DATOS EN EXCEL

I. TIPOS:
a) TEXTO o ALFANUMERICO: Pueden tener una longitud de hasta 254 caracteres.
Están conformados por letras, letras con números
números con letras.

VICTOR Se reconocen porque Excel

los alinea a la izquierda de
S-105 la celda.
3C
Apliquelo aquí

b) NUMEROS: Están constituidos por números del 0 al 9, pudiendo incluir el signo

negativo, el carácter de porcentaje (%) que significa dividido entre
100 y el punto decimal.

1999 Se reconocen porque Excel

30% los alinea a la derecha de Apliquelo aquí
la celda
-0.5
1.73
12/8/1960

c) FORMULAS: Son la combinación de valores y operadores que al final de los

cálculos ofrecen un resultado. Deben seguir las siguientes reglas:

- Comenzar con uno de los siguientes caracteres: 0,1,...9,+,(,@,#,=

- Contener hasta 254 caracteres
- Comenzar con el signo =, si la primera parte es una posición de celda

TIPOS DE FORMULAS:

C.1) Fórmulas Numéricas: Realizan cálculos con valores numéricos

utilizando los operadores aritméticos:
potencia (^), división (/), multiplicación (*),
suma (+) y resta (-)
Ejemplo:
1) Digite en la celda C42 el valor 288
2) Ubíquese en la celda C43 y luego
Digite =C42/12

C.2) Fórmulas de Texto: Permiten concatenar (unir) textos utilizando el

operador (&)
Ejemplo:
1) Digite en la celda C49: El Excel es
2) Ubíquese en la celda A50 y luego
escriba: =C49&" una Hoja Electrónica"

II. INGRESO Para ingresar datos siga los siguientes pasos:

 a) Ubique el puntero de celda en la celda a ingresar el dato
b) Digite el dato a ingresar, en este caso su nombre
c) Para ingresar el dato en la celda ( puede hacerlo de tres formas):
C.1) Pulse la tecla ENTER
C.2) Clic en el botón check de la barra de fórmula C.1)
C.3) Pulse alguna de las teclas de desplazamiento

III. EDICION Para corregir el contenido de una celda, siga los siguientes pasos:

a) Colocar el puntero de celda en la celda a corregir

b) Ejecute cualquiera de los 4 procedimientos:

1) Volviendo a digitar el dato correctamente (se utiliza cuando el dato es corto)

1,997
2) haciendo un clic en el carácter a corregir en la BARRA DE FORMULA
Microsoft Excel
3) Pulsando la tecla F2
Microsoft Excel
4) Haciendo doble clic sobre el contenido de la celda a corregir
Microsoft Excel

IV. RANGO DE CELDAS: Es un grupo rectangular de celdas, que pueden ser una celda (B1:B1),
una fila de celdas (A4:C4), una columna de celdas (E1:E6) o una
combinación de varias filas y columnas (A7:C10)

Seleccione cada rango definido en la tabla inferior colocando el puntero

del mouse al centro de la primera celda que conforma el rango y luego
haga un arrastre en la dirección del rango de celdas a definir.

B1:B1
A B C D E
1
2 A4:C4
3
4
5
6
7
8 A7:C10
9
10

V. COPIA DE CELDAS Se usa para copiar contenidos de celdas a otra posición de la misma
hoja de cálculo o entre dos hojas distintas

a) Adyacentes: (Se logra colocando el puntero de celda en la celda a copiar y luego

colocando el puntero del mouse en la parte inferior derecha de la ce
a copiar (+) y luego efectuar un arrastre en la dirección a copiar.

Microsoft Excel
 Microsoft Excel

Microsoft Excel

Microsoft Excel

b) No adyacentes: ( Para ello deberá hacer uso del PORTAPAPELES)

1) Seleccionar la(s) celda(s) a copiar
2) Seleccionar el botón COPIAR de la barra estándar
3) Seleccionar la(s) celda(s) donde se copiará
4) Seleccionar el botón PEGAR de la barra estándar

b.1) Una celda en otra celda:

Microsoft Excel

b.2) Una celda en un rango de celdas:

Excel

b.3) Un rango de celdas en otro rango:

Excel
Excel
Excel

Excel Excel

VI. MOVER CELDAS

a) Una celda: Se logra colocando el puntero del mouse en uno de los bordes de la
celda a mover y luego con un arrastre se desplaza a la nueva posición.

Excel
 b) Un rango de celdas: Señale (seleccione) el rango de celdas a mover, coloque
el puntero del mouse en uno de los bordes del rango seleccionado
y luego con un clic sostenido, arrastrarlo a la nueva posición.

Excel
Excel
Excel

VII. INSERTAR FILAS:

a) Una fila.- Se desea insertar una fila ENTRE las celdas Microsoft y Excel

Microsoft
Excel

b) Dos o más filas.- Se desea insertar TRES filas ENTRE las celdas Microsoft y Excel

Microsoft
Excel

VIII. INSERTAR COLUMNAS:

a) Una columna.- Se desea insertar una columna entre las celdas Microsoft y Excel

Microsoft Excel

b) Dos o más columnas.- Se desea insertar DOS columnas entre las celdas Microsoft y Excel

Microsoft Excel
asta 254 caracteres.
etras con números o

o incluir el signo
a dividido entre

uientes reglas:

s: 0,1,...9,+,(,@,#,=

s una posición de celda

con valores numéricos

adores aritméticos:
ón (/), multiplicación (*),

da C42 el valor 288

celda C43 y luego

nar (unir) textos utilizando el

da C49: El Excel es
celda A50 y luego
" una Hoja Electrónica"
 C.2)
C.3)

una celda (B1:B1),

(E1:E6) o una

E1:E6

ición de la misma

opiar y luego
derecha de la celda
ción a copiar.
 Microsoft Excel

nueva posición.
o seleccionado

Microsoft y Excel

icrosoft y Excel

s celdas Microsoft y Excel

2 1 6 3 7 9

3 3 5 7 8 54
5 2 6 8 9 2
3 9 8 9 4 4
2 9 2 4 2 6
6 8 8 3 6 7
7 7 4 2 7 8
8 6 78 1 8 4
9 4 3 6 0 3
 Negrita Color Fuente Color relleno Resuelva el Ejer-01
a partir de la celda
J6
Combinar y centrar

RESUMEN DE VENTAS

ZONAS ENE FEB MAR TOTAL 2

NORTE 123 160 180
CENTRO 234 256 123
SUR 137 176 234 1
TOTAL

1 2 3
AUTOSUMA copiar Pegar

Lic. Francisco Gavidia Borja Página 11 05/17/2023

Resuelva el Ejer-01
a partir de la celda
J6

Lic. Francisco Gavidia Borja Página 12 05/17/2023

 Combinar y centrar
ELABORAR EL CUADRO A PARTIR DE LA CELDA J4 -->

LINEAS AEREAS TRANSOCEANICAS

INFORME DE VENTAS PRIMER TRIMESTRE

alinear a la derecha
REGION ENERO FEBRERO MARZO TOTAL
SUR 22,100 24,050 27,890
OESTE 10,800 21,500 37,550
ESTE 13,270 15,670 19,850
NORTE 10,111 13,400 20,800
TOTAL

estilo millares
estilo moneda
RTIR DE LA CELDA J4 -->
 RESUMEN DE VENTAS

ZONAS ENE FEB MAR TOTAL

NORTE 123 160 180
CENTRO 234 256 123
SUR 137 176 234
TOTAL

Resuelva el Ejer-03
a partir de la celda
G3

Lic. Francisco Gavidia Borja Página 15 05/17/2023

 Tema : Diseño de Hojas
INGRESOS
Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
52,000 56,000 68,000 74,000

EGRESOS
Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Costos Fijos de Producción

Mano de Obra 6,000

Alquileres 5,000
Depreciacion 15,000
Total

Costos Variables de Producción

Mano de Obra 7,000
Materias Primas 9,000
Insumos 5,000
Total

Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

INGRESOS
EGRESOS
GANANCIAS

G. TOTAL
Calcular los egresos de acuerdo a las siguientes condiciones:
- En octubre los costos fijos tiene un incremento del 10% con respecto al mes anterior y
los costos variables subieron en 8% con respecto al mes anterior
- En el mes noviembre los costos fijo disminuyeron en 8% y los costos variables en 9%
con respecto al mes anterior
- En Diciembre, los costos fijos aumentaron en un 5.6% y los costos variables disminuyeron
en un 3.2% con respecto al mes anterior.
Las fórmulas deben ser puestas manteniendo el formato del cuadro
Obtener la ganancia por cada mes y la ganancia total
 Tema : Formato de Números 1) Elabore las fórmulas
convenientes para las celdas
correspondientes.
COMPAÑIA DISTRIBUIDORA 2) Aplique los formatos
numéricos de acuerdo al
Ventas 1994 modelo, a partir de la celda
C38.

Ventas Cristal Ventas Pilsen

Mes Lima Provincia Total Lima Provincia Total
Enero 10,000 7,000 8,000 3,500
Febrero 20,000 4,000 7,700 5,200
Marzo 9,000 2,000 11,000 7,500
Abril 5,000 5,000 10,000 7,700
Mayo 15,000 9,000 11,800 6,500
Junio 20,000 10,000 7,500 1,300
Julio 25,000 12,000 5,400 9,900
Agosto 7,500 2,000 1,300 5,300
Septiembr 6,000 12,000 8,700 8,500
Octubre 8,900 3,700 1,300 5,900
Noviembre 10,000 1,300 7,700 6,600
Diciembre 30,000 9,700 12,900 13,500
Total

Precios Unitarios Total Ventas Unidades Soles

Cristal $ 2.40 Cristal 0 0
Pilsen $ 2.50 Pilsen 0 0
 ) Elabore las fórmulas
onvenientes para las celdas
orrespondientes.
) Aplique los formatos
uméricos de acuerdo al
modelo, a partir de la celda
C38.