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LICITACIÓN N° LA-0255-22

LA-0255-22 SERVICOS DE MUESTREO Y


PREPARACIÓN DE MUESTRAS DE LA
PLANTA CONCENTRADORA DE
TINTAYA

Diciembre, 2022

Confidencial

Compañía Minera Antapaccay S.A.


Pasaje Los Delfines N° 159, Urb. Las Gardenias – Surco; T: 01-2177070
INDICE

1. Presentación de Compañía Minera Antapaccay .................................................... 2


2. Invitación ..................................................................................................................... 3
3. Comunicaciones ......................................................................................................... 4
4. Condiciones Comerciales ......................................................................................... 4
5. Condiciones Contractuales ...................................................................................... 5
6. Etapas de proceso de Licitación ............................................................................... 6
7. Confidencialidad y Reserva ....................................................................................... 8
8. Del Contrato Resultante ..........................................¡Error! Marcador no definido.
9. Documentos de Licitación .......................................................................................... 9

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1. PRESENTACIÓN DE COMPAÑÍA MINERA ANTAPACCAY

COMPAÑÍA MINERA ANTAPACCAY S.A, en adelante ANTAPACCAY - es una empresa minera privada,
dedicada a la explotación y exportación de concentrado y cátodos de cobre, perteneciente a la Corporación
Glencore, cuyo yacimiento cuprífero se encuentra ubicado en la provincia de Espinar, departamento del Cusco.

Las instalaciones del Campamento Minero de Tintaya están ubicadas a 4,005 m.s.n.m, en la sierra Sur del Perú,
en el departamento del Cusco, Provincia y Distrito de Espinar, a cinco (05) horas aproximadamente de las
ciudades del Cusco y Arequipa, distante a 256 km. y 260 km., respectivamente.

Se puede acceder al Campamento desde las ciudades de Cusco y Arequipa, por carreteras parte asfaltada y
parte afirmada hasta el Campamento Minero, la misma que durante la época de lluvias (usualmente durante los
meses de diciembre a abril), se cubre de granizo y/o barro en gran proporción.

2. INVITACION

Mediante el presente documento, ANTAPACCAY invita a su empresa a presentar una propuesta de carácter
técnica, económica y HSEC para la prestación de los el servicio de mantenimiento mayor de los molinos de
Tintaya / Antapaccay, en adelante EL SERVICIO.

EL POSTOR deberá presentar su oferta de acuerdo a las condiciones establecidas en la presente invitación y sus
Apéndices, los cuales no se pueden modificar sin la aprobación expresa de ANTAPACCAY

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EL POSTOR debe confirmar la recepción y aceptación de la invitación y de sus Apéndices, vía SGIST.
Asimismo, deberá verificar el contenido de la misma, e indicar inmediatamente si dicha información estuviere
incompleta.

3. COMUNICACIÓN

Si EL POSTOR, luego de recibida la invitación para participar en esta Licitación, decide no participar en la
misma y consecuentemente, no presentar una Propuesta, agradeceremos que pueda cursar una carta indicando
las razones sobre su declinación.

Toda comunicación y/o entrega de información a ANTAPACCAY vía SGIST, deberán considerar las siguientes
direcciones y referencias:

Señores
Compañía Minera Antapaccay S.A
Licitación : LA-0255-22 SERVICOS DE MUESTREO Y PREPARACIÓN DE MUESTRAS DE LA PLANTA
CONCENTRADORA DE TINTAYA/ Antapaccay
Atención : Superintendencia de Aprovisionamiento

Toda comunicación y/o entrega de información con ANTAPACCAY por medio físico, deberán considerar la
siguiente dirección y referencia:

Señores
Compañía Minera Antapaccay S.A
Licitación : LA-0255-22 SERVICOS DE MUESTREO Y PREPARACIÓN DE MUESTRAS DE LA PLANTA
CONCENTRADORA DE TINTAYA/ Antapaccay
Atención : Pedro Dongo / Superintendente de Aprovisionamiento
Dirección :
En campamento Minero.
Comunidad Campesina de Tintaya Marquiri S/N. Distrito y Provincia de Espinar. Departamento de Cusco
En la ciudad de Cusco:
Calle Calle Oswaldo Baca I-14 Urb. Magisterio 1ra. Etapa
En la ciudad de Lima:
Edificio República, Pasaje los Delfines 159, Urb. Las Gardenias (altura cuadra 52 Benavides), primer piso,
Surco - Lima.

4. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

EL POSTOR, en caso de continuar en el proceso de licitación, aceptará las Clausulas Generales de la


PROFORMA DE CONTRATO que se adjuntan como Apéndice A1 de las presentes bases. De aceptar lo
señalado anteriormente, EL POSTOR a través de su representante legal suscribirá el documento que se adjunta
como Apéndice B2 (el cual no debe contar con ninguna modificación por parte de El Postor), dando su
conformidad a los términos y condiciones y lo presentará conjuntamente con la propuesta técnica.

Solo en el caso que, algún aspecto de las Clausulas Generales sea contrario o no corresponda a la prestación del
servicio podrá ser modificada previa coordinación con el área de contratos de ANTAPACCAY, antes de la
adjudicación del servicio. No habrá modificaciones al Apéndice A1 de las presentes bases después de la
Adjudicación.
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5. CONDICIONES COMERCIALES

5.1 Alcances del servicio y plazo de contratación

Se encuentran descritos en el Anexo A y B de la PROFORMA DE CONTRATO que se adjunta como


Apéndice A1 de las presentes bases.

5.2 Forma de pago

a) Las compensaciones por los servicios prestados se pagarán por valorizaciones según intervención por parada
de planta

b) Las facturas se pagarán dentro de los sesenta (60) días hábiles posteriores a la recepción de la factura
de EL POSTOR favorecido por parte de ANTAPACCAY; siempre y cuando los montos facturados
hayan sido aceptados por ambas partes. Todos los montos a pagar a EL POSTOR favorecido se
realizarán en dólares americanos.

c) Las facturas deberán reunir todos los requisitos y formalidades establecidos por la legislación vigente
e indicarán la siguiente información:

 Número de Contrato.
 Número de Orden de Compra;
 La indicación de los servicios prestados (detalle de los servicios).

d) Si la factura no contiene dicha información será devuelta con el consecuente atraso que ello origina en
el pago.

5.3 De las Garantías

A requerimiento de ANTAPACCAY, EL POSTOR adjudicado entregará una vez suscrito el contrato una
de las siguientes garantías:

a) Carta Fianza de fiel cumplimiento

A fin de avalar el Fiel Cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el
Contrato que para tal efecto se suscriba, incluyendo expresamente el fiel cumplimiento de sus
obligaciones laborales y previsionales, una carta fianza, emitida por una entidad bancaria de primer
orden, con las siguientes características: irrevocable, solidaria, indivisible, incondicional y de
realización automática a sólo requerimiento de ANTAPACCAY, por el importe establecido en el
Anexo A de la PROFORMA DE CONTRATO adjunto como Apéndice A1 de la presente licitación.
Dicha fianza deberá mantenerse vigente – en todos sus alcances y términos – hasta tres meses después
de finalizado el servicio o entregada la obra según corresponda.

La carta fianza materia del presente numeral será emitida a favor de ANTAPACCAY, previo al inicio
del contrato, por un banco de primera clase aprobado por ésta y con las siguientes características:
incondicionales, irrevocables, solidarias, con renuncia al beneficio de excusión, de realización
automática a simple requerimiento por carta simple, sin necesidad de mandato judicial para su pago o
ejecución.

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b) Retención por fondo de Garantía

En caso de que ANTAPACCAY lo determine, EL POSTOR brindará en reemplazo a la Carta Fianza


de fiel cumplimiento establecido en el párrafo anterior, una garantía constituida por la retención del
10% de los fondos sobre cada pago mensual en favor de ANTAPACCAY durante la vigencia del
contrato que se suscriba, a fin de garantizar el fiel cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones materia del contrato.

5.4 Pólizas de seguros

En caso EL POSTOR sea adjudicado con el servicio, será responsable de contratar y mantener vigentes
durante el plazo de vigencia del contrato, todos los seguros que por ley deben ser contratados. Asimismo
deberá contratar, adicionalmente, las coberturas de seguros indicadas la PROFORMA DE CONTRATO
que se adjunta como Apéndice A1. Las pólizas deberán ser contratadas por EL POSTOR favorecido, a su
total y único costo, íntegramente pagada a una Compañía de Seguros solvente, reputada y que goce de la
aceptación de COMPAÑIA MINERA ANTAPACCAY S.A

6. ETAPAS DEL PROCESO DE LICITACIÓN

6.1 Invitación

Con la presente invitación se da inicio a su participación en el proceso de Licitación, bajo las condiciones
señaladas en el numeral 2 del presente documento.

6.2 Visita de Campo

En caso de que se establezca una visita de campo en el cronograma que se adjunta como Apéndice A3 del
presente documento, esta será de carácter obligatorio para que los postores puedan continuar con el
Concurso.

La visita se realizará en la fecha indicada en el calendario y tiene por finalidad que los postores conozcan
las rutas internas, externas y las condiciones del entorno existentes al lugar donde se ejecutará la prestación
del servicio u obra; de modo que tengan la claridad necesaria para poder realizar las consultas necesarias
conforme al numeral 4.3 y poder presentar sus propuestas.

Los representantes de los postores que participaran en la visita de campo deberán estar provisto de su
equipo de protección personal, que como mínimo considere: casco de seguridad, chaleco reflectivo, calzado
con punta de acero y lentes de seguridad. Las personas que no cumplan con este requisito, no podrán
participar de la visita de campo, bajo su responsabilidad.

Cualquier costo que se genere por el traslado y estadía del personal de EL POSTOR, será asumido a su
cuenta y riesgo, por lo que exonera a ANTAPACCAY de cualquier tipo de responsabilidad que implique el
traslado y estadía del personal.

Los Postores garantizan a ANTAPACCAY que los participantes tienen una salud compatible con las
condiciones de altitud que impera en el yacimiento minero (4,005 m.s.n.m.) y que cuentan con una Póliza
de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud y Pensiones) vigente, la misma que deberán
remitir conjuntamente con el Certificado Médico para visitantes conforme lo establecido en el Apéndice N.

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6.3 Recepción de Consultas y Absolución de Consultas

Los Postores podrán efectuar todas las consultas, vía SGIST, que estimen necesarias, ya sea para aclarar el
contenido de los antecedentes de la licitación, tanto administrativos como técnicos, como de la presentación
de la Propuesta misma.

Sólo se aceptarán aquellas consultas que sean recibidas en las fechas indicadas en el calendario y a través
de una comunicación escrita. No se aceptarán consultas verbales.

ANTAPACCAY absolverá todas las consultas efectuadas por los postores en la fecha indicada en el
calendario del proceso, vía SGIST y a todos los postores en forma simultánea

6.4 Recepción de Propuestas

La propuesta que EL POSTOR deberá presentar, estará dividida en 03 partes:

 HSEC (Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades)


 Técnica
 Económica

El contenido de cada ítem se encuentra detallado en el Apéndice A2 “Requerimiento de Información”

Formalidades para presentar las propuestas

 Deberán presentarse en idioma español, o en su caso, acompañados de la traducción


correspondiente.
 Las propuestas se entregarán en digital, por medio de la plataforma SGIST, y de forma separada
la oferta técnica y HSEC de la económica, considerar que en caso el postor incumpla con dichas
indicaciones su propuesta será automáticamente desestimada sin derecho a descargo alguno.

6.5 Evaluación de Propuestas

ANTAPACCAY efectuará una revisión de las propuestas presentadas por los postores. ANTAPACCAY no
está obligada a dar sustento o explicación alguna por la decisión que tome al respecto.

En tal sentido, queda expresamente establecido que los postores no tendrán derecho a presentar reclamo
alguno, de ninguna índole, ni pretender indemnización o compensación de ningún tipo, por reembolso de
gastos incurridos ni por ningún otro concepto, si sus ofertas no son aceptadas o se interrumpe el proceso o
ANTAPACCAY se desiste del mismo.

Una vez seleccionada la mejor propuesta considerada por ANTAPACCAY, notificará por SGIST al postor
adjudicado, así como también a los postores no seleccionados.

ANTAPACCAY podrá adjudicar de forma parcial un servicio u obra. De ser así se establecerá en las
especificaciones del servicio de la PROFORMA DEL CONTRATO que se adjunta como Apéndice A1.

6.6 Cronograma de actividades

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Los Postores deberán cumplir sin excepción cada una de las actividades en las fechas estipuladas en el
Cronograma que se adjunta como Apéndice A3. El incumplimiento de uno o más de los plazos allí
establecidos puede ser causal de descalificación de la propuesta de EL POSTOR para la presente licitación,
a sola discreción de ANTAPACCAY.

6.7 Modificaciones del cronograma

ANTAPACCAY se reserva el derecho de comunicar a los Postores, por escrito y en cualquier momento,
sobre posibles variaciones, adiciones o eliminaciones de todos o cualquiera de los Documentos de la
Licitación o postergar la fecha para la recepción de las Ofertas. Tal notificación por escrito será denominada
“Modificaciones a los Documentos de la Licitación”.

7. CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA

Los postores deberán mantener confidencialidad y reserva de toda la información dada a conocer en estas bases
o que ellos mismos hubiesen obtenido durante el proceso de licitación o que se obtengan durante la ejecución
del contrato. Asimismo, garantizan que adoptarán todas las precauciones razonables y de otra naturaleza, para
evitar que se revele o use de manera no autorizada la información proporcionada mediante esta licitación.

Esta obligación de confidencialidad deberá ser impuesta por EL POSTOR a todos sus trabajadores, prestadores
de servicio y subcontratistas autorizados y se mantendrá vigente por plazo indefinido. EL POSTOR reconoce
que si infringe esta obligación causará un daño irreparable a ANTAPACCAY y que la compensación en dinero
no será una compensación adecuada por ese daño, debiendo responder por todos los daños y perjuicios que
dicho incumplimiento ocasione a ANTAPACCAY.

ANTAPACCAY tratará las propuestas que se reciban, así como también toda la documentación que se
intercambie durante el proceso con las empresas participantes, como información estrictamente confidencial.
No proporcionaremos información sobre cualquier propuesta a ninguna persona, natural o jurídica externa a
ANTAPACCAY.

8. DEL CONTRATO RESULTANTE

El contrato resultante de este proceso será el documento que regule los acuerdos que en él se incluyan y anulan
cualquier otro que haya existido entre las partes previos a los acordados por este documento, ya sean verbales o
escritos, en el sentido que este contrato será prioritario respecto a las cotizaciones y condiciones ofertadas por EL
POSTOR favorecido.

9. DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN

Esta Licitación se compone de los documentos indicados a continuación (en adelante “Documentos de la
Licitación), conjuntamente con cualquier documento escrito que sea solicitado en esta Licitación y entregado a
EL POSTOR:

 Apéndice A1 : PROFORMA DE CONTRATO (Clausulas Generales, Anexo A ,Anexo B –


Especificaciones de servicio, y otros anexos relacionados al servicio)
 Apéndice A2 : Requerimiento de información para la presentación de Propuestas
 Apéndice A3 : Cronograma de Proceso
 Apéndice A4 : Requisitos HSE PRE-INICIO Contratistas

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 Apéndice A5 : Memoria y Alcance del Servicio
 Apéndice B1 : Formulario 01_Identificación de EL POSTOR
 Apéndice B2 : Formulario 02_ Toma de Conocimiento y Aceptación de Condiciones
 Apéndice B3 : Formulario 03_ Declaración jurada de vínculos de parentesco y matrimonio
 Apéndice B4 : Formulario 04_Experiencia de EL POSTOR
 Apéndice B5 : Formulario 05_ Programa de Capacitación ofertado para el servicio
 Apéndice B6 : Formulario 06_Listado de Subcontratistas
 Apéndice B7 : Formulario 07_Contenido de la Propuesta Económica
 Apéndice B8 : Formulario 08_Listado de Equipos, Herramientas y Materiales
 Apéndice B9 : Norma Operativa de Proyectos
 Apéndice C : Manual de políticas corporativas de cumplimiento y declaración de los
derechos humanos.
 Apéndice C1 Valores de Glencore y Ámbitos de interés
 Apéndice C2 : Código de conducta de Glencore Xstrata
 Apéndice C3 Política global anticorrupción de Glencore Xstrata
 Apéndice C4 : Diligencia debida de terceros Glencore Xstrata
 Apéndice C5 : Declaración universal de los derechos humanos
 Apéndice C6 : Prevención del lavado de activos y Financiamiento del Terrorismo
 Apéndice D : Norma operativa para la gestión de riesgos hsec en antapaccay.
 Apéndice E : Gestión hsec de contratistas
 Apéndice F : Política de seguridad de información de Glencore
 Apéndice G : Acuerdo de servicios ti para el usuario final
 Apéndice H : Acuerdo de uso aceptable de soporte remoto de terceros
 Apéndice I : Norma operativa - reglas de tolerancia cero
 Apéndice J : Política hsec de antapaccay
 Apéndice K : Política de alcohol y drogas de antapaccay
 Apéndice L : Norma operativa de protección interna
 Apéndice LL : Requisitos para el trámite de pase de trabajadores
 Apéndice M : Especificaciones técnicas EPP para contratistas
 Apéndice N : Norma examen médico preocupacional
 Apéndice O : Norma operativa de transporte de carga y sustancias peligrosas
 Apéndice P : Norma operativa de gestión vial
 Apéndice Q : Operación de equipos móviles (estándar)
 Apéndice R : Requisitos para el ingreso de vehículos livianos, transporte y carga
 Apéndice S : Protocolo covid-19
 Apéndice T : Prevención de fatiga laboral
 Apéndice U : Protocolo de servicios de alimentación y alojamiento

ANTAPACCAY deja expresa constancia que los apéndices materia de la presente, son de plena y
obligatoria observancia para EL POSTOR, los cuales no podrán ser modificados en cuanto a contenido. En
consecuencia, EL POSTOR declara en forma expresa conocer y aceptar el contenido de los apéndices
indicados en el presente numeral y renuncia, desde ya, a formular reclamaciones motivadas en el
desconocimiento de los mismos.

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APÉNDICE A2
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PLANTA CONCENTRADORA DE TINTAYA
REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN

I. DURANTE EL PROCESO DE LICITACIÓN

El presente documento recopila toda la información que se debe entregar durante el proceso de licitación, que se
encuentra dividido por etapas y que se detalle a continuación:

1. INVITACIÓN

a) Una vez recibida la invitación por parte de ANTAPACCCAY confirmar la recepción de la misma por
SGIST.
b) En caso de que EL POSTOR no pueda continuar en el proceso, cursar una carta a través de un SGIST,
a cualquiera de las direcciones indicadas en el presente apéndice, indicando las razones sobre su
declinación.

2. VISITA DE CAMPO

Para poder participar de la visita de campo los postores deberán enviar a ANTAPACCAY la siguiente
información con por lo menos con 48 hrs. de anticipación:

a) Nombres, apellidos, número de documento de identidad y cargo que ocupa el(los) representante(s)
b) Certificado Médico con perfil de Visitantes que garantice a los postores tener una salud que no se vea
afectada a una altitud de 4,100 m.s.n.m. La evaluación médica se hará en los centros médicos
autorizados que se adjuntan como Apéndice N.
c) Copia escaneada del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud y de Pensiones) del
personal que participará en la visita de campo.

3. ETAPA DE CONSULTAS

En caso que existan consultas, enviarlas por SGIST en la fecha indicada en el cronograma.

4. PRESENTACION DE PROPUESTAS

Al momento de presentar las propuestas se debe adjuntar de forma obligatoria el formulario de Toma de
Conocimiento y Aceptación de Condiciones (Apéndice B2) debidamente firmada por un representante legal con
facultades de EL POSTOR, adicionalmente a las propuestas que se detallan a continuación:

4.1 PROPUESTA HSEC (PARTE 01)

a) Política HSEC, la cual debe:

 Estar debidamente firmada por un representante legal de la empresa.


 Contener el compromiso por parte de los representantes en el cumplimiento de aspectos
HSEC.
 Declarar una mejora continua en el desempeño del Sistema de Gestión HSEC.

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b) Plan de gestión HSEC que debe incluir:

 Una definición precisa, del establecimiento de prioridades y la cuantificación de los objetivos


de la organización en materia HSEC;
 La preparación de un plan para alcanzar cada uno de los objetivos, en el que se definan
metas, indicadores, responsabilidades y criterios claros de funcionamiento, con la precisión
de lo qué, quién y cuándo deben hacerse; y,
 La dotación de recursos adecuados, incluidos recursos humanos y financieros, y la prestación
de apoyo técnico.

c) Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo (para empresas con 20 o más


trabajadores).-

Presentar resolución de aprobación con una copia autenticada del Reglamento a la Empresa. El
Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo puede incluir normas que pueden ir más
allá de lo establecido en la norma, nunca debe ser de menor alcance de lo que impone la
legislación.

d) Competencias del Supervisor HSEC

EL POSTOR presentará obligatoriamente, el curriculum vitae no documentado del Supervisor


HSEC que asignará para la prestación de los servicios conforme a lo requerido en la presente bases
de la licitación.

e) IPER'C

Presentar Matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos de las actividades a


ejecutar. En caso de que EL POSTOR sea adjudicado, este deberá detallar las actividades antes
señaladas en la matriz de IPER´c. Dicho documento se revisará antes del inicio del servicio en el
Check List de PRE-INICIO de Contratista.

f) Procedimientos Escritos de Trabajo

Se revisará que los procedimientos de trabajo estén desarrollados a partir de cada uno de los
riesgos identificados en el IPER´c. Se debe tener en consideración que el IPER´c que se presenta en
esta etapa no detalla todos los riesgos, sino de aquellas actividades más importantes del servicio a
prestar. Al igual que el IPER´c, este se revisará en el Check List de PRE-INICIO de Contratista
antes del inicio el servicio.

g) Registro de incidentes y estadística HSEC

Se calificará 02 aspectos, los registros de incidentes y el cálculo estadístico de índices de


frecuencia. En cuanto a los registros que se calificarán, estos deberán contener la información
mínima establecida en los formatos que aprueba el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
o la autoridad competente. En relación al cálculo estadístico de índices, presentarán la forma en
que cada postor efectúa dichos cálculos.

h) Gestión de emergencias

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El plan de manejo debe contener como mínimo lo siguiente:
 Que garantice información, medios de comunicación interna y coordinación necesarios a
todas las personas en situaciones de emergencia en el lugar de trabajo.
 Que proporcione información y comunicación a las autoridades competentes, a la vecindad y
a los servicios de intervención en situaciones de emergencia.
 Que ofrezca servicios de primeros auxilios y asistencia médica, de extinción de incendios y de
evacuación a todas las personas que se encuentren en el lugar de trabajo; atención de eventos
ambientales.
 Que ofrezca información y formación pertinentes a todos los miembros de la organización, en
todos los niveles, incluidos ejercicios periódicos de prevención de situaciones de emergencia,
preparación y métodos de respuesta.

4.2 PROPUESTA TÉCNICA (PARTE 02)

a) Toma de conocimiento y aceptación de condiciones.- Dicha información tendrá el carácter de


declaración jurada y será presentada en el Formulario F-02, el mismo que forma parte integrante
de la presente en calidad de Apéndice B2.

b) Declaración jurada de vínculos de parentesco o matrimonio.- Dicha información tendrá el carácter


de declaración jurada y será presentada en el Formulario F-03, el mismo que forma parte
integrante de la presente en calidad de Apéndice B3. En caso de existir algún parentesco deberá
indicarlo de forma expresa.

Si con posterioridad al otorgamiento de la declaración exigida surgiere alguno de los vínculos


descritos en el presente documento y en caso EL POSTOR que resulte favorecido con la
adjudicación de la presente licitación, deberá entregar una declaración jurada acerca de tal
circunstancia, dentro del plazo de 30 días contados desde el surgimiento del respectivo vínculo.

c) Información de EL POSTOR.- Dicha información tendrá el carácter de declaración jurada y será


presentada en el Formulario F-01, el mismo que forma parte integrante de la presente en calidad
de Apéndice B1.

Adicionalmente deberá presentar copia de la vigencia de poder del representante legal, el que
deberá tener poder suficiente para presentar la oferta en representación de la empresa postora y
posteriormente, suscribir el eventual contrato a que esta invitación diere lugar.

d) Certificaciones y/o Acreditaciones.- EL POSTOR presentará copia de la constancia de las


siguientes certificaciones y/o Acreditaciones:

 Certificación de Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001

Se evaluará la vigencia y calificación de estas certificaciones. En caso de no contar con estas


certificaciones podrán presentar otra homologación que incluya los siguientes aspectos: (i)
situación financiera y obligaciones legales, (ii) capacidad operativa, (iii) Gestión de la Calidad, (iv)
Seguridad, Salud ocupacional y Medio ambiente y/o (v) Gestión Comercial.

e) Experiencia en Servicios Similares.- Deberá señalar y acreditar experiencia y resultados en


servicios similares no menor a dos (02) años. Para tal efecto, presentará el listado de sus diez (10)
principales clientes a la fecha de presentación de su propuesta y en orden de importancia. Debe
señalar claramente lo siguiente:
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 Denominación o razón social del Cliente
 RUC
 Descripción y alcance del servicio.
 Vigencia del contrato:
 Monto del contrato en US$

Dicha información será presentada en el Formulario F-04, el mismo que forma parte integrante del
presente documento en calidad de Apéndice B4 y será sustentada con las constancias o
certificados correspondientes emitidos por las empresas a las que se prestó el Servicio. Además,
deberán indicar los datos de los contactos en dichas empresas para que ANTAPACCAY pueda
verificar y solicitar mayores antecedentes de desempeño.

f) Perfil de Puestos.- EL POSTOR adjuntará el perfil de puestos correspondiente a cada posición que
deberán consignar como mínimo lo solicitado en los alcances del servicio. En caso de que EL
POSTOR se viese beneficiado con la adjudicación asegurara personal que cumpla con el perfil
propuesto.

EL POSTOR presentará adicionalmente a los perfiles de cada posición, obligatoriamente el


curriculum vitae no documentado del personal clave y/o crítico que se haya consignado como tal
en las bases de la licitación, y que asignará para la prestación de los servicios.

g) Equipos, Herramientas y Materiales.- EL POSTOR detallará en el formulario 08 que se adjunta


como Apéndice B8 los equipos, herramientas y materiales conforme a lo solicitado en las bases o
en su defecto con aquellos equipos herramientas y materiales con lo que contaría para la
prestación del servicio. Dicho detalle constará:
 Descripción
 Cantidad
 Antigüedad
 Características
 Marca/Modelo

Dicha Información deberá ser consignada adicionalmente en el formulario 07 que se adjunta como
Apéndice B7, para la respectiva evaluación económica.

h) Plan de Implementación y ejecución del Servicio.- El plan deberá contener:

a) Actividades a desarrollar en la etapa de implementación, desde que EL POSTOR es


adjudicado con El Servicio hasta el inicio del mismo.
b) Actividades a desarrollar en la etapa de ejecución desde el inicio del servicio hasta su
culminación.

Dicho plan deberá estar detallado en un Diagrama Gantt, que considere las actividades antes
mencionadas; aquí se debe mostrar con claridad el plazo ofertado por EL POSTOR.

i) Metodología para la prestación de los Servicios.- EL POSTOR describirá la metodología de


trabajo a utilizar para cada uno de los servicios materia de la presente licitación, en forma clara,
precisa y concreta de tal manera que permita apreciar la calidad de los servicios, Así como
realizar el seguimiento y control que efectuará durante la prestación de los servicios.

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j) Plan de Contratación local y proyección a la comunidad.- EL POSTOR asume el compromiso con
las políticas de Desarrollo Sostenible de ANTAPACCAY y siendo consciente de su importancia,
se compromete a contratar preferentemente personal de la zona de influencia de las operaciones
de ANTAPACCAY para la prestación del servicio, en un porcentaje del treinta por ciento (30%),
con respecto a la mano de obra calificada y un porcentaje del cien por ciento (100%) de la mano de
obra no calificada. (Verificar si corresponde y establecer las condiciones de esta contratación).

k) Valor Agregado

EL POSTOR presentará cualquier propuesta que considere representa un valor agregado para
ANTAPACCAY, incluyendo aportes en temas relacionados a Desarrollo Sostenible y que no
represente costo alguno para ésta.

4.3 PROPUESTA ECONÓMICA (SOBRE 03)

Deberá presentarla, bajo la modalidad de precios unitarios.

Deberá presentarla en el Formulario F-07, el mismo que forma parte integrante del presente documento en
calidad de Apéndice B7.

EL POSTOR deberá presentar conjuntamente con su oferta económica, los respectivos análisis de precios
unitarios por cada partida del presupuesto.

Los valores deberán ser netos, sin incluir el Impuesto General a las Ventas y expresados en Dólares de los
Estados Unidos de Norteamérica

La retribución de EL POSTOR incluye todos los costos en que deba incurrir para la mejor prestación de los
servicios materia del contrato, tales como costos laborales, administrativos, operativos, entre otros.

II. EN CASO DE QUE UN POSTOR RESULTE ADJUDICADO

En caso de que un POSTOR resulte adjudicado por parte de ANTAPACCAY con el servicio licitado, EL
POSTOR deberá presentar la siguiente información antes de la reunión de Pre-Inicio en la fecha que se
indique en la carta de adjudicación que será enviada por ANTAPACCAY:

1. REQUERIMIENTOS HSE

a) Check List de HSE PRE-INICIO de Contratistas.- Toda empresa contratista o sub-contratista para el
inicio de actividades o ejecución del servicio u obra debe obtener el Check List de PRE-INICIO; este
documento declara la aptitud de la empresa en términos de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional
y Medio Ambiente.

Para poder obtener el check list de PRE-INICIO es necesario que la empresa contratista presente los
requisitos establecidos en el Apéndice A4, al Asesor HS e Ingeniero Ambiental de la Gerencia dueña
de contrato para su revisión y validación, como evidencia de ello deberán de firmar el Chequeo final.

Una vez realizado el chequeo de los requisitos se emite el Check List de PRE-INICIO Apto, firmado
por la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional.

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b) Comité o Supervisor de Seguridad.- Presentar documento (que puede ser un Organigrama) indicando
el personal que integraría el comité de seguridad en caso sea adjudicado con el servicio.

c) Sistemas de Inducción y re inducción.- Considerando que, de acuerdo a lo dispuesto por el


Reglamento de Seguridad y Salud en Trabajo, el empleador debe transmitir de manera adecuada y
efectiva, la información y los conocimientos necesarios en relación con los riesgos en el centro de
trabajo y en el puesto o función específica, así como las medidas de protección y prevención aplicables
a tales riesgos, EL POSTOR deberá adjuntar el programa de inducción que operará antes del inicio de
los servicios y antes de incorporar a un trabajador nuevo.

En consecuencia, EL POSTOR adjuntará:

 Contenido íntegro de la inducción que brinda a sus trabajadores tiene por finalidad
entregar información, conocimientos y habilidades adecuadas en forma oportuna y
estructura a los trabajadores (deberá contener como mínimo: las políticas y principios
aplicables en su organización, los riesgos y peligros, aspectos e impactos ambientales
asociados a sus actividades asociados a sus actividades, la selección y uso de equipo
adecuado para la tarea, capacitación acerca del uso correcto, mantenimiento y
almacenamiento de las herramientas y equipos, etc. )
 Duración del programa de inducción expresada en horas.
 Cargo del expositor (Interno)
 Remitir el formato de Evaluación teórica sobre el Programa de inducción que aplicará a
los trabajadores.

El cumplimiento de este plan es permanente y debe asegurarse su aplicación cada vez que se incorpore
un trabajador a la operación de EL POSTOR o cada vez que EL POSTOR considere necesaria tal
inducción.

Sin perjuicio de lo indicado, en caso de ser favorecido deberá presentar los registros de inducción del
personal que asignará a los servicios así como los exámenes teóricos efectuados a los trabajadores.

2. REQUERIMIENTOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO

a) Vigencia de Poder de representante Legal.- Que faculten al represente o representantes a suscribir


contratos comerciales con las características del anexo A de la PROFORMA DE CONTRATO que se
adjunta como Apéndice A1. Dichos poderes no deben tener una antigüedad mayor a 02 meses de la
fecha de la firma del contrato.

b) Carta Fianza.- Con las características y valor estipulado en el anexo A de la PROFORMA DE


CONTRATO.

c) Pólizas de Seguros.- Con las características y valores estipulados en el anexo A de la PROFORMA DE


CONTRATO

3. RESPECTO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

a) Programa de capacitación para la prestación de los servicios.- De igual modo, EL POSTOR deberá
presentar un plan de capacitación para su personal desde el inicio hasta el término de su contrato,
considerando como mínimo capacitación en:
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 Involucramiento de la política HSEC (Salud, Seguridad, Medio Ambiente y
Comunidades) que aplica ANTAPACCAY.
 Gestión de riesgos y peligros.

Indicará la siguiente información con relación a dicho programa:

 Programa o Curso
 Dirigido a
 Niveles
 Horas de duración
 Contenidos
 Frecuencia de programación
 Instructor, entidad que la brinda.
 Observaciones

Dicha información será presentada en el Formulario 04, el mismo que forma parte integrante del
presente documento en calidad de Apéndice B4.

EL POSTOR adjudicado deberá dar cumplimiento a cabalidad al programa presentado para este
servicio, independientemente de que éste deba ser reorientado en función del resultado de los
servicios, lo que significa que será actividad permanente durante el desarrollo del Contrato que se
suscriba.

b) Listado de Subcontratistas.- La subcontratación solo podrá autorizarse por escrito, siempre y cuando
considere necesario y oportuno autorizarla. Para tal efecto, EL POSTOR deberá solicitar dicha
autorización al Dueño del Contrato en el formato establecido por ANTAPACCAY.

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APÉNDICE A3
LICITACIÓN LA-0287-21 MANTENIMIENTO PARADAS CHANCADO FINO
TINTAYA / ANTAPACCAY
CRONOGRAMA PROCESO

Actividad Fecha Hora Lugar


Invitación 22-12-2022 Por vía electrónica
Visita virtual 27-12-2022 10:00 horas Teams
Presentación de Consultas 29-12-2022 18:00 horas Por vía plataforma SGIST
Absolución de Consultas 30-12-2022 18:00 horas Por vía plataforma SGIST
Presentación de propuestas 04-01-2023 Antes de las Oferta HSEC:
vía plataforma SGIST 17:00 hrs (Se Por vía plataforma SGIST
recomienda Oferta Técnica:
presentar su Por vía plataforma SGIST
oferta 01 hora Oferta Economica:
antes, no se Por vía plataforma SGIST
aceptaran
ofertas fuera
de plazo)

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APÉNDICE B1
FORMULARIO N° 01
LA-0255-22 SERVICOS DE MUESTREO Y PREPARACIÓN DE MUESTRAS DE LA
PLANTA CONCENTRADORA DE TINTAYA/ ANTAPACCAY
IDENTIFICACION DEL POSTOR Y DEL REPRESENTANTE LEGAL

1. Identificación de la Empresa

Razón o denominación social :


RUC de la Empresa :
Giro de la empresa :
Fecha de inicio de actividades :
Domicilio legal :
Teléfonos :
Fax :
E-mail :

2. Identificación del representante legal de la Empresa

Apellidos y Nombres Completos :


Documento Nacional de Identidad :
Domicilio :
Actividad o profesión :
Personería: La personería del representante de la Empresa consta en la escritura pública otorgada en
___________________en la notaría de don _______________ con fecha ______________________ e inscrita
en el Asiento _________ de la Partida Electrónica _______________ del Registro de Personas Jurídicas de
____________________.

3. Designación del Representante para la presentación de la oferta

Declaramos que para todos los fines del presente Concurso, nuestra empresa (o consorcio) será representado
por el señor:

Apellidos y Nombres Completos :


Cargo :
Documento Nacional de Identidad :
Domicilio :
Teléfonos :
Fax :
Email :

IDENTIFICACION DE EL POSTOR FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL


Lugar y fecha

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APÉNDICE B2
FORMULARIO N° 02
LA-0255-22 SERVICOS DE MUESTREO Y PREPARACIÓN DE MUESTRAS DE LA
PLANTA CONCENTRADORA DE TINTAYA/ ANTAPACCAY
TOMA DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE CONDICIONES

Con relación a la Propuesta Técnico-Económica presentada a Compañía Minera Antapaccay S.A y en respuesta a su
invitación para la Licitación Nro. “LA-0255-22 SERVICOS DE MUESTREO Y PREPARACIÓN DE MUESTRAS DE
LA PLANTA CONCENTRADORA DE TINTAYA/ ANTAPACCAY” el abajo firmante, en representación legal de la
empresa indicada, declara:

1. Que acepta en su totalidad las reglamentaciones y disposiciones legales, así como las disposiciones internas
de Compañía Minera Antapaccay S.A, que tengan relación con la presente Propuesta.
2. Que acepta cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y manuales de Salud, Seguridad, Medio
Ambiente y Comunidades (Sistema de Gestión Integrado HSEC) que utiliza ANTAPACCAY, con todo su
personal destacado para la prestación de los servicios. En tal sentido, EL POSTOR declara que en caso
fuese adjudicado, sus Servicios cumplirán con las normas legales sobre medio ambiente, seguridad e
higiene minera, aseverando y garantizando que él mismo, sus trabajadores y su personal subcontratista
están familiarizados y conocen las leyes y normas ambientales, el Reglamento de Seguridad y Salud
Ocupacional y otras medidas complementarias en minería, así como el Reglamento de Seguridad y Salud
en el Trabajo vigente al momento de lanzar la presente licitación. En todo momento, EL POSTOR
mantendrá el control exclusivo y será el único responsable por la evaluación, implementación y otras
decisiones relativas a las leyes y normas aplicables a los servicios que prestará en virtud del presente.
3. Que el presente proceso de Licitación y las negociaciones relacionadas al mismo tendrán carácter
estrictamente confidencial para ANTAPACCAY y para EL POSTOR. Sin perjuicio de lo expuesto, las
negociaciones relacionadas con el mismo podrán ser divulgadas por POSTOR y EL POSTOR, bajo acuerdo
de confidencialidad, a sus accionistas, abogados, auditores, a sus empleados y subcontratistas cuando fuera
necesario para la prestación de los Servicios
4. Que acepta las Clausulas Generales del contrato que se adjunta al presente documento como Apéndice A1,
con lo que en el caso de ser adjudicado con El Servicio, se procederá con la firma del documento antes
mencionado. Bajo las condiciones señaladas anteriormente.
5. Que acepta en todos sus términos lo indicado en los documentos que conforman el presente concurso, más
toda aquella otra documentación generada, relativa a la presente Propuesta.
6. Que estudió cabal y totalmente todos los antecedentes y condiciones del presente concurso, verificando la
adecuada concordancia entre ellos y que aclararon toda duda en cuanto a la interpretación que debe
dárseles.
7. Que su Propuesta incluye la realización, por su parte, de todas y cada una de las actividades y acciones
necesarias para la completa y total ejecución de los servicios estipulados en los documentos del presente
Concurso, y/o de aquellas actividades que, tanto técnica, como administrativamente, deban inferirse
necesariamente como pertenecientes al Concurso.
8. Que no tienen ninguna duda en cuanto a los equipos o materiales a emplearse en los servicios, sean éstos
proporcionados por Compañía Minera Antapaccay S.A o por el Proveedor, en cuanto a sus tipos,
cantidades, calidades, dimensiones, condiciones físicas, condiciones de almacenaje, de entrega y obtención,
así como, su destinación y sistemas de uso o empleo de los mismos.
9. Que visitaron y/o conocen los sitios en los que van a ejecutarse los servicios y obtuvieron un claro
conocimiento de los mismos, así como, de los riesgos y otras condiciones especiales que puedan incidir en
el desarrollo de los servicios.

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10. Que consideraron en su Propuesta todas las leyes, decretos y reglamentos en vigencia en la República,
correspondientes a sueldos, jornales, leyes sociales y beneficios aplicables a su personal, así como en
materia de salud y seguridad.
11. Que estudiaron, analizaron y revisaron su Propuesta, garantizando haber considerado en ella todos los
gastos directos, indirectos, utilidades, impuestos y todo otro tipo de gasto necesario para la ejecución
completa y adecuada de los servicios definidos en el presente Concurso.
12. Que aceptan que ANTAPACCAY no será solidaria ni responsable, ni tendrá obligación legal alguna en
cualquier aspecto por cualquier gasto, costo, daño o perjuicio, no importando de dónde o cómo se
produzcan, incurrido por EL POSTOR, relacionados con o de cualquier manera conectado con la
preparación, presentación, y/o entrega de su Oferta.
13. Que asume el compromiso con las políticas de Desarrollo Sostenible de ANTAPACCAY y siendo
consciente de su importancia, se compromete a contratar preferentemente personal de la zona de influencia
de las operaciones de ANTAPACCAY para la prestación del servicio, en un porcentaje del treinta por
ciento (30%), con respecto a la mano de obra calificada y un porcentaje del cien por ciento (100%) de la
mano de obra no calificada.
14. Que se obligan directamente a cumplir con lo indicado en la presente declaración, mientras duren y/o
tengan vigencia las disposiciones que emanen del o los contratos que convengan con Compañía Minera
Antapaccay S.A, al margen de cualesquier cambio de organización interna de Compañía Minera
Antapaccay S.A, de EL POSTOR, o de la sustitución de sus socios y/o representantes legales.

Denominación social _______________________________________________________

R.U.C N° _______________________________________________________

Representante Legal _______________________________________________________

Cargo _______________________________________________________

Inscripción en RR.PP _______________________________________________________

Firma _______________________________________________________

Fecha _______________________________________________________

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APÉNDICE B3
FORMULARIO N° 03
LA-0255-22 SERVICOS DE MUESTREO Y PREPARACIÓN DE MUESTRAS DE LA
PLANTA CONCENTRADORA DE TINTAYA/ANTAPACCAY
DECLARACIÓN JURADA DE VINCULOS DE PARENTESCO O MATRIMONIO

PARA EL CASO DE PERSONAS NATURALES

Alternativa uno:

“Declaro bajo juramento que no tengo vínculos de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo
en afinidad, matrimonio o concubinato con ningún trabajador de COMPAÑIA MINERA ANTAPACCAY S.A.”

Alternativa Dos:

“Declaro bajo juramento que mis únicos vínculos de parentesco y/o matrimonio con los trabajadores de COMPAÑIA
MINERA ANTAPACCAY S.A., son los que a continuación expongo:
 Con XXX, quien se desempeña como XXX en el Área de XXX de la señalada empresa, me une el vínculo de XXX.
 Con XXX, quien se desempeña como XXX en el Área de XXX de la señalada empresa, me une el vínculo de XXX.
 Mi cónyuge, doña ZZZ, se desempeña como XXX en el Área de ZZZ de la señalada empresa.

PARA EL CASO DE PERSONAS JURÍDICAS

Alternativa uno:

“Declaro bajo juramento que ningún trabajador de


_______________________________________________________________tiene vínculos de parentesco dentro del
cuarto grado de consanguinidad y segundo en afinidad, con ningún trabajador de COMPAÑIA MINERA
ANTAPACCAY S.A.”.

Asimismo, declaro bajo juramento que ningún socio trabajador de ________________________________ha contraído
matrimonio o vive en concubinato con ningún trabajador de COMPAÑIA MINERA ANTAPACCAY S.A.

Alternativa Dos:

“Declaro bajo juramento que los únicos vínculos de parentesco y/o matrimonio que existen entre, por una parte,
socios o Directores de la sociedad XXX y, por otra, trabajadores de COMPAÑIA MINERA ANTAPACCAY S.A, son
los siguientes:

 El socio XXX, es XXX (vínculo de parentesco) de XXX trabajador de COMPAÑIA MINERA ANTAPACCAY S.A
 El Director de la sociedad YYY es YYY (vínculo de parentesco) de YYY, trabajador de COMPAÑIA MINERA
ANTAPACCAY S.A
 El socio o Director ZZZ es cónyuge o concubino de ZZZ, trabajador de COMPAÑIA MINERA ANTAPACCAY
S.A

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APÉNDICE B4
FORMULARIO N° 04
LA-0255-22 SERVICOS DE MUESTREO Y PREPARACIÓN DE MUESTRAS DE LA
PLANTA CONCENTRADORA DE TINTAYA/ANTAPACCAY
EXPERIENCIA DE EL POSTOR

Nro Cliente RUC Descripción y Vigencia Monto anual de


Alcance del Del contrato contrato en US$
Servicio
1
2
3
4
5

IDENTIFICACIÓN DE EL POSTOR FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Lugar y fecha

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APÉNDICE B5
FORMULARIO N° 05
LA-0255-22 SERVICOS DE MUESTREO Y PREPARACIÓN DE MUESTRAS DE LA
PLANTA CONCENTRADORA DE TINTAYA/ANTAPACCAY
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN OFERTADO

Nro Programa o curso Dirigido Horas de Contenido Instructor o Frecuencia de Observaciones Objetivo
a duración entidad que la programación
brinda
1

IDENTIFICACION DE EL POSTOR FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Lugar y fecha

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APÉNDICE B6
FORMULARIO N° 06
LA-0255-22 SERVICOS DE MUESTREO Y PREPARACIÓN DE MUESTRAS DE LA
PLANTA CONCENTRADORA DE TINTAYA/ANTAPACCAY
LISTADO DE SUBCONTRATISTAS

Denominación social del RUC Servicio subcontratado Número Personal Plazo de contratación
Subcontratista

IDENTIFICACION DE EL POSTOR FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Lugar y fecha

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APÉNDICE B7
FORMULARIO N° 07
LA-0255-22 SERVICOS DE MUESTREO Y PREPARACIÓN DE MUESTRAS DE LA
PLANTA CONCENTRADORA DE TINTAYA/ ANTAPACCAY
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA

Se adjunta en formato EXCEL

IDENTIFICACIÓN DE EL POSTOR FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Lugar y fecha

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APÉNDICE B8
FORMULARIO N° 08
LA-0255-22 SERVICOS DE MUESTREO Y PREPARACIÓN DE MUESTRAS DE LA
PLANTA CONCENTRADORA DE TINTAYA/ ANTAPACCAY
LISTADO DE HERRAMIENTAS, MATERIALES Y EQUIPOS OFERTADOS

Nro Descripción Cantidad Antigüedad Marca/Modelo Características

1
2
3
4
5

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