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PLAN DE GESTIÓN SOCIAL

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QUALITAS S.A.
CONTRATO SAP
4600026543

“Servicios de Muestreo y Análisis de Aceite de Transformadores”

PLAN DE GESTIÓN SOCIAL

NRO.
DESCRIPCIÓN APROBACIONES FIRMAS FECHA
REVISIÓN

ELABORADO POR: Fiorella Castillo

16-06-21
Cargo: Jefe de Administración

REVISADO POR:
0 Para revisión Fiorella Castillo 16-06-21
Cargo: Jefe de Administración

REVISADO POR:
Julio Castillo 16-06-21
Cargo: Gerente General

APROBADO POR:
Julio Castillo 16-06-21
Cargo: Gerente General

Revisión por AAQSA

(Sello Electrónico)

Historial de aprobación/revisión por Sistema ACONEX – En caso de ser informativo dejar en blanco

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Calle Esquilache 371, San Isidro, Lima, Perú. T +51 (1) 614-6000. F +51(1)614-6002.
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CONTENIDO

1 DATOS DEL CONTRATO ................................................................................................. 3

2 REPRESENTANTE SOCIAL DEL CONTRATISTA .................................................................. 4
3 PLAN DE MANEJO DE RIESGOS E IMPACTOS .................................................................. 5
3.1 MATRIZ DE RIESGOS E IMPACTOS 5
3.2 INDICADORES PARA MEDIR LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN (KPI) 6
4 ANÁLISIS DE OPORTUNIDADES ..................................................................................... 7
5 PLAN DE CONTRATACIÓN DE MANO DE OBRA LOCAL .................................................... 9
6 PLAN DE ADQUISICIÓN ............................................................................................... 10
6.1 Compras de Bienes y Servicios Totales 10
6.2 Plan de Compras de Bienes y Servicios Locales 11
7 PLAN DE CAPACITACION SOCIAL ................................................................................. 12
8 PROPUESTA VALOR AGREGADO.................................................................................. 13

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1. DATOS DEL CONTRATO

Nombre de la Empresa: QUALITAS S.A.

Dirección de la Empresa Calle La Coruña N° 245 – Pueblo Libre

RUC No. 20144605277

Sector o área de la
Empresa: Servicios mantenimiento eléctrico

Nombre del Contrato Muestreo y análisis de aceite dieléctrico de transformadores

Código de Contrato 2.MAY.3288

Fecha Inicio contrato 29.03.2021 Fecha Fin contrato 29.03.2024

Breve descripción de las

Extracción de muestras de aceite en campo y análisis de aceite
actividades técnicas del
dieléctrico en laboratorio acreditado de Canadá
contrato:
Ubicación de las
Quellaveco, Moquegua
actividades a realizar

Número de trabajadores a
2
ser contratados

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2. REPRESENTANTE SOCIAL DEL CONTRATISTA

Nombre del Representante social del Contratista: Fiorella Castillo

Rol: Implementación y seguimiento del Plan.

ORGANIGRAMA: (por favor, detalle el rol del representante social en su organización)

Gerente
General

Representante
Social

Jefe Dpto. Jefe Dpto. Jefe Dpto.

Operaciones Administración Comercial

Supervisor

Técnico/chofer

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3. PLAN DE MANEJO DE RIESGOS E IMPACTOS

MATRIZ DE RIESGOS E IMPACTOS

Nivel de Nivel de
Calificació
Nombre del Controles preventivos consecue probabilid Nivel de
# Descripcion del riesgo Descripcion de las causas Descripcion de las consecuencias Indicadores del Riesgo n del Acciones de tratamiento Responsable de la acción
riesgo ncia ad riesgo
riesgo
(1-5) (1-5)

Contratista: Contratistas:
Lesiones y/o 1. Falta de supervisión en los frentes de trabajo. 1) Implementación de GPS para el control de velocidad 1) Procedimientos y análisis para trabajo seguro.
1) Afectación del derecho a la vida.
pérdida de vidas 2. Personal y/o empresa contratista con poca experiencia para el 2) Capacitación en manejo defensivo 2) Campañas de sensibilización.
Accidentes durante las 2) Reclamos de la familia afectada. 1) Reporte de incidentes
001 humanas de desarrollo del trabajo o servicio. 3) Política y Procedimientos de AAQ 5 1 15 Significativo 3) Supervisión permanente en el sitio de trabajo. ADMINISTRACION
actividades de Quellaveco 3) Procesos legales. 2) Auditorías
trabajador en 3. Condiciones del lugar de trabajo. 4) Supervisión permanente en área de trabajo 4) Análisis de riesgos / gestión del cambio.
4) Impacto negativo reputacional a AAQ.
Quellaveco 4. Procedimientos inadecuados. 5) Campañas de seguridad

Se refiere al impedimento
de la libre circulación de
Restricciones a empleados de Quellaveco,
la libre vehículos debido a protestas
circulación de impulsadas por
empleados, trabajadores de las
002
equipos móviles empresas contratistas; a
por protestas protestas sociales; o a la
sociales o retención de empleados en
sociolaborales. las instalaciones de
Quellaveco, por eventos
sociales críticos.
Contratista:
1) Precarización de condiciones laborales, por incumplimiento
de estándares de empresas contratistas.
2) Influencia negativa de dirigentes del sindicato de construcción
Contratista:
civil, por el interés de la "cuota sindical"
1) Implementación de reportes de incidentes laborales y reuniones de análisis y
3) Influencia negativa de dirigentes en protestas/reclamos Contratista:
1) Incremento de costos por afectación del cronograma diseñado en el plan soluciones para prevenir conflictos.
laborales. 1) Reporte de hallazgos de 1) Plan de Relaciones Industriales de empresas contratistas.
maestro. 2) Fortalecer los mecanismos de coordinación interna en Quellaveco (AAQ, SMI,
4) Empresas contratistas y subcontratistas no alineadas a las monitoreo / auditoría / 2) Plan de Gestión Social de Contratistas. 4 4 21 Alto ADMINISTRACION
2) Daño reputacional. Contratistas), para la gestión conjunta de estos eventos.
políticas laborales de AAQSA incumplen el Código de Conducta. inspecciones
3) Daño a personas 3) Recolección de información clave para prevenir eventos.
5) Eventos sociales críticos relacionados con riesgo de
molestias de la comunidad y otras organizaciones.
6) Protestas de trabajadores relacionadas con riesgo de
incumplimiento de derechos laborales

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INDICADORES PARA MEDIR LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN (KPI)

DIC- DIC- DIC-

COMPONENTE INDICADOR %
21 22 23
Riesgos e impactos identificados por el
contratista se han convertido en inicidentes 20 5% 5% 5%
Gestión de sociales. (<10%)
riesgos e
impactos El contratista tiene evidencia de la
implementación de todas las medidas de 15 100% 100% 100%
gestión de alto riesgo e impacto. (=100%)

Plan de compras El contratista cumple con su plan de

35 100% 100% 100%
locales adquisiciones locales (Soles). (=100%)

Evidencia de que el personal del contratista

Capacitación 15 100% 100% 100%
ha recibido capacitación social. (=100%)

Las quejas relacionadas con el contratsta se

Consultas y
han cerrado de manera satisfactria y 15 100% 100% 100%
Reclamos
oportuna. (>95%)

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4. ANÁLISIS DE OPORTUNIDADES

Conse-
Probability
quence Risk Risk Acciones de
Oportunidad Descripción Causas Consecuencias rating Responsable
rating Rating Level Tratamiento
(1-5)
(1-5)
1. Elaboración del Plan
de Gestión Social
Adquisición de Viaje a site para 1. Generación de ingreso para
2. Asignación de un
Contribuir con el servicios de ejecución de las los negocios locales
encargado de la
desarrollo económico alojamiento y actividades 2. Contribución con el 1 5 11 Medio ADMIN
implementación y
de Moquegua alimentación en relacionadas con el crecimiento económico de la
seguimiento
Moquegua contrato región
3. Emisión de reportes
anuales.
1. Elaboración del Plan
Requerimiento de 1. Generación de de Gestión Social
Alineamiento al
personal para oportunidades laborales para 2. Seguimiento del flujo
Contribuir con el proceso de
atención de personal local de reclutamiento de
desarrollo social de reclutamiento de 1 5 11 Medio ADMIN
actividades 1. 2. Contribución con el personal local
Moquegua personal local de
relacionadas con el crecimiento social de la 3. Emisión de reporte
AAQSA
contrato marco región de subcontrataciones
locales
Brindar
capacitaciones 1. Contribución con la
relacionadas con formación de los estudiantes 1. Elaboración del Plan
Contribuir con el Mantenimiento Compromiso de para que puedan obtener de Capacitación
desarrollo social de eléctrico a contribución con la mejores oportunidades 1 5 11 Medio 2. Emisión de reporte ADMIN
Moquegua estudiantes de sociedad laborales de capacitaciones
institutos o 2. Contribución con el brindadas
universidades de crecimiento social de la región
Moquegua

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Conse-
Probability
quence Risk Risk Acciones de
Oportunidad Descripción Causas Consecuencias rating Responsable
rating Rating Level Tratamiento
(1-5)
(1-5)
1. Plan de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Personal
2. Capacitación del
Cumplimiento y Seguimiento atendiendo las 1.Incidentes/accidentes en el
Muy personal
fomento de buenas controles de actividades trabajo 5 5 25 ADMIN
Alto 3. Emisión de reportes
prácticas SST Seguridad relacionadas con el 2. Paralización de actividades
de incidentes o
contrato marco
accidentes en el
trabajo
Contratación de
1. Emisión de reportes
Cumplimiento y Cumplimiento al personal para la 1. Personal motivado y
de cumplimiento de
fomento de buenas 100% de las atención de enfocado en ejecutar bien sus
1 5 11 Medio obligaciones laborales ADMIN
prácticas obligaciones actividades actividades.
(personal interno y
empresariales laborales relacionadas con el
subcontratado)
contrato marco

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5. PLAN DE CONTRATACIÓN DE MANO DE OBRA LOCAL

5.1 Plan de Contratación Mano de Obra

Descripción del REGIMEN LABORAL CANTIDAD DE PERSONAL REQUERIDO

perfil (Detallar MOC MONC
ITEM PERFIL calificación y
experiencia Construction
Común Foraneo Local Foraneo Local
requerida) Civil
Experiencia 5
años en
1 SUPERVISOR X X
servicios
similares
Experiencia 3
TÉCNICO/ años en
2 X X
CHOFER servicios
similares

5.2 Histograma de personal

CANTIDAD DE
PROYECCIÓN ANUAL
MOC MONC PERSONAL TOTA
N° PERFIL (DIAS)
REQUERIDO L
FORANEO LOCAL FORANEO LOCAL MOC MONC A1 A2 A3-A4
SUPERVIS
1 X 1 25 25 17 67
OR
TÉCNICO/
2 X 1 25 25 17 67
CHOFER
Total
2
MOC
Total
0
MONC
Total
2
MO

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Pregunta Respuesta
Proporcione detalles sobre los mecanismos
publicitarios que se utilizarán para los roles Oficina OAE.
disponibles para mano de obra local calificada:
Proporcione detalles sobre los mecanismos N/A
publicitarios que se utilizarán para los roles
disponibles para el trabajo local no calificado:
Proporcionar los criterios generales para la
Seguimiento del proceso de reclutamiento de
selección de personal de acuerdo con el perfiles,
Qualitas - QUA-ATH-PCD-001
roles necesarios y compromisos sociales:

6. PLAN DE ADQUISICIÓN

COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS TOTALES

El contratista debe detallar el total de compras a realizar durante la ejecución de su contrato,

según formato adjunto:
Costo Comentarios sobre
Bien o Servicio a Fecha de Fecha
No. Cantidad Total los términos
adquirir localmente Inicio final
Estimado contractuales
(*) Variación
relacionada con el
1 Alojamiento 64 S/. 6,400 2021 2024 plan de trabajo que
debe aprobar el
usuario del Contrato.
(*) Variación
relacionada con el
2 Alimentación 64 S/. 3,200 2021 2024 plan de trabajo que
debe aprobar el
usuario del Contrato
(*) Variación
relacionada con el
Alquiler camioneta
3 30 S/. 9,000 2021 2024 plan de trabajo que
(**)
debe aprobar el
usuario del Contrato
Nota: (**) El requerimiento será canalizado a través del portal empresario Moqueguano.

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PLAN DE COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS LOCALES

Los contratistas deben de presentar su plan de compras locales, basado en su presupuesto,

según el formato adjunto:
Costo Comentarios sobre los
Bien o Servicio a Fecha de Fecha
No. Cantidad Total términos
adquirir localmente Inicio final
Estimado contractuales
(*)Variación
relacionada con el plan
1 Alojamiento 64 S/. 6,400 2021 2024 de trabajo que debe
aprobar el usuario del
Contrato.
(*)Variación
relacionada con el plan
2 Alimentación 64 S/. 3,200 2021 2024 de trabajo que debe
aprobar el usuario del
Contrato
(*)Variación
relacionada con el plan
3 Transporte local 30 S/. 9,000 2021 2024 de trabajo que debe
aprobar el usuario del
Contrato

Pregunta Respuesta
Especifique los mecanismos que se utilizarán para el
Pago 100% al contado.
pago a proveedores locales
Especifique los mecanismos que se utilizarán para
publicitar sus requisitos y necesidades de suministro,
Portal empresario
y para la Solicitud de Propuestas. Por favor incluya moqueguano.
los datos de contacto de la persona responsable para
las compras.
Especifique los mecanismos que se utilizarán para
Reporte evaluación de
dar retroalimentación a los proveedores locales que proveedores – seguir
no cumplan con los términos del contrato o que procedimiento
tengan otros problemas QUA-DAD-PCD-002

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7. PLAN DE CAPACITACION SOCIAL

Participantes Duración de
Tema de la Materiales/Informació Fecha de
(Roles/ capacitación Capacitador
Capacitación n requerida capacitación
Número) (horas)
Medidas de Supervisor – Reglamentación
Ingeniero
trabajo 1 8 Seguridad en el 01/2022
HSE
seguro Técnico - 1 Trabajo
Código Supervisor – Jefe Dpto.
Código conducta
conducta 1 4 Operacione 01/2022
AAQSA
AAQSA Técnico - 1 s
Supervisor – Jefe Dpto.
Política social de
Política social 1 4 Operacione 01/2022
AAQSA
Técnico - 1 s
Supervisor –
Derechos Declaración Universal
1 4 Admin. 01/2022
Humanos de DDHH
Técnico - 1

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8. PROPUESTA VALOR AGREGADO

A. NOMBRE DE LA INICIATIVA: Capacitación en Mantenimiento Eléctrico

para alumnos de universidades o institutos ubicados en Moquegua.

B. JUSTIFICACION: Contribuir con el desarrollo económico y social de

los pobladores del departamento de Moquegua.

C. OBJETIVO GENERAL: Contribuir con el desarrollo económico y social a través de la capacitación de

sus estudiantes de universidad o instituto para brindarles herramientas que les permitirán
incorporarse más fácilmente al mercado laboral.

D. POBLACION BENEFICIADA: 20 Alumnos de Universidad o Instituto, por año.

E. DECRIPCIÓN DE LA INICIATIVA:

- ACTIVIDADES: Capacitación en Mantenimiento Eléctrico

 Herramientas de Mantenimiento preventivo
 Normas de Referencia
 Estudio de casos

- CRONOGRAMA: marzo o abril 2022 / marzo o abril 2023 / marzo o abril 2024

- FORMATO: Virtual

- EQUIPO RESPONSABLE: Gerencia de Operaciones Qualitas.

F. ESTRATEGIA DE INTERVENCION: Coordinación de la convocatoria y selección de la universidad o

instituto, a través del Área Social de AAQ.

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G. PRESUPUESTO:

Cantidad Costo Total Fecha de Fecha

No. Partida
(Días) Estimado Inicio final

1 Expositor 6 S/. 12,000 2022 2024

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