EFICACIA, EFICIENCIA Y ECONOMIA

EFICACIA: Cumplimiento de los objetivos. Obtención de los resultados

esperados tanto en cantidad como en calidad.
EFICIENCIA: Relación optima entre resultados obtenidos y recursos utilizados.
Si la elección y combinación de factores resulto ser la más apta para alcanzar
el máximo resultado posible.
ECONOMIA: Minimización del costo incurrido en la obtención de los insumos.
Si dicho costo resulto ser el menor posible del mercado para ese volumen y
calidad de adquisición.
COMPONENTES DE LA PLANIFICACION
 Visión: Lo que queremos ser. Es lo que la imagen de sí que la
institución proyecta en el largo plazo.
 Misión: La razón de ser de la institución. Es el propósito institucional, el
fin educativo que se asume.
 Objetivos: lo que queremos lograr. Son los resultados institucionales se
propone alcanzar a corto, mediano y largo plazo.
 Estrategias: cómo lo vamos a lograr. Es la forma en la que se
canalizarán los esfuerzos para alcanzar los objetivos (tanto los de la
institución, como los de quienes la integran).
 Políticas: nuestros valores. Es el conjunto de principios por los que se
rige la institución; las normativas y decisiones que orientan el trabajo de
cada área, de cada proyecto institucional.
 Procedimientos: qué acciones se llevarán a cabo para ejecutar el plan.
Debe detallar el tiempo que llevará concretar cada una de las partes.
 Presupuesto: con cuánto se dispone. Es el detalle financiero de lo que
costará la implementación de un plan.
 Los recursos: con qué se cuenta. Son todos los recursos que
conforman y de los que dispone la institución (humanos, materiales e
infraestructura).
TIPOS DE PLANES
Los tipos de planeación en administración se encuentran íntimamente
relacionados con el nivel organizacional del cual se trata. Veamos cada uno de
ellos:
Los tipos de planeación en administración se encuentran íntimamente
relacionados con el nivel organizacional del cual se trata:
 Planificación Estratégica
Los planes estratégicos son a largo plazo. Están diseñados por el área directiva
ya que planifican a nivel macro de la institución. Se consideran las actividades
organizacionales y la asignación de los recursos necesarios para poder cumplir
los objetivos estratégicos.
Aquí debemos considerar que la comunicación institucional es un valiosísimo
instrumento para la planificación estratégica.
 Planificación Operativa
Los planes operativos, también llamados programas, se llevan a cabo por los
administradores de primera línea. Los planes operativos deben responder y
trabajar en relación con la planificación táctica y los objetivos que allí se
plantearon.
Son planes a corto plazo, que se vinculan con el quehacer cotidiano y abordan
la forma en que se organizan todos los recursos para el manejo institucional del
día a día.
Se designan los proyectos por área, los pasos a seguir y los plazos para cada
uno.
Si en el ejemplo se optó con la mejora de la sala de informática, en esto del
aumento de recursos tecnológicos, habrá que definir cuestiones más operativas
sobre las adecuaciones edilicias, el proveedor, y otros aspectos puntuales y
concretos
Si pensamos en un ejemplo, la mejora en la calidad educativa, como objetivo a
largo plazo, requiere, sin dudas, de una planeación estratégica.
¿PORQUE ES IMPORTANTE LA PLANIFICACION?
La planificación (planeación o planeamiento) es una función administrativa que
comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la
formulación de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el
desarrollo de planes de acción que señalen cómo implementar dichas
estrategias.
Dicho en otras palabras, la planificación analiza dónde estamos, establece
dónde queremos ir, y señala qué vamos a hacer para llegar ahí y cómo lo
vamos a hacer.
La planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base para
las demás funciones como son la organización, coordinación y control.
Permite proponer objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para poder
alcanzarlos. Permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa,
coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los
resultados, ello gracias a que nos facilitar comparar los resultados obtenidos
con los planificados.
Además de ser una función administrativa que comprende el análisis de una
situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias, y el
desarrollo de planes de acción, también es posible definir a la planeación como
el proceso a través del cual se realiza cada una de estas actividades.