SIGEDAIE

Sistema Integrado de Gestión Documental de Apoyo para las

Instituciones Educativas
La dinámica de la Gestión Publica en la UGEL 03 teniendo en cuenta
nuestra población laboral conformada por 10,000 administrados
aproximadamente, obliga adoptar estrategias de trabajo, que
permitan atender las licencias que solicitan los servidores con
celeridad y oportunidad, para generar efectos administrativos
oportunos en cuanto a su cobertura y la atención de los estudiantes
sin que pierdan horas efectivas de clases. Con este Proyecto
deseamos asegurar y garantizar la atención de los servicios
pedagógicos y administrativos, a la vez que se ira formando una
cultura de trabajo orientada a la excelencia educativa utilizando los
recursos tecnológicos, los que permitirán una gestión moderna,
innovadora, eficiente y descentralizada, en cada una de las
Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL 03 comprendido
por los distritos de Lima metropolitana: Lima Cercado, Breña, La
Victoria, Lince, Jesús María, Pueblo Libre, San Miguel, Magdalena y
San Isidro.
Módulos
• Gestión Documental
• Gestión de Licencias
• Escalafón
GESTION DOCUMENTAL
Este Módulo pretende establecer criterios que
regulen una adecuada gestión documental en las
II.EE asegurando la transparencia y oportunidad
de la atención de los procedimientos, la integridad
de los expedientes; así como la legalidad de los
actos que se emiten, con el apoyo de la
herramienta informática del Sistema de
Información de Apoyo a la Administración
Documental.
Modulo de Gestión Documental
Este modulo contiene 05 menús
1. Ingreso de expediente
1. Registro de expediente
2. Bandeja de expedientes
1. Expedientes por derivar
2. Expediente por recibir
3. Expediente en proceso
3. Consulta de expedientes
1. Consulta de expediente
4. Reportes
1. Expedientes procesados y pendientes
5. Administración
1. Consulta por especialistas
Vista preliminar del Modulo Gestión Documental
Registro de Expediente
Recepción de expediente
Expediente en proceso
Derivación de expediente
Etapas del expediente
Detalle del expediente
Hoja de ruta
Reporte de expedientes procesados y pendientes
Administración de Especialistas
Asignación de Especialistas
GESTION DE LICENCIAS
El Proyecto propone establecer el acto administrativo de otorgar
licencias a los administrados con eficiencia y eficacia en los
términos y plazos que establece el TUO de la Ley 27444-LPAG
aprobado por DS N° 004-2019-JUS con el propósito de lograr
economía procesal asegurando y cautelando los recursos del
estado; y los avances de la ciencia y tecnología (la informática).
Por eso no debemos perder de vista la Ley N° 29158 – Ley
Orgánica del Poder Ejecutivo, que establece, entre otros, el
Principio de servicio al ciudadano por el cual las “…entidades del
Poder Ejecutivo están al servicio de las personas y de la sociedad;
actúan en función de sus necesidades, así como del interés
general de la nación”.
Vista preliminar del modulo Gestión de Licencias
Registro de licencias
Registro de licencias
Generar oficio
Reporte del Oficio
Récord de licencia
Documentos por enviar
Repositorio digital
PORTAL WEB
Vista preliminar del portal web
Beneficios
• Aumento de la productividad
• Buenas practicas en gestión documental
• Mayor control y seguridad en el manejo de la
información
• Acceso inmediato y concurrente a la documentación.
• Copias de seguridad de los documentos digitalizados.
Ley de Gobierno Digital
La Ley de Gobierno Digital, aprobada por 
Decreto Legislativo Nº 1412, establece el marco de
gobernanza del gobierno digital para la adecuada gestión
de la identidad digital, servicios digitales, arquitectura
digital, interoperabilidad, seguridad digital y datos.
Asimismo, define el régimen jurídico aplicable al uso
transversal de tecnologías digitales en la digitalización de
procesos y prestación de servicios digitales por parte de
las entidades de la Administración Pública en los tres
niveles de gobierno.
Gracias por su atención..