PROJECT CHARTER

Proyecto: Aumentar el puntaje promedio de las pruebas saber pro hasta

superar la media nacional y sus respectivos grupos de referencia en la
universidad del Sinú.

Líderes del proyecto: Arturo Angulo /Emil Vélez /Jean meza /Miguel León
Fecha de Inicio Fecha Esperada de Finalización Fecha Real de Finalización
29/08/2022 14/10/2022 DD/MM/AAAA

Caso de Negocio

Uno de los indicadores más preciados en relación con el desempeño de los estudiantes de educación superior en Colombia, es el resultado de las
Pruebas Saber Pro, en virtud de lo cual se presenta a continuación un breve análisis de ellos, en la Universidad del Sinú – Elías Bechara
Zainúm, sede Montería, a partir del año 2008.

Los esfuerzos que ha hecho la universidad para revertir la tendencia de los resultados en referencia, en las competencias genéricas, han dado
como resultado de un promedio de 143 en el 2016 a 136 en el 2021, reflejo de los resultados de 1382 estudiantes que presentaron la prueba de
estado.

En el examen Saber Pro – II del 2021 los estudiantes del programa ingeniería industrial obtuvieron un promedio grupal de 136 con desviación
estándar 22. La baja calificación del examen impacta a la Universidad en convocatoria, reduciendo el número de aspirantes nuevos en
10%, impactando los ingresos al dejar de recibir en promedio (40.520.000 COP). Equivalente a 10 estudiantes.

Esto en términos de calidad académica nos posicionará en el top 20 de las mejores universidades según los rankings de calidad de la educación
superior. Según el objetivo el KPI del cuadro de mando balanceado, el promedio debe ser mayor a 145.

Con el presente proyecto vamos a superar el 145 con deviación estándar de 11, a partir de noviembre de 2022 para el programa de
ingeniería industrial en todos los NBC de referencia.

Además de lo anterior este sistema permitirá evidenciar cuales son los KPIS que deberán ser monitoreados de forma más inmediata y frecuente
para ser incluidos en los Tableros de Control Críticos de las unidades misionales relacionadas con los resultados saber pro y que sean entradas
para su estudio en los comités y Grupos Autogestionados GAP.

Se espera comenzar con su monitoreo a partir del cuarto trimestre del 2022, para ello se requerirá levantar datos históricos retrospectivos (por lo
menos de cuatro periodos académicos anteriores) para contar con una línea base y determinar los comportamientos que se tienen hasta la fecha
de la consolidación.

StakeHolder / Involucrado Desempeño Actual Desempeño esperado

(Problemáticas) (QUE SUEÑO…)
Rectoría general y de sede Revisión aplicada con correcciones, pero falta Implementar apoyo de capacitación docente-
de acompañamiento. estudiante y programa de incentivos.
Dirección académica No hay estándares de formación Existencia de estándares.
No hay claridad de metodologías.
Excelencia académica No hay acompañamiento previo a la Participación en reuniones y procesos
presentación. transversales revisados.
No hay iniciativa de soluciones a esta Promover la educación por competencias
Jefes de Programa problemática.
No existe aplicación de pruebas por Aplicar exámenes tipo ICFES en las clases y
Profesores competencias en los cursos capacitarse en esa área.

Estudiantes Nos hay interés en aplicar la prueba, ni Interés en sacar un alto puntaje y prepararse
tampoco la preparación a fin. desde el 6to semestre en adelante para esta
prueba.
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Objetivo (alineación estratégica) Entregables (Metodologías)

Pasar de tener un promedio de 136 con desviación estándar de 22 a 1. Estándares de los profesores, VSM al proceso de cada una de las
tener un promedio mayor o igual a 145 con deviación estándar de 11. facultades.

Pasar de un puntaje promedio de 136 a un puntaje de 145 y así obtener 2. Mapa de reuniones transversal.
un incremento del 9% en el resultado promedio
Llegar a este resultado en noviembre de 2022. 3. OHP consolidada
4. Estándar del Taller HOSHIN.

Alcance Inicial Aprobaciones

Qué Incluye Qué no Incluye Tema (Entregables) Aprobador
1. Facultad de Ingenierías 1. Las demás facultades 1. Estándar de Profesores Director académico
2. Exámenes Saber Pro 2. Otros tipos de exámenes 2. Mapa de reuniones Decano de facultad
de la facultad 3. Recursos económicos Rectoría general
4. Actas de compromiso Jefes de programa y profesor

Riesgos Presupuesto (General)

Amenazas
La resistencia al cambio de los
docentes.
Bajar la calidad académica si no
se realiza un plan de contingencia
en el bajo promedio del resultado
saber pro.
Oportunidades
Reaprender criterios de
evaluación acorde a la
evaluación por competencias
del ICFES.
Subir puntos en el ranking
nacional si aumentamos el
promedio en saber pro.
Destinar cuantas horas de proyecto
Gestión del Líder (COP/hr lider* $ 2.250.000
hr de proyecto)
Gestión del Sponsor (COP/hr $ 1.800.000
lsponsor* hr de proyecto)
Otros ((COP/hr Integrantes* hr $ 2.700.000+ 4.096.000+
de proyecto)+ (COP/hr 2.169.000
Demanda* hr de proyecto)+
(recursos)
Total $10.845.000

Equipo de trabajo (Conformación del Otros recursos

Equipo Kaizen)
(Participan siempre) Informáticos, licencias, patentes, etc.
Magaly cogollo (Excelencia académica), maría Eugenia
Torres (directora académica), reinaldo Gonzales Tableros de Control para Obeya Room y para los GAP.
(profesor experto en competencias), Emil Vélez (Jefe de Marcadores Borrables,
programa).
Asignación de Ingeniero de desarrollo para crear base
Tecnológica del Cuadro de mando Integral.
(Participan a veces)

Adriana Suarez (Rectoría de Sede)

Frank Ibarra, (Decano),

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Excecutive Sponsor / Promotor Ejecutivo Sponsor Promotor del Proyecto