Sesión 8 Evaluación y seguimiento del proyecto

Módulo 2
Actividad 2
Administración y gestión de proyectos comunitarios
1er semestre
Clave:
37161102
Matricula:
ES1921026332
Unidad 3
Proyectos comunitarios, plan de acción y
toma de decisiones
Nombre del proyecto:
Construcción de arco-techo

Sesión 8
Evaluación y seguimiento del proyecto

Docente: Jacob Jiménez Córdova.

Nombre de la alumna:
María Gabriela Pérez Pérez

06/11/2019
Índice

Introducción...................................................................................................................... 2

Desarrollo de la actividad (Paso 1, paso 2 y 3)...............................................................3

Conclusiones...................................................................................................................18

Referencias...................................................................................................................... 19

pág. 1División de Ciencias Sociales y Administrativas / Administración y

Gestión Pública
Introducción

En este trabajo se representa el cómo debe ser una carpeta para gestionar un
proyecto comunitario y que se conforma de los siguientes elementos:

1) Caratula
2) Carta de presentación
3) Ubicación geográfica
4) Características e historia de la comunidad
5) Fundamentación
6) Objetivos
7) Plan de trabajo
8) Programación (matriz con las actividades jerarquizadas)
9) Cronograma
10)Evaluación
11)Seguimiento
12)Conclusiones
13)Referencias

Son los elementos que conforman la carpeta y es indispensable contar con

ellos ya que nos sirven para guiarnos de cómo se elabora la carpeta para
hacer una gestión adecuada para que nos de objetivos positivos.

pág. 2División de Ciencias Sociales y Administrativas / Administración y

Gestión Pública
Desarrollo de la actividad (Paso 1, paso 2 y 3)

Actividad 2. La evaluación de la formulación y ejecución de proyectos

comunitarios.

Paso 1. Análisis de la información

La evaluación desarrollada dentro de un proyecto comunitario se determina desde

su perfil social. Lo que significa medir de acuerdo con las realidades y
especificidades locales. A la par del monitoreo y seguimiento permanente, la
evaluación continua constituye un instrumento de apoyo, para los miembros de la
organización comunitaria, en la medida en que permiten mejorar la administración
y la gestión de las actividades, de acuerdo con los objetivos y metas del proyecto.
Por lo tanto, la necesidad de evaluar un proyecto comunitario surge de la misma
comunidad, como actores sociales más informados y participativos, interesados en
involucrarse y participar en los problemas prioritarios de su localidad y para ello se
pueden disponer de una serie de herramientas.

En esta actividad, nos centraremos en la metodología de Marco Lógico* ,

vinculada al proyecto comunitario que hemos venido trabajando a lo largo del
módulo, además de comenzar a trabajar en la presentación final del mismo.

En un primer momento nos dedicaremos a revisar la detección de problemas y

necesidades de la comunidad a partir del diagnóstico participativo. Posteriormente,
analizaremos las estrategias propuestas para su solución y logro de los objetivos
establecidos. Tomaremos en cuenta a los actores participantes y los recursos
disponibles. Y, por último, construiremos la presentación formal de nuestro
proyecto comunitario.

pág. 3División de Ciencias Sociales y Administrativas / Administración y

Gestión Pública
Paso 2. Presentación del proyecto comunitario

Carta de presentación:
Acolman, Méx., a 7 de octubre de 2019

C. Lic. Rigoberto Cortés Melgoza

PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE
ACOLMAN, MÉX.
PRESENTE

Por medio de la presente hacemos extensivo un cordial saludo, esperando que

la administración municipal a su digno cargo se desarrolle favorablemente entre
los propósitos y resultados esperados en bien de la comunidad Acolmense, al
mismo tiempo aprovechamos la ocasión de solicitar su intervención para la
construcción de un arco-techo en la escuela secundaria “Hermenegildo Galeana”
ubicada en: calle parcela 32 Z1 P1-1, Col. Santa María, Municipio de Acolman
Estado de México, atendiendo a que las condiciones de esta institución educativa
alberga a 150 alumnos y que se ha ido modificando por las necesidades
existentes en la escuela.

Se requiere de un arco-techo de 500m², con concreto hidráulico, dado que el patio

contiene el espacio suficiente para dicha obra.

En campaña como candidato a Presidente Municipal, ya se le había realizado una

solicitud semejante, de la cual no se obtuvo respuesta, sin embargo, ante las
evidencias del trabajo comunitario que ha emprendido en beneficio del pueblo
Acolmense, no dudamos de sus diligencias para tomar en cuenta nuestra petición,
ya que atribuimos además a:

a) Mejorar y prevenir las condiciones de los alumnos en cuestión de salud.

b) Disminuir los riesgos de enfermedades en piel, ojos y respiratorias.

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 c) Elaborar las actividades culturales para un mejor desempeño escolar en
alumnos regulares y con capacidades diferentes.

Sin otro particular, agradeciendo anticipadamente el vernos favorecidos con

nuestra petición quedamos de usted.

Atentamente

Asociación de padres de familia de la escuela secundaria “Hermenegildo

Galeana”

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Ubicación geográfica:

Sta. María, Acolman,

Estado de México.

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Gestión Pública
Características e historia de la comunidad.

El poblado de Sta. María, se localiza en el municipio de Acolman, el clima es

predominante y es templado, semi seco en el invierno es seco y con lluvias en el
verano. Presenta temperatura media anual de 15.4ºC, con una máxima de 36ºC y
las mínimas de hasta -4ºC. El código postal es 55878, con clave lada de 594. Sta.
María está conformada en los terrenos parcelarios que pertenecieron a la Ex –
Hacienda San José.

Tiene como atractivo el museo de antropología y prehistoria donde alberga los

restos del “Hombre de Tepexpan” que se calcula vivió hace más de 12 mil años.
Tiene como zonas de esparcimiento “Las cuevas de los Gatos”, también se cuenta
con otra “Ex Hacienda de San Antonio” que se localiza en la comunidad de
Xometla, estas cuentan con bellezas naturales.

El ex convento de “San Agustín, Obispo de Hipona”, exhibe una gran belleza

artística e histórica.

pág. 7División de Ciencias Sociales y Administrativas / Administración y

Gestión Pública
Fundamentación
Construir un arco-techo en forma y en condiciones óptimas de funcionamiento
en la escuela secundaria “Hermenegildo Galeana” y especialmente en una
escuela de gente con bajos recursos, el arco-techo contribuye a la salud mental y
física de la población-objetivo, esto se lograra gracias al esfuerzo de las
instituciones Gubernamentales y No gubernamentales en conjunto con la sociedad
de padres de familia y los consejos comunales.

La construcción del arco-techo es objeto de la investigación que se ha realizado

en la comunidad y que va a contribuir y permitir que los alumnos de la comunidad
estudiantil puedan disfrutar de las horas de actividades recreativas y culturales.

El deporte, según los psicólogos coinciden en que el deporte contribuye a la

formación de jóvenes saludables y es de beneficio, el arco-techo se considera
como una herramienta esencial para este beneficio de los alumnos.

pág. 8División de Ciencias Sociales y Administrativas / Administración y

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Objetivos
General:

Proponer la construcción del arco-techo en la escuela secundaria

“Hermenegildo Galeana” que se ubica en la comunidad de Sta. María, Acolman,
con la finalidad de proteger a los alumnos de los rayos UV y las enfermedades que
puede ocasionarles el cambio climático.

Específicos:

Diagnosticar la situación actual y las características del área destinada a la

construcción del arco-techo.
Efectuar el análisis costo-beneficio para la construcción del arco-techo y
que se establezcan los factores.
Diseñar el proyecto y descripción de las acciones que debe desarrollar la
asociación de padres de familia, con la finalidad de presentar a las
autoridades gubernamentales el proyecto de construcción del arco-techo.

pág. 9División de Ciencias Sociales y Administrativas / Administración y

Gestión Pública
Plan de trabajo
Al iniciar la intervención se debe tener certeza acerca de los siguientes
elementos para asegurar el mejor de los recursos y el resultado esperado en el
proyecto:

1. Determinar los objetivos de la intervención y desarrollar el alcance del

proyecto de manera clara.
2. Asegurar los recursos presupuestarios para llevar a cabo el proyecto.
3. Acortar el tiempo de implementación, así como los productos y resultados
esperados.
4. Identificar y reclutar al comité que llevara a cabo el proyecto.
5. Capacitar e informar al comité sobre los objetivos y los conceptos de
construcción de un arco-techo.
6. Selección del territorio para construcción del arco-techo y población-
objetivo.

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 Matriz con actividades jerarquizadas

Actividades Tareas Pasos de las Responsa Product Tiemp Costo Cantid Costos
tareas bles os o a 8 unitari ad de totales
meses o person
as
Integrar al 1. Desarrollar 1. Promotor 1 $460 30 $13.800
comité de los procesos planeación, es -Anexo
padres de de liderazgo organizació institucio de un
familia para en la n, nales fotográfi
la comunidad coordinació co y
organizació con los n, control y ficha
n de la actores y las evaluación síntesis
construcció autoridades de las del
n del arco- públicas. pláticas evento.
techo. 2. Impulsar para
las pláticas involucrar a
en las las
diferentes autoridades
comunidades locales y
para solicitar federales
el apoyo para la
económico integración
para la de la
construcción construcció
del arco- n del arco-
techo. techo.
2.
Planeación
y
coordinació
n para el
diseño de
las pláticas.
Planeación
y
organizació
n de sillas y
mesas.
3. Ejecución
logística
sesiones de

pág. 11División de Ciencias Sociales y Administrativas / Administración y

Gestión Pública
 las
reuniones
incluyen
papelería
para el
evento de
capacitación
,
consumible
de computo,
apoyo para
alimentació
n de
asistentes,
viáticos y
transporte
de equipo
operativo,
así como
honorarios
de
promotores
comunitario
s.
4.
Evaluación
de avances.
Realizar 3 1. Desarrollar 1. Promotor -Anexo 1 $60 158 $9.480
pláticas con procesos de Planeación, es de un
padres de liderazgo en organizació institucio fotográfi
familia la comunidad n, nales. co y
sobre los estudiantil, coordinació ficha
avances del coordinar las n, control y síntesis
proyecto. actividades evaluación del
con actores y de las 3 evento.
autoridades pláticas
públicas. sobre los
2. impulsar avances de
pláticas en la
los diferentes construcció
espacios n con los
comunitarios padres de
para familia. 2.
sensibilizar a Apoyo para
las personas utilizar los
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Gestión Pública
 en el tema salones
que se ejidales
aborda. para dar las
pláticas.
3.
Planeación
y
coordinació
n para el
diseño de
las pláticas.
Planeación
y
organizació
n de sillas y
mesas.
4. Logística
de la
ejecución:
sesiones de
las
reuniones
incluyen
papelería
para el
evento de
capacitación
,
consumibles
de cómputo,
apoyo para
alimentació
n de
asistentes,
viáticos y
transporte
de equipo
operativo,
así como
honorarios
de
promotores
comunitario
s.
5.
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Gestión Pública
 Evaluación
de avances.
Diseño y 1. Trípticos: Promotor Muestra 2 $50 158 $7.900
elaboración Capacitación 1. Diseño y es de s de los
de trípticos de técnicas elaboración campaña. trípticos.
promocional para realizar de trípticos
es para una promocional
solicitar el campaña. es.
apoyo a las 2. Coordinar 2. Costos.
comunidade acciones 3.
s. para Reproducci
implementar ón de 1000
una trípticos. 4.
campaña. Campaña
de difusión,
repartición
de trípticos
en las calles
principales
de las
comunidade
s con tres
semanas de
anterioridad
y una
campaña
dirigida a
150
alumnos de
la escuela
secundaria
“Hermenegil
do Galeana”

1. 1. En equipos Promotor -Video 7 $33.33 150 $5.000

Elaboración Capacitación de dos es de testimon
de un video a promotores personas se comunica ial.
testimonial de técnicas realizan una ción.
de los de serie de
beneficiario entrevistas. entrevistas
s sobre el 2. Grabar en todos los
proceso video sobre eventos del
seguido, el tema que proceso del
resultado e se está proyecto
impacto. 2. tratando por para
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Gestión Pública
Entrevistas medio de conocer los
a 150 entrevistas intereses,
alumnos para expectativas
beneficiario presentar el y
s con el seguimiento propuestas
arco-techo. e impacto del de los 150
proyecto. alumnos. Se
realiza la
edificación
del video
después del
término de
la
construcció
n.
-Incluye el
pago a 2
promotores
por la
elaboración
de la
entrevista y
sistematizac
ión del
proyecto.
-Incluye el
pago por la
elaboración
del video y
sistematizac
ión del
proyecto.

pág. 15División de Ciencias Sociales y Administrativas / Administración y

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 Cronograma

Actividades Responsable En Fe Ma Ab Ma Ju Ju Ag Se Oc No Di
s e b r r y n l o p t v c
1. Promotores de
Diseño y logística.
compra de
trípticos.
2. Comité de
Realización padres de
de reuniones familia.
con padres de
familia.

3. Comité de
Realización padres de
de dos familia.
platicas en las
comunidades
cercanas.
4. Comité de
Reunión con padres de
autoridades familia.
del H.
Ayuntamiento
, COPACI,
Delegados y
CROC.

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Evaluación
Cambios o efectos esperados=

Lograr reunir a los padres de familia en una audiencia con las autoridades
Estatales y Municipales para comunicarles los avances del proyecto del arco-techo
y que las autoridades se harán cargo de la construcción al 100% y que los padres
de familia no pondrán algún recurso económico solo tendrán que organizar la
inauguración de la obra cuando esté totalmente terminada.

Seguimiento
El comité de la escuela secundaria “Hermenegildo Galeana” elabora el informe
de seguimiento el cual es la fuente de información básica para el conocimiento
sobre el progreso del proyecto por parte del comité de seguimiento y con la
frecuencia que se haya establecido en la operativa del proyecto este documento
persigue los siguientes objetivos:

1) Comunicar el grado del progreso del proyecto.

2) Informar de las incidencias y riesgos encontrados.
3) Proponer un plan de acciones a realizar para el próximo periodo de
seguimiento.
4) Comunicar la relación de entregables y cambios que deban ser aprobados.
5) Resaltar las modificaciones en el alcance o peticiones de cambio.

pág. 17División de Ciencias Sociales y Administrativas / Administración y

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Conclusiones

Que es un tanto difícil elaborar una carpeta para gestionar un proyecto

comunitario ya que debemos contar con la información suficiente para que el
proyecto sea fructífero y se logre el objetivo para el beneficio de la población
estudiantil para que puedan efectuar sus actividades culturales sin que los
cambios climáticos los perjudiquen sobre todo a los alumnos de usaer ya que son
jóvenes con capacidades diferentes y eso los hace más vulnerables a los cambios
climáticos.

pág. 18División de Ciencias Sociales y Administrativas / Administración y

Gestión Pública
Referencias
Imágenes (s.f) Más imágenes de como se hace una carta de presentación para un
proyecto comunitario. Recuperado de: https://www.google.com.mx/search?
sa=X&sxsrf=ACYBGNQYvRJuFc_2b4_2zt4f2nM59KpGRQ:1573134365664&q=co
mo+se+hace+una+carta+de+presentacion+para+un+proyecto+comunitario&tbm=i
sch&source=lnms&client=opera&ved=2ahUKEwi7i7KYntjlAhUEWq0KHXIVAcUQ7
Al6BAgEECQ&biw=1330&bih=614

vive MX. (s.f) Santa María Acolman, Acolman Estado de México. Recuperado de:
https://www.vivemx.com/col/santa-maria-acolman.htm

Wikipedia (16/octubre/2019) Hombre de Tepexpan. Recuperado de:

https://es.wikipedia.org/wiki/Hombre_de_Tepexpan

Universidad Simón Rodríguez (25/enero/2009) fundamentación del proyecto.

Recuperado de:
http://unesrcommunityproyequeserasdlmediomtd.blogspot.com/2009/01/
fundamentacion-del-proyecto.html

Miguel A. Hernández A. (enero 2015) Guía para el diseño de planes de

intervención comunitaria. Diagnóstico y gestión. Recuperado de:
http://www.cca.org.mx/JPV/GOPI/Capacidad_2/2.1.1.1/Evidencia
%202.1.1.1%20Guia-para-el-diseno-de-planes-de-Intervencion-comunitaria.pdf

Incluir (s.f) Serie hagamos un proyecto comunitario-parte 3. Vamos a escribir

Incluir (s.f) serie hagamos un proyecto comunitario-parte 6. La evaluación.

Recuperados de: https://www.youtube.com/watch?v=jfwqPSZRkdE&t=242s

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