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Manual de Excel
Manual de Excel
FUNCIÓN SUMA.............................................................................................................................3
FUNCIÓN RESTA............................................................................................................................4
FUNCIÓN MULTIPLICAR..............................................................................................................4
FUNCIÓN DIVIDIR..........................................................................................................................5
MÁXIMO Y MINIMO......................................................................................................................6
FUNCIÓN PROMEDIO....................................................................................................................7
FÓRMULA PORCENTAJE..............................................................................................................8
FUNCIÓN CONTARA....................................................................................................................12
FUNCIÓN CONTAR.SI..................................................................................................................14
CONTAR SI SEGÚN UN CRITERIO NUMÉRICO:..............................................................................16
CONTAR SI SEGÚN UN CRITERIO EN PALABRAS:..........................................................................17
FUNCIÓN BUSCARV....................................................................................................................18
FUNCIÓN SI...................................................................................................................................22
EVALUANDO CONDICIONES DE TEXTO.........................................................................................25
FUNCIÓN CONCATENAR............................................................................................................27
USANDO LA FUNCIÓN CONCAT....................................................................................................27
USANDO EL SÍMBOLO “&” (AMPERSAND)....................................................................................27
CONCATENAR CELDAS AGREGANDO CONTENIDO.......................................................................29
FUNCIÓN SI ANIDADA................................................................................................................30
CONCLUSIÓN................................................................................................................................32
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1.......................................................................................................................................3
Ilustración 2.......................................................................................................................................3
Ilustración 3.......................................................................................................................................4
Ilustración 4.......................................................................................................................................4
Ilustración 5.......................................................................................................................................5
Ilustración 6.......................................................................................................................................5
Ilustración 7.......................................................................................................................................6
Ilustración 8.......................................................................................................................................6
Ilustración 9.......................................................................................................................................7
Ilustración 10.....................................................................................................................................7
Ilustración 11.....................................................................................................................................7
Ilustración 12.....................................................................................................................................8
Ilustración 13.....................................................................................................................................9
1
Ilustración 14.....................................................................................................................................9
Ilustración 15....................................................................................................................................10
Ilustración 16....................................................................................................................................10
Ilustración 17....................................................................................................................................11
Ilustración 18....................................................................................................................................12
Ilustración 19....................................................................................................................................13
Ilustración 20....................................................................................................................................13
Ilustración 21....................................................................................................................................13
Ilustración 22....................................................................................................................................14
Ilustración 23....................................................................................................................................14
Ilustración 24....................................................................................................................................15
Ilustración 25....................................................................................................................................15
Ilustración 26....................................................................................................................................15
Ilustración 27....................................................................................................................................16
Ilustración 28....................................................................................................................................16
Ilustración 29....................................................................................................................................17
Ilustración 30....................................................................................................................................17
Ilustración 31....................................................................................................................................18
Ilustración 32....................................................................................................................................19
Ilustración 33....................................................................................................................................19
Ilustración 34....................................................................................................................................20
Ilustración 35....................................................................................................................................20
Ilustración 36....................................................................................................................................21
Ilustración 37....................................................................................................................................21
Ilustración 38....................................................................................................................................22
Ilustración 39....................................................................................................................................23
Ilustración 40....................................................................................................................................24
Ilustración 41....................................................................................................................................24
Ilustración 42....................................................................................................................................25
Ilustración 43....................................................................................................................................25
Ilustración 44....................................................................................................................................26
Ilustración 45....................................................................................................................................26
Ilustración 46....................................................................................................................................27
Ilustración 47....................................................................................................................................28
Ilustración 48....................................................................................................................................28
Ilustración 49....................................................................................................................................28
Ilustración 50....................................................................................................................................29
Ilustración 51....................................................................................................................................29
Ilustración 52....................................................................................................................................30
Ilustración 53....................................................................................................................................30
Ilustración 54....................................................................................................................................31
Ilustración 55....................................................................................................................................31
MANUAL DE EXCEL
2
FUNCIÓN SUMA
Ilustración 1
Ilustración 2
FUNCIÓN RESTA
3
De la misma manera que para sumar, usamos el símbolo “-“para restar. También se puede
usar para todo tipo de número y se puede restar cuantas veces queramos en una sola
fórmula. Por ejemplo, para restarle C4 y C5 a C3 escribiríamos “=C3-C4-C5”.
Ilustración 3
Obteniendo:
Ilustración 4
En Excel no existe la función RESTA. Sin embargo, podemos usar la función suma y
sumarle un número negativo para que resulte en una resta.
FUNCIÓN MULTIPLICAR
Para hacer multiplicaciones en Excel debemos usar un asterisco “*” para multiplicar dos valores.
Por ejemplo, para calcular el precio final de un producto necesitamos agregarle el IVA e incorporar
un descuento. Para eso combinaremos la suma y la multiplicación, escribiendo: “=C3*(1+C4)*(1-
C5)”
4
Ilustración 5
FUNCIÓN DIVIDIR
Para hacer divisiones en Excel debemos usar una barra inclinada “/” para dividir dos
valores. Al igual que la suma y resta, sirve para todo tipo de número y se puede usar
cuántas veces queramos en una fórmula.
Por ejemplo, para dividir un total de 100 en 5 partes iguales escribimos “=C3/C4”.
Ilustración 6
MÁXIMO Y MINIMO
5
Las funciones MAX y MIN buscan en máximo y el mínimo de un conjunto de números,
respectivamente. Por ejemplo, para una lista de calificaciones queremos saber el mínimo y
el máximo. Para obtener el mínimo escribimos: “=MIN(C3:C5)”:
Ilustración 7
Ilustración 8
Obteniendo finalmente:
6
Ilustración 9
FUNCIÓN PROMEDIO
Ilustración 10
Obteniendo:
Ilustración 11
7
FÓRMULA PORCENTAJE
Por lo tanto, si decimos 50% significa la mitad de 100, es decir, 50 de 100 y si decimos
13%, significa 13 de 100.
INCREMENTAR UN PORCENTAJE
8
Ilustración 12
Ilustración 13
Ilustración 14
9
Esto quiere decir que al aumentar 70 en un 35% obtenemos 95.
DISMINUCIÓN DE PORCENTAJE
1. Primero, debemos insertar ambos valores en celdas distintas, recuerda aplicar el formato
de porcentaje al número 62.
Ilustración 15
Ilustración 16
10
3. Listo! Ya tenemos el resultado.
Ilustración 17
FUNCIÓN CONTARA
=CONTARA(valor1; [valor2]; …)
11
Argumentos:
valor1 = Obligatorio. Primera celda o selección de celdas que contendrá los valores a
contar.
valor2; … = Opcional. El resto de las celdas que contendrán los valores a contar. Pueden
ser hasta 255 argumentos extra.
Para usar la función de Excel CONTARA solamente tenemos que seleccionar los datos sobre los
que queremos contar cuántas celdas tienen algún contenido.
Ilustración 18
Ilustración 19
12
Ilustración 20
Ilustración 21
Podemos ver que la función CONTARA cuenta el número de celdas que no están en
blanco, que corresponde aquellas que tienen una “X”. Pero tal como dijimos previamente,
estas celdas también pueden contener números, textos, valores lógicos o errores e igual
serán consideradas como celdas que no están en blanco. Ahora reemplazamos algunas “X”
por datos de diferentes tipos:
Ilustración 22
Ilustración 23
FUNCIÓN CONTAR.SI
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La función CONTAR SI nos permite contar elementos de una selección de datos (“rango”) en
función de una condición (“criterio”) definido por nosotros. Excel evaluará la condición en cada
una de las celdas que le indiquemos y verá cuántas la cumplen. Luego nos entregará el número total
de las que la cumplieron.
Al usar la función de Excel CONTAR SI tenemos que seleccionar los datos sobre los que
queremos contar algo. A esto lo llamamos “rango” y puede ser seleccionado en cualquier
dirección.
Ilustración 24
Dado que la tabla va de B3 a E8, seleccionamos esta matriz como nuestro rango:
Ilustración 25
14
Así el rango queda definido como:
Como vemos en el ejemplo, la función nos arrojó correctamente que en nuestro rango
existen 8 celdas que contienen la letra X:
Ilustración 26
Podemos usar la función para que cuente las celdas que contienen el criterio numérico que
nosotros le demos. Tomando el ejemplo de la imagen siguiente, queremos ver cuántas
personas tienen 35 años:
Ilustración 27
Como estamos viendo los años, nuestro rango pasa a ser la columna “Edad”, que va desde
la celda D4 a la D8. En este caso la condición es tener 35 años, por lo que la función
incluye un 35 como criterio. Así:
15
Es decir, nuestra función CONTAR.SI corresponde a:
=CONTAR.SI (D4:D8,35)
Ilustración 28
Ilustración 29
Ahora la condición está dada por la celda H4, que contiene el número 35, con lo que
obtendremos el mismo resultado.
También podemos usar la función de Excel CONTAR SI para contar según un criterio en
palabras. Ahora al escribir la condición debemos preocuparnos de que la palabra vaya entre
comillas (“”), ya que con esto le decimos a la función CONTAR SI que es un texto. En el
siguiente ejemplo queremos contar todas las personas que se llamen Juan:
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Ilustración 30
Podemos ver que ahora nuestro rango es la columna “Nombre”. El resultado que nos
entregará CONTAR SI es 2.
Al igual que con números, es posible sacar la condición de otra celda, donde no es
necesario agregar comillas porque la función CONTAR SI reconocerá que la celda original
es texto:
Ilustración 31
La condición en este caso viene de la celda H3, que dice Juan, por lo que CONTAR SI
contará la cantidad de veces que el nombre “Juan” se repite en nuestro rango, y nos dará
como
FUNCIÓN BUSCARV
BUSCARV permite buscar elementos en una tabla. Los elementos que busca esta función
deben estar a la derecha del “valor buscado”. Excel buscará el “valor buscado” en la
primera columna del rango de celdas (“matriz tabla”) y devolverá el dato de la columna que
le indiques en “indicador columnas”. Si quieres hacer una búsqueda exacta debes ingresar 0
en el parámetro “rango”. Si quieres hacer una búsqueda aproximada debes ingresar 1.
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Finalidad: BUSCARV nos permite buscar y encontrar datos en una columna
específica dentro de una tabla, a partir de coincidencias exactas o aproximadas. Es
especialmente útil para cruzar bases de datos que contienen gran cantidad de
información.
Características: La letra ‘V’ de su nombre hace referencia a que las búsquedas
obedecen a un orden vertical. La dirección de búsqueda que posee esta función es
desde nuestra columna de valor buscado hacia la derecha.
Sintaxis: =BUSCARV(valor buscado; matriz _tabla; indicador_ columnas; [rango])
Argumentos:
o Valor_ buscado: Valor que deseamos buscar.
o Matriz_ tabla: Rango de celdas en el que buscaremos.
o Indicador_columnas: Columna que queremos obtener.
o [rango]: Búsqueda exacta/aproximada.
EJEMPLO:
Ilustración 32
Valor_buscado = H4
Matriz_tabla = $B$5:$E$9
indicador_columnas = 2 (Columna de “Nombre”)
rango = 0 (Coincidencia exacta)
=BUSCARV(H4, $B$5:$E$9, 2, 0)
18
Ilustración 33
Podemos ver en nuestra celda H5 que el nombre que nos arrojó la función es Ximena, el
cual coincide exactamente al código ‘545‘ de nuestro valor buscado.
=BUSCARV(H4, $B$5:$E$9, 3, 0)
=BUSCARV(H4, $B$5:$E$9, 4, 0)
Ilustración 34
EJEMPLO II:
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Ilustración 35
valor_buscado = C3
matriz_tabla = $G$3:$H$6 (Rango de celdas fijo porque reutilizaremos la función)
indicador_columnas = 2 (Columna de “Nombre”)
rango = 1 (Coincidencia aproximada)
=BUSCARV(C3, $G$3:$H$6, 2, 1)
Ilustración 36
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Ilustración 37
Podemos ver en nuestra celda D3 que el porcentaje de comisión que entrega BUSCARV es
un 3%. Dado que nos arroja el valor del monto más grande menor a $61.000, vemos que el
resultado es correcto.
Ilustración 38
FUNCIÓN SI
Esta función permite evaluar una condición. Excel verifica si la prueba lógica se cumple y entrega
diferentes resultados. El primer resultado se entrega cuando la evaluación es verdadera, el segundo,
si es falsa.
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o valor_si_verdadero: Valor que entrega cuando la evaluación es verdadera.
Este valor puede ser de texto, cálculos, referencia a otra celda u otras
funciones.
o valor_si_falso: Valor que entrega cuando la evaluación es falsa. Este
argumento es opcional, si no se determina, Excel responderá “FALSO”
automáticamente.
Ilustración 39
Ilustración 40
Excel evalúa si es mayor de edad entregando una respuesta “Mayor de Edad”, si es que su
edad es mayor o igual a 18 años, y “Menor de Edad”, si su edad es inferior.
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Ilustración 41
prueba_logica: C3>=18
valor_si_verdadero: “Mayor de Edad”
valor_si_falso: “Menor de Edad”
Lo que quiere decir es: “Si la edad de Sofía es mayor o igual a 18, la función SI
responde Mayor de Edad, de lo contrario, responde Menor de Edad”.
Ilustración 42
Podemos comprobar que la edad de Sofía es 18 años, y al ser igual a 18, es mayor de edad,
coincidiendo con la respuesta.
23
Realizamos esto para todas las personas:
Ilustración 43
Ilustración 44
24
Ilustración 45
prueba_logica: D3=”Mayor de Edad”
valor_si_verdadero: Si
valor_si_falso: No
Lo que quiere decir es: “Si la categoría de edad de Sofía es Mayor de Edad, la función SI
responde Si, de lo contrario, responde No”
Ilustración 46
FUNCIÓN CONCATENAR
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Concepto: Concatenar es unir o combinar dos o más “cadenas” de texto que están en
celdas separadas en una sola celda. Si se proporciona un número o un símbolo, este se
tratará como texto.
Objetivo: En general, al trabajar con información en planillas de Excel, los datos que
queremos están separados en distintas columnas y nos gustaría que estuvieran en sólo una.
Para unir el contenido de estas columnas las concatenamos.
Argumentos:
Texto1: Texto que se quiere concatenar. Puede ser una celda, un rango (conjunto) de celdas
o texto escrito por nosotros. Es obligatorio.
[Texto2]: Texto adicional que se quiere concatenar. Puede ser una celda o un rango
(conjunto) de celdas o texto escrito por nosotros. Puede haber un máximo de 253
argumentos de texto para los elementos de texto. Es opcional.
Argumentos:
Texto1: Texto que se quiere concatenar. Puede ser una celda o un rango (conjunto) de
celdas. Es obligatorio.
[Texto2]: Texto adicional que se quiere concatenar. Puede ser una celda o un rango
(conjunto) de celdas. Es opcional.
EJEMPLO:
Pensemos en que tenemos datos que separan el nombre de una persona en primer nombre,
segundo nombre y apellido y nuestro objetivo es tener en una celda todo junto, es decir,
concatenado. Como en el siguiente ejemplo:
Ilustración 47
26
Ilustración 48
Recordemos que con la función CONCAT podemos seleccionar un rango de celdas, por lo
que podemos escribir “=CONCAT(B3:D3)” y se concatenarán las celdas desde B3 hasta
D3 en orden y obtendremos el mismo resultado:
Ilustración 49
Ilustración 50
Para tener un espacio entre cada valor de cada celda usando la función CONCAT
escribimos entre comillas dobles (“”) lo que queremos concatenar. En este caso queremos
agregar espacios entre los valores de las celdas B3, C3 y D3, por lo tanto, escribimos
“=CONCAT(B3;” “;C3;” “;D3)” y obtenemos:
27
Ilustración 51
Luego, usando el signo “&” aplica el mismo criterio, agregamos entre comillas el texto que
queremos incorporar. En este caso, escribimos “=B3&” “&C3&” “&D3” y tenemos:
Ilustración 52
FUNCIÓN SI ANIDADA
La función SI anidada se utiliza cuando necesitamos evaluar más de una prueba lógica y
obtener más de dos respuestas. Para esto, tenemos que agregar una función SI, dentro de la
fórmula SI principal. El esquema muestra cómo funciona.
28
Ilustración 53
Ilustración 54
prueba_logica: C3>=65
valor_si_verdadero: “Tercera edad”
valor_si_falso: Función SI:
o Prueba lógica: C3<18
o valor_si_verdadero: “Menor de Edad”
o valor_si_falso: “Mayor de Edad”
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Lo que quiere decir es: “Si la edad de Sofía es mayor o igual a 65, la función SI
responde Tercera Edad, de lo contrario, se evaluará la segunda prueba lógica que consiste
en: si la edad de Sofía es menor a 18, responde Menor de Edad, de lo contrario,
responde Mayor de Edad”.
Ilustración 55
CONCLUSIÓN
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además la capacidad de hacer cálculos y ofrecen herramientas convenientes, precisas y
dinámicas con el alcance de realizar gráficas y obtener estadísticas complejas.
Con esto, los discentes pueden extender el rango y la calidad de tareas, tales como,
investigaciones matemáticas, estadísticas y enfrentarse a ideas en ambientes más realistas.
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