el

punto de partida para la planeación así como el desarrollo de las actividades, y de

ahí se parte a la estimación de tiempo y costos a tener en cuenta dentro del

desarrollo del proyecto.

 La identificación de actividades será vital dentro del inicio y ejecución del proyecto,

a fin de identificar donde se tendrán momentos críticos, además de planificar como

se podrán atacar las actividades teniendo en cuenta que durante la ejecución se

podrán abordar actividades de manera simultánea o actividades que tendrán

prioridad durante su intervención, de las misma manera será el punto de inicio

para la asignación de recursos necesarios a fin de logra el resultado deseado.