Universidad del Valle

Estrategia de Acompañamiento y seguimiento estudiantil - ASES

FORMATO GUÍA METODOLÓGICA

Ficha Técnica

Nombre de la actividad (abordando la temática, siendo creativo su título)

Gestión del tiempo

Objetivo(s) (intenciones pedagógicas de la actividad)

Presentar a monitores y estudiantes la importancia del manejo del tiempo
Dar información sobre cómo gestionarlo y que hacer 
Presentar herramientas para planificación, manejo del tiempo de estudio y la técnica
pomodoro

Habilidades a trabajar Materiales (logística para

(emocionales, sociales, cognitivas, físicas u otras) desarrollar la actividad)

Cognitivas Plantilla de horario, lapiz o lapicero

Participantes (población destinataria y encargados)

Monitores y estudiantes

Desarrollo de la actividad (descripción de cada uno de los Tiempo (duración de las

momentos de las actividades) actividades)

1. Preguntar a los participantes si tiene alguna estrategia

para organizar sus actividades entre semana y si creen
que esto es importante ¿Por qué?

2. La importancia del manejo del tiempo:

La gestión u organización del tiempo nos permite tener
un balance en nuestra vida, equilibrar el tiempo del
estudio, el tiempo para descanso y tiempo para
10 minutos de discusión
disfrutar son un punto clave para alcanzar nuestras
metas y llegar al éxito. Permite adquirir responsabilidad,
y hábitos para la consecución de objetivos ya sea corto 15 minutos de exposición
o largo plazo.

3. Recomendaciones para gestionarlo: 20 minutos de actividad

Defina sus objetivos: El hecho de no tener objetivos o no

tenerlos claros hace que malgastemos el tiempo, puesto
que iremos saltando de actividad en actividad, sin llegar
a tener un resultado tangible. Tenga siempre objetivos
claros y alcanzables, y asígneles el tiempo necesario
para su consecución.
Priorizar: Una vez que se hayan establecido sus
objetivos, deles la prioridad en el orden de importancia
que hayan determinado, asegurándose de que cada uno
tenga el tiempo suficiente para su obtención.
Planifique oportunamente: Toda actividad a realizarse,
necesita, entre otras cosas, contar con un tiempo
determinado. Establezca un cronograma de actividades,
dándole la prioridad del caso y con la debida
anticipación.

Aproveche “los tiempos muertos”: Diariamente nos

enfrentamos a situaciones en las que no podemos
realizar las actividades que queremos por causas ajenas
a nuestra voluntad o por obligación, o porque son
inevitables, tales como la lentitud del tránsito, colas para
acceder a un lugar, viajes, la espera a alguien que es
impuntual, entre otras. Ante ello, podemos sacar
provecho de estos “tiempos muertos” y realizar algo que
nos reporte algún provecho: el leer algún libro, escuchar
algún audio, reflexionar sobre alguna decisión
importante a tomar, etcétera.

Define un espacio de trabajo en el que te puedas

concentrar: sea cómodo y no tengas distracciones. El
tener un espacio definido para trabajar y uno para
descansar permite asimilar a tu cuerpo y mente las
tareas específicas que realizar en cada uno, facilitando
los procesos.

Involucra el tiempo de ocio: Por un lado están los

tiempos de descanso entre tareas o deberes y por otro
los espacios de entretenimiento y diversión, asegúrate
de asignar tiempo para compartir en familia, salir con
amigos o hacer la actividad que más te guste, es tiempo
valioso e igual de importante.

Identifica tu biorritmo: Es decir, identifica en qué horarios

trabajas mejor, en la mañana, tarde, noche y así saber
que horario del día es mejor para las actividades que
desarrolles.
Se conoce como biorritmo al ciclo de fenómenos
fisiológicos que se repite de manera periódica y que
incide en el estado anímico, las emociones y los
sentimientos de los seres humanos. Los biorritmos, por
lo tanto, influyen en la conducta de las personas.

El monitoreo y estudio del biorritmo de cada persona,

parte de la teoría de que desde que nacemos también
comienzan tres ciclos biológicos que oscilan durante
toda la vida, con sus puntos de alta y de baja o zonas
positivas y negativas. Estos se dividen en tres grandes
grupos, que son el físico, emocional e intelectual.

1
 Aunque estos están definidos por periodos de varios
días, los biorritmos también se ven reflejados en nuestro
rendimiento diario. Así nos permiten conocer en qué
momento del día somos más productivos y podemos
asignar distintas tareas, ya que mientras unos son más
activos en la mañana para hacer trabajos, ejercicio o
tareas creativas, otros lo son en la noche y así varía
según cada individuo.

4. Actividad:

Presentar formato de calendario semanal y to do list.

a. Pedir a los participantes que identifiquen las

actividades que deben realizar semanalmente y las
que les gustaría realizar en el tiempo libre, realizar
una lista.
b. Solicitar que identifiquen en que horarios están más
activos o les rinde mas al momento de estudiar o
realizar actividades.
c. Pedir a los participantes poner en el formato de
calendario las actividades obligatorias semanales Ej:
clases, monitorias, etc.
d. A continuación, evaluar con cuanto libre cuentan y
en que espacios podrían realizar las actividades de
ocio.
e. Según el biorritmo identificado y el tiempo libre que
quedé en el formato, marcar el tiempo que deben
dedicar a estudiar o repasar según orden de
importancia.
f. Por último en el formato de to do list, realizar el
ejercicio de priorización de actividades diarias.
Pedir a los participantes que realicen una lista de
tareas que deban resolver en el día y asignarles un
orden de importancia de mayor a menor.

5. Técnica pomodoro:

En cuanto a métodos de estudio o para realizar tareas

específicas, se presenta la técnica pomodoro o time
blocking: Esta consiste en dividir el trabajo en bloques
de tiempo, ayuda a estructurar el trabajo, centrarse en
una labor a la vez, limita las distracciones y evita la
procrastinación. Puntualmente consiste en dividir tu
tarea a realizar en 4 periodos de 25 minutos, con un
descanso de 5 minutos entre cada intervalo de
tiempo, una vez se finalicen los cuatro bloques se da
un descanso largo de 15 minutos y después se
retoma la tarea en caso de no haberla acabado.

Observaciones (aspectos a resaltar o a tener en cuenta como, por ejemplo:

un lenguaje sin tecnicismos, es decir claro y cotidiano).

2
 Socialización y evaluación (puesta en común entre monitores y estudiantes acerca de las
temáticas, actividades o tareas trabajadas durante la jornada, finalizando con reflexiones y/o
aprendizajes)

Registro fotográfico (fotos que ayuden a ilustrar el proceso vivenciado)

Referencia(s) bibliográfica(s) (soportes teóricos: libros, artículos, textos y/o autores)

3
4