Curso de Excel en Word

Contenido
EXCEL 2016 ....................................................................................................................................

6
Introducción ..............................................................................................................................
6
Pasos para ingresar a Microsoft Excel 2010 ..............................................................................
6
1era Forma ................................................................................................................................
6
2da Forma .................................................................................................................................
6
3ra Forma ..................................................................................................................................
6
La Ventana de Microsoft Excel 2016 .........................................................................................
7
La Cinta de Opciones .................................................................................................................
8
Conceptos Básicos .........................................................................................................................
8 a)
Libro....................................................................................................................................... 8
b) Hoja de Cálculo .....................................................................................................................
8
c) Celda ......................................................................................................................................
8
d) Columna ................................................................................................................................
9
e) Fila .........................................................................................................................................
9
f) Rango .....................................................................................................................................
9 Formas del Puntero en
Excel ..................................................................................................... 9
Aplicar Formatos a las Celdas ....................................................................................................
9
1) Grupo Fuente ....................................................................................................................
9
2) Grupo Alineación ...............................................................................................................
9
3) Grupo Número ................................................................................................................
10
4) Creación de series en Excel .............................................................................................
10
5) Pasos para crear series ....................................................................................................
10
Las Funciones de Excel ................................................................................................................
11
1. Estructura de una fórmula ..............................................................................................
11
Las Fórmulas ................................................................................................................................
12
Operadores más utilizados ......................................................................................................
12 Jerarquía de los símbolos
operacionales ................................................................................ 12
2. Funciones Matemáticas ..................................................................................................
13
1. Ejemplo: .................................................................................................................
..... 13
2. Ejemplo: .................................................................................................................
..... 14
3. Ejemplo: .................................................................................................................
..... 14
Unidad II .....................................................................................................................................
15
Formato Condicional ...................................................................................................................
16
4. Ejemplo: .................................................................................................................
..... 16
Pasos para crear el formato condicional .................................................................................
16 Ejercicios
10: ............................................................................................................................ 17
Ejercicios 11: ............................................................................................................................
18
Ejercicios 12: ............................................................................................................................
18
EJERCICIO 13............................................................................................................................
19
Ejercicios 14: ............................................................................................................................
19
Ejercicio 15: .............................................................................................................................
20
Ejercicio 16 ..............................................................................................................................
20
Ejercicio 17: .............................................................................................................................
21
Ejercicio 18: .............................................................................................................................
21
Referencias Relativas y Absolutas ...............................................................................................
22
1) Referencias absolutas .....................................................................................................
22
2) Referencias mixtas ..........................................................................................................
22
Ejercicio 19: .............................................................................................................................
23
Ejercicio 20: .............................................................................................................................
23 Ejercicio
21 .............................................................................................................................. 24
Unidad III ....................................................................................................................................
27
Funciones Básicas de Matemática y Estadística..........................................................................
28
Función Suma ..........................................................................................................................
28
Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada. ..........
28
Función Máx ............................................................................................................................
28
Función Min .............................................................................................................................
28
Función Promedio ...................................................................................................................
28
Función Contar ........................................................................................................................
28
Función Contara ......................................................................................................................
29
Función Contar.blanco ............................................................................................................
29
Función Contar.si .....................................................................................................................
29
Función Sumar.Si .....................................................................................................................

29
Función Promedio.Si ...............................................................................................................
30
.....................................................................................................................................................
30
Función Contar.Si.Conjunto ....................................................................................................
30
Función Promedio.Si.Conjunto................................................................................................
31
Función Sumar.Si.Conjunto .....................................................................................................
31
Función Entero ........................................................................................................................
31
Función Redondear .................................................................................................................
31
Función K.Esimo.Mayor ...........................................................................................................
32
Función K.Esimo.Menor ..........................................................................................................
32
Funciones de Búsqueda ..............................................................................................................
33 Función
BuscarV ...................................................................................................................... 33
Primeros pasos ........................................................................................................................
33
Función BuscarH ......................................................................................................................

34
Función Si.Error .......................................................................................................................
34
Funciones de Fecha .....................................................................................................................
35
FECHA.MES ..............................................................................................................................
35
FIN.MES ...................................................................................................................................
35
HOY ..........................................................................................................................................
35
AÑO .........................................................................................................................................
35
MES..........................................................................................................................................
35
DIA ...........................................................................................................................................
35
SIFECHA ...................................................................................................................................
35
UNIDAD IV ................................................................................................................................
37
VALIDACIÓN DE DATOS ...............................................................................................................
38
LISTA ........................................................................................................................................
38
Fecha .......................................................................................................................................
39
Entero ......................................................................................................................................
40
Decimal ....................................................................................................................................
41
Filtrar Listas Autofiltro) ...............................................................................................................
42
Filtrar con uno o más campos .................................................................................................
42
Filtrar por Color .......................................................................................................................
43
Quitar filtro ..............................................................................................................................
44
Dar Formato de Tablas ................................................................................................................
45
Ordenar listas ..........................................................................................................................
46
Ordenar por un campo ............................................................................................................
46
Ordenar por Varios Campos ....................................................................................................
47
Ordenar por Color ...................................................................................................................
47
Ordenar por lista Personalizada ..............................................................................................
47
Subtotales....................................................................................................................................
48
Agrupar Registros ....................................................................................................................
48
Seleccionar Función ................................................................................................................
49
 Ejemplo .......................................................................................................................... 49
Uso de la fórmula .................................................................................................................
49
UNIDAD V .................................................................................................................................
50 Gráficos
Estadísticos .................................................................................................................... 51
Tipos de Gráficos .....................................................................................................................
51
Columna ..................................................................................................................................
51
Circular ....................................................................................................................................
51
Líneas .......................................................................................................................................
52 XY
dispersión ........................................................................................................................... 52
Minigráficos ............................................................................................................................. 53
Bibliografía ..................................................................................................................................
54
MICROSOFT EXCEL BÁSICO 2016
EXCEL 2016
Introducción
Microsoft Excel 2016 es un programa de hoja de cálculo, donde se ingresan datos de
diversos tipos, para luego realizar operaciones y consultas con dichos datos y así
obtener resultados.
Pasos para ingresar a Microsoft Excel 2010
1era Forma
a. Hacer clic en el botón Inicio.
b. Hacer clic en Todos los Programas.
c. Hacer clic en la carpeta Microsoft Office.
d. Hacer clic en el ícono de Microsoft Excel 2016
2da Forma
 Hacer doble clic sobre el icono de Acceso

directo de Microsoft Excel 2016, que
se encuentra en el escritorio.
3ra Forma
1- Presionar las teclas: +
2- En el cuadro de la ventana de Ejecutar escribir: Excel
La Ventana de Microsoft Excel 2016

La ventana de Microsoft Excel muestra un Libro (Libro 1) y Hoja 1 En la parte superior.
6
Página
Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

1. Nombre del Libro (Muestra el nombre del Libro)
1 3
2
4
13
5
6
11
7
9
8 10
12
2. Herramientas de Acceso Rápido.

3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)
4. Cintas de Menú (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, etc.)
5. Barra de Fórmula
6. Hoja de Cálculo
7. Celda Activa (La celda que esta seleccionada)
8. Numero de hojas
9. Tipo de Vista (Formas de visualizar un libro)
10. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento)
11. Barra de desplazamiento
12. Agregar una hoja nueva
13. Contraer las cintas de Herramientas
6
Página

La Cinta de Opciones
Está organizada en grupos lógicos y reunidos en fichas, de acuerdo al tipo de actividad
para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son
necesarias.
Conceptos Básicos
Para entender y desarrollar Microsoft Excel, revisaremos los siguientes conceptos.
a) Libro
Es el conjunto de hojas de cálculo. Es el archivo informático de los programas de hojas
de cálculo.
b) Hoja de Cálculo
Es una matriz que permite la manipulación de datos (numéricos y alfanuméricos) a
través de fórmulas, operaciones matemáticas, etc. que está compuesta por un conjunto
de filas y columnas.
c) Celda
Es la intersección de una columna con una fila. Es la
unidad en la hoja de cálculo, todas las celdas conforman la
hoja de cálculo. La celda almacena información, la cual
puede ser un texto, un número, una fecha, una hora, una
fórmula, una función o cualquier otro objeto. Las celdas se
6
Página

identifican por su dirección, la cual consta de una letra (Columna) y un
número (Fila). Por Ejemplo: A1, etc.
d) Columna
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Reciben nombres de
número, por Ejemplo, Columna A, Columna B, etc.
e) Fila
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Reciben nombres de
número, por Ejemplo, Fila 1, Fila 2, etc.
f) Rango
Son un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo, son un subconjunto de la hoja
de cálculo y estas se llaman nombrando las esquinas del recuadro, ejemplo: (A1:D5),
que corresponde al subconjunto creado por las celdas A1, A2, A3, A4, A5, B1, B2, B3,
B4, B5, C1, C2, C3, C4, C5, D1, D2, D3, D4, D5.
Formas del Puntero en Excel

El puntero del mouse puede adoptar formas diferentes. La forma indica qué efecto
tendrá en el movimiento del ratón y la acción de las teclas. Por ejemplo.
SELECCIONAR MOVER RELLENAR
Aplicar Formatos a las Celdas

El formato de celdas son los parámetros de modificación que se le puede aplicar tanto
a los datos como a la forma de las celdas.
1) Grupo Fuente
El grupo fuente, tiene todos los
comandos necesarios para modificar
las características de la fuente actual,
tales como el tipo, el tamaño de la
fuente, el estilo de la fuente (negrita,
cursiva, subrayada), el color de relleno
de las celdas y los bordes.
2) Grupo Alineación
Alinear consiste en colocar
los datos de una hoja de
6
Página

cálculo bien en una parte u otra: Derecha, izquierda, centrada, pero además
es
6
Página

posible rotar los datos, ajustarlos al ancho de la celda y muchas otras
posibilidades.
3) Grupo Número
El formato de números en Excel es
utilizado para cambiar la apariencia de los
números que se muestran como valores de
las celdas. Al cambiar o modificar el
formato no cambiamos el valor del número
sino solamente su apariencia.
4) Creación de series en Excel

Excel permite crear series de datos a partir del valor inicial de la primera celda o
celdas.
Simplemente tenemos que utilizar el cuadro de llenado y Excel creará una serie
automática.
5) Pasos para crear series
a) Escribir el dato en la celda, por ejemplo,
Enero:
1
b) Arrastra el cuadro de llenado unas
cuantas celdas hacia abajo:
c) Suelta el botón del ratón:
2
Observa cómo Excel ha creado
una serie automática de los datos,
de esta forma, podemos
ahorrarnos tiempo y trabajo en
formar listas de datos numeradas,
meses, días, etc.
10
Página

Si queremos que, simplemente copie los mismos valores que las celdas iniciales,
arrastraremos el cuadro de llenado pulsando al mismo tiempo la tecla de Control.
Al soltar el botón, Excel mostrará un menú con varias opciones, apareciendo un

pequeño cuadro desplegable desde el cual podemos realizar las siguientes opciones:
☺ Copiar celdas: Copia el mismo contenido de las celdas

☺ Serie de Relleno: Rellena automáticamente una serie de datos.
☺ Rellenar formatos sólo: Rellena sólo los formatos de celda tales como negrita,
subrayado.
☺ Rellenar sin formato: Rellena sólo los datos de celda y no los formatos.
☺ Rellenar días/semana/meses: rellena automáticamente con los valores
indicados.
Las Funciones de Excel

Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas ó
para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su
funcionalidad y en esta sección hago una revisión de ellas:
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
1. Estructura de una fórmula

10
Página

Las Fórmulas
Una fórmula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo.
La fórmula se escribe en la barra de fórmulas o directamente en la celda y debe
empezar siempre por el signo =.
Operadores más utilizados

Los operadores son símbolos que identifica
Excel con operaciones aritméticas y es el
enlace entre los datos. Excel permite que en
una formula tengamos varios operadores
para tratar los datos. En la tabla podemos
ver los operadores más utilizados:
Jerarquía de los símbolos operacionales

Siempre que se estructure una fórmula,
será necesario tener en mente que para
obtener el resultado que esperamos,
necesitamos escribir dicha
fórmula basándonos en reglas
matemáticas universales, las cuales
se emplean según la posición y la
importancia del símbolo operacional que
se incluya en la fórmula.
Para ello emplee la siguiente tabla:
2. Funciones Matemáticas
Permite realizar la suma entre todos los valores que existe dentro de un rango
10
de celdas.
Página

(
=Suma Celda primer: Celda último )
valor valor
1. Ejemplo:
• Para las demás operaciones seguiremos el siguiente ejemplo.

10
Página

• Para sacar el símbolo (^) presionaremos las siguientes teclas.
+ 94 =^
Pero también recordarte que puedes utilizar con las siguientes funciones:
2. Ejemplo:
3. Ejemplo: 10
Página

10
Página

Unidad
II
Pasos para crear el formato condicional
1. Seleccionar las celdas a las que se aplicara formato

condicional.
2. Clic en la Pestaña Inicio.
Formato Condicional
3. Clic en Formato Condicional.
4. Clic en Nueva regla. Nos aparece un cuadro de
El formato condicional
dialogo sirve de
Nueva regla para que, dependiendo del valor de la celda, se aplique un
formato.
formato sobre dicha celda. Mediante la aplicación de formato condicional a los datos,
es posible identificar rápidamente varianzas en un intervalo de valores con solo echar
un vistazo.
4. Ejemplo:
Las celdas que contengan números menores a 15 se muestren de color rojo.
5. Seleccionamos el tipo de regla: Aplicar

formato únicamente a las celdas que
contengan.
6. En el marco Editar una descripción de
Mg. John P. MOSCOSO
regla NORIEGA
, debemos indicar las condiciones
que deben cumplir las celdas, así como
el formato que adoptara.
Aceptar.
Ejercicios 10:
Resolver el siguiente cuadro aplicando Formato Condicional para Gastos Mayores a
3000, que se muestren en color Rojo Claro.
Ejercicios 11:
Resolver el siguiente cuadro aplicando Formato Condicional para notas aprobatorias
de color azul y notas desaprobatorias color rojo.

Ejercicios 12:
Resolver el siguiente cuadro aplicando Formato Condicional para los STOCK INICIAL,
SALIDAS, menores a 100 de color azul, igual a 100 color verde y mayores a 100
color rojo.
EJERCICIO 13
Resolver el siguiente cuadro aplicando la Función PROMEDIO, además aplicar formato condicional para
los promedios menores a 10 de color rojo y mayores a 10 color azul.

Ejercicios 14:
Resolver el siguiente cuadro aplicando formato condicional para los Netos menores a 1500 de
color azul, igual a 1500 de color verde y mayor a 1500 color rojo, y hallar el total sabiendo que
por cada hijo le dan un bono de S/. 60.00.

Ejercicio 15:
Resolver el siguiente cuadro aplicando la función SUMA, además aplicar formato
condicional para los Totales menores a 9000 de color naranja, igual a 9000 de color
verde y mayor a 9000 color azul.
Ejercicio 16
Resolver el siguiente cuadro aplicando la función SUMA, además aplicar formato
condicional para los Totales menores a 180000 de color azul, igual a 180000 de color
rojo y mayor a 180000 color marrón.

Ejercicio 17:
Resolver el siguiente cuadro utilizando Operaciones con Celdas.
Ejercicio 18:
Resolver el siguiente cuadro utilizando Operaciones con Celdas.

Referencias Relativas y
Absolutas
1) Referencias absolutas
Una referencia de celda
absoluta en una fórmula, como
$A$1, siempre hace referencia
a una celda en una
ubicación específica. Si
cambia la posición de la celda
que contiene la fórmula, la
referencia absoluta
permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta
no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias
relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una
referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas
celdas =$A$1.
En la referencia absoluta debes presionar la tecla F4.
2) Referencias mixtas
Una referencia mixta tiene una
columna absoluta y una fila
relativa, o una fila absoluta y una
columna relativa. Una referencia
de columna absoluta adopta la
forma $A1, $B1, etc. Una
referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece
invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta
automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia
mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

Ejercicio 19:
Utilizar Referencia absoluta
Ejercicio 20:
Utilizar Referencia absoluta

Ejercicio 21
Utilizar Referencia absoluta:
 Practica Calificada I

 Practica Calificada II
 Practica Calificada III

Crear la siguiente tabla, utilizar Referencia Absoluta y el Porcentaje.

 Practica Calificada IV
Crear la siguiente tabla y utilizar Referencia Absoluta.
Unidad III
Funciones Básicas de
Matemática y Estadística
Función Suma
Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada.
=SUMA(número1, [número2], …)
Función Máx
Permite ubicar el máximo o mayor valor dentro de una base de datos, tabla o
lista de valores. Omite los valores de texto.
Función Min
Permite ubicar el mínimo o menor valor dentro de una base de datos, tabla o
lista de valores. Omite los valores de texto.
Función Promedio
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
=PROMEDIO(A1:A20)
Función Contar
Permite contar las celdas que únicamente tienen datos numéricos.
Función Contara
Permite contar las celdas que tienen datos alfanuméricos (letras, símbolos,
números, etc.). Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que no están vacías.

Función Contar.blanco
Permite contar las celdas que no tienen datos, es decir las que están
Función Contar.si
Permite contar las celdas que cumplen con una determinada condición. Si
cumple con la condición solo cuenta dichas las celdas, las demás son excluidas por no
cumplir.
Esta función está compuesta por:
• Rango de celdas. Está conformado por el grupo de celdas que se van a contar,
es decir desde la 1era celda hasta la última celda.
• Condición. Es un criterio en forma de número, expresión o referencia que

determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden
expresarse: 10, “<10”, “contador”, “M”, “C”.
Función Sumar.Si
Sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen los criterios
especificados.
Por ejemplo:
Si tenemos una columna que contiene números y queremos sumar solamente los
valores que sean superiores a 5, usaremos esta fórmula:
=SUMAR.SI(B2:B25,">5",VALOR A SUMAR)

Función Promedio.Si
La función PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media
aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que
determina si una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo.
• Rango Obligatorio. Una o más celdas cuyo promedio se desea obtener que
incluyan números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
• Criterio Obligatorio. Criterio en forma de número, expresión, referencia de

celda o texto que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por
ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o
B4.
• Rango_promedio Opcional. Conjunto real de celdas cuyo promedio se va a

calcular. Si se omite, se utiliza un rango.
=PROMEDIO.SI(B2:B5;"<23000")
Función Contar.Si.Conjunto
La función CONTAR.SI.CONJUNTO aplica criterios a las celdas de varios
rangos y cuenta el número de veces que se cumplen todos los criterios.
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterios1, [rango_criterios2; criterios2];…)
La sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene los siguientes argumentos:
• Criterios_rango1 Obligatorio. El primer rango en el que se evalúan los

criterios asociados.
• Criterios1 Obligatorio. Los criterios en forma de número, expresión,
referencia de celda o texto que determinan las celdas que se van a contar. Por
ejemplo, los criterios se pueden expresar como 32, ">32", B4, "manzanas" o
"32".

• Criterios_rango2, criterios2... Opcional. Rangos adicionales y sus criterios
asociados. Se permiten hasta 127 pares de rangos/criterios.
Función Promedio.Si.Conjunto
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen
múltiples criterios.
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio; rango_criterio1; criterio1; [rango_criterio2; criterio2]; ...)
La sintaxis de la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO tiene los siguientes argumentos:
• Rango_promedio Obligatorio. Una o más celdas cuyo promedio se desea

obtener que incluyan números, o nombres, matrices o referencias que
contengan números.
• Rango_criterio1; rango_criterio2; … Rango_criterio1 es obligatorio, los
demás rangos de criterios son opcionales. De 1 a 127 rangos en los que se van
a evaluar los criterios asociados.
• Criterio1; criterio2; … Criterio1 es obligatorio, los criterios siguientes son
opcionales. De 1 a 127 criterios en forma de número, expresión, referencia de
celda o texto que determinan las celdas cuyo promedio se va a calcular. Por
ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o
B4.
Función Sumar.Si.Conjunto
La función SUMAR.SI.CONJUNTO, una de las funciones matemáticas y
trigonométricas, agrega todos los argumentos que cumplen varios criterios.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1; [rango_criterios2; criterios2];...)
Función Entero
En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función INT

en Microsoft Excel.
Sintaxis:
= Int( número
)

Función Redondear
La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales

especificado.
=REDONDEAR(A1, 2)
Función K.Esimo.Mayor
Devuelve el K-ÉSIMO MAYOR valor de un conjunto de datos. Use esta función
para seleccionar un valor basándose en su posición relativa.
Por ejemplo, puede usar K.ESIMO.MAYOR para devolver el mayor valor de un

resultado, el segundo resultado o el tercero.
=K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
La sintaxis de la función K.ESIMO.MAYOR tiene los siguientes argumentos:
• Matriz Obligatorio. Es la matriz o rango de datos cuyo k-ésimo mayor valor

desea determinar.
• K Obligatorio. Representa la posición (a partir del mayor valor), dentro de la
matriz o rango de celdas, de los datos que se van a devolver.
Función K.Esimo.Menor
Devuelve el K-ÉSIMO MENOR valor de un conjunto de datos. Use esta función
para seleccionar un valor basándose en su posición relativa.
Por ejemplo, puede usar K.ESIMO.MENOR para devolver el Menor valor de un

resultado, el segundo resultado o el tercero.
=K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
La sintaxis de la función K.ESIMO.MENOR tiene los siguientes argumentos:
• Matriz Obligatorio. Es la matriz o rango de datos cuyo k-ésimo menor valor

desea determinar.
• K Obligatorio. Representa la posición (a partir del menor valor), dentro de la
matriz o rango de celdas, de los datos que se van a devolver.

Funciones de Búsqueda
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores
dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda.
También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas.
Función BuscarV
Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego

devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma
predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.
Primeros pasos
1. Hay cuatro partes de la información que necesita para crear la sintaxis de
BUSCARV:
2. El valor que desea buscar, también conocido como el valor de búsqueda.
3. El rango donde se encuentra el valor de búsqueda. Recuerde que el valor de
búsqueda debe estar siempre en la primera columna del rango para que
BUSCARV funcione correctamente. Por ejemplo, si el valor de la búsqueda
está en la celda C2, su rango debería empezar con C.
4. El número de columna del rango que contiene el valor devuelto. Por ejemplo, si
especifica B2: D11 como el rango, B se debe contar como la primera columna,
C como la segunda y así sucesivamente.
5. Opcionalmente, puede especificar VERDADERO si desea una coincidencia
aproximada o FALSO si desea una coincidencia exacta del valor devuelto. Si
no especifica nada, el valor predeterminado siempre será VERDADERO o la
coincidencia aproximada.
6. Ahora coloque todas las respuestas anteriores de la siguiente forma:
=BUSCARV(Valor que desea buscar, rango en el que quiere buscar el valor, el número de
columna en el rango que contiene el valor devuelto, Coincidencia exacta
o Coincidencia aproximada indicado como 0/FALSO o 1/VERDADERO).

Función BuscarH
1. Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y
devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o
matriz.
2. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila
en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que
se halle dentro de un número especificado de filas.
3. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una
columna a la izquierda de los datos que desea encontrar.
• La H de BUSCARH significa "Horizontal". Sintaxis
=BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado])
La sintaxis de la función BUSCARH tiene los siguientes argumentos:

• Valor_buscado Obligatorio. Es el valor que se busca en la primera fila de la
tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
• Matriz_buscar_en Obligatorio. Es una tabla de información en la que se

buscan los datos. Use una referencia a un rango o el nombre de un rango.
Función Si.Error
Devuelve el valor especificado si una fórmula se evalúa como un error; de lo
contrario, devuelve el resultado de la fórmula.
Use la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula.
=SI.ERROR(valor; valor_si_error)
La sintaxis de la función SI.ERROR tiene los siguientes argumentos:
• Valor Obligatorio. Es el argumento donde busca un error.

• Valor_si_error Obligatorio. Es el valor que se devuelve si la fórmula se
evalúa como un error. Se evalúan los tipos de error siguientes: #N/A,
#¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.

Funciones de Fecha
La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha
determinada.
FECHA.MES
=FECHA.MES(fecha_inicial, meses)
FIN.MES
Devuelve el número de serie del último día del mes que es el número indicado de
meses antes o después de fecha_inicial. Use FIN.MES para calcular las fechas de
vencimiento que coinciden con el último día del mes.
=FIN.MES(fecha_inicial, meses)
HOY
Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de
fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora.
=HOY()
AÑO
Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero
comprendido entre 1900 y 9999.
=AÑO(núm_de_serie)
MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se
expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
=MES(núm_de_serie)
DIA
Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa
como un número entero comprendido entre 1 y 31.
=DIA(núm_de_serie)

SIFECHA
Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas.
Advertencia: Excel proporciona la función SIFECHA para admitir los libros de
versiones anteriores de Lotus 1-2-3. La función SIFECHA puede calcular resultados
incorrectos en determinados escenarios. Vea la sección de problemas conocidos de
este artículo para obtener detalles.
=SIFECHA(fecha_inicial;fecha_final;unidad)
Unidad Devuelve
"Y" El número de años completos en el período.
"M" El número de meses completos en el período.
"D" El número de días en el período.

"MD" La diferencia entre los días en fecha_inicial y fecha_final. Los meses y
años de las fechas se pasan por alto.
"YM" La diferencia entre los meses de fecha_inicial y fecha_final. Los días y

años de las fechas se pasan por alto
"YD" La diferencia entre los días de fecha_inicial y fecha_final. Los años de

las fechas se pasan por alto.
IMPORTANTE: No se recomienda usar el argumento "MD", ya que su uso presenta
limitaciones conocidas. Vea la sección de problemas conocidos a continuación.

UNIDAD
IV
VALIDACIÓN
DE DATOS
LISTA
Para crear una lista desplegable y restringir los valores de la celda a estas entradas,
siga estos pasos:
Daremos clic donde nos señala la fecha y tendremos la siguiente imagen.

Seleccionaremos el origen de nuestros datos.
 Ejemplo de
validación de
Lista

Fecha
Para asegurarnos que un usuario ingrese una fecha válida en una celda, debemos
comenzar por seleccionar dicha celda y posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el
botón Validación de datos.
 Ejemplo de validación de Fecha
No te olvides que estamos

dando unas fechas, lo cual no
se puede ingresar otra fecha
que no esté en el rango.
Entero
Los números enteros pueden ser positivos, negativos o el valor 0 (cero). En el ejemplo,
la validación permite 0 y números positivos.

Para este caso colocar el

número menor y el mayor.
 Ejemplo de validación de Entero
Decimal
Los números enteros pueden ser positivos, negativos o el valor 0 (cero). En el ejemplo,
la validación permite 0 y números positivos.
 Ejemplo de validación de Decimal


Filtrar Listas Autofiltro)

En los datos filtrados solo se muestran las filas que cumplen los criterios que haya
especificado y se ocultan las filas que no quiere ver. Después de filtrar los datos,
puede copiar, buscar, editar, aplicar formato, representar con gráficos e imprimir el
subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlos ni moverlos.
• Para abrir el cuadro de diálogo de Filtro avanzado haga clic en Datos > Avanzadas.
Filtrar con uno o más campos

Seguiremos los siguientes pasos:
Filtrar por Color
Para realizar los filtros por colores tienes que seguir los siguientes pasos:

1. Los valores tienes que seleccionar todos tus datos.
2. Ir a “Formato Condicional”, después “Texto que Contiene” y por último el
color que elegiremos para el texto”.
 Ejemplos.
• Ahora filtramos por colores.

Quitar filtro
Para quitar un filtro solo tendrás que seguir los siguientes pasos.
Daremos clic en Filtro para que se quiten los filtros
Dar Formato de Tablas

Excel ofrece numerosos estilos de tabla predefinidos que puede usar para dar formato
rápidamente a una tabla. Si los estilos de tabla predefinidos no satisfacen sus
necesidades, puede crear y aplicar un estilo de tabla personalizado. Aunque solo

puede eliminar los estilos de tabla personalizados, puede quitar un estilo de tabla
predefinido para que ya no se aplique a una tabla.
Para dar formato a un conjunto de celdas presionaremos la siguiente combinación de

teclas.
• Después tendrás un cuadro de dialogo:
Ordenar listas
Después de tener seleccionado tu tabla seguiremos con el ordenado de listas.
En la pestaña Datos y daremos clic en la siguiente imagen.

Y nos mostrara el siguiente cuadro:
Ordenar por un campo

Ordenar por Varios Campos
Ordenar por Color
Ordenar por lista Personalizada

Subtotales
Agrupar Registros
Use un esquema para mostrar rápidamente filas o columnas de resumen, o bien para mostrar
los datos de detalle de cada grupo. Puede crear un esquema de filas (como se ilustra en el
ejemplo siguiente), un esquema de columnas o un esquema de filas y columnas.
Daremos clic y nos

mostrara el siguiente
mensaje.
Después seleccionaremos si queremos agrupar las filas o las columnas.
Seleccionar Función
Usa el argumento núm_índice para devolver un valor de una lista de argumentos de valores. Use
ELEGIR para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento índice.
 Ejemplo

Uso de la fórmula
UNIDAD
V
Gráficos Estadísticos
Para crear un gráfico básico, seleccione cualquier parte del rango que quiera
representar y, a continuación, haga clic en el tipo de gráfico que desee en la pestaña

Insertar del grupo Gráficos de la cinta. También puede presionar Alt+F1 en Excel para
crear automáticamente un gráfico de columnas básico.
Tipos de Gráficos
Columna
Circular

Líneas
XY dispersión

Minigráficos
Nuevo en Excel 2010, un minigráfico es un pequeño gráfico en una celda de hoja de
cálculo que ofrece una representación visual de los datos. Uso de minigráficos para
mostrar tendencias en una serie de valores, como estacional aumenta o disminuye,
ciclos económicos, o para resaltar los valores máximos y mínimos. Coloque un
minigráfico cerca de sus datos para un mayor impacto.
Bibliografía
✓ Gianluca Russo, Carlos Enrique, Ruiz Gómez de L Torre: Computación e Informática II.
Lima enero, 2010.

✓ Julio Cuartero Sánchez, Manual práctico paso a paso, Alfaomega, México 2013
✓ Curso de office fácil y rápido.

http://www.aulaclic.es/word-2013/
✓ Primera Clase - repaso del curso básico -Leer más: http://joanna-

parrilla.webnode.com.uy/products/primera-clase-repaso-delcurso-basico-/
✓ Explora estas ideas, ¡y más

https://www.pinterest.com/pin/537195061778413736/
✓ Funciones Básicas de Excel.

https://www.mediatrends.es/a/100246/formulas-basicas-excel/
✓ https://exceltotal.com/como-calcular-porcentajes-en-excel/
Como calcular una función de Excel

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EXCEL 2016 ....................................................................................................................................

Función Sumar.Si .....................................................................................................................

Función BuscarH ......................................................................................................................

Pasos para ingresar a Microsoft Excel 2010

 Hacer doble clic sobre el icono de Acceso

La Ventana de Microsoft Excel 2016

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1. Nombre del Libro (Muestra el nombre del Libro)

2. Herramientas de Acceso Rápido.

Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

Formas del Puntero en Excel

SELECCIONAR MOVER RELLENAR

Aplicar Formatos a las Celdas

Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

4) Creación de series en Excel

Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

Al soltar el botón, Excel mostrará un menú con varias opciones, apareciendo un

☺ Copiar celdas: Copia el mismo contenido de las celdas

Las Funciones de Excel

1. Estructura de una fórmula

Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

Operadores más utilizados

Jerarquía de los símbolos operacionales

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• Para las demás operaciones seguiremos el siguiente ejemplo.

Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

• Para sacar el símbolo (^) presionaremos las siguientes teclas.

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1. Seleccionar las celdas a las que se aplicara formato

5. Seleccionamos el tipo de regla: Aplicar

MICROSOFT EXCEL BÁSICO 2016

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 Practica Calificada III

Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

• Condición. Es un criterio en forma de número, expresión o referencia que

Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

• Criterio Obligatorio. Criterio en forma de número, expresión, referencia de

• Rango_promedio Opcional. Conjunto real de celdas cuyo promedio se va a

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterios1, [rango_criterios2; criterios2];…)

La sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene los siguientes argumentos:

• Criterios_rango1 Obligatorio. El primer rango en el que se evalúan los

Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio; rango_criterio1; criterio1; [rango_criterio2; criterio2]; ...)

La sintaxis de la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO tiene los siguientes argumentos:

• Rango_promedio Obligatorio. Una o más celdas cuyo promedio se desea

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1; [rango_criterios2; criterios2];...)

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función INT

Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales

Por ejemplo, puede usar K.ESIMO.MAYOR para devolver el mayor valor de un

La sintaxis de la función K.ESIMO.MAYOR tiene los siguientes argumentos:

• Matriz Obligatorio. Es la matriz o rango de datos cuyo k-ésimo mayor valor