CÓDIGO DE ÉTICA PARA EMPLEADOS DE BANQUETES MAYITA

INTRODUCCIÓN AL CÓDIGO DE ÉTICA

En cualquier lugar donde Banquetes Mayita esté presente, nuestro objetivo es actuar con integridad.
Para Banquetes Mayita es tan importante los resultados de la empresa como la manera en la cual los
obtenemos.

GENERALES DEL CODIGO DE ETICA DE BANQUETES MAYITA

➢ El código de ética es un conjunto de normas que regulan los derechos y deberes de nuestras
actividades de trabajo desde el punto de vista de la buena práctica, ajustada a los principios de
rectitud moral, expone ciertas líneas de conducta para nuestra toma de decisiones.
➢ El Código de Ética expresa la política de Banquetes Mayita en materia de ética de las relaciones
comerciales y el comportamiento individual.
➢ El Código de ética expone las reglas básicas y las pautas que deben regir sus decisiones.
➢ El Código de Ética no busca aportar una respuesta a todas las cuestiones de ética que puedan
presentarse en el desempeño de su trabajo
➢ Es responsabilidad de cada uno leer y entender el presente Código.
➢ Es responsabilidad de cada uno dar muestras de buen juicio ante las distintas situaciones en las
que se encuentre.
➢ Todos los empleados de Banquetes Mayita, donde Banquetes Mayita esté presente, deberán
respetar el Código de Ética de Banquetes Mayita y de manera totalmente ética deberán
comportarse.
➢ De no respetar las reglas del Código de Ética, se le exigirán responsabilidades personales y
posibles medidas disciplinarias
➢ En caso de alguna violación al código deberán ponerse en conocimiento del superior jerárquico
y a través de un correo electrónico ético de Banquetes Mayita ( ) el cual va a ponerse a
disposición de los empleados a fin de comunicar quebrantamientos del Código de Ética
observados.
➢ A nadie se le permitirá tomar medidas de represalia contra un empleado que, de buena fe, se
ponga en contacto con su superior jerárquico o utilice el correo electrónico ético de Banquetes
Mayita para comunicar un quebrantamiento del código.
➢ Todos los empleados deberán recibir un ejemplar del Código de Ética y estará disponible de
forma electrónica en la siguiente dirección: ( …)
➢ Si tiene dudas sobre el presente Código de Ética, contacte con su superior jerárquico o envíe un
mensaje al correo electrónico ético de Banquetes Mayita. Sus dudas serán bienvenidas.

CÓDIGO DE ETICA

VALORES FUNDAMENTALES EN EL CODIGO DE ÉTICA

1. Respeto a las PERSONAS

2. Respeto a los CLIENTES
3. Respeto a los PROVEEDORES
4. Respeto a las LEYES, NORMAS Y REGLAMENTOS
 5. Respeto al MEDIO AMBIENTE

En cualquier lugar que se encuentre presente Banquetes Mayita, estamos dispuestos a actuar como
una Empresa responsable y honesta, respetuosa con los seres humanos, las leyes, normas y
reglamentos aplicables; y el cuidado del medio ambiente en todas las actividades que Banquetes Mayita
desempeñe.

Del mismo modo cada empleado es responsable de respetar la letra de las leyes, normas y reglamentos
aplicables, actuar de manera responsable y honesta con las personas, clientes, proveedores y con el
cuidado del medio ambiente en todas las actividades que desempeñe.

CONFLICTO DE INTERESES

Tenemos como objetivo eliminar conflictos de intereses entre los empleados, clientes, proveedores,
autoridades y demás actores que intervengan directa o indirectamente en nuestra cadena productiva.

Por lo anterior, buscamos que nuestros empleados no tengan actividades personales, financieras,
comerciales o de otra índole, que pudieran ser contrarias a los intereses legítimos de Banquetes Mayita
o susceptibles de crear percepciones ambiguas, debido a las responsabilidades que ejercen en la
Empresa.”

Existe un conflicto de intereses cuando el interés personal de un empleado entra en conflicto con los
intereses de Banquetes Mayita. Nuestros empleados no deben tener relaciones personales con terceros
o actividades personales que puedan generar un conflicto de intereses con Banquetes Mayita.

Los siguientes son ejemplos en las que un empleado puede encontrarse ante una situación de conflicto
de intereses
➢ Si recibe y usa de forma personal monederos electrónicos, bonificaciones, retribuciones,
comisiones, descuentos y demás productos de recompensas que son para Banquetes Mayita y
el único beneficiado es y debe ser Banquetes Mayita.
➢ Si negocia en nombre de Banquetes Mayita un contrato con acuerdos desproporcionados con el
que beneficie a la contraparte y más aún si obtiene un interés personal presente o futuro.
➢ Si adquiere bienes materiales o inmateriales para venderlos a Banquetes Mayita.
➢ Si actúa “en nombre de Banquetes Mayita”, sin tener el poder de hacerlo.
➢ Si tiene un interés financiero, bajo cualquier forma, en una sociedad comercial controlada por la
competencia, proveedores o clientes de Banquetes Mayita.
➢ Si hace la competencia directa o indirectamente a Banquetes Mayita, aceptando comerciar
productos o servicios.
➢ Si acepta un regalo de Empresa o un favor desproporcionado o inapropiado, para él mismo o
para un miembro de su familia. Estos regalos de Empresas deben ser entregados a Banquetes
Mayita y notificados vía mensaje al correo electrónico ético de Banquetes Mayita.
➢ Si explota con fines personales una oportunidad de negocio abierta a Banquetes Mayita.
➢ Si utiliza una información confidencial de Banquetes Mayita, obtenida en el ámbito de su trabajo,
para sacar un provecho o un beneficio para sí mismo o para otra persona. Debe estar
especialmente atento si es allegado de alguien que trabaje para la competencia, un proveedor o
un cliente de Banquetes Mayita. Incluso si no es ilegal en sí mismo tener este tipo de relación,
puede llegar a serlo si usted o su allegado actúa en contra de los intereses de Banquetes Mayita.
Cuando le sea complicado determinar si existe un conflicto de intereses, le invitamos a pedir consejo a
su superior jerárquico o envíe un mensaje al correo electrónico ético de Banquetes Mayita.

REGALOS E INVITACIONES

Los regalos y las invitaciones que le puedan ser ofrecidos pueden afectar su independencia de juicio
en las relaciones con nuestros socios comerciales. Asimismo, el principio general es que todo regalo
que reciba usted o un miembro de su familia, debe ser entregado a Banquetes Mayita, informar a su
superior jerárquico y notificado vía mensaje al correo electrónico ético de Banquetes Mayita.
Solo le está permitido recibir y gozar regalos de nuestros proveedores de un valor razonable de los
siguientes tipos: una comida ocasional para tratar temas de interés comercial, una invitación a un evento
comercial, deportivo o cultural, o la participación en un acontecimiento o evento promocional
patrocinado por el proveedor. En cualquier caso, deberá informar a su superior jerárquico y notificar vía
mensaje al correo electrónico ético de Banquetes Mayita.
Bajo ninguna circunstancia hará regalos ni invitará a socios comerciales. No obstante, puede dar
obsequios comerciales de un valor razonable de acuerdo con las costumbres y leyes locales y con el
conocimiento de su superior jerárquico y notificado vía mensaje al correo electrónico ético de Banquetes
Mayita.
No se puede ofrecer o recibir ningún regalo ni beneficio entre empleados propios de Banquetes Mayita.
Los empleados de Banquetes Mayita no se pueden regalar o intercambiar materias primas, insumos,
alimentos, bebidas, servicios, prestamos de mobiliario, transporte y similares, los cuales son propiedad
de Banquetes Mayita.

ANTI-CORRUPCIÓN

➢ Está absolutamente prohibido dar o recibir pagos de soborno o efectuar o recibir pagos ilegales.
➢ Cualquier petición u oferta de soborno o de pago ilícito debe rechazarse expresamente y
comunicarlo inmediatamente a su superior jerárquico y enviar mensaje al correo electrónico ético
de Banquetes Mayita.
➢ No se puede recibir o dar beneficios de cualquier tipo a personal de empresas o instituciones
públicas o privadas con vistas a influir en una decisión administrativa a favor o con fines de
intentar obtener un beneficio indebido.
➢ En ciertos casos muy concretos, pueden efectuarse donaciones “razonables” a terceros con un
objetivo legítimo y de bajo valor, si son conformes a la ley y a las costumbres locales. Usted
siempre deberá informar a su superior jerárquico para obtener la autorización. Es conveniente
decir que lo que puede juzgarse “razonable” en un caso dado puede considerarse como
“desproporcionado” en otro.
➢ En la hipótesis en que recurriera a representantes o intermediarios, la remuneración de sus
servicios debe suponer cantidades razonables y ser proporcional a la tarea encomendada.
Además, estas remuneraciones deben ser claramente identificables, correctamente
contabilizadas y corresponder específicamente a servicios efectivamente prestados, conforme a
las prácticas de Banquetes Mayita en materia de gastos autorizados y a sus normas de
contabilidad. Todo lo anterior con plena autorización de su superior jerárquico y notificado al
correo electrónico ético de Banquetes Mayita.
 ➢ Deben insertarse cláusulas anticorrupción en todo contrato celebrado con terceros (Por ejemplo,
en contratos con agentes, representantes, asesores externos, proveedores, clientes u otros.
➢ Banquetes Mayita no sancionará a un empleado por su negativa a pagar un soborno.

CONFIDENCIALIDAD

En ocasiones puede obrar en su poder información sobre Banquetes Mayita que debe mantener
confidencial, pues su divulgación o revelación prematura pudiera perjudicar a Banquetes Mayita.
Puede ser relacionado, por ejemplo, a productos, servicios, estudios, conocimientos técnicos, know-
how, proyectos comerciales, datos financieros o planes tácticos o presupuestarios u otros de Banquetes
Mayita, que no deben ser de dominio público. Todos los empleados deben garantizar que este tipo de
información no sea difundida directa ni indirectamente fuera de la Empresa, ni comunicada a personas
empleadas en Banquetes Mayita quienes no están autorizadas para recibir dicha información.

Asimismo, puede recibir información sensible de clientes, proveedores u otros colaboradores de

Banquetes Mayita. Para merecer la confianza de éstos, es su responsabilidad guardar la
confidencialidad de dicha información, así como la no divulgación de esta información sin autorización.

CUIDADO DE LOS ACTIVOS DE BANQUETES MAYITA

Dentro de sus funciones, cada empleado es responsable del buen uso y de la protección de los activos
materiales o inmateriales, así como de los recursos de Banquetes Mayita. Se trata en particular de las
instalaciones industriales, oficinas, equipos y recursos financieros, así como la propiedad intelectual,
secretos comerciales, patentes y marcas.
Estos activos y estos recursos deben ser utilizados conforme a las necesidades de la Empresa. No
pueden utilizarse para otras necesidades que no sean las de la Empresa, excepto en el caso en el que
su uso haya sido formalmente autorizado en virtud de los procedimientos de Banquetes Mayita.
Finalmente, todos los empleados deben evitar el deterioro, la alteración, el fraude, la pérdida o el robo
de los activos de Banquetes Mayita.

FRAUDE

Los fraudes internos y externos ponen en riesgo a la vez las actividades de Banquetes Mayita y la
imagen que se proyecta al exterior. El fraude, la falta de honestidad, el mal comportamiento al interior
o exterior, o cualquier comportamiento penalmente punible, están totalmente prohibidos en Banquetes
Mayita; se podría exigir la responsabilidad civil o penal del empleado.

RELACIONES CON LOS PROVEEDORES

Banquetes Mayita desea mantener relaciones íntegras con todos sus proveedores. Todos los
departamentos que involucran la gestión de compras y pagos adoptarán un “Código de Ética para
Proveedores”, en el cual obtenemos un compromiso de nuestro proveedor referente a ética, abstención
de trabajo infantil, diversidad e inclusión y trato justo a sus empleados; además de compromiso por
parte de los proveedores de promover la salud, seguridad e higiene laboral; el cuidado del medio
ambiente y la calidad de los productos y servicios comercializados. El cumplimiento de dicho “Código
de Ética para Proveedores” podrá ser inspeccionado por Banquetes Mayita a través de registros y
documentación que lo demuestren satisfactoriamente.

SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE

Para Banquetes Mayita es muy importante proteger la salud y la seguridad de sus empleados. Todo el
personal de Banquetes Mayita tiene derecho a un entorno de trabajo seguro y sano, y están invitados
a unir sus esfuerzos a las convocatorias por la Empresa con este fin. Banquetes Mayita desea mejorar
las condiciones de trabajo de sus empleados en materia de salud, seguridad e higiene. Banquetes
Mayita pretende alcanzar el mismo objetivo con respecto a sus subcontratistas. Cada uno de los
empleados de Banquetes Mayita deben realizar su trabajo respetando las normas de seguridad e
higiene aplicables a su lugar de trabajo, y deben participar en los programas de formación que se
organizan sobre estos temas y también sobre los relacionados a la salud.

DISCRIMINACION Y ACOSO

Banquetes Mayita ve dentro de la diversidad de empleados una oportunidad para obtener aportaciones
enriquecedoras que nos lleven a lograr los objetivos establecidos. Banquetes Mayita está decidido a
poder ofrecer a sus empleados una igualdad de oportunidades en términos de reconocimiento,
desarrollo individual y trayectoria profesional, sea cual sea su origen o creencia. Banquetes Mayita no
tolera ninguna discriminación, ni acoso, en especial los referidos a la raza, el sexo, la preferencia sexual,
la edad, la religión, discapacidad física o mental, opiniones políticas o sindicales. Banquetes Mayita no
tolera el mobbing (acoso laboral de cualquier tipo)

PRIVACIDAD DE LOS EMPLEADOS

Banquetes Mayita respeta las leyes que rigen la protección de la vida privada de sus empleados.
Banquetes Mayita permite así a sus empleados acceder a los datos personales que les son propios,
conforme a las leyes y normas aplicables, a fin de que puedan asegurarse de que dicha información es
exacta y precisa. Banquetes Mayita no comunica estos datos personales a terceros, salvo si resulta ser
obligatorio y si las leyes y la reglamentación en vigor le autorizan.

CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE

Banquetes Mayita tiene presente que un objetivo primordial es lograr un desarrollo sostenible, lo cual
es un enfoque mundialmente aceptado para mantener el crecimiento económico sin dañar al planeta ni
agotar sus recursos. Cada empleado debe concientizarse de la importancia de cuidar los recursos del
planeta. Cada empleado debe actuar acorde a sus facultades para que en cada proceso de producción
se tenga presente el cuidado de los recursos buscando asegurar la calidad de vida de la población
actual y futura. Cada empleado debe hacer extensivo el cuidado de los recursos del planeta a toda
persona tanto al interior como al exterior de Banquetes Mayita, llámese compañeros de trabajo,
familiares, amistades, conocidos. Se considera que la sostenibilidad contribuirá significativamente al
éxito de cualquier empresa y salvaguardará su desarrollo futuro y las propias vidas en el planeta.

Se espera que los empleados usen los recursos naturales como el agua, las fuentes de energía y las
materias primas de una manera sensata. Se minimizarán o eliminarán en origen las repercusiones
negativas sobre el medio ambiente y el clima mediante prácticas tales como la modificación de la
producción, los procesos de mantenimiento e instalaciones, la sustitución de materiales y la
conservación, el reciclado y la reutilización de materiales. Los empleados participarán en la utilización
de productos y procesos respetuosos con el clima para reducir el consumo de energía y las emisiones
de gases de efecto invernadero.

El presente Código de Ética pretende que todos los integrantes de Banquetes Mayita, sus socios
comerciales, gobierno y el medio ambiente se beneficien con las buenas prácticas de todas y cada una
de las partes.
 CÓDIGO DE ÉTICA PARA PROVEEDORES

INTRODUCCIÓN AL CÓDIGO DE ÉTICA PARA PROVEEDORES

El código de ética es un conjunto de normas que regulan los derechos y deberes de nuestras
actividades de trabajo desde el punto de vista de la buena práctica, ajustada a los principios de rectitud
moral, expone ciertas líneas de conducta para nuestra toma de decisiones.

El Código de Ética para Proveedores expresa la política de Banquetes Mayita en materia de ética de
las relaciones comerciales y el comportamiento individual.

El Código de Ética para proveedores de Banquetes Mayita tiene en cuenta los siguientes valores
fundamentales basados en el Código de Ética para empleados de Banquetes Mayita

VALORES FUNDAMENTALES EN EL CODIGO DE ÉTICA

1. Respeto a las PERSONAS

2. Respeto a los CLIENTES
3. Respeto a los PROVEEDORES
4. Respeto a las LEYES, NORMAS Y REGLAMENTOS
5. Respeto al MEDIO AMBIENTE

En cualquier lugar que se encuentre presente Banquetes Mayita, estamos dispuestos a actuar como
una Empresa responsable y honesta, respetuosa con los seres humanos, las leyes, normas y
reglamentos aplicables; y el cuidado del medio ambiente en todas las actividades que Banquetes Mayita
desempeñe.

Del mismo modo cada proveedor es responsable de respetar la letra de las leyes, normas y reglamentos
aplicables, actuar de manera responsable y honesta con las personas, clientes y con el cuidado del
medio ambiente en todas las actividades que desempeñe.

CÓDIGO DE ÉTICA

ÉTICA

Para cumplir con las responsabilidades sociales, esperamos que los proveedores dirijan sus empresas
de forma ética y actúen con integridad. Los requisitos éticos comprenden los siguientes aspectos:

➢ CONFLICTO DE INTERESES
Tenemos como objetivo eliminar conflictos de intereses entre los empleados, clientes, proveedores,
autoridades y demás actores que intervengan directa o indirectamente en nuestra cadena productiva.
Por lo anterior, buscamos que nuestros proveedores no tengan actividades personales, financieras,
comerciales o de otra índole, con nuestros empleados, las cuales pudieran ser contrarias a los intereses
legítimos de Banquetes Mayita o susceptibles de crear percepciones ambiguas, debido a las
responsabilidades que ejercen en la Empresa.”
➢ REGALOS E INVITACIONES
Los regalos y las invitaciones que nuestros proveedores ofrezcan a los empleados de Banquetes Mayita
pueden afectar su independencia de juicio en las relaciones comerciales. Nuestros proveedores pueden
ofrecer obsequios comerciales a Banquetes Mayita de un valor razonable de acuerdo con las
costumbres y leyes locales. El empleado del proveedor que desee ofrecer obsequios deberá dar
conocimiento a su superior jerárquico y notificar por mensaje al correo electrónico ético de Banquetes
Mayita. El principio general es que todo regalo, descuento, bonificación, comisión, puntos, monederos
electrónicos y similares, que un proveedor desee proporcionar, deberá ser para Banquetes Mayita más
nunca será para un empleado o un miembro de su familia y el proveedor deberá notificar vía mensaje
al correo electrónico ético de Banquetes Mayita,
A nuestros proveedores solo les está permitido dar regalos de Empresa de un valor razonable a
nuestros empleados de los siguientes tipos: una comida ocasional para tratar temas de interés
comercial, una invitación a un evento comercial, deportivo o cultural, o la participación en un
acontecimiento o evento promocional patrocinado por el proveedor.
Los proveedores de Banquetes Mayita no podrán recibir o intercambiar materias primas, insumos,
alimentos, bebidas, servicios, prestamos de mobiliario, transporte y similares, los cuales son propiedad
de Banquetes Mayita. Los proveedores de Banquetes Mayita no darán pequeños presentes a personal
estratégico en las diferentes áreas de Banquetes Mayita para agilizar gestiones de ventas, de cobranza,
y preferencias o beneficios de cualquier tipo.
➢ ANTI-CORRUPCIÓN
Se espera de los proveedores no practiquen ni toleren ninguna forma de corrupción, extorsión ni
malversación. Los proveedores no ofrecerán ni aceptarán sobornos ni otros incentivos ilegales como
fruto de su relación. Deben insertarse cláusulas anticorrupción en todo contrato celebrado con
Banquetes Mayita. Banquetes Mayita no sancionará a un proveedor por su negativa a pagar un soborno.
Cualquier petición u oferta de soborno o de pago ilícito por parte de empleados de Banquetes Mayita
debe rechazarse expresamente y comunicarlo inmediatamente a su superior jerárquico además de
enviar mensaje al correo electrónico ético de Banquetes Mayita.
➢ CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD INTELECTUAL
En ocasiones puede obrar en su poder información sobre Banquetes Mayita que debe mantener
confidencial, pues su divulgación o revelación prematura pudiera perjudicar a Banquetes Mayita.
Esta información puede referirse, por ejemplo, a productos, servicios, estudios, conocimientos técnicos,
know-how, proyectos comerciales, datos financieros o planes futuros de orden estratégico, táctico,
presupuestario u otros de Banquetes Mayita, que no son de dominio público. Todos los proveedores
deben garantizar que este tipo de información no sea difundida directa ni indirectamente fuera de su
Empresa, ni comunicada a personas empleadas no autorizadas para recibir dicha información ya sea
en el interior de su Empresa o en el seno de Banquetes Mayita.
Asimismo, puede recibir información sensible de clientes, proveedores u otros colaboradores de
Banquetes Mayita. Para merecer la confianza de éstos, es su responsabilidad guardar la
confidencialidad de dicha información, así como la no divulgación de esta información sin autorización.
así como los derechos de propiedad intelectual vigentes.
➢ FRAUDE
Se espera de los proveedores no realicen fraude alguno. Los fraudes internos y externos ponen en
riesgo a la vez las actividades de Banquetes Mayita y la imagen que se proyecta al exterior. El fraude,
la falta de honestidad, el mal comportamiento al interior o exterior, o cualquier comportamiento
penalmente punible, están totalmente prohibidos en Banquetes Mayita; se podría exigir la
responsabilidad civil o penal del proveedor.
TRABAJO

➢ ABSTENCIÓN DE TRABAJO INFANTIL

Banquetes Mayita no tolera el trabajo infantil en su cadena de suministro. Los proveedores deberán
evitar todo tipo de trabajo infantil en sus actividades empresariales en cumplimiento con los principios
del Pacto Mundial de las Naciones Unidas y las normas del trabajo de la OIT (Organización Internacional
del Trabajo)
➢ DIVERSIDAD E INCLUSION
Banquetes Mayita considera que la igualdad de trato hacia todos los empleados será un principio básico
de la política empresarial de los proveedores. El tratamiento típico discriminatorio tiene en cuenta
características irrelevantes de un empleado, tales como la raza, la nacionalidad, el sexo, la edad, los
atributos físicos, el origen social, la discapacidad, la afiliación a sindicatos, la orientación religiosa, el
estado civil, el embarazo, la orientación sexual, identidad de género, expresión de género o cualquier
otro criterio ilegítimo según la legislación vigente. Banquetes Mayita exhorta a sus proveedores a que
proporcionen un entorno de trabajo inclusivo y solidario, y a que ejerzan la diversidad tanto con sus
empleados como en sus decisiones cuando se seleccionan empresas subcontratadas. Los proveedores
se asegurarán de que sus empleados no son víctimas de ningún tipo de acoso.
➢ TRATO JUSTO
Los proveedores de Banquetes Mayita proporcionarán a sus empleados un entorno de trabajo libre de
violencia y trato inhumano, sin ningún tipo de acoso sexual, abusos sexuales, castigos físicos ni tortura,
coacción física o psicológica ni abusos verbales, ni amenaza de dicho trato.

SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE

Se espera que los proveedores proporcionen un entorno de trabajo seguro y saludable. Los
proveedores cumplirán todas las normas aplicables en materia de, salud, seguridad e higiene. Los
proveedores protegerán a sus empleados frente a cualquier riesgo químico, biológico y físico, y frente
a tareas que impliquen un gran esfuerzo físico en el lugar de trabajo, así como frente a los riesgos
derivados de cualquier infraestructura utilizada por los empleados. Los proveedores realizarán todos
los controles apropiados, seguirán todos los procedimientos de seguridad laboral y mantenimiento
preventivo, y adoptarán las medidas de protección técnica necesarias para mitigar los riesgos para la
salud y la seguridad e higiene en el lugar de trabajo. Cuando los riesgos no puedan controlarse
adecuadamente con estos medios, los proveedores deberán proporcionar a sus empleados el equipo
de protección personal adecuado. La información relativa a la seguridad de las materias peligrosas. Un
entorno de trabajo seguro y saludable también requiere, como mínimo, la disponibilidad de agua
potable, una iluminación, temperatura, ventilación e instalaciones sanitarias adecuadas. Los
proveedores dispondrán de programas de seguridad para gestionar y mantener todas sus operaciones
y producir bienes y servicios de acuerdo con las normas de seguridad aplicables. Los proveedores
dispondrán de las fichas de datos de seguridad de los insumos y productos con toda la información de
seguridad relevante necesaria y las facilitarán a Banquetes Mayita y a otras partes en caso de necesidad
legítima.
CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE

Se espera que los proveedores actúen de forma responsable y eficaz con respecto al medio ambiente.
Banquetes Mayita tiene presente que un objetivo primordial es lograr un desarrollo sostenible, lo cual
es un enfoque mundialmente aceptado para mantener el crecimiento económico sin dañar al planeta ni
agotar sus recursos. Cada proveedor debe concientizarse de la importancia de cuidar los recursos del
planeta. Cada proveedor debe actuar acorde a sus facultades para que en cada proceso de la cadena
productiva se tenga presente el cuidado de los recursos buscando asegurar la calidad de vida de la
población actual y futura. Cada proveedor debe hacer extensivo el cuidado de los recursos del planeta
a toda persona tanto al interior como al exterior de sus inmuebles. Se considera que la sostenibilidad
contribuirá significativamente al éxito de cualquier empresa y salvaguardará su desarrollo futuro y las
propias vidas en el planeta.

Se espera que los proveedores usen los recursos naturales como el agua, las fuentes de energía y las
materias primas de una manera sensata. Se minimizarán o eliminarán en origen las repercusiones
negativas sobre el medio ambiente y el clima mediante prácticas tales como la modificación de la
producción, los procesos de mantenimiento e instalaciones, la sustitución de materiales y la
conservación, el reciclado y la reutilización de materiales. Los proveedores participarán en la utilización
de productos y procesos respetuosos con el clima para reducir el consumo de energía y las emisiones
de gases de efecto invernadero.

CALIDAD

Se espera que los proveedores integren la calidad en sus procesos. Los proveedores cumplirán todos
los requisitos de calidad generalmente reconocidos o acordados mediante contrato para proporcionar
bienes y servicios que se ajusten sistemáticamente a las necesidades de Banquetes Mayita, que
funcionen y sean seguros para su uso previsto. Los proveedores deberán obtener y mantener
actualizados todos los permisos, licencias, registros y requerimientos necesarios para que Banquetes
Mayita reciba los productos solicitados con las condiciones adecuadas.

SISTEMAS DE GESTIÓN

Se espera que los proveedores implementen procedimientos para cumplir con el presente Código de
Ética para Proveedores, que actúen conforme a las leyes, reglamentos, acuerdos contractuales y
normas; que transmitan a su cadena de suministro los principios fijados en el presente Código de Ética
para Proveedores; que se comprometa a asignar recursos convenientes para la aplicación de este
Código de Ética; que implementen mecanismos para la detección, determinación y gestión de riesgos
en todas las áreas descritas en este Código de Ética para Proveedores y que observen todos los
requisitos legales aplicables; que
creen la documentación adecuada para demostrar que comparten los principios y valores expresados
en este Código de Ética. Banquetes Mayita podrá revisar dicha documentación por mutuo acuerdo; que
establezcan las medidas de formación oportunas para que sus directivos y empleados conozcan y
entiendan los contenidos de este Código de Ética para Proveedores, la legislación y normativa
aplicables y las normas generalmente aceptadas; que adopten las medidas oportunas para mejorar de
forma continua su rendimiento en materia de sostenibilidad; que sea capaz de demostrar el
cumplimiento del presente Código a satisfacción de Banquetes Mayita. Por lo tanto, el Proveedor
mantendrá registros y documentación razonables de todos los asuntos relacionados con sus negocios
con Banquetes Mayita de acuerdo con las prácticas comerciales estándar y/o las leyes y reglamentos
locales. El Proveedor permitirá que Banquetes Mayita o las partes designadas por Banquetes Mayita
inspeccionen (con previo aviso) todos los registros y documentación, así como sus instalaciones, que
tengan relación con el cumplimiento de los principios de este Código.

VIOLACIONES Y CONTACTO

Si Banquetes Mayita determina que el Proveedor violó este Código, Banquetes Mayita puede exigir
acciones correctivas o terminar su relación comercial con el Proveedor, sin perjuicio de cualquier otro
acuerdo entre el Proveedor y Banquetes Mayita.
Informes de posibles violaciones
Se espera que todos los Proveedores cumplan con el presente Código y denuncien cualquier violación
vía mensaje al correo electrónico ético de Banquetes Mayita ( ).
Todos los informes se mantienen confidenciales y las personas que llaman pueden elegir permanecer
en el anonimato en sus informes.

Información del Proveedor.

Nombre del ejecutivo de cuenta: __________________________________________
Fecha: ___________________________________________
Firma: ___________________________________________

Nombre del Gerente comercial o afín: __________________________________________

Fecha: ___________________________________________
Firma: ___________________________________________

Nombre del Gerente administrativo o afín: __________________________________________

Fecha: ___________________________________________
Firma: ___________________________________________

Nombre del Gerente de operación o afín: __________________________________________

Fecha: ___________________________________________
Firma: ___________________________________________