Direcci N General de Administraci N

Manual de Organización y
Funcionamiento de la
Dirección General de
Administración
i
Índice
Página
Introducción…….……………………………………….………….. xx
Capítulo I
Antecedentes Históricos………..………………......................... 1
Capítulo II
Marco Legal…………………………..……………………………... 7
Capítulo III
Atribuciones……………………………………………..………….. 8
Capítulo IV
Estructura Orgánica…………………………………..…………… 24
Primera Sección
Organización General………………………..……..………………. 24
Segunda Sección
Dirección……………………………..……………........................... 24
Tercera Sección
Subdirección General de Administración………….....……........... 25
Cuarta Sección
Subdirección de Adquisiciones………………….…………………. 33
Quinta Sección
Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA……………..…....…......... 38
Capítulo V
Funciones………………………………..……………...…………... 40
Primera Sección
Dirección………………….…………………………………………... 40
ii
Página
- Subsección Única
Asesoría Jurídica………….……………………………………. 42
• Jefatura…………………….…………….......................... 42
• Subjefatura…………………………………………………. 43
• Subsección de Contratos de Adquisiciones de

Suministros
Médicos…………………..…………………...................... 43
• Subsección de Contratos de Adquisiciones

Generales.….................................................................. 44
• Subsección de Contratos de Adquisiciones de la

Fuerza Aérea Mexicana…..…………….......................... 45

Refacciones y Vehículos Terrestres……..……………… 46
• Subsección de Contratos de Adquisiciones

Especiales…................................................................... 47

Informática y Transmisiones............…………………… 48
• Subsección de Procedimientos, Rescisiones, Análisis,

Calificación y Liberación de Fianzas……………………. 49
• Subsección de Procedimientos de Penalizaciones,

Inconformidades y Recursos…………………………….. 50
Segunda Sección
Subdirección General de Administración…………….…………… 51
- Subsección (A)
Subdirección General de Administración……………………. 51
iii
Página
- Subsección (B)
Coordinación Técnica y de Control Interno....….…….……... 53
• Coordinación………………………………….………....... 53
• Subcoordinación………………………….….................... 53
• Grupo Técnico, Coordinación y Seguimiento................ 55
• Mesa Técnica…….…………….……………………. 55
• Mesa de Coordinación………………………........... 56
• Mesa de Seguimiento…………………….………… 56
• Grupo de Control Interno………………………….... 57
• Grupo de Ayudantía………………………………………. 60
• Mesa de Métodos, Procesos y Adiestramiento….. 60
• Mesa de Personal……………………………........... 62
• Mesa de Moral……………………………………….. 63
• Mesa de Detall………………………………………. 65
• Mesa de Becas y Seguridad Social……………….. 66
• Mesa del Depósito de Vestuario y Materiales........ 68
• Servicio de Peluquería………………….………….. 69
• Grupo de Archivo…………………………………………. 70
• Jefatura…………………………………………......... 70
iv
Página
• Archivo de la Subdirección General de

Administración……………………………………….. 73
• Archivo de Concentración de la Dirección General

de Administración................................................... 74
• Grupo de Oficialía de Partes…………..…….…………... 75
• Mesa de Entrada y Salida de Correspondencia..... 75
• Mesa de Correo Electrónico de Imágenes….……. 76
• Grupo de Transparencia, Atención y Respuesta a

Peticiones de Información…….………………………… 77
• Grupo de Enlace …………………………………………. 78
- Subsección (C)
Sección del Sistema Integral de Administración................... 81
• Jefatura………………………………………...………….. 81
• Subjefatura………………………………………………… 82
• Subsección de Calidad y Capacitación………..………. 83
• Subsección de Redes…………………………..………… 83
• Subsección de Administración del Centro de Datos….. 84
• Subsección de Soporte Técnico y Operación…………. 86
- Subsección (D)
Sección de Recursos Humanos………………..……………. 86
• Jefatura………………………..……………..……………. 86
v
Página
• Subjefatura………………...…....………………..………. 88
• Subsección de Retiros, Deserciones y

Condecoraciones………………………………………… 89
• Jefatura………………………………………………. 89
• Grupo de Retiros……………………...….…………. 90
• Grupo de Deserciones………………………........... 90
• Grupo de Condecoraciones………..………………. 90
• Subsección de Control de Movimientos……….............. 91
• Jefatura…………………………….…….…..………. 91
• Grupo de Órdenes…………………..……................ 92
• Grupo de Trámite…………..……..………............... 92
• Grupo de Plazas Presupuestales y Control de en

Recesos…..…………………………………………. 93
• Subsección de Promociones……………………………. 94
• Jefatura…..………………………………….……….. 94
• Grupo de Personal de Jefes y Oficiales

Especialistas…………..…………………………….. 95
• Grupo de Tropas Especialistas……..……………... 96
• Grupo de Concursos de Admisión…………………. 97
• Subsección de Información Digital de Recursos

Humanos…..……………………………………................ 99
vi
Página
• Jefatura…………………………………….………… 99
• Grupo de Movimientos y Actualizaciones………… 99
• Grupo de Trámites……………………….….………. 100
• Grupo de Estudios y Fotografía……………………. 100
• Grupo de Altas y Reclasificaciones...…….………. 101
• Grupo de Normatividad...…………………………… 101
• Unidad de Correspondencia………….………………….. 102
- Subsección (E)
Sección de Contabilidad………………………………………. 103
• Jefatura……………………………………………………. 103
• Subjefatura………………………………………………… 104
• Subsección de Autorización de Pagos y Revisión de

Informes de Supervisión…………………………………. 105
• Jefatura……..………………………………………… 105
• Grupo de Autorización de Pagos y Disposiciones

Fiscales……….………..……………………............ 106
• Grupo de Revisión y Seguimiento de Información

de Visitas de Supervisión y Auditorías……………. 107
• Subsección de Cuenta Pública………………………….. 108
• Jefatura……………………………………………….. 108
• Grupo de Información Financiera.…………............ 108

vii
Página
• Grupo del Sistema Integral de Información………. 109
• Grupo de Estado del Ejercicio del Presupuesto….. 110
• Grupo de Cuentas Bancarias………………………. 111
• Subsección de Gestión de Beneficios………………….. 111
• Jefatura…………………………..…………………… 111
• Grupo de Procesados………………………………. 112
• Grupo de Pensiones Alimenticias………………….. 112
• Subsección de Información Automatizada……..………. 113
• Jefatura.………………………………………………. 113
• Grupo de Información Contable……………………. 114
• Grupo de Revisión de las Zonas Norte,

Metropolitana y Sur…………………………………. 114
• Subsección de los Sistemas de Contabilidad y

Presupuesto e Integral de Administración Financiera
Federal (SI.CO.P.-S.I.A.F.F.)…………...………………. 115
• Jefatura………………………….……………………. 115
• Grupo del Sistema de Contabilidad y Presupuesto

(SI.CO.P.)…............................................................ 116
• Mesa de Configuración………………………... 117
• Mesa de Registro de las Zonas Norte, Centro

y Sur…………………………………………….. 118
viii
Página
• Grupo del Sistema Integral de Administración

Financiera Federal (S.I.A.F.F.)…………………….. 118
• Grupo de Registros de las Zonas Metropolitana,

Norte y Sur…………………………………………… 119
- Subsección (F)
Sección de Control de Inventarios……………………………. 120
• Jefatura……………………………………..…................. 120
• Subjefatura………………………………………….…….. 121
• Subsección de Coordinación General de Bienes

Muebles…………………….………..…………………….. 122
• Subsección de Desincorporación de Activos………….. 123
• Subsección de Control del Activo Fijo………………….. 125
• Grupo del Capítulo 5000………….………………… 125
• Grupo de Arrendamiento Financiero….…………… 126
• Grupo de Bienes Inmuebles……………................. 126
• Grupo de Fideicomiso…………….………..……….. 127
• Grupo de Activo Biológicos………….……………… 127
• Subsección de Soporte Operativo del S.I.L…..……….. 128
- Subsección (G)
Sección de Presupuesto………………………….…………… 129
• Jefatura…………………………….………….…………… 129
• Subjefatura………………………….…..…….…………… 129
ix
Página
• Subsección de Programación y Control del Capítulo

1000…………………………….…………….…………… 130
• Subsección de Programación y Control de los

Capítulos 2000 y 3000…….…………………..…………. 132

4000…………………………………..…………..……….. 132

5000……………………………..…………………………. 133

6000…………………………..……………………………. 134
• Subsección de Ingresos Excedentes….……………….. 134
• Subsección de Registro y Control Presupuestal………. 135
- Subsección (H)
Sección de Ejercicio Presupuestal……….………………….. 136
• Jefatura……………………………………………………. 136
• Subjefatura……………………….……………………….. 137
• Subsección de Trámite del Capítulo 2000 (Materiales

y Suministros)…………………………………….………. 138
• Subsección de Trámite del Capítulo 3000 (Servicios

Generales)…………………………………………………. 138
• Subsección de Trámite del Capítulo 5000 (Bienes

Muebles, Inmuebles e Intangibles)……..……..………... 139
• Subsección de Tesorería………….…………….............. 140

x
Página
• Subsección de Control de Presupuesto…….………….. 140
- Subsección (I)
Sección de Control Financiero………………….……………. 141
• Jefatura…………………………………….………………. 141
• Subjefatura…………………………….………………….. 142
• Subsección de Inversiones y Cuentas Bancarias……... 143
• Subsección de Auditoría Interna y Contabilidad............ 144
• Subsección de Productos y Aprovechamientos………. 145
• Subsección de Unidades Habitacionales Militares........ 146
- Subsección (J)
Sección de Enlace Interinstitucional y Externo……….......... 147
• Jefatura……………………………………………............. 147
• Subjefatura……………………………………….………... 148
• Unidad de Control Interno Institucional……….............. 149
• Grupo del Sistema de Control Interno

Institucional…………………………………………… 150
• Grupo de Administración de Riesgos

Institucionales……………………………………….. 151
• Subsección de Asesoría Interna de Seguros……......... 152
• Subsección de Coordinación con la Auditoría Superior

de la Federación………………..…...………................... 153
xi
Página
• Grupo de Atención a los Requerimientos e

Informe de Fiscalización……..…………………….. 153
• Grupo de Atención al Personal Auditor…………… 154
Tercera Sección
Subdirección de Adquisiciones……………………………………. 155
- Subsección (A)
Subdirección de Adquisiciones……………………………….. 155
- Subsección (B)
Sección de Coordinación y Seguimiento de Adquisiciones.. 156
• Jefatura…………………………………………………….. 156
• Subjefatura………………………………………………… 157
• Subsección de Seguimiento de Adquisiciones…........... 158
• Subsección de Informes y Auditorías…..………………. 159
• Subsección de Garantías…………..……………………. 160
• Subsección de Medios Electrónicos……………………. 160
• Subsección Administrativa……....………………………. 161
• Subsección de F.M.S…………………………………….. 162
• Módulo 6…………………………………………………… 162
• Mesa de Entrada y Salida de Correspondencia………. 163
- Subsección (C)
Sección de Adquisiciones Especiales…………….………… 164
• Jefatura…………………………………………………… 164
xii
Página
• Subjefatura……………….………….…………………… 165
• Subsección de Coordinación y Convocatorias...………. 165
• Subsección de Procedimientos…………………………. 165
• Subsección de Contratos y Convenios…………………. 165
• Subsección de Penas, Rescisiones y Finiquitos………. 166
• Subsección de Contabilidad y Apoyo Administrativo…. 166
- Subsección (D)
Sección de Adquisiciones Generales……………………….. 166
• Jefatura………………………………….…………………. 166
• Subjefatura……………………………….……………….. 166
• Subsección de Coordinación y Convocatorias………… 167
- Subsección (E)
Sección de Adquisiciones de Informática y Transmisiones.. 168
• Jefatura………………………….………….……………. 168
• Subjefatura…………………………….…………………. 168

xiii
Página
- Subsección (F)
Sección de Adquisiciones de Suministros Médicos………… 170
• Jefatura……………………………………….……………. 170
• Subjefatura………………………………………………… 170
- Subsección (G)
Sección de Adquisiciones de la Fuerza Aérea Mexicana… 172
• Jefatura……...…………………………………………… 172
• Subjefatura…..…………………………………………… 172
• Subsección de Coordinación y Convocatorias……….... 172
• Subsección de Procedimientos………………………… 173

xiv
Página
• Subsección de Penas, Restricciones y Finiquitos…….. 173
- Subsección (H)
Sección de Adquisiciones de Refacciones y Vehículos
Terrestres………………………………………………………. 174
• Jefatura……………………………………………………. 174
• Subjefatura………………………………...………………. 174
• Subsección de Penas, Rescisiones y Finiquitos............ 175
- Subsección (I)
Sección de Seguridad Social…………………………………. 176
• Jefatura………………………………....…………………. 176
• Subjefatura………………………………………………… 177
• Subsección de Adquisiciones de Peticiones

Extraordinarias……..…………………………..…………. 178
• Subsección de Convenios, Penas, Recisiones y

Finiquitos………………...………………………………… 179

xv
Página
• Subsección de Almacén de Insumos Médicos………… 182
- Subsección (J)
Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por
Pagar……………………………………………………………. 183
• Jefatura…………………………….………………………. 183
• Subjefatura………………………………………………… 185
• Subsección de Seguimiento y Control de

Presupuesto.………………………………….…………… 186
• Subsección de Pago del Servicio Médico Integral

Subrogado…………………………………………………. 187
• Jefatura………………………………………………. 187
• Grupo de Pago a Contratos………………………… 189
• Grupo de Pago de Reintegros y Coordinación de

Pasajes Aéreos………………………………........... 189
• Grupo de Pago de Profesionales de la Salud……. 190
• Grupo de Archivo……………………………………. 190
• Subsección de Pagos de Adquisiciones con Recursos

Presupuestales………………….………………………… 191
• Jefatura……………………………………………….. 191
• Grupo de Pago de Adquisiciones Generales…….. 191
• Grupo de Pago de Adquisiciones de Informática y

Transmisiones................……………………………. 192
xvi
Página
• Grupo de Pago de Adquisiciones de Refacciones

de Vehículos Terrestres……………………………. 192
• Grupo de Pago de Adquisiciones de la Fuerza

Aérea Mexicana……………………………………… 192
• Grupo de Pago de Suministros Médicos y Seguridad

Social....................................…………………………….. 193
• Subsección de Fideicomiso Público de Administración

y Pago de Equipo Militar.………………………………… 193
• Jefatura………...................................................... 193
• Grupo Administrativo………………………………... 194
• Grupo de Contabilidad………………………………. 195
- Subsección (K)
Sección de Trámite Aduanal………………………………….. 196
• Jefatura……………………………………………………. 196
• Subjefatura………………………………………………… 197
• Subsección de Importaciones……………….………….. 198
• Subsección de Exportaciones…………….…………….. 198
• Subsección de Contabilidad…………............................ 199
Cuarta Sección
Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA…………………............... 200
- Subsección (A)
Jefatura…………………………………………………………. 200
xvii
Página
- Subsección (B)
Subjefatura…………………………………….……………….. 202
- Subsección (C)
Sección Administrativa………………………………………… 203
• Jefatura……………………………………………………. 203
• Grupo de Enlace……………….…………………………. 204
• Subsección Administrativa……………………………….. 205
• Subsección de Archivo…………………………………… 206
- Subsección (D)
Sección de Control Financiero……………………...………… 208
• Jefatura……………………………………………............. 208
• Subsección de Tesorería………………………………… 209
• Subsección de Cuentas por Pagar……………………… 210
- Subsección (E)
Sección de Auditoría Interna…………………….……………. 211
• Jefatura…………………………………………………….. 211
• Subsección de Glosa……………………….…………….. 212
• Subsección de Auditoría…………………….…………… 213
- Subsección (F)
Sección Técnica...…………….………………………………. 214
• Jefatura………...…………………………………………. 214
• Subsección de Informática………………………………. 216

xviii
Página
• Subsección de Contratos………………………………… 217
- Subsección (G)
Sección de Control y Desarrollo Agropecuario……………… 217
• Jefatura……………………………………………………. 217
• Subsección Pecuaria……………………………………. 219
• Subsección Agrícola……………………………………… 220
Anexos
- Anexo “A” Funciones Genéricas Competencia de las o

los Titulares de la Dirección, Subdirecciones,
Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA, así
como de las Jefaturas y Subjefaturas de
Sección o Equivalente………………………….. 221
- Anexo “B” Funciones Comunes de las Jefaturas de las

Secciones Contratantes……………………….... 223
- Anexo “C” Funciones Comunes de las Subjefaturas de

las Secciones Contratantes.……………………. 225
- Anexo “D” Funciones Comunes de la Competencia de la

Subsección de Coordinación y Convocatorias
de Cada Sección Contratante…………………. 226
- Anexo “E” Funciones Comunes de la Competencia de la

Subsección de Procedimientos de Cada
Sección Contratante……………………………. 228
- Anexo “F” Funciones Comunes de la Competencia de la

Subsección de Contratos y Convenios de
Cada Sección Contratante……………………… 230
xix
- Anexo “G” Funciones Comunes de la Competencia de la

Subsección de Penas, Rescisiones y
Finiquitos de Cada Sección Contratante……… 232
- Anexo “H” Funciones Comunes Competencia de la

Subsección de Contabilidad y Apoyo
Administrativo de Cada Sección Contratante… 234
- Anexo “I” Funciones Comunes de los Grupos de Pago

de la Subsección de Pago de Adquisiciones
con Recursos Presupuestales………………… 235
Glosario……………………………………………………...………. 237
Acrónimos……………………………………………..................... 245
Siglas…………………………………………………………………. 246
Organigrama………………………………………………………… 248
xx
Introducción
La Dirección General de Administración es el órgano

responsable de la planeación, programación, presupuestación,
ejercicio y control del presupuesto de la Secretaría de la Defensa
Nacional; así mismo, está facultada para efectuar la actualización y
difusión del Manual de Organización y Funcionamiento, que trata de
los procesos de carácter específicos de la organización y
funcionalidad de sus unidades administrativas, acorde a lo
establecido en el Reglamento Interior de la Secretaría de la Defensa
Nacional y de conformidad a lo dispuesto por la Ley Orgánica de la
Administración Pública Federal.
El presente manual se encuentra integrado en cinco capítulos,

siendo los siguientes:
Capítulo I. Antecedentes Históricos, describe la historia de

origen de la Dirección General de Administración.
Capítulo II. Marco Legal, relación de los títulos de la

normatividad jurídica vigente, de las que derivan las atribuciones,
así como las demás aplicables en función de la competencia a esta
dirección.
Capítulo III. Atribuciones, se transcribe textualmente las

atribuciones conferidas a esta dependencia, que dan base legal a
sus actividades.
Capítulo IV. Estructura Orgánica, descripción ordenada de los

cargos y unidades administrativas principales.
Capítulo V. Funciones, se establecen aquellas actividades

inherentes a cada uno de los cargos, conforme a normatividad.
xxi
Orientando la ejecución de las actividades que en el ejercicio de

sus atribuciones, realiza la Dirección General de Administración,
conforme a lo establecido en el Artículo 50 del Reglamento Interior
de la Secretaría de la Defensa Nacional, publicado en el Diario
Oficial de la Federación.
La Dirección General de Administración está comprometida con

la calidad en el servicio público, en beneficio de las fuerzas armadas
de tierra y aire, con base en valores éticos-profesionales de
honestidad, transparencia, eficacia y productividad, los cuales se
encuentran fundamentados en la doctrina militar mexicana.
Las funciones emitidas en el presente manual, están

actualizadas con un lenguaje genérico, a fin de mantener el enfoque
de igualdad y no discriminación, siendo responsables de su
cumplimiento las o los titulares de las unidades administrativas.
1
Capítulo I
Antecedentes Históricos
1. Poco tiempo después de consumada la Independencia de

México y en virtud de la importante necesidad de crear un
organismo encargado de la administración de las fuerzas armadas,
se decretó la creación de la Comisaría General del Ejército y Marina
el día 4 de diciembre de 1824, posteriormente en el año de 1847 el
titular de la presidencia, Pedro María Anaya, estableció
proveedurías en los Ejércitos del Norte y Oriente, a efecto de que
funcionaran durante la guerra que sostuvo nuestro país contra los
Estados Unidos.
2. El 24 de febrero de 1851, el entonces titular de la

presidencia, General Mariano Arista, expidió una nueva Ordenanza
Legislativa, autorizando el funcionamiento de la comisaría
mencionada, complementando esta determinación con la
Promulgación del Reglamento para la Comisaría General del
Ejército y Marina, expedido el 26 de marzo del mismo año.
3. El 1/o. de junio de 1853, el presidente Antonio López de

Santa Ana, expidió otro decreto, el cual superaba en contenido y
amplitud al anterior, ampliando las funciones en turno a la
administración de los recursos que manejaban las fuerzas armadas.
4. El 6 de diciembre de 1882, el titular de la presidencia, Don

Manuel González, expidió la Ordenanza General del Ejército, misma
que entró en vigor el 1/o. de enero de 1883.
5. La mencionada ordenanza contenía la creación del

Cuerpo de Administración y marcaba en forma especial, las reglas
bajo las cuales se manejarían los fondos y caudales, así como lo
relativo al vestuario y equipo de la tropa.
2
6. Siendo el titular de la presidencia, el General Porfirio Díaz,

el 17 de junio de 1896, se creó dentro de la Secretaría de Guerra y
Marina, un organismo denominado Mesa de Contabilidad, esta
mesa se constituyó en un órgano muy importante, al grado de que el
29 de octubre de 1906, se elevó a la categoría de Sección de
Cuenta y Administración.
7. Poco tiempo después, el 25 de febrero de 1907, el

General Porfirio Díaz, promulgó un nuevo decreto otorgándose a
citada sección la categoría de departamento, habiéndose decretado
el día 4 de julio del mismo año, el reglamento bajo el cual operaría el
citado departamento.
8. A partir de 1916, el Gobierno Constitucionalista dio

comienzo a una serie de ensayos administrativos dentro del
Departamento de Cuenta y Administración.
9. En el año de 1926, el entonces presidente, General

Plutarco Elías Calles, expidió la Ley Orgánica del Ejército y Armada
Nacionales, la cual contenía entre otras disposiciones, la creación
de la Dirección de Intendencia y de Administración, más no fue, sino
hasta el 1/o. de marzo de 1933, cuando el departamento pasó su
revista de entrada como dirección.
10. En 1944 y 1945 mediante los decretos promulgados por el

titular de la presidencia de esa época, el General Manuel Ávila
Camacho, entraron en vigor los Reglamentos para los Servicios de
Subsistencias, Vestuario y Equipo y Pequeños Talleres
confiriéndose al servicio las funciones de administración y
abastecimientos; por lo que su organización, a partir de entonces
sería: Intendencia General del Ejército, Intendencias Regionales,
Intendencias Locales, Intendencia de las Grandes Unidades,
Servicio de Subsistencias, Vestuario y Equipo y Pequeños Talleres;
el Servicio de Pagadurías Militares y las Tropas de Intendencia.
11. La Intendencia General del Ejército estaba organizada

para el eficaz cometido de sus funciones en: Intendencia General,
Subintendencia de Administración, Subintendencia de
Abastecimientos, Secciones de la Intendencia General, Almacenes,
Escuela Militar de Intendencia e Intendencias Regionales y Locales;
así como, las demás dependencias que en el futuro se crearían.
3
12. El 1/o. de julio de 1954, el titular de la presidencia, Adolfo

Ruíz Cortines, expidió el decreto que implantó una nueva
organización en la Secretaría de la Defensa Nacional, que en uno
de sus puntos indica que la Dirección General de Intendencia
quedaba organizada por: Dirección, Ayudantía, Departamento de
Administración, Departamento de Abastecimientos y Departamento
de Transportes. Posteriormente, el 16 de abril de 1962, con la
creación de la Dirección General de Transportes, desaparece el
departamento del mismo nombre y se crea en su lugar el
Departamento de Pasajes, Refacciones, Combustibles y
Lubricantes.
13. La Ley Orgánica del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos

del 1/o. de abril de 1971, consideraba un solo servicio de
administración e intendencia el cual se encontraba bajo el mando de
una sola dirección.
14. Para la administración y control del Grupo de Tiendas y

Granjas SEDENA, creada en primera instancia como un Patronato,
se encuentra en el decreto publicado en el Diario Oficial de la
Federación, el día 28 de diciembre de 1976, por el que se otorga el
Decreto expedido el 20 de septiembre que creó el Patronato
Nacional de Tiendas y Granjas Agropecuarias SEDENA, del Ejército
y Fuerza Aérea Mexicanos, misma que señala en su artículo 3o. que
la propia Secretaría de la Defensa Nacional, tendrá a su cargo la
dirección y administración de las Tiendas y Granjas Agropecuarias
SEDENA, por conducto de la Dirección General de Administración; y
que, asimismo, en su artículo 4o. indica que la Dirección General de
Administración, planeará, dirigirá, administrará y coordinará las
actividades de los establecimientos de las Tiendas y Granjas
Agropecuarias SEDENA, que se tengan en ese momento y las que
sean creadas en el futuro.
15. En la actual Ley Orgánica del Ejército y Fuerza Aérea

Mexicanos de fecha 26 de diciembre de 1986 en sus artículos 67,
68, 69, 70, 71, 72, 73, 74 y 75 establece la finalidad, órganos de
dirección, ejecución y organización de los servicios de
administración y de intendencia como servicios independientes uno
del otro.
4
16. El artículo 86 de la propia ley orgánica, establece que el

Servicio de Administración tiene a su cargo las actividades
administrativas específicas del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.
17. A partir del 1/o. de diciembre de 1991 y hasta la fecha, por
orden del Alto Mando se puso en ejecución lo estipulado en la ley
orgánica vigente, creándose la Dirección General de Administración
y la Dirección General de Intendencia de forma independiente, a fin
de que fuera congruente con el ordenamiento legal anteriormente
citado.
18. Actualmente la Dirección General de Administración está
conformada con los titulares de la Dirección y Subdirección General
de Administración, Subdirección de Adquisiciones y Grupo de
Tiendas y Granjas SEDENA, quienes operan bajo un enfoque de
modernización e innovación de los procesos administrativos de
gestión presupuestal, a fin de mantener y mejorar la transparencia,
productividad y eficacia del ejercicio y comprobación del gasto de la
Secretaría de la Defensa Nacional, alineándolos con las mejores
prácticas a nivel mundial bajo el soporte de nuevas tecnologías,
sustentados en los principios y valores de esta dependencia y en la
filosofía institucional emitida por la Presidencia de la República para
fortalecerse entorno a la calidad y productividad.
19. Esto se logró mediante la implantación del Sistema
Integral de Administración en el año del 2003 bajo el soporte de una
plataforma estándar y una base de datos central operado por
especialistas funcionales y administrados con un equipo de
tecnología de la información que se encuentra ubicado en la propia
Dirección General de Administración.
20. Producto de estos procesos de modernización fue la
obtención del Reconocimiento INNOVA 2003 por la Implantación del
Sistema Integral de Administración, en la Secretaría de la Defensa
Nacional el 3 de noviembre del 2003, en el Auditorio Nacional,
dentro del Marco de la Semana Nacional de la Calidad en la
Administración Pública y del 5/o. Foro Global sobre la Reinvención
del Gobierno; así como, la entrega del Premio de Innovación en la
Administración Pública 2003, el 18 de febrero de 2004 en la
residencia oficial de Los Pinos; preseas que fueron entregadas por
los CC. Lic. Vicente Fox Quesada, titular de la presidencia y el Lic.
Ramón Muñoz Gutiérrez, titular de la oficina de la presidencia para
la innovación gubernamental.
5
21. Asimismo, en marzo de 2004, se obtuvo la certificación

bajo la Norma ISO 9001:2000 por haber conformado un Sistema de
Gestión de Calidad con base en los más altos estándares
internacionales de calidad.
22. De igual forma, en marzo del 2005, el organismo que llevó

a cabo dicha certificación realizó una revisión integral al Sistema de
Gestión de Calidad implantado, habiendo ratificado la vigencia del
citado certificado del 31 Mar. 2005 al 31 Mar. 2006.
23. La Secretaría de la Defensa Nacional y la Corporación

Comercial Canadiense (C.C.C.), del gobierno de Canadá,
suscribieron el 25 de octubre de 2013, un memorándum de
entendimiento, dictaminado y sancionado por la Consultoría Jurídica
Dirección de Tratados II de la Secretaría de Relaciones Exteriores
mediante oficio NCJA-10625 de fecha 21 de octubre de 2013 y
registrado ante esa secretaría el 6 de noviembre de 2013, mediante
oficio número CJA-10982.
24. El memorándum de entendimiento tiene por objeto

celebrar contratos de gobierno a gobierno para la adquisición de
bienes o contratación de servicios, que no sean consideradas
transacciones corrientes, sino más bien, acuerdos de gobierno a
gobierno, que tendrán vínculos especiales entre “Los Participantes”
y sus necesidades especiales.
25. El Programa FMS (Ventas Militares al Extranjero, por sus

siglas en inglés), es un acuerdo entre México y los Estados Unidos
de América, que se materializa mediante la firma de un documento
denominado L.O.A. (Carta de Oferta y Aceptación, por sus siglas en
inglés).
26. Las cartas de oferta y aceptación son gestionadas por la

Sección Cuarta (Logística) del Estado Mayor de la Defensa
Nacional; la Oficina de Enlace de la Secretaría de la Defensa
Nacional con el Departamento de Defensa de los Estados Unidos de
America y el área requirente correspondiente, estableciendo la
compra de artículos de defensa, servicios o entrenamiento con las
especificaciones técnicas requeridas, hasta su firma por parte del o
la titular de la Oficialía Mayor de esta secretaría.
6
27. Para el cumplimiento de sus atribuciones y funciones la

Secretaría de la Defensa Nacional, requiere realizar procedimientos
de adquisición y arrendamiento de una serie de bienes, así como de
servicios de distinta naturaleza para la ejecución de sus programas
sustantivos y de apoyo administrativo, por lo que en este manual se
consideran dentro su estructura y funciones, las reformas que
registraron la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector Público y su Reglamento a partir de 2009 y de 2010,
respectivamente, las cuales fueron sustanciales y se
complementaron con la actualización de diversas disposiciones
establecidas en el Manual Administrativo de Aplicación General en
Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.
28. Sumado a lo anterior, la expedición de nuevas

disposiciones normativas por parte de las Secretarías de Hacienda y
Crédito Público, de la Función Pública y la de Economía y diversas
situaciones de carácter exógeno a la secretaría, han impactado la
operación de la Dirección General de Administración.
29. Conforme a lo señalado anteriormente, la Dirección

General de Administración consideró necesario realizar un análisis y
una evaluación objetiva de su actual estructura orgánica, funcional y
operativa, para estar en condiciones de dar cumplimiento a lo
dispuesto en los ordenamientos legales y administrativos
respectivos.
7
Capítulo II
Marco Legal
30. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
31. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
32. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad

Hacendaria.
33. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los

Servidores Públicos.
34. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la información

Pública.
35. Ley Orgánica del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.
36. Reglamento Interior de la Secretaría de la Defensa

Nacional.
37. Manual de Organización General de la Secretaría de la

Defensa Nacional.
8
Capítulo III
Atribuciones
38. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Artículo 134. Los recursos económicos de que dispongan

la Federación, los estados, los municipios, el Distrito Federal y los
órganos político-administrativos de sus demarcaciones territoriales,
se administrarán con eficiencia, eficacia, economía, transparencia y
honradez para satisfacer los objetivos a los que estén destinados.
39. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
Artículo 14. Al frente de cada secretaría habrá un

Secretario de Estado, quien para el despacho de los asuntos de su
competencia, se auxiliará por los Subsecretarios, Oficial Mayor,
Directores, Subdirectores, jefes y Subjefes de Departamento,
oficina, sección y mesa, y por los demás funcionarios que
establezca el reglamento interior respectivo y otras disposiciones
legales.
En los juicios de amparo, el Presidente de la República

podrá ser representado por el titular de la dependencia a que
corresponde el asunto, según la distribución de competencias. Los
recursos administrativos promovidos contra actos de los Secretarios
de Estado serán resueltos dentro del ámbito de su secretaría en los
términos de los ordenamientos legales aplicables.
9
Artículo 19. El titular de cada Secretaría de Estado

expedirá los manuales de organización, de procedimientos y de
servicios al público necesarios para su funcionamiento, los que
deberán contener información sobre la estructura orgánica de la
dependencia y las funciones de sus unidades administrativas, así
como sobre los sistemas de comunicación y coordinación y los
principales procedimientos administrativos que se establezcan. Los
manuales y demás instrumentos de apoyo administrativo interno,
deberán mantenerse permanentemente actualizados. Los manuales
de organización general deberán publicarse en el Diario Oficial de la
Federación, mientras que los manuales de procedimientos y de
servicios al público deberán estar disponibles para consulta de los
usuarios y de los propios servidores públicos, a través del registro
electrónico que opera la Secretaría de la Función Pública. En cada
una de las dependencias y entidades de la Administración Pública
Federal, se mantendrán al corriente los escalafones de los
trabajadores, y se establecerán los sistemas de estímulos y
recompensas que determinen la ley y las condiciones generales de
trabajo respectivas.
Artículo 20. Las Secretarías de Estado establecerán sus

correspondientes servicios de apoyo administrativo en materia de
planeación, programación, presupuesto, informática y estadística,
recursos humanos, recursos materiales, contabilidad, fiscalización,
archivos y los demás que sean necesarios, en los términos que fije
el Ejecutivo Federal
Artículo 29. A la Secretaría de la Defensa Nacional,

corresponde el despacho delos siguientes asuntos:
[…].
I. Organizar, administrar y preparar al Ejército y la

Fuerza Aérea;
II. Organizar y preparar el Servicio Militar Nacional;
III. Organizar las reservas del Ejército y de la Fuerza

Aérea e impartirles la instrucción técnica militar correspondiente;
10
IV. Manejar el activo del Ejército y la Fuerza Aérea, de

la Guardia Nacional al Servicio de la Federación y los contingentes
armados que no constituyan la guardia nacional de los Estados;
V. Conceder licencias y retiros, e intervenir en las

pensiones de los miembros del Ejército y de la Fuerza Aérea;
VI. Planear, dirigir y manejar la movilización del país en

caso de guerra; formular y ejecutar, en su caso, los planes y
órdenes necesarios para la defensa del país y dirigir y asesorar la
defensa civil;
VII. Construir y preparar las fortificaciones, fortalezas y

toda clase de recintos militares para uso del Ejército y de la Fuerza
Aérea, así como la administración y conservación de cuarteles y
hospitales y demás establecimientos militares;
VIII. Asesorar militarmente la construcción de toda clase

de vías de comunicación terrestres y aéreas;
IX. Manejar los almacenes del Ejército y de la Fuerza

Aérea;
X. Administrar la Justicia Militar;
XI. Intervenir en los indultos de delitos del orden militar;
XII. Organizar y prestar los servicios de sanidad militar;
XIII. Dirigir la educación profesional de los miembros del

Ejército y de la Fuerza Aérea, y coordinar, en su caso, la instrucción
militar de la población civil;
XIV. Adquirir y fabricar armamento, municiones, vestuario

y toda clase de materiales y elementos destinados al Ejército y a la
Fuerza Aérea;
XV. Inspeccionar los servicios del Ejército y de la Fuerza

Aérea;
11
XVI. Intervenir en la expedición de licencias para la

portación de armas de fuego, con objeto de que no incluya las
armas prohibidas expresamente por la ley y aquellas que la Nación
reserve para el uso exclusivo del Ejército, Armada y Guardia
Nacional, con excepción de lo consignado en la fracción XVIII del
artículo 30 bis, así como vigilar y expedir permisos para el comercio,
transporte y almacenamiento de armas de fuego, municiones,
explosivos, agresivos químicos, artificios y material estratégico;
XVII. Intervenir en la importación y exportación de toda

clase de armas de fuego, municiones, explosivos, agresivos
químicos, artificios y material estratégico;
XVIII. Intervenir en el otorgamiento de permisos para

expediciones o exploraciones científicas extranjeras o
internacionales en el territorio nacional;
XIX. Prestar los servicios auxiliares que requieran el

Ejército y la Fuerza Aérea, así como los servicios civiles que a
dichas fuerzas señale el Ejecutivo Federal, y
XX. Los demás que le atribuyan expresamente las leyes

y reglamentos.
40. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad

Hacendaria.
Artículo 24. La programación y presupuestación del gasto

público comprende:
[…].
I. Las actividades que deberán realizar las

dependencias y entidades para dar cumplimiento a los objetivos,
políticas, estrategias, prioridades y metas con base en indicadores
de desempeño, contenidos en los programas que se derivan del
Plan Nacional de Desarrollo y, en su caso, de las directrices que el
Ejecutivo Federal expida en tanto se elabore dicho Plan, en los
términos de la Ley de Planeación;
12
II. Las previsiones de gasto público para cubrir los

recursos humanos, materiales, financieros y de otra índole,
necesarios para el desarrollo de las actividades señaladas en la
fracción anterior, y
III. Las actividades y sus respectivas previsiones de

gasto público correspondientes a los Poderes Legislativo y Judicial y
a los entes autónomos.
Artículo 25. La programación y presupuestación anual del

gasto público, se realizará con apoyo en los anteproyectos que
elaboren las dependencias y entidades para cada ejercicio fiscal, y
con base en:
I. Las políticas del Plan Nacional de Desarrollo y los

programas sectoriales;
II. Las políticas de gasto público que determine el

Ejecutivo Federal a través de la Secretaría;
III. La evaluación de los avances logrados en el

cumplimiento de los objetivos y metas del Plan Nacional de
Desarrollo y los programas sectoriales con base en el Sistema de
Evaluación del Desempeño, las metas y avances físicos y
financieros del ejercicio fiscal anterior y los pretendidos para el
ejercicio siguiente;
IV. El marco macroeconómico de mediano plazo de

acuerdo con los criterios generales de política económica a que se
refiere el artículo 16 de esta Ley;
V. El programa financiero del sector público que

elabore la Secretaría, y
VI. La interrelación que en su caso exista con los

acuerdos de concertación con los sectores privado y social y los
convenios de coordinación con los gobiernos de las entidades
federativas.
13
VII. El anteproyecto se elaborará por unidades

responsables de las dependencias y entidades, estimando los
costos para alcanzar los resultados cuantitativos y cualitativos
previstos en las metas así como los indicadores necesarios para
medir su cumplimiento.
VIII. En las previsiones de gasto que resulten deberán

definirse el tipo y la fuente de recursos que se utilizarán.
41. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los

Servidores Públicos.
Articulo 7. Será responsabilidad de los sujetos de la Ley

ajustarse, en el desempeño de sus empleos, cargos o comisiones, a
las obligaciones previstas en ésta, a fin de salvaguardar los
principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia
que rigen en el servicio público.
Articulo 8. Todo servidor público tendrá las siguientes

obligaciones:
[…].
I. Cumplir el servicio que le sea encomendado y

abstenerse de cualquier acto u omisión que cause la suspensión o
deficiencia de dicho servicio o implique abuso o ejercicio indebido de
un empleo, cargo o comisión;
II. Formular y ejecutar los planes, programas y

presupuestos correspondientes a su competencia, y cumplir las
leyes y la normatividad que determinen el manejo de recursos
económicos públicos;
III. Utilizar los recursos que tenga asignados y las

facultades que le hayan sido atribuidas para el desempeño de su
empleo, cargo o comisión, exclusivamente para los fines a que
están afectos;
14
IV. Rendir cuentas sobre el ejercicio de las funciones

que tenga conferidas y coadyuvar en la rendición de cuentas de la
gestión pública federal, proporcionando la documentación e
información que le sea requerida en los términos que establezcan
las disposiciones legales correspondientes;
V. Custodiar y cuidar la documentación e información

que por razón de su empleo, cargo o comisión, tenga bajo su
responsabilidad, e impedir o evitar su uso, sustracción, destrucción,
ocultamiento o inutilización indebidos;
VI. Observar buena conducta en su empleo, cargo o

comisión, tratando con respeto, diligencia, imparcialidad y rectitud a
las personas con las que tenga relación con motivo de éste;
VII. Comunicar por escrito al titular de la dependencia o

entidad en la que preste sus servicios, las dudas fundadas que le
suscite la procedencia de las órdenes que reciba y que pudiesen
implicar violaciones a la Ley o a cualquier otra disposición jurídica o
administrativa, a efecto de que el titular dicte las medidas que en
derecho procedan, las cuales deberán ser notificadas al servidor
público que emitió la orden y al interesado;
VIII. Abstenerse de ejercer las funciones de un empleo,

cargo o comisión, por haber concluido el período para el cual se le
designó, por haber sido cesado o por cualquier otra causa legal que
se lo impida;
IX. Abstenerse de disponer o autorizar que un

subordinado no asista sin causa justificada a sus labores, así como
de otorgar indebidamente licencias, permisos o comisiones con
goce parcial o total de sueldo y otras percepciones;
X. Abstenerse de autorizar la selección, contratación,

nombramiento o designación de quien se encuentre inhabilitado por
resolución de autoridad competente para ocupar un empleo, cargo o
comisión en el servicio público;
15
XI. Excusarse de intervenir, por motivo de su encargo,

en cualquier forma en la atención, tramitación o resolución de
asuntos en los que tenga interés personal, familiar o de negocios,
incluyendo aquéllos de los que pueda resultar algún beneficio para
él, su cónyuge o parientes consanguíneos o por afinidad hasta el
cuarto grado, o parientes civiles, o para terceros con los que tenga
relaciones profesionales, laborales o de negocios, o para socios o
sociedades de las que el servidor público o las personas antes
referidas formen o hayan formado parte.
El servidor público deberá informar por escrito al jefe

inmediato sobre la atención, trámite o resolución de los asuntos a
que hace referencia el párrafo anterior y que sean de su
conocimiento, y observar sus instrucciones por escrito sobre su
atención, tramitación y resolución, cuando el servidor público no
pueda abstenerse de intervenir en ellos;
XII. Abstenerse, durante el ejercicio de sus funciones, de

solicitar, aceptar o recibir, por sí o por interpósita persona, dinero,
bienes muebles o inmuebles mediante enajenación en precio
notoriamente inferior al que tenga en el mercado ordinario,
donaciones, servicios, empleos, cargos o comisiones para sí, o para
las personas a que se refiere la fracción XI de este artículo, que
procedan de cualquier persona física o moral cuyas actividades
profesionales, comerciales o industriales se encuentren
directamente vinculadas, reguladas o supervisadas por el servidor
público de que se trate en el desempeño de su empleo, cargo o
comisión y que implique intereses en conflicto. Esta prevención es
aplicable hasta un año después de que se haya retirado del empleo,
cargo o comisión.
Habrá intereses en conflicto cuando los intereses

personales, familiares o de negocios del servidor público puedan
afectar el desempeño imparcial de su empleo, cargo o comisión.
Una vez concluido el empleo, cargo o comisión, el servidor

público deberá observar, para evitar incurrir en intereses en
conflicto, lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley;
16
Los servidores públicos de las instituciones de educación,

los Centros y las entidades de la Administración Pública Federal a
que se refiere el artículo 51 de la Ley de Ciencia y Tecnología, que
realicen actividades de investigación científica, desarrollo
tecnológico e innovación podrán realizar actividades de vinculación
con los sectores público, privado y social, y recibir beneficios.
Dichas actividades serán, además de las previstas en el citado
artículo, la participación de investigación científica y desarrollo
tecnológico con terceros; transferencia de conocimiento;
licenciamientos; participación como socios accionistas de empresas
privadas de base tecnológica o como colaboradores o beneficiarios
en actividades con fines de lucro derivadas de cualquier figura de
propiedad intelectual perteneciente a la propia institución, centro o
entidad, según corresponda. Dichos servidores públicos incurrirán
en conflicto de intereses cuando obtengan beneficios por utilidades,
regalías o por cualquier otro concepto en contravención a las
disposiciones aplicables en la Institución.
XIII. Desempeñar su empleo, cargo o comisión sin

obtener o pretender obtener beneficios adicionales a las
contraprestaciones comprobables que el Estado le otorga por el
desempeño de su función, sean para él o para las personas a las
que se refiere la fracción XI;
XIV. Abstenerse de intervenir o participar indebidamente

en la selección, nombramiento, designación, contratación,
promoción, suspensión, remoción, cese, rescisión del contrato o
sanción de cualquier servidor público, cuando tenga interés
personal, familiar o de negocios en el caso, o pueda derivar alguna
ventaja o beneficio para él o para las personas a las que se refiere
la fracción XI;
XV. Presentar con oportunidad y veracidad las

declaraciones de situación patrimonial, en los términos establecidos
por la Ley;
XVI. Atender con diligencia las instrucciones,

requerimientos o resoluciones que reciba de la Secretaría, del
contralor interno o de los titulares de las áreas de auditoría, de
quejas y de responsabilidades, conforme a la competencia de éstos;
17
XVII. Supervisar que los servidores públicos sujetos a su

dirección, cumplan con las disposiciones de este artículo;
XVIII. Denunciar por escrito ante la Secretaría o la

contraloría interna, los actos u omisiones que en ejercicio de sus
funciones llegare a advertir respecto de cualquier servidor público
que pueda constituir responsabilidad administrativa en los términos
de la Ley y demás disposiciones aplicables;
XIX. Proporcionar en forma oportuna y veraz, toda

información y datos solicitados por la institución a la que legalmente
le competa la vigilancia y defensa de los derechos humanos. En el
cumplimiento de esta obligación, además, el servidor público deberá
permitir, sin demora, el acceso a los recintos o instalaciones,
expedientes o documentación que la institución de referencia
considere necesario revisar para el eficaz desempeño de sus
atribuciones y corroborar, también, el contenido de los informes y
datos que se le hubiesen proporcionado;
XX. Responder las recomendaciones que les presente la

institución a la que legalmente le competa la vigilancia y defensa de
los derechos humanos, y en el supuesto de que se decida no
aceptar o no cumplir las recomendaciones, deberá hacer pública su
negativa, fundándola y motivándola en términos de lo dispuesto por
el Apartado B, del artículo 102 de la Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos y por el artículo 46 de la Ley de la
Comisión Nacional de los Derechos Humanos;
XXI. Atender los llamados de la Cámara de Senadores o

en sus recesos de la Comisión Permanente, a comparecer ante
dichos órganos legislativos, a efecto de que expliquen el motivo de
su negativa a aceptar o cumplir las recomendaciones de la
institución a la que legalmente le competa la vigilancia y defensa de
los derechos humanos, en términos del Apartado B, del artículo 102
de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos;
18
XXII. Cumplir en tiempo y forma los mandatos del Instituto

Nacional Electoral y cualquiera de sus órganos, conforme lo
establezca la legislación electoral aplicable, proporcionarles de
manera oportuna y veraz la información que les sea solicitada y
prestarles el auxilio y colaboración que les sea requerido por dichas
autoridades electorales;
XXIII. Abstenerse de infringir, por acción u omisión, las

disposiciones constitucionales, legales, reglamentarias y normativas
en materia electoral, de propaganda gubernamental y aplicación
imparcial de los recursos públicos, así como abstenerse de influir en
la equidad de la competencia entre los partidos políticos;
XXIV. Abstenerse, en ejercicio de sus funciones o con

motivo de ellas, de celebrar o autorizar la celebración de pedidos o
contratos relacionados con adquisiciones, arrendamientos y
enajenación de todo tipo de bienes, prestación de servicios de
cualquier naturaleza y la contratación de obra pública o de servicios
relacionados con ésta, con quien desempeñe un empleo, cargo o
comisión en el servicio público, o bien con las sociedades de las que
dichas personas formen parte. Por ningún motivo podrá celebrarse
pedido o contrato alguno con quien se encuentre inhabilitado para
desempeñar un empleo, cargo o comisión en el servicio público;
XXV. Abstenerse de inhibir por sí o por interpósita

persona, utilizando cualquier medio, a los posibles quejosos con el
fin de evitar la formulación o presentación de denuncias o realizar,
con motivo de ello, cualquier acto u omisión que redunde en
perjuicio de los intereses de quienes las formulen o presenten;
XXVI. Abstenerse de aprovechar la posición que su empleo,

cargo o comisión le confiere para inducir a que otro servidor público
efectúe, retrase u omita realizar algún acto de su competencia, que
le reporte cualquier beneficio, provecho o ventaja para sí o para
alguna de las personas a que se refiere la fracción XI;
19
XXVII. Abstenerse de adquirir para sí o para las personas a

que se refiere la fracción XI, bienes inmuebles que pudieren
incrementar su valor o, en general, que mejoren sus condiciones,
como resultado de la realización de obras o inversiones públicas o
privadas, que haya autorizado o tenido conocimiento con motivo de
su empleo, cargo o comisión. Esta restricción será aplicable hasta
un año después de que el servidor público se haya retirado del
empleo, cargo o comisión, y
XXVIII. Abstenerse de cualquier acto u omisión que implique

incumplimiento de cualquier disposición legal, reglamentaria o
administrativa relacionada con el servicio público.
El incumplimiento a lo dispuesto en el presente artículo dará

lugar al procedimiento y a las sanciones que correspondan, sin
perjuicio de las normas específicas que al respecto rijan en el
servicio de las fuerzas armadas.
42. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la información

Pública.
Artículo 9. Son sujetos obligados a transparentar y permitir

el acceso a la información y proteger los datos personales que
obren en su poder los citados en el artículo 1 de la presente Ley.
Artículo 10. Los sujetos obligados serán los responsables

del cumplimiento de las obligaciones, procedimientos y
responsabilidades establecidas en la Ley General y la presente Ley
y podrán ser acreedores de las sanciones y medidas de apremio
establecidas en las mismas.
43. Ley Orgánica del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.
Artículo 86. El Servicio de Administración tendrá a su

cargo las actividades administrativas del Ejército y Fuerza Aérea
Mexicanos que siguen:
20
[…].
I. Contabilizar y glosar en el aspecto interno el

presupuesto anual aprobado de la Secretaría de la Defensa
Nacional;
II. Aplicar de acuerdo con las normas legales, los

procedimientos para el pago de haberes y demás emolumentos, y
centralizar y ejecutar la auditoría de la contabilidad de todos los
órganos administrativos de las Unidades, Dependencias e
Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos;
III. Llevar a cabo de conformidad con las leyes y

reglamentos respectivos, la adquisición de todos los artículos que
demanden las necesidades de vida y las operaciones del Ejército y
Fuerza Aérea, de acuerdo con las especificaciones técnicas que
para cada caso correspondan;
IV. Mantener al corriente la estadística militar, con base

en los datos que le proporcionen todas las dependencias del Ejército
y Fuerza Aérea. Establecer las normas técnicas a ser observadas
para estos fines; y
V. Proporcionar personal especialista para la

administración de las unidades, dependencias e instalaciones del
Ejército y Fuerza Aérea.
Artículo 87. El Director del Servicio de Administración será

un General perteneciente a dicho servicio.
44. Reglamento Interior de la Secretaría de la Defensa

Nacional.
Artículo 29. Las direcciones generales son los órganos

administrativos que tienen a su cargo la dirección, manejo y
verificación de los asuntos militares, que tiendan a la satisfacción de
la moral militar y de las necesidades sociales y materiales del
Ejército y Fuerza Aérea.
21
Las direcciones generales ejercerán las atribuciones

establecidas en el presente Reglamento, y se regirán además por
los manuales de organización y funcionamiento.
Artículo 50. Corresponde a la Dirección General de

Administración las atribuciones siguientes:
[…].
I. Coordinar los trabajos técnicos para la elaboración

del anteproyecto de presupuesto anual de egresos de la secretaría,
de conformidad con las disposiciones legales aplicables (reformado
25 agosto 2014);
II. Controlar y aplicar los procedimientos para el pago

de haberes y demás emolumentos, de acuerdo con las normas
legales;
III. Integrar los requerimientos de bienes y servicios

solicitados por las direcciones generales para satisfacer las
necesidades materiales y de operación de los organismos del
Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, con excepción de las
Direcciones Generales de Industria Militar y Fabricas de Vestuario y
Equipo, así como realizar las adquisiciones, arrendamientos y
servicios que deriven de dichos requerimientos, conforme a las
directivas que reciba de la Oficialía Mayor y demás disposiciones
jurídicas aplicables (reformado 25 agosto 2014);
IV. Supervisar el correcto ejercicio del presupuesto de

egresos aprobado para la secretaría; proponiendo a la Oficialía
Mayor las medidas correspondientes (reformado 25 agosto 2014);
V. Llevar a cabo la contabilidad del presupuesto de

egresos de la secretaría, en términos de las disposiciones jurídicas
aplicables (reformado 25 agosto 2014).
VI. Controlar administrativamente los bienes muebles

del activo fijo de la secretaría, para los efectos legales que
correspondan;
22
VII. Realizar el entero a la Tesorería de la Federación y

gestionar la recuperación, vía presupuesto, de los recursos que
obtenga la secretaría por concepto de derechos, productos y
aprovechamientos (reformado 25 agosto 2014);
VIII. Coordinar la elaboración de programas diversos para

el logro de los objetivos de la Secretaría de la Defensa Nacional, y
IX. Controlar y mantener al corriente la estadística

militar de la Dirección.
45. Manual de Organización General de la Secretaría de la

Defensa Nacional.
[…].
Capitulo V. Funciones, numeral, 1.0.5. Dirección General

de Administración.
A. Realizar los trámites necesarios para la autorización

del anteproyecto de presupuesto, por parte de las autoridades
correspondientes.
B. Supervisar el correcto ejercicio del presupuesto, una

vez autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
C. Centralizar la contabilidad de todos los Órganos

Administrativos del Ejército y Fuerza Aérea y ejecutar la supervisión
de la misma, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Secretaría de la Función
Pública, e Inspección y Contraloría General del Ejército y Fuerza
Aérea, para el manejo de las partidas presupuestales, a fin de estar
en condiciones de integrar la información de la cuenta pública
Correspondiente al Sector Defensa, para ser remitida a la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
23
D. Adquirir todo lo necesario para satisfacer las

necesidades de vida y operación de las unidades, dependencias e
instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea, mediante la
materialización del programa anual de adquisiciones,
arrendamientos y servicios, así como la obtención del material y
equipo necesario para la atención de requerimientos urgentes y para
solventar las grandes contingencias nacionales de conformidad con
las disposiciones legales y directivas que emita el secretario.
E. Controlar administrativamente los activos fijos del

Ejército y Fuerza Aérea, incluyendo bienes muebles e inmuebles.
F. Gestionar ante la Secretaría de Hacienda y Crédito

Público, la recuperación vía presupuesto de los ingresos excedentes
que genere la secretaría, por concepto de los diversos servicios que
se proporcionen al público en general, así como por la enajenación
e indemnizaciones de bienes muebles, inventariados y no
inventariados.
G. Administrar el sistema de tiendas y granjas de la

secretaría y demás Instalaciones que la integran, supervisando su
productividad y operación.
H. Desarrollar y mantener actualizada la doctrina del

servicio, emitiendo directivas e instrucciones de carácter técnico y
administrativo, relacionadas con las funciones establecidas, para ser
aplicadas en las unidades, dependencias e instalaciones del Ejército
y Fuerza Aérea.
24
Capítulo IV
Estructura Orgánica
Primera Sección
Organización General
46. La Dirección General de Administración, para el

desempeño de sus funciones, tiene la siguiente estructura orgánica.
A. Dirección.
B. Subdirección General de Administración.
C. Subdirección de Adquisiciones.
D. Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA.
Segunda Sección
Dirección
47. La Dirección se integra con:
A. Dirección.
B. Asesoría Jurídica.
a. Jefatura.
b. Subjefatura.
c. Subsección de Contratos de Adquisiciones de

Suministros Médicos.
25
d. Subsección de Contratos de Adquisiciones

Generales.
e. Subsección de Contratos de Adquisiciones de

la Fuerza Aérea Mexicana.
f. Subsección de Contratos de Adquisiciones de

Refacciones y Vehículos Terrestres.
g. Subsección de Contratos de Adquisiciones

Especiales.
h. Subsección de Contratos de Adquisiciones de

Informática y Transmisiones.
i. Subsección de Procedimientos, Rescisiones,

Análisis, Calificación y Liberación de Fianzas.
j. Subsección de Procedimientos de
Penalizaciones, Inconformidades y Recursos.
Tercera Sección
Subdirección General de Administración
48. La Subdirección General de Administración se integra con:
A. Subdirección General de Administración.
B. Coordinación Técnica y de Control Interno.
a. Coordinación.
b. Subcoordinación.
c. Grupo Técnico, Coordinación y Seguimiento.
i. Mesa Técnica.
26
ii. Mesa de Coordinación.
iii. Mesa de Seguimiento.
iv. Grupo de Control Interno.
d. Grupo de Ayudantía.
i. Mesa de Métodos, Procesos y

Adiestramiento.
ii. Mesa de Personal.
iii. Mesa de Moral.
iv. Mesa de Detall.
v. Mesa de Becas y Seguridad Social.
vi. Mesa del Depósito de Vestuario y

Materiales.
vii. Servicio de Peluquería.
e. Grupo de Archivo.
i. Jefatura.
ii. Archivo de la Subdirección General de

Administración.
iii. Archivo de Concentración de la

f. Grupo de Oficialía de Partes.
i. Mesa de Entrada y Salida de

Correspondencia.
ii. Mesa de Correo Electrónico de

Imágenes.
27
g. Grupo de Transparencia, Atención y Respuesta

a Peticiones de Información.
h. Grupo de Enlace.
C. Sección del Sistema Integral de Administración.
a. Jefatura.
b. Subjefatura.
c. Subsección de Calidad y Capacitación.
d. Subsección de Redes.
e. Subsección de Administración del Centro de

Datos.
f. Subsección de Soporte Técnico y Operación.
D. Sección de Recursos Humanos.
a. Jefatura.
b. Subjefatura.
c. Subsección de Retiros, Deserciones y

Condecoraciones.
i. Jefatura.
ii. Grupo de Retiros.
iii. Grupo de Deserciones.
iv. Grupo de Condecoraciones.
d. Subsección de Control de Movimientos.
i. Jefatura.
28
ii. Grupo de Órdenes.
iii. Grupo de Trámite.
iv. Grupo de Plazas Presupuestales y de

Control en Recesos.
e. Subsección de Promociones.
i. Jefatura
ii. Grupo de Personal de Jefes y Oficiales

Especialistas.
iii. Grupo de Tropas Especialistas.
iv. Grupo de Concursos de Admisión.
f. Subsección de Información Digital de Recursos

Humanos.
i. Jefatura
ii. Grupo de Movimientos y

Actualizaciones.
iii. Grupo de Trámites.
iv. Grupo de Estudios y Fotografía.
v. Grupo de Altas y Reclasificaciones.
vi. Grupo de Normatividad.
g. Unidad de Correspondencia.
E. Sección de Contabilidad.
a. Jefatura.
b. Subjefatura.
29
c. Subsección de Autorización de Pagos y

Revisión de Informes de Supervisión.
i. Jefatura.
ii. Grupo de Autorización de Pagos y

Disposiciones Fiscales.
iii. Grupo de Revisión y Seguimiento de

Información de Visitas de Supervisión y Auditorías.
d. Subsección de Cuenta Pública.
i. Jefatura.
ii. Grupo de Información Financiera.
iii. Grupo del Sistema Integral de

Información.
iv. Grupo de Estado del Ejercicio del

Presupuesto.
v. Grupo de Cuentas Bancarias.
e. Subsección de Gestión de Beneficios.
i. Jefatura.
ii. Grupo de Procesados.
iii. Grupo de Pensiones Alimenticias.
f. Subsección de Información Automatizada.
i. Jefatura.
ii. Grupo de Información Contable.
iii. Grupo de Revisión de las Zonas Norte,

Metropolitana y Sur.
30
g. Subsección de los Sistemas de Contabilidad y

Presupuesto e Integral de Administración Financiera Federal
(SI.CO.P. - S.I.A.F.F.).
i. Jefatura.
ii. Grupo del Sistema de Contabilidad y

Presupuesto (SI.CO.P.).
(A). Mesa de Configuración.
(B). Mesa de Registro de las Zonas

Norte, Centro y Sur.
iii. Grupo del Sistema Integral de

Administración Financiera Federal (S.I.A.F.F.).
iv. Grupo de Registro de las Zonas

Metropolitana, Norte y Sur.
F. Sección de Control de Inventarios.
a. Jefatura.
b. Subjefatura.
c. Subsección de Coordinación General de

Bienes Muebles.
d. Subsección de Desincorporación de Activos.
e. Subsección de Control del Activo Fijo.
i. Grupo del Capítulo 5000.
ii. Grupo de Arrendamiento Financiero.
iii. Grupo de Bienes Inmuebles.
iv. Grupo de Fideicomiso.

31
v. Grupo de Activo Biológicos.
f. Subsección de Soporte Operativo del S.I.L.
G. Sección de Presupuesto.
a. Jefatura.
b. Subjefatura.
c. Subsección de Programación y Control del

Capítulo 1000.
d. Subsección de Programación y Control de los

Capítulos 2000 y 3000.
e. Subsección de Programación y Control del

Capítulo 4000.
f. Subsección de Programación y Control del

Capítulo 5000.
g. Subsección de Programación y Control del

Capítulo 6000.
h. Subsección de Ingresos Excedentes.
i. Subsección de Registro y Control Presupuestal.
H. Sección de Ejercicio Presupuestal.
a. Jefatura.
b. Subjefatura.
c. Subsección de Trámite del Capítulo 2000

(Materiales y Suministros).
d. Subsección de Trámite del Capítulo 3000

(Servicios Generales).
32
e. Subsección de Trámite del Capítulo 5000

(Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles).
f. Subsección de Tesorería.
g. Subsección de Control de Presupuesto.
I. Sección de Control Financiero.
a. Jefatura.
b. Subjefatura.
c. Subsección de Inversiones y Cuentas

Bancarias.
d. Subsección de Auditoría Interna y Contabilidad.
e. Subsección de Productos y Aprovechamientos.
f. Subsección de Unidades Habitacionales

Militares.
J. Sección de Enlace Interinstitucional y Externo.
a. Jefatura.
b. Subjefatura.
c. Unidad de Control Interno Institucional.
i. Grupo del Sistema de Control Interno

Institucional.
ii. Grupo de Administración de Riesgos

Institucionales.
d. Subsección de Asesoría Interna de Seguros.
e. Subsección de Coordinación con la Auditoría

Superior de la Federación.
33
i. Grupo de Atención a los Requerimientos

e Informe de Fiscalización.
ii. Grupo de Atención al Personal Auditor.
Cuarta Sección
Subdirección de Adquisiciones
49. La Subdirección de Adquisiciones se integra con:
A. Subdirección de Adquisiciones.
B. Sección de Coordinación y Seguimiento de

Adquisiciones.
a. Jefatura.
b. Subjefatura.
c. Subsección de Seguimiento de Adquisiciones.
d. Subsección de Informes y Auditorías.
e. Subsección de Garantías.
f. Subsección de Medios Electrónicos.
g. Subsección Administrativa.
h. Subsección de F.M.S.
i. Módulo 6
j. Mesa de Entrada y Salida de Correspondencia.

34
C. Sección de Adquisiciones Especiales.
a. Jefatura.
b. Subjefatura.
c. Subsección de Coordinación y Convocatorias.
d. Subsección de Procedimientos.
e. Subsección de Contratos y Convenios.
f. Subsección de Penas, Rescisiones y Finiquitos.
g. Subsección de Contabilidad y Apoyo

Administrativo.
D. Sección de Adquisiciones Generales.
a. Jefatura.
b. Subjefatura.

Administrativo.
E. Sección de Adquisiciones de Informática y

Transmisiones.
a. Jefatura.
b. Subjefatura.
35

Administrativo.
F. Sección de Adquisiciones de Suministros Médicos.
a. Jefatura.
b. Subjefatura.

Administrativo.
G. Sección de Adquisiciones de la Fuerza Aérea

Mexicana.
a. Jefatura.
b. Subjefatura.

36

Administrativo.
H. Sección de Adquisiciones Refacciones y Vehículos

Terrestres.
a. Jefatura.
b. Subjefatura.

Administrativo
I. Sección de Seguridad Social.
a. Jefatura.
b. Subjefatura.
c. Subsección de Adquisiciones de Peticiones

Extraordinarias.
d. Subsección de Convenios, Penas, Rescisiones

y Finiquitos.
e. Subsección de Contabilidad y Apoyo

Administrativo.
f. Subsección de Almacén de Insumos Médicos.

37
J. Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por

Pagar.
a. Jefatura.
b. Subjefatura.
c. Subsección de Seguimiento y Control de

Presupuesto.
d. Subsección de Pago del Servicio Médico

Integral Subrogado.
i. Jefatura.
ii. Grupo de Pago a Contratos.
iii. Grupo de Pago de Reintegros y

Coordinación de Pasajes Aéreos.
iv. Grupo de Pago de Profesionales de la

Salud.
v. Grupo de Archivo.
e. Subsección de Pagos de Adquisiciones con

Recursos Presupuestales.
i. Jefatura.
ii. Grupo de Pago de Adquisiciones

Generales.
iii. Grupo de Pago de Adquisiciones de

Informática y Transmisiones.
iv. Grupo de Pago de Adquisiciones de

Refacciones de Vehículos Terrestres.
v. Grupo de Pago de Adquisiciones de la

Fuerza Aérea Mexicana.
38
vi. Grupo de Pago de Suministros Médicos

y Seguridad Social.
f. Subsección de Fideicomiso Público de

Administración y Pago de Equipo Militar.
i. Jefatura.
ii. Grupo Administrativo.
iii. Grupo de Contabilidad.
K. Sección de Trámite Aduanal.
a. Jefatura.
b. Subjefatura.
c. Subsección de Importaciones.
d. Subsección de Exportaciones.
e. Subsección de Contabilidad.
Quinta Sección
Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA
50. El Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA, se integra con:
A. Jefatura.
B. Subjefatura.
C. Sección Administrativa.
a. Jefatura.
b. Grupo de Enlace.
39
c. Subsección Administrativa.
d. Subsección de Archivo.
D. Sección de Control Financiero
a. Jefatura.
b. Subsección de Tesorería.
c. Subsección de Cuentas por Pagar.
E. Sección de Auditoría Interna.
a. Jefatura.
b. Subsección de Glosa.
c. Subsección de Auditoría.
F. Sección Técnica.
a. Jefatura.
b. Subsección de Informática.
c. Subsección de Contratos.
G. Sección de Control y Desarrollo Agropecuario.
a. Jefatura.
b. Subsección Pecuaria.
c. Subsección Agrícola.
40
Capítulo V
Funciones
Primera Sección
Dirección
51. A quien asuma la titularidad de la Dirección General de

Administración, le corresponde:
A. Coordinar la elaboración del Anteproyecto del

Presupuesto de Egresos y programas diversos para el logro de los
objetivos de la Secretaría de la Defensa Nacional.
B. Integrar los requerimientos de bienes y servicios

solicitados por las direcciones generales de la Secretaría de la
Defensa Nacional.
C. Controlar administrativamente los activos fijos del

Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, incluyendo bienes muebles e
inmuebles.
D. Proponer programas de visitas de supervisión a las

Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea
Mexicanos en asuntos de su competencia.
E. Controlar de conformidad con las leyes y

reglamentos los recursos de carácter no presupuestal.
F. Aplicar de acuerdo con las normas legales, los

procedimientos para el pago de haberes y demás emolumentos.
G. Centralizar la contabilidad de todos los órganos

administrativos de los organismos militares.
H. Ejecutar la auditoría en asuntos de su competencia.

41
I. Proporcionar personal especialista para la

administración de las Unidades, Dependencias e Instalaciones del
Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.
J. Administrar las unidades habitacionales militares que

son propiedad de la Secretaría de la Defensa Nacional.
K. Supervisar el correcto ejercicio del presupuesto de

egresos aprobado para la secretaría, de conformidad con la
normatividad vigente.
L. Realizar el entero a la Tesorería de la Federación

(TESOFE), gestionando ante la Secretaría de Hacienda y Credito
Público (S.H.C.P.), la recuperación de los recursos que obtenga la
secretaría, por diversos conceptos.
M. Supervisar la contabilidad del presupuesto de

egresos de la secretaría, en términos de las disposiciones jurídicas
aplicables.
N. Verificar el desarrollo de las tiendas y granjas

SEDENA en términos de recursos humanos, materiales y
financieros, a fin de seguir brindando un beneficio al personal militar
y en general al instituto armado.
Ñ. Mantener actualizada la doctrina del servicio,

emitiendo directivas e instrucciones de carácter técnico y
administrativo, relacionado con las funciones establecidas, para ser
aplicadas en las Unidades, Dependencias e Instalaciones del
O. Cumplir con las funciones genéricas que se

enuncian en el Anexo “A” del presente manual.
42
Subsección Única
Asesoría Jurídica
Jefatura
52. A quien ejerza la titularidad de la Jefatura de la Asesoría

Jurídica, le corresponde:
A. Proporcionar asesoría a las personas titulares de la

Dirección y Subdirección General de Administración, Subdirección
de Adquisiciones y Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA, en los
aspectos jurídicos procedentes.
B. Asesorar a diferentes dependencias cuando sea

solicitada a esta dirección, en relación a la contratación de bienes o
servicios.
C. Elaborar contratos cuando son ordenados

directamente por la persona titular de la dirección.
D. Recabar el acuerdo de su área para el trámite de la

documentación y opinión que recaiga en las peticiones de las
secciones de la Subdirección de Adquisiciones y del Grupo de
Tiendas y Granjas SEDENA.
E. Hacer las propuestas pertinentes para el mejor

desarrollo y funcionamiento de su área.
F. Autorizar con su firma toda la documentación legal

que se genere, derivada de los procedimientos de contratación.
G. Atender los asuntos que le encomiende la persona

titular de esta dirección.
H. Cumplir con las funciones genéricas que se

43
Subjefatura
53. A la o el responsable de la Subjefatura, le corresponde:
A. Suplir a la persona titular de la Asesoría Jurídica en

sus ausencias.
B. Auxiliar a la Jefatura de la Asesoría Jurídica en todos

los asuntos en que se requiera su intervención.
C. Participar en los comités y juntas que se lleven a

cabo en las diversas dependencias de la Secretaría de la Defensa
Nacional.
D. Emitir las opiniones de carácter confidencial; así

como, las derivadas de la juntas de los procedimientos de
adquisición de diversas secciones contratantes.
E. Realizar propuestas pertinentes sobre asuntos que a

las secciones competen para el mejor desarrollo y funcionamiento.
F. Elaborar estudios y opiniones sobre los fideicomisos

y convenios de colaboración que la defensa nacional lleve a cabo
con otras dependencias.
G. Atender los asuntos que la jefa o jefe de la Asesoría

Jurídica, le encomiende de forma particular.

Subsección de Contratos de Adquisiciones de Suministros

Médicos
54. A quien funja como responsable de la Subsección de

Contratos de Adquisiciones de Suministros Médicos, le corresponde:
44
A. Participar en las juntas de los procedimientos de

adquisición y aquellas relacionadas con las secciones de su
responsabilidad.
B. Revisar los contratos de las secciones de su

competencia, elaborando la hoja de análisis jurídico del Grupo de
C. Elaborar la tarjeta y documentación de puntos de

comité.
D. Formular las invitaciones con sus respectivas

solicitudes.
E. Realizar los reportes de seguimiento de penalización

para imponer sanciones, notificando a las empresas proveedoras.
F. Analizar las inconformidades, recursos, quejas o

conciliaciones que interponga el personal proveedor.
G. Elaborar los trámites de remisión de penalizaciones

al Servicio de Administración Tributaria (S.A.T.).
H. Brindar asesoría a las secciones que le

correspondan.
I. Realizar las propuestas pertinentes sobre asuntos

que a las secciones le competen, para el mejor desarrollo y
funcionamiento.
Subsección de Contratos de Adquisiciones Generales
55. A quien se desempeñe como encargado de la Subsección

de Contratos de Adquisiciones Generales, le corresponde:

responsabilidad.
45
B. Elaborar la tarjeta y documentación de puntos de

comité.
C. Formular las invitaciones con sus respectivas

solicitudes.
D. Analizar los contratos de las secciones de su

E. Elaborar los reportes de seguimiento de penalización

F. Contestar las inconformidades, recursos, quejas o

conciliaciones que interpongan las empresas proveedoras.
G. Formular los trámites de remisión de penalizaciones

al S.A.T.

correspondan.
I.Hacer propuestas pertinentes sobre asuntos de las

secciones que le competen, para el mejor desarrollo y
funcionamiento.
Subsección de Contratos de Adquisiciones de la Fuerza Aérea

Mexicana
56. A quien asuma la responsabilidad de la Subsección de

Contratos de Adquisiciones de la Fuerza Aérea Mexicana, le
corresponde:

responsabilidad.
46
B. Revisar la tarjeta y documentación de puntos de

comité.
C. Formular las invitaciones y solicitudes de invitación

de los procedimientos de adquisiciones.

E. Realizar los reportes de seguimiento de penalización

F. Tramitar las inconformidades, recursos, quejas o

G. Elaborar los trámites de remisión de penalizaciones

al S.A.T.

correspondan.
I.Hacer propuestas pertinentes sobre asuntos de las

secciones que le competen, para el mejor desarrollo y
funcionamiento.
Subsección de Contratos de Adquisiciones de Refacciones y

Vehículos Terrestres
57. A la persona responsable de la Subsección de Contratos

de Adquisiciones de Refacciones y Vehículos Terrestres, le
corresponde:

adquisición y otras relacionadas con las secciones de su
responsabilidad.

comité.
47
C. Formular las invitaciones y solicitudes de invitación

de los procedimientos de adquisiciones.

E. Llevar los reportes de seguimiento de penalización

para imponer las sanciones, notificando a las empresas
proveedoras.
F. Formular las inconformidades, recursos, quejas o

G. Remitir las penalizaciones al S.A.T.

correspondan.
I. Hacer propuestas pertinentes sobre asuntos de las

secciones que le competen para el mejor desarrollo y
funcionamiento.
Subsección de Contratos de Adquisiciones Especiales
58. A quien ejerza la jefatura de la Subsección de Contratos

de Adquisiciones Especiales, le corresponde:

responsabilidad.

comité.
C. Elaborar las invitaciones y solicitudes de invitación.

48
D. Formular los contratos de las secciones de su

competencia, así como la hoja de análisis jurídico del Grupo de
E. Dar seguimiento a las penalizaciones para imponer

las sanciones, notificando a las empresas proveedoras.
F. Elaborar las inconformidades, recursos, quejas o


correspondan.
I. Realizar propuestas pertinentes sobre asuntos de las

funcionamiento.
Subsección de Contratos de Adquisiciones de Informática y

Transmisiones
59. A quien se desempeñe como responsable de la

Subsección de Contratos de Adquisiciones de Informática y
Transmisiones, le corresponde:

responsabilidad.

comité.
C. Elaborar las invitaciones y solicitudes de invitación.
D. Formular los contratos de las secciones de su

competencia, así como la hoja de análisis jurídico del Grupo de
49
E. Dar seguimiento los reportes de penalización para

imponer las sanciones, notificando a las empresas proveedoras.
F. Elaborar las inconformidades, recursos, quejas o


correspondan.
I. Hacer propuestas pertinentes sobre asuntos de las

funcionamiento.
Subsección de Procedimientos, Rescisiones, Análisis,

Calificación y Liberación de Fianzas
60. A la o el encargado de la Subsección de Procedimientos

Rescisiones, Análisis, Calificación y Liberación de Fianzas, le
corresponde:
A. Revisar que los antecedentes de la documentación

contractual, sean suficientes para contar con elementos de juicio y
determinar lo conducente.
B. Emitir la opinión que corresponda.
C. Aprobar los trámites administrativos

correspondientes a esta subsección.
D. Contestar cualquier inconformidad presentada por

una empresa, respecto al incumplimiento de las obligaciones de los
contratos.
E. Realizar el análisis de diversa documentación para

llevar a cabo la rescisión administrativa de los instrumentos
contractuales.
50
Subsección de Procedimientos de Penalizaciones,

Inconformidades y Recursos
61. A quien asuma la titularidad de la Subsección de

Procedimientos de Penalizaciones, Inconformidades y Recursos, le
corresponde:
A. Revisar que los antecedentes legales sean

suficientes para contar con elementos de juicio y determinar lo
conducente.
B. Emitir la opinión que corresponda, respecto si es

jurídicamente procedente o no alguna penalización.
C. Dar seguimiento a los procedimientos de

penalizaciones impuestos por las áreas usuarias.
D. Contestar las inconformidades presentadas por

empresas proveedoras, respecto al incumplimiento de las
obligaciones de los contratos; así como, aquellas que tengan
relación con la aplicación de una pena convencional.
E. Analizar las hojas de seguimiento de penalización

elaboradas por las secciones contratantes y expediente del contrato
que se pretende sancionar; así como, las inconformidades del
personal proveedor por las penalizaciones aplicadas.
F. Elaborar penalizaciones al personal proveedor, por

incumplimiento en las fechas de entrega estipuladas en los
instrumentos jurídicos de adquisición de bienes y servicios
contratados por la Secretaría de la Defensa Nacional.
G. Ratificar la pena convencional impuesta, derivada de

las empresas proveedoras que acreditaron parcialmente causas de
incumplimiento.
H. Nulificar pena convencional impuesta, derivada de

que las empresas acreditaron causas de fuerza mayor, caso fortuito
o causas atribuibles.
51
I. Ratificar las penas convencionales a las empresas

proveedoras, cuando no se justifiquen las causas de incumplimiento
o no expresen manifestación alguna.
J. Llevar el control, seguimiento y archivo de la

documentación que se genere con motivo de las penalizaciones que
se apliquen al personal proveedor.
Segunda Sección
Subsección (A)
62. A la o el titular de la Subdirección General de

Administración, le corresponde:
A. Sustituir a la persona titular de esta dependencia en

ausencias de la misma, en el ejercicio de sus funciones.
B. Coordinar la elaboración del Anteproyecto del

Presupuesto de Egresos y programas diversos, para el logro de los
objetivos de la Secretaría de la Defensa Nacional.
C. Establecer enlace con la S.H.C.P., para efectos de la

normatividad hacendaria aplicable y aspectos relacionados.
D. Coordinar el ejercicio del Presupuesto de Egresos

aprobado, con apego a la normatividad vigente.
E. Gestionar las modificaciones presupuestales y su

calendarización correspondiente ante la S.H.C.P., en tiempo y
forma.
52
F. Verificar que los órganos administrativos del Ejército

y Fuerza Aérea Mexicanos, a los que la Auditoría Superior de la
Federación realice auditorias, proporcionen la información que
requiera.
G. Supervisar que se lleve a cabo la contabilidad y

glosa de manera interna en el presupuesto anual aprobado a esta
secretaría de estado.
H. Administrar los recursos humanos controlados

administrativamente por esta dirección general.
I. Comunicar las políticas para el pago de haberes y

ejercer control técnico de las Unidades Ejecutoras de Pago
(UU.EE.P.).
J. Coordinar el entero a la TESOFE y recuperación vía

presupuesto, de los recursos que se obtengan por diversos
conceptos y servicios que preste la Secretaría de la Defensa
Nacional.
K. Ejercer control técnico y administrativo a las

unidades habitacionales militares, así como los recursos que se
obtienen por este concepto.
L. Verificar la administración de los bienes muebles del

activo fijo que realizan la Comandancia de la Fuerza Aérea
Mexicana y las direcciones generales de los servicios técnicos.
M. Proponer medidas para eficientar el planeo y la

Programación Presupuestal de la Secretaría de la Defensa
Nacional.
N. Supervisar el control y actualización de los Libros de

Visitantes Distinguidos, Historial de la Unidad e Historial de la
Bandera de esta dirección general.
Ñ. Supervisar que los recursos económicos de la

Secretaría de la Defensa Nacional que administra esta dirección se
manejen con claridad y transparencia.
53

Subsección (B)
Coordinación Técnica y de Control Interno
Coordinación
63. A la jefa o jefe de la Coordinación, le corresponde:
A. Asesorar a la persona titular de esta dirección

general, en la elaboración de diversos trabajos ordenados por la
superioridad, que requieran opinión desde el punto de vista técnico y
doctrinario.
B. Coordinar los diversos trabajos con las diferentes

áreas que integran la Dirección General de Administración y de las
instalaciones que le dependen.
C. Fungir como responsable de las actividades y

funciones administrativas de las unidades administrativas que
integran la Coordinación a su cargo.
D. Supervisar las actividades y trámites administrativos

de las unidades que integran la Coordinación a su cargo.
E. Cumplir con las funciones genéricas que se

Subcoordinación
64. A la o el titular de la Subcoordinación, le corresponde:
A. Colaborar en forma inmediata con la jefatura de la

Coordinación Técnica y de Control Interno en todos los asuntos
relativos al servicio.
54
B. Coordinar el desarrollo de todos los trabajos que se

elaboran, para el cumplimiento en tiempo y forma de las órdenes
que emita la superioridad.
C. Representar a la persona titular de la Coordinación,

en ausencias temporales de la misma.
D. Mantener informado al jefe o jefa de la Coordinación

sobre todos los asuntos relativos al servicio.
E. Realizar la supervisión de las tareas asignadas a

cada grupo de la Coordinación.
F. Verificar la correcta estructuración de la totalidad de

trabajos que realicen los respectivos grupos, a efecto de someterlos
a consideración de la jefatura de la Coordinación para su trámite
correspondiente.
G. Controlar disciplinariamente al personal que labora

en la Coordinación, verificando que asistan oportunamente a sus
labores y demás aspectos disciplinarios.
H. Coordinar los apoyos para las prácticas de tiro, a fin

de que se presenten oportunamente en el lugar asignado.
I. Controlar el seguimiento de las prácticas de tiro.
J. Participar en las propuestas que se presenten a la

superioridad para la optimización de los recursos humanos,
materiales y distribución de actividades de las áreas revisadas y de
la propia Coordinación.
K. Auxiliar a la jefa o jefe de la Coordinación en el

control disciplinario y administrativo del personal.
L. Coordinar los diversos trabajos con las jefaturas de

las secciones de la Subdirección General de Administración,
Subdirección de Adquisiciones y del Grupo de Tiendas y Granjas
SEDENA.
55
M. Verificar la integración del Programa Presupuestario

M001 “Actividades de Apoyo Administrativo”, en coordinación con
las Direcciones Generales de Comunicación Social e Informática.
N. Coadyuvar en el cumplimiento de las acciones que

resultaron de la participación en los comités de uso eficiente del
agua, de energía eléctrica y Comité de Mejora Regulatoria Interna,
(CO.ME.R.I.).
Ñ. Supervisar la confronta de la Revista Administrativa

Mensual con la pagaduría de esta dependencia; así como la
correcta elaboración de trámites de diversos beneficios al personal.

Grupo Técnico, Coordinación y Seguimiento
Mesa Técnica
65. A quien asuma la responsabilidad de la Mesa Técnica, le

corresponde:
A. Actualizar los Manuales de Organización y

Funcionamiento; así como, el de Procedimientos de esta dirección
general.
B. Gestionar la actualización de los perfiles de puesto y

planilla orgánica de esta dirección general.
C. Aplicar el proceso de revisión, ajuste y/o

actualización de la bibliografía militar asignada a esta dirección
general.
D. Elaborar diversos estudios y opiniones que sean

ordenados por la superioridad, desde el punto de vista técnico y
doctrinario, en coordinación con las diversas áreas que la integran.
56
Mesa de Coordinación
66. A quien funja como encargado de la Mesa de

Coordinación, le corresponde:
A. Designar personal para exponer conferencias de los

cursos y talleres que se imparten en las instalaciones del Centro de
Estudios del Ejército y Fuerza Aérea (C.E.E.F.A.) en relación al
ejercicio fiscal que corresponda.
B. Coordinar la elaboración de conferencias que

imparte la persona titular de esta dirección en los cursos, talleres,
maestrías y seminarios que se desarrollan en diversos planteles
militares.
C. Proponer a la Oficialía Mayor, al personal designado

por esta dependencia para efectuar diversos cursos que son
impartidos por la Secretaría de la Función Pública u otras
dependencias de la Administración Pública Federal.
D. Elaborar los informes correspondientes al Programa

de Acciones de Mejora, por lo que compete a la coordinación
técnica.
E. Establecer coordinación con las diversas áreas que

conforman esta dirección general, para la integración y
consolidación de los trabajos que ordene la superioridad.
Mesa de Seguimiento
67. A quien asuma la titularidad de la Mesa de Seguimiento, le

corresponde:
A. Realizar los Trámites respecto a los Grupos Internos

de Protección Civil pertenecientes a ésta dirección.
57
B. Elaborar la documentación correspondiente,

resultado de los asuntos tratados en los Comités Interno de Uso
Eficiente y Racional del Agua y Energía.
C. Integrar los informes de labores que año con año

esta dirección general remite al Grupo de Seguimiento,
Coordinación y Estadística del Estado Mayor de la Defensa Nacional
(E.M.D.N).
D. Llevar a cabo la renovación a diversos medios de

comunicación (periódicos) para atención de la persona titular de la
Subdirección General de Administración.
E. Mantener un seguimiento permanente de los

diferentes trabajos y/o proyectos relevantes que se desarrollan en
las áreas de ésta dependencia.
F. Informar a la superioridad la situación que guardan

los citados trabajos y/o proyectos en desarrollo en esta
dependencia.
Grupo de Control Interno
68. A la persona responsable del Grupo de Control Interno, le

corresponde:
A. Elaborar el calendario de las visitas de inspección

que realizará el o la titular de la Coordinación Técnica y de Control
Interno en las diferentes áreas de esta dirección general.
B. Realizar visitas de inspección a las áreas

dependientes de esta dirección general, de conformidad al programa
correspondiente aprobado.
C. Informar al titular de ésta dirección, los resultados de

las visitas que se lleven a cabo.
58
D. Realizar los estudios y opiniones desde el punto de

vista técnico, práctico y doctrinario en apego a la normatividad
aplicable, para la mejora continúa de las funciones, procedimientos,
estructura organizacional y control de las actividades que realizan
las diversas áreas de esta dependencia.
E. Elaborar los proyectos, programas y estudios

relacionados con la operación y funcionamiento de las áreas
supervisadas y auditadas para la optimización de recursos humanos
y materiales.
F. Proponer cursos, pláticas y talleres para orientar el

desarrollo de las auditorías por parte de los órganos de fiscalización
internos y externos ajenos a esta dependencia.
G. Hacer las cédulas de observaciones, en los cuales

se asienten las presuntas irregularidades o incumplimientos
normativos que durante el evento de revisión no se pudieron
subsanar.
H. Realizar el Programa de Trabajo de Control Interno

(P.T.C.I.) y Administración de Riesgos Institucionales (A.R.I.) en
coordinación con personal de las diversas áreas; así como.
I. Materializar el Programa Presupuestario M001

“Actividades de Apoyo Administrativo”, en coordinación con personal
de las Direcciones Generales de Comunicación Social e Informática.
J. Revisar la estadística de las áreas auditadas para

determinar el origen de su problemática en relación a las anomalías
que resulten de las supervisiones por parte de órganos de
fiscalización internos y externos ajenos a esta dirección general.
K. Elaborar el diagnóstico organizacional de la

L. Determinar las necesidades de capacitación del

personal de esta dependencia, para la actualización, cumplimiento
de objetivos, eficiencia, confiabilidad y profesionalismo de las
funciones que desempeñan.
59
M. Recepcionar por parte de las áreas contratantes

dependientes de la Subdirección de Adquisiciones la totalidad de los
expedientes de contratación debidamente integrados y legajados
para su revisión conforme a índice de expedientes autorizados por
el titular de esta dirección y de acuerdo al orden cronológico de
eventos.
N. Verificar que los procedimientos de contratación que

se llevaron a cabo, hayan sido los adecuados conforme a la
Ñ. Recomendar las acciones necesarias, a fin de que

las áreas susceptibles de supervisión corrijan y eviten anomalías.
O. Cotejar con el área sujeta a supervisión, los

resultados correspondientes y una vez aceptados emitir a la
superioridad el informe respectivo.
P. Recomendar medidas preventivas y correctivas para

la solución de anomalías detectadas.
Q. Proponer las visitas de seguimiento que procedan,

para verificar la corrección de anomalías que resultaron con motivo
de la supervisión.
R. Establecer procedimientos de glosa y confronta.
S. Llevar el control de los expedientes que se formulen

con relación a las auditorías practicadas.
T. Verificar que se cumplan las normas establecidas

para la guarda y custodia de la documentación gubernamental.
U. Consolidar e integrar la información para remitir los

reportes trimestrales del Programa de Trabajo de Administración de
Riesgos y de Control Interno.
V. Elaborar y remitir el reporte de avance en los

indicadores del Programa Sectorial de Defensa Nacional
2013-2018, responsabilidad de esta dirección general.
60
W. Remitir a la Sección Cuarta (Logística) del E.M.D.N.

el avance de los indicadores contenidos en el Programa
Presupuestario M001 “Actividades de Apoyo Administrativo”.
Grupo de Ayudantía
Mesa de Métodos, Procesos y Adiestramiento
69. A la o el encargado de la Mesa de Métodos, Procesos y

Adiestramiento, le corresponde:
A. Elaborar un informe mensual sobre los avances en la
aplicación del programa de violencia intrafamiliar.
B. Llevar el seguimiento y las relaciones del personal
que se designa para asistir a las sesiones de adiestramiento
sabatino.
C. Dar a conocer los movimientos de mandos al
personal directivo y diversas áreas de ésta dependencia.
D. Integrar la agenda denominada “Secretaría de la
Defensa Nacional” y remitirla al Grupo de Apoyo Interinstitucional
del E.M.D.N.
E. Informar a la Dirección General de Transportes
Militares, el consumo de combustible y lubricantes de los vehículos
oficiales de cargo.
F. Programar las visitas y prácticas de estudio que se
realizan a esta dependencia por personal discente de los cursos del
Sistema Educativo Militar.
G. Proponer cursos externos en instituciones civiles
para beneficio del personal de esta dirección general, elaborando
los trámites sobre el particular.
H. Solicitar la capacitación del personal de esta
dependencia, en cursos informáticos.
61
I. Llevar el control de los cajones asignados a esta

dirección en el estacionamiento anexo a la Secretaría de la Defensa
Nacional.
J. Elaborar los trámites ante la Oficialía Mayor para la

asignación o reasignación de los mismos.
K. Proponer ante la persona titular de esta dirección

general, aquellos trámites a desregularizar propuestos por cada una
de las áreas de esta dependencia.
L. Realizar el trámite sobre los cambios realizados al

personal que cuenta con motocicleta para las tarjetas de acceso a
las instalaciones militares.
M. Consolidar la información que remita el Grupo de

Enlace de esta dirección general, para actualizar el Portal de
Obligaciones de Transparencia por lo que corresponde a la Fracción
III (Directorio).
Ñ. Asesorar a las diferentes áreas de la Coordinación en

materia de uso de antivirus, sistemas operativos, herramientas de
software, en coordinación con el Sistema Integral de Administración
(S.I.A.).
N. Coordinar la atención y solución de la problemática

referente al software que se presente en los equipos de cómputo de
la Coordinación, una vez que sea reportada, con el área de soporte
técnico del Sistema Integral de Administración.
O. Asesorar a las diferentes áreas de la Coordinación

en la forma de realizar respaldos de información, supervisando que
su aplicación se lleve a cabo en forma periódica.
P. Solicitar a la Oficialía Mayor, la corrección de los

desperfectos existentes en las diversas áreas.
Q. Llevar a cabo la organización para la celebración del

día del servicio de administración y posada navideña, que se
realizan cada año.
62
R. Realizar el trámite y control del personal de

Generales, Jefes y Oficiales de la planta de esta dirección general
que realiza las tareas de tiro.
S. Informar a la Sección Tercera (Operaciones) del

E.M.D.N. sobre el avance, aprovechamiento y consumo de
cartuchos obtenido en las prácticas de tiro.
T. Solicitar a la Dirección General de Materiales de

Guerra, la inspección técnica de los extintores que se encuentran en
las diversas áreas.
U. Elaborar las tareas de adiestramiento de

conformidad con la Directiva General de Adiestramiento del Ejército
y Fuerza Aérea Mexicanos en vigor.
Mesa de Personal
70. A quien asuma el cargo de la Mesa de Personal, le

corresponde:
A. Elaborar el parte de novedades y la orden particular

de esta dirección.
B. Llevar a cabo la coordinación, control y seguimiento

de los servicios interiores y de los nombrados por la Oficialía Mayor
de la Secretaría de la Defensa Nacional (S.D.N.).
C. Formular los certificados de servicios, las hojas de

actuación y actas de consejo de honor del personal de Generales,
Jefes, Oficiales y Tropa de la planta de esta dirección, por finalizar el
año, por causar baja de la misma; así como, por su participación en
las promociones.
D. Coordinar la designación del personal que integrará

el consejo de honor de esta dirección.
63
E. Comunicar al personal de esta dependencia, la

autorización y/o la cancelación del crédito hipotecario otorgado por
el Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas
Mexicanas.
F. Elaborar el rol de vacaciones, así como los oficios y

constancias correspondientes.
G. Destinar al personal para las diversas comisiones

ordenadas por la superioridad.
H. Designar al personal que controla esta dirección, que

fungirá como docente en apoyo al Centro de Evaluación del Ejército
y Fuerza Aérea y Escuela Militar de los Servicios de Administración
e Intendencia (E.M.S.A. e I.)
I. Remitir a los planteles militares las solicitudes y

documentación complementaria del personal perteneciente a esta
dirección que desee realizar los diferentes cursos de formación.
J. Realizar las comunicaciones al personal de esta

dirección relacionadas con diversos asuntos.
K. Remitir a la Sección Cuarta (Logística) del E.M.D.N.

las solicitudes de pago de asignación de técnico del 40 por ciento
del haber del personal de la planta de esta dirección general.
L. Coordinar el control y seguimiento de los correctivos

disciplinarios que se imponen al personal.
Mesa de Moral
71. A la persona responsable de la Mesa de Moral, le

corresponde:
A. Solicitar a la Oficialía Mayor de la S.D.N., la

expedición de la Credencial de Identidad Militar del personal de
Generales, Jefes y Oficiales, así como la tarjeta de acceso del
personal de Tropa.
64
B. Remitir las solicitudes a la Oficialía Mayor de la

S.D.N., las licencias ordinarias del personal de esta dirección.
C. Coordinar con la Unidad Médica de Consulta Externa

de la Secretaría de la Defensa Nacional, el examen médico anual
del personal de la planta de esta dirección e instalaciones que le
dependen.
D. Llevar el control y seguimiento del personal de esta

dirección, que se encuentra en el Programa Anual de Estrategia
Contra el Sobrepeso y la Obesidad.
E. Solicitar a la Dirección General de Transportes

Militares, la expedición de tarjetas de acceso vehicular y la
autorización para conducir vehículos militares del personal
perteneciente a esta dependencia.
F. Designar al personal perteneciente a esta

dependencia que se integre cuatrimestralmente al Batallón de
Tropas de Administración.
G. Remitir a las direcciones generales de las armas y

servicios la documentación del personal de la planta de la dirección,
que se considere para participar en las promociones generales y de
Sargentos 1/os. especialistas.
H. Tramitar ante la Dirección General del Registro

Federal de Armas de Fuego y Control de Explosivos, las solicitudes
de adquisición de armas de fuego.
I. Elaborar oficios de franquicia fuera de plaza.
J. Dar seguimiento del personal perteneciente a esta

dirección, sobre exceptuaciones, condecoraciones; etcétera.
K. Informar sobre el avance del programa de violencia

familiar y actividades de prevención de salud mental.
L. Remitir a la Secretaría Particular del Alto Mando, las

solicitudes de casa habitación en arrendamiento.
65
M. Tramitar ante la Dirección General de Transportes

Militares la expedición de órdenes de servicio de pasaje y menaje de
casa.
N. Turnar ante la Dirección General de Seguridad

Social, las solicitudes de ingreso al Centro de Desarrollo Infantil
(CEN.D.I.) o jardín de niños de las y los derechohabientes menores
del personal militar.
O. Llevar el seguimiento del personal que se le aplica

los exámenes toxicológico y psicológico.
Ñ. Supervisar el cumplimiento de las órdenes, directivas

y disposiciones disciplinarias.
P. Solicitar a la Dirección General de Transportes

Militares, la expedición de tarjetas de acceso vehicular y la
autorización para conducir vehículos militares del personal
Mesa de Detall
72. A la o el jefe de la Mesa de Detall, le corresponde:
A. Llevar a cabo los trámites de reclutamiento para dar

de alta al personal civil en esta dependencia.
B. Elaborar el inventario de bienes instrumentales de la

coordinación y mantenerlo actualizado con las altas y bajas del
equipo correspondiente.
C. Llevar el control y actualización de la base de datos

de los bienes informáticos de cargo en la planta de esta
dependencia.
D. Informar a los organismos que procedan, los

efectivos de personal o el estado de fuerza de esta dependencia.
66
E. Formular la Revista Administrativa Mensual,

actualizándola inmediatamente cuando surjan movimientos de
personal, manteniendo la evidencia documental sobre el particular.
F. Actualizar la nómina para cubrir los haberes y demás
emolumentos.
G. Elaborar los nombramientos del personal de jefes y
subjefes de área.
H. Remitir la relación de altas y bajas del personal que
tiene la obligación de presentar declaración de situación patrimonial
y los respectivos acuses de recibo.
I. Tramitar las pagas de defunción y ayudas para
gastos de sepelio.
J. Elaborar las consignas de los movimientos internos
del personal de Jefes, Oficiales y Tropa.
K. Turnar a las diferentes direcciones de las armas y
servicios, las solicitudes del personal que se considera que son
necesarios sus servicios en esta dependencia e instalaciones del
Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA.
L. Elaborar la documentación de entrega y recepción

de las personas titulares de la Dirección General de Administración,
Subdirección General de Administración y de la Coordinación
Técnica y de Control Interno.
Mesa de Becas y Seguridad Social
73. A quien asuma la responsabilidad de la Mesa de Becas y

Seguridad Social, le corresponde:
A. Entregar a la persona interesada las credenciales de

identificación de los derechohabientes, expedidas por el Instituto de
Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas
(I.S.S.F.A.M.), que son remitidos a esta dirección.
67
B. Tramitar la afiliación del personal militar

perteneciente a esta dependencia y derechohabientes que
correspondan.
C. Actualizar la vigencia de derechos ante el

I.S.S.F.A.M. de los derechohabientes del personal militar, cuando
asciende, por cumplir 3 años o la mayoría de edad, así como haber
cambiado sus rasgos físicos.
D. Gestionar la reposición de la credencial de

identificación de los derechohabientes del personal militar por
extravío o robo.
E. Mantener actualizado el sistema de

derechohabientes del personal, su control y seguimiento.
F. Elaborar la filiación del personal que esta próximo a

causar alta en situación de retiro, así como el que es colocado en tal
situación.
G. Remitir al Grupo de Archivo de la Coordinación

Técnica y de Control Interno, la documentación revisada y aprobada
por la Dirección General de Seguridad Social Militar para su
resguardo.
H. Hacer amplia difusión al personal militar

perteneciente a esta dependencia, sobre los beneficios que otorga
el “Programa Integral de Becas para Hijos de Militares en el Activo”.
I. Legalizar la documentación del personal que solicite

una beca para sus hijos e hijas (derechohabientes) que se
encuentren estudiando en los niveles educativos básico, medio
superior y superior.
J. Comunicar al personal que reciba el beneficio de una

beca para sus derechohabientes, las dispersiones de recursos
efectuados por la Sección de Presupuesto, para cubrir la inscripción,
colegiaturas y otros gastos.
68
K. Controlar la documentación comprobatoria de los

recursos ejercidos por el personal militar, correspondiente a dicho
programa.
L. Verificar que los comprobantes reúnan los requisitos

fiscales respectivos y corresponda a los recursos asignados para los
gastos que solicitaron.
M. Elaborar las comunicaciones y disposiciones

relacionadas con las ofertas y descuentos que ofrecen diversas
instituciones educativas civiles para el personal militar y
derechohabiente.
N. Comunicar los requisitos para la obtención de becas.
Mesa del Depósito de Vestuario y Materiales
74. A la o el encargado de la Mesa del Depósito de Vestuario

y Materiales, le corresponde:
A. Consolidar las tallas del vestuario del personal

B. Verificar las necesidades de materiales de oficina,

útiles de limpieza y consumibles de cómputo.
C. Llevar a cabo la recepción, control, baja y

distribución que corresponda a las secciones de esta dirección.
D. Solicitar a la Dirección General de Intendencia la

revisión, reparación o mantenimiento del mobiliario y artículos de
oficina de cargo en las diversas secciones.
E. Elaborar a la Dirección General de Intendencia, el

informe anual de los requerimientos de su competencia
correspondiente al Proyecto Anual de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios (P.A.A.A.S.)
69
F. Remitir a la Dirección General de Informática, los

requerimientos de consumibles de cómputo, para su adquisición y
ministración correspondiente.
G. Controlar el almacén de vestuario, equipo, material

de oficina, de limpieza y consumibles de cómputo, mediante
inventario y actualización del mismo.
Servicio de Peluquería
75. A la persona responsable del Servicio de Peluquería, le

corresponde:
A. Mantener en perfecto estado de aseo y presentación

el local donde se realiza el corte de cabello al personal.
B. Desempeñar el servicio de peluquería, apegándose

a los ordenamientos de control y disciplina que compete a su
especialidad.
C. Realizar el corte de cabello a la totalidad del

personal de esta dirección, apegándose estrictamente a las
directivas emitidas por la superioridad, respecto al corte
reglamentario.
D. Supervisar estrictamente que el personal de

peluquería, evite recibir dadivas o realice peticiones de
remuneración monetaria con motivo de realizar cortes de cabello.
E. Solicitar por los conductos regulares, las

necesidades de material, equipo o mobiliario, para el desempeño de
las actividades que realiza.
F. Contar en todo momento con una persona del

servicio, con el fin de realizar el corte de cabello cuando lo requiera
el personal directivo de esta dependencia.
70
Grupo de Archivo
Jefatura
76. A quien ocupe la titularidad de la Jefatura del Grupo de

Archivo, le corresponde:
A. Supervisar el funcionamiento de los archivos de la

Subdirección General de Administración y de Concentración de esta
dependencia.
B. Clasificar la documentación que se recibe y tramita

en las secciones de la subdirección general, así como aquella de la
competencia de esta dirección general, en los archivos
correspondientes.
C. Establecer coordinación con las distintas áreas de la

Subdirección General de Administración, a fin de mantener el control
de la documentación que resguarda.
D. Consolidar los listados de documentación y legajos

que se integran para su control e identificación para consultas
posteriores.
E. Verificar que la documentación se encuentre

debidamente clasificada y legajada, por expedientes para facilitar su
conservación y recuperación.
F. Proporcionar la información o documentación que

custodia, conforme a los mecanismos de control para el préstamo,
normatividad y disposiciones correspondientes.
G. Seleccionar los expedientes cuyo plazo de

conservación o uso ha prescrito, de conformidad con el catálogo de
disposición documental.
71
H. Contar con los instrumentos de control y consulta

archivística que elabora y publica la Dirección General de Archivo e
Historia, a fin de utilizarlos en la organización, administración,
conservación y localización expedita de la información que
resguarda.
I. Valorar los expedientes que cumplieron su plazo de

conservación, para determinar su destino final, que puede ser la
baja documental o transferencia secundaria.
J. Realizar los trámites correspondientes para llevar a

cabo la baja documental, que haya prescrito en sus valores
administrativos, legales, fiscales o contables y que no contenga
valor histórico.
K. Elaborar los inventarios de transferencia secundaria

de los expedientes que contengan documentación con valor
histórico y que deben conservarse permanentemente.
L. Llevar el control y seguimiento de los expedientes

del personal.
M. Autorizar la entrega de documentos personales al

personal que cause baja del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos y/o
ascienda a la jerarquía de oficial.
N. Remitir a los destinos que correspondan, los

expedientes del personal que causó baja por diferentes motivos de
la planta de esta dirección.
Ñ. Controlar los expedientes del personal que cause alta

en la planta de esta dependencia.
O. Establecer los procedimientos de control y

seguimiento para el registro de la entrada y salida de la
documentación militar que se recibe y genera en la Sección de
Recursos Humanos.
P. Clasificar la documentación que recibe, para su

archivo correspondiente.
72
Q. Vigilar el uso de los sellos oficiales de la Sección de

Recursos Humanos.
R. Controlar el uso de los duplicadores y equipo de

fotocopiado de la sección.
S. Aplicar los instrumentos de control y consulta

archivística correspondientes, para la organización, administración,
resguardan.
T. Elaborar los inventarios documentales y los trámites

correspondientes para la transferencia primaria de los expedientes
que cumplieron con su plazo de conservación.
U. Supervisar la aplicación de los procedimientos de

recepción, clasificación y distribución de la documentación en las
Mesas de Entrada y Salida de Correspondencia.
V. Verificar la consulta o préstamo de expedientes de

los archivos de trámite y concentración; para que se realice
únicamente al personal acreditado por esta dirección general.
W. Coordinar los trámites correspondientes para llevar a

cabo la baja documental y la transferencia secundaria, conforme a
las disposiciones establecidas, por parte del archivo de
concentración.
X. Supervisar que los archivos de trámite y de

concentración, actualicen la guía simple correspondiente.
Y. Seleccionar los expedientes cuyo plazo de

conservación o uso ha prescrito, de conformidad con el catálogo de
disposición documental.
Z. Valorar documentalmente los expedientes que

cumplieron su plazo de conservación, para determinar su destino
final.
73
Archivo de la Subdirección General de Administración
77. A quien ejerza la responsabilidad del Archivo de la

Subdirección General de Administración, le corresponde:
A. Controlar la documentación archivada,

proporcionando los antecedentes y expedientes que se solicitan,
previa autorización.
B. Clasificar la documentación que se recibe a efecto

de elaborar las cédulas correspondientes; abrir e integrar
expedientes y mantener actualizados los catálogos (tarjetas).
C. Archivar la documentación en custodia.
D. Organizar los expedientes, haciendo efectivo el

requerimiento de recuperación de los mismos.
E. Turnar al grupo de correspondencia (previo registro),

los expedientes que ya no correspondan al archivo para que sean
remitidos a su nuevo destino.
F. Devolver la documentación al personal de Tropa que

causa baja o asciende a oficial, previa autorización.
G. Seleccionar los primeros días de cada año los

expedientes cuyo plazo de conservación o uso ha prescrito, de
conformidad con el catálogo de disposición documental.
H. Contar con los instrumentos de control y consulta

archivística que elabora y pública la Dirección General de Archivo e
Historia, para utilizarlos en la organización, administración,
conservación y colocación expedita de la información que
resguarda.
I. Elaborar los inventarios de transferencia primaria de

los expedientes, para remitirlos al archivo de concentración.
74
J. Turnar a la Unidad de Correspondencia los asuntos

con trámite, para su materialización
Archivo de Concentración de la Dirección General de

Administración
78. A la persona encargada del Archivo de Concentración de

la Dirección General de Administración, le corresponde:
A. Custodiar la documentación que recibe y organiza.
B. Establecer coordinación con las distintas áreas de

esta dirección, a fin de mantener el control de la documentación que
resguarda.
C. Consolidar los listados de documentación y legajos

que se integran para su control e identificación para consultas
posteriores.
D. Verificar que la documentación que las diferentes

subdirecciones concentran, se encuentre debidamente clasificada y
legajadas por expedientes para facilitar su conservación y
recuperación.
E. Proporcionar la información o documentación que

custodia, conforme a los mecanismos de control para el préstamo,
normatividad y disposiciones correspondientes.
F. Actualizar la guía simple a fin de que sea remitida a

la Dirección General de Archivo e Historia para su aprobación y
publicación correspondiente.
G. Contar con los instrumentos de control y consulta

archivística que elabora y publica la Dirección General de Archivo e
Historia, a fin de utilizarlos en la organización, administración,
resguarda.
75
H. Valorar los expedientes que cumplieron su plazo de

conservación, para determinar su destino final, que puede ser la
baja documental o transferencia secundaria.
I. Realizar los trámites correspondientes para llevar a

cabo la baja documental, que haya prescrito en sus valores
administrativos, legales, fiscales o contables y que no contenga
valor histórico.
J. Elaborar los inventarios de transferencia secundaria

de los expedientes que contengan documentación con valor
histórico y que deben conservarse permanentemente.
Grupo de Oficialía de Partes
Mesa de Entrada y Salida de Correspondencia
79. A la o el titular de la Mesa de Entrada y Salida de

Correspondencia del Grupo de Oficialía de Partes, le corresponde:
A. Recibir la documentación, girada por las unidades,

dependencias e instalaciones del instituto armado y de las diversas
dependencias del Ejecutivo Federal, competencia de esta dirección
general.
B. Registrar en el sistema de control de documentación

los documentos recibidos, distribuyéndolos a las subdirecciones y
secciones, para el acuerdo correspondiente.
C. Mantener actualizadas las libretas de registro, para

el control de la recepción y entrega de la documentación, que se
recibe y remite a las diferentes secciones.
D. Revisar que los documentos que se reciben o se

remiten por conducto de la mesa de entrada, se encuentren
completos y debidamente firmados.
76
E. Supervisar que la persona designada como estafeta,

entregue correctamente toda la documentación generada por esta
dirección.
F. Enviar por Correo Electrónico de Imágenes (C.E.I.)

(cuando por su índole, así lo amerite) los documentos con
clasificación de "Extraurgente", apegándose a las directivas giradas
para el buen uso de dicho sistema.
G. Verificar la totalidad de la documentación recibida,

para la entrega correcta a quien corresponda.
Mesa de Correo Electrónico de Imágenes
80. A quien se desempeñe como encargado de la Mesa de

Correo Electrónico de Imágenes, le corresponde:
A. Registrar en libreta la totalidad de los mensajes que

se reciben y envían al Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.
B. Entregar a la Mesa de Entrada y Salida de

Correspondencia la documentación que se recibe, para su
clasificación y distribución a quien corresponda.
C. Transmitir los mensajes del Correo Electrónico de

Imagenes (C.E.I.) elaborados por esta dirección, verificando que se
encuentren firmados y que los destinos sean los correctos.
D. Cumplir con las disposiciones y directivas giradas

por el Alto Mando, respecto al empleo de los medios de transmisión;
así como, el envío por archivo anexo de los mensajes que
contengan más de cinco hojas.
E. Archivar los listados de los mensajes enviados y

recibidos; para futuras aclaraciones.
77
F. Llevar a cabo una revisión exhaustiva de la totalidad

de los mensajes C.E.I. que se hayan enviado y recibido durante el
servicio, con el fin de evitar que algún documento no sea
transmitido.
Grupo de Transparencia, Atención y Respuesta a Peticiones de

Información
81. A la persona responsable del Grupo de Transparencia,

Atención y Respuesta a Peticiones de Información, le corresponde:
A. Mantener estrecha coordinación con la Unidad de

Enlace de la Coordinación de Atención Ciudadana dependiente de
la Oficialía Mayor.
B. Determinar la competencia de esta unidad

administrativa para la atención y respuesta a solicitudes de
información y peticiones, turnando las mismas a las áreas
poseedoras y generadoras de documentos e información.
C. Enviar la información correspondiente a la Oficina de

Coordinación de Atención Ciudadana de la Oficialía Mayor.
D. Asistir a las reuniones de trabajo que convoque la

Unidad de Enlace de la Oficina de Coordinación de Atención
Ciudadana de la Oficialía Mayor, coordinando las respuestas a
otorgar.
E. Asesorar sobre la clasificación de la información

sensible, así como en la elaboración de versiones públicas, carátulas
y argumentación de la prueba de daño.
F. Supervisar que se encuentren actualizadas las

obligaciones del Portal de Obligaciones de Transparencia, Sistema
de Portal de Obligaciones de Transparencia, transparencia
Focalizada, datos abiertos, ventanilla única, índice de expedientes
reservados y demás plataformas que se implementen sobre la
materia.
78
G. Verificar que las áreas administrativas poseedoras y

generadoras de documentos e información, adjunten la opinión de la
Asesoría Jurídica de esta dependencia, aún cuando se manifieste la
inexistencia de información.
H. Generar la evidencia documental sobre el fomento

de la cultura de transparencia y del derecho de acceso a la
información.
Grupo de Enlace
82. A quien funja como encargado del Grupo de Enlace, le

corresponde:
A. Coordinar las actividades oficiales y particulares de

la dirección general.
B. Supervisar el correcto desempeño de los servicios

del grupo; así como, las diversas actividades ordenadas por la
persona titular de esta dependencia.
C. Trasmitir las disposiciones giradas por la Dirección

General de Administración, a las Subdirecciones General de
Administración y de Adquisiciones, así como a las jefaturas de las
secciones que conforman la misma.
D. Verificar el cumplimiento de las órdenes e

instrucciones emanadas por la dirección general.
E. Coordinar las solicitudes de citas de las entidades de

gobierno, empresas y de asuntos personales, con las
subdirecciones o secciones correspondientes para someterlos a
consideración y acuerdo de la Dirección.
F. Efectuar coordinación con la Oficialía Mayor

respecto a la autorización del acceso al estacionamiento anexo a la
S.D.N. del personal que visita a la persona titular de la dirección
General de Administración.
79
G. Mantener actualizada la agenda de las actividades

de la dirección; así como, elaborar la tarjeta diaria de actividades.
H. Proporcionar el número a las tarjetas elaboradas por

las subdirecciones y secciones, para atención del Alto Mando,
llevando un estricto control de la numeración.
I. Actualizar la relación de mandos de las unidades,

dependencias e instalaciones de esta secretaría.
J. Establecer coordinación con las o los titulares de la

Subdirección General de Administración, Subdirección de
Adquisiciones y Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA; así como,
con las diversas secciones para la evacuación de las actividades
ordenadas por la dirección general.
K. Supervisar la actualización de los expedientes de las

actividades oficiales y particulares que se realizan en el Grupo de
Enlace.
L. Mantener actualizada la agenda de actividades

oficiales y personales de la persona titular de esta dirección general
e informar diariamente a la Coordinación Técnica y de Control
Interno.
M. Revisar diariamente el correo electrónico de la

persona titular de esta dirección, para imprimir y someter a su
consideración la información recibida.
N. Llevar el seguimiento de los diversos trámites

acordados por la dirección general.
Ñ. Elaborar la documentación que ordene la persona

titular de esta dependencia.
O. Tramitar la documentación elaborada.
P. Distribuir la correspondencia oficial y particular de la

persona titular de esta dependencia.
80
Q. Corroborar la organización de la documentación de

archivo de este grupo y del personal perteneciente a esta dirección
general.
R. Coordinar con quienes asuman la titularidad de las

Subdirecciones General de Administración y de Adquisiciones, del
Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA y de las secciones que
correspondan, las actividades a realizarse en la sala de juntas de
esta dirección; supervisando permanentemente su aseo y
presentación.
S. Realizar un informe cronológico de las novedades

ocurridas durante la ausencia de la persona titular de esta
dependencia, para su posterior presentación.
T. Transferir las llamadas telefónicas de quien funja

como titular de esta dirección general, para que establezca la
coordinación necesaria en asuntos del servicio.
U. Canalizar las peticiones a las Subdirecciones

General de Administración y de Adquisiciones, del Grupo de
Tiendas y Granjas SEDENA y secciones; así como, con diversas
dependencias gubernamentales, según corresponda.
V. Elaborar diversos trámites administrativos de

carácter interno, en cumplimiento a las órdenes, directivas,
requerimientos y necesidades propias del grupo.
W. Supervisar las actividades del personal de

conductores para cubrir las necesidades de la persona titular de
esta dependencia y de asuntos oficiales del Grupo de Enlace.
X. Verificar el mantenimiento o reparación del

mobiliario, equipo e instalaciones del Grupo de Enlace.
Y. Mantener en perfecto estado mecánico y

presentación los vehículos de cargo en el Grupo de Enlace.
Z. Comunicar al personal del grupo las disposiciones

de la superioridad, coordinando los servicios, comisiones y
adiestramiento.
81
AA. Recibir la documentación particular del o la titular de

la dirección y la procedente de las subdirecciones de esta
dependencia.
BB. Distribuir la documentación a las Subdirecciones

General de Administración y de Adquisiciones, del Grupo de
Tiendas y Granjas SEDENA y secciones.
CC. Auxiliar en la coordinación de las actividades del

voluntariado de esta dirección general.
DD. Conservar en buen estado de aseo y presentación

las instalaciones y apoyos que se proporcionan al voluntariado de
esta dependencia.
EE. Coordinar los apoyos necesarios para la

materialización de exposiciones, conferencias, cursos, ensayos,
etcétera, que realiza el voluntariado en mención.
Subsección (C)
Sección del Sistema Integral de Administración
Jefatura
83. A quien ejerza la titularidad de la Jefatura de la Sección

del Sistema Integral de Administración, le corresponde:
A. Fungir como responsable de las actividades y

funciones de las subsecciones a su cargo.
B. Supervisar las funciones y actividades

administrativas de las subsecciones a su cargo, para mantener el
desarrollo optimo de las mismas.
C. Establecer coordinación con otras áreas de esta

dirección general u otros organismos, en los trabajos que lo
requieran.
82
D. Prestar asesoría técnica y soporte técnico para

satisfacer los requerimientos en materia de tecnologías de la
información.
E. Gestionar los recursos necesarios para el

mantenimiento y mejora de los sistemas de información e
infraestructura.
F. Proponer programas de capacitación para los

usuarios de los sistemas administrados por esta dirección general.
G. Fungir como responsable de la seguridad de la

aplicación de las medidas de contrainteligencia de la Dirección

Subjefatura
84. A quien asuma la Subjefatura de la Sección del Sistema

Integral de Administración, le corresponde:
A. Coordinar las actividades de las subsecciones que

integran la Sección del Sistema Integral de Administración, con la
finalidad de garantizar la disponibilidad y funcionalidad de los
sistemas.
B. Supervisar que en las actividades de la sección se

apliquen las medidas de seguridad, de conformidad con las políticas
y lineamientos establecidos por la S.D.N. y demás normas y
estándares en materia de tecnologías de la información y
comunicaciones.
C. Auxiliar a la Jefatura de la Sección en la

implementación del programa de capacitación tanto para los
usuarios de los sistemas en diversos organismos; así como para el
personal de la sección.
83
D. Supervisar la calidad en la atención de los usuarios

de los sistemas.

Subsección de Calidad y Capacitación
85. A la persona responsable de la Subsección de Calidad y

Capacitación, le corresponde:
A. Formular los estándares de calidad para los

diferentes procesos y procedimientos de la Sección del Sistema
Integral de Administración.
B. Proponer los programas de capacitación para el

personal de la sección y/o usuarios de los sistemas, en coordinación
con las áreas y organismos que tienen necesidades de capacitación.
C. Elaborar los programas de capacitación

correspondientes.
D. Gestionar los apoyos, instalaciones, equipos,

instructores y demás aspectos logísticos y de coordinación
necesarios para la materialización de la capacitación que imparte la
sección.
E. Emitir recomendaciones para la mejora continua de

los servicios y sistemas en coordinación con las demás
subsecciones del S.I.A.
Subsección de Redes
86. A quien funja como encargado de la Subsección de

Redes, le corresponde:
84
A. Administrar la infraestructura de red, a efecto de

garantizar la continuidad en su funcionamiento.
B. Proporcionar soporte técnico de segundo escalón al

equipo de cómputo de cargo en esta dependencia.
C. Garantizar la operación de los servicios de red que

se proporciona a los usuarios del S.I.A., Sistema Integral de
Administración de Nóminas (S.I.A.N.), Sistema de Inventarios en
Línea (S.I.L.), Entorno de Trabajo de Escritorio Remoto (E.T.E.R.),
página del S.I.A., sistema de documentación, agenda y Sistema de
Seguimiento de Adquisiciones (S.S.A.).
D. Mantener actualizada la documentación referente a

la configuración y memorias técnicas de la infraestructura de red.
E. Atender las solicitudes del servicio de su

competencia, recibidas a través de la página electrónica del S.I.A.
F. Mantener el registro de las cuentas de internet

activas en esta dirección general y asesorar a los usuarios para su
uso adecuado en los equipos de cómputo.
G. Administrar los usuarios del E.T.E.R., agenda y

sistema de documentación; así como los servicios proporcionados a
través de la página electrónica del S.I.A.
H. Colaborar con la Subsección de Calidad y

Capacitación, en temas de su competencia.
I. Determinar los requerimientos de servicios o de

equipamiento que deben ser incluidos en los procedimientos de
contratación de la sección.
Subsección de Administración del Centro de Datos

Subsección de Administración del Centro de Datos, le corresponde:
85
A. Actualizar los programas y aplicaciones de los

sistemas de cómputo.
B. Instalar los programas de software y aplicaciones

requeridas para el funcionamiento de los sistemas.
C. Monitorear el desempeño de los equipos,

aplicaciones, bases de datos y corregir las fallas que se presenten.
D. Coordinar los servicios prestados por terceros,

respecto de las actividades anteriores, supervisando su correcta
aplicación, de acuerdo a las condiciones establecidas en los
contratos respectivos.
E. Realizar los respaldos de las bases de datos,

sistemas operativos y aplicaciones.
F. Programar los mantenimientos preventivos y

correctivos los sistemas, previa coordinación con las áreas usuarias.
G. Llevar el registro y control de cambios de los

sistemas.
H. Actualizar las memorias técnicas y la documentación

inherente a la infraestructura instalada.
I. Determinar la necesidad de mantenimiento de los

sistemas e infraestructura del centro de datos; realizando la
propuesta para su concentración.
J. Administrar las licencias de Sistemas, Aplicaciones y

Productos (S.A.P.), cuentas y perfiles de usuarios en los ambientes
de desarrollo, certificación y producción; así como de los servidores
y aplicaciones que integran el S.I.A.
K. Proporcionar soporte técnico a las áreas usuarias de

los sistemas, en respuesta a las solicitudes de servicio por fallas
reportadas a través de la página electrónica del S.I.A.
86
Subsección de Soporte Técnico y Operación
88. A la o el jefe de la Subsección de Soporte Técnico y

Operación, le corresponde:
A. Coordinar las actividades de soporte técnico que

proporciona la sección de los usuarios de los diversos sistemas,
para su oportuna atención.
B. Asignar a las subsecciones los reportes y solicitudes

de servicio recibidas a través de la página electrónica del S.I.A.
C. Atender directamente las solicitudes de alta y de

baja de usuarios de los sistemas de S.I.A., S.I.A.N. y S.I.L.
D. Coordinar la atención de las solicitudes de servicio

que correspondan a otros organismos externos a la Dirección
E. Administrar los servicios de soporte técnico y/o

consultoría proporcionado por terceros a la Sección del S.I.A.
Subsección (D)
Sección de Recursos Humanos
Jefatura
89. A quien asuma la titularidad de la Jefatura de la Sección

de Recursos Humanos, le corresponde:
A. Determinar las necesidades de personal del servicio

y especialistas de administración que requieran los organismos
militares para su funcionamiento.
87
B. Acordar la documentación que se recibe y que afecte

al personal del servicio y especialistas de administración, controlado
administrativamente por esta dirección, referente a las altas, bajas,
ascensos, reclasificaciones y cambios de adscripción; así como,
llevar el seguimiento de los trámites que se elaboren.
C. Verificar que se apliquen los procedimientos de

seguridad en los procesos de captura de información en los
sistemas de cómputo, elaboración de documentos, trámites y demás
aspectos relativos al manejo de personal.
D. Aplicar la política de movimientos que determine la

superioridad en relación con los destinos que se asignen al personal
de Jefes, Oficiales y Tropa del servicio de administración, bajo
control de la dirección.
E. Llevar los registros actualizados del personal auxiliar

del servicio de administración por grado, antigüedad y especialidad.
F. Tramitar la documentación referente a los ascensos,

reclasificaciones, altas, bajas, condecoraciones, reclutamiento y
otras actividades referentes al personal del servicio y de
especialistas que son controlados administrativamente por esta
dependencia.
G. Llevar el control de las plazas presupuestales del

servicio de administración, en coordinación con la Sección de
Presupuesto.
H. Cubrir los requerimientos de personal del servicio de

administración y especialistas que demanden las Unidades,
Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea
Mexicanos.
I. Actualizar los perfiles profesionales del personal del

servicio de administración y de especialistas.
J. Autorizar la salida de la documentación que se

genera en la sección, para su distribución y trámite correspondiente
a las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza
Aérea Mexicanos.
88
K. Corroborar que se realice la captura, actualización y

control de la información referente a las altas, bajas,
reclasificaciones, ascensos, cambios de adscripción, cursos,
asignaciones y condecoraciones.
L. Informar oportunamente el potencial del personal

que controla administrativamente esta dirección y que participa en
los eventos de las promociones superior, general y especial y
demás concursos de selección que afecten su actuación.
M. Supervisar la correcta elaboración de los trámites

administrativos del ámbito de la competencia de la Sección de
Recursos Humanos.
N. Cumplir con las funciones genéricas que se

Subjefatura
90. A quien funja como titular de la Subjefatura de la Sección

de Recursos Humanos, le corresponde:
A. Sustituir a la persona titular de la sección en

ausencias temporales.
B. Auxiliar en la determinación y aplicación de las

políticas que establezca la superioridad, relacionadas con las
directivas para asignación de destinos del personal, ascensos,
reclasificaciones, altas, bajas y reclutamiento.
C. Verificar el funcionamiento de la sección, de

conformidad con las disposiciones emitidas por la superioridad.
D. Someter al acuerdo de la Jefatura de la sección, la

documentación que afecte al personal del servicio y de especialistas
controlados administrativamente por esta dirección.
89
E. Colaborar con la Jefatura de la sección en la

determinación de las necesidades de personal del servicio de
administración y de especialistas que requieren los organismos
militares para su funcionamiento.
F. Coordinar con la Sección de Presupuesto el control

de las plazas presupuestales del servicio de administración.
G. Coadyuvar la supervicion de las actividades y los

trámites administrativos del ámbito de la competencia de la Sección
de Recursos Humanos.

Subsección de Retiros, Deserciones y Condecoraciones
Jefatura
91. A quien se desempeñe como titular de la Jefatura de la

Subsección de Retiros, Deserciones y Condecoraciones, le
corresponde:
A. Distribuir la documentación referente a retiros,

deserciones y condecoraciones; así como la relacionada con
asignaciones, percepciones y demás documentación de carácter
administrativo que afecta al personal del servicio de administración.
B. Supervisar la correcta elaboración de los trámites

que se llevan a cabo en los Grupos de Retiros, Deserciones y
Condecoraciones.
C. Coordinar con el E.M.D.N. y las unidades,

dependencias e instalaciones los trámites de retiro, deserciones,
condecoraciones, etcétera.
90
Grupo de Retiros
92. A la persona responsable del Grupo de Retiros, le

corresponde:
A. Informar a la Sección Primera (Recursos Humanos)

del E.M.D.N, sobre el personal que controla esta dirección y que se
encuentra en trámite de retiro por llegar a la edad límite, incapacidad
y por solicitud.
B. Elaborar los acuerdos de trámite de retiro, por

diversas causales en las fechas que ordene la Sección Primera
(Recursos Humanos) del E.M.D.N., las comunicaciones de baja del
activo y alta en situación de retiro.
C. Tramitar la compensación del personal que causa

baja del servicio activo y alta en la reserva correspondiente.
Grupo de Deserciones
93. A la persona encargada del Grupo de Deserciones, le

corresponde llevar el registro y seguimiento del personal que
controla administrativamente esta dirección y que cometa el delito
de deserción, realizando los trámites correspondientes hasta que
cause baja del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.
Grupo de Condecoraciones
94. A la o el responsable del Grupo de Condecoraciones, le

corresponde llevar el seguimiento del personal que controla
administrativamente esta dirección general y que tiene derecho a
condecoración.
91
Subsección de Control de Movimientos
Jefatura
95. A quien ostente la titularidad de la Jefatura de la

Subsección de Control de Movimientos, le corresponde:
A. Tramitar la documentación referente a los ascensos,

reclasificaciones, altas, bajas, cambios de adscripción y solicitudes
de licencias para su trámite y seguimiento correspondiente.
B. Elaborar los estudios de propuesta del personal que

es controlado administrativamente por esta dirección general, de
conformidad con las órdenes que gire la persona titular de la misma.
C. Verificar previamente los antecedentes del personal

propuesto ante el E.M.D.N., para cubrir necesidades de recursos
humanos en las Unidades, Dependencias e Instalaciones del
Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, para evitar que se designe a
quienes cuenten con antecedentes negativos.
D. Supervisar la correcta elaboración de las órdenes de

movimiento del personal de conformidad con los acuerdos emitidos
por la Sección Primera (Recursos Humanos) del Estado Mayor de la
Defensa Nacional, a fin de que se materialicen en tiempo y forma las
órdenes correspondientes.
E. Controlar las plazas presupuestales que sean

asignadas conforme al presupuesto autorizado y planilla orgánica de
las unidades, dependencias e instalaciones, del personal que
controla administrativamente esta dependencia.
F. Informar las plazas presupuestales disponibles para

el curso de capacitación de pagadores militares cada año.
92
Grupo de Órdenes
96. A quien asuma la responsabilidad del Grupo de Órdenes,

le corresponde:
A. Elaborar los acuerdos que formula el Estado Mayor

de la Defensa Nacional, para movimientos y diferentes cursos que
son ordenados por el propio organismo.
B. Gestionar al personal que controla

administrativamente esta dirección, con el fin de realizar diversos
cursos de capacitación y de formación.
C. Formular las órdenes giradas por la superioridad,

para la asignación de comisiones en el país y en el extranjero.
D. Controlar al personal perteneciente a esta

dependencia que disfruta el beneficio de vacaciones en el
extranjero.
Grupo de Trámite
97. A la persona encargada del Grupo de Trámite, le

corresponde:
A. Proponer al E.M.D.N. el personal de Oficiales y

Tropa que controla administrativamente esta dirección, para cubrir
requerimientos de personal, ordenado por el propio organismo.
B. Formular los acuerdos para que el personal

aspirante cause alta en el servicio de administración en los
diferentes organismos del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.
C. Elaborar los trámites de anuencia, para conceder o

negar las vacantes existentes en los diferentes organismos del
93
D. Formular las bajas del personal de Jefes, Oficiales y

Tropa conforme a las leyes y reglamentos militares.
E. Elaborar las solicitudes de licencias especial,

ilimitada y ordinaria conforme a las leyes y reglamentos militares.
F. Remitir al E.M.D.N. la documentación respectiva del

personal que el Honorable Consejo de Honor le determine su baja
por haber observado mala conducta, para que el citado organismo le
formule el acuerdo respectivo y posteriormente esta dirección
general gire las órdenes correspondientes.
G. Remitir a la Sección Primera (Recursos Humanos)

del E.M.D.N., las propuestas de reencuadramiento del personal del
servicio y girar las órdenes correspondientes, conforme a la política
de manejo de personal del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos,
emitida por el Alto Mando.
H. Llevar el seguimiento del personal que controla

administrativamente esta dependencia asignado a diferentes
unidades, dependencias e instalaciones, en comisión del servicio y
proponer los relevos correspondientes oportunamente.
Grupo de Plazas Presupuestales y Control de en Recesos
98. A quien asuma la responsabilidad del Grupo de Plazas

Presupuestales y Control de en Recesos, le corresponde:
A. Elaborar estados de fuerza para informar al

E.M.D.N., así como, a otras direcciones de esta secretaría, la
situación de las plazas presupuestales, vacantes y excedentes a
nivel instituto armado.
B. Proporcionar las vacantes existentes al E.M.D.N.,

para que determine los ascensos que se otorgan mediante los
concursos de promoción general y selección de Sargentos
especialistas.
94
C. Administrar las plazas presupuestales autorizadas

de las jerarquías y especialidades que controla administrativamente
esta dirección, asignadas a las unidades, dependencias e
instalaciones del instituto armado, en base al listado de plazas que
es proporcionado por la Sección de Presupuesto de esta dirección y
las planillas orgánicas existentes.
D. Verificar la existencia de vacantes para las

propuestas de ascensos y/o reclasificaciones que remiten las
diversas unidades, dependencias e instalaciones; así como,
peticiones de cambios de adscripción del personal que controla
administrativamente esta dependencia.
E. Hacer del conocimiento de las unidades,

dependencias e instalaciones que lo solicitan, el número de
vacantes presupuestales con que cuentan, a efecto de que eleven
sus peticiones de reclutamiento al E.M.D.N.
F. Proporcionar información de vacantes para los

periodos de reclasificación de personal con estudios a nivel técnico
o superior, que desean reclasificarse a alguna de las especialidades
de este servicio.
G. Llevar el control y seguimiento del personal que

causa alta y baja de esta dependencia, informando mensualmente a
la Oficialía Mayor.
Subsección de Promociones
Jefatura

Subsección de Promociones, le corresponde:
A. Coordinar la materialización de todas las actividades

relacionadas con los concursos de las promociones superior,
general y sargentos especialistas.
95
B. Integrar los expedientes del personal de las

diferentes especialidades que controla administrativamente ésta
dirección, que solicita participar en los concursos de veteranización,
reclasificación, promocion de formación de sargentos 1/os. y 2/os.
Grupo de Personal de Jefes y Oficiales Especialistas
100. A quien ejerza la responsabilidad del Grupo de Personal

de Jefes y Oficiales Especialistas, le corresponde:
A. Remitir a la Seccion primera (Recursos Humanos)

del E.M.D.N., el escalafón de las promociones superior y general, el
potencial de la promoción general y la propuesta del personal
excluido por diferentes motivos de la promoción general.
B. Formular a la Subsecretaría de la Defensa Nacional

el potencial de la promoción superior y la propuesta del personal
excluido por diferentes motivos de la promoción superior, controlado
administrativamente esta dirección.
C. Solicitar a los diferentes organismos la

documentación del personal que controla administrativamente esta
dirección, que es potencialmente considerado para participar en las
promociones superior y general.
D. Comunicar al personal su participación o exclusión

en las promociones superior y general, recabando los acuses de
recibo correspondientes; así como, llevar el seguimiento y control
del mismo.
E. Tramitar las inconformidades que se presentan con

motivo de los diferentes concursos antes mencionados.
F. Remitir las cartas de felicitación que envía el Alto

Mando al personal que controla administrativamente esta
dependencia, que asciende al grado inmediato.
G. Pasar lista y revista previa al personal foráneo que

participa en los diferentes concursos.
96
H. Elaborar los estudios relacionados con los perfiles

profesionales del personal de jefes y oficiales de las especialidades.
I. Gestionar la propuesta de materias, temas y

bibliografía para los concursos de promoción y/o capacitación de las
especialidades que controla administrativamente esta dirección.
Grupo de Tropas Especialistas
101. A la o el responsable del Grupo de Tropas Especialistas,

le corresponde:
A. Remitir a la Sección Primera (Recursos Humanos)

del E.M.D.N., el potencial de la promoción de Sargentos
especialistas; asimismo la propuesta de exclusión por diferentes
motivos de dicha promoción.
B. Elaborar el escalafón de la promoción de Sargentos

especialistas.
C. Solicitar a los diferentes organismos la

documentación del personal que controla administrativamente esta
dirección, que es potencial para participar en la promoción de
Sargentos especialistas.
D. Comunicar al personal de Sargentos especialistas su

participación o exclusión en el concurso, recabando los acuses de
recibo correspondientes.
E. Tramitar las inconformidades que se presentan con

motivo del concurso antes mencionado.
F. Remitir las cartas de felicitación que envía el Alto

Mando al personal que asciende al grado inmediato, con motivo de
su participación en la promoción de Sargentos especialistas.
97
G. Elaborar la propuesta de materias, temas y

bibliografía para el concurso de promoción de Sargentos
especialistas, de las especialidades controladas administrativamente
por esta dirección.
H. Pasar lista y revista previa al personal foráneo que

I. Gestionar la elaboración y remisión del programa de

unidades de aprendizaje y distribución de tiempo del “Curso de
Capacitación para el Personal de Sargentos 1/os. Especialistas”.
J. Informar a la Dirección General de Educación Militar

y Rectoría de la Universidad del Ejercito y Fuerza Aerea, los datos
del personal que realizará el “Curso de Capacitación para el
Personal de Sargentos 1/os. Especialistas”.
K. Comunicar la hora, fecha y lugar de presentación al

personal que realice el “Curso de Capacitación para el Personal de
Sargentos 1/os. Especialistas”.
L. Gestionar las necesidades para la realización de la

2/a. fase (prácticas de la especialidad) del “Curso de Capacitación
para el Personal de Sargentos 1/os. Especialistas”.
M. Comunicar a la Escuela Militar de los Servicios de

Administración e Intendencia, la elaboración de las constancias del
curso antes dicho y remitirlas a los interesados.
Grupo de Concursos de Admisión
102. A la o el encargado del Grupo de Concursos de Admisión,

le corresponde:
A. Integrar los expedientes del personal de las

diferentes especialidades que controla administrativamente esta
dirección, que solicita participar en el concurso de reclasificación por
acreditar estudios a nivel licenciatura.
98
B. Turnar a las diversas direcciones los expedientes

respectivos, devolviendo la documentación al personal que participó
en el concurso de referencia.
C. Comunicar al personal la participación o exclusión en

el proceso de veteranización; asimismo los motivos y fundamentos,
del porque no se hace acreedor al beneficio de la veteranización.
D. Remitir la relación y los expedientes del personal

que tiene derecho al beneficio de sobrehaber complementario en el
año correspondiente.
E. Pasar lista y revista previa al personal foráneo que

F. Elaborar las relaciones del potencial del personal de

oficiales auxiliares, que cumple con los requisitos para participar en
el proceso de veteranización.
G. Formular los estudios relacionados con los perfiles

del personal para los cursos de Oficinistas, Ayudantes de
Contabilidad y Dactiloscopistas.
H. Formular la propuesta de convocatoria de admisión a

los cursos de formación de Sargentos especialistas del servicio de
administración.
I. Integrar los expedientes del personal que solicita

participar en el concurso de selección para realizar los cursos de
formación de Sargentos especialistas, remitiendo el potencial a la
Sección Primera (Recursos Humanos) del E.M.D.N.
J. Elaborar la interfaz del potencial del personal de

cabos y soldados de las diferentes armas y servicios, que solicitan
participar en el curso de admisión a Sargentos 2/os. especialistas.
K. Pasar lista y revista previa al personal foráneo que

L. Tramitar las inconformidades que se presentan con

motivo del concurso antes mencionado.
99
Subsección de Información Digital de Recursos Humanos
Jefatura
103. A quien ocupe la titularidad de la Jefatura de la

Subsección de Información Digital de Recursos Humanos, le
corresponde:
A. Realizar la captura en los sistemas computarizados

de Recursos Humanos del E.M.D.N., S.I.A.N. y S.I.A.
B. Determinar la información que se debe capturar en el

Sistema Integral de Administración, a efecto de mantener
actualizadas las posiciones de la estructura orgánica del módulo de
recursos humanos.
C. Mantener un estricto control sobre el personal que

integra los grupos de trabajo de la subsección de información.
D. Aplicar los procedimientos de seguridad en el control

de la información que se maneja en esta subsección.
Grupo de Movimientos y Actualizaciones
104. A la persona encargada del Grupo de Movimientos y

Actualizaciones, le corresponde.
A. Capturar en el Sistema Computarizado de Recursos

Humanos del E.M.D.N. las altas, bajas, ascensos, cambios de
situación, condecoraciones, reclasificaciones, deserciones, cursos
efectuados, comisiones, procesos, trámite de retiro, hojas de
actuación, incidentes, licencias y resultados de exámenes
psicológicos realizados en la promoción.
100
B. Mantener actualizada la información del S.I.A.N. en

lo que se refiere a las altas, bajas, ascensos, cambios de situación,
reclasificaciones, deserciones, retiros, primas de perseverancia,
asignaciones de técnico y de salto, sobrehaber complementario y/o
especial, incentivo de mando y compensación de servicios del
personal que controla administrativamente esta dependencia.
Grupo de Trámites
105. A la o el responsable del Grupo de Trámites, le

corresponde:
A. Proporcionar la información necesaria para la

realización de los diversos trámites en las subsecciones de esta
sección.
B. Informar sobre la situación y antecedentes del

personal del servicio de administración y especialistas que solicite el
E.M.D.N., unidades, dependencias e instalaciones de esta
secretaría, previa autorización de la superioridad.
C. Registrar los títulos, diplomas, grados académicos,

etcétera, del personal que controla administrativamente esta
dependencia, ante la Dirección General de Educación Militar y
Rectoría de la Universidad del Ejército y Fuerza Aérea, y la Sección
Sexta (Educación y Doctrina Militares) del E.M.D.N.
D. Remitir a la Sección Cuarta (Logística) del E.M.D.N.

las solicitudes de pago de asignación de técnico del 40 por ciento
del haber del personal que controla administrativamente esta
dirección general.
Grupo de Estudios y Fotografía
106. A la encargada o encargado del Grupo de Estudios y

Fotografía, le corresponde:
101
A. Actualizar en el Sistema Computarizado de

Recursos Humanos del Estado Mayor de la Defensa Nacional los
estudios, cursos civiles y militares del personal del servicio de
administración.
B. Mantener actualizado el álbum fotográfico del

Sistema Computarizado de Recursos Humanos.
Grupo de Altas y Reclasificaciones
107. A quien asuma la responsabilidad del Grupo de Altas y

Reclasificaciones, le corresponde:
A. Dar de alta en el Sistema Computarizado de

Recursos Humanos al personal de nuevo ingreso; así como del que
es reclasificado al servicio de administración.
B. Registrar en el mencionado sistema las anotaciones

de inicios e insubsistencias de retiro, así como procesos y sucesos.
Grupo de Normatividad
108. A quien se desempeñe como titular del Grupo de

Normatividad, le corresponde:
A. Verificar minuciosamente la información del personal

controlado administrativamente por esta dirección general, que se
encuentran en las diferentes Unidades, Dependencias e
Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.
B. Establecer estrecha coordinación con personal de

normatividad de la Oficialía Mayor, a fin de remitir los informes
solicitados oportunamente.
102
C. Recopilar la información de la totalidad del personal

controlado administrativamente por esta dirección general, con el fin
de mantener actualizada la base de datos de las 53 columnas del
Padrón de Servidores Públicos.
D. Actualizar constantemente la información del

personal controlado administrativamente por esta dirección con
motivo de las altas, bajas, retiros, reclasificaciones, ascensos
etcétera.
E. Informar las altas y bajas que se presenten, así

como remitir el padrón actualizado.
F. Supervisar que la totalidad del personal controlado

por esta dirección, presente su declaración de situación patrimonial,
así como el personal que se encuentre pendiente.
G. Remitir a la Oficialía Mayor en archivo electrónico el

acuse de recibo de la declaración en formato pdf.
Unidad de Correspondencia
109. A la persona responsable de la Unidad de

Correspondencia, le corresponde:
A. Recibir la documentación del C.E.I. y de la Mesa de

Correspondencia de la Coordinación Técnica y de Control Interno.
B. Realizar las actividades de registro y clasificación a

la documentación que se recibe para el acuerdo correspondiente y
distribuirla a las subsecciones de esta sección.
C. Dar seguimiento al registro de documentos que se

reciben; así como, el control de recepción y entrega de documentos
de trámite en las diferentes subsecciones.
D. Recibir la documentación previamente firmada por la

dirección, subdirecciones y jefaturas de sección de esta
dependencia, para su registro, descarga y salida correspondiente.
103
E. Verificar la entrega de los antecedentes, para su

archivo correspondiente o destino para alguna de las subsecciones,
en caso de tener seguimiento.
F. Proporcionar fotocopias a la Subsección de

Información Digital, para la actualización de los Sistemas
Computarizados de Recursos Humanos y red interna de esta
dirección.
G. Reproducir las órdenes de movimiento y trámite que

se generan, para su distribución.
H. Distribuir la documentación a las secciones de esta

dirección, al C.E.I., corresponsales y dependencias que se
encuentran dentro de esta secretaría; así como, a la Sección de
Documentación y Valores dependiente de la Dirección General de
Archivo e Historia.
I. Elaborar los trámites conferidos a la Subsección de

Archivo.
Subsección (E)
Sección de Contabilidad
Jefatura
A. A quien asuma la titularidad de la Jefatura de la

Sección de Contabilidad, le corresponde:
B. Asesorar a quien funja como titular de la Dirección

General de Administración, en aspectos de su competencia.
C. Disponer las acciones pertinentes para que se

integren los estados del ejercicio del presupuesto y se concilien con
la S.H.C.P.; así como, la formulación de los estados financieros,
mediante los sistemas que contabilizan el ejercicio del presupuesto.
104
D. Supervisar las actividades y trámites de la sección a

su cargo, reponsabilizándose de su cumplimiento en tiempo y forma,
de acuerdo con la normatividad vigente.

Subjefatura

de Contabilidad, le corresponde:
A. Suplir a la persona titular de la Jefatura de la sección

en ausencias temporales.
B. Dar seguimiento de trámites internos; así como, los

que son enviados otras dependencias de la Administración Pública
Federal.
C. Auxiliar a la Jefatura de la sección en la coordinación

de trabajos a realizar con las diferentes áreas de esta dirección
general.
D. Supervisar la operación de los Sistemas Integral de

Administración Financiera Federal (S.I.A.F.F.) y de Contabilidad y
Presupuesto (SI.CO.P.), para dar seguimiento al ejercicio del gasto.

105
Subsección de Autorización de Pagos y Revisión de Informes

de Supervisión
Jefatura
111. A quien funja como titular de la Jefatura de la Subsección

de Autorización de Pagos y Revisión de Informes de Supervisión, le
corresponde:
A. Auxiliar en los casos que le competen, en la

elaboración e implantación de los cursos de capacitación del S.I.A.,
para un mejor desempeño y un óptimo aprovechamiento del
sistema.
B. Asesorar en los casos que corresponda y vigilar que

se cumplan las normas establecidas para el desarrollo de los
trabajos de generación de reportes en el Sistema Integral de
Administración.
C. Operar los medios electrónicos de transmisión de

datos, para enviar y recibir información de las UU.EE.P.
D. Tramitar la documentación que recibe, referente a

pagos autorizados.
E. Comunicar las disposiciones aplicables al ejercicio

de pago, conforme a la normatividad vigente y seguimiento de las
anomalías detectadas en las visitas de supervisión que practican las
jefaturas regionales de las UU.EE.P.
F. Vigilar que las UU.EE.P., cumplan la normatividad

vigente y disposiciones emanadas de esta dirección general,
referentes al capítulo 1000 y partidas presupuestales 22101 y
22107.
G. Supervisar que se cumplan las normas establecidas

para el desarrollo de los trabajos de generación de reportes en el
S.I.A.
106
Grupo de Autorización de Pagos y Disposiciones Fiscales
112. A la persona responsable del Grupo de Autorización de

Pagos y Disposiciones Fiscales, le corresponde:
A. Dar seguimiento a la presentación de la declaración

de situación patrimonial de las o los titulares de las UU.EE.P.
B. Elaborar diversos trámites y directivas relacionadas

a la partida presupuestal 22101, para las jefaturas del servicio o
compañías, secciones y pelotones de intendencia.
C. Comunicar las autorizaciones del pago del estímulo

a la productividad, eficiencia y calidad al personal de enfermería,
médicos y cirujanos dentistas.
D. Formular los trámites relacionados con las

disposiciones fiscales que afecten el Capítulo 1000 “Servicios
Personales” del presupuesto de esta secretaría, publicadas por la
S.H.C.P.
E. Comunicar los aumentos a los haberes,

sobrehaberes y otros beneficios; asimismo, los lineamientos y
autorización del pago por riesgo e incentivo por operaciones.
F. Realizar comunicaciones a las UU.EE.P., respecto a

las disposiciones fiscales relativas a la presentación de la
declaración informativa múltiple, expedición de las constancias de
percepciones, retenciones y declaraciones anuales de personas
físicas.
G. Revisar los informes de visitas de supervisión

efectuadas por las jefaturas regionales de los servicios de
administración e intendencia, elaborarando el informe para la
Inspeccion y Contraloria General del Ejercito y Fuerza Aerea.
(I.C.G.E. y F.A.)
107
H. Auxiliar en los casos que le competen en la

elaboración e implantación de los cursos de capacitación del S.I.A.
para un mejor desempeño y óptimo aprovechamiento del sistema.
I. Asesorar en los casos que correspondan y vigilar

que se cumplan las normas establecidas para la elaboración de los
trabajos de generación de reportes en el S.I.A.
Grupo de Revisión y Seguimiento de información de Visitas de

Supervisión y Auditorías
113. A la o el encargado del Grupo de Revisión y Seguimiento

de Información de Visitas de Supervisión y Auditorías, le
corresponde:
A. Revisar los informes de visitas de supervisión que

practican las jefaturas regionales de las UU.EE.P., a las pagadurías
jurisdiccionadas en cada región militar; así como los programas de
visitas de supervisión.
B. Dar seguimiento a las anomalías detectadas en las

visitas de supervisión hasta su total corrección.
C. Elaborar las comunicaciones a las UU.EE.P. y

jefaturas regionales de UU.EE.P., a efecto de que sean corregidas
las anomalías detectadas en los informes de las supervisiones que
practican.
D. Comunicar las diversas directivas y lineamientos
relacionados con las visitas de supervisión.
E. Realizar los trámites que se requieran, con motivo de

presuntas responsabilidades resultantes en las visitas de
supervisión o auditorias.
108
Subsección de Cuenta Pública
Jefatura
114. A quien asuma la titularidad de la Jefatura de la

Subsección de Cuenta Pública, le corresponde:
A. Revisar la información contable, financiera y

presupuestal y de cuentas bancarias que se generen en los diversos
grupos, verificando que cumpla con los parámetros exigidos a esta
secretaría.
B. Coordinar la integración de la información de la

Secretaría de la Defensa Nacional, que se remite a la S.H.C.P. para
la elaboración de la Cuenta Pública Federal.
Grupo de Información Financiera
115. A la o el titular del Grupo de Información Financiera, le

corresponde:
A. Integrar los registros contables en los Sistemas de

Contabilidad y Presupuesto e Integral de Administración, para
constituir los libros principales de contabilidad de la Secretaría de la
Defensa Nacional.
B. Tramitar ante la S.H.C.P. la autorización para afectar

el patrimonio por concepto de transferencias de bienes muebles e
inmuebles con otras dependencias del Poder Ejecutivo Federal.
C. Validar en el SI.CO.P. y S.I.A. las pólizas

extrapresupuestales que registren los ejecutores de gastos para
contabilizar eventos que no se deriven directamente del ejercicio del
presupuesto.
109
D. Registrar contablemente los saldos de

arrendamientos financieros y fideicomisos a cargo de esta
secretaría.
E. Crear en el Sistema Integral de Administración las

cuentas contables y los centros de costo que requiere la Sección de
Ejercicio Presupuestal y las UU.EE.P., para materializar los pagos a
través de dicho sistema.
F. Dar respuesta a las entidades federativas por los

requerimientos de pago de impuestos sobre nómina del personal
militar.
G. Conciliar con las áreas que retuvieron impuestos por

servicios profesionales, para determinar los importes a enterar a la
TESOFE.
Grupo del Sistema Integral de Información
116. A la o el encargado del Grupo del Sistema Integral de

Información, le corresponde:
A. Recabar la información presupuestal y comentarios a

las variaciones del ejercicio del presupuesto, integrando los
formatos de análisis al presupuesto asignado a esta secretaría.
B. Atender las peticiones de información de auditorias

que se practiquen al Sistema Integral de Información.
C. Elaborar el informe presupuestal, para el Comité de

Control y Desempeño Institucional (CO.CO.D.I.), para remitirlo a la
Oficialía Mayor de esta secretaría, a través del Sistema del Comité
de Control y Desempeño Institucional.
110
Grupo de Estado del Ejercicio del Presupuesto
117. A la persona responsable del Grupo de Estado del

Ejercicio del Presupuesto, le corresponde:
A. Remitir mensualmente los listados del estado del

ejercicio del presupuesto de esta secretaría a la Sección de
Presupuesto y Sección de Contabilidad, con el fin de que concilien
el presupuesto modificado y el ejercido.
B. Recabar mensualmente la información relativa a los

gastos que efectúa esta secretaría de estado, por concepto de
difusión de mensajes sobre programas y actividades
gubernamentales, turnándolos al Órgano Interno de Control para su
validación y transmisión a la Secretaría de la Función Pública vía
internet a través del Sistema de Comunicación Social.
C. Transmitir mensualmente, el informe del seguimiento

del ejercicio de inversión, de los programas y proyectos de inversión
que ejerzan recursos.
D. Dar respuesta a las peticiones de información

relativas al presupuesto ejercido.
E. Integrar anualmente el informe de los adeudos

fiscales de años anteriores de esta secretaría y del I.S.S.F.A.M.
F. Transmitir a la S.H.C.P. a través de Módulo de

Seguridad de Soluciones de Negocio (M.S.S.N.), la información del
presupuesto ejercido en las actividades institucionales respecto al
Programa de Igualdad entre Mujeres y Hombres, Acciones para la
Prevención del Delito, Combate a las Adicciones, Rescate de
Espacios Públicos y Promoción de Proyectos Productivos
(transversales).
111
Grupo de Cuentas Bancarias
118. A la encargada o encargado del Grupo de Cuentas

Bancarias, le corresponde:
A. Tramitar las solicitudes de apertura y cancelación de

cuentas bancarias de las Unidades, Dependencias e Instalaciones
del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, con el objeto de remitirla a
la TESOFE.
B. Recibir las actualizaciones de cuentas bancarias por

cambios de la persona titular, con el fin de revisarla y remitirla a la
TESOFE para su actualización en el Sistema de Registro de
Cuentas Bancarias.
C. Recepcionar los informes consolidados de cuentas

bancarias de los organismos militares, para integrar los formatos
que requiere el Sistema Integral de Información y transmitirlos vía
internet; asimismo, elaborar el informe de resultados
correspondiente.
Subsección de Gestión de Beneficios
Jefatura

Subsección de Gestión de Beneficios, le corresponde:
A. Verificar que la documentación remitida por el

personal militar vinculado a proceso, sujeto o que se encontró sujeto
a proceso penal y que solicita el pago de haberes y demás
emolumentos, se encuentre completa.
B. Coordinar que se realice la comunicación al

interesado y a los organismos involucrados, la procedencia o
improcedencia de los pagos solicitados por el personal militar.
112
C. Corroborar que se remita a las UU.EE.P., los

ordenamientos judiciales por concepto de descuento de pensiones
alimenticias.
D. Supervisar los trámites de comunicaciones a las

UU.EE.P., para que den cumplimiento a las sentencias emitidas por
los jueces con motivo de los juicios de amparos que promueve el
personal militar.
Grupo de Procesados
120. A quien funja como responsable del Grupo de

Procesados, le corresponde:
A. Verificar que la documentación remitida por el

personal militar, vinculado a proceso, sujeto o que se encontró
sujeto a proceso penal, que solicita el pago de haberes y demás
emolumentos, se encuentre completa.
B. Solicitar a la unidad de asuntos jurídicos de la

Secretaría de la Defensa Nacional la opinión jurídica cuando
corresponda.
C. Comunicar al interesado y a los organismos

involucrados la procedencia o improcedencia de los pagos
solicitados por el personal militar; asimismo a las UU.EE.P., las
acciones para el cumplimiento de las sentencias emitidas por los
jueces con motivo de los juicios de amparo que promueve el
personal militar.
Grupo de Pensiones Alimenticias
121. A la o el encargado del Grupo de Pensiones Alimenticias,

le corresponde:
A. Recibir los ordenamientos de descuentos de pensión

alimenticia que remite la Unidad de Asuntos Jurídicos.
113
B. Verificar los datos contenidos en el documento.
C. Ratificar a las UU.EE.P. involucradas, el oficio

mediante el cual la Unidad de Asuntos Jurídicos de la Secretaría de
la Defensa Nacional, comunica el porcentaje de descuento por
concepto de pensión alimenticia.
Subsección de Información Automatizada
Jefatura
122. A quien ocupe la titularidad de la Jefatura de la

Subsección de Información Automatizada, le corresponde:
A. Llevar a través del S.I.A. el seguimiento del

presupuesto ejercido y por ejercer, determinando sus saldos.
B. Elaborar los listados para la Subsección de Cuenta

Pública y las Secciones de Presupuesto y Ejercicio Presupuestal.
C. Verificar que se elaboren adecuadamente los

reportes requeridos por las áreas que necesiten información, con
relación a diversos informes que se presentan.
D. Auxiliar en la elaboración e implementación de los

cursos de capacitación para el personal capturista disponible, con la
finalidad de lograr un mejor desempeño y un óptimo
aprovechamiento del S.I.A.
E. Vigilar que se cumplan las normas establecidas,

para el desarrollo de los trabajos de generación de reportes en el
S.I.A.
F. Operar el S.I.A. en la parte que corresponda a la

subsección, de acuerdo con los procedimientos y directivas
establecidos.
114
G. Tramitar la documentación que se recibe en la

subsección, llevando el seguimiento de los trámites que lo
requieran.
H. Supervisar a los grupos que realizan la revisión de

las Cuentas por Liquidar Certificadas (CC. x L. CC.), reintegros y
oficios de rectificación que registran en el sistema integral de
administración, las diversas UU.EE.P. del Ejército y Fuerza Aérea
Mexicanos.
Grupo de Información Contable
123. A la o el responsable del Grupo de Información Contable,

le corresponde:
A. Elaborar el informe presupuestal ejercido por las

diversas UU.EE.P. del Ejercito y Fuerza Aérea Mexicanos.
B. Dar seguimiento de los déficits reflejados en el

informe presupuestal de lo ejercido.
C. Analizar los resultados de la revisión de cuentas por

pagar certificadas, reintegros y oficios de rectificación que efectúan
los grupos de revisión.
D. Supervisar las comunicaciones que se realizan por la

Subsección de Información Automatizada, para proporcionar
información respecto a la problemática que se presenta en los
diferentes organismos respecto a solicitudes de cancelación de
CC. x L. CC., reintegros y oficios de rectificación mal elaborados por
las pagadurías.
Grupo de Revisión de las Zonas Norte, Metropolitana y Sur
124. A la encargada o encargado del Grupo de Revisión de las

Zonas Norte, Metropolitana y Sur, le corresponde:
115
A. Revisar que los oficios de rectificación que registran

en el S.I.A. las diversas UU.EE.P. del Ejercito y Fuerza Aérea
Mexicanos, afecten correctamente el registro por corregir.
B. Verificar las CC. x L. CC. que las UU.EE.P. registran

en el S.I.A., con el objeto de que realicen la afectación
correctamente a la estructura programática correspondiente al año
fiscal en curso.
C. Supervisar que los reintegros que las UU.EE.P.

efectúan en el SI.CO.P. y S.I.A.F.F., sean regularizados
correctamente en el Sistema Integral de Administración.
D. Corroborar que las UU.EE.P. hayan corregido las

anomalías detectadas, comprobando en el S.I.A. las correcciones
correspondientes.
E. Elaborar diversos trámites a las UU.EE.P.,

relacionados con la revisión de las CC. x L. CC., reintegros y oficios
de rectificación, para que subsanen las anomalías detectadas.
Subsección de los Sistemas de Contabilidad y Presupuesto e

Integral de Administración Financiera Federal
(SI.CO.P.-S.I.A.F.F.)
Jefatura
125. A la o el titular de la Jefatura de la Subsección de los

Sistemas de Contabilidad y Presupuesto e Integral de
Administración Financiera Federal (SI.CO.P. - S.I.A.F.F.), le
corresponde:
A. Supervisar que se lleve el correcto seguimiento de

las UU.EE.P., en los procesos que ejecuten en el SI.CO.P.
B. Verificar que su personal realice las altas y bajas del

personal usuario, de conformidad con las solicitudes de las áreas
que así lo requieran.
116
C. Coordinar el envío a la TESOFE vía S.I.A.F.F. de las

CC. x L. CC. y avisos de reintegro electrónicos que generan las
UU.EE.P. del ejército y otras dependencias en el SI.CO.P.
D. Verificar la actualización ante la TESOFE del

personal considerado como beneficiario de conformidad con los
lineamientos establecidos para la operación y funcionamiento del
S.I.A.F.F.
E. Corroborar el alta ante la TESOFE del personal

militar de esta secretaría que sea considerado nuevo usuario o
usuaria de los sistemas SI.CO.P. y S.I.A.F.F.
F. Coordinar las actividades de los grupos entre si, a

efecto de controlar los procesos que se generen a través del
SI.CO.P.; así como, la configuración del sistema.
G. Establecer el enlace con la S.H.C.P., para efectos de

funcionamiento del sistema.
H. Generar el presupuesto ejercido por esta secretaría

en el S.I.A.F.F. y SI.CO.P.
Grupo del Sistema de Contabilidad y Presupuesto (SI.CO.P.)
126. A la persona responsable del Grupo del Sistema de

Contabilidad y Presupuesto (SI.CO.P.), le corresponde:
A. Supervisar que se lleve el correcto seguimiento de

las UU.EE.P. en los procesos que ejecuten en el SI.CO.P.
B. Coordinar las actividades de los grupos entre si, a

efecto de controlar los procesos que se generen a través del
SI.CO.P.
C. Verificar que se realicen las altas y bajas de personal

usuario, de conformidad con las solicitudes de las áreas que así lo
requieran.
117
D. Coordinar las actividades de configuración del

sistema.
E. Establecer el enlace con la S.H.C.P. para efectos de

Mesa de Configuración
127. A quien asuma la responsabilidad de la Mesa

Configuración, le corresponde:
A. Realizar los cambios al SI.CO.P. para adecuarlo al

funcionamiento interno de esta secretaría.
B. Crear los perfiles y roles de trabajo de acuerdo a las

necesidades de cada área.
C. Asignar los roles de trabajo al personal usuario,

mediante solicitud por escrito de sus respectivas áreas.
D. Realizar la suspensión o cancelación de los trámites

que son enviados atraves del SI.CO.P., previa solicitud de la parte
interesada.
E. Asesorar al personal de los grupos de registro, en el

F. Administrar los programas de configuración Mac

Seguridad y Mac Ramos, con el objeto de que personal ajeno no
tenga acceso a ellos.
G. Generar los trámites que tengan injerencia con el

funcionamiento del sistema, al interior de esta dependencia y/o a la
S.H.C.P.
118
Mesa de Registro de las Zonas Norte, Centro y Sur
128. A la persona encargada de la Mesa de Registro de las

Zonas Norte, Centro y Sur, le corresponde:
A. Ordenar a las UU.EE.P. de la zona centro de nuestro

país, que realicen las actividades de captura de sus procesos de
pago de conformidad a los calendarios establecidos.
B. Asesorar al personal de las UU.EE.P. de zona

respectiva, en los conocimientos técnicos del manejo del sistema.
C. Difundir a las UU.EE.P. de zona respectiva, los

cambios y mejoras que la S.H.C.P., realice al sistema.
D. Generar la estadística de zona que corresponda,

para efectos de informes y monitoreo de las actividades de las
personas titulares de las UU.EE.P.
Grupo del Sistema Integral de Administración Financiera

Federal (S.I.A.F.F.)
129. A la o el jefe del Grupo del Sistema Integral de

Administración Financiera Federal (S.I.A.F.F.), le corresponde:
A. Supervisar el envío a la TESOFE, de las

CC. x L. CC., avisos de reintegro y oficios de rectificación
electrónicos, que generan las UU.EE.P. del ejército y otras
dependencias.
B. Verificar que la información que se envía a la

TESOFE vía S.I.A.F.F., sea aceptada por la citada dependencia.
119
C. Coordinar con los responsables de los Sistemas

S.I.A. y SI.CO.P., y organismo que generó la cuenta por liquidar
certificada, aviso de reintegro u oficio de rectificación, las acciones
para corregir la problemática que presentan, en caso de rechazo por
la TESOFE.
D. Autorizar la actualización ante la TESOFE del

personal considerado como beneficiario, de conformidad con los
lineamientos establecidos para la operación y funcionamiento del
S.I.A.F.F.
E. Tramitar el alta ante la TESOFE del personal militar

que sea considerado nuevo usuario o usuaria del S.I.A.F.F.
F. Generar el presupuesto ejercido por esta secretaría

en el Sistema Integral de Administración Financiera Federal.
G. Establecer el enlace con la S.H.C.P. para efecto del

funcionamiento del S.I.A.F.F.
Grupo de Registros de las Zonas Metropolitana, Norte y Sur
130. A la encargada o encargado del Grupo de Registro de las

Zonas Metropolitana, Norte y Sur, le corresponde:
A. Enviar a la TESOFE vía S.I.A.F.F., la información de

las CC. x L. CC. y oficios de rectificación, que generen a través de
SI.CO.P. las UU.EE.P. del ejército y fuerza aérea y otros
organismos; así como, las CC. x L. CC. que genera la Subdirección
de Adquisiciones de la Dirección General de Administración, áreas
de finanzas de las Direcciones Generales de Industria Militar y de
Fábrica de Vestuario y Equipo.
B. Realizar el seguimiento de la información electrónica

que se envió a la TESOFE vía S.I.A.F.F., a fin de comprobar que fue
aceptada por la citada dependencia.
120
C. Registrar en el S.I.A.F.F., al personal militar

considerado por esta secretaría como beneficiario de CC. x L. CC.,
de conformidad con los lineamientos establecidos para la operación
y funcionamiento de dicho sistema.
D. Tramitar ante la TESOFE la actualización del

personal de esta secretaría que sea considerado como nuevo
usuario o usuaria en el S.I.A.F.F., así como su baja correspondiente
en dicho sistema.
E. Actualizar en el S.I.A. de esta dirección, el status de

la información de las CC. x L. CC., a fin de que los organismos que
originaron dicha información, estén en condiciones de identificar en
que proceso se encuentra la información enviada.
F. Realizar las acciones que correspondan, para que

los procesos generados en el SI.CO.P. se encuentren con el status
transacciones finalizadas, a fin de que los organismos que
originaron dicha información, estén en condiciones de recibir los
recursos financieros por parte de la TESOFE.
G. Dar seguimiento en el S.I.A.F.F., de los avisos de

reintegro y líneas de captura que elaboran las UU.EE.P. del Ejército
y Fuerza Aérea Mexicanos.
Subsección (F)
Sección de Control de Inventarios
Jefatura
131. A quien ocupe la titularidad de la Jefatura de la Sección de

Control de Inventarios, le corresponde:
A. Supervisar las actividades y tramites administrativos

de la competencia de la sección a su cargo.
121
B. Informar a la Sección de Presupuesto de ésta

Dirección, para su recuperación vía presupuesto, sobre los pagos
efectuados por concepto de enajenaciones e indemnizaciones por
faltantes en inventarios.
C. Proponer los cambios funcionales o normativos de

mejora al Manual para la Administración de Bienes Muebles; así
como, al Procedimiento Sistemático de Operar del S.I.L.
D. Asesorar a la superioridad en el ámbito de su

competencia, sobre los aspectos que sean de interés a ésta
secretaría, en relación con el registro, control administrativo y
disposición final de los bienes instrumentales.
E. Participar en la integración del Programa Anual de

Disposición Final de los Bienes Muebles, en coordinación con la
Comandancia de la Fuerza Aérea Mexicana y direcciones generales
de los servicios técnicos, tramitando las solicitudes de inclusión y
exclusión de los bienes muebles a este documento.
F. Proponer los asuntos que serán sometidos a

dictamen del Comité de Bienes Muebles, elaborando la
documentación correspondiente, en relación a los acuerdos
tomados por dicho comité.
G. Cumplir con las funciones genéricas que se

Subjefatura
132. A quien funja como responsable de la Subjefatura de la

Sección de Control de Inventarios, le corresponde:
A. Colaborar en forma inmediata con la Jefatura de la

sección en todas sus funciones y asuntos relativos al servicio.
B. Coordinar el desarrollo de todos los trabajos que se

elaboran en la sección, para cumplir en tiempo y forma con las
órdenes que emita la superioridad.
122
C. Representar a la Jefatura de la sección, en sus

ausencias temporales, ejecutando puntualmente las tareas y
funciones que tiene asignadas
D. Mantener informado a la Jefatura de la sección,

sobre el total de los asuntos relativos al servicio, personal y recursos
materiales.
E. Supervisar los trabajos y actividades del personal,

para asegurarse de su cumplimiento puntual y correcto.
F. Verificar la correcta estructuración de los trabajos

ordenados por la superioridad, para someterlos a consideración de
la Jefatura de la sección.

Subsección de Coordinación General de Bienes Muebles
133. A la o el responsable de la Subsección de Coordinación

General de Bienes Muebles, le corresponde:
A. Desempeñar las funciones y responsabilidades

como coordinadora general de bienes muebles, en la parte
correspondiente al registro y afectaciones de bienes instrumentales.
B. Consolidar el Programa General de Recuento Cíclico

de los Bienes Instrumentales, para difundirlo a todo el personal en
los términos del Manual para la Administración de Bienes Muebles.
C. Colaborar en la actualización del Manual para la

Administración de Bienes Muebles; Procedimiento Sistemático de
Operar del S.I.L.; Manuales de Organización y Funcionamiento y de
Procedimientos en la parte que corresponda.
D. Asesorar sobre los aspectos que sean de interés a

esta secretaría, en relación con el control administrativo de los
bienes instrumentales.
123
E. Recibir el saldo total de los inventarios de bienes

instrumentales de las Unidades, Dependencias e Instalaciones del
F. Modificar los números de catálogo asignados a los

inventarios de bienes instrumentales de los organismos que lo
requieran, previa solicitud, análisis y validación de las coordinadoras
regionales de bienes muebles.
G. Actualizar los inventarios de bienes instrumentales

de las representaciones en el extranjero, en los términos del Manual
para la Administración de Bienes Muebles.
H. Atender al personal usuario del S.I.L. que no sean

administrados por las coordinadoras regionales de bienes muebles
o equivalentes, conforme a los lineamientos vigentes.
I. Solicitar al Instituto de Administración y Avalúos de

Bienes Nacionales de la S.H.C.P., la determinación de la
clasificación e incorporación dentro del Catálogo de Bienes y
Servicios (CABMS) de los bienes instrumentales al servicio de esta
secretaría.
J. Realizar el descargo de los bienes instrumentales

que requieran los organismos usuarios, previa autorización de la
Comandancia de la Fuerza Aerea Mexicana y direcciones generales
de armas y servicios.
Subsección de Desincorporación de Activos
134. A la o el encargado de la Subsección de Desincorporación

de Activos, le corresponde:
A. Participar en la integración del Programa Anual de

Disposición Final de los Bienes Muebles, en coordinación con la
Comandancia de la Fuerza Aérea Mexicana y direcciones generales
de los servicios técnicos.
124
B. Consolidar los informes trimestrales y anuales de los

resultados obtenidos por los Subcomités de Bienes Muebles de
ésta secretaría.
C. Realizar el informe de bajas que se remite al Instituto

de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales (INDAABIN), de
la S.H.C.P., relativo a las bajas definitivas registradas de los bienes
muebles que concluyeron su destino final.
D. Asesorar a los organismos militares respecto a los

procedimientos de disposición final, contemplados en el Manual
para la Administración de Bienes Muebles en vigor.
E. Elaborar la documentación correspondiente en

relación a los acuerdos tomados por el Comité de Bienes Muebles,
en sus reuniones ordinarias y extraordinarias.
F. Consolidar los asuntos que serán sometidos a

dictamen del Comité de Bienes Muebles, conforme a las propuestas
emitidas por la Comandancia de la Fuerza Aérea Mexicana y
direcciones generales de los servicios técnicos.
G. Llevar el control y archivo de la documentación que

se elabore o se reciba en la subsección, con motivo de sus
funciones.
H. Tramitar sobre la documentación que se genere

respecto a la desincorporación patrimonial de los bienes muebles.
I. Coadyuvar con las Unidades, Dependencias e

Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, respecto a la
elaboración o actualización de directivas para solucionar la
problemática que se genere en los trámites d5e desincorporación de
los activos.
J. Remitir mensualmente a las UU.EE.P., la relación de

deudores por responsabilidades económico-administrativas, para
que confronten, validen y en su caso, se actualice la información.
125
K. Coordinar con la Comandancia de la Fuerza Aérea

Mexicana, direcciones generales de los servicios técnicos y
Dirección General del Arma Blindada, la elaboración de los estudios
y opiniones, respecto de los casos de personal militar deudor, cuyo
monto global de responsabilidades sea superior a 20,000 unidades
de inversión (UDI´S).
L. Llevar el control de los pagos efectuados por los

deudores, por faltantes en inventarios, tramitando los reintegros que
procedan.
M. Informar a la Sección de Presupuesto de ésta

dirección, para su recuperación vía presupuesto, sobre los pagos
efectuados por concepto de enajenaciones e indemnizaciones por
faltantes en inventarios.
Subsección de Control del Activo Fijo
Grupo del Capítulo 5000
135. A quien asuma el cargo del Grupo del Capítulo 5000, le

corresponde:
A. Corroborar que se registren en el inventario del

activo fijo de esta secretaría los bienes muebles, adquiridos a través
de procedimientos de compras presupuestales centralizadas y
descentralizadas, así como los adquiridos para realizar el
equipamiento de obras militares conforme a la normatividad
aplicable.
B. Ejecutar el “Procedimiento para la Conciliación

Contable de los Bienes del Activo Fijo”, en los términos establecidos
en el Manual para la Administración de Bienes Muebles.
C. Generar periodicamente a través del S.I.L., el Libro

de Inventario de Bienes Muebles que conforma el patrimonio de esta
secretaría.
126
D. Realizar un reporte dentro de los primeros 5 días de

cada mes siguiente, la relación de las CC. x L. CC. emitidas en el
SI.CO.P., a fin de llevar a cabo el seguimiento de las adquisiciones
de activo fijo.
Grupo de Arrendamiento Financiero
136. A quien funja como jefe del Grupo de Arrendamiento

Financiero, le corresponde:
A. Consolidar la información que remite la Subdirección

de Adquisiciones en archivo electrónico (pdf), la documentación
original comprobatoria de bienes muebles que se adquirieron con
recursos del presupuesto.
B. Conciliar con la Sección de Contabilidad

periodicamente, las altas de los bienes del activo fijo; así como, la
amortización de los pagos ejercidos.
C. Corroborar que los diversos organismos del Ejército

Fuerza Aérea Mexicanos, responsables de la administración de los
bienes muebles del activo fijo, realicen los registros de forma
correcta y oportuna en el S.I.L.
Grupo de Bienes Inmuebles
137. A la persona encargada del Grupo de Bienes Inmuebles,

le corresponde:
A. Consolidar en forma global, la información que

remite la Dirección General de Ingenieros de los bienes inmuebles
ante el Instituto de Administración y Avalúo de Bienes Nacionales,
respecto al patrimonio inmobiliario de esta
secretaría, finiquitos de obra y actas de entrega-recepción
relacionados con los proyectos de inversión de obras de cada
ejercicio de los bienes inmuebles.
127
B. Elaborar el Libro de Inventarios de Bienes

Inmuebles, comprendidos en el activo fijo (descargado del Sistema e
Inventarios en Línea).
Grupo de Fideicomiso
138. A la persona encargada del Grupo de Fideicomiso, le

corresponde:
A. Consolidar la información que remite la

Subdirección de Adquisiciones, dentro de los primeros 10 días del
mes siguiente al que se informa, respecto a la documentación
comprobatoria de bienes muebles que se adquirieron con recursos
del fideicomiso público de administración y pago de equipo militar.
B. Verificar que los registros de los bienes muebles, se

realizaron en forma correcta y oportuna en el S.I.L.
C. Conciliar con la Sección de Contabilidad dentro de

los primeros 15 días naturales del mes siguiente al que se informa,
las altas de los bienes del activo fijo.
Grupo de Activo Biológicos
139. A quien ocupe la titularidad del Grupo de Activo

Biológicos, le corresponde:
A. Conciliar con la Sección de Contabilidad, las altas de

los activos biológicos.
B. Verificar que los registros correspondan con la

descripción en el S.I.L. de conformidad con las autorizaciones,
aplicaciones de cada activo biológico y a la normatividad aplicable.
128
Subsección de Soporte Operativo del S.I.L.
140. A la jefe o jefa de la Subsección de Soporte Operativo del

S.I.L., le corresponde:
A. Supervisar que las coordinadoras regionales de

bienes muebles, proporcionen el soporte operativo de segundo
escalón del S.I.L. en los términos establecidos en el Procedimiento
Sistemático de Operar del referido sistema.
B. Atender las solicitudes de soporte operativo de tercer

escalón, realizadas por personal usuarios de la herramienta
informática del S.I.L.
C. Remitir a la Sección del Sistema Integral de

Administración, los requerimientos de soporte operativo de la
herramienta informática del S.I.L. que no pueda resolver.
D. Comunicar a la totalidad de usuarios del S.I.L.,

respecto a los cambios y actualizaciones que se realicen al mismo,
ya sea en forma escrita o mediante la biblioteca digital del referido
sistema.
E. Actualizar el contenido de la biblioteca digital del

S.I.L., a fin de poner a disposición de las o los usuarios la
documentación digital referente a las normas, procedimientos y
formatos relacionados con la administración del activo fijo, manuales
de uso e información técnica de los equipos y de los sistemas
empleados (hardware y software).
F. Verificar con la Sección del Sistema Integral de

Administración de esta dirección general la correcta operación y
mantenimiento del S.I.L., a efecto de mantener la continuidad de las
operaciones.
G. Gestionar la compra de insumos para la impresión o

reimpresión de etiquetas, para encontrarse en condiciones de
ministrar a las Coordinadoras Regionales de Bienes Muebles.
129
H. Aplicar en el S.I.L. los cambios normativos que se

emitan, respecto al manejo de los bienes.
Subsección (G)
Sección de Presupuesto
Jefatura

de Presupuesto, le corresponde:
A. Asesorar a la persona titular de ésta dirección

general, en aspectos de su competencia.
B. Llevar el seguimiento de los trámites que se

gestionen ante la S.H.C.P. para agilizar su resolución.
C. Participar en la planeación e integración del

Anteproyecto de Presupuesto de Egresos de ésta secretaría.
D. Acordar la documentación que se tramita en la

sección a su cargo.

Subjefatura
142. A quien funja como titular de la subjefatura de la Sección

de Presupuesto, le corresponde:
A. Suplir a la persona titular de la Jefatura de la sección

en sus ausencias.
130
B. Llevar el control administrativo y operativo del

personal que integra la sección.
C. Participar en la planeación e integración del

Anteproyecto de Presupuesto de Egresos de ésta secretaría, en
base a lineamientos emitidos por la S.H.C.P.
D. Colaborar en el llenado de los formatos de

planeación-presupuestación de esta secretaría para el inicio de
cada año.
E. Revisar las adecuaciones de recursos

presupuestales internos y externos que se realicen, conforme al
Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública
Federal.
F. Analizar las adecuaciones de plazas presupuestales

internas y externas que se realicen, de acuerdo a la normatividad
emitida por la S.H.C.P.
G. Verificar los costos que se realicen, relacionados con

la transferencia de plazas presupuestales y la creación de nuevos
organismos.
H. Transmitir al personal las órdenes giradas por la

persona titular de la sección, verificando que se cumplan con
exactitud.
I. Cumplir con las funciones genéricas que se enuncian

en el Anexo “A” del presente manual.
Subsección de Programación y Control del Capítulo 1000
143. A quien ejerza la responsabilidad de la Subsección de

Programación y Control del Capítulo 1000, le corresponde:
131
A. Llevar el control de la creación de nuevas plazas

presupuestales, el efectivo de personal cubierto en sus haberes y
demás emolumentos; así como, los ahorros presupuestarios del
capítulo 1000.
B. Realizar ante la administradora del fondo para el

retiro (BBVA Bancomer, S.A.), las aportaciones bimestrales del
2 por ciento para el Sistema de Ahorro para el Retiro (S.A.R.),
5 por ciento para el Fondo de la Vivienda del Instituto de Seguridad
y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (FOVISSSTE);
así como, el 3.175 por ciento del seguro de cesantía en edad
avanzada y vejez del personal civil (profesores, profesoras,
mecánicos, mecánicas, jornaleros o jornaleras y por honorarios) que
prestan sus servicios en este instituto armado.
C. Efectuar las aportaciones mensuales al Instituto de

Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
(I.S.S.S.T.E.).
D. Comunicar al I.S.S.F.A.M., su presupuesto por

concepto de aportaciones de seguridad social del personal militar en
servicio activo.
E. Realizar aportaciones a banjercito por concepto de

Fondo de Ahorro y Fondo de Trabajo.
F. Efectuar aportaciones quincenales por concepto de

seguridad social del 9.970 por ciento al I.S.S.S.T.E. del personal civil
(profesores, profesoras, mecánicos, mecánicas, jornaleros o
jornaleras y por honorarios) que prestan sus servicios en éste
instituto armado.
G. Tramitar lo relacionado con el otorgamiento del

beneficio económico determinado “Pago por Riesgo”.
132
Subsección de Programación y Control de los Capítulos 2000 y

3000
144. A la persona encargada de la Subsección de

Programación y Control de los Capítulos 2000 y 3000, le
corresponde:
A. Elaborar las solicitudes de afectaciones

presupuestarias internas y externas.
B. Realizar el trámite para remitir la afectación de

dichos capítulos a la S.H.C.P.
C. Registrar las adecuaciones presupuestarias internos

y externos en los sistemas SI.CO.P., S.I.A. y Módulo de
Adecuaciones Presupuestales (M.A.P.); así como, sus
comunicaciones.
145. A la o el titular de la Subsección de Programación y

Control del Capítulo 4000, le corresponde:
A. Elaborar estudios y opiniones requeridos por

diversos organismos del Estado Mayor de la Defensa Nacional y
direcciones generales, relacionados con el Programa Integral de
Becas.
B. Solicitar la radicación de recursos para el pago de

becas de los hijos e hijas del personal en activo.
C. Realizar los trámites ante la S.H.C.P. relacionados

con la recuperación de ingresos excedentes, por concepto de
derechos, productos y aprovechamientos.
133
D. Registrar las adecuaciones presupuestarias internas

y externas en el Sistema Integral de Contabilidad y Presupuesto
(SI.CO.P.), Módulo de Adecuaciones Presupuestales (M.A.P.) y
Sistema Integral de Administración; así como, sus comunicaciones.
146. A quien se desempeñe como jefe de la Subsección de

A. Realizar la planeación presupuestal, enviandola

través del sistema Proceso Integral de Programación y Presupuesto
(PIPP), el Proyecto de Presupuesto de esta secretaría.
B. Concertar la estructura programática.
C. Elaborar el proyecto de presupuesto por lo que

respecta a bienes muebles, inmuebles e intagibles de éste instituto
armado.
D. Calendarizar la financiación.
E. Controlar el presupuesto original autorizado por la

S.H.C.P.
F. Elaborar el oficio de liberación de inversión.
G. Efectuar la modificación al oficio de liberación de

inversión.
H. Registrar las adecuaciones presupuestarias internas

y externas en el SI.CO.P., M.A.P. y S.I.A.; así como, sus
comunicaciones.
134
147. A quien ostente la responsabilidad de la Subsección de

A. Efectuar la concertación de la estructura

programática de inversión pública y los proyectos de presupuesto
para inversión pública.
B. Formular la calendarización financiera para inversión

pública.
C. Registrar adecuaciones presupuestarias internas y

externas en el S.I.CO.P., M.A.P. y S.I.A.; así como, sus
comunicaciones.
Subsección de Ingresos Excedentes
148. A la o el encargado de la Subsección de Ingresos

Excedentes, le corresponde:
A. Elaborar solicitudes a la S.H.C.P. de dictámenes y

validación de notificación de los ingresos excedentes obtenidos por
derechos, productos y aprovechamientos para su recuperación vía
presupuesto.
B. Realizar la carga de los dictámenes en el módulo de

ingresos del portal aplicativo de la S.H.C.P., para su validación y
autorización correspondiente.
C. Mantener informado al Alto Mando, el estatus que

guardan los ingresos excedentes a ser recuperados vía
presupuesto, por conducto de la Sección de Ejercicio Presupuestal
de ésta dirección.
135
D. Asesorar al personal responsable de las diferentes

unidades, dependencias e instalaciones, en la elaboración de
estudios costo-beneficio para actualizar el precio de los productos y
servicios que proporciona ésta secretaría; así como, los de nueva
creación.
E. Comunicar a las unidades, dependencias e

instalaciones la autorización por parte de la S.H.C.P., de las claves
y cadenas de la dependencia para su aplicación correspondiente.
F. Proporcionar asesoría a las personas titulares de las

unidades, dependencias e instalaciones, en la elaboración de la
plantilla del sistema aplicativo denominado Módulo de Estimación de
Ingresos por Concepto de Derechos, Productos y Aprovecamientos,
y su registro en el sistema de la S.H.C.P.
G. Elaborar el informe conforme a calendario de los

ingresos excedentes captados en el año anterior, los que se
recuperaron en el primer semestre y la proyección de los que se
considera recuperar en el segundo semestre del ejercicio fiscal
corriente y lo que se pretende captar en el año subsecuente.
Subsección de Registro y Control Presupuestal

Registro y Control Presupuestal, le corresponde:
A. Cargar el presupuesto original autorizado por la

S.H.C.P. en el S.I.A.
B. Generar reportes del ejercicio del presupuesto en el

S.I.A.
C. Mantener actualizadas las posiciones financieras

derivadas del S.I.A.
D. Actualizar el fondo o fuente de recursos en el S.I.A.,

área funcional y la clave presupuestaria, que corresponda.
136
E. Administrar datos maestros en el S.I.A.
F. Autorizar en Work Flow (nivel de autorización en el

S.I.A.) los traslados, suplementos y devoluciones generados de las
solicitudes de adecuaciones presupuestales.
G. Generar reportes presupuestales en el S.I.A.
H. Elaborar el informe mensual del presupuesto

modificado, para que la Sección de Contabilidad, se encuentre en
condiciones de hacer lo propio ante la S.H.C.P.
Subsección (H)
Sección de Ejercicio Presupuestal
Jefatura

de Ejercicio Presupuestal, le corresponde:
A. Supervisar a través de las herramientas de

seguimiento del ejercicio del presupuesto del S.I.A., la distribución
de los recursos puestos a disposición de ésta secretaría, por la
S.H.C.P., con estricto apego a las normas, que sobre el particular
son emitidas a las secretarías de estado.
B. Acordar la documentación que se tramita en la

sección.
C. Autorizar en el S.I.A. las CC. x L. CC. que emitan

las subsecciones.
D. Supervisar la elaboración y expedición de los oficios

de autorización presupuestal y formulación de CC. x L. CC. con
cargo a las partidas presupuestales contempladas en el presupuesto
de egresos vigente.
137
E. Confrontar mensualmente, el ejercicio del

presupuesto con la Sección de Presupuesto, utilizando las
herramientas del S.I.A.
F. Verificar la elaboración de informes y saldos

existentes en las diferentes partidas del presupuesto en vigor; así
como la asignación del presupuesto destinado a la Subdirección de
Adquisiciones.

Subjefatura
151. A quien ocupe la titularidad de la Subjefatura de la

Sección de Ejercicio Presupuestal, le corresponde:
A. Acordar la documentación que tramita la sección, en

ausencias de la persona titular de la misma.
B. Autorizar en el S.I.A. las CC. x L. CC. que emitan las

subsecciones.
C. Supervisar la distribución de los recursos que pone a

disposición de ésta secretaría, la S.H.C.P., con estricto apego a las
normas que sobre el particular son emitidas para las secretarías de
estado.
D. Verificar la expedición de los oficios de autorización

presupuestal y formulación de CC. x L. CC. con cargo a las partidas
presupuestales, contempladas en el presupuesto de egresos
vigente; así como la elaboración de informes y saldos existentes en
las diferentes partidas del presupuesto en vigor.
E. Confrontar mensualmente con la Sección de

Presupuesto, los saldos del presupuesto en vigor.
F. Cumplir con las funciones genéricas que se

138
Subsección de Trámite del Capítulo 2000 (Materiales y

Suministros)

de Trámite del Capítulo 2000 (Materiales y Suministros), le
corresponde:
A. Elaborar oficios de autorización presupuestal para

radicar recursos económicos a favor de las Unidades, Dependencias
e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, a efecto de
que cubran diversos gastos.
B. Informar al personal directivo, los datos que originan

la asignación de recursos, el fin para el que se asignan y los
fundamentos normativos necesarios, con el objeto de que cuenten
con elementos de juicio que permitan tomar decisiones.
C. Comunicar al personal beneficiario y a las UU.EE.P.

correspondientes, la asignación de recursos, a fin de que estos
procedan a su extracción y ejercicio.
D. Enviar la documentación que se genere en la

subsección a su destino correspondiente.
E. Archivar la documentación que se genere en la

subsección, una vez que se concluya el trámite.
Subsección de Trámite del Capítulo 3000 (Servicios Generales)

Trámite del Capítulo 3000 (Servicios Generales), le corresponde:
A. Elaborar los oficios de autorización presupuestal y la

radicación de recursos presupuestales inherentes al Capítulo 3000.
B. Elaborar a través del S.I.A., CC. x L. CC. por

conceptos inherentes al capítulo 3000.
139
C. Reintegrar los recursos que se proporcionan con

cargo al fondo revolvente, a favor de la unidad ejecutora de pago de
esta dirección, mismos que son empleados para solventar
necesidades de carácter urgente.
Subsección de Trámite del Capítulo 5000 (Bienes Muebles,

Inmuebles e Intangibles)

Trámite del Capítulo 5000 (Bienes Muebles, Inmuebles e
Intangibles), le corresponde:
A. Radicar recursos del capítulo 5000 a las diversas

Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea
Mexicanos, para cubrir el pago por concepto de la compra o
indemnización de terrenos, así como bienes muebles incluidos
dentro del citado capítulo del gasto.
B. Capturar en el S.I.A. las CC. x L. CC. a favor del

I.S.S.S.T.E., para realizar pagos por conducto de la TESOFE por
diversos conceptos.
C. Elaborar las CC. x L. CC. a favor del I.S.S.F.A.M., para

realizar pagos por conducto de la TESOFE, por diversos conceptos.
D. Formular los oficios de autorización presupuestal y

CC. x L. CC., para que banjercito deposite en las cuentas bancarias
de cada persona beneficiada por diversos conceptos.
E. Realizar los oficios de autorización presupuestal a

favor de la Dirección Geberal Ingenieros, por medio de los cuales se
le radican recursos para obra pública (Capítulo 6000), durante el
período fiscal autorizado.
140
Subsección de Tesorería
155. A la jefa o jefe de la Subsección de Tesorería, le

corresponde:
A. Controlar los ingresos y egresos de las cuentas

bancarias que maneja la sección a nombre de esta dirección
general, proporcionando recursos con cargo a dichas cuentas
bancarias.
B. Elaborar diversos informes financieros de la

competencia de la sección.
C. Formular diversos documentos dirigidos a diferentes

orgasnimos y dependencias.
D. Llevar el control de la documentación de la

subsección, que se genere para su archivo.
Subsección de Control de Presupuesto
156. A la persona responsable de la Subsección de Control de

Presupuesto, le corresponde:
A. Registrar en el S.I.A. los recursos que con cargo al

presupuesto vigente, se distribuyen a las Unidades, Dependencias e
B. Llevar un control de los recursos que son asignados

a los organismos militares, por cada una de las partidas
presupuestales autorizadas y unidades responsables de gasto.
C. Controlar los recursos que se tienen disponibles en

cada una de las unidades responsables del gasto y partidas
presupuestales.
141
D. Recopilar la información contenida en el S.I.A.,

referente al informe de la situación del presupuesto; así como la
situación de los ingresos por diversos conceptos.
E. Archivar los oficios de autorización presupuestal.
F. Establecer coordinación con diferentes áreas que

intervienen en el control y ejercicio de los recursos presupuestales y
no presupuestales.
Subsección (I)
Sección de Control Financiero
Jefatura
157. A quien ostente la titularidad de la Jefatura de la Sección

de Control Financiero, le corresponde:
A. Verificar se desempeñen las funciones de la sección

de conformidad con la normatividad vigente.
B. Someter a consideración del personal directivo, las

propuestas para optimizar la administración de los recursos
humanos, financieros y materiales con que cuenta la sección en
beneficio de las funciones del instituto armado.
C. Supervisar que los recursos de ésta secretaría

administrados por ésta dirección, se manejen con claridad y
transparencia.
D. Remitir a la Sección Cuarta (Logística) del E.M.D.N.,

la información relativa a los movimientos financieros de las cuentas
bancarias e inversiones.
E. Administrar las unidades habitacionales militares de

esta secretaría.
142
F. Informar al personal directivo, sobre la situación

financiera que guardan los fondos de la tarjeta única de identidad
militar, de apoyo educativo y de apoyo a personal militar en
situación de retiro.

Subjefatura

de Control Financiero, le corresponde:
A. Supervisar el cumplimiento de las funciones

asignadas a las diversas áreas que conforman la sección.
B. Auxiliar a la Jefatura de la sección, en la elaboración

y evacuación de los trámites que generan las subsecciones,
acatando las órdenes y disposiciones dictadas por la superioridad.
C. Sustituir a la persona titular de la Jefatura de la

sección durante sus ausencias temporales o cuando lo disponga la
superioridad, asumiendo la responsabilidad, autoridad y funciones
inherentes al cargo.
D. Evaluar el desempeño del personal de las diversas

subsecciones que integran esta sección, con objeto de mantener en
óptimas condiciones el rendimiento de la misma.
E. Transmitir al personal las órdenes giradas por la

Jefatura de la sección, verificando que se cumplan con exactitud.
F. Supervisar el trabajo presentado por las

subsecciones que integran la sección, a fin de que se cumplan a las
órdenes giradas por la superioridad.

143
Subsección de Inversiones y Cuentas Bancarias

de Inversiones y Cuentas Bancarias, le corresponde:
A. Llevar el registro diario de los ingresos y egresos

que afectan las cuentas bancarias de los recursos de esta
secretaría.
B. Elaborar el cuadro de inversiones con las cantidades

de los instrumentos de inversión, cuentas bancarias y saldos
proporcionados por el Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA,
Secciones de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar y de
Ejercicio Presupuestal.
C. Remitir oficios de instrucciones a banjercito, para

que se realicen los movimientos bancarios que generan las
actividades propias de la Sección de Control Financiero.
D. Realizar el informe mensual que se le rinde al

Estado Mayor de la Defensa Nacional, con los movimientos
financieros y saldos de las cuentas de los recursos de ésta
secretaría.
E. Formular los trámites inherentes para enterar

mensualmente a la TESOFE, los intereses generados por las
cuentas bancarias que administra la sección.
F. Dar seguimiento a los recursos integrados en las

cuentas de los recursos de ésta secretaría administrados por esta
dirección que se encuentren disponibles y comprometidos,
proporcionados en calidad de préstamo o en forma definitiva a los
diferentes organismos de esta secretaría.
G. Remitir el informe mensual de los saldos a la

Sección de Contabilidad, de conformidad con los formatos
correspondientes a las disponibilidades financieras y detalle de los
depósitos e inversiones en moneda nacional.
144
H. Realizar los trámites inherentes a las asignaciones

de recursos que se generen con motivo de las peticiones que
formulan las unidades, dependencias e instalaciones militares a ésta
secretaría.
I. Llevar el control y seguimiento de las cuentas

bancarias de los recursos de esta secretaría administrados por esta
Dirección de las diversas unidades, dependencias e instalaciones
militares, que se manejan en esta sección; así como, de los ingresos
que generan con motivo de los diversos servicios que prestan.
J. Revisar para su reembolso los recursos ejercidos de

las cuentas comprobadas que remiten las dependencias e
instalaciones, a las que se asignan recursos en forma mensual para
solventar sus gastos de operación.
Subsección de Auditoría Interna y Contabilidad
160. A quien funja como el o la encargada de la Subsección de

Auditoría Interna y Contabilidad, le corresponde:
A. Elaborar el informe mensual de las aperturas y/o

cancelaciones de las cuentas bancarias integradas de esta
secretaría.
B. Revisar las cuentas comprobadas que se remitan a

ésta sección, con motivo de las asignaciones de recursos a las
unidades, dependencias e instalaciones.
C. Formular el informe trimestral de la situación de las

cuentas bancarias de los recursos de esta secretaría.
D. Elaborar las conciliaciones bancarias de las cuentas

que se administran en esta dirección.
E. Dar seguimiento a los registros contables en el S.I.A.

de las subsecciones que integran esta sección.
145
F. Realizar el registro contable de los egresos de las

cuentas bancarias de los recursos de esta secretaría en el Sistema
G. Dar seguimiento a la recepción de la documentación

original comprobatoria; así como, de los recursos que se asignen
con cargo a las cuentas de los recursos de esta secretaría
administrados por esta dirección.
Subsección de Productos y Aprovechamientos

Productos y Aprovechamientos, le corresponde:
A. Elaborar los diversos trámites inherentes a

decomisos y aseguramientos en moneda nacional y extranjera a
militares.
B. Controlar los recursos que se obtienen como

“Aprovechamientos”, por la prestación de servicios de seguridad y
patrullaje a instalaciones vitales; así como, por adiestramiento y
transporte aéreo, que son enterados a la TESOFE mediante el
sistema electrónico e5cinco, para su posterior recuperación vía
presupuesto.
C. Radicar a los diversos mandos territoriales las

transferencias por indemnizaciones que cubren las aseguradoras,
por accidentes automovilísticos o aéreos para que los recursos
económicos se entreguen al personal que corresponda.
D. Formular los comprobantes fiscales digitales vía

internet (CFDI) a las diversas paraestatales, organismos y gobiernos
estatales por concepto de servicios de seguridad y patrullaje,
adiestramiento o transporte aéreo.
146
E. Administrar el numerario asegurado por personal

militar, para que una vez que las autoridades correspondientes
decreten su decomiso a favor de esta secretaría, se enteren a la
TESOFE como aprovechamientos y posteriormente obtener su
recuperación vía presupuesto.
F. Controlar los recursos que se obtienen como

“Productos”, por la atención médica que se proporciona a pacientes
civiles solventes; así como, por eventos académicos y que son
enterados a la TESOFE mediante el sistema electrónico e5cinco,
para su posterior recuperación vía presupuesto.
G. Enterar a la TESOFE mediante el sistema

electrónico e5cinco, los recursos que cubren las aseguradoras como
reembolso de gastos médicos, por la prestación de atención médica
en instalaciones sanitarias militares, a personal militar involucrado
en accidentes automovilísticos.
H. Gestionar ante banjercito el pago mediante el

sistema electrónico e5cinco por la atención médica que se
proporciona en instalaciones sanitarias militares a personal de dicho
banco; así como, al personal derechohabiente y pensionista.
I. Revisar el informe de la gestión financiera mensual

de banjercito.
Subsección de Unidades Habitacionales Militares
162. A la o el jefe de la Subsección de Unidades

Habitacionales Militares, le corresponde:
A. Revisar las cuentas comprobadas que remiten las

unidades habitacionales militares que administra esta secretaría.
B. Realizar los trámites inherentes a la administración y

operación de las unidades habitacionales militares.
147
C. Dar seguimiento al mantenimiento preventivo,

operativo y sistemático, de conformidad con el instructivo para el
funcionamiento y mantenimiento de las unidades habitacionales
militares.
D. Llevar el control y seguimiento de los ingresos que

se obtienen a través de las unidades habitacionales militares, por
concepto de cuotas de recuperación de: rentas, servicios de agua y
luz exterior.
E. Dar seguimiento contable de la revisión y glosa de

cuentas comprobadas en el Sistema Integral de Administración.
F. Controlar los ingresos captados por cuotas de

recuperación que devenguen las unidades habitacionales militares.
G. Autorizar las reparaciones exteriores de los servicios

generales y de aquellos daños interiores que no sean imputables a
las personas usuarias.
H. Dictar las normas para la concentración de las

cuotas y el porcentaje destinado al mantenimiento y administración.
I. Actualizar el instructivo para el funcionamiento y

mantenimiento de las unidades habitacionales militares.
Subsección (J)
Sección de Enlace Interinstitucional y Externo
Jefatura

Enlace Interinstitucional y Externo, le corresponde:
A. Coordinar que se materialicen los procesos de

Administración de Riesgos Institucionales (A.R.I.) y Modelo Estandar
de Control Interno Institucional (M.E.C.I.I.) de esta secretaría
148
B. Someter a aprobación, los perfiles de puestos de

esta secretaría.
C. Proponer el Manual de Operación para el

mantenimiento del Programa Anual de Aseguramiento Integral con
asignación de responsabilidades.
D. Supervisar el desarrollo de las actividades y

funciones de la sección a su cargo.
E. Realizar funciones de enlace entre la Auditoría

Superior de la Federación (A.S.F.) y las áreas responsables de
proporcionar la información requerida por las auditorías que se
practiquen a esta secretaría de estado.
F. Planear las diversas fases durante el proceso de

aplicación de auditorías a esta secretaría de estado, por parte de la
A.S.F.
G. Coordinar los requerimientos de información que

emita la A.S.F., para que consolide la documentación.
H. Convocar las reuniones de trabajo necesarias con

las diversas áreas involucradas, a fin de atender las peticiones de la
A.S.F.; solventando cada una de las observaciones y
recomendaciones que emita.
Subjefatura
164. A la persona responsable de la Subjefatura de la Sección

de Enlace Interinstitucional y Externo, le corresponde:
A. Sustituir a quien ejerza la Jefatura en sus funciones

en ausencias temporales de la misma.
B. Auxiliar a la Jefatura en la supervisión del desarrollo

de las actividades y funciones de la sección.
149
C. Realizar las coordinaciones necesarias para el

cumplimiento de las actividades y funciones de la sección.
D. Coadyuvar en la materialización de los trabajos

internos de carácter administrativo que ordene la superioridad.
Unidad de Control Interno Institucional
165. A la o el responsable de la Unidad de Control Interno

Institucional, le corresponde:
A. Materializar los procesos A.R.I. y M.E.C.I.I. de esta

secretaría del ejecutivo federal.
B. Aprobar los perfiles de puestos de esta secretaría.
C. Proponer cursos, pláticas y talleres para orientar a

las unidades administrativas de esta secretaría en el desarrollo de
los trabajos de Control Interno y Administración de Riesgos
Institucionales.
D. Revisar la propuesta de las acciones y los controles

necesarios, con la finalidad de que las unidades administrativas
realicen la evaluación de los procesos prioritarios que defina esta
secretaría.
E. Verificar la información proporcionada por las

unidades administrativas en forma integral, a efecto de presentar al
Enlace del Sistema de Control Interno Institucional y al coordinador
de control interno los proyectos institucionales de la matriz, mapa y
Programa de Trabajo de Administración de Riesgos (P.T.A.R.), el
reporte de avance trimestral y el reporte anual del comportamiento
de los riesgos.
F. Iniciar la autoevaluación anual en materia de control

interno, en el mes de noviembre de cada ejercicio fiscal, a los
servidores públicos responsables de los procesos prioritarios
(sustantivos y administrativos) que determine esta secretaría.
150
G. Coordinar la elaboración del proyecto del informe

anual y del Programa de Trabajo de Control Interno (P.T.C.I.) para
revisión del Enlace del Sistema de Control Interno Institucional y del
Coordinador de Control Interno.
H. Supervisar los asuntos y trámites relacionados con el

P.T.C.I. y P.T.A.R.
I. Orientar a las unidades administrativas sobre el

establecimiento de la metodología de administración de riesgos
determinada por esta secretaría y los objetivos institucionales a los
que se deberá alinear dicho proceso.
Grupo del Sistema de Control Interno Institucional
166. A quien se desempeñe como jefe del Grupo del Sistema

de Control Interno Institucional, le corresponde:
A. Presentar al titular de la Unidad de Control Interno

Institucional; información sobre cursos, platicas y talleres que
tiendan a orientar el desarrollo de los trabajos referentes al control
interno institucional.
B. Proponer al titular de la Unidad de Control Interno

Institucional acciones y controles necesarios, con la finalidad de que
las unidades administrativas de esta secretaría, realicen la
evaluación de los procesos prioritarios que defina la institución.
C. Realizar los trabajos correspondientes a fin de que

se inicie la autoevaluación anual en materia de control interno, en el
mes de noviembre de cada ejercicio, a los servidores públicos
responsables de los procesos prioritarios (sustantivos y
administrativos) que determine la institución.
D. Coadyuvar con la o el titular de la Unidad de Control

Interno Institucional con la revisión de la propuesta de acciones de
mejora que serán incorporadas al P.T.C.I. para atender la
inexistencia o insuficiencia en la implementación de las normas
generales, sus principios y elementos de control interno.
151
E. Elaborar los trámites relacionados con el P.T.C.I.
F. Formular los trabajos administrativos para la

aprobación de los perfiles de puestos de esta secretaría.
G. Incorporar en el sistema informático el informe anual,

el P.T.C.I. y el reporte de avances trimestral, revisados y
autorizados.
Grupo de Administración de Riesgos Institucionales
167. A la jefe o jefa del Grupo de Administración de Riesgos

Institucionales, le corresponde:
A. Presentar al titular de la Unidad de Control Interno

Institucional; información sobre cursos, platicas y talleres que
tiendan a orientar el desarrollo de los trabajos referentes a la
administración de riesgos institucionales.
B. Coadyuvar con la o el titular de la Unidad de Control

Interno Institucional en orientar a las unidades administrativas sobre
el establecimiento de la metodología de administración de riesgos
determinada por la Institución, las acciones para su aplicación y los
objetivos institucionales a los que se deberá alinear dicho proceso.
C. Elaborar los proyectos institucionales de la matriz,

mapa y P.T.A.R., el reporte de avance trimestral y el reporte anual
del comportamiento de los riesgos, para revisión de la o el titular de
la Unidad de Control Interno Institucional.
D. Resguardar los documentos señalados en el inciso

anterior que hayan sido firmados y sus respectivas actualizaciones.
E. Dar seguimiento permanente al P.T.A.R.,

actualizando el reporte de avance trimestral.
152
F. Agregar en la matriz de administración de riesgos, el

P.T.A.R. y el mapa de riesgos, los riesgos adicionales o cualquier
actualización, identificada por los servidores públicos de la
institución, así como los determinados por el Comité de Control y
Desempeño Institucional.
G. Incorporar en el sistema informático la matriz, mapa

y Programa de Trabajo de Administración de Riesgos; el reporte de
avance trimestral del P.T.A.R.; y el Reporte Anual del
Comportamiento de los Riesgos.
Subsección de Asesoría Interna de Seguros
168. A la o el encargado de la Subsección de Asesoría Interna

de Seguros, le corresponde:
A. Gestionar y llevar el seguimiento de los siniestros

pendientes de finiquitar en las pólizas de seguros, de los bienes
patrimoniales (parques vehiculares aéreo y terrestre), de esta
secretaría, de las vigencias 2010-2013 hasta su resolución final.
B. Controlar las pólizas de seguro de los bienes

patrimoniales de esta secretaría; dando seguimiento a los siniestros
que ocurran.
C. Implementar el “Manual Administrativo de Aplicación

General en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales”,
relacionado al aseguramiento de bienes.
D. Identificar los riesgos en las áreas involucradas y

planear la administración de los seguros.
E. Recabar la información necesaria para mantener

actualizados los reportes de inventarios, que se entregará en su
caso, a la asesora o asesor externo de seguros, mencionando la
fuente y los tipos de valores asentados.
153
F. Elaborar el Manual de Operación para el

Mantenimiento del Programa Anual de Aseguramiento Integral, con
asignación de responsabilidades y enviarlo al Oficial Mayor para su
aprobación.
G. Coordinar oportunamente con las áreas

administrativas usuarias, para que remitan la información completa
sobre los bienes de la institución, a fin de realizar su aseguramiento.
Subsección de Coordinación con la Auditoría Superior de la

Federación
169. A la persona responsable de la Subsección de

Coordinación con la Auditoría Superior de la Federación, le
corresponde:
A. Realizar las gestiones con los organismos de esta

secretaría para atender los requerimientos de información
preliminares que emite la A.S.F.
B. Verificar que se elabore el informe de las Auditorias

que serán practicadas a la Secretaría de la Defensa Nacional, con
base al programa anual de auditorías que emite la A.S.F.
C. Fungir como testigo en los actos de apertura y de

confronta de las auditorías que se practiquen a esta secretaría.
D. Dar seguimiento al status en que se encuentran las

recomendaciones y en su caso pliego de observaciones y las
solicitudes de aclaración que no hayan sido solventadas durante el
plazo otorgado para la atención del informe.
Grupo de Atención a los Requerimientos e Informe de

Fiscalización
170. A la persona encargada del Grupo de Atención a los

Requerimientos e Informe de Fiscalización, le corresponde:
154
A. Solicitar a los organismos de esta secretaría la

respuesta a los requerimientos de la A.S.F.
B. Elaborar el informe de las auditorías que serán

practicadas a la Secretaría de la Defensa Nacional, con base al
programa anual de auditorías que emite la A.S.F.
C. Llevar el seguimiento del status en el que se

encuentran las recomendaciones y en su caso pliego de
observaciones y las solicitudes de aclaración, que no hayan sido
solventados durante el plazo otorgado para la atención del informe.
Grupo de Atención al Personal Auditor
171. A la o el responsable del Grupo de Atención al Personal

Auditor, le corresponde:
A. Elaborar los trámites para el apoyo que requiera el

personal auditor de la A.S.F., para el desarrollo de sus actividades.
B. Atender las entradas y salidas del personal de la

A.S.F. a esta secretaría de estado, facilitando su desempeño
durante el tiempo que dure su estancia.
C. Acompañar al personal de la A.S.F. en las visitas de

verificación física que soliciten.
D. Mantener el control de la documentación que se

genere en la subsección.
E. Auxiliar en las reuniones de trabajo que se realicen

con el personal de la auditoría y de esta secretaría de estado.
155
Tercera sección
Subsección (A)
172. A la persona titular de la Subdirección de Adquisiciones, le

corresponde:
A. Coordinar las actividades de la Subdirección de

Adquisiciones en su calidad de área contratante de la Secretaría de
la Defensa Nacional.
B. Suscribir los documentos que impliquen los actos

administrativos de su competencia.
C. Asignar los procedimientos de adquisición a las

secciones contratantes, de conformidad a la competencia de cada
una de ellas.
D. Fungir como secretario técnico en el Comité de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de esta Secretaría.
E. Participar en el Comité de Seguimiento y Control del

Programa de Ventas Militares al Extranjero (FMS por sus siglas en
inglés).
F. Gestionar los cursos de actualización necesarios

para capacitar al personal en las materias de su competencia.
G. Participar en la presentación de bienes o servicios

que ofrecen las empresas en la Oficialía Mayor de esta secretaría.
H. Supervisar los procedimientos de adquisiciones que

llevan acabo las áreas convocantes a su cargo.
156
I. Verificar el ejercicio del presupuesto destinado a la

Subdirección de Adquisiciones para satisfacer las necesidades de
vida y operación del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.
J. Corroborar la participación de las diferentes áreas a

su cargo en la operación de los fideicomisos que se integran para la
adquisición y pago de equipo militar.
K. Cumplir con las funciones genéricas que se

Subsección (B)
Sección de Coordinación y Seguimiento de Adquisiciones
Jefatura
173. A la persona titular de la Jefatura de la Sección de

Coordinación y Seguimiento de Adquisiciones, le corresponde:
A. Coordinar con las áreas encargadas de la

planeación, programación y presupuestación, así como con las
secciones contratantes, la programación de los procedimientos de
adquisición de la competencia de la Subdirección de Adquisiciones.
B. Generar estadísticas de los procedimientos de

adquisiciones que llevan a cabo las secciones de adquisiciones,
desde que se ordena el proyecto hasta el pago y la cancelación o
efectividad de la garantía correspondiente; realizando las
propuestas de mejora correspondientes.
C. Consolidar la información y documentación

necesaria para integrar diversos informes así como para atender
requerimientos de auditorías o solicitudes de información que
involucren a más de una sección de la Subdirección de
Adquisiciones.
157
D. Procurar la recepción de las garantías en los

términos estipulados en los instrumentos contractuales, suscritos
por la Subdirección de Adquisiciones.
E. Supervisar las actividades que establece la

normatividad referentes a la utilización del Sistema Compranet.
F. Verificar el registro y control de acceso de las

empresas que acuden a participar en los procedimientos de
adquisiciones.
G. Implementar la impartición de cursos de capacitación

en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios en la
Subdirección de Adquisiciones.
H. Coordinar las actividades relacionadas con el FMS,

en lo que respecta a la participación de la Subdirección de
Adquisiciones.
I. Cumplir con las funciones genéricas que se

Subjefatura
174. A quien asuma el cargo de la Subjefatura de la Sección de

Coordinación y Seguimiento de Adquisiciones, le corresponde:
A. Sustituir a la Jefatura de la sección en sus

ausencias y auxiliarlo en la evacuación de sus actividades.
B. Coordinar la materialización de los procedimientos

de adquisición entre las secciones contratantes, de conformidad a la
competencia de cada una de ellas.
C. Auxiliar en la administración de información en el

Sistema de Seguimiento de Adquisiciones.
D. Colaborar en la actualización de los procesos y

procedimientos de la Subdirección de Adquisiciones.
158
E. Proponer las actualizaciones necesarias para

cumplir con nuevos ordenamientos en materia de adquisiciones, así
como para mejorar y corregir errores recurrentes.
F. Cumplir con las funciones genéricas que se

Subsección de Seguimiento de Adquisiciones

Seguimiento de Adquisiciones, le corresponde:
A. Participar en la planeación, programación y

presupuestación de las adquisiciones que se realizarán por
conducto de la Subdirección de Adquisiciones.
B. Dar seguimiento a los procedimientos de

adquisiciones que materializan las secciones contratantes, desde
que se ordena o autoriza el proyecto hasta la cancelación de
garantías después de que los proveedores han cumplido sus
obligaciones contractuales.
C. Llevar el registro de los instrumentos contractuales

que suscribe la Subdirección de Adquisiciones y dar seguimiento a
las entregas de bienes y servicios, penalizaciones y pagos.
D. Dar trámite a los reportes de penalización por retraso

en la entrega de bienes o servicios establecidos en los instrumentos
contractuales y coordinar las acciones necesarias para el
cumplimiento de las obligaciones contractuales.
E. Realizar el trámite de cancelación de las garantías que

soliciten los proveedores, previa verificación del cumplimiento de las
obligaciones contractuales, de conformidad con la normatividad
aplicable.
159
Subsección de Informes y Auditorías
176. Quien funja como responsable de la Subsección de

Informes y Auditorías, le corresponde:
A. Atender los requerimientos de auditorías o

solicitudes de información, coordinando con las secciones de la
B. Elaborar los informes necesarios para dar

cumplimiento a la normatividad en materia de adquisiciones, así
como aquellos solicitados u ordenados a la Subdirección de
Adquisiciones y que involucren información de más de una de sus
secciones.
C. Dar seguimiento a las auditorías que se practiquen a

la Subdirección de Adquisiciones y elaborar los trámites para la
ejecución de acciones para corregir las observaciones resultantes,
cuando involucren a más de una sección de la Subdirección de
Adquisiciones.
D. Designar un espacio físico como área de trabajo al

personal auditor.
E. Nombrar al jefe de la sección auditada, para que

funja como enlace con el ente auditor.
F. Comunicar los resultados y recomendaciones finales

de cada auditoría; así como, las cédulas de observaciones a las
áreas y personal involucrado a fin de que sean solventadas las
observaciones económicas y administrativas resultantes.
G. Integrar los expedientes de cada auditoría practicada

a esta dependencia, con la documentación que se haya generado.
160
Subsección de Garantías
194. El encargado o encargada de la Subsección de

Garantías, le corresponde:
A. Recibir directamente de los proveedores las

garantías de los instrumentos contractuales suscritos por la
B. Calificar las garantías, conforme a la normatividad

vigente, en los aspectos contractual, fiscal y legal.
C. Notificar a los proveedores, mediante oficio, la

aceptación o rechazo de las garantías que presenten.
D. Registrar las garantías en el sistema de reporte de

garantías a la TESOFE y en el Sistema de Seguimiento de
Adquisiciones.
E. Remitir las garantías que sean aceptadas a la

Sección de Control, Presupuesto y Cuentas por Pagar para su
custodia.
F. Informar a la sección contratante correspondiente los

incumplimientos en que incurran los proveedores por no entregar las
garantías, a fin de que se inicie el procedimiento de rescisión.
G. Reportar las garantías canceladas a través del

sistema de reporte de garantías.
Subsección de Medios Electrónicos
177. A la o el responsable de la Subsección de Medios

Electrónicos, le corresponde:
161
A. Coordinar en la Subdirección de Adquisiciones las

actividades que establece la normatividad referentes a la utilización
del Sistema Compranet.
B. Apoyar a las secciones contratantes para la

publicación en Compranet la documentación de los procedimientos
de adquisición de conformidad a la normativa vigente.
C. Administrar el Sistema de Seguimiento de

Adquisiciones; así como el circuito cerrado de videograbación de la
D. Apoyar al Subdirector de Adquisiciones en sus

funciones como secretario técnico del Comité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios.
E. Coordinar los cursos de capacitación que imparta la

Subsección Administrativa
178. A la o el encargado de la Subsección Administrativa, le

corresponde:
A. Elaborar los trámites administrativos de la sección

con respecto al personal.
B. Controlar los artículos de cargo en el inventario de

bienes instrumentales de la sección, mediante la expedición de
hojas de resguardo económico.
C. Coordinar los servicios interiores de la Subdirección

de Adquisiciones.
D. Dar trámite a los asuntos administrativos de la

sección, que sean ajenos a los procedimientos de adquisición.
162
Subsección de F.M.S.
179. A la persona responsable de la Subsección de F.M.S., le

corresponde:
A. Realizar los trabajos relacionados con el Programa

F.M.S. y sesiones del Comité de Seguimiento y Control de dicho
programa.
B. Participar en juntas de trabajo y comités donde se

contemplen asuntos referidos a la participación de esta Dirección
General en casos del Programa F.M.S.
C. Apoyar al Subdirector de Adquisiciones en sus

funciones como secretario técnico del Comité de Seguimiento y
Control del Programa F.M.S.
D. Mantener el enlace con diversos organismos de esta

secretaría respecto a los trámites a realizar para la gestión de
recursos económicos y pagos de las adquisiciones de material
diverso a través del programa F.M.S.
E. Solicitar a la Sección de Control de Presupuesto y

Cuentas por Pagar de esta dirección, la ejecución de los pagos
correspondientes a las Cartas de Oferta y Aceptación suscritas por
esta secretaría de estado.
F. Llevar el seguimiento de los estados financieros de

los casos implementados en el Programa F.M.S.
Módulo 6
180. A la o el encargado del Módulo 6, le corresponde:
A. Controlar el acceso del personal de proveedores que

se presenten a realizar trámites a esta dependencia.
163
B. Registrar a la totalidad del personal civil

representante de diversas empresas, que acude a la Dirección
General de Administración a tratar asuntos relacionados con la
adquisición de bienes o contratación de servicios, canalizándolo al
área correspondiente.
C. Mantener el registro de visitantes y elaborar los

informes que al respecto se le requieran.
D. Proporcionar orientación relativa a la forma en que

las personas físicas o morales pueden ser incluidas en el registro
único de empresas proveedoras previsto en la ley, por medio del
Sistema Compranet.
E. Recibir las facturas que presenten los proveedores

para trámite de pago y remitirlas a la Sección de Control de
Presupuesto y Cuentas por Pagar para los efectos
correspondientes.
F. Entregar convocatorias, invitaciones y solicitudes de

cotización, así como, copia de las actas de juntas de aclaraciones,
de recepción y apertura de proposiciones, de comunicaciones de
fallos y otros documentos que se ordenen, a las empresas que
participan en los procedimientos de adquisición y proveedores de
esta secretaría.
Mesa de Entrada y Salida de Correspondencia
181. A quien funja como responsable de la Mesa de Entrada y

Salida de Correspondencia, le corresponde:
A. Auxiliar en la organización, control y buen

funcionamiento del archivo de la Subdirección de Adquisiciones,
debiendo implantar medidas de contrainteligencia, para evitar la
pérdida de la documentación que se resguarda o su extracción sin
autorización correspondiente.
164
B. Recibir la diversa documentación de las Unidades,

Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea
Mexicanos, que se envían a través de mensajería o por conducto
del Correo Electrónico de Imágenes.
C. Registrar en el Sistema Integral de Administración la

documentación que se recibe y pasarla al acuerdo de la
Subdirección de Adquisiciones, distribuyéndola una vez que ha sido
acordada.
D. Registrar la documentación que elaboran las

diversas secciones de la Subdirección de Adquisiciones, para darle
el trámite de distribución a sus destinos respectivos (externos); así
como, de la documentación que genere la Sección de Coordinación
y Seguimiento de Adquisiciones (interna y externa).
E. Resguardar la información de su competencia y el

registro del trámite de documentación de la Subdirección de
Adquisiciones.
Subsección (C)
Sección de Adquisiciones Especiales
Jefatura

Adquisiciones Especiales, le corresponde:
A. Cumplir con las funciones establecidas en los

Anexos “A” y “B”.
B. Materializar los procedimientos de adquisición de

bienes y servicios que sean competencia de la Dirección General de
Materiales de Guerra, así como aquellos en que el área requirente
no sea alguna de las direcciones generales de los servicios técnicos
o que involucren a más de un área requirente.
165
Subjefatura
183. A quien ostenta la responsabilidad de la Subjefatura de la

Sección de Adquisiciones Especiales, le corresponde:

Anexos “A” y “C”.
B. Auxiliar a la Jefatura de la sección en la

Materialización de los procedimientos de adquisición de bienes y
servicios que sean competencia de la Dirección General de
Materiales de Guerra, así como aquellos en que el área requirente
no sea alguna de las direcciones generales de los servicios técnicos
o que involucren a más de un área requirente.
184. A la o el responsable de la Subsección de Coordinación y

Convocatorias, le corresponde cumplir con las funciones
establecidas en el Anexo “D”.
Subsección de Procedimientos

Subsección de Procedimientos, le corresponde cumplir con las
funciones establecidas en el Anexo “E”.
Subsección de Contratos y Convenios
186. A la encargada o encargado de la Subsección de

Contratos y Convenios, le corresponde cumplir con las funciones
genéricas establecidas en el Anexo “F”.
166
Subsección de Penas, Rescisiones y Finiquitos
187. A quien funja como responsable de la Subsección Penas,

Rescisiones y Finiquitos, le corresponde cumplir con las funciones
genéricas establecidas en el Anexo “G”.
Subsección de Contabilidad y Apoyo Administrativo
188. A la o el responsable de la Subsección de Contabilidad y

Apoyo Administrativo, le corresponde cumplir con las funciones
genéricas establecidas en el Anexo “H”.
Subsección (D)
Sección de Adquisiciones Generales
Jefatura
189. A quien ocupe la Jefatura de la Sección de Adquisiciones

Generales, le corresponde:


bienes y servicios que sean competencia de las Direcciones
Generales de Ingenieros y de Intendencia.
Subjefatura
190. A quien ostente la titularidad de la Subjefatura de la

Sección de Adquisiciones Generales, le corresponde:
167

B. Colaborar en la materialización de los

procedimientos de adquisición de bienes y servicios que sean
competencia de las Direcciones Generales de Ingenieros y de
Intendencia.

Convocatorias, le corresponde cumplir con las funciones genéricas

Procedimientos, le corresponde cumplir con las funciones genéricas
establecidas en el anexo “E”.
193. A la persona responsable de la Subsección de Contratos y

Convenios, le corresponde cumplir con las funciones genéricas
establecidas en el Anexo “F”.
194. A quien funja como encargado de la Subsección Penas,

168

Subsección de Contabilidad y Apoyo Administrativo, le corresponde
cumplir con las funciones genéricas establecidas en el Anexo “H”.
Subsección (E)
Sección de Adquisiciones de Informática y Transmisiones
Jefatura
196. A quien funja como titular de la Jefatura de la Sección de

Adquisiciones de Informática y Transmisiones, le corresponde:


bienes y servicios que sean competencia de las Direcciones
Generales de Transmisiones y de Informática.
Subjefatura
197. A quien asuma la responsabilidad de la Subjefatura de la

Sección de Adquisiciones de Informática y Transmisiones, le
corresponde:

169
B. Colaborar en la materialización de los

procedimientos de adquisición de bienes y servicios que sean
competencia de las Direcciones Generales de Transmisiones y de
Informática.

de Coordinación y Convocatorias, le corresponde cumplir con las
funciones genéricas establecidas en el Anexo “D”.
199. A la o el responsable de la Subsección de Procedimientos,

le corresponde cumplir con las funciones genéricas establecidas en
el anexo “E”.

Contratos y Convenios, le corresponde cumplir con las funciones
genéricas establecidas en el anexo “F”.
201. A la jefa o jefe de la Subsección de Penas, Rescisiones y

Finiquitos, le corresponde cumplir con las funciones genéricas
establecidas en el Anexo “G”.
170

Contabilidad y Apoyo Administrativo, le corresponde cumplir con las
funciones genéricas establecidas en el Anexo “H”.
Subsección (F)
Sección de Adquisiciones de Suministros Médicos
Jefatura

Adquisiciones de Suministros Médicos, le corresponde:


Sanidad.
Subjefatura

Subjefatura de la Sección de Adquisiciones de Suministros Médicos,
le corresponde:

B. Colaborar en la materialización los procedimientos

de adquisición de bienes y servicios que sean competencia de la
Dirección General de Sanidad.
171
205. A la o el encargado de la Subsección de Coordinación y

206. A el o la responsable de la Subsección de Procedimientos,

le corresponde cumplir con las funciones genéricas establecidas en
el Anexo “E”.
207. A la persona titular de la Subsección de Contratos y

208. A quien funja como jefe de la Subsección Penas,


172
Subsección (G)
Sección de Adquisiciones de la Fuerza Aérea Mexicana
Jefatura
210. A quien ostente la titularidad de la Jefatura de la Sección

de Adquisiciones de la Fuerza Aérea Mexicana, le corresponde:


bienes y servicios que sean competencia de la Fuerza Aérea
Mexicana.
Subjefatura

de Adquisiciones de la Fuerza Aérea Mexicana, le corresponde:
A. Cumplir con las funciones establecidas en los Anexos

“A” y “C”.
B. Colaborar en la materialización los procedimientos de

adquisición de bienes y servicios que sean competencia de la
Fuerza Aérea Mexicana.

173

establecidas en el Anexo “E”.

215. A la o el titular de la Subsección Penas, Rescisiones y

Finiquitos, le corresponde cumplir con las funciones genéricas
establecidas en el Anexo “G”.
216. A quien se desempeñe como jefe de la Subsección de

174
Subsección (H)
Sección de Adquisiciones Refacciones y Vehículos Terrestres
Jefatura
217. A quien ocupe la Jefatura de la Sección de Adquisiciones

Refacciones y Vehículos Terrestres, le corresponde:

“A” y “B”.

Transportes.
Subjefatura
218. A quien ostente la titularidad de la Subjefatura de la

Sección de Adquisiciones Refacciones y Vehículos Terrestres, le
corresponde:

“A” y “C”.
B. Colaborar en la materialización los procedimientos de

adquisición de bienes y servicios que sean competencia de la
Dirección General de Transportes.
219. La o el responsable de la Subsección de Coordinación y

175

establecidas en el Anexo “E”.

222. A quien funja como titular de la Subsección Penas,


176
Subsección (I)
Sección de Seguridad Social
Jefatura

Seguridad Social, le corresponde:
A. Atender las peticiones extraordinarias de

medicamentos y material médico, por paciente específico, que
remita la Dirección General de Sanidad.
B. Materializar los procedimientos de contratación de su

competencia, así como aquellos ordenados por la superioridad, de
conformidad con la normatividad aplicable.
C. Formalizar el cumplimiento de los instrumentos

contractuales y convenios modificatorios que resulten de los
procedimientos de contratación realizados por la sección.
D. Certificar las facturas una vez que la Subsección de

Contabilidad y Apoyo Administrativo, haya concluido con los
procedimientos de verificación de los aspectos administrativos
contables.
E. Ordenar la elaboración del trámite de recisión en

caso de que el proveedor incurra en alguna causal para tal efecto,
de conformidad con lo establecido en el instrumento contractual
correspondiente.
F. Supervisar la entrega del material y medicamento

adquirido al personal solicitante o beneficiario
G. Verificar la elaboración de los trámites de

terminación anticipada y/o suspensión de los instrumentos
contractuales de su competencia, de conformidad con la
normatividad aplicable.
177
H. Corroborar la integración de los expedientes de

trámites de adquisición, así como de recepción y entrega de
insumos médicos.
I. Suscribir los finiquitos de los instrumentos

contractuales realizados por su sección, de conformidad con la
J. Gestionar la efectividad de garantías por conducto

de la Asesoría Jurídica, de conformidad con la normatividad
aplicable.
K. Llevar el control de los recursos considerados para

los proyectos de adquisición que le sean asignados, en coordinación
con la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar y en
caso de insuficiencia gestionar el incremento necesario.
L. Remitir los informes ordenados o solicitados

respecto a los procedimientos de adquisición e instrumentos
contractuales de su competencia.
M. Participar en los procedimientos de conciliación ante

la Secretaría de la Función Pública, para atender los asuntos
relacionados con las contrataciones de su competencia.
N. Ordenar la publicación de la información

correspondiente a los procedimientos de adquisición de su
competencia en el Sistema de Compranet y en el sistema de
seguimiento de adquisiciones.
Ñ. Cumplir con las funciones genéricas que se enuncian

en el Anexo “A” del presente manual.
Subjefatura

Subjefatura de la Sección de Seguridad Social, le corresponde:
178
A. Auxiliar en sus funciones a la Jefatura de la sección

y suplirlo en sus ausencias.
B. Llevar el control administrativo del personal de la

sección.
C. Verificar que se registre oportunamente la

información que es competencia de la sección, en el Sistema de
Compranet, así como en el Sistema Integral de Administración y en
el Sistema de Seguimiento de Adquisiciones.
D. Realizar las acciones necesarias para capacitar al

personal de la sección, en materia de adquisiciones, arrendamientos
y servicios.
E. Llevar el seguimiento de los trámites y

procedimientos de adquisición, competencia de la sección.
F. Coordinar la organización, control y buen

funcionamiento del archivo de la sección verificando que se integre
un expediente por cada procedimiento de contratación que realice.

Subsección de Adquisiciones de Peticiones Extraordinarias
226. A la persona encargada de la Subsección de

Adquisiciones de Peticiones Extraordinarias, le corresponde:
A. Coordinar la adquisición de los insumos médicos

ordenados por la Sección Cuarta (Logistica) del Estado Mayor de la
Defensa Nacional, así como los solicitados por la Dirección General
de Sanidad o por la Unidad Médica de Consulta Externa.
B. Verificar que exista suficiencia presupuestaria para

iniciar los procedimientos de adquisición.
179
C. Integrar la documentación soporte para realizar los

procedimientos de adquisición de insumos médicos.
D. Verificar en el Sistema de Compranet que las o los

licitantes no se encuentren inhabilitados para participar en
procedimientos de contratación o celebrar contratos regulados por la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público.
E. Formular los instrumentos contractuales para

materializar las adquisiciones que son competencia de la sección.
F. Recabar las firmas de los instrumentos contractuales

por los servidores públicos facultados para ello, así como por el
proveedor.
G. Registrar la información de las adquisiciones que

realice en el Sistema de Compranet, en el Sistema Integral de
Administración y en el Sistema de Seguimiento de Adquisiciones.
H. Integrar los expedientes de los instrumentos

contractuales formalizados por la sección.
I. Elaborar los informes ordenados o solicitados

respecto a los procedimientos de adquisición e instrumentos
contractuales de su competencia.
Subsección de Convenios, Penas, Rescisiones y Finiquitos
227. A la o el jefe de la Subsección de Convenios, Penas,

Rescisiones y Finiquitos, le corresponde:
A. Formular los convenios modificatorios cuando

existan causas justificadas y existan recursos disponibles para su
formalización y que tales modificaciones sean congruentes con lo
previsto en la normatividad vigente.
B. Publicar en el Sistema Compranet los datos de los

convenios modificatorios que realice.
180
C. Integrar el original de los convenios modificatorios en

el expediente del instrumento contractual respectivo y entregar un
tanto al proveedor, remitiendo copias a los involucrados.
D. Iniciar el procedimiento de rescisión del instrumento

contractual cuando el proveedor no entregue la garantía de anticipo
o de vicios ocultos en la fecha establecida en el instrumento
contractual, o bien después de los diez días naturales siguientes a la
firma del mismo cuando se trate de garantías de cumplimiento.
E. Verificar que la entrega de los insumos médicos, se

realice conforme a las fechas o plazos, lugar y condiciones de
entrega, establecidos en el instrumento contractual, para lo cual
llevará el registro de las entregas que informe el almacén.
F. Revisar la documentación mediante la cual el

almacén informe los incumplimientos por retraso en la entrega de
bienes por parte de los proveedores, verificando el monto aplicable
de penalización y turnar el trámite a fin de que la Asesoría Jurídica
elabore el oficio que contenga en definitiva la pena convencional
respectiva.
G. Notificar a los proveedores los oficios de las penas a

las que se hayan hecho acreedores.
H. Analizar con el apoyo de la Dirección General de

Sanidad, los supuestos de terminación anticipada o de suspensión
de los instrumentos contractuales, que coincidan con los previstos
en la normatividad.
I. Comunicar el inicio del procedimiento de rescisión

del instrumento contractual por escrito a los proveedores y a las
áreas involucradas, previa opinión de la Asesoría Jurídica.
J. Realizar la rescisión de instrumentos contractuales a

los proveedores a los que se les hubiere comunicado el inicio del
proceso de rescisión, siempre que los argumentos o pruebas
presentados no se consideren convenientes para concluir el
procedimiento de rescisión.
181
K. Comunicar por escrito al proveedor y a las áreas

involucradas la determinación de concluir el procedimiento de
rescisión en caso de que se determine que existen hechos que
justifiquen concluir el procedimiento de rescisión y aseguren la
entrega de los bienes protegiendo los intereses de la S.D.N.
L. Formalizar los finiquitos para dar por concluidas las

obligaciones derivadas de instrumentos contractuales de su
competencia.
M. Gestionar por conducto de la Asesoría Jurídica, que

se hagan efectivas las garantías otorgadas por el proveedor, en
caso de incumplimiento de sus obligaciones contractuales.
N. Integrar la documentación necesaria, cuando se

requiera participar en procedimientos de conciliación ante la
Secretaría de la Función Pública, con motivo de instrumentos
contractuales de la competencia de la sección.

Contabilidad y Apoyo Administrativo, le corresponde:
A. Remitir a la Sección de Control de Presupuesto y

Cuentas por Pagar los volantes de asignación de los recursos para
el trámite de pago de los instrumentos contractuales de la
B. Dar seguimiento al ejercicio de los recursos

asignados a los procedimientos de la competencia de la sección.
C. Recibir la facturación, verificando el pago a

proveedores por parte de la Sección de Control de Presupuesto y
Cuentas por Pagar.
182
D. Administrar los recursos que sean radicados

directamente a la sección, debiendo registrar los movimientos en los
libros contables, elaborando las cuentas comprobadas
correspondientes.
E. Dar respuesta a las solicitudes realizadas por

empresas o peticiones de información respecto a los procedimientos
de adquisición que sean competencia de la sección.
F. Realizar los trámites administrativos que no

correspondan a la materialización de procedimientos de adquisición
de la sección.
G. Mantener actualizada la agenda de trabajo, la minuta

y el archivo correspondiente a la Sección de Seguridad Social.
H. Controlar el archivo de la sección.
I. Dar trámite a la correspondencia oficial de la

sección.
Subsección de Almacén de Insumos Médicos
229. A la encargada o encargado de la Subsección de Almacén

de Insumos Médicos, le corresponde:
A. Administrar los insumos médicos adquiridos, a los

diferentes escalones sanitarios del servicio de sanidad militar; así
como, al personal usuario que acude a recoger insumos médicos.
B. Controlar el material adquirido por la sección, de

acuerdo a características, especialidad y fecha de caducidad.
C. Mantener actualizado el registro de entrada y salida

de los insumos médicos.
D. Entregar los insumos médicos en forma inmediata a

su recepción, a fin de evitar acumulación que provoque su
caducidad, procurando el mínimo posible de existencias.
183
E. Comunicar al personal usuario o beneficiario, la

disponibilidad de los insumos médicos solicitados, a fin de que
acuda a recibirlos.
F. Enviar por servicio de mensajería o por medio de

ambulancias foráneas que acudan a las instalaciones del Hospital
Central Militar, los insumos médicos prescritos por escalones
sanitarios foráneos o por solicitud de los pacientes.
G. Buscar alternativas de destino de los insumos

médicos adquiridos, en caso de que personal usuario no los
requiera, de conformidad con las disposiciones giradas al respecto.
H. Elaborar las actas de incumplimiento y el reporte de

penalización para su trámite correspondiente.
I. Registrar en los libros contables, los movimientos de

los recursos que le sean radicados a la sección, elaborando las
cuentas comprobadas correspondientes.
J. Integrar la información que es competencia de la

subsección, en el Sistema Integral de Administración y en el
Sistema de Seguimiento de Adquisiciones.
Subsección (J)
Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar
Jefatura

Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, le corresponde:
A. Administrar los recursos asignados a la Subdirección

de Adquisiciones con cargo al presupuesto de la secretaría.
184
B. Controlar los recursos asignados a la Subdirección

de Adquisiciones con cargo al, Fideicomiso Público de
Administración y Pago de Equipo Militar (F.P.A.P.E.M.) y al Servicio
Médico Integral Subrogado (S.M.I.S.).
C. Comunicar a las secciones contratantes el

presupuesto asignado para la ejecución del programa de
adquisiciones, llevando un control interno del avance de los pagos
relacionados al citado programa.
D. Autorizar los Volantes de Asignación de Recursos

(V.A.R.) que elaboran las secciones contratantes, verificando que se
realice desde luego el compromiso de dichos recursos.
E. Coordinar con las Secciones de Presupuesto y

Ejercicio Presupuestal, los trámites relacionados con adecuación
presupuestaria y expedición de oficios de autorización presupuestal.
F. Realizar el pago oportuno a proveedores, de

conformidad con los términos pactados en los instrumentos
contractuales suscritos por la Subdirección de Adquisiciones.
G. Establecer coordinación con las secciones

contratantes, proveedores y organismos necesarios, con el fin de
agilizar los trámites de pago y el ejercicio de los recursos.
H. Informar a la Subdirección de Adquisiciones cuando

se le imposibilite realizar pagos, proponiendo las acciones
necesarias para solucionar la problemática que se presente.
I. Proponer a la Subdirección de Adquisiciones, las

acciones a realizarse para evitar el subejercicio del presupuesto.
J. Hacer efectivas las penalizaciones impuestas a

proveedores, con motivo del incumplimiento de sus obligaciones
contractuales, en los términos establecidos en los contratos y los
oficios de penalización correspondientes.
185
K. Enterar a la TESOFE el importe de las

penalizaciones cobradas a los proveedores con motivo del
incumplimiento de sus obligaciones contractuales, de conformidad a
la normatividad aplicable.
L. Resguardar las garantías que reciba para tal fin, con

motivo de los instrumentos contractuales formalizados por la
Subdirección de Adquisiciones y en su caso, sus modificaciones o
endosos.
M. Gestionar ante la Subdirección General de

Administración la transferencia de recursos presupuestales al
F.P.A.P.E.M., llevando el registro y control de las aportaciones al
mismo; realizando las conciliaciones bancarias correspondientes
con la fiduciaria.
N. Tramitar el registro de las firmas mancomunadas del

personal autorizado en la expedición de cheques de las cuentas
bancarias que administra la sección.

Subjefatura
194. A la persona titular de la Subjefatura de la Subsección de

Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, le corresponde:
A. Suplir a la Jefatura de la sección en sus ausencias,

auxiliando en la evacuación de sus actividades.
B. Procurar las acciones necesarias para capacitar al

personal de la sección en los aspectos inherentes a los trámites de
pago a proveedores conforme a la normatividad vigente.
C. Verificar la correcta elaboración de la documentación

que se genera en la sección, distribuyendo equitativamente las
cargas de trabajo en la sección.
186
D. Coordinar los trámites de pago a proveedores

responsabilidad de la sección, verificando que se lleven a cabo en
todo momento con estricto cumplimiento a lo establecido en la
E. Verificar que la totalidad de los trámites de la sección

sean registrados oportunamente en el Sistema Integral de
Administración, así como en el Sistema de Seguimiento de
Adquisiciones.
F. Proponer modificaciones para mejorar los

procedimientos de pago, así como para adecuar los sistemas de
información que emplea la sección.
G. Supervisar la organización, control y buen

funcionamiento del archivo de la sección, debiendo implementar
medidas para evitar la pérdida de la documentación o su extracción
sin autorización.

Subsección de Seguimiento y Control de Presupuesto

Seguimiento y Control de Presupuesto, le corresponde:
A. Registrar los recursos presupuestales asignados a la

Subdirección de Adquisiciones, conforme a los aficios de
autorización presupuestal, de los Capítulos 2000, 3000 y 5000.
B. Comunicar a las secciones contratantes su techo

presupuestal, a efecto de que estén en condiciones de realizar los
procedimientos de adquisición respectivos.
C. Solicitar a la Subdirección General de Administración

las adecuaciones presupuestarias necesarias para ejercer los
recursos conforme a la normatividad vigente.
187
D. Validar los Volantes de Asignación de Recursos,

enviados por las secciones contratantes y remitirlos a las
subsecciones de pagos.
E. Mantener actualizados los auxiliares de los Capítulos

2000, 3000 y 5000, conforme a los movimientos presupuestales
autorizados.
F. Remitir mensualmente a la Subdirección General de

Administración, los reportes relacionados con la situación del
presupuesto asignado a la Subdirección de Adquisiciones.
G. Dar seguimiento a los pagos por concepto de

penalizaciones impuestas a proveedores por el incumplimiento de
sus obligaciones contractuales.
H. Elaborar los informes que se ordenen respecto a los

recursos enterados a la TESOFE mediante Cuentas por Liquidar
Certificadas, por concepto de penalizaciones a proveedores.
I. Remitir a las subsecciones de pagos de la sección,

los comprobantes de los enteros realizados por concepto de pago
de penalizaciones que a cada una le competa.
J. Informar a la Asesoría Jurídica, a las secciones

contratantes y a la sección de Coordinación y Seguimiento de
Adquisiciones, sobre el pago de las penalizaciones, así como de los
que no hayan sido cubiertos por los proveedores, a fin de que se
realice el cobro coactivo correspondiente.
Subsección de Pago del Servicio Médico Integral Subrogado
Jefatura
196. A quien asuma la titularidad de la Jefatura de la

Subsección de Pagos del Servicio Médico Integral Subrogado, le
corresponde:
188
A. Administrar los recursos asignados del servicio

médico integral subrogado.
B. Supervisar los trámites y trabajos concernientes a la

subsección.
C. Coordinar y dar seguimiento a los trámites de pago y

reintegros con cargo al S.M.I.S.
D. Revisar que la documentación de la responsabilidad

de las mesas de la subsección, se elabore correctamente y en
tiempo.
E. Supervisar los procedimientos de pago y reintegros

se lleven a cabo; así como la organización, control y buen
funcionamiento del archivo de la subsección.
F. Verificar que las actividades y trámites de la

subsección se registren en el Sistema Integral de Administración y
en el Sistema de Seguimiento de Adquisiciones.
G. Corroborar que la documentación comprobatoria

justificadora de los pagos se encuentre debidamente integrada en el
expediente de pago.
H. Elaborar las conciliaciones bancarias de la cuenta

del S.M.I.S.
I. Controlar las bases de datos de la cuenta de

medicamentos y prótesis del S.M.I.S.
J. Llevar la estadisca de los instrumentos

contractuales, remitidos por las secciones contratantes, así como la
documentación complementaria; así como de los pagos realizados a
los diversos instrumentos contractuales.
K. Verificar la facturación ingresada para pago así

como la distribución de dichas facturas a la mesa de pago a
contratos para su trámite correspondiente.
189
L. Realizar las conciliaciones necesarias de los

recursos del S.M.I.S. con las diferentes secciones contratantes, la
Dirección General de Sanidad, así como con los organismos que
ordene la superioridad.
Grupo de Pago a Contratos
197. A quien se desempeñe como responsable del Grupo de

Pago a Contratos, le corresponde:
A. Elaborar los trámites de pago a proveedores de los

contratos adjudicados con cargo a los recursos del S.M.I.S., así
como las radicaciones de recursos ordenadas por la superioridad.
B. Verificar que los expedientes de los pagos que

realice se encuentren integrados con la documentación soporte en
forma completa.
C. Llevar el seguimiento y control de los saldos de los

contratos respecto a los pagos que realice, a fin de agilizar los
diversos informes ordenados por la superioridad.
Grupo de Pago de Reintegros y Coordinación de Pasajes

Aéreos
198. A la persona encargada del Grupo de Pago de Reintegros

y Coordinación de Pasajes Aéreos, le corresponde:
A. Formular los trámites para la radicación de recursos

a los diferentes organismos militares por diversos conceptos de
reintegro, respecto a la adquisición de medicamentos, atención
médica, traslados aéreos, pasajes u otros ordenados por la
superioridad con recursos del S.M.I.S.
B. Gestionar el pago de la atención médica

proporcionada a personal perteneciente a este instituto armado en
instalaciones sanitarias de la Secretaría de Marina.
190
C. Tramitar el cobro de la atención médica recibida por

personal perteneciente a la Secretaría de Marina en instalaciones
sanitarias de este instituto armado.
D. Llevar control de los pagos de reintegros, así como

el saldo de los recursos asignados, informando por los conductos
regulares cuando se prevea algún subejercicio o sobreejercicio, a fin
de que se tomen las acciones necesarias para su atención.
E. Archivar los expedientes de trámite de pago de

reintegros de personal militar retirado y derechohabientes.
Grupo de Pago de Profesionales de la Salud
199. A la encargada o encagardo del Grupo de Pago de

Profesionales de la Salud, le corresponde:
A. Realizar el pago de sueldos e impuestos derivados

de la contratación de personal de profesionales de la salud, de
conformidad a los requerimientos de la Dirección General de
Sanidad.
B. Integrar la cuenta comprobada de las radicaciones

que se efectúen con recursos del servicio médico integral subrogado
respecto al pago del proyecto de profesionales de la salud.
C. Llevar el registro y control de los pagos de sueldos e

impuestos así como el saldo de los recursos asignados.
D. Archivar los expedientes relacionados a los pagos de

sueldos e impuestos del personal de profesionales de la salud.
Grupo de Archivo
200. A la o el jefe del Grupo de Archivo, le corresponde:

191
A. Controlar los expedientes de la Subsección de

Pagos del Servicio Médico Integral.
B. Integrar la totalidad de la documentación que se

derive respecto al ejercicio de los recursos del servicio médico
integral subrogado en los expedientes correspondientes,
manteniéndolos en todo momento disponibles para consulta.
Subsección de Pagos de Adquisiciones con Recursos

Presupuestales
Jefatura
201. A quien ocupe la titularidad de la jefatura de la Subsección

de Pago de Adquisiciones con Recursos Presupuestales, le
corresponde:
A. Supervisar los trámites de pago que generan las

mesas de la subsección.
B. Coordinar la elaboración de informes requeridos por

los diversos organismos de esta Secretaría.
C. Revisar las CC. x L. CC. elaboradas en el Sistema

D. Procurar las acciones necesarias para mantener

capacitado a su personal en los aspectos inherentes al
procedimiento de pago a los proveedores, conforme a la
Grupo de Pago de Adquisiciones Generales
202. A quien funja como jefe del Grupo de Pago de

Adquisiciones Generales, le corresponde realizar las funciones que
se establecen en el Anexo “I”.
192
Grupo de Pago de Adquisiciones de Informática y

Transmisiones
203. A la persona responsable del Grupo de Pago de

Adquisiciones de Informática y Transmisiones, le corresponde
realizar las funciones que se establecen en el Anexo “I”.
Grupo de Pago de Adquisiciones de Refacciones de Vehículos

Terrestres
204. A quien se desempeñe como encargado del Grupo de

Pago de Adquisiciones de Refacciones de Vehículos Terrestres, le
corresponde realizar las funciones que se establecen en el Anexo
“I”.
Grupo de Pago de Adquisiciones de la Fuerza Aérea Mexicana
205. A la o el jefe del Grupo de Pago de Adquisiciones de la

Fuerza Aérea Mexicana, le corresponde:
A. Cumplir con las funciones que se establecen en el

Anexo “I”.
B. Realizar el pago de los intereses devengados,

amortizaciones e impuesto al valor agregado de los arrendamientos
financieros de conformidad con el contrato de arrendamiento
correspondiente.
C. Efectuar el complemento de pago cuando existan

desembolsos dentro del periodo establecido para el pago de las
rentas generando la documentación correspondiente.
193
D. Tramitar las CC. x L. CC. por concepto de pago de

capital e intereses a favor del Banco Nacional de Obras y Servicios
Públicos S.N.C. y a la TESOFE, en el caso de las amortizaciones e
impuestos al valor agregado.
E. Solicitar los reintegros a la TESOFE conforme a las

partidas correspondientes, cuando existan saldos a favor de esta
Secretaría de Estado por concepto de pago de intereses
devengados.
Grupo de Pago de Suministros Médicos y Seguridad Social
206. A la jefa o jefe del Grupo de Pago de Suministros

Médicos, le corresponde realizar las funciones que se establecen en
el Anexo “I”.
Subsección de Fideicomiso Público de Administración y Pago

de Equipo Militar
Jefatura
207. A quien asuma el cargo de la Jefatura de la Subsección

de Fideicomiso Público de Administración y Pago de Equipo Militar
(F.P.A.P.E.M.), le corresponde:
A. Supervisar que la documentación enviada por las

áreas requirentes y/o contratantes se apeguen al objeto del
F.P.A.P.E.M. y sus reglas de operación.
B. Corroborar que los trámites de pago con cargo al

Patrimonio del F.P.A.P.E.M., se realicen de conformidad con la
194
C. Verificar que en las presentaciones que se remiten a

esta Dirección General para someter a consideración del Pleno del
Comité del F.P.A.P.E.M., se incluyan y anexen los dictámenes
Técnicos de urgencia o contingencia y el dictamen de la Unidad de
Asuntos Jurídicos de la secretaría.
D. Prever la remisión oportuna de la documentación

que se presentará al pleno del Comité del F.P.A.P.E.M. para las
sesiones ordinarias y/o extraordinarias.
E. Coordinar la elaboración de informes referentes al

F.P.A.P.E.M., requeridos por los diversos organismos de esta
Secretaría.
F. Procurar las acciones necesarias para mantener

capacitado a su personal en los aspectos inherentes al
procedimiento de pago a los proveedores, conforme a la
G. Registrar de los pagos a proveedores en el sistema

de seguimiento de adquisiciones, estado financiero y de los
proyectos autorizados con cargo al patrimonio del F.P.A.P.E.M. que
son responsabilidad de la subsección.
H. Atender los requerimientos de los organismos

fiscalizadores externos y/o internos por lo que respecta al patrimonio
del F.P.A.P.E.M.
Grupo Administrativo
208. A la o el responsable del Grupo Administrativo, le

corresponde:
A. Validar la documentación elaborada por las áreas

requirentes, a fin de someter al Comité Técnico del F.P.A.P.E.M., la
autorización para ingresar o afectar su patrimonio, para la
materialización de los proyectos propuestos por dichas Áreas.
195
B. Remitir al Presidente del F.P.A.P.E.M. con 8 (ocho)

días de anticipación a cada sesión ordinaria o extraordinaria, la
documentación elaborada por las áreas requirentes a fin de que sea
presentada al pleno.
C. Dar seguimiento (mediante la integración de un

expediente por cada proyecto) al avance de los proyectos que son
ejecutados con cargo al patrimonio del F.P.A.P.E.M..
D. Atender las solicitudes de información referentes al

F.P.A.P.E.M.
E. Actualizar la información del F.P.A.P.E.M., que se

publica el Portal de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Grupo de Contabilidad
209. A quien funja como jefe del Grupo de Contabilidad, le

corresponde:
A. Archivar los expedientes de cada uno de los

contratos fincados con cargo al patrimonio del F.P.A.P.E.M., con la
documentación complementaria (facturación, garantías, actas de
entrega y recepción definitiva, penalizaciones, etcétera).
B. Remitir instrucciones a banjercito, con la

documentación complementaria, para su análisis y pago.
C. Llevar el seguimiento en una base de datos de los

ingresos de aportaciones al F.P.A.P.E.M., contratos y de los pagos
realizados por banjercito con cargo a los recursos del patrimonio del
fideicomiso.
D. Conciliar semanalmente con el área fiduciaria de

banjercito los pagos realizados y programados a liberarse.
196
E. Dar contestación a los requerimientos de los

diferentes órganos de fiscalización internos y externos en materia
del F.P.A.P.E.M.
Subsección (K)
Sección de Trámite Aduanal
Jefatura

Trámite Aduanal, le corresponde:
A. Asesorar a la dirección general; así como, las

secciones de adquisiciones y a las áreas requirentes, en lo referente
al tráfico nacional e internacional y logística comercial a nivel
Internacional que agrupa: transportes, INCOTERMS, empaques,
tramites, entre otros.
B. Analizar los instrumentos contractuales que son

enviados por las secciones de adquisiciones, para determinar la
documentación y los trámites que se requieren efectuar para la
importación y/o exportación de mercancías.
C. Supervisar la elaboración e integración de la

documentación necesaria, para realizar los trámites de comercio
exterior (importación/exportación), como son (cartas nom, cartas
poder, cartas 3.1.7, oficio de designación de representantes,
etcétera).
D. Coordinar con las secciones de adquisiciones y con

los proveedores a fin de obtener la documentación necesaria
(facturas, fichas técnicas, imágenes y pago de I.V.A., entre otros)
para realizar los trámites de comercio exterior
(importación/exportación) desde el momento de tener conocimiento
de la adquisición de las mercancías hasta su entrega a su destino
final, así como con otros organismos de esta secretaría para en su
caso transporte y escolta de seguridad.
197
E. Administrar los contratos que son responsabilidad de

la Sección de Trámite Aduanal, verificando que se de cumplimiento
a las cláusulas establecidas.
F. Tramitar las solicitides de expedición de permisos de

importación y/o exportación ante la Dirección General de Armas de
Fuego y Control de Explosivos.
G. Coordinar ante otras dependencias de la

administración pública federal los permisos necesarios para llevar a
cabo las operaciones de comercio exterior
(importación/exportación).
H. Gestionar durante la planeación del presupuesto de

la Secretaría de la Defensa Nacional, la asignación de los recursos
necesarios para la contratación de los servicios de su competencia.

Subjefatura
211. A la o el titular de la Subjefatura de la Sección de Trámite

Aduanal, le corresponde:
A. Colaborar en forma inmediata con la Jefatura de la

sección en todos los asuntos relativos al servicio.
B. Coordinar el desarrollo de todos los trabajos que

elaboren las diferentes subsecciones para dar cumplimiento en
tiempo y forma a las órdenes que gire el personal directivo.
C. Representar a la Jefatura de la sección en sus

ausencias temporales, ejecutando puntualmente todas las tareas
que tiene asignadas.
D. Supervisar las tareas asignadas a cada subsección

para asegurarse que las órdenes que se giren sean comprendidas y
correctamente ejecutadas.
198

Subsección de Importaciones
212. A la o el responsable de la Subsección de Importaciones,

le corresponde:
A. Realizar los trámites de importación de las

mercancías que son adquiridas por esta secretaría de estado en los
casos en que se requieran trámites aduanales.
B. Elaborar los trámites para la importación de

mercancías a través de las diferentes aduanas del país, de
conformidad a los instrumentos contractuales formalizados por las
secciones de adquisiciones.
C. Tramitar las solicitudes de permisos ante otras

dependencias, para llevar a cabo las operaciones de importación.
D. Solicitar la expedición de permisos de importación

ante la Dirección General de Armas de Fuego y Control de
Explosivos para llevar a cabo las operaciones, que así lo requieran.
Subsección de Exportaciones

Exportaciones, le corresponde:
A. Realizar la exportación de mercancías de esta

secretaría de estado para su reparación o sustitución.
B. Elaborar los trámites para la exportación de

mercancías de conformidad a los instrumentos contractuales
formalizados por las Secciones de Adquisiciones.
199
C. Tramitar los permisos ante otras dependencias para

llevar a cabo las operaciones de exportación.
D. Coordinar con las secciones contratantes y en su

caso con los proveedores, a fin de obtener la documentación
(facturas, o facturas proforma, fichas técnicas, imágenes, etcétera)
para realizar los trámites de exportación.
E. Solicitar la expedición de permisos de exportación

ante la Dirección General de Armas de Fuego y Explosivos para
llevar a cabo las operaciones, que así lo requieran.
Subsección de Contabilidad
214. A la jefa o jefe de la Subsección de Contabilidad, le

corresponde:
A. Gestionar los recursos que se requieran para el

ejercicio de las funciones de la Sección de Trámite Aduanal.
B. Llevar un control del ejercicio de los recursos

asignados a los instrumentos contractuales que son responsabilidad
de la sección.
C. Controlar las facturas correspondientes al servicio de

agente aduanal, a fin de remitirlas al área correspondiente para su
pago.
D. Informar a la sección contratante, los

incumplimientos en que incurra el Agente Aduanal para que se le
apliquen las sanciones correspondientes.
E. Realizar los trámites administrativos de la sección

que no estén directamente relacionados con las operaciones de
importación o exportación de mercancías.
200
Cuarta Sección
Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA
Subsección (A)
Jefatura
231. A quien se desempeñe como titular de la Jefatura del

Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA, le corresponde:
A. Dar cumplimiento a las directivas, instrucciones

generales y a las políticas emitidas por la Dirección General de
Administración para el correcto desempeño de las tiendas, granjas e
instalaciones dependientes del grupo.
B. Mantener contacto permanente y oportuno con los

organismos de la Administración Pública Federal, cuyas funciones
se encuentren estrechamente relacionadas con este organismo.
C. Efectuar un seguimiento permanente sobre

disposiciones que en materia de comercio, para evitar sanciones a
esta secretaría.
D. Establecer los criterios que permitan a los órganos

de ejecución y desarrollo implementar las políticas necesarias para
la obtención de los objetivos del Grupo de Tiendas y Granjas
SEDENA.
E. Realizar visitas técnicas-contables y de supervisión a

las tiendas, granjas e instalaciones dependientes del grupo.
F. Dictar las normas técnicas y las políticas que

garanticen el buen funcionamiento de las tiendas, granjas e
instlaciones dependientes del grupo.
G. Remitir a la o el titular de la dirección general, el

informe mensual de las utilidades generadas, para la toma de
decisiones.
201
H. Mantener relaciones públicas con organismos del

sector público y privado que desempeñan funciones similares,
tendientes a mejorar la comercialización y los servicios que se
proporcionan.
I. Administrar los servicios de carácter social que por

medio de las instalaciones del grupo proporciona a esta secretaría,
en beneficio del personal militar, derechohabiente y población civil.
J. Emitir directivas para el correcto funcionamiento y

desarrollo de las tiendas, granjas e instalaciones dependientes del
grupo, para el manejo de recursos humanos, materiales y
financieros.
K. Difundir a sus organismos subordinados las

disposiciones que en materia de comercio dicten las autoridades
correspondientes.
L. Analizar la productividad de cada una de las tiendas,

granjas e instalaciones dependientes del grupo, proponiendo
acciones necesarias para mejorar sus ventas y utilidades, sin
descartar el beneficio social para el cual fueron creadas.
M. Estudiar las condiciones, precios y características de

los artículos que se producen y comercializan, para asegurar que los
beneficios en cuanto a calidad y precio se traduzcan en ventajas
para el personal militar y sus derechohabientes.
N. Supervisar las negociaciones y convenios de

compra-venta con las empresas proveedoras; así como, con
personal prestador de servicios, sobre los artículos necesarios para
el buen funcionamiento de las instalaciones de su responsabilidad, a
fin de obtener condiciones ventajosas para esta secretaría.
Ñ. Emitir las recomendaciones para el manejo de los

recursos financieros a la persona titular de la dirección.
O. Realizar estudios de mercado para monitorear la

productividad y calidad de los productos y servicios proporcionados
por medio de las tiendas, granjas e instalaciones dependientes del
grupo.
202
P. Cumplir con las funciones genéricas que se

Subsección (B)
Subjefatura
232. A quien asuma la titularidad de la Subjefatura del Grupo

de Tiendas y Granjas SEDENA, le corresponde:
A. Auxiliar a la Jefatura del grupo, en todas sus

funciones.
B. Suplir las ausencias de la persona titular del grupo.
C. Supervisar las disposiciones giradas por la Jefatura

del grupo.
D. Verificar la correcta elaboración de la

documentación de los diversos trámites inherentes al grupo.
E. Coordinar el funcionamiento y actividades internas

de las secciones del grupo.
F. Realizar visitas técnicas-contables y de supervisión a

las instalaciones dependientes del grupo.
G. Tomar las acciones para solucionar las

observaciones técnicas, administrativas y contables resultantes de
las supervisiones y auditorías practicadas a las instalaciones
dependientes del grupo.
H. Llevar el seguimiento estadístico de los aspectos

financieros administrativos y técnicos de las instalaciones del grupo.

203
Subsección (C)
Sección Administrativa
Jefatura
233. A quien funja como titular de la Jefatura de la Sección

Administrativa, le corresponde:
A. Colaborar en forma inmediata con la Jefatura del

Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA.
B. Verificar el funcionamiento de la sección, de

conformidad con las disposiciones emitidas por el personal directivo.
C. Supervisar el cumplimiento de las órdenes, directivas

y disposiciones emitidas por el personal directivo, en los aspectos
administrativo, operativo y disciplinario.
D. Distribuir la documentación, llevando el seguimiento

de los trámites que se elaboren.
E. Llevar una estadística de las altas, bajas, ascensos,

reclasificaciones y cambios de adscripción que afecten al personal;
para que se cubran las vacantes que se generen.
F. Determinar las necesidades de personal que

requieran los organismos del sistema de tiendas y granjas SEDENA
para su funcionamiento.
G. Controlar disciplinariamente al personal

perteneciente al grupo.
H. Tramitar la documentación referente a los ascensos,

reclasificaciones, altas, bajas, condecoraciones, reclutamiento y
otras actividades referentes al personal, conforme a la normatividad
vigente.
204
I. Solicitar que se cubran los requerimientos de

personal de las diversas especialidades que demanden las
instalaciones dependientes, en coordinación con la Sección de
Recursos Humanos de esta dirección.
J. Llevar el control y seguimiento de los expedientes de

todo el personal del grupo.
K. Validar la salida de la documentación que se genera

en el Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA, para su distribución y
trámite correspondiente a las Unidades, Dependencias e
L. Designar al personal perteneciente a este grupo,

para las diferentes comisiones, cursos, ceremonias, actos y
actividades de carácter deportivo, social, entre otros que ordene el
personal directivo.
M. Verificar la correcta aplicación de los procedimientos

establecidos para la custodia, guardia y conservación de la
documentación que se genera en el Grupo de Tiendas y Granjas
SEDENA y que posteriormente se concentra al archivo de
concentración de esta dirección.
N. Controlar las existencias, salidas y entradas del

material de oficina y aseo que emplean las diferentes áreas del
grupo.
Ñ. Glosar la documentación de los legajos de entrega-

recepción, emitiendo sus opiniones, correcciones y dictámenes
correspondientes.
Grupo de Enlace
234. A la jefa o jefe del Grupo de Enlace, le corresponde:

205
A. Preparar los acuerdos para la Jefatura del Grupo de

Tiendas y Granjas SEDENA, con diversas autoridades o
representantes de las dependencias oficiales del sector público o
empresas de la iniciativa privada.
B. Coordinar las actividades de la Jefatura del Grupo de

C. Elaborar documentos de carácter confidencial.
D. Preparar la agenda de trabajo de la persona titular

del Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA, en coordinación con la
Sección Técnica.
Subsección Administrativa
235. A la persona responsable de la Subsección

Administrativa, le corresponde:
A. Elaborar la documentación referente a

condecoraciones, retiros, deserciones, afiliación del personal militar
y derechohabiente, reclasificaciones, asignaciones y percepciones y
demás documentación de carácter administrativo que afecta al
personal de este grupo.
B. Supervisar las disposiciones disciplinarias en el

personal de este grupo.
C. Llevar a cabo la coordinación, control y seguimiento

de los servicios interiores del grupo.
D. Controlar los bienes muebles de la sección,

manteniendo actualizado el inventario de bienes instrumentales.
E. Llevar el control de los correctivos disciplinarios que

se imponen al personal de este grupo.
F. Tramitar la documentación que se genere con motivo

de los movimientos de personal del grupo.
206
G. Formular las hojas de actuación, actas de consejo de

honor, certificados de conducta y memorial de servicios del personal
del grupo, en coordinación con la Sección de Recursos Humanos de
esta dirección general.
H. Realizar los trámites administrativos relacionados

con el Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA.
I. Elaborar los estudios que ordene la superioridad; así

como, los trámites para ministración de vestuario y equipo para el
personal perteneciente al grupo.
J. Supervisar que el personal del grupo asista a las

prácticas de tiro y se presente oportunamente en el lugar en que se
realizarán dichas prácticas.
Subsección de Archivo

de Archivo, le corresponde:
A. Organizar el funcionamiento del archivo de este

grupo; así como, la documentación de su responsabilidad que se
encuentra archivada.
B. Ejecutar los procedimientos de control y seguimiento

para el registro de la entrada y salida de la documentación militar
que se recibe y genera en el grupo.
C. Clasificar la documentación que se recibe y genera

en el grupo, para su archivo correspondiente.
D. Custodiar el uso de los sellos oficiales de este grupo.
E. Recibir la documentación para su distribución y

trámite correspondiente.
F. Operar el C.E.I. y la mesa de correspondencia a

cargo del grupo.
207
G. Someter la documentación que se recibe para el

acuerdo correspondiente y su distribución a las secciones de este
grupo.
H. Llevar el registro de los documentos que se reciben

en este grupo; así como, el control de recepción y entrega de
documentos que generan trámites en las diferentes secciones de
este grupo.
I. Recibir la documentación previamente firmada por

las personas titulares de esta dirección general y del grupo,
elaborada por las secciones para su registro, descarga y salida
correspondiente.
J. Verificar la entrega de los antecedentes, para su

archivo correspondiente o su destino a alguna de las secciones, en
caso de tener seguimiento.
K. Distribuir la documentación a los diversos

organismos, de conformidad con las directivas emitidas sobre el
particular.
L. Depurar periódicamente el archivo muerto que se

encuentra en el archivo de concentración, evitando guardar
documentos, manuales o legajos innecesarios.
M. Realizar la aplicación de los procedimientos de

recepción, clasificación y distribución de la documentación en las
mesas de entrada y salida.
N. Verificar el envío del correo certificado y ordinario.

208
Subsección (D)
Sección de Control Financiero
Jefatura

Control Financiero, le corresponde:
A. Controlar los recursos financieros con que cuenta

este organismo, a fin de estar en condiciones de recomendar el
manejo de los mismos.
B. Realizar los estudios en términos económicos de la

productividad de cada una de las tiendas e instalaciones,
presentándoselos a la persona titular del grupo.
C. Controlar la información financiera del organismo, en

forma global.
D. Supervisar el cumplimiento de las políticas y

directivas giradas a las tiendas, granjas e instalaciones
dependientes de este grupo, en el aspecto financiero.
E. Centralizar la contabilidad de los recursos del grupo.
F. Integrar los estados financieros del grupo.
G. Efectuar los trámites administrativos relacionados

con sus actividades.
H. Atender los requerimientos de información de los

juzgados militares, relativa a la actuación administrativa y contable
de los diversos gerentes que tienen responsabilidad legal,
apoyándose con el personal de auditores de la I.C.G.E. y F.A., para
mantener asesoría específica de cada instalación.
209
I. Remitir el informe mensual de las utilidades

generadas en las tiendas, granjas e instalaciones dependientes; así
como, la transferencia de recursos a la cuenta banjercito “SDN
Tiendas y Granjas SEDENA”.
J. Centralizar la información relativa al Impuesto al

Valor Agregado (I.V.A.) de las tiendas, granjas e instalaciones
dependientes, determinando el global que se presenta en la
declaración mensual, por conducto de la Sección de Contabilidad de
esta dirección general.
K. Contabilizar las operaciones diarias del Grupo de

Tiendas y Granjas SEDENA, a través de pólizas en el Sistema de
Contabilidad Integral.
Subsección de Tesorería
238. A quien funja como jefe de la Subsección de Tesorería, le

corresponde:
A. Controlar los movimientos de las cuentas bancarias.
B. Supervisar el control de los recursos financieros.
C. Efectuar el seguimiento de las responsabilidades

económicas.
D. Proporcionar los recursos para adquirir el

mantenimiento, equipamiento e insumos para el funcionamiento y
conservación de las instalaciones del grupo, previa autorización de
esta dirección general en estricto apego a la normatividad vigente y
en materia de gasto público.
E. Verificar el saldo diario de la línea Banamex, de las

tiendas y granjas SEDENA.
F. Administrar los fondos y valores a cargo del grupo.

210
G. Elaborar los reportes diarios de las cuentas

bancarias, los ingresos y egresos de dichas cuentas.
H. Contabilizar mensualmente los fondos procedentes

de todas las instalaciones que controla el grupo.
I. Implementar normas de control interno, para el mejor

manejo y control de los recursos de las tiendas y granjas SEDENA.
Subsección de Cuentas por Pagar
239. A la o el encargado de la Subsección de Cuentas por

Pagar, le corresponde:
A. Administrar las cuentas por pagar y cobranzas; así

como, las reservas para capacitación y equipamiento, depuración de
pasivos, mermas y obsolescencias de mercancías.
B. Supervisar los pagos efectuados y la adquisición de

mobiliario y equipo para las tiendas, granjas e instalaciones
dependientes, presentando las cotizaciones de conformidad a las
disposiciones giradas por la superioridad.
C. Verificar las cuentas por pagar de los gastos

generales del grupo.
D. Mantener la coordinación entre el personal de

acreedores, la gerencia de tiendas, personal de ex-gerentes de las
mismas.
E. Controlar las cuentas comprobadas y los

documentos pendientes de pago a las empresas proveedoras, por lo
que respecta a los recursos financieros proporcionados por el grupo.
F. Atender a las empresas proveedoras, que soliciten el

pago de facturas de compromisos de las tiendas, granjas e
instalaciones dependientes.
211
G. Elaborar las notificaciones de pago a esta jefatura, al

personal de ex-gerentes que resultaron con adeudos económicos
por motivo de responsabilidades que les fueron fincadas.
Subsección (E)
Sección de Auditoría Interna
Jefatura

de Auditoría Interna, le corresponde:
A. Evaluar constantemente los sistemas de operación y

sugerir las modificaciones necesarias para optimizar su aplicación.
B. Organizar e implementar normas de control interno,

para el mejor manejo de las operaciones y recursos de las tiendas,
granjas e instalaciones dependientes del grupo.
C. Supervisar la recepción oportuna de las cuentas

comprobadas de las tiendas, granjas y demás instalaciones
dependientes del grupo; así como, los procedimientos de la glosa.
D. Verificar la glosa de la documentación de las cuentas

mensuales comprobadas y los legajos de entrega-recepción en
aspectos contables, emitiendo sus opiniones, correcciones y
dictámenes correspondientes.
E. Realizar auditorías, visitas técnicas y supervisiones a

las diversas instalaciones dependientes de este grupo, proponiendo
acciones para corregir deficiencias detectadas.
F. Revisar y analizar los informes de auditorías y visitas

técnicas, realizadas por otras dependencias.
G. Informar mensualmente los resultados obtenidos en

la glosa del total de tiendas, granjas e instalaciones dependientes
del grupo.
212
H. Atender los requerimientos de información de los

juzgados militares, relativa a la actuación administrativa y contable
del personal de gerentes que tienen responsabilidad legal,
apoyándose en la Inspección y Contraloría General del Ejército y
Fuerza Aérea para cualquier asesoría específica de cada
instalación.
I. Llevar un análisis de productividad de las tiendas,

granjas e instalaciones dependientes para estar en condiciones de
emitir recomendaciones al grupo.
J. Elaborar los estudios y opiniones que correspondan,

que permitan tomar decisiones al personal directivo de esta
dirección general.
Subsección de Glosa
241. A la persona responsable de la Subsección de Glosa, le

corresponde:
A. Proponer la realización de visitas técnicas a las

tiendas, granjas e instalaciones dependientes, que por resultados de
la glosa, así lo ameriten.
B. Establecer los procedimientos de glosa.
C. Informar mensualmente de los resultados obtenidos

en la glosa.
D. Recepcionar en forma oportuna las cuentas

comprobadas.
E. Glosar la documentación de las tiendas, granjas e

instalaciones dependientes del grupo, emitiendo por escrito las
observaciones resultantes.
F. Proponer las medidas correctivas para la solución de

las anomalías detectadas.
213
G. Realizar estadísticas y controles de conformidad a

los ingresos y a las utilidades netas reportados en los estados
financieros, mediante la elaboración de gráficas.
H. Supervisar la aplicación de los márgenes de utilidad

de las tiendas, granjas e instalaciones de este grupo.
I. Analizar los costos de producción de las diferentes

áreas que componen una granja o el criadero militar de ganado, de
acuerdo a los lineamientos y sistemas establecidos.
Subsección de Auditoría
242. A quien funja como jefe de la Subsección de Auditoría, le

corresponde:
A. Proponer anualmente el programa de visitas de

supervisión general y técnico-contables, a fin de someterlo a
consideración de la Oficialía Mayor de esta secretaría.
B. Materializar dicho programa, en forma

calendarizada.
C. Ejecutar los procedimientos de supervisión y

técnicos-contables, de conformidad con las disposiciones y
normatividad vigentes.
D. Revisar el contenido del resultado de la auditoría,

presentando el legajo a la Jefatura del grupo, remitiendo el informe
de las visitas técnico contable y de supervisión general a la Oficialía
Mayor de la Secretaría de la Defensa Nacional y cuando proceda se
envié copia certificada a la Fiscalía General de Justicia Militar (en el
caso de presentarse responsabilidades económicas) para iniciar la
acción legal correspondiente.
214
Subsección (F)
Sección Técnica
Jefatura
243. A la persona titular de la Jefatura de la Sección Técnica, le

corresponde:
A. Desarrollar proyectos, programas y estudios

relacionados con la operación, funcionamiento y administración de
las tiendas, granjas e instalaciones dependientes grupo.
B. Actualizar los manuales, instructivos y programas de

adiestramiento y capacitación del personal de gerentes y de quienes
laboran en las tiendas.
C. Organizar los cursos, seminarios y prestaciones

diversas en coordinación con las demás secciones del grupo.
D. Actualizar la bibliografía de carácter normativa y

técnica, planillas orgánicas y procedimientos de operación del total
de las tiendas, granjas e instalaciones dependientes del grupo, en
coordinación con el personal encargado de las mismas.
E. Proponer políticas, normas y programas sobre la

operación, funcionamiento y administración de las tiendas, granjas e
instalaciones dependientes del grupo
F. Emitir circulares y disposiciones de la superioridad,

referentes a aspectos técnicos.
G. Revisar los informes técnicos que envían las

jefaturas regionales de los servicios de administración e intendencia,
en relación con las instalaciones dependientes del grupo.
215
H. Llevar la estadística mensual de cada una de las

tiendas para determinar los orígenes de las funciones que indiquen
las anomalías detectadas.
I. Interpretar las estadísticas del funcionamiento y los

parámetros de productividad de las tiendas, granjas e instalaciones
dependientes.
J. Tramitar los asuntos administrativos relacionados

con sus funciones.
K. Diseñar volantes y mantas publicitarias para las

ofertaciones de eventos que se lleven a cabo en este organismo, en
apoyo de las tiendas del Valle de México.
L. Elaborar los estudios, planes y proyectos propios de

la sección.
M. Coordinar la aprobación de cursos, seminarios y

conferencias para el personal gerencial y de aquellos que laboran
en las tiendas, ante la Dirección General de Educación Militar y
Rectoría de la Universidad del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.
N. Diseñar los anuncios publicitarios de este organismo

y de las tiendas ubicadas en el Valle de México, a fin de
promocionar ventas y ofertas de mercancías.
Ñ. Formular los planos, croquis de ubicación y

distribución de los departamentos internos de venta en las tiendas;
así como, las instalaciones del sistema.
O. Realizar las encuestas para determinar la

preferencia del consumidor o consumidora, de acuerdo a la
demanda y el tipo de productos comerciales.
P. Gestionar ante los organismos correspondientes la

aprobación de la bibliografía de carácter normativa, técnica y
administrativa, así como de las planillas orgánicas del total de las
tiendas, granjas e instalaciones dependientes del grupo, en
coordinación con el personal encargado de las mismas.
216
Subsección de Informática

de Informática, le corresponde:
A. Realizar los trámites necesarios para mantener en

óptimas condiciones el funcionamiento de los equipos de cómputo
del grupo; así como, de las instalaciones que le dependen.
B. Gestionar en coordinación con la Sección de

Auditoría Interna los trámites que se requieran implantar en el
Sistema de Contabilidad Integral de alguna instalación; así como,
vigilar su buen funcionamiento.
C. Administrar los servicios de la red interna de

cómputo e impresión de cargo en el grupo.
D. Actualizar el directorio del personal usuario de la red

interna de cómputo cuando haya cambios.
E. Respaldar mensualmente la información de todas las

secciones en medios ópticos o magnéticos.
F. Mantener actualizado el programa de antivirus en la

totalidad de los equipos de cómputo para evitar posibles infecciones.
G. Gestionar a favor de las instalaciones diversos

trabajos, en materia de informática.
H. Proponer políticas, normas y programas sobre la

operación, funcionamiento y administración de todas las
instalaciones que controla el sistema de tiendas y granjas SEDENA.
I. Emitir circulares y disposiciones de la superioridad.

217
Subsección de Contratos
245. A la o el jefe de la Subsección de Contratos, le

corresponde:
A. Elaborar las solicitudes para rentar locales o

espacios comerciales ubicados en instalaciones dependientes del
grupo.
B. Someter a aprobación las solicitudes que remita el

personal de gerentes y administradores para contratar personal civil.
C. Formular los contratos de arrendamiento, prestación

de servicios profesionales y por tiempo determinado.
D. Presentar a aprobación los finiquitos que se otorgan

al personal civil contratado por tiempo determinado.
E. Renovar los contratos de arrendatarios de

conformidad a las órdenes giradas por el personal directivo y
F. Actualizar el monto de las rentas de los locales

comerciales de acuerdo a la inflación en la nación, conforme a
órdenes giradas por la superioridad.
Subsección (G)
Sección de Control y Desarrollo Agropecuario
Jefatura
246. Quien funja como titular de la Jefatura de la Sección de

Control y Desarrollo Agropecuario, le corresponde:
218
A. Acordar la documentación relacionada con el trámite

de la sección.
B. Mantener seguimiento permanente de los trámites

efectuados en la sección.
C. Coordinar con las diferentes secciones del grupo,
asuntos que involucran aspectos de otras áreas.
D. Asesorar a la Jefatura del grupo en aspectos de

carácter agropecuario.
E. Participar en comités, juntas y reuniones de trabajo,

que involucren aspectos técnicos agropecuarios.
F. Elaborar proyectos encaminados a mejorar la

producción agrícola y pecuaria de las instalaciones dependientes.
G. Supervisar que se mantengan actualizadas las

bases de datos de existencias y producción de las instalaciones
agropecuarias, para la toma de decisiones.
H. Establecer coordinación con la Secretaría de

Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación; así
como, otros organismos afines, con el objeto de obtener apoyos
para las actividades agropecuarias de las granjas dependientes.
I. Determinar las necesidades de capacitación del

personal de las granjas dependientes y Criadero Militar de Ganado,
en aspectos técnicos agropecuarios.
J. Procurar con instalaciones, asociaciones, escuelas y

centros de investigación, la impartición de cursos, seminarios y
demás eventos técnico-científicos de interés.
K. Realizar los trámites administrativos relacionados

con la sección.
219
Subsección Pecuaria
247. A la persona responsable de la Subsección Pecuaria, le

corresponde:
A. Elaborar los trámites, opiniones y recomendaciones

de carácter técnico-pecuario.
B. Conservar la información que remiten las

instalaciones del sistema dedicadas a la producción pecuaria.
C. Supervisar la programación adecuada de los

procesos pecuarios de las instalaciones del sistema, con objeto de
buscar los mejores rendimientos.
D. Evaluar la producción y rentabilidad de las áreas

pecuarias con que se cuenta, detectando posibles problemas y
proponiendo soluciones.
E. Analizar información técnica de actualidad en el

campo pecuario, para hacer llegar a las instalaciones del grupo,
aquella que se considere de utilidad para mejorar los procesos
productivos.
F. Elaborar estudios para proponer el equipamiento

necesario para el buen funcionamiento de las instalaciones
pecuarias del sistema, incluyendo su renovación y modernización
cuando así se requiera.
G. Promover la sanidad animal de las instalaciones

dependientes, dedicadas a la producción pecuaria.
H. Formular programas, manuales e instructivos de

vacunación, profilaxis y uso de productos químicos, de conformidad
con las disposiciones y normatividad vigente.
220
Subsección Agrícola

Agrícola, le corresponde:
A. Elaborar los trámites, opiniones y recomendaciones

de carácter técnico-agrícola.
B. Supervisar la programación adecuada de los

procesos agrícolas de las instalaciones del sistema, con objeto de
buscar los mejores rendimientos.
C. Evaluar la producción y rentabilidad de las áreas

agrícolas con que se cuenta, detectando posibles problemas y
proponiendo soluciones.
D. Analizar información técnica de actualidad en el

campo agrícola, para hacer llegar a las instalaciones del grupo,
aquella que se considere de utilidad para mejorar los procesos
productivos.
E. Elaborar estudios para proponer la maquinaria y

equipo necesarios para el buen funcionamiento de las instalaciones
agrícolas del sistema, incluyendo su renovación y modernización
cuando así se requiera.
F. Promover la sanidad vegetal de las instalaciones

dedicadas a la producción agrícola.
221
Anexo “A”
Funciones Genéricas Competencia de las o los Titulares de la
Dirección, Subdirecciones, Grupo de Tiendas y Granjas
SEDENA, así como de las Jefaturas y Subjefaturas de Sección o
Equivalente
A. Supervisar la ejecución de las funciones, actividades y

tareas que le competen, de las cuales es responsable ante los
escalones superiores.
B. Mantener el desarrollo de las actividades, de acuerdo con

el Programa de Seguridad Laboral.
C. Verificar el trámite de la documentación inherente a la

unidad administrativa.
D. Ordenar la aplicación de las medidas de seguridad

informática, a fin de proteger la información y equipo de cómputo.
E. Corroborar la adecuada conservación de los artículos que

tiene a cargo, de acuerdo con el inventario de bienes
instrumentales.
F. Participar en la implementación del Plan de Acción de

Cultura Institucional que incluye clima laboral, corresponsabilidad,
hostigamiento y acoso sexual.
G. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para

mejorar el desarrollo del recurso humano y actividades que realizan.
H. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y

preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así
como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los
recursos materiales.
I. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario

para el desempeño de las funciones.
222
J. Analizar la información de las actividades bajo su

responsabilidad, a fin de contar con datos estadísticos que permitan
proponer acciones correctivas y de mejora.
K. Actualizar en la parte de su competencia, la bibliografía de

carácter normativa (El Manual de Organización y Funcionamiento;
Manual de Procedimientos; Manual de Calidad; Manual de Servicios
al Público; Planilla Orgánica y los Perfiles de Puestos).
L. Remitir oportunamente los informes para la integración de

los reportes trimestrales del Programa de Trabajo de Administración
de Riesgos y de Control Interno.
223
Anexo “B”
Funciones Comunes de las Jefaturas de las Secciones de
Adquisiciones que integran la Subdirección de Adquisiciones
A. Coordinar con las áreas requirentes, la ejecución de los

proyectos de adquisiciones de su competencia.
B. Revisar la documentación soporte que remitan las áreas

requirentes, a fin de materializar los procedimientos de contratación
de su competencia.
C. Materializar los procedimientos de contratación de su

competencia, así como aquellos ordenados por la superioridad, de
conformidad con la normatividad aplicable.
D. Formalizar el cumplimiento de los instrumentos

contractuales y convenios modificatorios que resulten de los
procedimientos de contratación realizados por su sección.
E. Realizar el trámite de recisión en caso de que el

proveedor incurra en alguna causal para tal efecto, de conformidad
con lo establecido en el instrumento contractual correspondiente.
F. Recibir los informes de incumplimiento que elaboren las

áreas requirentes, elaborando el reporte de penalización para su
trámite correspondiente y una vez elaborado el oficio de
penalización realizar la comunicación correspondiente al proveedor.
G. Realizar los trámites de terminación anticipada y/o

suspensión de contratos, de conformidad con la normatividad
aplicable.
H. Suscribir los finiquitos de los instrumentos contractuales

realizados por su sección, de conformidad con la normatividad
aplicable.
I. Gestionar la efectividad de garantías, de conformidad con

la normatividad aplicable.
224
J. Someter a aprobación los proyectos que se realizarán a

través de fideicomiso, recabando la documentación necesaria;
asimismo, formalizar los contratos con apego a las reglas de
operación y al contrato del fideicomiso.
K. Llevar el control del presupuesto asignado a los proyectos

de adquisición que le sean asignados, en coordinación con la
Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar.
L. Gestionar por conducto al secretario técnico del Comité de

Adquisiciones, las solicitudes para que dicho órgano colegiado
dictamine la procedencia de excepción a la licitación pública de los
procedimientos de contratación que lo requieran; previa revisión de
la documentación soporte.
M. Conducir los actos de los procedimientos de contratación

de su competencia, de conformidad con la normatividad vigente y
ordenar la elaboración de las actas y documentos que den legalidad
a dichos actos.
N. Ordenar la publicación en el Sistema de Compranet y el

registro en el sistema de seguimiento de adquisiciones, de la
información correspondiente a los procedimientos de adquisición de
su competencia.
Ñ. Remitir los informes ordenados o solicitados respecto a los

procedimientos de adquisición e instrumentos contractuales de su
competencia.
O. Realizar las evaluaciones económicas de las propuestas

que reciba durante los procedimientos de adquisición que celebre.
P. Participar en los procedimientos de conciliación ante la

Secretaría de la Función Pública, para atender los asuntos
relacionados con las contrataciones de su competencia.
225
Anexo “C”
Funciones Comunes de las Subjefaturas de las Secciones de
A. Auxiliar en sus funciones a la jefa o jefe de la sección y

suplirlo en sus ausencias.
B. Llevar el control administrativo del personal de la sección.
C. Realizar el seguimiento de los trámites y procedimientos

de adquisición, competencia de la sección.
D. Procurar las acciones necesarias para capacitar al

personal de la sección, en materia de adquisiciones, arrendamientos
y servicios.
E. Verificar que se registre oportunamente la información que

es competencia de la sección, en el Sistema de Compranet, así
como el Sistema Integral de Administración y en el Sistema de
Seguimiento de Adquisiciones.
F. Coordinar la organización, control y buen funcionamiento

del archivo de la sección verificando que se integre un expediente
por cada procedimiento de contratación que realice.
G. Revisar que la documentación soporte que se reciba de

las áreas requirentes reúna los requisitos normativos para iniciar los
procedimientos de contratación de la competencia de la sección.
226
Anexo “D”
Funciones Comunes de la Competencia de la Subsección de
Coordinación y Convocatorias de cada Sección de
A. Coordinar con las áreas requirentes la integración y

revisión oportuna de la documentación soporte, de los proyectos de
su competencia, verificando que reúna los requisitos normativos
para iniciar el procedimiento.
B. Verificar que exista suficiencia presupuestaria para iniciar

los procedimientos y en caso de bienes instrumentales, que se
cuente con el oficio de autorización o de liberación de inversión
correspondiente.
C. Supervisar que la adquisición que se va a realizar esté

sujeta a tratados y si el bien o servicio requerido está contemplado
en un contrato marco.
D. Determinar en coordinación con el área requirente el

procedimiento de contratación a utilizar, considerando el resultado
de la investigación de mercado.
E. Coordinar con el área requirente el criterio de evaluación,

con el cual se realizará el procedimiento de contratación.
F. Constatar, en caso de procedimientos de invitación a

cuando menos tres personas o de adjudicación directa, que se
acredite el supuesto de excepción de conformidad con la
G. Establecer el medio por el cual se realizará el

procedimiento de contratación, de conformidad con la normatividad
vigente.
H. Elaborar el calendario de eventos del procedimiento de

adquisición, incluyendo las etapas previas y posteriores al mismo
hasta la suscripción del contrato.
227
I. Formular los proyectos de convocatorias y las

convocatorias a la licitación pública.
J. Gestionar con la Secretaría de la Función Pública, la

designación de un testigo social para que participe en los
procedimientos de contratación en los que el monto rebase el
equivalente a cinco millones de días de salario mínimo general
vigente.
K. Solicitar a la Subsección de Contratos y Convenios la

redacción del modelo de contrato con la opinión y consideración a la
Asesoría Jurídica, a fin de incluirlo en la convocatoria, invitación o
solicitud de cotización.
L. Realizar las solicitudes de cotización, invitaciones y

convocatorias tomando en consideración la opinión de la Asesoría
Jurídica.
228
Anexo “E”
Procedimientos de cada Sección de Adquisiciones que integran
la Subdirección de Adquisiciones
A. Solicitar el inicio de los procedimientos de contratación.
B. Gestionar el dictamen de excepción a la licitación pública

del comité de adquisiciones o del titular de esta secretaría, en caso
de que el inicio del procedimiento lo requiera
C. Declarar desierto, el procedimiento de contratación a

realizar (en caso de procedimiento de licitación pública o de
invitación a cuando menos tres personas) de conformidad con la
normatividad vigente, así como las condiciones establecidas en la
convocatoria o invitación correspondiente.
D. Coordinar con el área requirente la evaluación técnica de

cada proposición, conforme al criterio de evaluación previsto en la
convocatoria o invitación correspondiente.
E. Realizar la cancelación del procedimiento de contratación

mediante licitación pública o invitación a cuando menos tres
personas, cuando se presente alguno de los supuestos previstos en
el penúltimo párrafo del artículo 38 de la ley.
F. Someter a aprobación de la Oficialía Mayor o de la

persona titular de esta dirección general, la autorización para emitir
los fallos y adjudicaciones, una vez autorizado
G. Comunicar los fallos, elaborando el acta correspondiente y

su difusión en el Sistema de Compranet, así como en el Diario
Oficial de la Federación cuando proceda.
H. Notificar a la persona adjudicada, en el caso de

procedimientos de adjudicación directa,
229
I. Publicar las convocatorias a licitaciones públicas a través

del Sistema de Compranet, enviando un resumen para su
publicación en el Diario Oficial de la Federación; en el caso de
invitaciones deberá publicarlas a través del mismo sistema y en la
página de internet de esta secretaría.
J. Actualizar la información referente a los procedimientos de

la sección, en el Sistema de Seguimiento de Adquisiciones.
K. Atender las visitas en las instalaciones de esta secretaría,

del personal proveedor, cuando así se establezca en las
convocatorias o invitaciones.
L. Coordinar la celebración de juntas de aclaraciones en los

términos establecidos en las convocatorias o invitaciones,
elaborando el acta correspondiente y publicarla en el Sistema de
Compranet.
M. Constatar la celebración de los actos de presentación y

apertura de proposiciones, elaborando el acta correspondiente y
publicarla en el Sistema de Compranet.
N. Recibir las solicitudes de aclaración que sean remitidas

por el Sistema de Compranet o entregadas personalmente, a más
tardar veinticuatro horas antes de la fecha y hora en que se realizará
la junta de aclaraciones, agrupandolas por temas técnicos y
administrativos para su análisis y respuesta.
Ñ. Verificar en el Sistema de Compranet que las o los

licitantes no se encuentren inhabilitados para participar en
procedimientos de contratación o celebrar contratos regulados por la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público.
O. Realizar con el apoyo del área requirente, la evaluación

económica de cada proposición conforme al criterio de evaluación
previsto en la convocatoria a la licitación pública y elaborar la tabla
comparativa de ofertas.
230
Anexo “F”
Contratos y Convenios de cada Sección de Adquisiciones que
integran la Subdirección de Adquisiciones
A. Diseñar los modelos de contrato que se anexarán a la

convocatoria de la licitación pública, en la invitación a cuando menos
tres personas o en la solicitud de cotización.
B. Elaborar los instrumentos contractuales, con el apoyo de

la áreas técnica, requirente y jurídica, de conformidad con los
términos y condiciones establecidos en la convocatoria a la licitación
pública, en la invitación a cuando menos tres personas o en la
solicitud de cotización.
C. Formular los convenios modificatorios cuando el área

requirente o el proveedor soliciten alguna modificación al contrato
vigente, siempre que las causas que dan origen a la solicitud sean
justificadas y existan recursos disponibles para su formalización y
que tales modificaciones sean consistentes con lo previsto en
D. Informar al órgano interno de control cuando algún

licitante de manera injustificada y por causas imputables al mismo
no formalice un contrato; asi como la no procedencia de convenios
modificatorios al proveedor o área requirente que hayan solicitado el
convenio.
E. Recabar las firmas del contrato por los servidores públicos

facultados para ello, así como por el proveedor.
F. Registrar los instrumentos contractuales en el Sistema de

Compranet, en el Sistema Integral de Administración y en el Sistema
de Seguimiento de Adquisiciones.
G. Integrar el original del contrato en el expediente

respectivo, entregando un tanto al proveedor.
231
H. Consolidar el original de los convenios modificatorios en el

expediente del contrato respectivo, entregando un tanto al
proveedor.
I. Remitir copias del convenio a los involucrados, e

invariablemente al área requirente, al administrador del contrato, al
área que deba dar seguimiento y al área encargada de realizar el
pago.
J. Publicar en el Sistema de Compranet los datos de los

convenios modificatorios que realice.
232
Anexo “G”
Penas, Rescisiones y Finiquitos de cada Sección de
A. Iniciar el procedimiento de rescisión del contrato cuando el

proveedor no entregue la garantía de anticipo o de vicios ocultos en
la fecha establecida en el contrato, o bien después de los diez días
naturales siguientes a la firma del mismo cuando se trate de
garantías de cumplimiento.
B. Verificar que la entrega de los bienes o servicios, se

realice conforme a las fechas o plazos, lugar y condiciones de
entrega, establecidos en el contrato, para lo cual llevará el registro
de las entregas que informen las áreas usuarias y requirentes.
C. Revisar la documentación mediante la cual las áreas

requirentes o usuarias informen los incumplimientos por retraso en
la entrega de bienes y servicios por parte de los proveedores;
elaborando el reporte de penalización correspondiente y remitirlo a
la Asesoría Jurídica para que elabore el oficio que contenga en
definitiva la pena convencional respectiva.
D. Notificar a los proveedores los oficios de las penas a los

que se hayan hecho acreedores, de conformidad con los artículos
35 y 39 de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
E. Analizar con el apoyo del área requirente, los supuestos

de terminación anticipada o de suspensión de los contratos que
coincidan con los previstos en la normatividad; elaborando con el
apoyo de la Asesoría Jurídica, el dictamen en el que se expongan
las razones o causas justificadas para la terminación anticipada o la
suspensión de contratos.
F. Comunicar el inicio del procedimiento de rescisión del

contrato, por escrito, a los proveedores y a las áreas involucradas,
previa opinión de la Asesoría Jurídica.
233
G. Informar por escrito al proveedor y a las áreas

involucradas la determinación de concluir el procedimiento de
rescisión en caso de que se determine que existen hechos que
justifiquen concluir el procedimiento de rescisión y aseguren la
entrega de los bienes o servicios protegiendo los intereses de la
S.D.N.
H. Realizar la rescisión de contratos a los proveedores a los

que se les hubiere comunicado el inicio del proceso de rescisión,
siempre que los argumentos o pruebas presentados no se
consideren convenientes para concluir el procedimiento de
rescisión.
I. Formalizar los finiquitos para dar por concluidas las

obligaciones derivadas de contratos de su competencia, elaborando
el documento en el que se hagan constar los pagos o, en su caso,
las deducciones que habrá de efectuar la S.D.N. al proveedor por
los bienes recibidos o los servicios prestados de manera parcial o
deficiente, así como la forma y términos en que se darán por
concluidas las obligaciones derivadas del contrato.
J. Gestionar por conducto de la Asesoría Jurídica, que se

hagan efectivas las garantías otorgadas por la empresa proveedora,
en caso de incumplimiento de sus obligaciones contractuales.
K. Integrar la documentación necesaria, cuando se requiera

participar en procedimientos de conciliación ante la Secretaría de la
Función Pública, con motivo de instrumentos contractuales de la
234
Anexo “H”
Funciones Comunes Competencia de la Subsección de
Contabilidad y Apoyo Administrativo de cada Sección de
A. Remitir a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas

por Pagar los volantes de asignación de los recursos para el trámite
de pago de los instrumentos contractuales de la competencia de la
sección.
B. Dar seguimiento al ejercicio de los recursos asignados a

los procedimientos de la competencia de la sección.
C. Atender las solicitudes realizadas por empresas o

peticiones de información respecto a los procedimientos de
adquisición que sean competencia de la sección.
D. Agilizar la entrega de facturación, así como el pago a

proveedores por parte de la Sección de Control de Presupuesto y
Cuentas por Pagar.
E. Mantener el control de los expedientes de cada uno de los

procedimientos de adquisición y contratos de la competencia de la
sección.
F. Realizar los trámites administrativos que no correspondan

a la materialización de procedimientos de adquisición de la sección.
235
Anexo “I”
Funciones Comunes de los Grupos de Pago de la Subsección
de Pago de Adquisiciones con Recursos Presupuestales
A. Registrar en las bases de datos los instrumentos

contractuales enviados por las secciones contratantes; así como, la
documentación complementaria.
B. Integrar los expedientes de pago de cada uno de los

contratos enviados por las secciones contratantes, los cuales
deberán incluir facturación, convenios modificatorios, actas de
entrega y recepción definitiva, y garantías.
C. Verificar que la facturación cuente con la descripción de

los bienes y servicios de conformidad con el contrato, para el trámite
de pago.
D. Ratificar con la Subsección de Seguimiento y Control de

Presupuesto, si el contrato cuenta con recursos para efectuar el
pago, de conformidad a las fechas calendarizadas en el volante de
asignación de recursos.
E. Requerir a la Subsección de Seguimiento y Control de

Presupuesto, la asignación de los recursos, coordinando la
disponibilidad presupuestaria para el pago de los contratos
formalizados por la Subdirección de Adquisiciones.
F. Elaborar las cuentas por liquidar certificadas a favor de los

beneficiarios correspondientes, dentro del límite de la fecha de
pago.
G. Recibir de las Secciones de Adquisiciones, la Solicitud

Contrato de Crédito Irrevocable debidamente requisitada con las
firmas de los funcionarios autorizados por esta secretaría y por
banjercito, a fin de estar en condiciones de remitirla a la Secretaría
de Hacienda y Credito Público, para recabar la firma de la persona
titular de la Tesorería de la Federación.
236
H. Remitir a banjercito la solicitud contrato de crédito

irrevocable, debidamente firmada por quien funja como titular de la
Tesorería de la Federación, para que se realice la apertura de las
mismas.
I. Entregar a la Sección de Contabilidad copia de la cuenta

por liquidar certificada, anexando copia de las facturas que afecten
el capítulo 5000.
J. Registrar en el sistema de seguimiento de adquisiciones la

facturación y los pagos realizados a los diversos proveedores.
K. Emitir opiniones respecto a la procedencia de cancelación

de garantías.
237
Glosario
Término Descripción
Activo Total de bienes materiales, créditos y derechos

de una persona, una sociedad, corporación,
asociación, entidad o de una empresa.
Adecuación Modificación a la estructura programática y

Presupuestaria financiera de los programas de presupuestos
aprobados, así como a los calendarios
financieros y de metas autorizados.
Administración Conjunto ordenado y sistematizado de principios,

técnicas y prácticas que tiene como finalidad
apoyar la consecución de los objetivos de una
organización a través de la provisión de los
medios necesarios para obtener los resultados
con la mayor eficiencia y eficacia posibles.
Administración Conjunto de órganos administrativos mediante

Pública Federal los cuales el Poder Ejecutivo Federal cumple o
hace cumplir la política y la voluntad del gobierno,
tal y como estas se expresan en las leyes
fundamentales del país.
Amortización Erogación que se destina al pago o extinción de

una carga o una deuda contraída por la entidad.
Anteproyecto del Estimación de los gastos a efectuar, para el

Presupuesto desarrollo de los programas sustantivos de
dependencias y entidades de la Administración
Pública Federal; para su elaboración se deben
observar las normas, lineamientos y políticas de
gasto que fije la S.H.C.P., Esta información
permite a dicha secretaría integrar el Proyecto de
Presupuesto de Egresos de la Federación.
238
Arancel Impuesto o tarifa que gravan los productos

transferidos de un país a otro. El incremento de
estas tarifas sobre los productos a importar eleva
su precio y los hace menos competitivos dentro
del mercado del país que importa, tendiendo con
esto a restringir su comercialización.
Arrendamiento Es el contrato por medio del cual un banco o

Financiero institución financiera se obliga a adquirir
determinados bienes y a conocer su uso o goce
temporal a plazo forzoso, a una dependencia o
entidad del gobierno federal, la cual se
compromete a pagar una cantidad anual
determinada que cubra el valor de adquisición de
los bienes más las cargas financieras hasta el
vencimiento del plazo establecido.
Auditoría Revisión, análisis y examen periódico que se

efectúa a los libros de contabilidad, sistemas y
mecanismos administrativos, así como a los
métodos de control interno de una unidad
administrativa, con el objeto de determinar
opiniones con respecto a su funcionamiento.
Auditoría Interna Revisión, análisis y examen que se efectúa a los

controles y a la contabilidad de una entidad, con
el objeto de diagnosticar y evaluar el
funcionamiento en general de éstas,
proporcionando información que apoye el
resultado de su gestión y son practicadas por
personal perteneciente a la propia entidad.
Aviso de Modalidad del documento múltiple por medio del

Reintegro cual las dependencias reintegran recursos
presupuestarios a la Tesorería de la Federación o
a las sociedades nacionales de crédito con abono
al Presupuesto de Egresos de la Federación, por
concepto de pagos en demasía o indebidos.
239
Balance Documento contable que muestra la situación

financiera de una organización, a una fecha
determinada. Se conoce también como estado de
situación financiera.
Bienes Son aquellos bienes (raíces) susceptibles de

Inmuebles enajenar y transmitir que no pueden ser
trasladados.
Bienes Muebles Son aquellos bienes susceptibles de enajenar y

transmitir que pueden ser trasladados.
Capítulo Conjuntos homogéneos y ordenados de los

bienes y servicios que el gobierno federal
adquiere, para la consecución de sus objetivos y
metas. Este nivel de agregación es el más
genérico y sirve para el análisis retrospectivo y
perspectivo de la planificación.
Capítulo de Elemento de la clasificación por objeto del gasto

Gasto que constituye un conjunto homogéneo, claro y
ordenado de los bienes y servicios que el
gobierno federal adquiere para la consecución de
sus objetivos y metas.
Los Capítulos de Gasto son:
1000 Servicios Personales.
2000 Materiales y Suministros.
3000 Servicios Generales.
4000 Transferencias, Subsidios y Otras Ayudas.
5000 Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles.
6000 Inversión Pública.
Carta de Oferta y Documento contractual mediante el cual se

Aceptación. realiza una transacción comercial entre México y
los Estados Unidos de America, este último lo
denomina (L.O.A.) Letter of Ofert And Aceptance.
240
Clasificación por Elemento de programación presupuestaria que

Objeto del Gasto permite identificar mediante un listado ordenado,
homogéneo y coherente de los bienes y servicios
que el gobierno adquiere para desarrollar sus
acciones.
Clave Representación numérica o alfanumérica de los

Presupuestaria distintos elementos presupuestarios, de acuerdo
con la secuencia determinada por la estructura
del presupuesto. Sus elementos son: año,
entidad, programa, proyecto, unidad, partida,
dígito identificador y dígito verificador.
Concepto Constituyen subconjuntos homogéneos y

ordenados en forma más específica, producto de
la desagregación de los bienes y servicios,
contemplados en cada capítulo; permite además
la identificación de los recursos de todo tipo y su
adecuada relación con los objetivos y metas
programadas.
Contabilidad Técnica constituida por los métodos,

procedimientos e instrumentos aplicables para el
registro, clasificación y resumen de los efectos
financieros que provocan las operaciones que
realiza una institución, con el objeto de obtener la
información necesaria para elaborar los estados
financieros.
Cuenta por Documento que se utiliza para liquidar las

Liquidar erogaciones con cargo al Presupuesto de
Certificada Egresos de la Federación, conforme a la
normatividad presupuestaria vigente y la que
emita la Dirección General de Política
Presupuestal.
Divisas Tenencia del banco central en monedas, billetes

y efectos mercantiles (cheques, giros, letras de
cambio, órdenes de pago) de cualquier país
extranjero.
241
Documento Instrumento a través del cual las entidades

Múltiple pueden efectuar las regularizaciones
presupuestarias que requieran en el desarrollo
del ejercicio de su presupuesto. Por medio de
este documento pueden llevarse a cabo las
siguientes operaciones: aviso de cargo, aviso de
reintegro y nota de observación de glosa.
Eficacia Capacidad de lograr los objetivos y metas

programadas con los recursos disponibles y en
un tiempo determinado.
Eficiencia Es el cumplimiento de los objetivos y metas

programadas con el mínimo de recursos
disponibles, logrando la optimización de los
mismos.
Partida Constituyen elementos afines, integrantes de

cada concepto, representan expresiones
concretas y detalladas del bien o servicio que se
adquiere, permitiendo la cuantificación monetaria
de los mismos.
FMS Es un convenio entre los países contratantes

para la adquisición de bienes y servicios
mediante la firma de un documento denominado
L.O.A. (Carta de Oferta y Aceptación, por sus
siglas en inglés).
Planeación Proceso racional organizado mediante el cual se

establecen directrices, se definen estrategias y se
seleccionan alternativas y cursos de acción, en
función de objetivos y metas económicos,
sociales y políticos; tomando en consideración la
disponibilidad de recursos reales y potenciales, lo
que permite establecer un marco de referencia
necesario para concretar planes y acciones
específicas a realizar en el tiempo y en el
espacio.
242
Presupuesto Estimación financiera anticipada, generalmente

anual, de los egresos e ingresos del gobierno
necesarios para cumplir con los propósitos de un
programa determinado; asimismo, constituye el
instrumento operativo básico para la ejecución de
las decisiones de política económica y de
planeación en México, el presupuesto refleja los
egresos del gobierno federal, ya que los ingresos
están tipificados en la Ley de Ingresos de la
Federación.
Presupuesto de Documento jurídico, contable y de política

Egresos de la económica aprobado por la Honorable Cámara
Federación de Diputados del Congreso de la Unión a
iniciativa del titular de la república, en el cual se
consigna el gasto público, de acuerdo con su
naturaleza y cuantía que debe realizar el
gobierno federal en el desempeño de sus
funciones en cada ejercicio fiscal.
Presupuesto Pago del importe de las obligaciones a cargo del

Ejercido gobierno federal mediante el registro ordenado
por la S.H.C.P. de los documentos justificantes
respectivos.
Presupuesto Comprende las variaciones que afectan al

Modificado presupuesto original autorizado durante su
ejercicio, las cuales se sustentan en un proceso
de modificaciones programático-presupuestarias
Programa Instrumento normativo del Sistema Nacional de

Planeación Democrática cuya finalidad consiste
en desgregar y detallar los planteamientos y
orientaciones generales del plan nacional
mediante la identificación de objetivos y metas.
según el nivel puede ser global, sectorial e
institucional.
243
Programación Proceso a través del cual se transforman los

Presupuestaria objetivos y metas de largo y mediano plazos de
los planes nacionales, en objetivos y metas de
corto plazo, agrupando actividades afines y
coherentes de realización inmediata en
programas específicos de acción asignándoles
recursos, tiempos, responsables y lugares de
ejecución.
Reintegros Bonificaciones a la clave presupuestaria que

realiza la Tesorería de la Federación a las
sociedades nacionales de crédito mediante un
aviso de reintegro enviado por las entidades de la
Administración Pública Federal.
Secciones Se refiere a las secciones o áreas que de la

Contratantes Subdirección de Adquisiciones que realizan los
procedimientos de contratación como son las
Secciones de Adquisiciones Generales, de
Adquisiciones de Informática, Transmisiones y
Electrónica, de Adquisiciones de Suministros
Médicos, de Adquisiciones de la Fuerza Aérea
Mexicana y de Adquisiciones de Refacciones y
Vehículos Terrestres.
Sector Público Conjunto organizado de entidades que por

mandato constitucional realizan funciones
legislativas y acciones jurídico-administrativas, de
regulación, de producción, de acumulación y de
financiamiento que le son inherentes, a fin de
satisfacer las necesidades de la población.
Subprograma Segmentación del programa en donde se

establecen objetivos, metas, recursos y
responsables para su ejecución. Tiene como
finalidad facilitar la ejecución y el control de
acciones homogéneas.
244
Unidad Desde el punto de vista de la administración

Ejecutora
presupuestal constituye el área responsable de
una dependencia o entidad, con facultades para
emitir a nombre propio cuentas por liquidar
certificadas y cubrir compromisos adquiridos o
contratados. Esta figura orgánica y funcional se
halla establecida para efectos del ejercicio
presupuestal. En su acepción más amplia,
representa el ente de la administración y
ejecución de los programas, subprogramas y
proyectos.
245
Acrónimos
CABMS Catálogo de Bienes Muebles y Servicios.
INDAABIN Instituto de Administración y Avalúos de Bienes

Nacionales.
FOVISSSTE Fondo de la Vivienda del Instituto de Seguridad y

Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
FMS Es un convenio entre los países contratantes para la

adquisición de bienes y servicios mediante la firma de
un documento denominado L.O.A. (Carta de Oferta y
Aceptación, por sus siglas en inglés).
SEDENA Secretaría de la Defensa Nacional.
TESOFE Tesorería de la Federación.

246
Siglas
A.R.I. Administración de Riesgos Institucionales.

A.S.F. Auditoría Superior de la Federación.
C.C.C. Corporación Comercial Canadiense.
CC. x L. CC. Cuentas por Liquidar Certificadas.
C.E.I. Correo Electronico de Imágenes.
CEN.D.I. Centro de Desarrollo Infantil.

CO.CO.DI. Comité de Control y Desempeño Institucional.
CO.ME.RI. Comité de Mejora Regulatoria Institucional.
E.M.D.N. Estado Mayor de la Defensa Nacional.
E.M.S.A. e I. Escuela Militar de los Servicios de Administración e

Intendencia.
E.T.E.R. Entorno de Trabajo de Escritorio Remoto.
F.P.A.P.E.M. Fideicomiso Público de Administración y Pago de

Equipo Militar.
F.M.S. Foreing Military Sales / Ventas Militares al Extranjero,

por sus siglas en inglés
I.C.G.E. y Inspección y Contraloría General del Ejército y Fuerza

F.A. Aérea.
I.S.S.F.A.M. Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas

Armadas Mexicanas.
I.S.S.S.T.E. Institucion de Seguridad y Servicios Sociales de los

Trabajadores del Estado.
I.V.A. Impuesto al Valor Agregado.
L.O.A.: Letter of Ofert And Aceptance/ Carta de Oferta y

Aceptación, por sus siglas en inglés.
247
M.A.P. Módulo de Adecuaciones Presupuestales.
M.E.C.I.I. Modelo Estandar de Control Interno Institucional.
M.S.S.N. Módulo de Seguridad de Soluciones de Negocio.
P.A.A.A.S. Proyecto Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios.
P.I.P.P. Proceso Integral de Programación y Presupuesto.
P.T.A.R. Programa de Trabajo de Administración de Riesgo
P.T.C.I. Programa de Trabajo de Control Interno.
S.A.T. Servicio de Administración Tributaria.
S.A.P. Sistemas, Aplicaciones y Productos.
S.A.R. Sistema de Ahorro para el Retiro.
S.D.N. Secretaría de la Defensa Nacional.
S.H.C.P. Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
S.I.A. Sistema Integral de Administración.
S.I.A.F.F. Sistema Integral de Administración Financiera Federal
S.I.A.N. Sistema Integral de Administración de Nominas.
SI.CO.P Sistema de Contabilidad y Presupuesto.
S.M.I.S. Servicio Médico Integral Subrogado.
S.S.A. Sistema de Seguimiento de Adquisiciones.
S.I.L. Sistema de Inventarios en Línea.
UU.EE.P. Unidades Ejecutoras de Pago.
V.A.R. Volantes de Asignación de Recursos.

Dirección
Asesoría Jurídica
248
Subdirección General de Subdirección de Adquisiciones Grupo de Tiendas y Granjas

Administración SEDENA
Organigrama
Dirección
Asesoría Jurídica
Subdirección General de Grupo de Tiendas y Granjas

Administración SEDENA
Sección de Coordinación y Sección Administrativa

Coordinación Técnica y de Seguimiento de
Control Interno Adquisiciones
Sección de Control
Sección de Adquisiciones Financiero
Sección del Sistema Integral Especiales
de Administración.
Sección de Adquisiciones Sección de Auditoría Interna

Generales
Sección de Recursos
Humanos
249
Sección de Adquisiciones Sección Técnica

de Informática y
Transmisiones.
Sección de Contabilidad
Sección de Adquisiciones de Sección de Control y
Suministros Médicos Desarrollo Agropecuario
Sección de Control de
Inventarios Sección de Adquisiciones de
la Fuerza Aérea
Sección de Presupuesto
Sección de Adquisiciones de
Refacciones y Vehículos
Terrestres
Sección de Ejercicio
Presupuestal
Sección de Seguridad Social
Sección de Control
Financiero Sección de Control de
Presupuesto y Cuentas por
Pagar
Sección de Enlace
Interinstitucional y Externo
Sección de Trámite Aduanal
Asesoría Jurídica
Jefatura
Subjefatura
250
Subsección de Subsección Subsección de Subsección de Subsección de Subsección de Subsección de

Contratos de de Contratos Contratos de Contratos de Subsección de Contratos de Procedimientos Procedimientos
Adquisiciones de Adquisiciones Adquisiciones de Contratos de Adquisiciones de Rescisiones, de
de Suministros Adquisiciones de la Fuerza Análisis, Penalizaciones,
Refacciones y Adquisiciones Informática y Calificación y
Médicos Generales Aérea Mexicana Vehículos Especiales Transmisiones Liberación de Inconformidades
Terrestres Finanzas y Recursos
Subdirección General de
Administración
Coordinación
Técnica y de
Control Interno
Coordinación
Sección del Sección de Sección de Sección de Sección de Sección de Sección de Sección de Enlace
Sistema Integral de Contabilidad Control de Ejercicio Control Financiero Interinstitucional y
Recursos Humanos Presupuesto
Admnistración Presupuestal
Inventarios Externo
Subcoordinación
Jefatura Jefatura Jefatura Jefatura Jefatura Jefatura Jefatura Jefatura

Grupo Técnico,
Coordinación y
Seguimiento
Subjefatura Subjefatura Subjefatura

Subjefatura Subjefatura Subjefatura Subjefatura Subjefatura
Grupo de Control
Interno
Subsección de Subsección de Subsección de Subsección de
Subsección de Subsección de Subsección de
Retiros, Deserciones Autorización de Pagos Coordinacion Programación y Unidad de Control
Calidad y Trámite del Inversiones y
y Condecoraciones y Revisión de General de Control del Capítulo Interno Institucional
Capacitación Capítulo 2000 Cuentas Bancarias
Informes de Bienes Muebles 1000 Grupo de
(Materiales y
Supervisión Ayudantía
Suministros)
Subsección de Subsección de Subsección de Subsección de Subsección de Subsección de

Control de
251
Redes Subsección de Desincorporación Programación y Auditoría Interna y Asesoría Interna

Subsección de
Movimientos Cuenta Pública de Activos Control de los de Seguros
Trámite del Contabilidad Grupo de
Capítulos 2000 y Capítulo 3000 Archivo
Subsección de 3000 (Servicios
Subsección de
Administración del Promociones Subsección de Subsección de Generales)
Gestión de Beneficios Control de Subsección de Subsección de
Centro de Datos Coordinación con la
Activo Fijo Subsección de Productos y Grupo de Oficialía
Programación y Subsección de Aprovechamientos Auditoría Superior de Partes
Subsección de Control del Capítulo Trámite del de la Federación
Información Digital de Subsección de 4000 Capítulo 5000
Subsección de Subsección de
Recursos Humanos Información (Bienes Muebles,
Soporte Técnico y Soporte Grupo de
Operación Automatizada Inmuebles e
Operativo del Subsección de Subsección de Transparencia,
S.I.L. Intangibles) Unidades Atención y
Unidad de Programación y
Control del Capítulo Habitacionales Respuesta a
Correspondencia Subsección de los Militares
5000 Peticiones de
Sistemas de
Subsección de Información
Contabilidad y
Presupuesto e Integral Tesorería
Subsección de
de Administración
Programación y
Financiera Federal
Control del Capítulo Grupo de Enlace
S.I.A.F.F. y S.I.C.O.P. Subsección de
6000
Control de
Presupuesto
Subsección de
Ingresos
Excedentes
Subsección de
Registro y Control
Presupuestal
Sección de Sección de Sección de

Sección de Sección de Sección de Sección de Sección de Sección de Control Sección de
Coordinación y Adquisiciones Adquisiciones de
Adquisiciones Adquisiciones de Adquisiciones de Adquisiciones Seguridad Social de Presupuesto y Trámite Aduanal
Seguimiento de Generales Informática y
Especiales Suministros la Fuerza Aérea Refacciones y Cuentas por Pagar
Adquisiciones Transmisiones Médicos Mexicana Vehículos
Terrestres
Jefatura Jefatura Jefatura

Jefatura Jefatura Jefatura Jefatura Jefatura
Jefatura Jefatura
Subjefatura Subjefatura Subjefatura Subjefatura Subjefatura Subjefatura Subjefatura

Subjefatura
Subjefatura Subjefatura
Subsección de
Subsección de Subsección de Seguimiento y Subsección de
Seguimiento de Subsección de Subsección de Subsección de Control de Importaciones
Coordinación y Coordinación y Coordinación y Adquisiciones de
Adquisiciones Coordinación y Coordinación y Coordinación y Presupuesto
Convocatorias Convocatorias Convocatorias
Convocatorias Convocatorias Convocatorias Peticiones
252
Subsección de Extraordinarias Subsección de

Subsección de Pago Exportaciones
Informes y del Servicio Medico
Auditoías Subsección de Subsección de
Procedimientos Subsección de Integral Subrogado
Procedimientos Procedimientos Procedimientos Procedimientos Subsección de
Procedimientos
de Convenios,
Penas, Subsección de
Subsección de Contabilidad
Subsección de Rescisiones y
Garantías Subsección de Subsección de Subsección de
Subsección de Subsección de Contratos y Subsección de Finiquitos
Contratos y Contratos y Pagos de
Contratos y Contratos y Contratos y
Convenios Convenios. Convenios Adquisiciones con
Convenios Convenios Convenios
Subsección de Recursos
Medios Subsección de Presupuestales
Electrónicos Subsección de Contabilidad y
Subsección de Subsección de
Subsección de Penas, Apoyo
Subsección de Penas, Penas, Subsección de
Penas, Rescisiones, y Administrativo
Penas, Rescisiones, y Rescisiones, y Penas,
Rescisiones, y Finiquitos Finiquitos Subsección de
Subsección Rescisiones, y Finiquitos Rescisiones, y
Finiquitos Fideicomiso Público
Administrativa Finiquitos Finiquitos de Administración y
Subsección de Pago de Equipo
Subsección Subsección Subsección Almacén de Militar
Subsección Contabilidad y Contabilidad y Contabilidad y Insumos
Subsección de Subsección
Contabilidad y Subsección Apoyo Apoyo Médicos
F.M.S. Apoyo Contabilidad y
Apoyo Contabilidad y Administrativo Administrativo
Administrativo Apoyo
Administrativo Apoyo
Administrativo Administrativo
Módulo 6
Mesa de Entrada
y Salida de
Correspondencia
Grupo de Tiendas y
Granjas SEDENA
Jefatura
Subjefatura
Sección de Control
Sección Sección de Control Sección de Sección Técnica y Desarrollo
Administrativa Financiero Auditoría Interna
253
Agropecuario
Jefatura Jefatura Jefatura Jefatura Jefatura
Subseción de Subsección de Subsección

Grupo de Enlace Grupo de Enlace
Glosa Informática Pecuaria
Subsección Subsección Subsección de Subsección de Subsección

Administrativa Administrativa Auditoría Contratos Agrícola
Subsección de
Archivo
Manual de Organización y Funcionamiento de la Dirección General
de Administración
Organismo responsable de Dirección General de

elaboración y/o actualización. Administración
Texto alineado a las directivas sobre el uso del lenguaje incluyente y políticas de igualdad
de género.

Direcci N General de Administraci N

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Manual de Organización y

• Subsección de Contratos de Adquisiciones de

• Subsección de Contratos de Adquisiciones

• Subsección de Contratos de Adquisiciones de la

• Subsección de Contratos de Adquisiciones de

• Subsección de Contratos de Adquisiciones

• Subsección de Contratos de Adquisiciones de

• Subsección de Procedimientos, Rescisiones, Análisis,

• Subsección de Procedimientos de Penalizaciones,

• Grupo Técnico, Coordinación y Seguimiento................ 55

• Grupo de Control Interno………………………….... 57

• Mesa de Métodos, Procesos y Adiestramiento….. 60

• Mesa de Becas y Seguridad Social……………….. 66

• Mesa del Depósito de Vestuario y Materiales........ 68

• Archivo de la Subdirección General de

• Archivo de Concentración de la Dirección General

• Grupo de Oficialía de Partes…………..…….…………... 75

• Mesa de Entrada y Salida de Correspondencia..... 75

• Mesa de Correo Electrónico de Imágenes….……. 76

• Grupo de Transparencia, Atención y Respuesta a

• Grupo de Enlace …………………………………………. 78

• Subsección de Calidad y Capacitación………..………. 83

• Subsección de Administración del Centro de Datos….. 84

• Subsección de Soporte Técnico y Operación…………. 86

• Subsección de Retiros, Deserciones y

• Subsección de Control de Movimientos……….............. 91

• Grupo de Plazas Presupuestales y Control de en

• Grupo de Personal de Jefes y Oficiales

• Grupo de Tropas Especialistas……..……………... 96

• Grupo de Concursos de Admisión…………………. 97

• Subsección de Información Digital de Recursos

• Grupo de Movimientos y Actualizaciones………… 99

• Grupo de Trámites……………………….….………. 100

• Grupo de Estudios y Fotografía……………………. 100

• Grupo de Altas y Reclasificaciones...…….………. 101

• Grupo de Normatividad...…………………………… 101

• Unidad de Correspondencia………….………………….. 102

• Subsección de Autorización de Pagos y Revisión de

• Grupo de Autorización de Pagos y Disposiciones

• Grupo de Revisión y Seguimiento de Información

• Subsección de Cuenta Pública………………………….. 108

• Grupo de Información Financiera.…………............ 108

• Grupo del Sistema Integral de Información………. 109

• Grupo de Estado del Ejercicio del Presupuesto….. 110

• Grupo de Cuentas Bancarias………………………. 111

• Subsección de Gestión de Beneficios………………….. 111

• Grupo de Procesados………………………………. 112

• Grupo de Pensiones Alimenticias………………….. 112

• Subsección de Información Automatizada……..………. 113

• Grupo de Información Contable……………………. 114

• Grupo de Revisión de las Zonas Norte,

• Subsección de los Sistemas de Contabilidad y

• Grupo del Sistema de Contabilidad y Presupuesto

• Mesa de Configuración………………………... 117

• Mesa de Registro de las Zonas Norte, Centro

• Grupo del Sistema Integral de Administración

• Grupo de Registros de las Zonas Metropolitana,

• Subsección de Coordinación General de Bienes

• Subsección de Desincorporación de Activos………….. 123

• Subsección de Control del Activo Fijo………………….. 125

• Grupo del Capítulo 5000………….………………… 125

• Grupo de Arrendamiento Financiero….…………… 126

• Grupo de Bienes Inmuebles……………................. 126