GUIA METODOLOGICA PARA EL CONTROL DE VIATICOS

Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIOS EN LAS

ORGANIZACIONES DE USUARIOS DE AGUA

GUIA METODOLOGICA

CONTROL Y RENDICIÓN DE
VIATICOS Y PASAJES POR
COMISIÓN DE SERVICIOS EN LAS
ORGANIZACIONES DE USUARIOS
DE AGUA

1
GUIA METODOLOGICA PARA EL CONTROL DE VIATICOS
Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIOS EN LAS
ORGANIZACIONES DE USUARIOS DE AGUA

CONTENIDO
I. OBJETIVO..........................................................................................................................3
II. FINALIDAD.........................................................................................................................3
III. BASE LEGAL.....................................................................................................................3
IV. ALCANCE...........................................................................................................................3
V. DISPOSICIONES GENERALES.....................................................................................3
5.1. Comisión de Servicio.................................................................................................3
5.1.1. Viáticos....................................................................................................................3
5.1.1. Pasajes....................................................................................................................4
5.2. Supervisión.................................................................................................................4
VI. MECANICA OPERATIVA.................................................................................................4
VII. RESPONSABILIDADES...................................................................................................9
VIII. DISPOSICIONES COMPLEMETARIAS.........................................................................9
IX. FLUJOGRAMA..................................................................................................................9
X. ANEXOS...........................................................................................................................11
ANEXO N° 01 GLOSARIO DE TÉRMINOS.....................................................................12
ANEXO N° 02 FORMATO DE REQUERIMIENTO - PROGRAMACION.....................12
ANEXO N° 03 FORMATO DE REQUERIMIENTO – PLANILLA DE VIATICOS.......13
ANEXO N° 04 RENDICIÓN DE VIÁTICOS....................................................................14
ANEXO N° 05 INFORME DE VIAJE.................................................................................15
ANEXO N° 06 DECLARACIÓN JURADA........................................................................16
ANEXO N° 07 DEVOLUCIÓN DE VIÁTICOS..................................................................17

2
GUIA METODOLOGICA PARA EL CONTROL DE VIATICOS
Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIOS EN LAS
ORGANIZACIONES DE USUARIOS DE AGUA

I. OBJETIVO

Proporcionar los criterios, requisitos y obligaciones para tramitar las

autorizaciones de viajes, otorgamiento de viáticos, pasajes y otros gastos; así
como, la rendición de cuentas por comisión de servicios de directivos y
trabajadores de las Organizaciones de Usuarios de Agua.

II. FINALIDAD

Optimizar y agilizar los trámites para la autorización de viajes, otorgamiento de

viáticos y rendición de cuentas por comisión de servicios, que realicen los
directivos y trabajadores de las Organizaciones de Usuarios de Agua.

III. BASE LEGAL

 Ley Nº 30157, Ley de las Organizaciones de Usuarios de Agua.

 Decreto Supremo Nº 005-2015-MINAGRI, que aprueba el Reglamento de la
Ley N° 30157 - Ley de las Organizaciones de Usuarios de Agua.
 Decreto Supremo N° 018-2017-MINAGRI, que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones de la Autoridad Nacional del Agua.
 Decreto Supremo Nº 007-2013-EF, que regula el otorgamiento de viáticos
para viajes en comisión de servicio en el territorio nacional.
 Decreto Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República.
 Decreto Legislativo Nº 295, Código Civil.
 Resolución de Superintendencia N° 007-99-SUNAT, Reglamento de
Comprobantes de Pago y sus modificatorias.

IV. ALCANCE

La presente guía metodológica es de utilidad para los miembros del Consejo

Directivo y el personal administrativo de las Organizaciones de Usuarios de
Agua, quienes serán los encargados de la implementación, según la función que
asume en la organización.

Es importante subrayar que esta Guía aporta orientaciones que deben ser
valoradas y adaptadas en cada organización, según las necesidades,
oportunidades y recursos disponibles.

V. DISPOSICIONES GENERALES

5.1. Comisión de Servicio

La Comisión de Servicio es el desplazamiento temporal del comisionado

fuera de la sede habitual de trabajo, dispuesto por el superior jerárquico
competente, para realizar funciones y/o actividades que estén directamente
relacionadas con los fines y objetivos trazados por la entidad.
Se considera como un día, a las comisiones de servicio cuya duración sea
mayor a cuatro (4) horas y menor a veinticuatro (24), en caso sea menor a

3
GUIA METODOLOGICA PARA EL CONTROL DE VIATICOS
Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIOS EN LAS
ORGANIZACIONES DE USUARIOS DE AGUA

dicho periodo, el monto del viatico será otorgado de manera proporcional a

las horas de la comisión.
De acuerdo a la naturaleza y alcance de la comisión de servicio, se
otorgarán las siguientes asignaciones económicas:

1.
2.
3.
4.
5.
5.1.
5.1.1. Viáticos

Asignación que se concede al comisionado para cubrir los gastos

ocasionados en el desempeño de una comisión de servicios dentro
del territorio nacional, para el cumplimiento de sus funciones o
actividades. Los viáticos comprenden los gastos de alimentación,
hospedaje y movilidad en el lugar donde se realiza la comisión de
servicio.
La comisión de servicio se inicia cuando el trabajador se traslada de
su lugar de origen (domicilio u oficina) hacia el lugar de embarque
(aéreo, terrestre o fluvial) y termina cuando el trabajador retorna a su
lugar de origen.

5.1.1. Pasajes

Gastos para la adquisición de pasajes aéreos, terrestres u otros, para

el traslado del comisionado al lugar donde se realizará la comisión de
servicios.

5.2. Declaración Jurada

Documento que suscribe el comisionado en casos excepcionales, bajo

juramento de veracidad de la que es único responsable, expresando los
lugares y/o poblados (caseríos y zonas rurales), alejados en los que efectuó
el gasto y que sirve como documento sustentatorio de la respectiva
rendición de cuentas, cuando no le ha sido posible obtener comprobantes de
pago reconocidos por SUNAT. La declaración jurada no deberá ser mayor al
30% del monto otorgado en viáticos.
5.3. Rendición de cuenta

Sustentación documentada de los gastos incurridos por el comisionado y

que deben efectuar obligatoriamente al término de la comisión de servicio.

VI. MECANICA OPERATIVA

6.1. De la Programación del Viáticos.

1.
2.

4
GUIA METODOLOGICA PARA EL CONTROL DE VIATICOS
Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIOS EN LAS
ORGANIZACIONES DE USUARIOS DE AGUA

3.
4.
5.
6.
6.1.
6.1.1. Programación Mensual

El Gerente, es el encargado de la programación de las comisiones de

servicios de todo el personal que labora para la Organización de
Usuarios de Agua, en coordinación con Consejo Directivo, así mismo
es el Consejo Directivo el encargado de la aprobación de la
programación de las comisiones de servicios.

Antes de presentar la solicitud de viaje en comisión de servicios la

Organización de Usuarios de Agua, deberá contar con la
programación mensual de las comisiones de servicios (ANEXO N°
02), en la programación se debe indicar los importes estimados de la
comisión de servicio y los gastos operativos adicionales que fueren
necesarios, los cuales deberán ser autorizadas por el Gerente de la
Organización de Usuarios de Agua.

6.1.2. Formalización del Requerimiento

La solicitud de viáticos debe efectuarse con una anticipación de cinco

(05) días hábiles previos al inicio de la comisión, exceptuándose de
este plazo las que tienen la condición de no programados. La
solicitud de viáticos deberá generarse conjuntamente con una
justificación técnica, con el visto bueno del Gerente y/o responsable
del Área solicitante, que especifique en detalle el objetivo y las
actividades que va a realizar el comisionado.

El requerimiento contendrá expresamente la autorización de

descuento suscrita por el comisionado, en caso de incumplimiento de
la rendición en la forma y dentro de los plazos previstos (ANEXO N°
03)

6.1.3. Otorgamiento de la Asignación Económica por comisión de servicio.

El cálculo de los viáticos para la comisión de servicios dentro del

territorio nacional se rige de acuerdo a los montos establecidos por la
Organización de Usuarios de Agua, aprobados mediante asamblea
general extraordinaria, en función a la realidad y necesidad de la
misma.

No debiendo ser en ningún caso y por ningún motivo, por montos

mayores al que se establece en el Decreto Supremo Nº 007- 2013-
EF, definiéndose como montos máximos para el otorgamiento de
viáticos según lo siguiente:

Nivel de Trabajadores de la Escala de Viáticos

5
GUIA METODOLOGICA PARA EL CONTROL DE VIATICOS
Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIOS EN LAS
ORGANIZACIONES DE USUARIOS DE AGUA

Organizaciones de Usuarios de
por día S/
Agua
Miembros de Consejo Directivo y
Aprobado por
Gerente de la Organización de
Consejo Directivo
Usuarios de Agua.
Personal o trabajadores de la
Aprobado por
Organización de Usuarios de
Consejo Directivo
Agua

El Tesorero o el responsable de finanzas o el que haga sus veces

deberá realizar el desembolso de los viáticos a favor del comisionado
con una anticipación no menor de cinco (5) días hábiles a la fecha
prevista del viaje.

6.1.4. Cancelación de la Comisión de Servicio.

En los casos de cancelación de la comisión de servicio, el Gerente

y/o área solicitante deberá comunicar al área de finanzas en el plazo
de cuarenta y ocho (48) horas antes del inicio de la comisión.

Para los casos en el que se haya efectuado el abono, el comisionado

deberá devolver la asignación económica en un plazo máximo de
cuarenta y ocho (48) horas, no siendo posible el uso de los recursos
para un periodo distinto u otra comisión de servicio.

6.2. De la Programación y adquisición de pasajes aéreos y terrestres

1.
2.
3.
4.
5.
6.
6.1.
6.2.
6.2.1. Requerimiento del pasaje aéreo.

El Requerimiento deberá generar con cinco (5) días hábiles de

anticipación al inicio de la comisión de servicio, consignando el
origen y destino, así como el horario del vuelo y el motivo de la
comisión, para ser derivada al responsable de adquisiciones de
bienes y servicios o el que haga sus veces. Excepcionalmente, no
regirá dicho plazo cuando por la urgencia del caso lo disponga el
Consejo Directivo.

Una vez el Consejo Directivo autorice la adquisición de pasajes

aéreos, el Responsable de Adquisiciones realizará el procedimiento
correspondiente para dicha adquisición y se remitirá el boleto al
Gerente y/o Área Solicitante.

En caso de que las comisiones de servicios se reprogramen, el

Gerente a solicitud del comisionado, en el plazo de 2 días hábiles,

6
GUIA METODOLOGICA PARA EL CONTROL DE VIATICOS
Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIOS EN LAS
ORGANIZACIONES DE USUARIOS DE AGUA

solicitará por medio escrito al Encargado de las Adquisiciones la

reprogramación del vuelo. De ser tramitada con posterioridad al plazo
señalado se dispondrá las acciones correspondientes.

En el caso de la cancelación del vuelo o pérdida del boleto aéreo,

estos deberán ser asumidos por el comisionado o de ser el caso por
el Gerente respectivamente.

Para todos los casos que se generen viáticos con cargo a pasaje vía
aérea es responsabilidad del Gerente y/o Área Solicitante la
vinculación del pasaje aéreo con los respectivos viáticos de los
comisionados, caso contrario deberán adjuntar a la rendición la
tarjeta de embarque y/o boarding pass.

6.2.2. Pasaje Vía Terrestre

En el caso que, por necesidad de la comisión, el comisionado tenga

que trasladarse por vía terrestre, al realizar el requerimiento de
viatico deberá incluir el monto para la compra del pasaje terrestre, el
mismo que deberá ser sustentado con comprobantes de pago
reconocidos por la SUNAT; gasto que deberá ser consignado en el
Formato N 01.

Asi mismo , los tickets electronicos y/o boletos deberan consignar

fecha y hora de viaje, tanto de ida como de retorno. De realizarce la
comisión de servicio con vehiculo de propiedad de las
Organizaciones de Usuarios de Agua y/o Particulares, deberá
gestionarse la asignacion de fondos para cubrir los gastos mediante
la bolsa de viaje.

6.3. De la Rendición de Cuentas Documentada

El comisionado que reciba viáticos para comisión de servicios, dentro del

territorio nacional, deberá presentar su rendición de cuentas documentada
dentro de los diez (10) días hábiles contados desde la culminación de la
comisión de servicios, bajo responsabilidad.

La rendición de cuentas será presentada al área de contabilidad de la

Organización de Usuarios de Agua, para su correspondiente revisión, el
Tesorero y el profesional contable será el responsable del proceso de
verificación y validación de la rendición, para lo cual se adjuntará la siguiente
información:

1. Formato Rendición de Viáticos. Anexo N° 04

2. Formato Informe de Viaje. Anexo N°05, Informe dirigido al
Presidente que autorizó la comisión, en el que reportará la acción
realizada y los resultados obtenidos
3. Formato de Declaración Jurada de Gastos. Anexo N°06
4. Formato de la Programación y requerimiento. Anexos N°02 y N° 03
5. Copia del cheque o Boucher de depósito en cuenta por el viatico
otorgado.
6. Formato de Devolución, Anexo N° 07 de corresponder.

7
GUIA METODOLOGICA PARA EL CONTROL DE VIATICOS
Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIOS EN LAS
ORGANIZACIONES DE USUARIOS DE AGUA

La rendición de cuentas por comisión de servicios dentro del territorio

nacional deberá estar sustentada con los documentos originales siguientes:

 Facturas, boletas de venta, tickets y boleto de viaje, emitidos a

nombre de la Organización de Usuarios de Agua. Para el caso de
facturas, tickets electrónicos y boletos de viaje, además debe
consignarse el número de RUC

 Al ticket electrónico por viaje aéreo se debe adjuntar la tarjeta de

embarque y/o boarding pass.

 El boleto de viaje terrestre deberá consignar nombres y apellidos

del comisionado, DNI, fecha, hora de viaje (ida y/o retorno).

 La Declaración Jurada de Gastos, siempre que no sea posible

obtener comprobantes de pago reconocidos y emitidos de
conformidad con lo establecido por la SUNAT (Anexo N° 06)

Cada Factura, boleta de venta, ticket, etc., deberá mostrar al dorso la

inscripción de RECIBI CONFORME, indicando nombre y apellidos, número
de DNI y firma del comisionado.

La documentación debe ser presentada sin enmendaduras ni borrones, ni

adiciones escritas.

En el recuadro Declaración Jurada contenido en el Formato de Rendición

de Viáticos Anexo N° 04 deberá registrarse la suma de los gastos
realizados sin comprobante de pago.

La devolución de los saldos no utilizados en la comisión de servicios se

realizará dentro del plazo que se tiene para presentar la rendición de
cuentas, sin perjuicio de la devolución adicional que deba realizar el
comisionado por alguna observación que efectué el área de contabilidad, y
puede realizarse mediante deposito o transferencia interbancaria a la
cuenta corriente de la organización de usuarios.

El monto de la Declaración Jurada no deberá exceder el treinta por ciento

(30%) del total de viático otorgado.

6.4. De la suspensión o cancelación de la comisión de servicios.

Si por causas fortuitas o de fuerza mayor se suspende o se cancela la

comisión de servicios, esta ocurrencia debe ser comunicada en forma
expresa a la Administración en un plazo de veinticuatro (24) horas,
justificando los motivos o razones de la anulación o reprogramación de la
misma.

En caso de no realizarse el viaje autorizado y haberse cobrado el cheque,

se deberá devolver el importe cobrado, al día hábil siguiente de la
suspensión de la comisión, bajo responsabilidad.

8
GUIA METODOLOGICA PARA EL CONTROL DE VIATICOS
Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIOS EN LAS
ORGANIZACIONES DE USUARIOS DE AGUA

Cuando no se realice el viaje de comisión de servicios, se devolverá el

boleto aéreo a la Unidad de Logística. Los gastos administrativos
originados por cambio de fecha y lugares de destino sin autorización, no
serán asumidos por la Organización de Usuarios de Agua.

6.5. De los reembolsos de viáticos y otros gastos por comisión de servicios

Los reembolsos de viáticos proceden únicamente ante situaciones

contingentes, debidamente justificadas que hubieran motivado la falta de
entrega de viatico antes del inicio de la comisión de servicios, o se hubiera
extendido el tiempo inicialmente previsto para el desarrollo de la comisión, y
solo procede previo informe del Órgano responsable, la misma que será
autorizada mediante Memorándum del Consejo Directivo.

6.6. Mecanismos de Control

El área de Contabilidad, una vez recibida la rendición de cuentas, evalúa y

verifica la documentación sustentatorìa. Si como resultado de la evaluación
existiera observaciones, montos o saldos por devolver se notificará al
comisionado, para que en un plazo de tres (3) días hábiles, proceda a
subsanar las observaciones y/o efectuara la devolución correspondiente,
bajo responsabilidad.

De existir comprobantes de pago mal emitidos no aceptables

tributariamente, serán asumidos por el comisionado, quien deberá devolver
dicho monto al encargado de Fondo de Caja Chica o quien haga sus veces.

Ante cualquier irregularidad o adulteración que se presente en la

documentación de rendición de cuentas, el área de contabilidad informara
al gerente y consejo directivo, a fin de iniciar las acciones correspondientes.

No se podrá sustentar como gasto de alimentación las facturas, boletas de

venta o tickets, emitidos por concepto de consumo de bebidas alcohólicas y
otros bienes o insumos no relacionados con la alimentación.

Al comisionado que no presente la rendición de cuentas en el plazo

señalado, previa autorización se le descontara de su remuneración, el
monto total otorgado para la comisión de servicios. El gerente en caso
fortuito o fuerza mayor debidamente acreditada, evaluara la suspensión del
descuento de la remuneración.

VII. RESPONSABILIDADES

El Consejo Directivo es el responsable de asegurar el flujo eficiente, transparente

y de calidad de los procesos relacionados al otorgamiento y control de viáticos y
pasajes por comisión de servicio, de las Organizaciones de Usuarios de Agua.
El Consejo Directivo y el Gerente son responsables de la adecuada
implementación de los procedimientos y formatos que se establecen para al

9
GUIA METODOLOGICA PARA EL CONTROL DE VIATICOS
Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIOS EN LAS
ORGANIZACIONES DE USUARIOS DE AGUA

otorgamiento, control de viáticos y adquisición de pasajes por comisión de

servicio de las Organizaciones de Usuarios de Agua.

VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

1.1
2.1
3.1
4.1
5.1
6.1
7.1
El Consejo Directivo debe gestionar las actuaciones pertinentes para la adopción,
adecuación e implementación de la presente guía metodológica, en marco a que
se administran fondos recaudados por concepto de Tarifas por la utilización de la
infraestructura Hidráulica pública, los cuales constituyen recursos públicos.
Las Juntas de Usuarios como responsables de la administración de los recursos
públicos provenientes de las tarifas, supervisarán las actividades de las
Comisiones de Usuarios.
Asimismo, de acuerdo al artículo 12º, inciso 12.2) de la Ley Nº 30157 Ley de las
Organizaciones de Usuarios de Agua, se establece que el incumplimiento de
funciones a cargo de las juntas de usuarios da lugar a la imposición de sanciones
administrativas, a través de un proceso sancionador.
De modo que, en caso de incumplimiento reiterado, la Autoridad Nacional del
Agua podrá evaluar la suspensión del reconocimiento administrativo, según lo
previsto en el artículo 20º del Reglamento de la Ley Nº 30157 - Ley de las
Organizaciones de Usuarios de Agua.

IX. FLUJOGRAMA

10
GUIA METODOLOGICA PARA EL CONTROL DE
VIATICOS Y PASAJES POR COMISION DE
SERVICIOS EN LAS ORGANIZACIONES DE
USUARIOS DE AGUA
GUIA METODOLOGICA
PARA EL CONTROL DE
VIATICOS Y PASAJES POR
COMISION DE SERVICIOS
EN LAS ORGANIZACIONES
DE USUARIOS DE AGUA

X. ANEXOS

Forman parte de la presente guía metodológica los anexos siguientes:

 Anexo N° 01: Glosario de Términos
 Anexo N° 02: Formato de Requerimiento Programación
 Anexo N° 03: Formato de Requerimiento Panilla de Viáticos
 Anexo N° 04: Formato de Rendición de Viáticos
 Anexo N° 05: Formato de Informe de Viaje.
 Anexo N° 06: Formato de Declaración Jurada
GUIA METODOLOGICA PARA EL CONTROL DE VIATICOS
Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIOS EN LAS
ORGANIZACIONES DE USUARIOS DE AGUA

ANEXO N° 01 GLOSARIO DE TÉRMINOS

 Asignaciones Económicas
Desembolso de efectivo a favor del personal designado para una
comisión de acuerdo a la naturaleza de la comisión de servicio se
otorgarán las siguientes asignaciones económicas: viáticos, pasajes y
otros gastos.

 Comisionado
Para efectos de la presente Guía, entiéndase a aquellas personas que
reciben una asignación por parte de las Organizaciones de Usuarios de
Agua, que actúan en representación o realicen actividades para las
Organizaciones de Usuarios de Agua.

 Comisión de Servicio.
Aquellos a los que hace alusión el artículo 2 del Reglamento de
Comprobantes de Pago, aprobado mediante Resolución de
Superintendencia Nº 007-99-SUNAT, siendo la prioridad del comisionado
solicitar la Factura manual o electrónica.

 Comprobante de Pago.
Son las facturas, boletas de venta, tickets o cintas emitidas por máquinas
registradoras, siempre que cumplan con todas las características y
requisitos mínimos establecidos por la SUNAT.

 Declaración Jurada.
Documento que suscribe el comisionado en casos excepcionales, bajo
juramento de veracidad de la que es único responsable, expresando en
forma detallada y cronológica aquellos gastos efectuados en lugares
donde no le ha sido posible obtener comprobantes de pago reconocidos
por la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria
- SUNAT.

 Rendición de Cuentas.
Documentos presentados por el comisionado dentro del plazo previsto al
término de la comisión de servicio. Los citados documentos están
compuestos por el comprobante de devolución por menores gastos
(saldo) y por la documentación sustentatoria (incluye la declaración
jurada) debidamente suscrita, de los gastos incurridos por el
comisionado.

 Reembolso de Viáticos.
Es la acción mediante la cual se procede a la devolución de los gastos
que se hubieren efectuado durante una comisión de servicio, cuando no
se pudo entregar la asignación económica antes de la comisión o esta se
hubiere extendido el tiempo inicialmente previsto para su desarrollo.

13
GUIA METODOLOGICA PARA EL CONTROL DE VIATICOS
Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIOS EN LAS
ORGANIZACIONES DE USUARIOS DE AGUA

ANEXO N° 02 FORMATO DE REQUERIMIENTO - PROGRAMACION

ORGANIZACIÓN DE USUARIOS DE AGUA

FORMATO N°01
PROGRAMACIÓN MENSUAL DE COMISIÓN DE SERVICIO

N°: _____

ACTIVIDADES A REALIZARSE DURACIÓN COSTO ESTIMAD

N° Apellidos y Cargo Detalle Destino Del: Al : Viáticos Pasaje O

Nombres s

……………………………………
FIRMA DEL GERENTE

14
 GUIA METODOLOGICA PARA EL CONTROL DE VIATICOS
Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIOS EN LAS
ORGANIZACIONES DE USUARIOS DE AGUA

ANEXO N° 03 FORMATO DE REQUERIMIENTO – PLANILLA DE VIATICOS

FORMATO N°02

ORGANIZACIÓN DE USUARIOS DE AGUA

Planilla No.
 

DIA MES AÑO

PLANILLA DE SOLICITUD DE VIATICOS PARA LA COMISON DE SERVICIOS NACIONAL

I. COMISION DE SERVICIO
 
  1. DATOS DEL COMISIONADO
  NOMBRES Y APELLIDOS:
CARGO:
  O.U.A.: 
MOTIVO DEL VIAJE:
 
 
  2. DETALLE DE GASTOS DE COMISION DE SERVICIOS
Salida Regreso N° Días
Itinerario:
Vía:

II. PRESUPUESTO DEL COSTO DE LA ACTIVIDAD 

  
CONCEPTO
  IMPORTE S/.
1. Pasaje Aéreo y gasto de transporte terrestre
2. Viáticos y asignaciones  
  3. Otros gastos  
TOTAL S/.
       

Yo ………………………………………………………………………identificado con D.N.I. N° …………………………………………………………………….

Me comprometo a rendir cuenta documentada del anticipo en un plazo máximo de diez (10) días calendario luego de haber
concluido el periodo de comisión de servicios. Caso contrario autorizo a que se me descuente de mi remuneración el monto del
viatico recibido de mis ingresos del mes

…………………………………… …………………………………
15
GUIA METODOLOGICA PARA EL CONTROL DE VIATICOS
Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIOS EN LAS
ORGANIZACIONES DE USUARIOS DE AGUA

ANEXO N° 04 RENDICIÓN DE VIÁTICOS

RENDICION DE VIÁTICOS DE LA PLANILLA N°_______

NOMBRE Y APELLIDO DEL COMISIONADO:

AREA Y/O CARGO:

Declaro que la relación de gastos que adjunto está sustentado con documentos
originales, los mismos fueron efectuados durante la ejecución de la actividad
programada en comisión de servicio en territorio nacional en la cuidad
de………………………………………………………………………………………………

FECHA DEL: AL:

LUGAR:

SUMA RECIBIDA: S/ 0.00

IMPORTE GASTADO: S/ 0.00

MAYOR O MENOR GASTO: S/ 0.00

RENDICION DE CUENTAS DE VIATICOS

Tipo Serie - Descripción del

Fecha Monto S/
Documento Numero Gasto

DECLARACION JURADA
Total

AUTORIZACIÓN Y APROBACIÓN

16
GUIA METODOLOGICA PARA EL CONTROL DE VIATICOS
Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIOS EN LAS
ORGANIZACIONES DE USUARIOS DE AGUA

Gerente Comisionado Contador

Lugar y Fecha:

ANEXO N° 05 INFORME DE VIAJE

NOMBRE Y APELLIDO DEL COMISIONADO:

CARGO:

FECHA:

OBJETIVO DE LAS COMISION:

ACTIVIDADES REALIZADAS:

DIA 1 (Día / Mes / Año)

DIA 2 (Día / Mes / Año)

RESULTADOS LOGRADOS:

ACCIONES A TOMAR:

17
GUIA METODOLOGICA PARA EL CONTROL DE VIATICOS
Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIOS EN LAS
ORGANIZACIONES DE USUARIOS DE AGUA

FIRMA DEL COMISIONADO V°B° JEFE INMEDIATO

ANEXO N° 06 DECLARACIÓN JURADA

DECLARACION JURADA

El que suscribe …………………………………, identificado con DNI Nº …………………,

y prestando servicios como……………………. a la Organización de Usuarios de Agua;
en aplicación del artículo 3° del Decreto Supremo N° 007-2013-EF; declaro bajo
juramento haber efectuado gastos por los conceptos e importes siguientes:

Nº
FECHA CONCEPTO IMPORTE
ORDEN
       
       
       
       

     

TOTAL S/. -

Nota: Sólo para sustentar gastos efectuados en lugares alejados, donde no es posible
obtener comprobantes de pago (pequeños poblados, zonas rurales y caseríos), o
servicios de movilidad (taxi), hasta un máximo del treinta por ciento (30%) del total del
viatico otorgado.

Lugar y fecha,

18
GUIA METODOLOGICA PARA EL CONTROL DE VIATICOS
Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIOS EN LAS
ORGANIZACIONES DE USUARIOS DE AGUA

_______________________________
FIRMA DEL COMISIONADO

19