CENFOTIC 2023

Novedades de Excel 36

• Con Excel 365 podrás utilizar la nueva función de Formularios y la plantilla de Dinero
en Excel.

• Se ha integrado el inicio de sesión único (SSO), que te permitirá tener la sesión activa.

• Soporte de localización que te ayudará a crear diagramas en todos los idiomas

compatibles con Excel 365.

• Se habilita la función Descargar como imagen que te permitirá ahorrar tiempo y

personalizar de forma sencilla la exportación de los diagramas como archivos de
imagen.

¿Cómo iniciar sesión en Excel 365?

Una de las características más importantes de Excel 365 es su conectividad con OneDrive,
la plataforma de Microsoft que te permite almacenar información en la nube. Para hacerlo
es necesario iniciar sesión en el programa con tu cuenta Microsoft.

Paso 1:

Desde tu ordenador, dirígete a la página web de Office.

Paso 2:

Haz clic en la opción Iniciar sesión.

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Paso 3:

Ingresa tu usuario y contraseña para iniciar sesión de Microsoft.

Paso 4:

Una vez dentro de Office, ubícate en el menú lateral izquierdo y haz clic en icono de
Excel.

Y listo, ya puedes utilizar esta herramienta y comenzar a explorar toda su interfaz.

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Interfaz de Excel 365

Excel 365 cuenta con un espacio de trabajo bastante amplio, compuesto por varias
herramientas que te permiten ingresar datos alfanuméricos y realizar cálculos
rápidamente.

Al crear tu primer archivo esto es lo que verás:

Ubica los números y lee su descripción.

1. Barra de título:

Aquí puedes visualizar y cambiar el nombre del archivo, además, elegir en qué carpeta
deseas guardarlo.

2. Cinta de opciones:

Incluye varias pestañas que agrupan todos los comandos de Excel 365. Por ejemplo, en
la pestaña Insertar, encuentras las opciones para añadir gráficos, tablas y funciones.

3. Modos de visualización:

Tienes dos opciones para ver tus hojas de cálculo:

• Edición: te permite hacer cambios en el archivo.

• Visualización: puedes ver toda la información de las celdas, pero no
modificarlas.

4. Compartir:

Al pulsar este botón podrás escribir los correos de las personas a las que deseas
compartirles el archivo.

5. Celdas:

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Son cada uno de los recuadros que componen una hoja de cálculo. Unen las filas y las
columnas.

6. Nombre de la celda:

Esta casilla te indica el nombre de la celda sobre la cual estás trabajando.

7. Barra de fórmulas:

En este cajón puedes observar, escribir o editar los datos o fórmulas que contiene una
celda específica.

8. Columnas:

Son un grupo de celdas que van desde la parte superior de la página hacia abajo. Se
identifican por letras.

9. Filas:

Son un conjunto de hileras que van desde el lado izquierdo de la página hacia la derecha.
Se identifican por números.

10. Hojas de cálculo:

Cada archivo de Excel se llama libro y está compuesto por una o más hojas de cálculo
que puedes etiquetar de forma distinta.

11. Zoom

Esta herramienta te permite maximizar (+) o minimizar (-) la pantalla para ver con más
detalle la información en las hojas de cálculo.

¿Cómo crear un libro en Excel 365?

Un libro en Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que te permitirá
organizar todos tus datos

Una vez dentro del panel de control del office.com, luego debe ir a los 9 puntos y hacer
clic en ello, buscar la aplicación Excel.

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Luego elija: Nuevo libro en blanco.

Ahora si estamos listos para practicar.

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Funciones en Excel 365

Las funciones son operaciones predefinidas por Excel para realizar cálculos fácilmente.

¿Cómo usar las funciones de Excel 365?

Una de las funciones más usadas es la SUMA. Sigue estos pasos para incluirla en tu
hoja de cálculo:

Paso 1:

Ubícate en la celda debajo del último valor de la lista de cifras que deseas sumar.

Paso 2:
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Selecciona la pestaña Insertar.

Paso 3:

Haz clic en Función.

Paso 4:

Elige la opción SUMA y haz clic en Aceptar.

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Paso 5:

Después del paréntesis escribe el rango de celdas que necesitas sumar. Por ejemplo,
puedes tomar los valores desde L2, colocas dos puntos, hasta L11 y cierras la fórmula
con un paréntesis.

Siempre debes completar la operación con un paréntesis.

Paso 6:

Pulsa Enter y automáticamente aparecerá el resultado de esta operación.

Así de fácil puedes realizar varias operaciones con los datos que tienes en tu hoja de
cálculo.

Referencia: https://edu.gcfglobal.org/es/excel-365/funciones-en-excel-365/1/#

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