Plan de Comunicaciones

del Proyecto
[Space Wars]
Fecha: [8/07/2022]

Página 1
Tabla de contenido
Información del Proyecto...........................................................................................3

Restricciones y Premisas..........................................................................................3

Requisitos de Comunicaciones de los Interesados...................................................3

Tabla de Requerimientos de Comunicación del Proyecto........................................4

Recursos asignados a actividades de comunicaciones............................................5

Proceso de Escalamiento..........................................................................................5

Diagrama de Flujo de Información............................................................................6

De la Actualización y Refinación del Plan de Comunicaciones................................6

Glosario......................................................................................................................7

Anexos.......................................................................................................................8

Página 2
Información del Proyecto
Empresa / Organización
Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto

Restricciones y Premisas
Restricciones

 Los canales de información deben ser centralizados por

softwares de Microsoft, Outlook para correspondencia digital y
Microsoft Teams para mensajería instantánea.
 El estándar de este proyecto es en el lenguaje local del cliente,
por lo que tanto la documentación, casos de prueba y tiques de
desarrollo deben ser en español.
 Queda determinadamente prohibido compartir la información a
una dirección de correo electrónico o contacto fuera del
proyecto.

Premisas

 Todos los avances deben ser registrados en el canal de proyecto

en Microsoft Teams.
 Cada miembro debe tener acceso a una cuenta de Office 365.
 Todos los miembros deben contar con un equipo asignado con
las especificaciones según su departamento y función en el
proyecto.

Página 3
Requisitos de Comunicaciones de los Interesados
 Se deben realizar reuniones diarias de 15 minutos conocidas
como “Daily Standup” para ver los progresos diarios y para
identificar posibles inconvenientes o bloqueos por parte del
equipo.

 Se debe hacer un reporte semanal de las pruebas QA realizadas

tan pronto estén disponibles para el departamento QA.

 Los reportes deben ser enviados vía correo electrónico con

todos los responsables pertinentes.

Página 4
Tabla de Requerimientos de Comunicación del Proyecto
Comunicación Objetivo Contenido Formato Medio Frecuencia Plazo para Responsable Aprobador Audiencia /
confirmar Receptores
recepción
Daily Revisión de Microsoft Diaria. Gerencia de
Standup avances y Teams proyecto.
observación de
bloqueos y
dependencias
de trabajo.
Reunión de Revisión de Microsoft Cada 2 Gerencia de
refinamiento detalles y/o Teams semanas. proyecto.
documentación
de proceso en
desarrollo o
próximo a
desarrollar.
Demostració Reunión para Microsoft Cada 2 Gerencia de
n mostrar los Teams semanas. proyecto.
requerimientos
implementados
hasta la
actualidad.
Reporte QA Informar el Microsoft Semanal. Gerencia de
estado de las Outlook proyecto.
pruebas
ejecutadas en
el proyecto.

Página 5
Recursos asignados a actividades de comunicaciones

Proceso de Escalamiento

Página 6
Diagrama de Flujo de Información

De la Actualización y Refinación del Plan de Comunicaciones

Página 7
Glosario
Término Definición

Página 8