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Departamento de Contabilidad

Distrito Educativo 06-05, La Vega Este


809-242-3234 / 809-242-4872 / RNC: 430152382
“Año del Fomento de las Exportaciones”
ATENCIÓN DIRECTORES

Estimado directores informamos que en fecha 03, 05, 16 y 24 de abril 2019 realizaron transferencia parcial
del trimestres enero marzo 2019 .Debido a la imperante necesidad que tiene los centros procederemos a la
entrega de los dos meses (enero, febrero 2019 ) que hemos recibido hasta la fecha.
En el interés de agilizar, transparentar y facilitar los procesos en el manejo de fondos descentralizados, realizamos
algunas observaciones para ser consideradas en la solicitud de recursos financieros correspondiente a la 1ra
transferencia 2019

Documentación Necesaria

- Portada del expediente de solicitud identificado con el nombre del centro y su código, perforado con gancho macho y
hembra

- Juntas de centro legalmente constituida

- Acta de reunión ordinaria o extraordinaria con la autorización de la junta a invertir el presupuesto, incluir copia de
cédulas de miembros de la junta.

-Formulario de solicitud de recursos financieros y formulario de solicitud de recursos basado en actividades


debidamente completados.

- Las firmas autorizadas para aprobar transacciones financieras son; secretario, presidente y tesorero de la junta de
centro.

- Las adquisiciones de bienes o servicios serán realizadas bajo el procedimiento de selección de compras menores de
acuerdo a lo establecido en la ley 340 - 06.

- Las cotizaciones deben contener el número de RPE de la institución y transparentar el ITEBIS en caso que aplique.

- Acompañar la cotización de la certificación de proveedor del estado, TSS, DGII vigentes .

 Una cotización de RD$1.00 a RD$20,000.00


 Dos cotizaciones de RD$20,001.00 a RD$83,762.00
 tres cotizaciones de RD$83,763.00en adelante.

Las manos de obra aplican las siguientes instrucciones

Para contratar mano de obra cuyo monto sea de RD$1.00 a RD$5,000.00deberá contar con la autorización escrita del
comité financiero de la junta

Para mano de obra especializada de más de RD$5,000.00 deberán ser aprobadas, antes de ser ejecutadas, por la
comisión técnica designada por el distrito, incluir evidencias del antes y después.

- Para el beneficiario de mano de obra o pasaje firmar tal y como firman en la cédula.
- Considerar pagos anticipados en los servicios básicos fijos: agua, teléfono y materiales de limpieza.
- Recordar que sólo se emitirán cheques a nombre del beneficiario de la razón social o el contratado (suplidor)