INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

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Bases de la contabilidad
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APRENDIZAJE ESPERADO
El estudiante será capaz de:
• Asociar los conceptos y teorías contables con los sistemas de contabilidad y
el registro de la información según la estructura contable, con la finalidad de
representar la situación financiera y económica de las organizaciones.

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ÍNDICE
APRENDIZAJE ESPERADO ..................................................................................................................................................... 2
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................................... 4
RESUMEN ............................................................................................................................................................................ 5
PALABRAS CLAVE ................................................................................................................................................................. 5
PREGUNTAS GATILLANTES ................................................................................................................................................... 5
1. BASES DE LA CONTABILIDAD .................................................................................................................................................. 6
2. ESTRUCTURA CONTABLE ........................................................................................................................................................ 6
2.1 ECUACIÓN DEL INVENTARIO ............................................................................................................................................... 6
2.2 PARTIDA DOBLE ................................................................................................................................................................... 8
3. LAS CUENTAS .......................................................................................................................................................................... 9
3.1 DEFINICIÓN .......................................................................................................................................................................... 9
3.2 TECNICISMOS EN EL USO DE LAS CUENTAS......................................................................................................................... 9
3.3 CLASIFICACIÓN Y TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS .......................................................................................................... 11
3.3.1 CUENTAS DE ACTIVO ................................................................................................................................................... 12
3.3.2 CUENTAS DE PASIVO ................................................................................................................................................... 13
3.3.3 CUENTAS DE PATRIMONIO ......................................................................................................................................... 14
3.3.4 CUENTAS DE RESULTADO ....................................................................................................................................... 14
3.4 PLAN Y MANUAL DE CUENTAS .......................................................................................................................................... 17
3.4.1 CONCEPTO .................................................................................................................................................................. 17
3.4.2 USO......................................................................................................................................................................... 18
4. SISTEMAS CONTABLES, LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD ........................................................................................ 18
4.1. LIBROS DE CONTABILIDAD OBLIGATORIOS ...................................................................................................................... 19
4.1.1 LIBROS Y SU ESTRUCTURA ...................................................................................................................................... 19
4.1.2 INFORMACIÓN QUE PROPORCIONAN ........................................................................................................................ 20
4.2 LIBROS DE CONTABILIDAD AUXILIARES ............................................................................................................................. 22
4.2.1 LIBROS Y SU ESTRUCTURA .......................................................................................................................................... 23
4.2.2. INFORMACIÓN QUE PROPORCIONAN ....................................................................................................................... 23
4.3 SISTEMA CONTABLE JORNALIZADOR ................................................................................................................................ 23
4.4 SISTEMA CONTABLE CENTRALIZADOR .............................................................................................................................. 25
COMENTARIO FINAL .......................................................................................................................................................... 26
REFERENCIAS ..................................................................................................................................................................... 27

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INTRODUCCIÓN

Todas las empresas necesitan contar con un sistema de información oportuno y confiable. En este sentido
y en una sociedad que es cada día más competitiva, la contabilidad cobra vital relevancia ya que facilita y
optimiza la toma de decisiones, con el fin incrementar los recursos de la empresa.
De acuerdo con las Normas de Información Financiera, la contabilidad es una disciplina que tiene como
objetivo reconocer, medir y registrar hechos económicos cuantificables monetariamente, generando de
esta forma información financiera estructurada y sistemática. A su vez permite informar de manera
comparativa, a través de la presentación de estados financieros, los resultados de una organización,
apoyando de esta forma la toma de decisiones y el control administrativo.

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RESUMEN
El proceso de la contabilidad conlleva a seguir aprendiendo más conceptos, no se debe solo estudiar
contenidos que se relacionan con normativas o leyes, la teoría contable es esencial para el manejo de la
información, con ella se aplican todos los conocimientos adquiridos.
El manejo de las cuentas a nivel general resulta atractivo tanto para el profesional como para personas
externas que no tienen conocimiento contable, depende única y exclusivamente de qué tipo de
metodología usar para el buen entendimiento y análisis de los sistemas contables.
Actualmente, estamos en una época en la que todo se está sistematizando, suena más fácil ingresar datos
o registros, pero siempre hay que aplicar un buen desempeño con las fuentes de información contable, es
así como, los sistemas vigentes hoy en día están para que puedan ser aprendidos de una manera bastante
didáctica.

PALABRAS CLAVE
• Ecuación del inventario
• Cuenta
• Sistema contable
• Libros contables
• Libros auxiliares

PREGUNTAS GATILLANTES
• ¿Qué representa la ecuación del inventario?
• ¿Qué es una cuenta contable?
• ¿Qué se entiende por tratamiento contable?

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1. BASES DE LA CONTABILIDAD
La base de la contabilidad es la partida doble que se implementa por medio de la ecuación del inventario,
este principio se aplicará a todos los registros contables relacionados, que posteriormente, se verá
reflejado en toda la información que entrega la contabilidad, por lo que, para los efectos contables, es
indispensable conocer este concepto y también la forma de presentación de los estados financieros.
Por otro lado, se tienen las cuentas, que son un conjunto de transacciones, su tecnicismo, su tratamiento
y los tipos de cuenta de acuerdo con la normativa contable nacional e internacional, cada tipo de cuenta
tiene su tratamiento, no todas son iguales, pero conllevan a transparentar de mejor forma un ejercicio
contable.
Finalmente, los registros contables se realizan ingresando en los programas o sistemas de contabilidad
vigentes hoy en día, la información correspondiente al hecho económico que se deba contabilizar,
utilizando los tecnicismos, en tal sentido, resulta no menos importante considerar que para que el
resultado esperado sea el correcto, se debe aplicar los conocimientos y un buen análisis de los tipos de
cuenta asociados desde el punto de vista de la contabilidad.

2. ESTRUCTURA CONTABLE
La contabilidad se conforma, además de los principios y normas que la regulan, de un conjunto de
elementos que coadyuvan a que ésta cumpla su objetivo final, el cual es suministrar información financiera
confiable y útil para la toma de decisiones.
Desde los elementos lógicos de la contabilidad como la ecuación del inventario, según la cual le da sentido
a la relación de los recursos (activos) con que cuenta una organización y las fuentes de financiamiento, es
decir, las deudas con los socios, accionistas y terceros, hasta la partida doble, que constituye la base para
mantener el equilibrio que sostiene la dualidad que representa la ecuación del inventario, adicionalmente
tenemos las cuentas, los tecnicismos contables que le dan forma a la estructuración de los registros, con
los formatos de presentación de los estados financieros.
Este mismo conjunto de elementos forman parte de las bases que dan forma y utilidad a los programas de
computación que se utilizan para manejar volúmenes de información que hoy día manejan las
organizaciones, tanto públicas como privadas. Los principios y el procesamiento, con las lógicas diferencias
del caso, son similares a los que se ejecutan cuando se hacen de forma manual.

2.1 ECUACIÓN DEL INVENTARIO

La ecuación de inventario es la fórmula que representa la igualdad entre los recursos que tiene la empresa
y las obligaciones, es decir, las deudas, cuyo resultado se deriva del principio de dualidad económica o
partida doble, que indica que los recursos son iguales a las deudas.

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Dentro de los recursos están los activos y dentro de las deudas están los pasivos y el patrimonio. Lo
señalado, se presenta de la siguiente forma:

Recursos = Deudas

Esto implica
Activos = Pasivo + Patrimonio

Figura 1. Ecuación del Inventario

Fuente: elaboración propia

Para comprender esta ecuación revise los conceptos:

a) Activos, corresponden a los bienes que posee la empresa y que pueden expresarse en dinero,
bienes y/o derechos. Ejemplos: dinero en efectivo (caja), vehículos, cuentas por cobrar a los
clientes.
b) Pasivos, corresponden a las deudas que tiene la organización con terceros. Ejemplos: deudas con
los proveedores por las compras de mercaderías al crédito, impuestos por pagar al fisco, créditos
bancarios.
c) Patrimonio, la parte residual de los activos, una vez deducidos todos los pasivos, refleja la parte de
la empresa que ha sido financiada por los accionistas, a los que hay que sumar las reservas legales
y los beneficios que ha ido generando. Ejemplos: el capital inicial, utilidades acumuladas.

Ejemplo:
Se parte de la siguiente operación:
“Una empresa inicia sus actividades con un aporte de capital por $ 600.000 en dinero efectivo”.

Para graficar este hecho económico que da origen a la ecuación del inventario, se debe analizar desde la
perspectiva de lo que ocurre en la empresa:
• La empresa recibe un monto de dinero en efectivo para comenzar, es decir, se produce la iniciación
de actividades.
• Este valor, que corresponde a los $600.000 en efectivo, es un recurso que tiene esta empresa.

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• Por otra parte, este mismo valor, que como se dijo, constituye un recurso para la empresa, es un
aporte de capital, el cual se convierte en patrimonio, por lo tanto:
La ecuación del inventario debe expresarse técnicamente así: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO; lo
primero que se debe hacer es buscar los valores de esta igualdad, lo que es:
Activos: el dinero del aporte en efectivo, es decir, los $600.000
Pasivos: no hay
Patrimonio: el capital inicial, es decir, los $600.000. De acuerdo con esto, la ecuación del inventario
quedaría así:

Activos Pasivo Patrimonio

Dinero en efectivo = $0 + Capital
$600.000 $600.000

Como se ve, en ambos lados de la ecuación el valor total es el mismo.

Es importante comprender que una vez que la empresa comienza actividades va desarrollando otras
operaciones, las que van a modificar esta estructura con relación a la composición de cada parte, pero se
mantendrá invariable en relación con que siempre los valores totales de cada lado serán iguales.

Ejemplo:
Si considera la misma empresa del ejemplo anterior y le agrega una operación de compra de muebles al
crédito simple por un monto de $ 900.000., lo que incide en que los recursos aumenten de $600.000 a $
1.500.000, porque ahora tiene el dinero en efectivo y los muebles, pero, las obligaciones aumentan en
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
$1.500.00 = $900.000 + $ 600.000
$1.500.00 = $1.500.000

2.2 PARTIDA DOBLE

El principio de contabilidad llamado partida doble también es conocido como dualidad económica, es decir,
está basado en la igualdad que se produce en los registros contables, específicamente cuando él debe es
igual al haber, por lo que se puede decir que no hay deudor sin acreedor y esto ratifica lo señalado
previamente sobre la ecuación del inventario.
El Boletín Técnico N. °1 del Colegio de Contadores de Chile A.G. señala que la estructura de la contabilidad
descansa en esta premisa (partida doble) y está constituida por: recursos disponibles para el logro de los

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objetivos establecido como meta y las fuentes de estos, las cuales también son demostrativas de los
diversos pasivos contraídos.

3. LAS CUENTAS
A través de todos los ejercicios contables, las variaciones que existen en los activos, pasivos y patrimonio,
se van acumulando en transacciones separadas por determinados ítems y procedimientos que representan
los recursos y las obligaciones, cada detalle, conjunto de transacciones, representan a una cuenta.

3.1 DEFINICIÓN
Torres Salazar (2011), indica que la cuenta es la agrupación sistemática de transacciones con un mismo
asunto o persona”, bajo un título apropiado. Por ejemplo, los ingresos y los egresos de dinero se agrupan
en una cuenta, que bien puede denominarse caja, las transacciones relacionadas con deudas por concepto
de mercaderías al crédito y sus posteriores pagos, pueden denominarse proveedores. Así, se hablará de la
cuenta caja, de la cuenta proveedores, entre otras cuentas.
De manera simple, se puede decir que una cuenta es la agrupación de operaciones del mismo tipo,
registradas con el mismo nombre.

3.2 TECNICISMOS EN EL USO DE LAS CUENTAS

Los tecnicismos en las cuentas corresponden a ciertos formatos y términos que se utilizan en contabilidad
y con los cuales se va estableciendo un lenguaje común para los profesionales y técnicos que realizan la
contabilidad, así como para quienes utilizan la información que ésta provee, por lo que es fundamental
conocerlos.
Es importante comprender que los tecnicismos y terminologías contables no deben confundirse con los
significados que tienen en lo cotidiano algunos términos, porque deben asociarse al enfoque que se da
contablemente y que se verá a continuación.
Por su parte, el formato puede variar dependiendo única y exclusivamente del programa o sistema de
contabilidad implementado en la empresa, ya que, si se utiliza un software, generalmente, contiene las
siguientes columnas:

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Figura 2. Tecnicismo de la cuenta

Fuente: Torres G. (2011)

FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO

Tabla 1. Modelo de libro mayor

Fuente: elaboración propia

Sin perjuicio de lo señalado, en la práctica, el esquema utilizado para presentar la información corresponde
a una cuenta “T”, la cual registra las anotaciones de cada cuenta, tanto los aumentos como las
disminuciones para finalmente determinar su saldo.
De acuerdo con el párrafo anterior, la información se esquematiza en ella de la siguiente manera:
• Debe: es un término de tipo contable que corresponde el lado izquierdo de la cuenta T.
• Haber: es un término de tipo contable que corresponde el lado derecho de la cuenta T.
• Cargos: corresponde a las anotaciones que se hacen en el Debe.
• Abonos: son las anotaciones que se realizan en el Haber.
• Débitos: corresponde a la suma de todos los cargos, es decir, de todas las anotaciones que tuvo la
cuenta al Debe.
• Créditos: corresponde a la suma de todos los abonos, es decir, de todas las anotaciones que tuvo
la cuenta al Haber.
• Saldo: es la diferencia entre los débitos y los créditos. Los saldos pueden ser de 3 tipos:
Deudor:
o Débitos mayores a los créditos.

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o Se dan en las cuentas de Activo y Resultado Pérdida.

Saldo Acreedor:
o Créditos mayores a los Débitos.
o Se da en las cuentas de Pasivo, Patrimonio y Resultado Ganancia.
Cuenta Saldada:
o Débitos iguales a los Créditos.
o En general, cualquier cuenta puede estar saldada.

3.3 CLASIFICACIÓN Y TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS

En el proceso contable, existen cinco grupos, que son:
• Cuentas de activo.
• Cuentas de pasivo.
• Cuentas de patrimonio.
• Cuentas de resultado pérdida.
• Cuentas de resultado ganancia.

Las cuentas de activo, pasivo y patrimonio representan la situación financiera de la empresa (cuentas del
balance), las cuentas de pérdida y ganancia representan el desempeño económico de la empresa (cuentas
de resultado).
Existe un grupo de cuentas llamado cuentas de orden, si bien, no afectan a la ecuación del inventario ni a
sus componentes, el objetivo es reflejar responsabilidades o contingencias, es decir, situaciones que
pueden afectar la estructura económico-financiera de la empresa en el futuro. En Chile, se reemplazan por
las Notas a los Estados Financieros, que, en la práctica, no es aceptada totalmente.
Respecto con el tratamiento de las cuentas, el conocimiento de las reglas que establecen su ejecución,
conlleva a:

• Identificar el grupo al que pertenece la cuenta.

• Cuando y por qué se carga.
• Cuando y por qué se abona.
• Qué tipo de saldo presenta.
• Explicar el significado del saldo.

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3.3.1 CUENTAS DE ACTIVO

Los activos corresponden según la definición de IFRS Fundación (2018), a un recurso económico presente
controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados. Los activos están integrados por los bienes
y derechos que tenga la organización, por ejemplo:
• Efectivo y equivalentes en efectivo (caja, banco).
• Clientes y cuentas por cobrar.
• Mercaderías o existencias.
• Propiedades planta y equipos.
• Inversiones.
• Impuestos por recuperar.
La clasificación de las cuentas de activo es:
• Activos corrientes, grupo en el cual se encuentran las cuentas que representan efectivo o se
convertirán en efectivo en un corto plazo (máximo 1 año).
• Activos no corrientes, grupo en el que se encuentran los bienes y derechos de la empresa, que son
utilizados en operaciones relacionadas con el giro para producir ingresos y cuya duración es de largo
plazo (más de un año).
El tratamiento contable de las cuentas de activo corresponde a lo siguiente:
• Las cuentas de activo se cargan por los aumentos y se abonan por las disminuciones.
• Su saldo es deudor o cuenta saldada. En la cuenta T se representan así:

Figura 3: Tratamiento contable de los activos

Fuente: elaboración propia

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3.3.2 CUENTAS DE PASIVO

Los pasivos son obligaciones actuales de una entidad, derivada de hechos pasados, cuya liquidación, es
decir, su pago, supone una salida de recursos que afectará a los beneficios económicos de la entidad, por
ejemplo:
• Proveedores.
• Cuentas por pagar.
• Impuestos por pagar.
• Honorarios/sueldos por pagar.
• Obligaciones con los bancos a corto plazo.
• Obligaciones con los bancos a largo plazo.

Los pasivos se clasifican en:

• Pasivos corrientes, grupo en el cual se encuentran los pasivos de corto plazo, es decir, aquellas
deudas u obligaciones contraídas por la empresa y que se liquidarán (pagarán) en un plazo máximo
de 12 meses.
• Pasivos no corrientes, grupo en el cual se encuentran los pasivos de largo plazo, es decir, aquellas
deudas u obligaciones que se liquidarán (pagarán) en un plazo mayor a 12 meses (más de 1 año).
En algunos casos se encuentra un grupo de otros pasivos, que corresponde a aquellas cuentas que
representan una deuda en la que existe incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento, por lo que su
valor es provisionado, ejemplo: provisión de vacaciones, provisión de impuesto a la renta, entre otros.
El tratamiento contable de las cuentas de pasivo es:
• Las cuentas de pasivo se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos.
• Su saldo es acreedor o cuenta saldada.
En la cuenta T se representan así:

Figura 4: Tratamiento contable de los pasivos

Fuente: elaboración propia

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3.3.3 CUENTAS DE PATRIMONIO

Corresponden a la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos. Estas
cuentas son:
• Capital.
• Resultados acumulados.
• Resultado del ejercicio (gastos e ingresos).

El tratamiento contable de las cuentas de patrimonio es:

• Las cuentas de patrimonio se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos.
• Su saldo es acreedor o cuenta saldada.

En la cuenta T se representan así:

Figura 5: Tratamiento contable de las cuentas de patrimonio

Fuente: elaboración propia

3.3.4 CUENTAS DE RESULTADO

Las cuentas de resultados están constituidas por las cuentas de ganancias, costos, gastos y pérdidas que
permiten calcular los resultados de un periodo determinado. Dentro de los rubros que podemos encontrar
se encuentran las cuentas de resultados ventas, costos de ventas, utilidad bruta, gastos administrativos,
resultados opcionales, gastos financieros, utilidad antes de impuestos, impuestos, utilidad neta y pérdidas.

PÉRDIDA:
Las cuentas de resultado pérdida (deudoras), son disminuciones en los beneficios económicos producidos
durante el periodo contable en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos o aumentos del
pasivo, que supongan disminuciones en el patrimonio, por ejemplo:

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• Costo de ventas.
• Remuneraciones.
• Depreciación del activo fijo (propiedades planta y equipo).
• Gastos financieros.

Se clasifican en:
• Costos, que corresponde al costo de la venta de las mercaderías o el costo de fabricación o
producción de un bien o de la prestación de servicios que realiza la empresa, cualquiera de ellas
que corresponda al giro, es decir, a lo que realiza la empresa como actividad económica principal y
todos los valores directamente relacionados.
• Gastos, todos los desembolsos efectivos que realiza la empresa para garantizar su funcionamiento.
Ejemplo: gastos de publicidad, de aseo, entre otros.

El tratamiento contable es:

Las cuentas de resultado pérdida se cargan por los aumentos y se abonan por las disminuciones, su saldo
es deudor, el cual representan los costos y gastos de un período determinado.
En la cuenta T se representan así:

Figura 6: Tratamiento contable de las cuentas de resultado pérdida

Fuente: elaboración propia

GANANCIA:
Las cuentas de resultado ganancia (ingresos), representan incrementos en los beneficios económicos
obtenidos durante el periodo contable, en forma de entrada o incrementos de valor de los activos o salidas
de los pasivos, que originan aumentos del patrimonio, diferentes a los aportes de los accionistas, por
ejemplo:
• Ventas.

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• Honorarios recibidos.
• Dividendos recibidos.
• Ingresos financieros.

Se clasifican en:
• Ingresos de la explotación, que corresponden a todos los ingresos obtenidos por la actividad
principal o giro de la empresa, por ejemplo, las ventas de mercaderías.
• Otros ingresos, que corresponden a aquellos ingresos o ganancias que obtiene la empresa por
alguna operación realizada pero que no se relaciona con el giro o actividad principal de la empresa,
por ejemplo: reajustes ganados por depósitos a plazo.

El tratamiento contable es:

• Las cuentas de ganancia o resultado ganancia se cargan por las disminuciones y se abonan por los
aumentos.
• Su saldo es acreedor, que representan el valor de los ingresos económicos de un período
determinado.

En la cuenta T se presentan así:

Figura 7: Tratamiento contable de las cuentas de resultado ganancia

Fuente: elaboración propia

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3.4 PLAN Y MANUAL DE CUENTAS

Torres Salazar (2011), menciona la existencia del manual de contabilidad, cuyo objetivo es considerar el
conjunto de instrucciones necesarias para el funcionamiento contable de la empresa y en el que, con mayor
o menor detalle, suele incluirse el siguiente contenido:
• Plan de cuentas.
• Documentación (facturas, boletas, rendiciones, escrituras).
• Comprobantes contables (registros).
• Libros contables.
• Informes contables.
• Normas y procedimientos.

3.4.1 CONCEPTO

El plan de cuentas se trata de una herramienta propia de cada empresa y debe corresponder a las
necesidades de información y control que ella tenga. Consiste en una lista, por lo general, codificada, de
las cuentas que utiliza la empresa, las que se establecen en función de tres consideraciones fundamentales:

• Giro social y transacciones que realiza la empresa.

• Niveles de información y control deseados.
• Cumplimiento de disposiciones legales y la normativa contable y financiera vigente.

El orden y clasificación de las cuentas que integran el plan generalmente se efectúan siguiendo la misma
ubicación con que se presentan en los estados financieros, ya que se facilita la elaboración de dichos
estados y el análisis de estos. Con estos fines, es común encontrar las cuentas ordenadas en los grupos de
activo, pasivo, patrimonio, resultados pérdida y ganancias y subdivisiones al interior de cada grupo.
El plan de cuentas se crea al momento de diseñarse el sistema. Esto significa que las cuentas no van
surgiendo a medida que se realizan las transacciones, sino que están previamente definidas. Sin embargo,
éste debe ser suficientemente flexible para incorporar las nuevas cuentas que surjan por efecto de la
dinámica de los negocios. Si bien no existe un único plan aplicable a todas empresas por igual, organismos
como la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS), actual Comisión para el Mercado Financiero (CMF),
ha formulado un plan general de cuentas debidamente codificado para uso de las sociedades bajo su
control, el que, en la práctica, ha servido de modelo o pauta general a otro tipo de empresas y lo mismo
ha hecho el Servicio de Impuestos Internos proporcionando un plan de cuentas tipo.

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Por otro lado, el manual de cuentas corresponde al mismo plan de cuentas, pero con un detalle de lo que
se debe registrar en cada cuenta contable, es decir, en qué casos se utiliza, qué representa, qué saldo tiene
y qué representa este también.

Enlaces de interés
Para saber más revisa el siguiente documento Manual de Cuentas Sistema de Contabilidad completa para
MiPyme, autor SII, año: 2010, en el siguiente enlace:
https://www1.sii.cl/TMP/InfoP001/ManualDeCuentasMipyme.pdf

3.4.2 USO
Las normas de uso de las cuentas se encuentran en el manual de cuentas, como ya se dijo, cuyo objetivo
es saber cómo se deben registrar los hechos económicos en cada cuenta, planteado de otra manera,
explicar el tratamiento de la cuenta, esto es:
• El grupo al que corresponde.
• Cómo se carga la cuenta.
• Cómo se abona la cuenta.
• El saldo que presenta.
• El significado del saldo.

4. SISTEMAS CONTABLES, LIBROS Y REGISTROS DE

CONTABILIDAD

Como se dijo anteriormente, la función principal de la contabilidad es la de medir y registrar hechos

económicos, dado este alcance, hay ciertos factores que considerar para su ejecución, debido a que existen
libros de carácter obligatorio, estipulados por ley, que se deben utilizar y otros de tipo auxiliares de
contabilidad para apoyar en todo el proceso contable.
En la actualidad, se presentan diferentes sistemas computarizados (software) de contabilidad que cumplen
con esa función, se encuentran diseñados para la elaboración o el registro de los libros obligatorios y los
libros auxiliares.

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Los sistemas contables son adquiridos mediante una licencia de pago que puede ser mensual o anual como,
por ejemplo:
• Transtecnia.
• Nubox.
• De fontana.
• Manager ERP.
• Softland.

4.1. LIBROS DE CONTABILIDAD OBLIGATORIOS

A continuación, se describirán los libros contables tanto los obligatorios como los auxiliares, introduciendo
un esquema de los libros de contabilidad por lo siguiente:

Figura 8. Diagrama de Libros Contables

Fuente: Torres G. (2011)

4.1.1 LIBROS Y SU ESTRUCTURA

Los libros de contabilidad, de carácter obligatorio, también conocidos como libros principales, se
encuentran regulados en el artículo 25 del Código de Comercio, que corresponden a:
• Libro diario.
• Libro mayor.
• Balance.

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4.1.2 INFORMACIÓN QUE PROPORCIONAN

El artículo 25 del Código de Comercio también señala el Libro Copiador de Cartas, que se sustituyó por los
archivos de correspondencia y documentación de respaldo, cuyo contenido tiene relación con las
transacciones que se realizan en la entidad.
De acuerdo con lo informado en punto anterior, los libros obligatorios son los siguientes:
• Libro diario: en este libro se registran en forma cronológica todas las transacciones de una
organización. El artículo 27 del Código de Comercio señala que en el libro diario se asentarán por
orden cronológico y día por día las operaciones mercantiles que ejecute el comerciante, expresando
detalladamente el carácter y circunstancias de cada una de ellas.
La expresión asentada se refiere al registro técnico de las transacciones mediante los asientos
contables. En este se debe registrar la fecha de registro de la transacción, número de referencia o
control de asiento, las cuentas que se cargan y que se abonan, valores que se anotan al debe y al
haber, resumen de la transacción registrada, que recibe el nombre de glosa.
El diseño del libro diario puede ser diferente de una entidad a otra, o también, puede ser el mismo.

Figura 9: Formato de libro diario

Fuente: Torres G. (2011)

• Libro mayor: en este libro se registran las transacciones que se anotaron en el libro diario. El
objetivo es clasificar y agrupar las transacciones realizadas, dependiendo de su naturaleza, en las
respectivas cuentas. Esto se traduce en un traspaso desde el libro diario, de las anotaciones que
tiene cada cuenta para finalmente determinar el saldo que tiene cada cuenta contable.
Este libro permite hacer un análisis de cuentas. Las transacciones que se registraron en el libro
diario se traspasan al libro mayor también conocido como cuentas “T”, como se observa en la
siguiente figura:

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Figura 10. Secuencia de registro de transacciones

Fuente: Torres G. (2011)

Si se compara, la diferencia entre el libro diario y el libro mayor es en el registro, en el libro diario se realiza
en forma cronológica y el libro mayor se lleva un control más ordenado donde se reúnen las sumas del
debe y el haber de cada cuenta, lo que finalmente deriva en el saldo.
Al igual que el libro diario, el libro mayor puede ser diferente de una entidad a otra, o también, un sistema
contable, en la práctica el resultado es el mismo.
A modo de ejemplo, se refleja en el libro mayor, transacción realizada en ejemplo de un libro diario.

Asiento
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Asiento
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Figura 11. Libro Mayor

Fuente: Torres G. (2011)

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Lo anterior, con presentación mediante cuenta “T” sería:

Figura 12. Libro Mayor en Cuenta “T”

Fuente: Torres G. (2011)

• Libro balance: es aquel libro de contabilidad donde el comerciante deberá realizar el inicio de su
actividad con una enunciación de todos los bienes tanto muebles como inmuebles y de todos los
créditos pasivos y activos. Los libros de balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa
en una fecha determinada.
Además, es en este libro donde el comerciante a fin de año deberá confeccionar un balance general
que comprende el ejercicio de todo el año que corresponde al periodo del 1 de enero al 31 de
diciembre.
El artículo 29 del Código de Comercio señala que, al abrir su giro, todo comerciante hará en el libro
de balances una enunciación estimativa de todos los bienes, tanto muebles como inmuebles, y de
todos los créditos activos y pasivos. Al fin de cada año formará en este mismo libro un balance
general de todos sus negocios…

4.2 LIBROS DE CONTABILIDAD AUXILIARES

Son libros de contabilidad en los cuales se registra de forma analítica y detallada la información apuntada
en los libros principales, estos son:
• Libro de compras.
• Libro de ventas.
• Libro de remuneraciones.
• Libro de retenciones.
• Libro banco.

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4.2.1 LIBROS Y SU ESTRUCTURA

De acuerdo con lo informado en el punto anterior, los libros auxiliares obligatorios son los siguientes:
• Libro de compras: en este libro se registran las operaciones respaldadas por facturas, notas de
débito y crédito recibidas, que constituyen recursos o gastos asociados y que se debe contabilizar
en el libro diario de acuerdo con las transacciones que se han realizado.
• Libro de ventas: en este libro se registran las facturas, las notas de débito y de crédito emitidas,
que constituyen ingresos para la entidad, que se deben contabilizar en el diario de acuerdo con las
transacciones que se han realizado.
El Servicios de Impuestos Internos, señala que, a contar el 1 de agosto de 2017, el registro de
compras y ventas reemplaza la obligación de llevar el libro de compras y ventas, como también de
enviar la información electrónica de compras y ventas para los contribuyentes que están
autorizados como emisores electrónicos.
• Libro de remuneraciones: este libro comprende los haberes y los descuentos de todos los
colaboradores o trabajadores durante un período de tiempo, en general, mensual, este libro es
indispensable para la centralización de las remuneraciones, para ser registrado en la contabilidad.
Actualmente se realiza de manera electrónica.
• Libro de retenciones: es un resumen de todas las boletas de honorarios recibidas por la empresa
(o bien, emitidas por cuenta de terceros), al igual que los libros de compra y venta, el registro se
lleva en forma electrónica a través del portal del Servicio de Impuestos Internos.
• Libro banco: es un libro auxiliar cuya función es registrar todas las operaciones bancarias que la
empresa realiza de forma cronológica y detallada, lo importante es que se ejecute de forma
correcta, registrar en forma clara y oportuna las transacciones.

4.2.2. INFORMACIÓN QUE PROPORCIONAN

Los libros obligatorios auxiliares, es decir, los libros de compras, libros de venta, libros de remuneraciones,
libros de retenciones y libros de bancos, contienen el detalle de las operaciones que luego se traspasan al
libro diario, siguiendo el proceso contable centralizador.
Estos libros auxiliares reflejan el registro detallado de las operaciones cronológicamente con la descripción
de cada actividad realizada por la empresa que involucre las subcuentas que forman parte de dichos libros.

4.3 SISTEMA CONTABLE JORNALIZADOR

Este sistema consiste en el registro de las transacciones en forma cronológica, día a día a través del libro
diario, esto, a medida que se van realizando y su posterior traspaso al libro mayor, la secuencia del registro
económico se observa la siguiente ilustración:

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Figura 13. Secuencia de Registro Económico

Fuente: elaboración propia

El sistema jornalizador es y será la base para otras modalidades de registro que se emplean en la
contabilidad. Actualmente, a partir del uso computacional en la contabilidad se ha constituido también en
las bases para el desarrollo de sistemas automatizados.
A continuación, se muestra la forma del proceso contable del sistema jornalizador de acuerdo con la
siguiente forma:

Figura 14. Cronología del sistema jornalizador

Fuente: elaboración propia

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4.4 SISTEMA CONTABLE CENTRALIZADOR

El sistema centralizador fue uno de los sistemas más usados, tanto para sistemas de carácter manuales y
mecánicos. Su principal característica es el de poder emplear diversos libros auxiliares del libro diario.
Los libros auxiliares son empleados con el fin de poder agrupar los registros que se repiten de la misma
naturaleza, como, por ejemplo, libro banco giro, para el registro de las partidas de cuentas corrientes, libro
caja, registro de movimiento de dinero, libro de compras, para el registro de las diferentes compras, libro
de ventas para el registro de la mercadería vendida.
La cantidad de libros auxiliares depende única y exclusivamente del tamaño de la empresa, junto con las
necesidades de información y el cumplimiento de las obligaciones legales, es decir, existe un libro auxiliar
para llevar cada una de las principales transacciones.
Una gran diferencia que tiene con el sistema jornalizador es facilitar la división del trabajo en la contabilidad
para delegar o encargar a diferentes personas el registro de las transacciones.
Sin embargo, existen transacciones especiales que se contabilizan directamente en el libro diario, donde
no recae sobre los libros auxiliares.
A continuación, se presenta el flujo con el cual se realiza el esquema de procedimiento del sistema
centralizador:

Figura 15. Registro de Sistema Centralizador

Fuente: Torres G. (2011)

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COMENTARIO FINAL
Las organizaciones o las empresas que cuentan con un profesional de la contabilidad, para elegirlo deberán
considerar que sea una persona responsable en el manejo de la administración, a fin de tomar decisiones
sobre cómo llevar las transacciones, además del buen uso que haga del plan de cuentas para el rubro que
estará ejecutando, ya que la información de la contabilidad emanada es fundamental para la toma de
decisiones.
Es importante recalcar que todos los datos contables son estrictamente necesarios y llevar un buen sistema
contable permite a las empresas tener un registro cronológico que facilita el uso para los usuarios externos
e internos.
Finalmente, los sistemas contables computacionales si bien sistematizan la información, no son del todo
fiable, comparable, comprensible y relevante como se exige de acuerdo con las normas asociadas vigentes,
si no se entiende la base principal respecto con los sistemas jornalizador y centralizador, pues el primero
es la base para aprender a conocer cómo se contabilizan los registros, y el segundo, para captar cómo se
comportan los departamentos de las diferentes áreas a considerar.
Sin perjuicio de lo señalado, cualquiera sea la forma o el sistema, deben cumplirse todos los postulados
presentes en este documento, tanto en relación a las cuentas y sus tecnicismos y tratamiento, como en la
tenencia de los libros que corresponda.

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REFERENCIAS

Biblioteca del Congreso Nacional (s.f). Decreto Ley 830.

https://www.bcn.cl/leychile/navegar?idNorma=6374

Gómez, G (2001). La información contable y el análisis financiero.

https://www.gestiopolis.com/informacion-contable-analisis-financiero/

Gómez, G (2001). Los libros contables: descripción, aspectos legales y características.

https://www.gestiopolis.com/libros-contables/

Ionos (2018). El documento contable y su papel en la contabilidad.

https://www.ionos.es/startupguide/gestion/el-documento-contable-soporte-de-la-contabilidad/

SII (s.f). Diccionario Básico Tributario Contable. https://www.sii.cl/diccionario_tributario/dicc_e.htm

Torres, G. (2011). Contabilidad, costos y presupuestos. 3era. Edición. Chile: Legal Publishing.

PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2023). Bases de la contabilidad. Introducción a la contabilidad. Semana 2.

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