UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMÓN

Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas

Carrera de Derecho

CUESTIONARIO
SISTEMA DE ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA

CAPÍTULO 5
DOCENTE : Dr. Armando Dalenz Cueto
MATERIA : Derecho Administrativo
ESTUDIANTES : Leyva Candia Elizabeth
Huarachi Tito Zoila Graciela
Ballesteros Padilla Lucy Victoria
Díaz Vargas María Angélica
Cruz Ressine Yonny
Aguayo Marcia
GRUPO : 41
FECHA : 26 de enero de 2023

Cochabamba - Bolivia
 CUESTIONARIO

SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

1. ¿Cuál es el órgano rector del SOA?

El órgano rector del SOA es el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, que debe
revisar al menos una vez al año las NBSOA y de ser necesario realizará su
actualización.

2. Defina qué es el SOA

Conjunto organizado de normas, criterios y metodologías, que, a partir del marco

jurídico administrativo del sector público, del Plan Estratégico Institucional y del
Programa de Operaciones Anual, regulan el proceso de estructuración organizacional
de las entidades públicas, contribuyendo al logro de los objetivos.

3. ¿Cuáles son los principios del SOA?

 Estructuración técnica: La estructura organizacional de cada entidad se definirá en
función a su Plan Estratégico y su POA.
 Flexibilidad: La estructura organizaciones se adecuará a los cambios internos y del
entorno.
 Formalización: las regulaciones deberán ser establecidas por escrito, en materia
de organización administrativa.
 Servicio a los usuarios: la Estructura organizaciones deberá estar orientada a la
satisfacción de las necesidades de los servicios públicos.
4. El Sistema Organizacional Administrativo, está conformado por tres
Componentes o Procesos. ¿Mencione cuáles son?
 Análisis Organizacional.
 Diseño Organizacional.
 Implementación del Análisis Organizacional
5. ¿Por qué es importante que el Análisis Organizacional se apoye en los Métodos
Científicos? Y ¿Cuáles son las fases que se deben distinguir?
Este proceso es importante porque mediante el cual se evalúa si la estructura
organizacional de la Entidad Pública contribuye al logro de los objetivos estratégicos
establecidos en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Programa de Operaciones
Anual (POA).
Se deben distinguir las siguientes fases:
  Definición del problema analizar.
 Planificación del Estudio.
 Selección de Técnicas, métodos e instrumentos para la captación de la
información.
 Recopilación de Información.
 Análisis de Datos.
 Formulación de Recomendaciones.
6. Mencione las Etapas del Proceso de Análisis Organizacional, y explique cada
una de ellas.
Las Etapas son dos: Análisis Retrospectivo y Análisis Prospectivo

En el Análisis Retrospectivo se realiza para determinar la medida en que la

estructura organizacional del área o unidad organizacional, contribuyo eficiente y
eficazmente al logro de los objetivos propuestos en el Programa de Operaciones
Anual de la gestión.

El Análisis Prospectivo permite determinar la necesidad o no de ajustar la estructura

organizacional, en relación a las acciones de corto plazo y los resultados planteados
en el Plan Operativo Anual, considerando las observaciones y recomendaciones del
análisis anterior para satisfacer las necesidades de los usuarios.

7. ¿Cuándo se debe realizar el proceso de Diseño Organizacional?

Este proceso se llega a realizar una vez concluido el proceso de análisis
organizacional para así realizar el proceso de diseño organizacional.
8. ¿Cómo se puede identificar los usuarios y las necesidades de servicios?
Estos se van identificar de acuerdo con el ámbito de competencia establecido en el
instrumento jurídico de su creación, disposiciones legales relacionadas y los objetivos
de gestión establecidos en su programa de Operación Anual.
9. ¿Cómo se identifican los servicios y/o bienes?
Estos se van a identificar según la información de la entidad, priorizando los criterios
institucionales de acuerdo a su plan Estratégico conforme a su marco legal
Institucional.
10. ¿Cuáles son las unidades organizacionales?
Son: Sustantivas, Administrativas y de Asesoramiento
Las unidades Sustantivas contribuyen directamente a las actividades de corto plazo y
al logro de los resultados definidos por la entidad.
 Las unidades Administrativas contribuyen de manera indirecta al cumplimiento de las
actividades de corto plazo y operaciones de la entidad pública.
Las unidades de Asesoramiento cumplen funciones de carácter consultivo y no
ejercen autoridad lineal sobre las demás unidades.
11. ¿Qué niveles jerárquicos existen según la NB SOA
Existen 3 niveles jerárquicos que son: Directivo, Ejecutivo y Operativo.

Nivel Directivo, es el nivel en el cual establecen los objetivos, políticas y las

estrategias de la Entidad Pública.

Nivel ejecutivo, es el nivel en el cual se aplican las políticas y se toman las

decisiones para el funcionamiento de la entidad de acuerdo con los
lineamientos definidos en el nivel directivo (Secretaría/Oficialía
Mayor/Direcciones)

Nivel Operativo, en este nivel es donde se ejecutan las operaciones de la

Entidad Pública (Gobierno Municipal), Departamentos y Secciones
12. ¿Cómo deben estar definidas las unidades organizacionales y que establece la
jerarquía?
Las unidades organizacionales deben estar bien definidas, la jerarquía
establece un nivel de autoridad lineal que debe ser cumplida por el nivel
operativo u operativos, estos últimos pueden ser muchos y de variada
ejecución
13. ¿Qué se necesita para ser una implantación de diseño organizacional?
 Plan de implantación
 Requisitos para la implantación.
 Etapas de la implantación
14. ¿Cuáles son los requisitos de implementación?

La puesta en marcha del programa de Operaciones Anual, sus bases estratégicas y la

disponibilidad de los recursos humanos, físicos y financieros previstos

15. ¿Cuántas etapas de implementación existen?

Cuatro:
 -Difusión del Manual de Organización y Funciones, Manual de Procesos y otro
material diseñado para tal fin,
 Orientación, adiestramiento y/o capacitación de los funcionarios involucrados,
 Aplicación del plan de acuerdo con la estrategia aprobada y
 Seguimiento para realizar los ajustes necesarios