Código: SIG-LIN01-F-01

MATRIZ DE COMUNICACIONES - SUBCONTRATISTA Versión: 3.0

Vigencia: 01/12/2021

PROYECTO: "“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL HOSPITAL DE APOYO DE YUNGAY, DISTRITO Y PROVINCIA DE
CLIENTE “AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCIÓN CON CAMBIOS”
YUNGAY, DEPARTAMENTO ANCASH”
DOCUMENTO DEL SUBCONTRATISTA Con copia a:
N° PARA
Tipo de documento Método de Envío ¿Cuándo? RS ADM QA/QC COS JOT PP JPROD SSOMA PRC
Durante todo el Control Documentario
1 Transmittal - Comunicaciones de contrato Transmittal X X X X X X X X
proyecto Yungay
Antes del inicio de sus
Entregables administrativos del personal (SCTR, Control Documentario
2 Transmittal trabajos y con cada X X X
EMO, Prueba COVID, antecedentes, entre otros) Yungay
ingreso nuevo
Reportes de personal (PDT PLAME, comprobante
de cumplimiento de obligaciones tributarias, pagos Control Documentario
3 Transmittal Con la valorizacion X X
de CTS, liquidaciones, CONAFOVICER, entre Yungay
otros)
Documentos para ingreso de vehiculos y Antes del inicio de sus
Control Documentario
4 maquinarias del Subcontratista (Seguros, Revision Transmittal trabajos y con cada X X X
Yungay
Tecnica, Tarjeta de propiedad, otros) ingreso nuevo
Quincena / Mensual - Control Documentario
5 Valorizaciones, metrados, sustentos Transmittal X X X X X X
De acuerdo a contrato Yungay
Control Documentario
6 Facturas de valorizaciones Transmittal De acuerdo a contrato X X X
Yungay
Seguros Responsabilidad Civil (extracontractual y
Despues de la Control Documentario
7 patronal, de vehículos, de equipos de contratistas Transmittal X X X
adjudicación Yungay
(maquinaria móvil y/o línea amarilla)
Despues de la Control Documentario
8 Plan de ejecucion, protocolos, procedimientos Transmittal X X X X X X X X
adjudicación Yungay
Fichas Técnicas, certificados de calidad, Despues de la Control Documentario
9 Submittal X X X X X X
calibracion de equipos, muestras, prototipos adjudicación Yungay
Quincena / Mensual - Control Documentario
10 Matriz de calidad Transmittal X X X X X X
De acuerdo a contrato Yungay
Despues de la Control Documentario
11 Cronogramas de obra (CAO, Curva "S") Transmittal X X X X X X X
adjudicación Yungay
Informes SSOMA, Planes de trabajo seguro Control Documentario
12 Transmittal A requerimiento X X X X X X
(PETS) Yungay
Reportes diarios, semanales, mensuales de Control Documentario
13 Transmittal Según la frecuencia X X X X X X X
produccion Yungay
Control Documentario
14 Consultas, aclaraciones técnicas RFI Según requerimiento X X X X X X X
Yungay
Control Documentario
15 Otras comunicaciones Transmittal Según requerimiento X X X X X
Yungay
Despues de la Control Documentario
16 Cartas Fianzas (a) Transmittal X X X
adjudicación Yungay

AREA DE PROYECTO NOTA

RS GERENCIA
'1. Conforme establece el contrato, el Subcontratista deberá presentar toda la documentación vía transmittal al correo de
ADM ADMINISTRACION cd.pomabamba@consorcioperuhealth.com.pe, y mantener en copia a todos los involucrados según la presente matriz y del directorio
QA/QC CALIDAD enviado.

COS COSTOS Y PPTOS 2. En los casos en que se hable de toda el área, deberá mantener en copia a todo el personal correspondiente de esa área.
JOT JEFE DE OFICINA TECNICA (a)
En el caso de las cartas fianzas, los originales serán enviados a la dirección que indique el área de Procura después de haber
PP PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN recibido los documentos escaneados.
JPROD JEFE DE PRODUCCION

SSOMA SSOMA

PRC PROCURA