Procedimiento Código

GOB-900-PR-006/09
Elaboración de Punto de Cuenta Fecha de Vigencia
01/12/2010
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04 1

Elaborado por:
Coordinación de Normalización

Firma:
Fecha:

Autorizado por:
Secretaría de Administración y
Finanzas

Firma:
Fecha:

Revisado por:
Coordinación de Normalización

Firma:
Fecha:

Aprobado por:
Secretaria General de Gobierno

Firma:
Fecha:
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CONTENIDO

Objetivo ....................................................................................................... 3

Alcance ........................................................................................................ 3

Documentos Relacionados .......................................................................... 3

Normas ........................................................................................................ 3

Descripción de Actividades ........................................................................... 8

Formularios de Obligatorio Cumplimiento ..................................................... 8

Glosario ....................................................................................................... 8

Anexos ......................................................................................................... 9
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1. OBJETIVO: Definir la estructura y lineamientos, así como los niveles de

aprobación para la Elaboración de Punto de Cuenta, en las Dependencias
Centralizadas, Desconcentradas y Descentralizadas de la Gobernación del
Estado Bolívar.

2. ALCANCE: La implementación de éste procedimiento está dirigido a las

Dependencias Centralizadas de la Gobernación del Estado Bolívar y a las
Dependencias Desconcentradas y Descentralizadas en los casos de que el
punto de cuenta requiera de la aprobación del Ciudadano Gobernador y el
Secretario General de Gobierno.

3. DOCUMENTOS RELACIONADOS:

3.1 Procedimiento de Elaboración y Control de Documentos GOB-900-PR-

001/05.

3.2 Procedimiento de Modificaciones Presupuestarias GOB-018-PR-015/07

4. NORMAS

4.1. Garantizar a través de este procedimiento el cumplimiento de la estructura

para la elaboración de punto de cuenta.

4.2. Aplicación del punto de cuenta generado en la Gobernación del

Estado Bolívar de acuerdo a las dependencias que lo requieran:

4.2.1 Garantizar que los entes Centralizados, Desconcentrados y

Descentralizados, pertenecientes a la Gobernación del Estado Bolívar,
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podrán generar el punto de cuenta, manteniendo la estructura y los

niveles de firmas aprobatorias que se describen a continuación:
MODELO 1. APROBADOS POR EL CIUDADANO GOBERNADOR:
• De
• Para
• Asunto
• Situación
• Apreciación
• Recomendaciones, de la unidad de origen y firmada por la máxima
autoridad de la dependencia que generó el punto de cuenta.
• Solicitud: exposición de motivo del asunto solicitado por parte de la unidad
origen del punto cuenta.
• Opinión y Firma del Ciudadano Secretario(a) General de Gobierno.
• Decisión y Firma del Ciudadano Gobernador del Estado Bolívar
(Ver anexo A)

MODELO 2. APROBADOS POR EL CIUDADANO SECRETARIO GENERAL

DE GOBIERNO:
• De
• Para
• Asunto
• Situación
• Apreciación
• Recomendaciones, de la unidad de origen y firmada por la máxima
autoridad de la dependencia que generó el punto de cuenta.
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• Solicitud: exposición de motivo del asunto solicitado por parte de la unidad

origen del punto cuenta.
• Decisión y Firma del Ciudadano Secretario(a) General de Gobierno
(Ver anexo B)

MODELO 3. APLICA A LA SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO Y LA

SECRETARIA DEL DESPACHO
• De
• Para
• Asunto
• Situación
• Apreciación
• Recomendaciones y Firma del Responsable de la Coordinación
• Solicitud: exposición de motivo del asunto solicitado por parte de la unidad
origen del punto cuenta
• Decisión del Ciudadano Secretario(a) General de Gobierno y/o el
Secretario(a) del Despacho.
(Ver anexo B)
Nota: Sustituir en el formato Secretario General de Gobierno por la
Secretaria del Despacho, cuando vaya a ser utilizado por esta)

4.2.2 Garantizar que las Dependencias Centralizadas, Descentralizadas y

Desconcentradas podrán generar el punto de cuenta para la solicitud de
Modificaciones Presupuestarias, manteniendo la estructura y los niveles
de firma aprobatorias que se describen a continuación:
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MODELO 4-A CRÉDITO ADICIONAL E INSUBSISTENCIA

PRESUPUESTARIA
• De
• Para
• Asunto
• Situación
• Apreciación
• Recomendaciones y Firma de la Máxima autoridad que solicita el Crédito
Adicional).
• Visto Bueno y Firma del Ciudadano Director de Presupuesto.
• Opinión y Firma del Secretario de Administración y Finanzas
• Solicitud: exposición de motivo del asunto solicitado por parte de la unidad
origen del punto cuenta
• Opinión del Ciudadano Secretario General de Gobierno.
• Decisión y Firma del Ciudadano Gobernador del Estado Bolívar
(Ver anexo C)

MODELO 4-B TRASPASO PRESUPUESTARIO

• De
• Para
• Asunto
• Situación
• Apreciación
• Recomendaciones y Firma de la Máxima autoridad que solicita el Crédito
Adicional).
• Visto Bueno y Firma del Ciudadano Director de Presupuesto.
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• Opinión y Firma del Secretario de Administración y Finanzas

• Solicitud: exposición de motivo del asunto solicitado por parte de la unidad
origen del punto cuenta
• Decisión del Ciudadano Secretario General de Gobierno
(Ver anexo D)

4.3. Garantizar que los formularios de punto de Cuenta se cumplan de acuerdo

a lo descrito en la Norma 4.2, según la estructura establecida en los anexos
de este procedimiento.

4.4. Garantizar que el punto de cuenta no Autorizado (Negado), debe ser

enviado a la unidad de origen y no continuar con la recolección de firma de
aprobación, invalidando los campos con un sello húmedo de “Anulado”.

4.5. Garantizar que el punto de cuenta diferido, sea enviado a la unidad de

origen, para resolver la situación que originó el diferimiento.

4.6. Asegurar que en la estructura del punto de cuenta los campos siguientes
se encuentren en la misma pagina:
• Solicitud
• Opinión del ciudadano Secretario General de Gobierno
• Decisión del ciudadano Gobernador.

4.7. Asegurar que luego de la aprobación del punto de cuenta, la unidad de

origen debe remitir copia a la Secretaria General de Gobierno para su debido
control.
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5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

N/A

6. FORMULARIOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Punto de Cuenta GOB-900-FM-027/09

7. GLOSARIO:

OPINIÓN: Concepto en que se tiene a alguien o algo.

DECISIÓN: Determinación, resolución que se toma.

CRÉDITO ADICIONAL: Es el incremento de las asignaciones presupuestarias de

Actividades y proyectos con cargo a anulaciones de otras Actividades y Proyectos,
producto de una reorganización de metas presupuestarias o de economías
resultantes en la ejecución.

INSUBSISTENCIAS PRESUPUESTARIA: Son modificaciones presupuestarias

mediante las cuales se anulan total o parcialmente las asignaciones
presupuestarias no comprometidas acordados a programas, subprogramas,
proyectos, obras, partidas, subpartidas, genéricas, específicas y subespecíficas de
la Ley de Presupuesto. Constituye una de las modificaciones que provoca rebaja a
los créditos del presupuesto de gastos.

PUNTO DE CUENTA: Es un documento administrativo para tomar una decisión,

del acto que genero la creación del punto de cuenta.

TRASPASO PRESUPUESTARIO: Consiste en una reasignación de créditos

presupuestarios entre las partidas y subpartidas genéricas, específicas y
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subespecíficas de un mismo programa o distintos programas que no afectan el

total de los gastos previstos en el presupuesto.

8. ANEXOS