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2018
Memoria Anual
2018
DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD 4
DIRECTORIO Y GERENCIA 11
Directorio 11
Gerencias 13
INFORMACIÓN GENERAL 15
Denominación 15
Organización 16
Reseña Histórica 17
Objeto Social 17
Área de Influencia y Concesión 17
Capital Social 20
Información Bursátil 21
Política de Dividendos 22
ESTRATEGIA EMPRESARIAL 25
Ing. Fredy Gonzales De la Vega Gerente General en Visión 25
inauguración de local comercial de Electro Sur Este en Misión 25
Sicuani - Canchis - Cusco. Valores y Principios Empresariales 25
Plan Estratégico 28
GESTIÓN FINANCIERA 31
GESTIÓN COMERCIAL 35
El presente documento contiene información veraz y suficiente con respecto al desarrollo del Máxima Demanda 35
negocio de Electro Sur Este S.A.A. durante el año 2018. Sin perjuicio de la responsabilidad Clientes 36
que compete al emisor, el firmante se hace responsable por su contenido conforme a los Gestión de Energía 37
dispositivos legales aplicables. Energía Comprada 37
Venta de Energía 39
Cusco, febrero de 2019. Pérdidas de Energía 42
4 5
GESTIÓN ADMINISTRATIVA 53
Talento Humano
Capacitación
53
54
Carta del Presidente
Bienestar Social 54
Señores Accionistas:
GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 57 Hace 35 años, un 21 de diciembre de 1983, ELECTRO SUR ESTE fue creada como empresa
de distribución y comercialización de la energía eléctrica en las regiones de Cusco, Apurímac
y Madre de Dios. Desde entonces hemos transformado la vida de miles de peruanos, quienes
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 59 han dado un salto formidable a la modernidad gracias al uso de energía eléctrica. Compartir
Gestión de la Calidad 60 el día a día de la vida de nuestra población, nos compromete a seguir trabajando para brindar
un mejor servicio.
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo 62
Gestión en Medio Ambiente 62
En mi condición de presidente del Directorio y en cumplimiento a lo dispuesto en el Estatuto
Social de la Empresa y la Ley General de Sociedades, tengo el agrado de poner a vuestra
consideración la Memoria Anual y los Estados Financieros correspondientes al ejercicio 2018,
RESPONSABILIDAD SOCIAL 65 auditados por la Sociedad Auditora PIERREND, GOMEZ & ASOCIADOS S.C.R.L.
PROGRAMA FISE 67
El año 2018 fue un año positivo para la empresa, las utilidades superaron los 54 millones de
soles, con un crecimiento superior en 32.33% al resultado del período anterior y los ingresos
SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y BUEN GOBIERNO CORPORATIVO 71 alcanzaron los 426.14 millones de soles producto de las ventas de
Sistema de Control Interno 71 energía tanto a nuestros clientes regulados y libres, cumpliendo de
Buen Gobierno Corporativo 74 manera satisfactoria las metas y planes empresariales establecidos
para el ejercicio concluido.
6 7
Se ha continuado con la política de expansión de las redes de distribución primaria y secundaria Como parte del trabajo que realizamos en este rubro, hemos emitido durante el 2018 nuestro
con el propósito de facilitar el acceso a la electricidad de los pobladores de las zonas que no segundo reporte de sostenibilidad bajo la metodología del Global Reporting Iniciative (GRI), en
cuentan con este importante servicio. Para ello se han suscrito convenios con el Ministerio de el que se muestra de manera concreta los avances en la gestión de responsabilidad social, con
Energía y Minas para la ejecución de obras, por más de S/ 49.94 MM, en las zonas más alejadas cada uno de nuestros grupos de interés.
de la Zona de Responsabilidad Técnica de la empresa en las regiones de Cusco, Apurímac y
Madre de Dios, siendo de especial importancia el financiamiento de la Línea de Transmisión en En el ámbito laboral, se ha mantenido una relación armoniosa con los sindicatos de la empresa,
60 KV. Cháhuares Kiteni por S/. 44.00 MM. Con ello se permitirá dar una mayor confiabilidad a con quienes se ha cerrado la negociación colectiva en trato directo. Así mismo, siendo interés
nuestros clientes ubicados en la zona de La Convención y el Bajo Urubamba, además de cubrir de la empresa, la capacitación y actualización permanente de sus colaboradores, durante el
la demanda de cargas importantes que se instalarán en esta parte de la región. periodo 2018, las actividades de capacitación se caracterizaron por impulsar diplomados,
maestrías y titulación del personal técnico. Dentro del plan anual de capacitación, se llevaron
Con relación a la satisfacción del cliente se ha incrementado a 46.4%, según la encuesta a cabo 89 eventos, acumulándose 42,302 horas/hombre de capacitación. Las acciones
desarrollada por la CIER, debido principalmente al mejoramiento del sistema de alumbrado efectuadas en este ámbito han permitido que se pueda mejorar el Índice de Satisfacción
público con tecnología LED, en las principales ciudades de nuestra área de concesión. General en el clima laboral, de 69% a 75% en el presente ejercicio.
El abastecimiento de energía se ha venido dando a través de contratos de largo plazo suscritos Más que la tecnología adoptada, indicadores de gestión y el cumplimiento de los planes
con empresas de generación, la mayor parte de ellas con período de inicio de enero del año empresariales, en Electro Sur Este, hemos logrado conformar un grupo humano capaz de
2014. Luego se tiene los contratos que fueron impulsados por ProInversión: Statkraft con 7.8 cumplir retos y desafíos aún en circunstancias desfavorables en un entorno muy cambiante,
MW de PFC y Electro Perú con 44 MW de PFC, que irá creciendo durante los siguientes años. que requiere la adopción de soluciones creativas. Quiero destacar el trabajo de los directivos,
ingenieros, administrativos y técnicos, porque el talento humano es el pilar más fuerte que hace
Para reducir el impacto económico en la empresa producto de la sobrecontratación de potencia que nuestra organización sea sostenible en el tiempo.
con las generadoras Statkraft y Electro Perú, se han realizado diversas gestiones ante FONAFE
para la reasignación de potencia y energía del contrato con Electroperú - ProInversión, con lo Para concluir, debo destacar que estos resultados no habrían sido posibles sin la estrecha
cual se logrará eliminar los efectos de sobrecontratación de potencia a partir del año 2023, coordinación con los funcionarios de FONAFE y el compromiso y calidad profesional de
mediante la suscripción de una adenda. nuestros directores, funcionarios y colaboradores, a quienes expreso mi total agradecimiento.
Con la finalidad de actualizar las metas proyectadas para los ejercicios 2018, 2019 y 2020, el
Plan Estratégico 2017-2021 se ha modificado en una oportunidad durante el ejercicio 2018,
modificaciones que fueron formuladas por los principales funcionarios de la organización,
aprobadas por el Directorio y por el FONAFE.
8 9
3 1 2 4
Directorio
Situación Fecha de Fecha de
Designación Culminación
Presidente del Directorio
Olazábal Ibáñez, Frantz Luis (1) Designado Octubre 2016 En funciones hasta
31/12/2018
Directores
Centeno Zavala, Carlos Guillermo Martin (2) Designado Octubre 2016 En funciones hasta
31/12/2018
Infante Angeles, Alberto Luis (3) Designado Marzo 2018 En funciones hasta
31/12/2018
Estenssoro Fuchs, Pablo Alejandro (4) Designado Marzo 2018 En funciones hasta
31/12/2018
No existe ninguna vinculación, ni por afinidad ni por consanguinidad, entre los directores, plana
gerencial ni principales accionistas de la empresa.
Gerente General
Gonzales De la Vega, Fredy Hernán Encargado Octubre 2012 En funciones hasta
31/12/2018
Gerente de Planemiento y
Desarrollo
Encargado Agosto 2018 En funciones hasta
García Miranda, Federico Augusto
31/12/2018
Gerente de Administración y
Encargado
Finanzas Agosto 2018 En funciones hasta
Chávez Serrano, Luis Ramiro 31/12/2018
Gerente de Operaciones
Delgado Olivera, Ernesto Designado Setiembre 2018 En funciones hasta
31/12/2019
Gerente Comercial
Marín Casafranca, Alvaro Manuel Designado Setiembre 2018 En funciones hasta
31/12/2018
Gerente de Proyectos
Ramírez Mejía, Marco Antonio Designado Enero 2018 En funciones hasta
31/12/2018
Gerente Regional
Madre
de Dios Encargado Noviembre 2016 En funciones hasta
Gamarra Santos, Ronald
31/12/2018
Su sede principal está ubicada en la Av. Mariscal Sucre N° 400 del distrito de Santiago, provincia
y región del Cusco.
Sigla : ELSE
C.I.I.U. : 4101
Inscripción en Registros Públicos : Tomo 15, folio 461, Asiento N° 1, del Registro
de Sociedades Mercantiles de los Registros
Públicos de Cusco.
Duración : Indefinida.
Ampliamos nuestra área de concesión para brindar mas oportunidades de desarrollo, Máquina 15
magnética de separación de minerales, MINCORP minera ubicada en Andahuaylas - Apurímac.
Organización Reseña Histórica
La estructura organizacional fue aprobada en Sesión de Directorio Nº 711 del 31 de julio de Electro Sur Este S.A.A. fue constituida mediante Escritura Pública el 27 de abril de 1984 ante
2014, siendo la siguiente: el notario público don Hermilio Cáceres Vilca, tomando como base la R.M. N° 318-83-EM/DGE
del 21 de diciembre de 1983 y la Ley General de Electricidad 23406, con su reglamento DS-
031-82-EM/V. El Capital Social fue de S/ 23,789’306,000 (Soles de Oro).
Junta General de
Accionistas A partir de 1992, con la promulgación del Decreto Ley Nº 25844, “Ley de Concesiones
Eléctricas” y su Reglamento D.S. Nº 009-93-EM, y tras la derogatoria de los dispositivos
señalados precedentemente, se dio inicio al proceso de transformación estructural y funcional
del subsector eléctrico. Las reformas han significado en realidad la reestructuración de los
Directorio diferentes mercados de la cadena eléctrica: generación, transmisión y distribución, así como la
aparición de nuevos actores, una nueva estructura organizacional y un cambio en los objetivos
Oficina de Control
Institucional
de abastecimiento de una actividad que estaba concebida como servicio público.
Gerente General Bajo el marco establecido, en 1994 se procedió a la escisión en la empresa de las actividades
de generación y transmisión, encargando dichas responsabilidades a dos nuevas empresas:
Empresa de Generación Machupicchu S.A. y Empresa de Transmisión del Sur, respectivamente.
Gerencia de
Planeamiento y Asesoría Legal
Desarrollo
En 1999, se vuelve a producir una escisión, la misma que dio origen a la constitución de una
nueva empresa, formada en base a la Gerencia Sub Regional Puno, la Empresa Regional de
Servicio Público de Electricidad “Electro Puno S.A.A.”. Esta empresa comenzó a funcionar
Relaciones
Corporativas Empresariales legalmente a partir del 1 de noviembre de 1999.
Gerencia Regional
Apurímac Objeto Social
Es objeto de Electro Sur Este S.A.A. la distribución y comercialización de energía eléctrica en
Gerencia Regional las zonas de concesión otorgadas por el Estado peruano, así como la generación y transmisión
Madre de Dios eléctrica en los sistemas aislados. Siempre que cuente con la autorización respectiva, podrá
importar o exportar energía eléctrica, prestar servicio de consultoría, contrastar medidores
eléctricos, diseñar o ejecutar cualquier tipo de estudio u obra vinculada a las actividades
Servicios Eléctricos eléctricas; así también como importar, fabricar y comercializar los bienes y servicios que se
Región Cusco
requiriesen para la generación, transmisión o distribución de energía.
16 17
Contratos de concesión definitiva para actividades de distribución:
• R.M. N° 354-93-EM-DGE
• R.M. N° 356-93-EM-DGE
• R.M. N° 359-93-EM-DGE
• R.M. N° 365-93-EM-DGE
• R.M. N° 041-96-EM/VME
• R.M. N° 313-96-EM/VME
• R.M. N° 021-2000-EM/VME
• R.M. N° 323-2004-MEM/DM
Zona de concesión
Extensión Área Total
Región Geográfica Vigente
km2 Km2
Cusco 72,104 5,709
Apurímac 20,896 2,229
Madre de Dios 85,183 154
Total 178,183 8,092
Vista panorámica de la Fábrica de lácteos, cereales y harinas Tambo Grande -
Abancay - Apurímac.
18 19
Capital Social Información Bursátil
Electro Sur Este cuenta con un capital social, al 31 de diciembre de 2018, de S/ 379´856,219 De acuerdo al informe de la Bolsa de Valores de Lima, durante el ejercicio 2018 se presentaron
(trescientos setenta y nueve millones ochocientos cincuenta y seis mil doscientos diecinueve los siguientes movimientos en las cotizaciones de las acciones Clase “B”.
con 00/100 Soles), íntegramente suscrito y pagado. El capital social está compuesto por tres
tipos de acciones: clase “A”, “B” y “C”; todas ellas de un valor nominal de S/ 1.00 (uno con Renta variable de acciones de capital
00/100 Soles). Cotizaciones (Soles)
El accionariado de Electro Sur Este S.A.A. se concentra con un 99.67 % en el Estado peruano, COTIZACIONES 2018 Precio
que es representado por FONAFE y el 0.33% corresponde a accionistas privados minoritarios. Código ISIN Nemónico Año -Mes Apertura Cierre Máxima Mínima Promedio
S/ S/ S/ S/ S/
PEP701581204 ESUREBC1 2018-01 -.- -.- -.- -.- -.-
Accionista Clase A Clase B Clase C Total PEP701581204 ESUREBC1 2018-02 -.- -.- -.- -.- 0.80
Capital (S/) PEP701581204 ESUREBC1 2018-03 -.- -.- -.- -.- -.-
FONAFE 369,323,255 9,267,488 26,526 378,617,269 PEP701581204 ESUREBC1 2018-04 -.- -.- -.- -.- -.-
Privados 1,238,950 1,238,950 PEP701581204 ESUREBC1 2018-05 -.- -.- -.- -.- -.-
Total 369,323,255 10,506,438 26,526 379,856,219 PEP701581204 ESUREBC1 2018-06 -.- -.- -.- -.- -.-
Acciones (N°) PEP701581204 ESUREBC1 2018-07 -.- -.- -.- -.- 0.60
N° Acciones FONAFE 369,323,255 9,267,488 26,526 378,617,269 PEP701581204 ESUREBC1 2018-08 -.- -.- -.- -.- -.-
N° Acciones Privados 1,238,950 1,238,950 PEP701581204 ESUREBC1 2018-09 1.20 1.20 1.20 1.20 1.20
Total Acciones 369,323,255 10,506,438 26,526 379,856,219 PEP701581204 ESUREBC1 2018-10 -.- -.- -.- -.- -.-
Participación Porcentual (%) PEP701581204 ESUREBC1 2018-11 -.- -.- -.- -.- 1.20
Participación FONAFE 97.227118 2.439736 0.006983 99.673837 PEP701581204 ESUREBC1 2018-12 -.- -.- -.- -.- -.-
PARTICIPACIÓN (%)
FONAFE
99.67%
Privados
0.33%
20 21
Política de Dividendos
El Decreto Legislativo N° 1031, tiene como objeto promover la eficiencia de la Actividad
Empresarial del Estado, principalmente en lo que se refiere a sus principios, naturaleza,
organización, conducción, funciones, gestión, recursos y su vinculación con los Sistemas
Administrativos del Estado. El artículo 6° del indicado Decreto Legislativo establece que
la política de dividendos de la empresa es aprobada por la Junta General de Accionistas,
considerando sus necesidades de inversión.
Del mismo modo, el numeral 9.1 del artículo 9° del Decreto Supremo No. 176-2010-EF -
Reglamento del Decreto Legislativo No. 1031, establece que las políticas de dividendos de las
empresas del estado son aprobadas por la Junta General de Accionistas de cada empresa.
“La Sociedad tiene por política general distribuir como dividendos el 100% de las
utilidades distribuibles de cada ejercicio entre sus accionistas.
Proceso de trozado de listones de madera con maquinaria industrial que usa energía
eléctrica. Maderera MADERYJA en La Joya, Tambopata - Madre de Dios.
Valores
Excelencia en el Servicio
24 25
Principios
Integridad
Eficiencia y Generación de valor
Actuamos basados en principios eticos, siendo consecuentes, honestos, veraces y
justos. Respetamos la diversidad en todos sus sentidos, la pluralidad de opiniones y
creencias en base a las normas establecidad. Actuamos con eficiencia y vocación de servicio al cliente, generando valor para
nuestra empresa, los ciudadanos y el país. Encaminamos todas nuestras acciones al
logro de nuestros objetivos, optimizando el uso de recursos.
Innovación
Somos una organizacion que mejora de manera continua, crea soluciones y productos
Actuar con Responsabilidad
innovadores, con el objeto de brindar cada vez un mayor valor agregado a nuestros
clientes, comunidades y grupos de interes, aportando al desarrollo sostenible de
Cumplimos con nuestros objetivos haciéndonos cargo de los resultados y
nuestras zonas de influencia.
consecuencias que puedan tener nuestras decisiones y actos en la empresa, la
sociedad y el medio ambiente.
Proactividad
Transparencia
Valoramos a las personas que asumen el pleno control de sus acciones, que
emprende iniciativas creativas, que encuentran nuevas formas de servir, que en cada
problema encuentran una oportunidad de mejora, que toman decisiones y generan Somos honestos y transmitimos a la sociedad información de la gestión de forma
valor para la empresa. veraz y oportuna.
Flexibilidad al cambio
Comportamiento
26 27
Mapa Estratégico de ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
Plan Estratégico
Visión: Ser reconocida como la mejor empresa distribuidora de energía del
Electro Sur Este cuenta con un Plan Estratégico debidamente alineado a los objetivos Estado, en calidad servicios, al 2021
estratégicos de FONAFE y del Ministerio de Energía y Minas.
Financiera
OEI 4: Incrementar el valor social y ambiental.
OEI1. Incrementar el
valor económico
Perspectiva de Procesos
OEI 5: Mejorar la eficiencia operativa.
OEI 6: Mejorar el portafolio de proyectos.
OEI 7: Fortalecer la gestión de Responsabilidad Social.
OEI 8: Fortalecer el Gobierno Corporativo.
Grupo de
OEI2. Incrementar la OEI4. Incrementar
Interés
OEI3. Mejorar la calidad
Perspectiva de Aprendizaje satisfacción de los el valor social y
del servicio
OEI 9: Fortalecer la gestión de talento humano y organizacional. grupos relevantes ambiental
Mejorar la operación del negocio Trabajar en conjunto con los grupos relevantes
Procesos
proyectos sabilidad Social
OEI8. Fortalecer el
Gobierno Corporativo
Aprendizaje
OEI9. Fortalecer la gestión
de talento humano y
organizacional
28 29
Gestión Financiera
La información financiera de la Empresa por el ejercicio económico 2018, bajo el entorno de
aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera reflejan, al finalizar el año,
una utilidad neta del ejercicio ascendente a S/ 54.49 Millones de Nuevos Soles, mayor a la del
año anterior en 32.33% por las siguientes razones:
Los Ingresos por Actividades Ordinarias se incrementaron en 8.55 %, este impacto positivo se
debió al incremento de 18,888 clientes nuevos a la empresa y también al aumento del precio
medio de venta de energía en 6.07% en referencia al ejercicio anterior.
Respecto a los gastos de administración que representan el 5.28 % del costo del servicio,
se mostró una mayor ejecución en 13.56 %, producto del incremento de gastos de personal,
necesario para sostener y atender la expansión del servicio e incremento de clientes, así como
la necesidad de continuar con la implementación del SAP administrativo en la empresa.
La gestión de activos muestra un incremento en este rubro del orden de 3.23 %, debido
principalmente al aumento del activo no corriente, que se vio incrementado en 5.25 %, por
la incorporación de infraestructura eléctrica ejecutada por terceros y propios al activo de la
empresa, determinando que su componente principal, la partida de propiedad planta y equipo
(Activo fijo) alcance el valor neto de S/. 897.04 MM de Soles es decir 5.35 % mayor a lo
registrado en el 2017.
Por su parte los pasivos corrientes tienen una disminución del 20.98 % con respecto al ejercicio
2017 por los adeudos de pago de dividendos al accionista principal FONAFE. Y para el ejercicio
2018 fueron cancelados oportunamente.
Indicadores Financieros
La gestión de la empresa medida a través de sus principales ratios financieros mostró los
siguientes resultados:
El pasivo total se incrementó en 2.64 %, por los ingresos diferidos en aplicación a la NIC 20
por la incorporación de obras de electrificación rural, subsidiada por el estado. Por otra parte la
empresa mantiene un grado de endeudamiento de 0.71 frente al patrimonio.
Tus ideas de negocio son nuestras ideas, energía eléctrica limpia y de calidad siendo soporte
principal de las actividades de miles de cusqueños, vendedora del área de comidas del
Mercado San Pedro de Cusco.
32 Productora de Chocolate exponiendo sus productos en la feria mensual nocturna… “La noche del café, 33
Chocolate y Te convenciano”… espacio para el desarrollo empresarial de la provincia de La Convención.
Gestión Comercial
Máxima Demanda
La máxima demanda registrada durante el ejercicio 2018 fue de 124.1 MW en el mes de
agosto, siendo ligeramente mayor a la registrada en noviembre 2017 en 1.88%. La máxima
demanda promedio fue de 115.5 MW.
MW Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
2015 110.3 111.5 115.0 117.1 113.2 120.7 123.1 123.5 125.6 119.5 121.5 118.6
2016 107.9 110.4 114.8 114.3 118.7 120.7 118.6 121.0 107.6 119.2 118.4 85.9
2017 111.6 110.2 107.5 110.3 113.9 109.0 113.5 116.1 117.4 107.8 121.8 115.1
2018 110.3 107.0 104.9 115.3 117.1 116.7 122.0 124.1 112.6 121.3 117.9 117.5
Demanda Máxima
(MW)
130
125
120
115
110
105
100
95
90
M.D. 2015 2016 2017 2018
Máquina eléctrica de procesado y transporte de piedra chancada de la chancadora 85
Huaccasayhua en Abancay - Apurímac.
80
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
34 35
Clientes Número de Clientes por Región (%)
De acuerdo a los objetivos estratégicos empresariales, se ha impulsado el incremento de
Cusco,
clientes; habiéndose incorporado en el ejercicio 2018 la cantidad de 18,888 clientes, con lo 71.37%
cual se alcanzó la cifra de 536,285 usuarios. La tasa de crecimiento del ejercicio fue de 3.65%.
Este crecimiento de clientes se debe a la ejecución de proyectos de electrificación, financiados
por la empresa y el Ministerio de Energía y Minas bajo la modalidad de convenios y en menor
proporción los gobiernos regionales y locales.
Número de Clientes
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Madre de Dios 64,487 70,263 75,584 82,983 94,729 103,099 113,444
36 37
Compra de Energía Mensual por Empresa Suministradora (MW.h)
Venta de Energía
60,000
La venta de energía al mercado regulado y clientes libres alcanzó un volumen de 630,766MW.h
durante el ejercicio 2018 incrementándose en 3.67% respecto del ejercicio anterior.
50,000
17,178
17,153
17,207
16,603
16,633
16,130
16,109
15,951
14,813
15,399
20,000
Apurímac 141,290 158,389 124,658 121,388 83,771 90,791 84,334
10,000 Madre de Dios 56,701 61,863 65,286 68,884 78,334 86,658 95,357
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
EGEMSA KALLPA ENERSUR Electro Perú Chilca EEPSA El 71.51% de la energía se comercializó en la región Cusco, mientras que el 15.12% y el
EDEGEL CHINANGO EGASA LANGUI CHEVES LAMBRAMA 13.37% se comercializaron en Madre de Dios y Apurímac, respectivamente:
Nuestros mayores proveedores de energía y potencia en el ejercicio 2018, fueron Electro Perú
con un 29.42%, Edegel con el 20.11%, Enersur con 14.34% y Kallpa con 12.72%, como se
Venta de Energía por Región (%)
puede observar en el gráfico siguiente:
Cusco
71.51%
Suministradores de Energía (%)
Electro Perú
29.42%
ENERSUR
Chilca
14.34%
3.25%
EEPSA
2.45%
Apurímac
13.37%
Madre de Dios
15.12%
EDEGEL
20.11%
KALLPA
12.72% EGEMSA
CHINANGO La venta de energía en el mercado libre fue de 23,403 MW.h, que representa una reducción
3.56% CHEVES
4.55% 4.08% de 31.29% respecto al ejercicio anterior, motivada principalmente por el retiro del cliente libre
EGASA “Minera Anama”. La participación del mercado libre respecto del total es de 3.71%.
LAMBRAMA LANGUI 1.75%
0.10% 3.68%
38 39
Venta de Energía Clientes Libres (MW.h) La venta de energía realizada por sector típico y mercado libre se muestra en el siguiente
cuadro:
Cliente Libre 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Venta de (MW.h)
EPS Seda Cusco S.A. 13,408 13,647 14,472 15,218 16,641 20,566 21,239
Cervecerías Peruanas Backus 7,194 7,308 6,900 7,100 951 Venta de Energía (Volumen) 630,766
Total Mercado Libre 114,689 131,237 93,101 77,247 28,138 34,061 23,403 SER 9,860
Fotovoltaico 198
Evolución Anual Venta de Energía de Clientes Libres (MW.h) Total 630,766
70,000
Sector Típico 4
30,000
15.63%
20,000
40 41
Pérdidas de Energía Generación Compra de
Propia Energía
El nivel de pérdidas totales, en los sistemas de transmisión y distribución, alcanzado al final del 62,732 MW.h 652,184 MW.h
ejercicio 2018 fue de 11.56% y como pérdidas de distribución se registró un nivel de 10.29%. 8.77% 91.23%
En el transcurso del año 2018, se han efectuado 70,663 inspecciones puntuales a clientes
comunes, detectándose de esta forma 1,281 hurtos de energía y 1,681 medidores en mal
estado de funcionamiento, lo cual permitió el recupero de 3,010 MW.h de energía eléctrica.
Consumo
Propio Energía Entregada
Pérdidas 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 1,382 MW.h 714,916 MW.h Libres AT
0.23% 21,239 MW.h
MW.h 62,624 64,162 69,281 72,382 76,724 71,933 69,878
2.97%
Distribución
% 12.02 11.86 11.76 11.67 11.87 10.90 10.29
5.86% 17.22%
10.29
Pérdidas de
Distribución
69,878 MW.h Venta en BT
10.29% 449,798 MW.h
66.20%
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Venta Servicios
Extraordinarios
2,979 MW.h
0.44%
42 43
Gestión Técnica y Operacional
Infraestructura Eléctrica
Electro Sur Este cuenta dentro de sus instalaciones con un parque de Generación, subestaciones
de potencia, líneas de transmisión y una infraestructura de distribución, la misma que al cierre
del ejercicio 2018, es como se detalla a continuación:
Infraestructura de Generación
Electro Sur Este, opera grupos de generación hidráulica y térmica de su propiedad con el objeto
de suministrar energía eléctrica a clientes ubicados en las provincias, distritos y localidades
cercanas a las centrales hidroeléctricas. Se cuenta con una capacidad instalada de 13.688 MW
y una potencia efectiva de 12.357 MW.
Centrales de Generación
150
3,641
1,102
5.80MW de potencia instalada, y el detalle se muestra a continuación:
4,299
3,741
2,966
553
3,907
60,000
7,640
369
Centrales de Generación Móviles (de Apoyo)
62,582
50,000
54,928
55,791
53,526
50,929
50,433
51,496
Número de Marca Grupo Potencia 40,000
45,237
Ubicación
44,145
44,664
Grupos Electrógeno Instalada (MW)
Producción de Energía
Al final del ejercicio 2018 la empresa generó 62,732 MW.h de energía, de esta producción
el 99.76% corresponde a generación hidráulica y el 0.24% a térmica. La mayor producción
se realizó en la región Apurímac que representa 73.65%, seguida de Cusco que alcanzó el
26.11% y Madre de Dios con el 0.24% de la producción total.
46 47
Infraestructura de Transmisión
Inversiones
Nivel de
Longitud
Línea Región Tensión Las inversiones durante el ejercicio 2018 fueron de 75.40 millones de Soles; siendo el monto
(km)
(kV)
invertido en los proyectos de inversión de 59.54 millones de Soles.
San Gabán - Mazuco Madre de Dios 138 69.36
Proyectos de Inversión
Mazuco-Puerto Maldonado Madre de Dios 138 153.44
Machupicchu-Santa María -Quillabamba Cusco 60 40.58 RENOVACIÓN REDES DE DISTRIBUCIÓN CUSCO 26,465,180
Infraestructura de Distribución
Longitud de redes Sub estaciones MT/BT
Región
MT BT Cantidad MVA Insta.
48 49
Con respecto a los gastos no ligados a proyectos, se ha ejecutado 15.86 millones de Soles.
Los detalles son mostrados a continuación: Coeficiente de Electrificación
El coeficiente de electrificación de Electro Sur Este al cierre de 2018 fue de 93.02%,
Gasto de Capital No Ligados a Proyectos
habiéndose incrementado en este período en 0.61 puntos porcentuales, principalmente por
la implementación de las políticas de expansión del Ministerio de Energía y Minas. Se debe
Gasto No Ligado a Proyectos S/
puntualizar que para la estimación del coeficiente de electrificación se considera a la población
EQUIPOS DE GENERACIÓN 61,248 de la Zona de Responsabilidad Técnica.
60.00
93.02
92.40
90.58
89.80
86.39
84.28
81.69
50.00
40.00
30.00
50 51
Gestión Administrativa
Talento Humano
La fuerza laboral de la empresa está conformada por 271 trabajadores, de los cuales 258
corresponden a trabajadores con contrato a plazo indeterminado y que ocupan una plaza
dentro del Cuadro de Asignación de Personal y 13 trabajadores con contrato a plazo fijo.
Gerente General 1
Gerentes de Área 7
Jefes 22
Profesionales 110
Administrativos 40
Técnicos 78
Como parte del proceso de implementación del modelo de Gestión Corporativa de Recursos
Humanos, se aprobó la primera etapa de la nueva estructura orgánica (nivel 0 y 1) alineada a
los procesos, la misma que considera un staff de 40 funcionarios; debiéndose continuar con las
siguientes etapas hasta contar con el CAP definitivo, lo cual permitirá cumplir con los objetivos
y necesidades estratégicas de la empresa.
Las acciones desarrolladas para mejorar el índice de satisfacción del clima laboral permitieron
obtener una valoración de 75%, por lo que se puede afirmar que el grado de satisfacción y
comodidad de los empleados dentro de la empresa mejoró ostensiblemente con respecto al
año anterior en un 6%.
Bienestar Social
En el periodo 2018, se desplegaron actividades de importancia y estímulo en beneficio de los
colaboradores y sus familiares directos, tales como:
Mas lugares iluminados nos permiten brindar más opciones de espacios de aprendizaje y
diversión. Niños quillabambinos practicando ajedrez en horario nocturno en la Plaza de Armas
de la capital de la provincia de La Convención.
56 57
Sistema Integrado de Gestión
Un Sistema Integrado de Gestión (SIG), une distintos Sistemas de Gestión y los integra sobre
la base de sus coincidencias. En el caso de la empresa el SIG está conformado por las normas
internacionales ISO 9001:2015 (Calidad); ISO 14001:2015 (Ambiental) y la ISO 45001:2018
(Seguridad y Salud en el Trabajo) y tiene como objetivo principal buscar la mejora de los
procesos para incrementar la satisfacción de nuestros clientes, prevenir la contaminación del
ambiente donde ejecutamos nuestras labores y prevenir lesiones o deterioro de la salud de
nuestro personal y de quienes realizan labores en nombre nuestro.
Desde el año 2005 y por 13 años consecutivos Electro Sur Este cuenta con la certificación
ISO 9001 para sus Procesos Comerciales, y durante el 2018 ha logrado migrar a la nueva
versión, certificado este alcance bajo la norma ISO 9001:2015, demostrando con ello que
Electro Sur Este siempre está buscando mejorar la satisfacción de sus clientes a través de la
mejora continua de sus procesos.
Por otro lado, la empresa desde el año 2011, también con el objetivo de mejorar nuestros
procesos operativos, dio inicio a los primeros esfuerzos para la implementación de un Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo junto con una adecuada gestión ambiental, pero
fueron estos dos últimos años con el compromiso de los colaboradores, en coordinación con
la Gerencia de Operaciones, que se logró completar las fases de una implementación bajo las
normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018, en el proceso de Supervisión de
la Operación y del Mantenimiento en las Centrales, Sub estaciones de Transformación (SET) y
Líneas de transmisión (LLTT) y cuya certificación ya se inició y está previsto que se complete
en el año 2019.
ISO 9001:
Gestión
de la Calidad
SIG
ISO 45001:
Gestión ISO 14001:
de la Seguridad Gestión
y Salud Ambiental
Ocupacional
Somos una empresa conformante de la Actividad Empresarial del Estado, que presta servicios de
distribución y comercialización de energía y desarrolla actividades de generación y transmisión;
por tal motivo, conscientes de nuestra responsabilidad con la calidad, el cuidado ambiental, la
seguridad y salud en el trabajo, nos comprometemos a:
Gestión de la Calidad
La primera certificación ISO que Electro Sur Este S.A.A. ha logrado obtener fue para los
procesos comerciales bajo la norma ISO 9001 con la versión 2000, en el año 2005; años más
adelante esta norma fue actualizada y se aprobó la versión ISO 9001:2008, Electro Sur Este
S.A.A. actualizó e implementó los cambios, manteniendo su certificación vigente, lo cual se
concretó después de pasar la auditoria de transición y se obtuvo el certificado ISO 9001:2008.
Esta certificación se ha mantenido vigente de manera consecutiva debido a que Electro Sur Este
S.A.A. ha cumplido rigurosamente con llevar a cabo las auditorías externas de recertificación
1. Aprobado por el Directorio de Electro Sur Este. Mediante A.D. 831 del 22/08/2018
60 61
cada tres años, como lo establecen los estándares internacionales de certificaciones, auditorías
que han sido desarrolladas de manera oportuna con la empresa SGS del Perú.
Este proceso de mejora continua coadyuvó también a mejorar y actualizar 129 procedimientos
de trabajo seguro de las actividades de generación hidráulica y térmica, transmisión, distribución
y comercialización de la energía eléctrica.
Del mismo modo, bajo la premisa de que se quiere un Perú libre de policlorobifenilos – PCB,
Electro Sur Este continúa analizando su parque de transformadores de distribución para
determinar si alguno de ellos contiene PCB; así también, el 2018 continuó con la disposición
final de sus residuos peligrosos en un relleno de seguridad y, dentro de sus compromisos con
el proyecto “Conservando a la Pachamama”, firmó cuatro convenios con empresas de turismo
y hoteles para el recojo de pilas y baterías.
62 Energía eléctrica como aporte en el emprendimiento, como el caso de la Cervecería Artesanal del Valle, que
63 usa
la electricidad como pilar fundamental para fabricar su producto artesanal. Ollantaytambo - Urubamba - Cusco.
Responsabilidad Social
El Plan de Responsabilidad Social considera los objetivos estratégicos empresariales
convirtiéndose en una herramienta estratégica para el desarrollo de nuestra empresa, pues
busca fortalecer las relaciones con la comunidad y los grupos de interés, adoptando una
posición responsable frente a ellos (valor social) y el medio ambiente (valor ambiental), busca
así mismo mejorar la competitividad de la empresa.
El año 2018, nuestra empresa realizó el segundo mapeo de grupos de interés y materialidad
y ha establecido los principales ejes para el desarrollo del Plan de Responsabilidad Social,
incluyendo actividades de valor compartido en aquellos programas iniciales que tuvieron y
tienen bastante acogida en la población, considera además actividades para mejorar la relación
con los grupos de interés.
Nuestro trabajo es brindar servicio de energía eléctrica de calidad y constante para que Se han desarrollado 2116 actividades informativas de interés de la población con temas como
nuestras futuras generaciones puedan obtener mejor educación. Laboratorio de Ciencia y el uso eficiente de la energía, peligro y riesgos, deberes y derechos de los usuarios, entre otros,
Tecnología de la Institución Educativa Mateo Pumacahua, Sicuani - Canchis - Cusco. en plazas, parques y otros lugares públicos, impactando a 522,972 usuarios
64 65
MEJORAR DE LA CALIDAD DE LA ATENCIÓN AL USUARIO:
Programa FISE
En mejora de la atención se logró impactar a aproximadamente 120 técnicos de los contratistas
a quienes se brindó 9 charlas de capacitación, y con el programa “Leamos Juntos” se capacitó El Fondo de Inclusión Social Energético (FISE) se crea con la Ley N° 29852, en abril del año
en sus domicilios a 7,839 usuarios en la lectura de sus medidores y control de consumos. 2012, con el propósito de llevar energía menos contaminante a poblaciones más vulnerables
en todo el país.
MEJORAR LA RELACIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS:
Con la opinión favorable de las EDEs y el FONAFE, el Ministerio de Energía y Minas amplió el
Se organizaron 6 reuniones con principales grupos de interés a fin identificar necesidades y encargo especial a Electro Sur Este hasta el 31 de diciembre del 2020, para seguir desarrollando
expectativas y ejecutar acciones de valor compartido. Incluye reuniones con GI en la ejecución las actividades del programa FISE.
de obras y se contrató 3 programas de formación de voceros y talleres de manejo de conflictos.
Como parte de este programa la empresa logró favorecer a un total de 211,223 beneficiarios
CONTRIBUIR AL DESARROLLO ECONÓMICO DE LA POBLACIÓN: con un incremento del 6.8% respecto al año anterior, y superando en 141% con relación a la
meta fijada.
Se realizó 20 cursos en temas de electricidad a jóvenes del área rural, en convenio con las
municipalidades, para lo cual se contrató a SENATI, generando oferta de estos servicios La evolución del incremento anual de beneficiarios es el siguiente:
en lugares alejados, se realizaron 4 charlas sobre uso de tecnología para usos productivos,
eficiencia energética e importancia de la electricidad.
Beneficiarios FISE
En ampliación de redes eléctricas o suministros fotovoltaicos, se identificó y priorizó zonas no
atendidas, gestionando el financiamiento del MEM/DGE u otros. 250,000
200,000
150,000
100,000
50,000
Por otra parte y continuando con el apoyo social, se entregó vales FISE para las instituciones
educativas del ámbito del Programa Social Qaliwarma y Comedores Populares del Programa
de Complementación Alimentaria, atendiéndose un total de 3,254 instituciones educativas
beneficiarias y 1,334 comedores populares, habiendo incrementado en 33% y 23% respecto
al anterior año.
66 67
3254
3500
3000
2452
2500 33%
2000
1334
1500 1085
1000
23%
500
0
En los distritos de Cusco, Paruro y Yauri se continúan enviando los vales digitales del FISE a
1923 beneficiarios, mediante SMS a los celulares que registraron.
68 Operario de la fábrica de lácteos y cereales Tambo Grande, usando maquinaria de última generación 69
que funciona a base de energía eléctrica para su producción diaria en Abancay - Apurímac.
Sistema de Control Interno
y Buen Gobierno Corporativo
Sistema de Control Interno
El Sistema de Control Interno (SCI) es el conjunto de acciones, actividades, políticas, normas,
planes y procedimientos que desarrollan todos los colaboradores de una organización, el
cual es diseñado y organizado en cada empresa para ofrecer seguridad sobre el logro de sus
objetivos empresariales; así como para prevenir, administrar y monitorear los riesgos que la
afecten.
En la empresa desde hace una década se vienen realizando las acciones conducentes a
implementar los cinco componentes del SCI, los cuales son:
• Entorno de Control
• Evaluación de Riesgos
• Actividades de Control
• Información y Comunicación
• Actividades de Supervisión
NE
S
IÓ
N TO
C I EN
A CIO MA LIM
ER OR MP
OP INF CU
Entorno de Control
Unidad Operativa
Componentes del COSO
Función
Evaluación de Riesgos
Nivel Entidad
División
Actividades de Control
Molino de carne industrial, instrumento principal para la venta de carne en el Mercado Información y Comunicación
Vinocanchón - San Jerónimo, Cusco.
Supervisión n
a ció
niz
O rga
el de
Niv
70 71
Este esfuerzo se inició con un diagnóstico elaborado en el año 2009 por una importante empresa Nivel de Madurez por Componente
especializada en el rubro y año a año se continúan desarrollando acciones planificadas tanto
Entorno de Control
para mantener lo logrado como para continuar avanzando en esta implementación. 5
3.80
Así mismo, anualmente se efectúa una evaluación del grado de madurez del Sistema de Control 4
Interno, el mismo que para el ejercicio del 2018 fue validado por FONAFE en 3.04 de 5.00 3
puntos, lo que significa que Electro Sur Este S.A.A. se encuentra en un nivel de madurez de
“Definido”. Actividades de 2 Evaluación de
Supervisión 3.31 Riesgos
2.31 1
El procesamiento de la autoevaluación se realizó aplicando la “Guía para la evaluación del
Sistema de Control Interno para las empresas bajo el ámbito de FONAFE” aprobada mediante 0
Puntaje Nivel de %
Ponderado Componente Puntaje* Puntaje máximo Puntaje logrado
Máximo Madurez Cump.**
Fuente: Herramienta de autoevaluación del SCI
20% Entorno de Control 5 3.80 Definido 75.92%
* Puntaje obtenido ** % de cumplimiento respecto al puntaje máximo (5) • Ejecución de la evaluación de Desempeño.
• Implementación del Plan de contingencias y Gestión de Riesgos para los procesos de TIC.
• Mejora y actualización de varios procedimientos de las actividades de TIC.
• Aprobación del Manual de Comunicaciones.
• Actualización y mejora de las matrices de riesgos de los tres procesos definidos como
prioritarios durante la implementación del SEAR.
• Formulación, aprobación e implementación de nuevas políticas que ayudan en el marco
regulatorio del accionar de Electro Sur Este.
• Elaboración y presentación ante FONAFE de los informes semestral y anual de la evaluación
del SCI.
72 73
Sección I
Buen Gobierno Corporativo 100.00%
La adopción de las buenas prácticas del Gobierno Corporativo ha permitido a Electro Sur Este 80.00%
S.A.A. avanzar hacia una cultura ética en la prestación del servicio público de electricidad,
60.00%
promovido desde el Directorio y la Gerencia, en línea con una visión estratégica orientada a Sección VI Sección II
lograr la generación de valor, considerando las necesidades y expectativas de todos los grupos 40.00%
de interés de la empresa.
20.00%
En el año 2018, Electro Sur Este S.A.A. ha fortaleciendo su sistema de Gobierno Corporativo, 0.00%
desarrollando prácticas con incidencia en distintos ámbitos, principalmente en la implementación
de los instrumentos normativos de gobernanza emitidos por el FONAFE (Reglamento del
Directorio, Lineamiento para la Conformación de Comités, Lineamiento para el Cumplimiento
de Obligaciones y Compromisos, Lineamiento de Gestión de Endeudamiento), así como al Sección V Sección III
cumplimiento de los objetivos empresariales, enmarcados en sus planes estratégico y operativo.
En el ejercicio 2018 Electro Sur Este alcanzó un Nivel de Madurez 2, teniendo un cumplimiento
de 54.18 %, respeto de la metodología para el monitoreo de la implementación del Código de Sección IV
Buen Gobierno Corporativo de las empresas de la Corporación FONAFE, como se muestra a
continuación:
Transparencia y divulgación
Sección VI 30.00 18.50 Cumplimiento parcial 61.67%
de información
Dicho resultado muestra los avances importantes desarrollados por la empresa en materia de
Buen Gobierno Corporativo, evidenciándose en la calificación del porcentaje de cumplimiento
que la sección I y V se encuentra en estado “Sección en Cumplimiento”, en tanto las secciones
II, III, IV y VI muestran un nivel de “Cumplimiento parcial”.
Sede Regional de Electro Sur Este - Cusco con paneles de Energía Solar.
74 75
Cumplimiento del Plan Estratégico
El nivel de cumplimiento del Plan Estratégico al cierre del ejercicio 2018 fue de 95.96% de las
metas establecidas en los indicadores de la Matriz Estratégica.
76 Aportamos al sector educación brindando energía eléctrica para que los estudiantes puedan acceder 77
a la tecnología. Aula virtual, Institución Educativa Inmaculada Concepción, Sicuani - Canchis - Cusco.
Cumplimiento del Plan Operativo
En el desarrollo del Plan Operativo se han desplegado esfuerzos de funcionarios y trabajadores
de la empresa, lo que ha permitido alcanzar un nivel de cumplimiento del Plan Operativo de
98.18%. Los cumplimientos por cada uno de los indicadores se detallan a continuación:
Evaluación al T4
Tipo
N° Indicador U.M Pond.
Cumplimiento Valor Indicador
Meta Ejec.
(%) Referencia
7 Cumplimiento del PAM - ISCAL % 6.67 100.00 100.00 100.00 0.00 (CI)
98.18
0.00 (CI)
Dictamen de los Auditores
Independientes
78 79
80 81
82 83
84 85
Plaza Micaela Bastidas, Abancay - Apurímac
Estados Financieros
86 87
88 89
Plaza Mayor de Puerto Maldonado - Madre de Dios
ANEXO 1:
Cumplimiento del Código de
Buen Gobierno Corporativo
90 91
SECCIÓN A:
REPORTE SOBRE EL CUMPLIMIENTO DEL
CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO Carta de Presentación
PARA LAS SOCIEDADES PERUANAS (10150)
En lo que concerniente a las buenas prácticas de gobernanza, Electro Sur Este S.A.A. inicia
su formalización en julio del 2006 mediante la aprobación de su Código de Buen Gobierno
Corporativo, desde entonces, se ha continuado la implementación mediante la ejecución de
Denominación iniciativas y planes de acción, reconociendo que su implementación genera valor agregado a
la empresa, consolidando las relaciones entre la empresa, sus accionistas y demás grupos
de interés, en un marco orientado en la ética, equidad, transparencia y cumplimiento de
ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
compromisos.
Durante el ejercicio 2018, Electro Sur Este S.A.A. ha fortaleciendo su sistema de gobierno
corporativo, desarrollando prácticas con incidencia en distintos ámbitos, principalmente en
la implementación de los instrumentos normativos de gobernanza emitidos por el FONAFE
Ejercicio: 2018 (Reglamento del Directorio, Lineamiento para la Conformación de Comités, Lineamiento para
el Cumplimiento de Obligaciones y Compromisos, Lineamiento de Gestión de Endeudamiento),
así como al cumplimiento de los objetivos empresariales, enmarcados en sus planes estratégico
y operativo,
Página Web: www.else.com.pe
A continuación se destacan los principales avances en materia de gobierno corporativo
realizados en el presente ejercicio:
• En fecha 6 de julio de 2018, mediante O.D N° 828.02, el Directorio de Electro Sur Este
S.A.A., aprobó reconformar el “Comité Especial de Auditoria y su Reglamento”.
• En fecha 5 de octubre de 2018, mediante O.D N° 835.03, el Directorio de Electro Sur Este
S.A.A., aprobó la “Política de Interna de Accionistas Minoritarios de la empresa”.
RPJ • En fecha 20 de diciembre de 2018, el comité del SIG de Electro Sur Este S.A.A., aprobó el
“Manual de Comunicaciones”, a efectos de contar con procedimientos con los grupos de
interés según la “Política de Comunicaciones de Electro Sur Este S.A.A.”.
• Se actualizó la página web empresarial y el portal para información acerca de Buen Gobierno
Corporativo, lo que permite actualizar información de los principios de gobernanza para
nuestros grupos de interés.
1. Solo es aplicable en el caso en que la información contenida en el presente informe haya sido revisada por alguna
empresa especializada (por ejemplo: sociedad de auditoría o empresa de consultoría).
92 93
SECCIÓN B: Pregunta I.3
Clase Número de acciones Valor nominal Derechos(*) Dentro de las cuarenta y ocho horas x
A 369,323,255 1.00 Semanal
Periodicidad:
B 9,267,488 1.00 Solo cuando existe variación de
Otros / Detalle (en días)
capital
C 26,526 1.00
Acciones Privadas 1,238,950 1.00
(*) En este campo deberá indicarse los derechos particulares de la clase que lo distinguen de las demás.
94 95
Principio 3: No dilución en la participación en el capital social a. Indique los medios a través de los cuales los accionistas reciben y/o solicitan información
de la sociedad.
Pregunta I.5
Medios de comunicación Reciben información Solicitan información
Sí No Explicación: Correo electrónico X X
a. ¿La sociedad tiene como Vía telefónica X X
En aquellos casos en que se lleguen
política que las propuestas
a acuerdos societarios que pueden Página web corporativa X X
del Directorio referidas a
afectar el derecho de no dilución de los
operaciones corporativas que
accionistas, se elaborará un informe que Correo postal X X
puedan afectar el derecho de
será puesto en conocimiento de todos los
no dilución de los accionistas Reuniones informativas X X
accionistas. Según el Estatuto los tipos de
(i.e, fusiones, escisiones,
accionistas que confieren a sus titulares Otros / Detalle En la Gerencia de Administración y Finanzas
ampliaciones de capital, X
el voto determinante en las decisiones
entre otras) sean explicadas
de la Empresa determina el cambio del
previamente por dicho órgano
objeto social, transformación, fusión,
en un informe detallado con la b. ¿La sociedad cuenta con un plazo máximo para responder las solicitudes de información
escisión de la sociedad, que permiten
opinión independiente de un presentadas por los accionistas?. De ser afirmativa su respuesta, precise dicho plazo:
respetar el derecho de no dilución de
asesor externo de reconocida
los accionistas en la participación en el
solvencia profesional nombrado
capital social.
por el Directorio?. Plazo máximo (días) 7
En el Estatuto se establece que tanto los accionistas como los grupos de interés pueden
Principio 4: Información y comunicación a los accionistas solicitar información al Directorio por cualquier medio para lo cual deberán presentar los
documentos que permitan su identificación y representatividad. Los medios que podrán
Pregunta I.6 utilizar para solicitar son: correo electrónico, página web, directamente en la Empresa.
Sí No Explicación:
¿La sociedad determina los En el Art. 28 del Estatuto de la Sociedad,
responsables o medios para que establece que tanto los accionistas como
los accionistas reciban y requieran X los grupos de interés pueden solicitar
información oportuna, confiable y información por cualquier medio, al área
veraz? que designe el Directorio.
96 97
Principio 5: Participación en dividendos de la Sociedad Principio 6: Cambio o toma de control
Pregunta I.8 Pregunta I.9
Sí No Explicación: Sí No Explicación:
a. ¿El cumplimiento de la política de ¿La sociedad mantiene políticas La Sociedad, no cuenta con la política
No existe una periodicidad para revisar
dividendos se encuentra sujeto o acuerdos de no adopción de X de adopción de mecanismos de anti-
X la política de dividendos, pudiendo ser
a evaluaciones de periodicidad mecanismos anti-absorción? absorción.
revaluada en cualquier momento.
definida?
b. ¿La política de dividendos es La política de dividendos, una vez
puesta en conocimiento de los aprobada por la Junta General de Indique si en su sociedad se ha establecido alguna de las siguientes medidas:
accionistas, entre otros medios, X Accionistas, es divulgada en la página
mediante su página web Web de la Sociedad e informada a la Si No
corporativa? SMV. Requisito de un número mínimo de acciones para ser Director X
Número mínimo de años como Director para ser designado como
X
a. Indique la política de dividendos de la sociedad aplicable al ejercicio. Presidente del Directorio
Acuerdos de indemnización para ejecutivos/ funcionarios como
Fecha de aprobación 18/02/11 X
consecuencia de cambios luego de una OPA.
La Sociedad tiene por politica general, distribuir como Otras de naturaleza similar/ Detalle
dividendos el 100% de las utilidades distribuibles
de cada ejercicio entre sus accionistas. La entrega
de los dividendos a los accionistas de la Sociedad
Política de dividendos
(criterios para la distribución de
se realizará dentro del plazo de 30 (treinta) dias Principio 7: Arbitraje para solución de controversias
calendarios siguientes a la fecha de realización de
utilidades)
la Junta General Obligatoria anual de accionistas
que aprueba la distribución de los mismos, siendo
Pregunta I.10
responsabilidad del Directorio realizar las acciones
necesarias para viabilizar dicha entrega Sí No Explicación:
a. ¿El estatuto de la sociedad incluye un
b. Indique, los dividendos en efectivo y en acciones distribuidos por la sociedad en el ejercicio convenio arbitral que reconoce que se
y en el ejercicio anterior. somete a arbitraje de derecho cualquier El Estatuto no cuenta con
disputa entre accionistas, o entre accionistas X un convenio arbitral para la
y el Directorio; así como la impugnación de sociedad
Dividendos por acción
acuerdos de JGA y de Directorio por parte
Por acción Ejercicio que se reporta Ejercicio anterior al que se reporta de los accionistas de la Sociedad?
Acción de Inversión
En caso de haberse impugnado acuerdos de JGA y de Directorio por parte de los accionistas
u otras que involucre a la sociedad, durante el ejercicio, precise su número.
98 99
De contar con un Reglamento de la JGA precise si en él se establecen los procedimientos para:
PILAR II: Junta General de Accionistas
Sí No
Principio 8: Función y competencia Convocatorias de la Junta
Incorporar puntos de agenda por parte de los accionistas
Pregunta II.1
Brindar información adicional a los accionistas para las Juntas
Sí No Explicación: El desarrollo de las Juntas
Que el artículo 18º del D.S. Nº 176-2010, El nombramiento de los miembros del Directorio
Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1031,
Otros relevantes/ Detalle
que Promueve la Eficiencia de la Actividad
Empresarial del Estado, establece bajo el
rubro ‘Políticas de dietas del Directorio’, Principio 10: Mecanismos de convocatoria
que por su participación en cada sesión de
¿Es función exclusiva e
directorio, los directores perciben una dieta,
indelegable de la JGA la
X cuyo monto fijo es determinado por Junta Pregunta II.3
aprobación de la política de
General Obligatoria Anual, en el marco de los
retribución del Directorio?
lineamientos establecidos por el Directorio del Sí No Explicación:
FONAFE, así como de criterios que busquen
Adicionalmente a los mecanismos de Se encuentra implementado una
privilegiar altos estándares profesionales e
convocatoria establecidos por ley, ¿La sección en la página web de la
incentivar la productividad y contribución
sociedad cuenta con mecanismos de empresa para todos los accionistas
al desempeño de la Empresa, dentro de un
convocatoria que permiten establecer a fin de publicar medios de contacto
marco de razonabilidad presupuestal. X
contacto con los accionistas, con el responsable asignado para
particularmente con aquellos que no la atención de los mismos, bien sea
Indique si las siguientes funciones son exclusivas de la JGA, en caso ser negativa su respuesta tienen participación en el control o por correo, teléfono o comunicación
precise el órgano que las ejerce. gestión de la sociedad? escrita.
Si No Órgano a. Complete la siguiente información para cada una de las Juntas realizadas durante el
Disponer investigaciones y auditorías especiales X ejercicio:
Nº de Acc. Asistentes
Tipo de Junta sobre el total de
Acordar el aumento del capital social X
Junta Universal acciones con
Quórum %
Acordar el reparto de dividendos a cuenta X Fecha de Fecha Lugar derecho de voto
aviso de de la de la
A través de
su derecho
Designar auditores externos X
No ejerció
directo (*)
Ejercicio
Especial
convocatoria Junta Junta
poderes
General
de voto
No
Si
Principio 9: Reglamento de Junta General de Accionistas
02/03/18 43187 Lima X 99.6 1 0 1
Pregunta II.2
19/04/18 43237 Lima X 99.6 1 0 1
Sí No Explicación:
25/05/18 43271 Lima X 99.6 1 0 1
¿La sociedad cuenta con un
El reglamento de Junta de Accionistas
Reglamento de la JGA, el 07/07/18 43314 Lima X 99.6 0 1
se encuentra en elaboración y
que tiene carácter vinculante X
próximamente será aprobado en junta
y su incumplimiento conlleva 30/11/18 43461 Lima X 99.6 1 0 1
de accionistas.
responsabilidad?
(*) El ejercicio directo comprende el voto por cualquier medio o modalidad que no implique representación.
100 101
b. ¿Qué medios, además del contemplado en el artículo 43 de la Ley General de Sociedades Principio 12: Procedimientos para el ejercicio del voto
y lo dispuesto en el Reglamento de Hechos de Importancia e Información Reservada,
utilizó la sociedad para difundir las convocatorias a las Juntas durante el ejercicio?
Pregunta II.6
Correo electrónico X Correo postal
Sí No Explicación:
Vía telefónica X Redes Sociales
¿La sociedad tiene habilitados los
Publicación Diario
Página web corporativa X Otros / Detalle mecanismos que permiten al accionista el El Código de BGC manifiesta la
Oficial de Cusco
ejercicio del voto a distancia por medios concordancia con este estandar;
X
seguros, electrónicos o postales, que pero falta definir el procedimiento
Pregunta II.4 garanticen que la persona que emite el específico de su implementación.
Sí No Explicación: voto es efectivamente el accionista?
La documentación e información a. De ser el caso, indique los mecanismos o medios que la sociedad tiene para el ejercicio
¿La sociedad pone a disposición de los
de los puntos contenidos en la del voto a distancia.
accionistas toda la información relativa a
agenda están a disposición de los
los puntos contenidos en la agenda de la X
accionistas en las oficinas de la Voto por medio electrónico Voto por medio postal
JGA y las propuestas de los acuerdos que
sociedad, Av. Mariscal Sucre N° 400
se plantean adoptar (mociones)?
- Urb. Bancopata - Cusco.
b. De haberse utilizado durante el ejercicio el voto a distancia, precise la siguiente información:
En los avisos de convocatoria realizados por la sociedad durante el ejercicio:
% voto a distancia % voto distancia / total
Sí No
Página web
corporativa
electrónico
¿Se precisó el lugar donde se encontraba la información referida Fecha de la
Correo
Correo
postal
X
Otros
a los puntos de agenda a tratar en las Juntas? Junta
¿Se incluyó como puntos de agenda: “otros temas”, “puntos
X
varios” o similares?
Pregunta II.5
Sí No Explicación: Pregunta II.7
Se encuentra en implementación
¿El Reglamento de JGA incluye Sí No Explicación:
mecanismos como solicitudes,
mecanismos que permiten a los ¿La sociedad cuenta con documentos
escritos, correos electrónicos a fin
accionistas ejercer el derecho de formular societarios que especifican con claridad
X de recibir propuestas de puntos de
propuestas de puntos de agenda a que los accionistas pueden votar Se está elaborando el Reglamento de
agenda, los cuales se incorporarán
discutir en la JGA y los procedimientos separadamente aquellos asuntos que sean X la Junta de Accionistas para incluir
en el Reglamento de la Junta de
para aceptar o denegar tales propuestas? sustancialmente independientes, de tal este mecanismo.
Accionistas.
forma que puedan ejercer separadamente
a. Indique el número de solicitudes presentadas por los accionistas durante el ejercicio para sus preferencias de voto?
incluir puntos de agenda a discutir en la JGA, y cómo fueron resueltas:
Número de solicitudes Indique si la sociedad cuenta con documentos societarios que especifican con claridad que los
accionistas pueden votar separadamente por:
Recibidas Aceptadas Denegadas
0 0 0 Sí No
El nombramiento o la ratificación de los Directores mediante
b. En caso se hayan denegado en el ejercicio solicitudes para incluir puntos de agenda a X
voto individual por cada uno de ellos.
discutir en la JGA indique si la sociedad comunicó el sustento de la denegatoria a los
La modificación del Estatuto, por cada artículo o grupo de
accionistas solicitantes. X
artículos que sean sustancialmente independientes.
Sí No Otras/ Detalle
102 103
Pregunta II.8 Indique los requisitos y formalidades exigidas para que un accionista pueda ser representado
en una Junta:
Sí No Explicación:
Por escrito y con caracter especial para
¿La sociedad permite, a quienes actúan Formalidad (indique si la sociedad exige carta cada Junta general, salvo si se trata
La Sociedad se encuentra
por cuenta de varios accionistas, emitir simple, carta notarial, escritura pública u otros). de poderes otorgados por Esctitura
preparando los lineamientos de
votos diferenciados por cada accionista, X Pública.
Gobierno Corporativo e incorporará
de manera que cumplan con las
el mecanismo aludido.
instrucciones de cada representado? Anticipación (número de días previos a la Junta
1 dia
con que debe presentarse el poder).
Principio 13: Delegación de voto Costo (indique si existe un pago que exija la
No existe costo.
sociedad para estos efectos y a cuánto asciende).
Pregunta II. 9
Pregunta II.11
Sí No Explicación:
Sí No Explicación:
Se está incorporando en el
Estatuto o Reglamento de Junta a. ¿La sociedad tiene como política establecer limitaciones
¿El Estatuto de la sociedad permite a sus al porcentaje de delegación de votos a favor de los X No aplica
la representación y delegación
accionistas delegar su voto a favor de X miembros del Directorio o de la Alta Gerencia?
de votos el cual será aprobado
cualquier persona?
posteriormente por el Directorio y la b. En los casos de delegación de votos a favor de miembros
Junta. del Directorio o de la Alta Gerencia, ¿La sociedad tiene
X No aplica
como política que los accionistas que deleguen sus
En caso su respuesta sea negativa, indique si su Estatuto restringe el derecho de representación, votos dejen claramente establecido el sentido de estos?
a favor de alguna de las siguientes personas:
Principio 14: Seguimiento de acuerdos de JGA
Sí No
De otro accionista X Pregunta II.12
De un Director Sí No Explicación:
De un gerente La sociedad se encuentra elaborando
a. ¿La sociedad realiza el
el procedimiento para el seguimiento o
seguimiento de los acuerdos X
supervisión de los acuerdos adoptados
Pregunta II.10 adoptados por la JGA?
por JGA.
Sí No Explicación: b. ¿La sociedad emite reportes La sociedad se encuentra elaborando
periódicos al Directorio y son el procedimiento para el seguimiento o
a. ¿La sociedad cuenta con procedimientos en X
puestos a disposición de los supervisión de los acuerdos adoptados
los que se detallan las condiciones, los medios No se cuentan con accionistas? por JGA
X
y las formalidades a cumplir en las situaciones procedimientos
de delegación de voto?
De ser el caso, indique cuál es el área y/o persona encargada de realizar el seguimiento de los
b. ¿La sociedad pone a disposición de acuerdos adoptados por la JGA. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente
los accionistas un modelo de carta de su cargo y área en la que labora.
representación, donde se incluyen los datos No pone a disposición
de los representantes, los temas para los que X modelo de carta de Área encargada DIVISIÓN DE ASESORÍA LEGAL
el accionista delega su voto, y de ser el caso, representación.
el sentido de su voto para cada una de las
propuestas? Persona encargada
Nombres y Apellidos Cargo Área
AMILCAR TELLO ALVAREZ JEFE DE ASESORÍA LEGAL GERENCIA GENERAL
104 105
b. Indique si existen requisitos específicos para ser nombrado Presidente del Directorio,
PILAR III: El Directorio y la Alta Gerencia adicionales a los que se requiere para ser designado Director.
Sí No Explicación:
¿El Directorio está conformado por
personas con diferentes especialidades
La conformación del Directorio se c. ¿El Presidente del Directorio cuenta con voto dirimente?
y competencias, con prestigio, ética,
efectúa según la Normatividad.
independencia económica, disponibilidad X
suficiente y otras cualidades relevantes
El FONAFE es el encargado de x
Sí No
designarlos.
para la sociedad, de manera que haya
pluralidad de enfoques y opiniones?
Pregunta III.2
a. Indique la siguiente información correspondiente a los miembros del Directorio de la
sociedad durante el ejercicio. Sí No Explicación:
106 107
Indique bajo qué medios la sociedad divulga la siguiente información de los Directores: Principio 17: Deberes y derechos de los miembros del Directorio
Página web
corporativa
Pregunta III.5
electrónico
No informa
Otros /
Detalle
Correo
Correo
postal
Sí No Explicación:
Se tiene en curso la aprobación
de la política que permita
Nombre de los Directores X
“¿Los miembros del Directorio tienen derecho a?: la contratación de asesoría
Su condición de independiente o no X externa en caso sea requerida
X
a. Solicitar al Directorio el apoyo o aporte de por el Directorio. Dicha política
Hojas de vida X
expertos.” debe ser aprobada por la JGA
en las próximas sesiones
Principio 16: Funciones del Directorio
Se encuentra en curso la
Pregunta III.4 aprobación de una política
donde se establecerán los
b. Participar en programas de inducción
Si No Explicación: mecanismos de inducción
sobre sus facultades y responsabilidades
X del Directorio señalados en el
¿El Directorio tiene como función?: y a ser informados oportunamente sobre
CBGC, en el que se reconocerá
a. Aprobar y dirigir la estrategia corporativa de X Incluido en el Estatuto la estructura organizativa de la sociedad.
de manera expresa el llevar
la sociedad. a cabo la inducción a los
b. Establecer objetivos, metas y planes de miembros del Directorio
acción incluidos los presupuestos anuales X Incluido en el Estatuto c. Percibir una retribución por la labor
y los planes de negocios. efectuada, que combina el reconocimiento La Sociedad, cuenta con una
c. Controlar y supervisar la gestión y a la experiencia profesional y dedicación X política de retribución a los
encargarse del gobierno y administración X Incluido en el Estatuto hacia la sociedad con criterio de miembros del Directorio.
de la sociedad. racionalidad.
De ser el caso, precise si alguno de los asesores especializados tenía alguna vinculación
b. ¿El Directorio delega alguna de sus funciones?
con algún miembro del Directorio y/o Alta Gerencia (*).
Sí No x Sí No
Indique, de ser el caso, cuáles son las principales funciones del Directorio que han sido (*) Para los fines de la vinculación se aplicarán los criterios de vinculación contenidos en el Reglamento de
delegadas, y el órgano que las ejerce por delegación: Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos.
x
Sí No
108 109
c. Indique el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones y de las bonificaciones Indique cuál o cuáles de las siguientes condiciones la sociedad toma en consideración para
anuales de los Directores, respecto a los ingresos brutos, según los estados financieros de calificar a sus Directores como independientes.
la sociedad.
Sí No
(%) (%)
Retribuciones Ingresos Bonificaciones Ingresos No ser Director o empleado de una empresa de su mismo grupo empresarial,
Brutos Brutos salvo que hubieran transcurrido tres (3) o cinco (5) años, respectivamente, X
desde el cese de esa relación.
Directores (sin incluir a los independientes) Entrega de acciones
No ser empleado de un accionista con una participación igual o mayor al cinco
Directores Independientes Entrega de opciones X
por ciento (5%) en la sociedad.
Entrega de dinero
No tener más de ocho (8) años continuos como Director Independiente de la
X
Otros (dietas) 0.0569% sociedad.
No tener, o haber tenido en los últimos tres (3) años una relación de negocio
Principio 18: Reglamento de Directorio comercial o contractual, directa o indirecta, y de carácter significativo (*), con la X
sociedad o cualquier otra empresa de su mismo grupo.
Pregunta III.6 No ser cónyuge, ni tener relación de parentesco en primer o segundo grado de
consanguinidad, o en primer grado de afinidad, con accionistas, miembros del X
Sí No Explicación: Directorio o de la Alta Gerencia de la sociedad.
¿La sociedad cuenta con un Reglamento No ser director o miembro de la Alta Gerencia de otra empresa en la que algún
X
de Directorio que tiene carácter Se ha aprobado el Reglamento del Director o miembro de la Alta Gerencia de la sociedad sea parte del Directorio.
X
vinculante y su incumplimiento conlleva Directorio. No haber sido en los últimos ocho (8) años miembro de la Alta Gerencia o
responsabilidad? empleado ya sea en la sociedad, en empresas de su mismo grupo o en las X
empresas accionistas de la sociedad.
Indique si el Reglamento de Directorio contiene: No haber sido durante los últimos tres (3) años, socio o empleado del Auditor
X
externo o del Auditor de cualquier sociedad de su mismo grupo.
Si No
Otros / Detalle
Políticas y procedimientos para su funcionamiento X
(*) La relación de negocios se presumirá significativa cuando cualquiera de las partes hubiera emitido facturas
Estructura organizativa del Directorio X o pagos por un valor superior al 1% de sus ingresos anuales.
110 111
Principio 20: Operatividad del Directorio c. Indique con qué antelación a la sesión de Directorio se encuentra a disposición de los
Directores toda la información referida a los asuntos a tratar en una sesión.
Pregunta III.9
Menor a 3 días De 3 a 5 días Mayor a 5 días
Sí No Explicación: Información no confidencial X
La Sociedad ha aprobado un Reglamento del Información confidencial X
Directorio en el cual incluye expresamente
que el Directorio presente un plan de trabajo
¿El Directorio cuenta con un
que le permita desempeñar sus funciones
plan de trabajo que contribuye X
eficientemente, así mismo designará un Pregunta III.11
a la eficiencia de sus funciones?
responsable de supervisión de cumplimiento
del mismo, que recaerá en el Secretario del
Directorio. Sí No Explicación:
a. ¿El Directorio evalúa, al menos La Sociedad tiene en curso la aprobación
Pregunta III.10 una vez al año, de manera del reglamento del Directorio y modificación
objetiva, su desempeño como X del Estatuto dentro del cual se especifique
órgano colegiado y el de sus realizar la evaluación del Directorio al
Sí No Explicación:
miembros? menos una vez al año.
¿La sociedad brinda a sus
La Sociedad tiene en curso la aprobación
Directores los canales y La Sociedad tiene aprobado el Reglamento
del reglamento del Directorio y modificación
procedimientos necesarios del Directorio en el cual especifica los canales, b. ¿Se alterna la metodología
del Estatuto dentro del cual especifica
para que puedan participar X medios de convocatoria y ubicación física de la autoevaluación con
X realizar la evaluación del Directorio al
eficazmente en las sesiones de donde se celebrará la sesión de Directorio la evaluación realizada por
menos una vez al año,tanto por la misma
Directorio, inclusive de manera sea presencial o no presencial. asesores externos?
sociedad como por una consultora externa
no presencial?
especializada.
Nombre % de asistencia
FRANTZ LUIS OLAZABAL IBAÑEZ 100
CARLOS GUILLERMO CENTENO ZAVALA 100
ALBERTO LUIS, INFANTE ANGELES 100
PABLO ALEJANDRO, ESTENSSORO FUCHS 100 (*) Indicar Si o No, en caso la evaluación fue puesta en conocimiento de los accionistas.
112 113
Principio 21: Comités especiales a. Precise si la sociedad cuenta adicionalmente con los siguientes Comités Especiales:
Pregunta III.12 Si No
Comité de Riesgos X
Si No Explicación:
Comité de Gobierno Corporativo X
a. ¿El Directorio de la sociedad
Sin embargo el tamaño reducido del
conforma comités especiales que
Directorio ha sido una limitante para
se enfocan en el análisis de aquellos X
aumentar el número de comités
aspectos más relevantes para el
especializados. b. De contar la sociedad con Comités Especiales, indique la siguiente información respecto
desempeño de la sociedad?
de cada comité:
La sociedad se encuentra
b. ¿El Directorio aprueba los
elaborando los reglamentos de los COMITÉ 1
reglamentos que rigen a cada uno
X distintos comités conformados por
de los comités especiales que
el Directorio para su aprobación por Denominación del Comité: Comité de Inversiones
constituye?
dicho órgano.
Fecha de creación: 11/08/17
c. ¿Los comités especiales están Solo para el Comité de Auditoría,
Principales funciones: Seguimiento y control del Plan de Inversiones.
presididos por Directores X que se encuentra presidido por un
Independientes? Director independiente.
La sociedad se encuentra
elaborando los reglamentos de los Miembros del Comité (*): Fecha
d. ¿Los comités especiales tienen Cargo dentro del Comité
X distintos comité conformador por el Nombres y Apellidos Inicio (**)
Término (***)
asignado un presupuesto?
Directorio para su aprobación por
dicho órgano. Carlos Guillermo Centeno Zavala 11/08/2017 Presidente
Pregunta III.14
COMITÉ 2
Si No Explicación:
Denominación del Comité: Comité de Riesgos
¿La sociedad cuenta con un Comité de Auditoría
que supervisa la eficacia e idoneidad del sistema Fecha de creación: 21/12/2018
La sociedad tiene
de control interno y externo de la sociedad, el Participar activamente en la construcción de la estrategia
X conformado un Comité de Principales funciones:
trabajo de la sociedad de auditoría o del auditor de gestión de riesgos en ELSE.
Auditoría.
independiente, así como el cumplimiento de las
normas de independencia legal y profesional?
114 115
Fecha Principio 22: Código de Ética y conflictos de interés
Miembros del Comité (*):
Cargo dentro del Comité
Nombres y Apellidos Inicio (**)
Término (***)
Pregunta III.15
Pablo Alejandro Estenssoro Fuchs 24/12/2018 Presidente
Alberto Luis Julian Infante Angeles 24/12/2018 Miembro ¿La sociedad adopta medidas para prevenir, Se adopta medidas para prevenir
detectar, manejar y revelar conflictos de X conflictos, mediante campañas
% Directores Independientes respecto del total del Comité 33 interés que puedan presentarse? de difusión del Código de Etica.
116 117
Si la sociedad cuenta con un Código de Ética, indique lo siguiente: Pregunta III.18
a. Se encuentra a disposición de:
Si No Explicación:
Si No a. ¿El Directorio es responsable de realizar
Accionistas X seguimiento y control de los posibles conflictos X
de interés que surjan en el Directorio?
Demás personas a quienes les resulte aplicable X
b. En caso la sociedad no sea una institución
Del público en general X financiera, ¿Tiene establecido como
política que los miembros del Directorio se
encuentran prohibidos de recibir préstamos X
b. Indique cuál es el área y/o persona responsable para el seguimiento y cumplimiento del de la sociedad o de cualquier empresa de su
Código de Ética. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo, grupo económico, salvo que cuenten con la
el área en la que labora, y a quién reporta. autorización previa del Directorio?
c. En caso la sociedad no sea una institución
Área encargada División de Gestión del Talento Humano
financiera, ¿Tiene establecido como política
que los miembros de la Alta Gerencia se
Persona encargada encuentran prohibidos de recibir préstamos X
de la sociedad o de cualquier empresa de
Persona a quien su grupo económico, salvo que cuenten con
Nombres y Apellidos Cargo Área
reporta autorización previa del Directorio?
Gerencia de Gerente de
FERNANDO HURTADO CARRASCO Jefe División Administración y Administración y
Finanzas Finanzas a. Indique la siguiente información de los miembros de la Alta Gerencia que tengan la
condición de accionistas en un porcentaje igual o mayor al 5% de la sociedad.
c. ¿Existe un registro de casos de incumplimiento a dicho Código?
Nombres y Apellidos Cargo Número de acciones % Sobre el total de acciones
x
Sí No
Accionista (*)
apellidos del Tipo de
Información
Gerencia
Director
Sí No Explicación: Nombres y apellidos accionista vinculación
adicional (***)
Alta
a. ¿La sociedad dispone de mecanismos La Sociedad cuenta con / Director / (**)
118 119
c. En caso algún miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio materia b. Indique los procedimientos para aprobar transacciones entre partes vinculadas:
del presente reporte algún cargo gerencial en la sociedad, indique la siguiente información:
d. En caso algún miembro del Directorio o Alta Gerencia de la sociedad haya mantenido
durante el ejercicio, alguna relación de índole comercial o contractual con la sociedad, que
hayan sido importantes por su cuantía o por su materia, indique la siguiente información. (*) Para los fines de la vinculación se aplicarán los criterios de vinculación contenidos en el Reglamento de Propiedad
Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos.
Nombres y apellidos Tipo de Relación Breve Descripción
d. Precise si la sociedad fija límites para realizar operaciones con vinculados:
Sí No
Principio 23: Operaciones con partes vinculadas Principio 24: Funciones de la Alta Gerencia
Pregunta III.19
Pregunta III.20 / Cumplimiento
Sí No Explicación:
Sí No Explicación:
Los miembros del
a. ¿El Directorio cuenta con políticas y a. ¿La sociedad cuenta con una política clara de
Directorio suscriben
procedimientos para la valoración, aprobación delimitación de funciones entre la administración Se ha delimitado
una Declaración Jurada
y revelación de determinadas operaciones entre o gobierno ejercido por el Directorio, la gestión X en el Estatuto de la
al asumir el cargo
la sociedad y partes vinculadas, así como para ordinaria a cargo de la Alta Gerencia y el liderazgo Sociedad
X mediante el cual dan a
conocer las relaciones comerciales o personales, del Gerente General?
conocer que no tienen
directas o indirectas, que los Directores mantienen
vinculación directa
entre ellos, con la sociedad, con sus proveedores b. ¿Las designaciones de Gerente General y
o indirecta con la
o clientes, y otros grupos de interés? presidente de Directorio de la sociedad recaen X
Sociedad.
en diferentes personas?
b. En el caso de operaciones de especial relevancia
No se tienen
o complejidad, ¿Se contempla la intervención c. ¿La Alta Gerencia cuenta con autonomía suficiente
X operaciones simples ni
de asesores externos independientes para su para el desarrollo de las funciones asignadas,
complejas X
valoración? dentro del marco de políticas y lineamientos
definidos por el Directorio, y bajo su control?
a. De cumplir con el literal a) de la pregunta III.19, indique el(las) área(s) de la sociedad
encargada(s) del tratamiento de las operaciones con partes vinculadas en los siguientes d. ¿La Gerencia General es responsable de
aspectos: cumplir y hacer cumplir la política de entrega de X
información al Directorio y a sus Directores?
Aspectos Área Encargada
Valoración e. ¿El Directorio evalúa anualmente el desempeño
Aprobación de la Gerencia General en función de estándares X
bien definidos?
Revelación
120 121
f. ¿La remuneración de la Alta Gerencia tiene un
componente fijo y uno variable, que toman en
PILAR IV: Riesgo y Cumplimiento
consideración los resultados de la sociedad, Tienen únicamente
X
basados en una asunción prudente y responsable componente fijo Principio 25: Entorno del sistema de gestión de riesgos
de riesgos, y el cumplimiento de las metas
trazadas en los planes respectivos?
Pregunta IV.1
a. Indique la siguiente información respecto a la remuneración que percibe el Gerente General Sí No Explicación:
y plana gerencial (incluyendo bonificaciones). a. ¿El Directorio aprueba una política de
gestión integral de riesgos de acuerdo con
Incluida en el MAGIR
Remuneración (*) su tamaño y complejidad, promoviendo una
X (Manual de Gestión Integral
Cargo cultura de gestión de riesgos al interior de
Fija Variable de Riesgos)
la sociedad, desde el Directorio y la Alta
Gerente General 0.044 0.031 Gerencia hasta los propios colaboradores?
b. ¿La política de gestión integral de riesgos
Gerentes de Área 0.237 0.128
alcanza a todas las sociedades integrantes ELSE no es integrante de un
X
del grupo y permite una visión global de los grupo.
(*) Indicar el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los miembros de la Alta
Gerencia, respecto del nivel de ingresos brutos, según los estados financieros de la sociedad. riesgos críticos?
¿La sociedad cuenta con una política de delegación de gestión de riesgos que establezca los
b. En caso la sociedad abone bonificaciones o indemnizaciones distintas a las determinadas límites de riesgo que pueden ser administrados por cada nivel de la empresa?
por mandato legal, a la Alta Gerencia, indique la(s) forma(s) en que estas se pagan.
Sí No x
Gerencia General Gerentes
Pregunta IV.2
Entrega de acciones
Entrega de opciones Sí No Explicación:
Sí No x
d. Indique si el Directorio evaluó el desempeño de la Gerencia General durante el ejercicio. En caso su respuesta sea afirmativa, indique la siguiente información:
122 123
Pregunta IV.3 Indique cuáles son las principales responsabilidades del encargado de auditoría interna y si
cumple otras funciones ajenas a la auditoría interna.
Si No Explicación:
¿La sociedad cuenta con un sistema de 1.- Ejercer el control interno y simultáneo y posterior conforme a las disposiciones
control interno y externo, cuya eficacia establecidas en las normas generales de control gubernamental y demás normas
X
e idoneidad supervisa el Directorio de la emitidas por la CGR.
Sociedad?
2.- Comunicar oportunamente los resultados de los Servicios de control de la CGR. para su
revisión de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe remitirlos al titular de la entidad
o del sector.
Principio 26: Auditoría interna
3.- Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la implementación
efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los resultados de los servicios
Pregunta IV.4 de control, de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR.
4.- Promover la capacitación, el entrenamiento profesional y desarrollo de competencias
Si No Explicación: del Jefe y personal del OCI, a través de la escuela Nacional de Control o de otras
a. ¿El auditor interno realiza labores de instituciones educativas superiores nacionales o extranjeras.
auditoría en forma exclusiva, cuenta con 5.- Presidir la comisión especial de cautela en la auditoría financiera gubernamental.
Existe independencia y
autonomía, experiencia y especialización
autonomía en el cumplimiento
en los temas bajo su evaluación, e X
de las funciones del auditor
independencia para el seguimiento y la
interno. Pregunta IV.5
evaluación de la eficacia del sistema de
gestión de riesgos?
Si No Explicación:
Las SOAs son las encargadas
b. ¿Son funciones del auditor interno la El nombramiento y cese del
de efectuar las auditorías ¿El nombramiento y cese del Auditor Interno
evaluación permanente de que toda auditor interno corresponde
financieras. El OCI se encarga corresponde al Directorio a propuesta del X
la información financiera generada o a la Contraloría General de la
X de realizar el seguimiento Comité de Auditoría?
registrada por la sociedad sea válida y República.
de la implementación de las
confiable, así como verificar la eficacia del
recomendaciones efectuadas
cumplimiento normativo?
por las SOAs. Principio 27: Auditores externos
c. ¿El auditor interno reporta directamente El OCI reporta directamente
al Comité de Auditoría sobre sus planes,
X
a la Contraloría General de Pregunta IV.6
presupuesto, actividades, avances, la República y al titular de la
resultados obtenidos y acciones tomadas? Sociedad (Entidad) Si No Explicación:
¿La JGA, a propuesta del Directorio, designa
a. Indique si la sociedad cuenta con un área independiente encargada de auditoría interna. La JGA aprueba solo los
a la sociedad de auditoría o al auditor
X lineamientos para la contratación
independiente, los que mantienen una clara
de las SOAs
x
Sí No independencia con la sociedad?
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, dentro de la estructura orgánica a. ¿La sociedad cuenta con una política para la designación del Auditor Externo?
de la sociedad indique, jerárquicamente, de quién depende auditoría.
Sí No x
Depende de: Directorio
En caso la pregunta anterior sea afirmativa, describa el procedimiento para contratar a la
sociedad de auditoría encargada de dictaminar los estados financieros anuales (incluida la
b. Indique si la sociedad cuenta con un Auditor Interno Corporativo. identificación del órgano de la sociedad encargado de elegir a la sociedad de auditoría).
124 125
b. En caso la sociedad de auditoría haya realizado otros servicios diferentes a la propia Indique la siguiente información de las sociedades de auditoría que han brindado servicios a la
auditoría de cuentas, indicar si dicha contratación fue informada a la JGA, incluyendo el sociedad en los últimos cinco (5) años.
porcentaje de facturación que dichos servicios representan sobre la facturación total de la
sociedad de auditoría a la empresa.
Razón social de la Servicio % de los ingresos
Periodo Retribución (**)
Sociedad de Auditoría (*) Sociedad de Auditoría
Sí No
Pierrend, Gomez &
Asociados Sociedad Auditoría
2018 517,246
Civil de Responsabilidad Operativa
c. ¿Las personas o entidades vinculadas a la sociedad de auditoría prestan servicios a la Limitada
sociedad, distintos a los de la propia auditoría de cuentas?
Paredes, Zaldivar Burga Auditoría
2017 386,745
Asociados S.C. Operativa
Sí No
Paredes, Zaldivar Burga Auditoría
2016 327,750
Asociados S.C. Operativa
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, indique la siguiente información Paredes, Zaldivar Burga Auditoría
2015 327,750
respecto a los servicios adicionales prestados por personas o entidades vinculadas a la Asociados S.C. Operativa
sociedad de auditoría en el ejercicio reportado. Auditoría
Weis & Asociados S.C. 2014 327,750
Operativa
Urbizagástegui & Auditoría
Nombre o razón social Servicios adicionales % de remuneración(*) 2013 291,460
Asociados S.,C. Operativa
(*) Incluir todos los tipos de servicios, tales como dictámenes de información financiera, peritajes contables,
auditorías operativas, auditorías de sistemas, auditoría tributaria u otros servicios.
(*) Facturación de los servicios adicionales sobre la facturación de los servicios de auditoría.
(**) Del monto total pagado a la sociedad de auditoría por todo concepto, indicar el porcentaje que corresponde a
retribución por servicios de auditoría financiera.
d. Indicar si la sociedad de auditoría ha utilizado equipos diferentes, en caso haya prestado
servicios adicionales a la auditoría de cuentas.
Pregunta IV.8
Sí No x
Si No Explicación:
Pregunta IV.7 En caso de grupos económicos, ¿el auditor
externo es el mismo para todo el grupo,
incluidas las filiales off-shore?
Sí No Explicación:
La designación de la SOAs lo
a. ¿La sociedad mantiene una política de Indique si la sociedad de auditoría contratada para dictaminar los estados financieros de la
efectúa la Contraloría General
renovación de su auditor independiente o X sociedad correspondientes al ejercicio materia del presente reporte, dictaminó también los
de la República mediante
de su sociedad de auditoría? estados financieros del mismo ejercicio para otras sociedades de su grupo económico.
concurso de méritos.
b. En caso dicha política establezca plazos Sí No
mayores de renovación de la sociedad
De acuerdo a lo establecido por
de auditoría, ¿El equipo de trabajo de la X
el FONAFE.
sociedad de auditoría rota como máximo En caso su respuesta anterior sea afirmativa, indique lo siguiente:
cada cinco (5) años?
Denominación o Razón Social de la (s) sociedad (es) del grupo económico
126 127
La página web corporativa incluye:
PILAR V: Transparencia de la Información
Si No
Principio 28: Política de información Una sección especial sobre gobierno corporativo o relaciones con
X
accionistas e inversionistas que incluye Reporte de Gobierno Corporativo
Pregunta V.1 Hechos de importancia X
Información financiera X
Si No Explicación: Estatuto X
¿La sociedad cuenta con una política de Reglamento de JGA e información sobre Juntas (asistencia, actas, otros) X
información para los accionistas, inversionistas,
Composición del Directorio y su Reglamento X
demás grupos de interés y el mercado
en general, con la cual define de manera Código de Ética X
De acuerdo a lo establecido
formal, ordenada e integral los lineamientos, X
por FONAFE. Política de riesgos X
estándares y criterios que se aplicarán en el
manejo, recopilación, elaboración, clasificación, Responsabilidad Social Empresarial (comunidad, medio ambiente, otros) X
organización y/o distribución de la información
Otros / Detalle
que genera o recibe la sociedad?
Pregunta V.2
a. De ser el caso, indique si de acuerdo a su política de información la sociedad difunde lo
siguiente:
Si No Explicación:
¿La sociedad cuenta con una oficina de relación No se cuenta con
Si No X
con inversionistas? inversionistas
Objetivos de la sociedad X
Lista de los miembros del Directorio y la Alta Gerencia X En caso cuente con una oficina de relación con inversionistas, indique quién es la persona
responsable.
Estructura accionaria X
Otros / Detalle
De no contar con una oficina de relación con inversionistas, indique cuál es la unidad
(departamento/área) o persona encargada de recibir y tramitar las solicitudes de información de
los accionistas de la sociedad y público en general. De ser una persona, incluir adicionalmente
b. ¿La sociedad cuenta con una página web corporativa? su cargo y área en la que labora.
x
Sí No Área encargada GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Persona encargada
Nombres y Apellidos Cargo Área
Gerente de Administración Gerencia de Administración
RAMIRO CHAVEZ SERRANO
y Finanzas y Finanzas
128 129
Principio 29: Estados Financieros y Memoria Anual Porcentaje de acciones en cartera sobre el capital social: 0
En caso existan salvedades en el informe por parte del auditor externo, ¿dichas salvedades han
sido explicadas y/o justificadas a los accionistas? Pregunta V.4
x
Sí No Si No Explicación:
¿La sociedad informa sobre los convenios o
X No aplica
Principio 30: Información sobre estructura accionaria y acuerdos pactos entre accionistas?
entre los accionistas
a. ¿La sociedad tiene registrados pactos vigentes entre accionistas?.
Pregunta V.3
Sí No x
Si No Explicación:
¿La sociedad revela la estructura de propiedad, b. De haberse efectuado algún pacto o convenio entre los accionistas que haya sido informado
Se revela a través de la
considerando las distintas clases de acciones y, a la sociedad durante el ejercicio, indique sobre qué materias trató cada uno de estos.
X información financiera
de ser el caso, la participación conjunta de un
auditada
determinado grupo económico?
Elección de miembros de Directorio
Indique la composición de la estructura accionaria de la sociedad al cierre del ejercicio. Ejercicio de derecho de voto en las asambleas
Restricción de la libre transmisibilidad de las acciones
Tenencia acciones con Número de tenedores
% de participación Cambios de reglas internas o estatutarias de la sociedad
derecho a voto (al cierre del ejercicio)
Menor al 1% Otros /Detalle
Entre 1% y un 5%
Entre 5% y un 10% Principio 31: Informe de gobierno corporativo
Mayor al 10% 1 99.6346
Total Pregunta V.5
Si No Explicación:
Tenencia acciones sin derecho Número de tenedores
% de participación ¿La sociedad divulga los estándares adoptados
a voto (de ser el caso) (al cierre del ejercicio) Infome anual sobre el
en materia de gobierno corporativo en un
monitoreo la implementación
Menor al 1% 2401 0.3654 informe anual, de cuyo contenido es responsable
X del Código de Buen Gobierno
Entre 1% y un 5% el Directorio, previo informe del Comité de
Corporativo de las empresas
Auditoría, del Comité de Gobierno Corporativo,
Entre 5% y un 10% de Corporación FONAFE
o de un consultor externo, de ser el caso?
Mayor al 10%
Total
a. La sociedad cuenta con mecanismos para la difusión interna y externa de las prácticas de
gobierno corporativo.
Tenencia acciones de inversión Número de tenedores
% de participación
(de ser el caso) (al cierre del ejercicio) Sí No x
Menor al 1%
Entre 1% y un 5% De ser afirmativa la respuesta anterior, especifique los mecanismos empleados.
Entre 5% y un 10%
Mayor al 10%
Total
130 131
SECCIÓN C: Medios adicionales a los
11 establecidos por Ley, utilizados por 10 x
Contenido de documentos de la Sociedad la sociedad para convocar a Juntas
Indique en cuál(es) de los siguientes documento(s) de la Sociedad se encuentran regulados Mecanismos adicionales para que
los siguientes temas: los accionistas puedan formular
12 11 x
propuestas de puntos de agenda a
discutir en la JGA.
(*)
Denominación del
Reglamento Interno
documento (**)
Procedimientos para aceptar o
No regulado
No Aplica
denegar las propuestas de los
Principio
Estatuto
Manual
13 11 x
Otros
accionistas de incluir puntos de
agenda a discutir en la JGA
Mecanismos que permitan la
14 participación no presencial de los 12 x
accionistas
Política para la redención o canje de Procedimientos para la emisión del
1 1 x
acciones sin derecho a voto 15 voto diferenciado por parte de los 12 x
Método del registro de los accionistas
2 derechos de propiedad accionaria y 2 x Procedimientos a cumplir en las
responsable del registro 16 13 x
situaciones de delegación de voto
Procedimientos para la selección de Requisitos y formalidades para
asesor externo que emita opinión 17 que un accionista pueda ser 13 x
independiente sobre las propuestas representado en una Junta
3 del Directorio de operaciones 3 x
corporativas que puedan afectar Procedimientos para la delegación
el derecho de no dilución de los 18 de votos a favor de los miembros 13 x
accionistas del Directorio o de la Alta Gerencia.
132 133
Criterios para la evaluación del
26 desempeño del Directorio y el de 20 x
sus miembros
Política de determinación,
27 seguimiento y control de posibles 22 x
conflictos de intereses
Política que defina el procedimiento
para la valoración, aprobación y
28 23 x
revelación de operaciones con
partes vinculadas
Manual de
Responsabilidades y funciones del
Organización
Presidente del Directorio, Presidente
y Funciones, y
29 Ejecutivo, Gerente General, y de 24 x x
en la Directiva
otros funcionarios con cargos de la
de Gestión de
Alta Gerencia
Fonafe
Procedimientos
internos y
Criterios para la evaluación del
30 24 x Directiva de
desempeño de la Alta Gerencia
Gestión de
Fonafe
Política
Política para fijar y evaluar la
31 24 x remunerativa de
remuneraciones de la Alta Gerencia
Fonafe
Política de gestión integral de
32 25 x MAGIR de ELSE
riesgos
Manual de
Organización
y Funciones, y
Responsabilidades del encargado
33 26 x disposiciones
de Auditoría Interna.
de la Contraloría
General de la
República
Política para la designación
Criterios
del Auditor Externo, duración
34 27 x establecidos
del contrato y criterios para la
por la JGA
renovación.
Política de revelación y
Plaza Miguel Grau Quillabamba - La Convención
35 comunicación de información a los 28 x
inversionistas
(*) Incluye Reglamento de JGA, Reglamento de Directorio u otros emitidos por la sociedad.
(**) Indicar la denominación del documento, salvo se trate del Estatuto de la sociedad.
ANEXO 2:
Reporte de Sostenibilidad 2018
134 135
SECCIÓN A: En caso de ser afirmativa la respuesta indicar el estándar y fecha de adhesión:
136 137
a. En caso de ser afirmativa su respuesta a la pregunta A.2 indicar el documento societario Pregunta A.3
en el que se regula dicha política y el órgano que lo aprueba.
Si No Explicación:
Documento Órgano
ELSE cuenta con un enfoque de promoción
Política SIG Directorio de respecto a los principios y derechos
¿La sociedad tiene una política fundamentales del trabajo para sus
b. ¿La sociedad cuantifica las emisiones de gases de efecto invernadero que son generadas para promover y asegurar colaboradores explicitado en los siguientes
en sus actividades (huella de carbono)? los principios y derechos X documentos: Política del Sistema Integrado
fundamentales en el trabajo de Gestión, Reglamento Interno de Trabajo,
Sí No x de sus colaboradores? 1 Política de Solución de Conflictos, Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y
De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos: Código de Ética.
1 De acuerdo con la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) relativa a los principios y derechos
fundamentales en el trabajo, adoptada en 1998, los principios y derechos se encuentran comprendidos en las
siguientes cuatro categorías: (i) la libertad de asociación y la libertad sindical y el reconocimiento efectivo del
derecho de negociación colectiva, (ii) la eliminación del trabajo forzoso u obligatorio, (iii) la abolición del trabajo
c. ¿La sociedad cuantifica y documenta el uso total de la energía utilizada en sus infantil y, (iv) la eliminación de la discriminación en materia de empleo y ocupación.
actividades?
a. En caso de ser afirmativa su respuesta a la pregunta A.3 indicar el documento societario
x
Sí No
en el que se regula esta política y el órgano que aprueba este documento.
El consumo empresarial del año fue de 983 513,70 KW.h • Política del Sistema Integrado de Gestión - SIG Directorio
Respecto a combustibles, para centrales la cifra asciende a 7 402 galones, mientras • Política de Solución de Conflictos Directorio
que para vehículos totaliza 81 248,3 galones. • Reglamento Interno de Trabajo Directorio
• Código de Ética. Directorio
• Reglamento Interno Seguridad y Salud en el Comité de Seguridad y Salud en el
d. ¿La sociedad cuantifica y documenta el total de agua utilizada (huella hídrica) en sus Trabajo Trabajo
actividades?
x
Sí No b. ¿La sociedad lleva un registro de accidentes laborales?
El consumo de agua durante 2018 en las regiones de Cusco, Madre de Dios y Apurímac, En caso de ser afirmativa su respuesta indicar el área encargada de llevar el registro y de
fue de 20 849 m3. quién depende jerárquicamente dicha área.
138 139
d. ¿La sociedad realiza encuestas o evaluaciones referentes al clima laboral? d. ¿La sociedad invierte en programas sociales en la comunidad donde tiene sus actividades
principales?
x
Sí No
x
Sí No
De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos:
De ser afirmativa su respuesta, indique el porcentaje que representa su inversión en dichos
Logramos un 75% de satisfacción en la encuesta de clima laboral desarrollada de forma programas respecto a los ingresos brutos, según los estados financieros de la sociedad:
externa a través de Adecco.
(%) Ingresos Brutos 0,08%
Pregunta A.4
Pregunta A.5
Si No Explicación:
ELSE, en su Plan Estratégico Empresarial, Si No Explicación:
¿La sociedad tiene una Plan de Responsabilidad Social, Política de
¿La sociedad tiene una política que Las contrataciones de ELSE están
política que establece los Solución de Conflictos y Política de Sistema
establece los lineamientos básicos reglamentadas por la Ley de
lineamientos básicos para su X Integrado de Gestión; establece los parámetros X
para gestionar la relación con sus Contrataciones del Estado por ser una
relación con las comunidades de comunicación y lineamientos base para
proveedores? Empresa Pública de Derecho Privado
con las que interactúa? el desarrollo de actividades conjuntas con la
comunidad.
a. En caso de ser afirmativa su respuesta a la pregunta A.5 indicar el documento societario
en el que se regula esta política y el órgano que aprueba este documento.
a. En caso de ser afirmativa su respuesta a la pregunta A.4 indicar el documento societario
en el que se regula esta política y el órgano que aprueba este documento.
Documento Órgano
Documento Órgano
Ley de Contrataciones de Estado Gobierno
• Plan Estratégico Directorio Política de Solución de Conflictos Directorio
• Plan de Responsabilidad Social Gerencia General
• Política de Solución de Conflictos Directorio
• Política de Sistema Integrado de Gestión Directorio b. ¿La sociedad lleva un registro actualizado de sus proveedores?
En caso de que su respuesta sea afirmativa, explique el impacto de dichos conflictos Área encargada Depende jerárquicamente de
sociales en la actividad de la sociedad.
Área de Logística Gerencia de Administración y Finanzas
1. Reunión en Challhuahuacho con representantes de las diversas comunidades sobre
el Servicio Eléctrico.
2. Julio – Agosto, mesa de diálogo en la ciudad de Urubamba – sobre Alumbrado c. ¿La sociedad tiene un criterio para la selección de proveedores que contemple aspectos
Público y recibos que se indicaba tenían sobre costo. éticos y el cumplimiento de la legislación laboral?
3. Octubre – conflicto con los trabajadores de la contratista en Andahuaylas – Apurímac. Sí No x
c. ¿La sociedad trabaja en colaboración con la comunidad en la creación conjunta de valor,
d. ¿La sociedad tiene una política de compra o contratación que seleccione a proveedores
incluyendo la identificación y solución de sus principales problemas comunes?
que cumplen con estándares de gestión sostenible o medios ambientales?
x
Sí No Sí No x
140 141
Pregunta A.6 SECCIÓN B:
Si No Explicación:
ELSE cuenta con una Política de Sistema Integrado
de Gestión - SIG, dentro de la cual se establecen
Documento Órgano
• Política del Sistema Integrado de Gestión - SIG Directorio
• Plan Responsabilidad Social Gerencia General
• Certificación de calidad ISO-9001:2015 Certificadora Externa
• Política de Seguridad de la Información Directorio
x
Sí No
c. ¿La sociedad cuenta con canales de atención permanentes para la atención al público
y para la recepción de sugerencias y reclamos relativos a los productos y servicios que
brinda?
x
Sí No
142 143
Esta sección detalla los grupos de interés de Electro Sur Este y las acciones implementadas
durante el ejercicio 2018 vinculadas al impacto de sus operaciones en los ámbitos social Clientes (Sección A.6.)
(prácticas laborales, relaciones comunitarias y con clientes y responsabilidad del producto) y
ambiental (materiales, energía, agua, emisiones, vertidos y residuos). Su contenido complementa El grupo de interés “Clientes” comprende 536,285 clientes al cierre del año 2018, los cuales se
la información proporcionada en la Sección A. componen de clientes regulados (mayores, urbanos y rurales) y libres. Es importante señalar
que este grupo también se considera importante, a pesar de no ser aún clientes, ya que son
Electro Sur Este es consciente de que la sostenibilidad de sus operaciones está basada personas que solicitan energía eléctrica pero que aún no cuentan con habilitación urbana (en
en el relacionamiento con sus principales grupos de interés, es por ello que en el año 2018 su mayoría pobladores de asentamientos humanos). Estos últimos se encuentran dentro de la
realizó una nueva identificación y priorización de sus stakeholders así como de sus principales zona de concesión de Electro Sur Este que trabaja constantemente para brindar electricidad a
necesidades y expectativas en relación a la empresa. cada vez más peruanos, sin embargo el presupuesto no es suficiente. No obstante, para finales
del año 2018, se electrificaron 36,733 hogares beneficiando a aproximadamente 146,932
personas con energía eléctrica elevando su calidad de vida. Esto representa un 93.02 % de
electricidad en toda la zona de concesión a cargo de Electro Sur Este, reduciendo cada vez
más esta brecha.
Grupos de Interés Priorizados
Por otro lado, los actuales clientes de Electro Sur Este cuentan con un nivel de satisfacción
4,67 de 46.4 % por lo que Electro Sur Este continuará trabajando por brindar cada vez mejor
5,00 calidad de servicio. Es importante señalar que Electro Sur Este cuenta con varios canales de
4,50 comunicación para poder escuchar a sus clientes: atención telefónica permanente, oficinas en
4,00 3,25 diferentes lugares de su zona de concesión, APP-SIELSE, redes sociales y página web la cual
3,12
3,50 también contiene información acerca de cómo usar eficientemente la energía y otros temas de
3,00 interés de los clientes.
1,99
2,50
2,00
1,15
1,50 0,84
1,00
0,78 0,63 0,52
Comunidades y Asociaciones (Secciones A.2 y A.4.)
0,50
En relación al medio ambiente, Electro Sur Este se encuentra muy relacionada con el mismo,
Clientes Asociaciones Gobierno Medios de Accionistas Comunidades Socios Colaboradores Empresas debido a las ubicaciones de sus zonas de concesión las que se encuentran, en su mayoría, en
Comunicación estratégicos mineras
zonas de fuertes lluvias y abundante vegetación por lo que, con el fin de asegurar el correcto
funcionamiento de las líneas de transmisión y distribución de energía eléctrica, se hace necesario
realizar podas, las cuales la empresa compensa con planes de reforestación.
Por otro lado, Electro Sur Este cuenta con un programa de recolección de pilas y baterías
Tal como se visualiza en el gráfico anterior, los principales grupos de interés de Electro Sur Este generando conciencia medioambiental en los colegios de sus zonas de concesión. Así también,
son los siguientes, ubicados en orden de prioridad: hace ya algunos años, viene trabajando con niños y adolescentes en la región de Madre de
Dios, un programa de preservación de la Taricaya, especie en peligro de extinción.
1. Clientes
2. Asociaciones (sobre todo Frentes de Defensa) Otros programas que se trabajan son: campaña de sensibilización sobre el cuidado del medio
3. Gobierno ambiente a través de pasacalles, cuentos, presentaciones teatrales y festivales ecológicos en
4. Medios de Comunicación alianza con clubes ecologistas y centros educativos.
5. Accionistas
6. Comunidades Asimismo, es importante, en este caso, relacionar directamente al gobierno a través de sus
7. Socios estratégicos (llámese proveedores estratégicos, contratas por ejemplo) reguladores como grupos de interés relacionados con el medio ambiente: Osinergmin y a la
8. Colaboradores Asociación Nacional del Agua – ANA, seguido de la Contraloría.
9. Empresas mineras
144 145
Las comunidades, frentes de defensa y clientes, para el caso de Electro Sur Este, son,
en muchas ocasiones un mismo grupo de interés ya que estos cuentan con el servicio de Colaboradores (Sección A.3.)
electricidad que brinda la empresa (cliente) y al mismo tiempo son vecinos de las operaciones
de Electro Sur Este (comunidad) y conforman asociaciones para asegurar el cumplimiento de Son 269 trabajadores con los que cuenta Electro Sur Este, orgullosos de pertenecer a esta
sus derechos (asociaciones). empresa; gran parte de ellos con gran cantidad de años trabajando en esta empresa. El plan
de capacitación es una de las acciones de la empresa que los motiva. Así mismo es importante
Las asociaciones, como grupo de interés, incluyen desde frentes de defensa hasta clubes de señalar la buena relación que tiene la empresa con los sindicatos.
madres y ONGs. Cada región donde Electro Sur Este se encuentra tiene más de un frente de
defensa, sin embargo existen algunos que sobresalen por su constante relación con la empresa Las principales actividades y/o programas que Electro Sur Este llevó a cabo durante el 2018
y por su cercanía con las comunidades. Uno de los más importantes es el Frente de Defensa con el fin de beneficiar y motivar a sus trabajadores fueron las siguientes:
de Andahuaylas (Apurímac). Así también, la FDTC Cusco y el FD de Apurímac (Chalhuahuacho). • Campañas de salud
Estos frentes de defensa usualmente solicitan mayor electrificación en determinadas zonas • Becas educativas
que no cuentan con energía y ¨confunden¨ en muchas ocasiones el rol del Estado con el de • Gratificaciones extraordinarias
la empresa. A modo de ejemplo, el tema de reducción de tarifas es muy constante entre las • Otorgamiento de canastas navideñas
comunidades, tema que no se encuentra dentro del ámbito de decisión de Electro Sur Este. • Campeonatos deportivos
• Participación en actividades culturales
Las comunidades de Megantoni y Camisea de Cusco, e Iberia de Madre de Dios, son las que • Implementación de gimnasia laboral
más demandas realizan a Electro Sur Este debido a que aún no cuentan con energía eléctrica.
De igual manera existen otras comunidades en la zona de concesión de Electro Sur Este con
las cuales, además de una relación comercial, se mantiene relación constante a través de
diversos programas socio ambientales, desde tratamiento de los residuos hasta programas Otros Grupos de Interés de Electro Sur Este S.A.A.
relacionados con el uso eficiente de la energía, riesgos y peligros con el uso de la energía
eléctrica, derechos y deberes como usuario de la energía eléctrica y otros similares. 1. Gobierno
2. Medios de Comunicación
Consideramos importante mantener la comunicación fluida con estos actores así como elaborar 3. Accionistas
y desarrollar planes para la mejora de calidad del servicio y ampliación de infraestructura.
En el Gobierno, los reguladores y gobiernos locales son los que cobran mayor importancia.
Si bien los medios de comunicación virtuales son los que prevalecen hoy, debido a las
características de las regiones donde Electro Sur Este opera, no puede dejarse de lado otros
Proveedores (Sección A.5.) tipos de medios como la radio, la cual es muy poderosa en estas localidades.
Nuestros proveedores son de cierta manera nuestros aliados estratégicos ya que operan
actividades tan importantes como los servicios comerciales, operaciones y obras; los dos
últimos llamados contratistas, representan un gran número de trabajadores que trabaja para
Electro Sur Este. Adicionalmente a los contratistas, Electro Sur Este cuenta con proveedores
tales como empresas generadoras de energía y empresas transmisoras de energía. Las
contrataciones que realiza Electro Sur Este son en base a la Ley de Contrataciones del Estado.
Adicionalmente, durante el 2018 se realizaron las siguientes actividades con los proveedores: DIRECCIÓN GENERAL : Lic. Luis Gallardo Montesinos
Jefe de la División de Relaciones Corporativas Empresariales
charlas informativas, talleres de capacitación, capacitación en responsabilidad social, eventos Elena Fernandez Arias
deportivos. Elizabeth Florez Vasquez
ELABORACIÓN DE TEXTOS : Gerencia de Planeamiento y Desarrollo
DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN : Dannys Graff E.I.R.L. - Cusco
146 147