INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TECNOLÓGICO PÚBLICO ADMINISTRACION DE EMPRESAS

“P I C H A N A K I”
R.M. N° 149-95-ED

INSTRUMENTO DE EVALUACION Nº 12.

UNIDAD DIDÁCTICA : Gestión documentaria.
Semestre :I
Tema : N° 12. Distribución de documentos

Criterio de evaluación : Explica la Distribución de documentos en una empresa

Indicador de logro : Distribuye los documentos en una empresa.

Docente : Dr. Wilfredo Mauro Rojas Uribe.

ESTUDIANTE : QUISPE PALOMINO ODALIS

Fecha : 20 al 24 de junio del 2022
EMPRESA: COMERCIALIZADORA SUAREZ EIRL
Giro: Distribuidora de bebidas, tabaco.
Domicilio: AV.9 de octubre Mz. E Lt.07. AA.VV. HERMANAS PACUAR.
Gerente o dueño de la empresa: SUAREZ SOLANO GODOFREDO.

¿Toma una empresa de tu localidad el rubro que deseas y desarrolla con un ejemplo o caso práctico desde
el enfoque de la Gestión documentaria que son los siguientes:
1.- Elabore un modelo de distribución de documentos en una empresa de tu localidad

DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS EN LA COMERCIALIZADORA SUAREZ EIRL

GERENCIA DE
AREA DE EMPRESA:
VENTAS: ADMINISTRACION: ALAMACEN DE Se encarga de
MESA DE PARTES PRODUCTOS: recibir todos los
Redacta los Recibe los
documentos DE LA EMPRESA : Recibe el reporte documentos
documentos diarios
relacionados a del area de correspondiente
de l area de ventas
las ventas diarias administracion de la empresa en
para revisar el Recibe los
como reporte al para poder hacer todos los
desempeño de documentos de
area el inventario procesos activos
cada vendedor y sugerencias de general y sacar el
administrativa (decargo de
envia un reporte al parte de los kardex de la pedidos, record
(requerimiento area de almacen (vendedores, empresa y de ventas,
de record de para hacer repartidores o mandarlo a la
supervisores) pedidos en
ventas, reporte requerimiento de gerencia de la stock,
de ventas productos empresa . reembolsos y
semanales) cotizaciones
nuevas.
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2.- Elabore un modelo de distribución de documento externo de documentos en una empresa de tu

localidad

DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS EXTERNOS DE LA COMERCIALIZADORA SUAREZ EIRL.

1.SOLICITUD DE POSTULANTE AL AREA DE VENTAS(PRESENTA SOLICITUD AL AREA DE MESA DE

PARTES PARA PERTENER A LA EMPRESA)
3.LA
2.SE
5.EL
4.ELSECRETARIA
RECEPCIONA
ADMINISTRADOR
SUPERVISORSE
POR
DE
ENCARGA
VENTAS
MESA
REVISADE
DE
EL
LUEGO
PARTES
CV
LLEVARLO
Y DE
VERIFICA
DE
REVISAR
LA
AL EMPRESA
AREA
EL EL
VISTO
DE
DOCUMENTO
VENTAS
YBUENO
ES RECOGIDO
(PARA
DEYPARTE
VER
QUE
POR
ELDEL
EL
CV
LADOCUMENTO
SUPERVISOR
PROCEDE
SECRETARIA
A
DE VENTASLLEVARSELO
PARA PODER
ALSEA
ADMINISTRADOR
CONTACTARSE
REVISADO POR
DECON
LA
QUIEN
EL EMPRESA
SUPERVISOR
EL POSTULANTE
VERIFICARADE TODO
VENTAS)
Y GENERAR
EL DOCUMENTO
UNA ENTREVISTA.
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3.- Elabore un modelo de distribución de documento interno de documentos en una empresa de tu localidad

DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS INTERNOS EN COMERCIALIZADORA SUAREZ .

7.EL ADMINISTRADOR
1.EL VENDEDOR 6. EL PROCEDE A
REDACTA UNA ADMINISTRADOR AUTORIZAR LA
SOLICITUD Y LA VERIFICA LAS FIRMAS SOLICITUD DEL
PRESENTA A MESA DE CORRESPONDIENTES VENDEDOR POR
PARTES EN EL DOCUMENTO CONCER SU RECORD
DE VENTAS

2.LA SECRETARIA A 5.EL SUPERVISOR DA 8. LA SECRETARIA SE

CARGO DE LA MESA SU VISTO BUENO AL ENCARGA DE DAR EL
DE PARTES REVISA Y DOCUMENTO Y DOCUMENTO
CLASIFICA EL PROCEDE A SOLICITADO AL
DOCUEMENTO ENTREGARSELO AL VENDEDOR(LUIS
ENTREGADO ADMINISTRADOR URTADO)

4.EL SUPERVISOR
RECIBE EL
3.LA SECRETARIA
DOCUMENTO Y
DIRIGE EL
PRECEDE A REVISAR
DOCUMENTO HACIA
SI EL DOCUMENTO
EL AREA DE VENTAS
ESTA BIEN
REDACTADO
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4.- Elabore un modelo de distribución de documentos enviados en una empresa de tu localidad

DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS ENVIADOS COMERCIALIZADORA SUAREZ EIRL

1. LA MESA DE
PARTES ES EL DE LA EMPRESA
PRIMER ENVIO DE DIFERENTES AREAS
3.LOS JEFES DE
CUALQUIER ENTRANTES A LAS
CADA AREA
DOCUMENTO(RECO DOCUMENTOS
ENCARGADA
RD DE VENTAS, DERIBAR LOS
VERIFICARAN LOS
REQUERIMIENTOS, ENCARGA DE
DOCUMENTOS
RUTAS Y REPARTO O 2.LA SECRETARIA SE
INGRESADOS PARA
STOCK EN ALMACEN DAR EL VISTO
BUENO

4.LA RESPUESTA
TENDRA UN SILENCIO
5. FINALMENTE EL ADMNISTRATIVO
DOCUMENTO TENDRA MAXIMO DE 2 DIAS
RESPUESTA Y PARA BUSCAR LA
POSTERIORMENTE INFORMACION
SERA ENVIADO POR SOLICITADA POR EL
UN CORRESPONSAL REDACTOR DEL
DE LA EMPRESA. DOCUMENTO